专门应用于具体审计证据的收集和评价的方法,称之为审计技术。审计技术主要在审计准备阶段和现场审查阶段使用,它与审计目标和审计证据有着密切的关系。不同的审计目标,只有采用不同的审计技术,才能取得必要的和充分的审计证据。审计技术多种多样,一般可以分为基本审计技术和辅助审计技术两大类。
基本审计技术,是指在审计过程中必须采用的,能用来直接收集和评价重要审计证据的技术。主要包括审阅法、复核法、核对法、盘存法、函证法、观察法和鉴定法等。
一、审阅法
审阅法是指通过对被审计单位有关书面资料进行仔细观察和阅读来取得审计证据的一种审计技术方法。根据有关法规、政策、理论、方法等审计标准或依据对书面资料进行审阅,借以鉴别资料本身所反映的经济活动是否真实、正确、合法、合理及有效。
审阅法是一种十分有效的审计技术,不仅可以取得一些直接证据,同时还可以取得一些间接证据,如通过审阅可以找出可能存在的问题和疑点,作为进一步审查的线索。审阅法主要用于对各种书面资料的审查,以取得书面证据。书面资料主要包括会计资料和其他经济信息资料及管理资料。
1.会计资料的审阅
会计资料包括会计凭证、会计账簿和会计报表,对它们的审阅应注意如下要点:
(1)会计资料本身外在形式是否符合会计原理的要求和有关制度的规定;(2)会计资料记录是否符合要求;(3)会计资料反映的经济活动是否真实、正确、合法和合理;(4)有关书面资料之间的勾稽关系是否存在、正确。
2.其他资料的审阅
对会计资料以外的其他资料进行审阅,往往是为了获取进一步的信息。
至于到底需要审阅哪些资料,则应视审计时的具体情况而定。如在审阅产品成本核算资料时,发现实际耗用工时与定额耗用工时相距甚远,为此,应审阅考勤记录和派工单(或生产任务通知单)等资料,以查明该单位是否存在弄虚作假。
必要时,应审阅的其他资料通常包括有关法规文件、内部规章制度、计划预算资料、经济合同、协议书、委托书、考勤记录、生产记录、各种消耗定额、出车记录等等。
3.审阅的技巧
审阅的主要目的,是通过对有关资料的仔细观察和阅读,借以发现一些疑点和线索,以抓住重点,缩小检查范围。这就要求掌握一定的审阅技巧。
(1)从有关数据的增减变动有无异常,来鉴别判断被审计单位可能在哪些方面存在问题。有异常情况的数据,通常称异常数,它是指某些数据资料违反了会计原理的要求,或是违反了经济活动实际情况而出现在正常情况下不应有的现象。如库存商品、现金、材料等财物明细账出现赤字余额。
运用审阅法从异常数方面着手,来发现有无问题时,具体可从三个方面来衡量: