一、会计账簿的基本要素
会计账簿的基本要素包括三项内容:
(一)封面(单位名称、账簿名称:如总分类账、材料物资明细账、债权债务明细账等)
(二)扉页
1、科目索引
2、账簿使用登记(或账簿启用表)
(三)账页
1、账户名称(或会计科目)
2、登账日期栏
3、凭证种类和号数栏
4、摘要栏
5、借、贷方金额及余额的方向、金额栏
6、总页次和分户页次
二、日记账的设置与登记
一般单位设置 “现金日记账”、
“银行存款日记账”
记录现金及银行存款的收、付、结存情况。
“现金日记账”和“银行存款日记账”是特种日记账,必须采用订本式。
对从银行提取现金的业务只做银行存款付款凭证;
对将现金存入银行的业务只做现金付款凭证。
为了坚持内部牵制原则,实行钱、账分管,出纳人员不负责登记现金日记账和银行存款日记账以外任何账簿。
多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账。
三、分类账的设置与登记
总分类账与明细分类账
(一)总分类账的设置与登记
1、按会计科目的编码顺序设置登记;
2、借、贷、余三栏式,订本式
3、日记总账(用得不多)。
总分类账登记的依据和方法,取决于所采用的会计核算程序。
(二)明细分类账的设置与登记
明细分类账主要有三种格式:
1、三栏式明细分类账
2、数量金额式明细分类账
3、多栏式明细分类账