一位在大陆开工厂,公司总部在上海的台湾老板即将成立成都分公司,他即将任命一位分公司的总经理。几年前他来到大陆之后,几名与他一起创业的大陆员工都已经在工作中渐渐成长起来,其中小柳非常优秀,年轻很有前途,应该可以独当一面。可以派他去吗?他和自己周围的一些台湾人商量,周围的朋友都建议他不要太轻率,因为分公司有人权有财权,派一个大陆人过去的风险太大了。这位老板开始犹豫起来,从能力来讲,小柳是最佳的人选,但是却是不是百分比放心。怎么办呢?终于还真让他想到一个办法。
一天中午,他突然宣布要请公司的员工午餐,并让秘书订了餐厅,他让大家先去,他有点事,一会儿就到。其它人都离开办公室,他看四下无人,从兜里掏出一千元,掀起小柳的座位上的资料,将钱放在资料下,然后他匆匆赶往餐厅。
午餐结束了,他第一个回到自己的办公室,将百叶窗轻轻地打开一道缝,等待着。其它人陆续回到办公室,终于小柳也到了。
小柳来到座位前,他的座位正对着老板的办公室,这是老板特意安排的。他做在座位上,掀开资料,准备工作,突然有一叠现金出现在他的面前。他很好奇地举起钱,想了一下,对着同事喊起来:“谁的钱?怎么放在我的桌子上了?”
同事们都很奇怪,谁会将钱放在别人的桌子上呢?看见没有人认这笔钱,小柳更加奇怪但是问遍每个人,却是不是他们的。
“今天晚上我请大家晚餐。也不知道是哪个傻瓜,丢了钱也不知道。”小柳很开心。
这一切都被办公室中的老板看在眼中,一周以后,任命下达,小柳被派到成都,担任分公司总经理。
柯达公司的总裁在访问中国,接受记者采访的时候谈到:在我担任柯达总裁以来,我最重要的工作就是将正确的人挑选出来,放在正确的位置上。但是怎样选拔人才呢?从古至今,这始终是一个吸引人的话题,从古代的相面到现代的人才测评,也发展出了很多种的方法。
日常观察
案例中的老板采用最原始的方法对他的员工进行了评估,这种方法就是观察。这是最原始也是最基本的鉴别方法。通过日常的相处,我们可以分辨出来认真、勤奋、善于交往、分析能力等特征。一位主管向我谈到他的经历:
我和我的客户经理一起乘出租车拜访客户,下车时他抢着结账。出租车司机递过零钱的时候,他随口说道:“开张发票,多撕几张。”
我当时很吃惊,但是并没有说什么。但是一年以后,公司需要提拔员工的时候,有人推荐他,我没有同意,因为我始终难以忘记他那天的表现,我觉得给他更大的权利,会有非常大的风险。
日常的观察形成对员工的印象,最为选拔员工的依据。但是完全依赖日常观察也有很大的缺陷。由于利益的原因,员工在不同的人面前会有不同的行为和表现,例如在工作中与在家里的表现就很不一样。即使在工作中,员工在客户面前,与在同事面前又有不同的行为;即使在同事面前,在同事、下属和上级面前的表现又不相同。从单独的一个角度的观察都是具有局限性。观察的结果是感性和难以量化的,因此也很难在组织中进行沟通和交流。有人喜欢琢磨和研究人,也具备通过行为分析人的能力,有人不喜欢甚至反感,而且也不具备这样的能力。这也影响在组织内能力组素质的评估。
测评
考虑到观察的局限性,现在最佳的方案是观察与测评结合的方式。观察依然必须是由人来完成的,但是将观察到的行为归纳成能力模型就可以交给计算机系统来完成。
测评的形式一般是软件,这类软件通常经过大量样本分析和调查,建立了日常行为与能力素质之间的统计算法。由于采样的样本多达百万,测评软件具有广泛的可用性。在将行为翻译成能力素质的时候,分析的行为越多就等于观察地越仔细,因此测评软件往往提供几十种甚至多达上百个行为点。
测评软件的使用者通过日常的观察,在软件的操作界面上,选择最接近评测对象的行为,测评软件按照既定的算法,分析出与这些行为匹配度最高的能力素质。测评软件的行为选项越多,就会提供更精确的结果。
为了避免从单方面观察得出片面的结果,企业经常使用的是360度测评。在这种测评中,测评对象的下属、同事、上级、上级的平级、同级的下属都被邀请参加测评,被测评者从各个角度的观察到的行为被测评和分析,就可以得到比较客观的结论。
销售能力评估
素质的评估主要采用观察和测评两种方法,销售技能都有自己特定的场景,评估则方法要复杂和丰富的多。这有点像我们上学时的考核方法,针对科目的特点,设计不同的考核方式。例如。化学可能要靠试验;英文可能要靠听力;体育则要在田径场上进行实地的考试。在销售技能评估方面,主要的方法有下面四种:
笔试:对于产品知识、公司背景知识、服务知识等知识类的技能评估的最方便并且有效的方法就是笔试。笔试时的考题库是评估结果可用性的关键,我记得十年前,我在参加IBM新员工培训后,参加笔试的一道题是:以下哪种软件是OS/2(IBM的一种软件产品)本身包含的,正确的答案是麻将游戏软件。没有用过整个软件的人几乎都没有通过,大家都不觉得这是一个好的题目,因为这对于销售并无帮助。一般每次考核后,都需要根据每道题目的正确率和时效性对题库进行整理。考试纪律也对笔试的成功非常关键,我曾经在马来西亚的槟城组织过整个亚太地区的笔试。我们邀请的考官没有严格坚持笔试现场的纪律,导致中国的销售团队的成绩整体远远高于澳大利亚和日本,不得不宣布考试成绩无效。坚持统一的严格的考试纪律对于考核至关重要。
角色扮演:最适合面对面销售技巧和异议处理的方法,由于这两种技巧对于每种销售模式都很重要,这是很普遍的考评方式。我们通常首先设计案例和评估表格,除了被评估的销售人员外,还需要两位考官,一位扮演客户,另一位是评估者。这两位主管首先应该参加过本技能的培训,而且有辅导的经验,并且最好不要与被评估者相识(至少不要熟识或者,尤其避免直接的管理者)。一次评估通常需要二十分钟,结果体现在评估表中。
答辩:销售人员按照规定的步骤和内容,向考官陈述自己的计划和策略,这种考核方式适合于那些策略性和计划性的技能。考官通常是两位以上,可以随时中断并提问。考官的提问非常重要,应该针对评估表中的每一项询问事实和细节,而不应该询问笼统的问题。
匿名观察:丰田公司对于其专卖店的销售人员经常使用这样的方法,尤其适合有固定岗位的销售人员。匿名的评估者以客户的身份,观察销售人员的行为,使用评估表进行记录。对于产品陈列和促销也可以采用这样的方法。
评估结果用于绩效考核
评估的重要的用途是用于绩效考核。过程性指标和客户指标直接决定财务指标,但能力指标才是驱动上面三种指标的核心动力。例如在大型订单销售中,销售人员只有掌握识别客户采购阶段的方法,才可以管理好销售机会,产生正确的销售预计,并知道如何推进销售进展,导致销售业绩的改善。以汽车为例,员工的能力就相当于驱动汽车的发动机,过程性指标和客户指标相当于齿轮,财务指标是汽车的显示器。能力指标是驱动业绩的核心力量。
对于企业不同的职位,能力素质模型在绩效管理中的作用是不相同的。财务指标、过程性指标和客户指标是比较容易定义和计算的,因此能力素质模型仅占百分之三十的考核权重。对于非销售部门,能力素质模型以外的三类指标是难以计算的,并且也不应该由他们负责的,因此依据能力素质模型的评估结果往往占到百分之五十的权重。对于部分没有设定考核指标的员工,能力素质模型是唯一的评估依据。
销售团队和总经理
其它职位
其它考核指标
70%
有考核的职位:50%
没有考核的职位:0%
能力素质模型
30%
有考核的职位:50%
没有考核的职位:100%
小节
l 当企业有了好的战略和流程后,实现业绩的还是企业的员工,员工的能力和素质是最底层的驱动业绩的动力。在绩效考核中,能力人员指标占据百分之三十左右的权重。
l 能力包含态度、素质(才干、性格和品德)、技能和知识,将能力素质进行总结和归纳就产生了能力素质模型,其中包含能力素质的定义和分级的行为描述。
l 能力素质模型广泛用于员工招聘、培养、选拔、薪酬体系和绩效管理,是人力资源管理的核心。
l 能力素质包含专业技能和知识,销售团队的一线销售人员除了需要公司规定的能力素质模型外,还需要销售方面的专业技能和知识,例如产品知识、销售技巧、演讲技巧和谈判技巧等等。在零售销售模式、专卖销售模式、增值代理、直接销售模式下的销售团队需要各自不同的技能组合。
l 由于销售团队的管理层与销售助理的能力要求没有过大的差异性,往往使用公司通用的能力素质模型进行绩效评估。
l 企业可以通过建立测评中心,通过日常观察到的行为在顾问的帮助下,使用测评系统对销售主管进行评估,用于绩效管理。
l 销售团队需要的知识包括技术知识、公司背景知识、客户(行业)知识三类,评估往往采用笔试的方法。
l 销售团队需要的技能技巧和策略两种不同类别,分别适合采用不同的方法进行评估。技巧类适合采用角色扮演、模拟呈现、神秘顾客三种方式进行评估,策略适合采用论文和答辩相结合的方式。
l 员工调查可以帮助企业了解员工对企业的看法,同时也可以产生重要的人员方面的考核指标。