一、外币交易的核算程序
外币交易的记账方法有外币统账制和外币分账制两种。外币统账制是指企
业在发生外币交易时,即折算为记账本位币入账。外币分账制是指企业在日常
核算时分别币种记账。资产负债表日,分别货币性项目和非货币性项目进行调
整:货币性项目按资产负债表日即期汇率折算,非货币性项目按交易日即期汇
率折算;产生的汇兑差额计入当期损益。从我国目前的情况看,绝大多数企业
采用外币统账制,只有银行等少数金融企业由于外币交易频繁,涉及外币币种
较多,可以采用分账制记账方法进行日常核算。无论是采用分账制记账方法,
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还是采用统账制记账方法,只是账务处理程序不同,但产生的结果应当相同,
即计算出的汇兑差额相同;相应的会计处理也相同,即均计入当期损益。
本节主要介绍外币统账制下的账户设置及其会计核算的基本程序。
(一)账户设置
外币统账制方法下,对外币交易的核算不单独设置科目,对外币交易金额
因汇率变动而产生的差额可在“财务费用”科目下设置二级科目“汇兑差额”
反映。该科目借方反映因汇率变动而产生的汇兑损失,贷方反映因汇率变动而
产生的汇兑收益。期末余额结转入“本年利润”科目后一般元余额。
(二)会计核算的基本程序
企业发生外币交易时,其会计核算的基本程序为:
第一,将外币金额按照交易日的即期汇率或即期汇率的近似汇率折算为记
账本位币金额,按照折算后的记账本位币金额登记有关账户;在登记有关记账
本位币账户的同时。按照外币金额登记相应的外币账户。
第二,期末。将所有外币货币性项目的外币余额,按照期末即期汇率折算
为记账本位币金额,并与原记账本位币金额相比较,其差额记人“财务费用
——汇兑差额”科目。
第三,结算外币货币性项目时,将其外币结算金额按照当El即期汇率折算
为记账本位币金额,并与原记账本位币金额相比较。其差额记人“财务费用
——汇兑差额”科目。