第四章 会计凭证 第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证：又称记账凭单或分录凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记会计账簿的直接依据。
二、记账凭证的种类
1、按照所反映的经济业务内容的不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
（1）收款凭证是指用以记录库存现金或银行存款增加业务的记账凭证。分为库存现金收款和银行存款收款凭证。其格式：
收款凭证
借方科目 年 月 日 收字第 号
摘要贷方科目账页 金额
一级科目二级科目
合计
会计主管： 记账： 出纳： 填制： 审核
（2）付款凭证是指用以记录库存现金或银行存款减少业务的记账凭证。
注意：对于涉及“库存现金”的“银行存款”之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。
出纳员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证来收、付款项，必须根据审核批准的收款凭证收款，或根据付款凭证付款，要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。
（3）转账凭证是指用以记录库存现金和银行存款以外业务的会计凭证。
收付转可以用不同颜色印刷，以便识别
2、按照填制方法的不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。
①复式记账凭证
一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其内容在同一张记账凭证中反映的记账凭证。
记账凭证能够反映账户之间的对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，但不便于会计分工记账。
②单式记账凭证
每一笔经济业务所涉及的每一会计科目及其内容分别独立地反映的记账凭证。
由于一张凭证中传填列一个会计科目及其内容，所以便于会计分工记账以及按会计科目汇总，但其填制工作量大，且不便于反映经济业务的全貌以及账户的对应关系。
记账凭证一般应具备以下基本内容
三、记账凭证一般应具备以下基本内容
1、记账凭证的名称；
2、填制记账凭证的日期；
3、记账凭证的编号
4、经济业务摘要；
5、经济业务涉及的会计科目及记账方向
6、经济业务涉及的金额；
7、所附原始凭证张数；
8、会计主管、记账、审核、出纳、制单等人员签章。
四、记账凭证的编制
1、记账凭证编制的基本要求
（1）记账凭证各项内容必须完整
（2）记账凭证应连续编号
（3）书写应清楚，规范
（4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
（5）除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其余记账凭证必须附原始凭证
（6）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证发现错误的处理：
①当年内发现填写错误时：可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
②如果会计科目没有错误，只是金额错误：如果错误的金额大于正确的金额，只需要将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，用红字填写，表明调减；如果错误的金额小于正确的金额，中需要将正确数字与错误数字之间的差额，用蓝字另编一张调整的记账凭证，表示调增。
发现以前年度记账凭证有错误的：应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
（7）记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
2、收款凭证的编制要求，见教材
3、付款凭证的编制要求
注意：收付款凭证既时登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账的依据，同时也是出纳人员收付款的依据，出纳必须根据经会计主管或指定人员审核无误的收付款凭证办理收付款业务
4、转账凭证的编制。
五、记账凭证的审核
（1）内容是否真实：审核记账凭证记录的经济业务是否符合后附的原始凭证所反映的内容，内容是否真实。
（2）项目是否齐全：记账凭证审核人员应家产记账凭证中有关项目的填列是否完备，有关人员的签章是否完备
（3）科目是否正确：记账凭证审核人员应检查应借应贷的会计科目和金额是否正确，账户的对应关系是否清晰，完整，核算内容是否符合会计制度的要求。
（4）金额是否正确：在记账凭证上列示的金额有总分类科目金额，也有明细分类科目的金额，记账凭证审核人员应根据借贷记账法的基本原理检查填列的金额的正确性。
（5）书写是否正确。记账凭证的填写有特定的要求，编制记账凭证必须遵守这些规定，因此，记账凭证审核人员应检查记账凭证的书写是否正确。
原始凭证与记账凭证的区别
（1）填制人员不同：原始凭证大多是由经办人员填制，记账凭证一律由本单位的会计人员填制
（2）填制依据不同：原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制，记账凭证是根据审核后的原始凭证填制
（3）填制方式不同：原始凭证只是经济业务发生时的原始证明，记账凭证时要依据会计科目对已经发生的经济业务进行归类
（4）发挥作用不同：原始凭证时填制记账凭证的依据，记账凭证时登记会计账簿的依据
【应用举例】
1.填制记账凭证时，错误的做法是（ ）（06）
A根据每一张原始凭证填制
B根据若干张同类原始凭证汇总填制
C将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
D根据原始凭证汇总表填制
答案：C
解析：记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
2.在记账凭证编制的基本要求中规定，发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证（ ）（07年）
答案：对
会计基础精讲班第16讲课件讲义（环球职业教育在线）
会计基础精讲班第16讲讲义
会计凭证的传递
