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第三节 应付帐款审计

作者:中国注册会计师协会 当前章节:1980 字 更新时间:2026-6-22 22:16

应付帐款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。可见应付帐款是是随着企业赊购交易的发生而发生的:注册会计师应结合赊购交易进行应付帐款的审计。

一、应付帐款的审计目标

应付帐款的审计目标一般包括:确定期末应付帐款是否存在;确定期末应付帐款是否为被审汁单位应履行的偿还义务;确定应付帐款的发生及偿还记录是否完整,确定应付帐款期末余额是否正确;确定应付帐款的的列报是否恰当。

二、应付帐款的实质性程序

应付帐款的审计目标一般包括:确定期末应付帐款是否存在;确定期末应付帐款是否为被审汁单位应履行的偿还义务;确定应付帐款的发生及偿还记录是否完整,确定应付帐款期末余额是否正确;确定应付帐款的的列报是否恰当。

1.获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。

2.根据被审计单位实际情况,选择以下方法对应付账款执行实质性分析程序:

(1)将期末应付账款余额与期初余额进行比较,分析波动原因。

(2)分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润;并注意其是否可能无须支付,对确实无须支付的应付款的会计处理是否正确,依据是否充分。

(3)计算应付账款与存货的比率,应付账款与流动负债的比率,并与以前年度相关比率对比分析,评价应付账款整体的合理性。

(4)分析存货和营业成本等项目的增减变动判断应付账款增减变动的合理性。

3.检查应付账款是否存在借方余额,如有,应查明原因,必要时建议作重分类调整。

4.函证应付账款。一般情况下,并不必须函证应付账款,这是因为函证不能保证查出未记录的应付账款,况且注册会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。但如果控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款的函证。

在进行函证时,注册会计师应选择较大金额的债权人,以及那些在资产负债表日金额不大,甚至为零,但为企业重要供货人的债权人,作为函证对象。函证最好采用积极函证方式,并具体说明应付金额。同应收账款的函证一样,注册会计师必须对函证的过程进行控制,要求债权人直接回函,并根据回函情况编制与分析函证结果汇总表,对未回函的,应考虑是否再次函证。

如果存在未回函的重大项目,注册会计师应采用替代审计程序。比如,可以检查决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,核实交易事项的真实性。

5.查找未入账的应付账款。为了防止企业低估应付账款,注册会计师应检查被审计单位有无故意漏记应付账款行为。

例如,结合存货盘存,检查被审计单位在资产负债表日是否存在有材料入库凭证但未收到采购发票的经济业务;检查资产负债表日后收到的采购发票,关注采购发票的日期,确定其入账时间是否正确;检查资产负债表日后若干天的付款事项,询问被审计单位内部或外部的知情人员,确定有无未及时入账的应付账款,检查相关记录或文件。检查时,注册会计师还可以通过询问被审计单位的会计和采购人员,查阅资本预算、工作通告单和基建合同等来进行。

如果注册会计师通过这些程序发现某些未入账的应付账款,应将有关情况详细记入工作底稿,然后根据其重要性确定是否需建议被审计单位进行相应的调整。

6.检查带有现金折扣的应付账款是否按发票ki9载的全部应付金额入账,在实际获得现金折扣时再冲减财务费用。

7.被审计单位与债权人进行债务重组的,检查不同债务重组方式下的会计处理是否正确。

8.结合其他应付款、预付款项等项目的审计,检查有无同时挂账的项目,或有无属于其他应付款的款项,如有,应做出记录,必要时,建议被审计单位作重分类调整或会计误差调整。

9.以非记账本位币结算的应付账款,检查其采用的折算汇率及折算是否正确。

10.标明应付关联方[包括持5%以上(含5%)表决权股份的股东]的款项,执行关联方及其交易审计程序,并注明合并报表时应予抵销的金额。

11.确定应付账款的披露是否恰当。一般来说,“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目的期末贷方余额的合计数填列。

如果被审计单位为上市公司,则通常在其财务报表附注中应说明有无欠持有5%以上(含5%)表决权股份的股东单位账款;说明账龄超过3年的大额应付账款未偿还的原l目,并在期后事项中反映资产负债表日后是否偿还。

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