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第一节 流动负债

作者:未知 当前章节:15458 字 更新时间:2026-6-22 22:17

流动负债是指预计在一个正常营业周期中清偿、或者主要为交易目的而持有、或者自资产负债表日起一年内(含一年)到期应予以清偿、或者企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后一年以上的负债。流动负债主要包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款等。

一、短期借款

短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款,通常是为了满足正常生产经营的需要。无论借入款项的来源如何,企业均需要向债权人按期偿还借款的本金及利息。在会计核算上,企业要及时如实地反映短期借款的借人、利息的发生和本金及利息的偿还情况。

企业应通过“短期借款”科目,核算短期借款的取得及偿还情况。该科目贷方登记取得借款的本金数额,借方登记偿还借款的本金数额,余额在贷方,表示尚未偿还的短期借款。本科目可按借款种类、贷款人和币种进行明细核算。

企业从银行或其他金融机构取得短期借款时,借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”科目。

在实际工作中,银行一般于每季度末收取短期借款利息,为此,企业的短期借款利息一般采用月末预提的方式进行核算。短期借款利息属于筹资费用,应记入“财务费用”科目。企业应当在资产负债表日按照计算确定的短期借款利息费用,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息”科目;实际支付利息时,根据已预提的利息,借记“应付利息”科目,根据应计利息,借记“财务费用”科目,根据应付利息总额,贷记“银行存款”科目。

企业短期借款到期偿还本金时,借记“短期借款”科目,贷记“银行存款”科目。

【例3—1】A股份有限公司于20×7年1月1日向银行借入一笔生产经营用短期借款,共计120000元,期限为9个月,年利率为8%。根据与银行签署的借款协议,该项借款的本金到期后一次归还;利息分月预提,按季支付0 A股份有限公司的有关会计处理如下:

(1)1月1日借入短期借款时:

借:银行存款 120000

贷:短期借款 120000

(2)1月末,计提1月份应计利息时:

借:财务费用 800

贷:应付利息 800

本月应计提的利息金额=120000×8%÷12=800(元)本例中,短期借款利息800元属于企业的筹资费用,应记入“财务费用”科目。

2月末计提2月份利息费用的处理与1月份相同。

(3)3月末支付第一季度银行借款利息时:

借:财务费用 800

应付利息 1600

贷:银行存款 2400

本例中,1月至2月已经计提的利息为1600元,应借记“应付利息”科目,3月份应当计提的利息为800元,应借记“财务费用”科目;实际支付利息2400元,贷记“银行存款”科目。

第二、三季度的会计处理同上。

(4)10月1日偿还银行借款本金时:

借:短期借款 120000

贷:银行存款 120000

如果上述借款期限是8个月,则到期日为9月1日,8月末之前的会计处理与上述相同。9月1日偿还银行借款本金,同时支付7月和8月以提未付利息:

借:短期借款 120000

应付利息 1600

贷:银行存款 121600

二、应付票据

应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面余额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应当在备查簿内予以注销。

企业应通过“应付票据”科目,核算应付票据的发生、偿付等情况。该科目贷方登记开出、承兑汇票的面值及带息票据的预提利息,借方登记支付票据的金额,月在贷方,表示企业尚未到期的商业汇票的票面金额。

发生应付票据通常而言,商业汇票的付款期限不超过六个月,因此在会计上应作为流动负债管理和核算。同时,由于应付票据的偿付时间较短,在会计实务中,一般均按照开出、承兑的应付票据的面值入账。

企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,应当按其票面金额作为应付票据的入账金额,借记“材料采购”、“库存商品”、“应付账款”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付票据”科目。

企业支付的银行承兑汇票手续费应当计入当期财务费用,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。 .

【例3—2】甲企业为增值税一般纳税人。该企业于20×7年2月6日开出一张面值为58500元、期限5个月的不带息商业汇票,用以采购一批材料。增值税专用发票上注明的材料价款为50000元,增值税额为8500元。该企业的有关会计分录如下:

借:材料采购(或在途物资) 50000

应交税费——应交增值税(进项税额) 8500

贷:应付票据 58500

企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑商业汇票时,所支付的银行承兑汇票手续费应当计入财务费用。

【例3—3】承【例3—2】,假设上例中的商业汇票为银行承兑汇票,甲企业已交纳承兑手续费29.25元。该企业的有关会计分录如下:

借:财务费用 29.25

贷:银行存款 29.25

(二)偿还应付票据

应付票据到期支付票款时,应按账面余额予以结转,借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目。

【例3—4】承【例3—2】,20×7年7月6日,甲企业于2月6日开出的商业汇票到期。甲企业通知其开户银行以银行存款支付票款。该企业的有关会计分录如下:

借:应付票据 58500

贷:银行存款 58500

(三)转销应付票据

应付银行承兑汇票到期,如企业无力支付票款,应将应付票据的账面余额转作短期借款,借记“应付票据”科目,贷记“短期借款”科目。

【例3—5】承【例3—2】,假设上述商业汇票为银行承兑汇票,该汇票到期时甲企业无力支付票款。该企业的有关会计分录如下:

借:应付票据 58500

贷:短期借款 58500

三、应付和预收款项

(一)应付账款

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

应付账款,一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。在实务工作中,为了使所购入物资的金额、品种、数量和质量等与合同规定的条款相符,避免因验收时发现所购物资存在数量或质量问题而对入账的物资或应付账款金额进行改动,.在物资和发票账单同时到达的情况下,一般在所购物资验收入库后,再根据发票账单登记入账,确认应付账款。在所购物资已经验收入库,但是发票账单未能同时到达的情况下,企业应付物资供应单位的债务已经成立,在会计期末,为了反映企业的负债情况,需要将所购物资和相关的应付账款暂估入账,待下月初作相反分录予以冲回。

企业应通过“应付账款”科目,核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。该科目贷方登记企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款,借方登记偿还的应付账款,或开出商业汇票抵付应付账款的款项,或已冲销的无法支付的应付账款,余额一般在贷方,表示企业尚未支付的应付账款余额。本科目一般应按照债权人设置明细科目进行明细核算。

1.发生应付账款

企业购入材料、商品等或接受劳务所产生的应付账款,应按应付金额入账。购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按应付的价款,贷记“应付账款”科目。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记“应付账款”科目。

应付账款附有现金折扣的,应按照扣除现金折扣前的应付款总额入账。因在折扣期限内付款而获得的现金折扣,应在偿付应付账款时冲减财务费用。

【例3—6】甲企业为增值税一般纳税人。20×7年3月1日,甲企业从A公司购入一批材料,货款100000元,增值税17000元,对方代垫运杂费1000元。材料已运到并验收入库(该企业材料按实际成本计价核算),款项尚未支付。甲企业的有关会计分录如下:

借:原材料 101000

应交税费——应交增值税(进项税额) 17000

贷:应付账款——A公司 118000

【例3—7】乙百货商场于20×7年4月2日,从A公司购入一批家电产品并已验收入库。增值税专用发票上列明,该批家电的价款为100万元,增值税为17万元。按照购货协议的规定,乙百货商场如在15天内付清货款,将获得1%的现金折扣(假定计算现金折扣时需考虑增值税)。乙百货商场的有关会计分录如下:

借:库存商品 1000000

应交税费——应交增值税(进项税额) 170000

贷:应付账款——A公司 1170000

本例中,乙百货商场对A公司的应付账款附有现金折扣,应按照扣除现金折扣前的应付款总额1170000元记入“应付账款”科目。

【例3—8】根据供电部门通知,丙企业本月应支付电费48000元。其中生产车间电费32000元,企业行政管理部门电费16000元,款项尚未支付。丙企业的有关会计分录如下:

借:制造费用 32000

管理费用 16000

贷:应付账款——××电力公司48000

2.偿还应付账款

企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。

【例3—9】承【例3—6】,3月31日,甲企业用银行存款支付上述应付账款。该企业的有关会计分录如下:

借:应付账款——A公司 118000

贷:银行存款 118000

【例3—10】承【例3—7】,乙百货商场于20×7年4月10日,按照扣除现金折扣后的金额,用银行存款付清了所欠A公司货款。乙百货商场的有关会计分录如下:

借:应付账款——A公司 1170000

贷:银行存款 1158300

财务费用 11700

本例中,乙百货商场在4月10日(即购货后的第8天)付清所欠A公司的货款,按照购货协议可以获得现金折扣。乙百货商场获得的现金折扣=1170000×1%

=11700(元),实际支付的货款=1170000一1170000×1%=1158300(元)。

因此,乙百货商场应付账款总额1170000元,应借记“应付账款”科目;获得的现金折扣11700元,应冲减财务费用,贷记“财务费用”科目,实际支付的货款1158300元,应贷记“银行存款”科目。

3.转销应付账款

企业转销确实无法支付的应付账款(比如因债权人撤销等原因而产生无法支付的应付账款),应按其账面余额计入营业外收入,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。

【例3—11】20×7年12月31日,丁企业确定一笔应付账款4000元为无法支付的款项,应予转销。该企业的有关会计分录如下:

借:应付账款 4000

贷:营业外收入——其他4000

本例中,丁企业转销确实无法支付的应付账款4000元,应按其账面余额计入

“营业外收入——其他”科目。

(二)预收账款

预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物偿付。有些购销合同规定,销货企业可向购货企业预先收取一部分货款,待向对方发货后再收取其余货款。企业在发货前收取的货款,表明了企业承担了会在未来导致经济利益流出企业的应履行的义务,就成为企业的一项负债。

企业应通过“预收账款”科目,核算预收账款的取得、偿付等情况。该科目贷方登记发生的预收账款的数额和购货单位补付账款的数额,借方登记企业向购货方发货后冲销的预收账款数额和退回购货方多付账款的数额,余额一般在贷方,反映企业向购货单位预收款项但尚未向购货方发货的数额,如为借方余额,反映企业尚未转销的款项。企业应当按照购货单位设置明细科目进行明细核算。

企业向购货单位预收款项时,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”科目;销售实现时,按实现的收入和应交的增值税销项税额,借记“预收账款”科目,按照实现的营业收入,贷记“主营业务收入”科目,按照增值税专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目;企业收到购货单位补付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”科目;向购货单位退回其多付的款项时,借记“预收账款”科目,贷记“银行存款”科目。

【例3-12】D公司为增值税一般纳税人。20×7年6月3日,D公司与甲企业签订供货合同,向其出售一批设备,货款金额共计100000元,应交纳增值税17000元。根据购货合同规定,甲企业在购货合同签订一周内,应当向D公司预付货款60000元,剩余货款在交货后付清。20×7年6月8日,D公司收到甲企业交来的预付款60000元,并存入银行,6月18日D公司将货物发到甲企业并开出增值税发票,甲企业验收合格后付清了剩余货款。D公司的有关会计处理如下:

(1)6月8日收到甲企业交来的预付款60000元:

借:银行存款 60000

贷:预收账款—甲企业 60000

(2)6月18日D公司发货后收到甲企业剩余货款

借:预收账款—甲企业 117000

贷:主营业务收入 100000

应交税费—应交增值税(销项税额)17000

借:银行存款 57000

贷:预收账款—甲企业 57000

甲企业补付的货款=117000-60000=57000(元)本例中,假若D公司只能向甲企业供货40000元,则D公司应退回预收账款13200元,有关会计分录如下:

借:预收账款——甲企业 60000

贷:主营业务收入 40000

应交税费——应交增值税(销项税额) 6800

银行存款 13200

此外,在预收账款核算中值得注意的是,企业预收账款情况不多的,也可不设“预收账款”科目,将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。

【例3—13】以【例3一12】的资料为例,假设D公司不设置“预收账款”科目,通过“应收账款”科目核算有关业务。D公司的有关会计处理如下:

(1)6月8日收到甲企业交来预付款60000元:

借:银行存款 60000

贷:应收账款——甲企业 60000

(2)6月18日D公司发货后收到甲企业剩余货款:

借:应收账款——甲企业 117000

贷:主营业务收入 100000

应交税费——应交增值税(销项税额)17000

借:银行存款 57000

贷:应收账款——甲企业 57000

四、应付职工薪酬

(一)应付职工薪酬核算的内容

应付职工薪酬是指企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括职工工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费,医疗、养老、失业、工伤、生育等社会保险费,住房公积金,工会经费,职工教育经费,非货币性福利等因职工提供服务而产生的义务。

从广义上讲,职工薪酬是企业必须付出的人力成本,是吸引和激励职工的重要手段,也就是说,职工薪酬既是职工对企业投入劳动获得的报酬,也是企业的成本费用。具体而言,职工薪酬主要包括以下几方面的内容:

1.职工工资、奖金、津贴和补贴,是指按照国家统计局《关于职工工资总额组成的规定》,构成工资总额的计时工资、计件工资、支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬、为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原则支付给职工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴等。企业按规定支付给职工的加班加点工资、以及根据国家法律、法规和政策规定,企业在职工因病、工伤、产假、计划生育假、婚丧假、事假、探亲假、定期休假、停工学习、执行国家或社会义务等特殊情况下,按照计时工资或计件工资标准的一定比例支付的工资,也属于职工工资范畴,在职工休假或缺勤时,不应当从工资总额中扣除。

2.职工福利费,是指企业为职工集体提供的福利,如补助生活困难职工等。

3.医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保

险费,是指企业按照国家规定的基准和比例计算,向社会保险经办机构缴纳的医疗保险金、基本养老保险金、失业保险金、工伤保险费和生育保险费,以及根据《企业年金试行办法》、《企业年金基金管理试行办法》等相关规定,向有关单位(企业年金基金账户管理人)缴纳的补充养老保险费。此外,以商业保险形式提供给职工的各种保险待遇也属于企业提供的职工薪酬。

4.住房公积金,是指企业按照国家《住房公积金管理条例》规定的基准和比例计算,向住房公积金管理机构缴存的住房公积金。

5.工会经费和职工教育经费,是指企业为了改善职工文化生活、提高职工业务素质用于开展工会活动和职工教育及职业技能培训,根据国家规定的基准和比例,从成本费用中提取的金额。

6.非货币性福利,包括企业以自己的产品或其他有形资产发放给职工作为福利、企业向职工提供无偿使用自己拥有的资产(如提供给企业高级管理人员的汽车、住房等)、企业为职工无偿提供商品或类似医疗保健的服务等。

7.其他职工薪酬。比如因解除与职工的劳动关系给予的补偿(又称辞退福利),即企业在职工劳动合同到期之前鳃除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议的计划中给予职工的经济补偿。对于这些其他职工薪酬的内容,本书暂不涉及。

(二)应付职工薪酬的核算

企业应当通过“应付职工薪酬”科目,核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。该科目贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额,借方登记实际发放职工薪酬的数额;该科目期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬。“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目,进行明细核算。外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也在本科目核算。

1.确认应付职工薪酬

(1)货币性职工薪酬。企业应当在职工为其提供服务的会计期间,根据职工提供服务的受益对象,将应确认的职工薪酬(包括货币性薪酬和非货币性福利)计入相关资产成本或当期损益,同时确认为应付职工薪酬。具体分别以下情况进行处理:生产部门人员的职工薪酬,.借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”、“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,借记“利润分配-提取的职工奖励及福利基金”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

【例3—14】乙企业本月应付工资总额462000元,工资费用分配汇总表中列示工资为320000元,车间管理人员工资为70000元,企业行政管理人60400元,销售人员工资为11600元。乙企业的有关会计分录如下:

借:生产成本—基本生产成本 320000

制造费用 70000

管理费用 60400

销售费用 11600

贷:应付职工薪酬—工资 462000

根据不同职工提供服务的受益对象不同,产品生产人员工资320000元应记入“基本生产成本”科目,车间管理人员工资70000元应记入“制造费用”科目,行政管理人员工资60400元应记入“管理费用”科目,销售人员工资11600应记入“销售费用”科目。

企业在计量应付职工薪酬时,应当注意是否国家有相关的明确计提标准加以区别处理:一般而言,企业应向社会保险经办机构(或企业年金基金账户管理人)缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,国家(或企业年金计划)统一规定了计提基础和计提比例,应当按照国家规定的标准计提;而职工福利费等职工薪酬,国家(或企业年金计划)没有明确规定计提计提基础和计提比例,企业应当根据历史经验数据和实际情况,合理预计当期应付职工薪酬。当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。

【例3-15】丙企业下设一所职工食堂,每月根据在岗职工数量及岗位分布情况、相关历史经验数据等计算需要补贴食堂的金额,从而确定企业每期因职工食堂而需要承担的福利费金额。20×7年11月,企业在岗职工共计100人,其中管理部门20人,生产车间80人,企业的历史经验数据表明,对于每个职工企业每月需补贴食堂120元。丙企业的有关会计分录如下:

借:生产成本 9600

管理费用 2400

贷:应付职工薪酬—职工福利 12000

丙企业应当提取的职工福利=120×100=12000(元)其中,生产车间职工相应的福利费9600元应计入“生产成本”科目,管理部门职工相应的福利费2400元应计入“管理费用”科目。

【例3-16】根据国家规定的计提标准计算,甲企业本月应向社会保险经办机构缴纳职工基本养老保险费共计64680元,其中,应计入基本生产车间生产成本的金额为44800元,应计入制造费用的金额为9800元,应计入管理费用的金额为10080元。甲企业的有关会计处理如下:

借:生产成本——基本生产成本44800

制造费用 9800

管理费用 10080

贷:应付职工薪酬——社会保险费(基本养老保险) 64680

(2)非货币性职工薪酬。企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。

将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的,应当根据受益对象,将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,并且同时借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“累计折旧”科目。

租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。

难以认定受益对象的非货币性福利,直接计入当期损益和应付职工薪酬。

【例3—17】B公司为小家电生产企业,共有职工200名,其中170名为直接参加生产的职工,30名为总部管理人员020×7年2月,8公司以其生产的每台成本为900元的电暖器作为春节福利发放给公司每名职工。该型号的电暖器市场售价为每台1000元,8公司适用的增值税税率为17%。B公司的有关会计处理如下:

借:生产成本 198900

管理费用 35100

贷:应付职工薪酬——非货币性福利 234000

本例中,应确认的应付职工薪酬=200×1000×17%+200×1000=234000(元)其中,应记入“生产成本”科目的金额=170×1000×17%+170×1000=198900(元)应记入“管理费用”科目的金额=30×1000×17%+30×1000=35100(元)

【例3—18】C公司为总部各部门经理级别以上职工提供汽车免费使用,同时为副总裁以上高级管理人员每人租赁一套住房。C公司总部共有部门经理以上职工20名,每人提供一辆桑塔纳汽车免费使用,假定每辆桑塔纳汽车每月计提折旧1000元:该公司共有副总裁以上高级管理人员5名,公司为其每人租赁一套面积为200平方米带有家具和电器的公寓,月租金为每套8000元。C公司的有关会计处理如下:

借:管理费用 60000

贷:应付职工薪酬——非货币性福利 60000

借:应付职工薪酬——非货币性福利 20000

贷:累计折旧 20000

本例中,C公司为总部各部门经理级别以上职工提供汽车免费使用,同时为副总裁以上高级管理人员租赁住房使用,根据受益对象,确认的应付职工薪酬应当计入管理费用。

应确认的应付职工薪酬=20×1000+5×8000=60000(元)其中,提供企业拥有的汽车供职工使用的非货币性福利=20×1000=20000(元)租赁住房供职工使用的非货币性福利=5×8000=40000(元)此外,C公司将其拥有的汽车无偿提供给职工使用的,还应当按照该部分非货币性福利20000元,借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“累计折旧”科目。

2.发放职工薪酬

(1)支付职工工资、奖金、津贴和补贴。企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记?“银行存款”、“库存现金”等科目;企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等),借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。

在实务中,企业一般在每月发放工资前,根据“工资结算汇总表”中的“实发金额”栏的合计数向开户银行提取现金,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”科目;然后再向职工发放。

【例3一19】A企业根据“工资结算汇总表”结算本月应付职工工资总额462000元,代扣职工房租40000元,企业代垫职工家属医药费2000元,实发工资420000元。A企业的有关会计处理如下:

(1)向银行提取现金:

借:库存现金 420000

贷:银行存款 420000

(2)发放工资,支付现金:

借:应付职工薪酬——工资 420000

贷:库存现金 420000

(3)代扣款项:

借:应付职工薪酬——工资 420000

贷:其他应收款——职工房租 420000

——代垫医药费 2000

本例中,企业从应付职工薪酬中代扣职工房租40000元、扣还代垫职工家属医药费2000元,应当借记“应付职工薪酬”科目,贷记“其他应收款”科目。

(2)支付职工福利费。企业向职工食堂、职工医院、生活困难职工等支付职工福利费时,借记“应付职工薪酬——职工福利”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

【例3—20】20×7年9月,甲企业以现金支付职工张某生活困难补助800元。甲企业的有关会计分录如下:

借:应付职工薪酬——职工福利800

贷:库存现金 800

【例3—21】承【例3—15】,丙企业下设一所职工食堂,每月根据在岗职工数量及岗位分布情况、相关历史经验数据等计算需要补贴食堂的金额,从而确定企业每期因职工食堂而需要承担的福利费金额。20×7年10月,丙企业以现金共支付12000元补贴给食堂。丙企业的有关会计分录如下:

借:应付职工薪酬——职工福利 12000

贷:库存现金 12000

(3)支付工会经费、职工教育经费和缴纳社会保险费、住房公积金。企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,或按照国家有关规定缴纳社会保险费或住房公积金时,借记“应付职工薪酬——工会经费(或职工教育经费、社会保险费、住房公积金)”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

【例3—22】B企业以银行存款缴纳参加职工医疗保险的医疗保险费40000元,B企业的有关会计分录如下:

借:应付职工薪酬——社会保险费40000

贷:银行存款 40000

(4)发放非货币性福利。企业以自产产品作为职工薪酬发放给职工时,应确认主营业务收入,借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“主营业务收入”科目,同时结转相关成本,涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。

企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用所发生的租金,借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“银行存款”等科目。

【例3—23】承【例3—17】,8公司向职工发放电暖器作为福利,同时要根据相关税收规定,视同销售计算增值税销项税额。B公司的有关会计处理如下:

借:应付职工薪酬——非货币性福利 234000

贷:主营业务收入 200000

应交税费——应交增值税(销项税额) 34000

借:主营业务成本 180000

贷:库存商品——电暖器 180000

B公司应确认的主营业务收入三200×1000=200000(元)

B公司应确认的增值税销项税额=200×1000×17%=34000(元)

B公司应结转的销售成本=200×900=180000(元)

【例3-24】承【例3一18】,C公司每月支付副总裁以上高级管理人员住房租金时,应进行如下会计处理:

借:应付职工薪酬——非货币性福利40000

贷:银行存款 40000

企业支付租赁住房供职工无偿使用所发生的租金40000元,应借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“银行存款”等科目。

五、应交税费

企业根据税法规定应交纳的各种税费包括:增值税、消费税、营业税、城市维护建设税、资源税、所得税、土地增值税、房产税、车船使用税、土地使用税、教育费附加、矿产资源补偿费、印花税、耕地占用税等。

企业应通过“应交税费”。科目,总括反映各种税费的交纳情况,并按照应交税费项目进行明细核算。该科目贷方登记应交纳的各种税费等,借方登记实际交纳的税费;期末余额一般在贷方,.反映企业尚未交纳的税费,期末余额如在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。企业缴纳的印花税、耕地占用税等不需要预计应交数的税金,不通过“应交税费”科目核算。

(一)应交增值税

1.增值税概述

增值税是指对我国境内销售货物、进口货物,或提供加工、修理修配劳务的增值额征收的一种流转税。增值税的纳税人是在我国境内销售货物、进口货物,或提供加工、修理修配劳务的单位和个人。按照纳税人的经营规模及会计核算的健全程度,增值税纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人。一般纳税人应纳增值税额,根据当期销项额减去当期进项额计算确定;小规模纳税人应纳增值税额,按照销售额和规定的征收率计算确定。

按照《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,企业购入货物或接受应税劳务支付的增值税(即进项税额),可从销售货物或提供劳务按规定收取的增值税(即销项税额)中抵扣。准予从销项税额抵扣的进项税额通常包括:(1)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额;(2)从海关取得的完税凭证上注明的增值税额。

一般纳税企业的核算为了核算企业应交增值税的发生、抵扣、缴纳、退税及转出等情况,应在“应交税费”科目下设置“应交增值税”明细科目,并在“应交增值税”明细帐内设置“进项税额”、“已交税金”、“销项税额”、“出口退税”、“进项税额转出”等专栏。

(1)采购物资和接受应税劳务。企业从国内采购物资或接受应税劳务等,根据增值税专用发票上记载的应计入采购成本或应计入加工、修理修配等物资成本的金额,借记“材料采购”、“在途物资”、“原材料”、“库存商品”或“生产成本”、“制造费用”、“委托加工物资”、“管理费用”等科目,根据增值税专用发票上注明的可抵扣的增值税税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按照应付或实际支付的总额,贷记“应付账款”、“应付票据”、“银行存款”等科目。购入货物发生的退货,作相反的会计分录。

【例3—25】甲企业购入原材料一批,增值税专用发票上注明货款60000元,增值税额10200元,货物尚未到达,货款和进项税款已用银行存款支付。该企业采用计划成本对原材料进行核算。甲企业的有关会计分录如下:

借:材料采购 60000

应交税费——应交增值税(进项税额) 10200

贷:银行存款 70200

按照增值税暂行条例,企业购入免征增值税货物,一般不能够抵扣增值税销项税额。但是对于购入的免税农产品,可以按照买价和规定的扣除率计算进项税额,并准予从企业的销项税额中抵扣。企业购入免税农产品,按照买价和规定的扣除率计算进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按买价扣除按规定计算的进项税额后的差额,借记“材料采购”、“原材料”、“库存商品”等科目,按照应付或实际支付的价款,贷记“应付账款”、“银行存款”等科目。

【例3—26】A商场购入免税农产品一批,价款100000元,规定的扣除率为13%,货物尚未到达,货款已用银行存款支付。A商场的有关会计分录如下:

借:材料采购 87000

应交税费——应交增值税(进项税额) 13000

贷:银行存款 100000

进项税额=购买价款×扣除率=100000×13%=13000(元)企业购进固定资产所支付的不可抵扣的增值税额,应计入固定资产的成本;企业购进的货物用于:忙应税项目,其所支付的增值税额应计入购入货物的成本。

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