第四十七条各单位办理本规范第三十七条规定的事项，必须取得或者填制原
始凭证，并及时送交会计机构。
第四十八条原始凭证的基本要求是：（一）原始凭证的内容必须具备：凭证
的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名
或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。
（二）从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的
原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导
人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。
（三）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款
单位和收款人的收款证明。
（四）一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭
证。
一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功
能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保
存，不得撕毁。
（五）发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款
时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。
（六）职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应当另开
收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。
（七）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。
如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字
号。
第四十九条原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出
单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。
第五十条会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。
记帐凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可以使用通用记帐凭
证。
第五十一条记帐凭证的基本要求是：（一）记帐凭证的内容必须具备；填制
凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；
填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者
盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记帐凭证的，也必须具备记帐凭
证应有的项目。
（二）填制记帐凭证时，应当对记帐凭证进行连续编号。一笔经济业务需要
填制两张以上记帐凭证的，可以采用分数编号法编号。
（三）记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭
证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始
凭证汇总填制在一张记帐凭证上。
（四）除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外，其他记帐凭证必
须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证，可以把原始凭证附在一
张主要的记帐凭证后面，并在其他记帐凭证上注明附有该原始凭证的记帐凭证的
编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部
分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的
基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办
人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费
用分摊情况等。
（五）如果在填制记帐凭证时发生错误，应当重新填制。
已经登记入帐的记帐凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张
与原内容相同的记帐凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时
再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差
额，另编一张调整的记帐凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年
度记帐凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
（六）记帐凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔
金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
第五十二条填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：（一）
阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币
币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留
有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不
再写货币单位。
（二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数
字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，
或者符号“——”；有角无分的，分位应当写“0 ”，不得用符号“——”代替。
（三）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、
佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0 、一、二、三、四、
五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到
元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大
写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。
（四）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与
金额数字之间不得留有空白。
（五）阿拉伯金额数字中间有“0 ”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉
伯数字金额中间连续有几个“0 ”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”
字；阿拉伯金额数字元位是“0 ”，或者数字中间连续有几个“0 ”、元位
也是“0 ”但角位不是“0 ”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以
不写“零”字。
第五十三条实行会计电算化的单位，对于机制记帐凭证，要认真审核，做到
会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记帐凭证要加盖制单人员、审
核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
第五十四条各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各单位
根据会计业务需要自行规定。
第五十五条会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。
（一）会计凭证应当及时传递，不得积压。
（二）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
（三）记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺
序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫
日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、
编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目
录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
（四）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经
本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭
证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者
盖章。
（五）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的
证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会
计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，
如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由
经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭
证。
