第三节 记账规则

一、启用账簿的规则

二、登记账簿的规则

8项规则

三、更正错账的规则

（一）划线更正法

（二）红字更正法

（三）补充登记法

账簿错了

记账凭证对 账簿错 划线更正

原始凭证对

记账凭证错 应记科目错 红字更正 （2张凭证）

应记科目对 数字大 红字更正（1张凭证）

数字小 补充登记（1张凭证）

【例6-1】以转账支票支付下年度报刊杂志费600元，

在填制记账凭证时误记入“管理费用”账户，并据以

登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录入下：

① 借：管理费用 600

贷：银行存款 600

更正：

②编制一张与原记账凭证一样的、红色数字的记账凭证，并据以入账（主要是冲销原账簿记录）：

借：管理费用 600

贷：银行存款 600

③编制一张正确的记账凭证，并据以入账：

借：待摊费用 600

贷：银行存款 600

管理费用 银行存款

① 600 ① 600

② 600 ② 600

③ 600

待摊费用

③ 600

【例6-2】生产产品领用材料400元，在填制

记账凭证时，误记金额为4 000元，但会计科

目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证如

下，并据以入账：

①借：制造成本 4 000

贷：材料 4 000

更正：

②用红字金额编制如下记账凭证，并据以入账，进行更正：

借：制造成本 3 600

贷：材料 3600

发现以前年度错误，只能用蓝字或黑字凭证

对除文字外的一切错账进行更正，并在更正

凭证上，特别注明更正以前年度错账的字样。

文字错误，用划线更正法。

【例6-3】预提本月份银行借款利息400元，

在填制记账凭证时，误记金额为40元，但

会计科目、借贷方向均无错误，其错误记

账凭证如下，并据以入账：

①借：财务费用 40

贷：预提费用 40

更正：

②用蓝字或黑字编制如下记账凭证，并据以入账：

借：财务费用 360

贷：预提费用 360

四、总分类账与明细分类账的平等登记规则

平等登记：

是指经济业务发生后，根据凭证，一方面登记有关的总分类账户，另一方面，同时登记该总分类账户所属的各有关明细分类账户。

采用平行登记规则时，应注意以下3个问题：

总分类账户与明细分类账户

⒈同时期登记；

⒉同方向登记；

⒊记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额的合计数相等；

总分类账户及其所属的明细分类

账户，按平行登记规则进行登记，

可以概括为：

依据相同，方向一致，金额相等。

总分类账户及其所属的明细分类账户按平行登

记法记账，总分类账与其所属明细分类账之间存在

着下列数量关系：

⒈总账本期发生额=明细账本期发生额合计

⒉总账期末余额=所属明细账期末余额合计

五、账簿的更换

每个会计年度开始时，一般都要启用

新账，并把上年度的会计账簿归档保管。

现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账都要每年更换新账；固定资产明细账、固定资产卡片可以继续使用。