在哈佛大学，很多老师都是这样教导他们的学生：“合作必须从部门领导开始，效率亦然。”所以，从哈佛走出来的学生都很懂得如何运用领导的力量，合理分配权责，让整个部门运作得更加顺利。
很多人初登领导之位，觉得很多事会搅在一起，每天的工作混乱无比，实在不知道应该如何高效地开展工作。而在别人眼中，这就是你没有能力的表现，很容易为人所诟病。其实，想要让自己的工作有条不紊地进行，想要让自己尽快地适应工作，最简单的就是把每样工作的权力和责任都划分清楚。
这样，即便出了问题只要找那个负责的人就可以轻易地解决。这样就为你节省了时间，提高了工作的效率。不要觉得作为领导就要把所有的权力都抓在手里，一个人的力量毕竟有限，这么做对你没有任何好处，只会让你手忙脚乱，把所有的事情都弄得一团糟。
合理分配权责是任何一个上司都要会的技能，不能好好分配工作，到最后受累的是你自己。
合理分配权责和提高领导力是两个相辅相成的概念，在工作的时候缺一不可，更是我们培养气质时不能忽视的重要环节。
⊙在了解属下的基础上做到用人不疑
作为领导，既然已经把一个任务交代给了下属，那么就要信任他的能力，不要在工作进行的过程中过多干预。因为领导一个人是不可能帮他完成所有任务的，想要让工作进行得更加顺利，那就必须要依靠下属的通力合作。如果你把事情交代下去了，还是整天问来问去，那么下属心里是不可能舒服的，也不可能帮你好好地完成工作。
在哈佛大学，很多导师会交代好了课题，自己就不管了，一切都安排给学生，让学生自己安排工作的分配。这样看似是放牛吃草，但其中却表现出导师相信学生和有意锻炼学生领导力的思想。
但是，我所说的用人不疑不是盲目地信任。我们在分配任务的时候，一定要充分地了解你的下属，根据他的才能和特长来合理地分配给他工作。而且你要确保这个人的能力和责任心，否则只会让工作变得一团糟。
南宋时有一个武将叫做张俊。有一天，在他在后花园散步的时候，发现有一个老兵正懒洋洋地躺在那里晒太阳。张俊以为他在偷懒，于是走过去，狠狠地踢了那个老兵一脚，问他为什么在这里。那个老兵回答说，因为自己没事情可做，所以躺在这里。
张俊问他都能做些什么，老兵说什么都会一点，尤其擅长贸易。张俊看老兵一副胸有成竹的样子，气质也与其他普通小兵不同，于是问老兵：“要是我给你一万两银子，你能帮我出海做生意吗？”
老兵说钱太少了。张俊于是往上加钱，一直加到十万两，老兵才勉强说够了。于是，张俊就给了老兵十万两银子让他去做生意，也没问老兵打算怎么花钱。拿到了钱，老兵就去购置了一艘豪华的大船，驾船出了海。可是，这一出海就是整整一年没有任何消息。大家都对张俊说肯定是被骗了，可是张俊却毫不着急。
果然，没过多久，老兵就坐着装满货物的大船回来了。这次生意给张俊带来了一笔巨大的财富，而且还给张俊带回了几十匹骏马。那时候南宋的军队都很缺少马匹，只有张俊的队伍兵强马壮，所以他的部队在当时可谓所向披靡。而这一切与他能够毫无保留地信任下属，有着直接的关系。
信任下属，把工作合理地分配下去，不但能减轻领导的负担，而且一旦出了问题，还能够迅速地找到问题的源头在哪，不至于手忙脚乱，把工作搅得一团乱。
但是，在这里我还是要强调，一定要充分地了解下属的能力和责任心，否则一个如此简洁有效的方法，可能到最后会给你造成很大的麻烦。
⊙权责分明，让工作更简单
权责分明，顾名思义，就是要在管理的过程中，把自己和他人的权力和责任都明确地分配好，然后再进行工作，这样能够保证整个工作高效有序地进行。
举一个非常简单的例子，在新的《食品安全法》出炉后，其中的权责就分得非常清楚，各个部门分工合作，相互配合，卫生部、农业部、质监局、工商局、监局几个部门的职责分得非常清楚，让看了这份分配表的人对自己的餐桌安全又多了一份信心。
因此，权责分明除了能够帮助自己更加有效地工作，也能让别人对你更加放心。
不过，权责分明也要建立在一个科学的系统基础上。在企业管理中，对于员工之间的合理搭配就要费一番心思。比如，要把管理人员与技术人员分配到一起工作，把管理人员的管理经验同技术人员的技术结合到一起，让工作变得更加简单有效。还有在集团总公司和下属子公司之间，要依据各个子公司的机构设置和负责版块的不同，把他们分类管理，这样整个集团的工作效率才能得到明显的提升。
