辅助审计技术,是相对基本审计技术而言的,它是指为搜集重要审计证据提供线索,或是搜集重要证据以外的补充证据而采用的那部分审计技术。这些辅助技术可以让审计人员很快发现问题,为进一步深入检查提供方向,这样就可少走弯路,从而提高工作效率。辅助审计技术的内容很多,但主要包括分析性复核法、推理法、询问法和调节法等。
一、分析性复核法
分析性复核是审计人员对被审计单位重要的相关比率或趋势进行分析和比较,包括调查异常变动以及这些重要比率或趋势与预期数额和相关信息的差异。
对于异常变动项目,审计人员应重新考虑其所采用的审计方法是否合适;必要时,应追加适当的审计程序,以获取相应的审计证据。分析性复核是一项技术性较高、说服力较强的取证手段,它要求审计人员具有较高的专业判断能力和审计经验,并运用一定的方式和程序,确保检查风险降至可接受水平。
常用的分析性复核方法主要有比较分析、平衡分析、科目分析和趋势分析,进一步介绍如下。
(一)比较分析法
比较分析法,是指直接通过对有关项目之间的对比,来揭示其中的差异,并分析判断其差异形成原因的一种分析技术方法。按对比时所用指标的不同,又分绝对数比较和相对数比较分析两种。绝对数比较分析,是指直接以有关项目之间的总额进行对比,来揭示其中差异所在并进行分析判断的一种分析技术。
这种比较,可以揭示出有关被审计项目的增减变动有无异常,是否合情合理、是否存在问题。相对数比较分析,又称比率分析,它是指通过计算出被审计项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标,然后根据相对数指标的对比,来揭示其中的差异并分析判断有无问题的一种分析技术。相对数比较分析较绝对数比较分析更便于发现问题。
在具体应用比较分析法时,还应注意以下各点:
(1)对比之前,应对用来对比的被审项目有关资料内容的正确性予以认可;(2)对比的各项目之间,必须具有可比性;(3)应对比哪些内容,应根据比较的目的而定;(4)比较揭示的差异,应加以记录并附加分析说明,为决定采用其他审计技术所用。
(二)平衡分析法
平衡分析法,是指根据复式记账原理和会计制度的规定,以及经济活动之间的内在依存关系,对应该存在内在制约关系的有关项目进行计算或测定,以检查制约关系是否存在并揭示其中有无问题的种种分析技术。由于这种分析技术通常是通过对存在依存制约关系的数据计算或测定来进行,因而也有人称它为“制度数据约定法”或“控制计算法”。
平衡分析实际上是比较分析的一种转化形式,平衡分析主要应用于存在内在依存制约关系的数量或金额指标,而用直接比较分析难以奏效的场合。
在具体应用平衡分析方法时,还应注意以下各点:
(1)对有关指标先进行复核,验证本身是否正确;(2)分析前,应找出项目之间存在的依存制约关系;(3)应掌握一些生产经营活动的基本常识,以利于对依存制约关系的发现。
(三)科目分析法
科目分析法又称账户分析法,是审计分析中的一种主要技术方法。它是指以会计原理为依据,对总分类账户的借方或贷方的对应账户及其发生额和余额是否正常进行分析的一种方法。如将“产品销售收入”和“银行存款”、“应收账款”、“现金”及“应付账款”等账户结合起来分析,既可以审查有无差错和弊端,还可以了解产品销售情况、应收账款发生和收回情况及费用发生、支付情况等。
在具体运用科目分析法时,还应注意以下各点:
(1)应针对被审计单位的具体情况,找出其中应该重点检查的科目;(2)在编制科目分析表时,应谨慎小心,以防疏漏而导致错误的审计结论;(3)必须将正常的对应科目列全,否则难以发现问题。
(四)趋势分析法