选取样本后,应对样本进行详细检查,检查后,审计人员发现了若干个差错项目,并将其记入工件底稿。样本检查工作底稿记录了各种属性的偏离情况,并将偏离所形成的差错项目按属性的类别分别予以汇总,以便计算样本差错发生率和总体差错发生率。如表8—11所列(只反映样本检查工作底稿的主要内容)。
(八)推断总体
根据样本检查所发现的差错项目数以及样本规模和规定的风险水平,审计人员可通过查阅样本结果评价表来确定总体差错发生率,并看其是否超过了审计人员所确定的容忍水平。进行样本检查和总体推断后,审计人员应完成抽样结果对审计的影响:对(1)、(2)、(3)、(6)、(7)和(9)的控制是可以依赖的,但由于对(4)、(5)和(8)的控制未达到预期效果,因而应在检查有关账务时增加函证量和核对工作。
向管理部门提交的建议:与管理部门讨论差错情况,建议改进发票的内部复核工作和信用审批控制。
(九)差错分析
运用样本结果推断总体后,审计人员确定出有三种属性的总体偏离率大于可容忍的偏离率,即属性(4)、(5)和(8)。审计人员对这些情况要具体分析并确定要采取的措施。
在对属性(4)的分析中,审计人员发现6个差错中有4个是缺少复核人签字,1个计价错误和1个加总错误。审计人员决定,要求被审计单位自抽500张发票,并在审计人员监督下进行检查。审计人员还决定扩大日后的应收账款函证量。
属性(5)的差错是,发货单日期与发票日期不相符。审计人员决定扩大销售业务的截止日测试量(核对销售记录与发货单)。
属性(8)的情况是,有7张发票没有信用审批签字,原因是财务经理出差期间没有授权他人审批信用。审计人员决定期末增加坏账备抵账户的检查工作量。