由于长年做销售,我得了销售的职业病,脂肪肝,医生告诫说要少吃油腻的食品。我母亲几年前退休后就与我们住在一起,主动地帮我们做饭做菜,她的饭菜都很好吃,但是老习惯就是放很多的油。给她看过了体检的报告以及不能多吃油腻食品的文章,但是关于什么是多,什么是少,她和我们有不同的标准,因此按照做菜的老习惯放油。
这样持续了一段时间,直到又一次体检的时候,我脂肪肝仍然超出标准,医生又严令减少油脂摄入。母亲是我们的领导,这已经不是辅导下属,而是辅导上级了。按照辅导的步骤,首先是发现问题,寻找原因。这个很明显,这是多年的习惯,以前条件差,都缺少油水,也没听说脂肪肝这回事儿,因此菜里尽量多放油,养成习惯了。其次是提出期望,只有她命令我们,我们不能对我母亲命令,只能婉转地提出建议。而且建议也难以量化,不可能将量瓶、天平这样的东西搬到厨房里。
看来还要深入的观察,我有时会提前下班,看看母亲做菜的流程,仔细品尝每一道菜,终于发现了她的长处。她并非每一道菜都很油腻,在炒青菜的时候,她就用很少的油,因此每一道青菜都很受欢迎。我们背着母亲商量好对付她的办法,母亲每天大概做三四道菜,我们吃饭时就吃那份相对较少油的青菜,我一边吃一遍夸奖她:“妈,今天的菜真是特别好吃。比外面五星级的宾馆里的菜都好吃多了,还是在家里吃饭舒服。”
“是吗?真比五星级酒店好?不会吧?人家是大厨。”母亲将信将疑地问道。
“当然好,尤其是这个炒油菜,特好吃,您知道为什么吗?”
“炒油菜?这不是很普通吗?”
“你本来菜就做得好,家里用的料又是精选的,而且油用的少,味道就更好了。”外面一边夸奖一边吃这个炒油菜,其他的菜根本不碰。
母亲被夸奖的高兴,催促大家多吃点。我们将那盘炒油菜吃得干干净净,我拿起馒头,将盘子刷一遍,蘸着汤水,咽下肚子,然后将盘子端起来,意犹未尽地用舌头将盘子舔得跟刚洗过一样。嘴里还含糊地夸奖这菜油少,就好吃。
其他的菜一动未动地摆在桌子上,母亲看着剩菜,让大家再吃,我们都说那些菜油太多了,没法吃,收起筷子,跑到一边去了。母亲开始吃起来,但那些菜实在太多了。
“妈,吃不了就别吃了。“我们一边看电视,一边劝她。
“不行,宁可撑死一个人,也不占一个盆,不能浪费。”她将剩下的菜放在冰箱里,对我们说道。
我其实还没有吃饱,趁着出去散步的时候找个饭馆又大吃一顿。第二天,我母亲的就少了一些油,我们还是如法炮制,将油最少的菜吃光,其他的菜一动不动。这样持续了一个月,我母亲做菜的油越来越少,终于在菜里几乎都看不见油点了。
我们发现员工业绩出现问题,反应往往是指责员工,会有什么后果呢?员工也许没有达到目标,但是一定付出了努力,就像母亲做晚饭之后,我不采用正面的激励而是指责,不但自己心里不安,母亲也一定十分不快。下属虽然与母亲的角色不同,但是抵触的情绪一定还是存在的。指责不仅造成下属的不愉快,而且也对下属改进没有帮助,因为他们还是不知道应该任何去做。
主管应该避免对下属的无端的夸奖,不要为了夸奖而夸奖,而应该建立在观察和记录的基础上。既然观察的重点是下属的改进和优点,那激励也就是正面的,而且起到指引的作用。在生活中也一样,我认识一对夫妻,他们刚认识的时候,老公根本不做家务,偶尔有一次朋友来家里做客,老公下了一次厨房,太太赞不绝口。和朋友聊天甚至在父母家里,太太都夸奖自己的老公做菜一流,大家都很好奇又想尝尝,逢年过节到他们家里吃饭,为了不辜负自己的美誉度,老公经常下厨练习,太太在旁边看电视,少不了继续夸奖,有时也提些中肯的意见。朋友和家人尝试以后,也夸他手艺好,现在老公一回家,老公就抢着做饭,晚餐已经成为他的岗位职责了。这位太太告诉我,她的诀窍就是:希望老公变成什么样,就将他朝哪个方向夸奖。一位联想的总监介绍了他的故事:
当时我刚刚开始负责上海的业务,由于以往业绩不佳,从下属身上看不到激情和动力,只看到沉默和消沉,因此我觉得我的第一件工作就是激励他们,让他们取得信心。我给我自己定了一个规矩,无论他们业绩如何,我总要在工作中仔细观察他们成功之处,找到其中一个人作为激励的对象,我每次部门会议时都趁机去表扬和称赞他们。渐渐地,我不需要特别观察,因为每个员工都有自己的出众之处,他们也越来越愿意在工作中表现出更好的水准达到更好的业绩。士气渐渐恢复,我们开始达成目标,他们越来越多地展现出了他们的能力和积极的态度,我觉得已经不能仅仅将对他们的感谢停放在口头上,当有下属表现优秀时,我甚至会请他们在会后的上班时间去看进口大片,他们非常喜欢,而且知道我不仅仅关心业绩,也更关心他们本人。
传统的绩效管理是以年度为周期的循环,每年制定战略并产生绩效目标,到年底完成绩效评估。随着竞争的加剧和更快的市场变化,这样的周期太慢难以适应市场的要求。现在的企业更多的采用以年度、季度、月度和周为周期的四种绩效循环,在绩效指标方面和激励方法方面也需要改变。年度的绩效目标来自公司战略,季度、月度和每周的目标都是从年度目标分解产生,有时分解的目标会有一些变化,原因是市场和竞争情形的变化会带来季度、月度和每周的目标的修正。另外销售人员的技能很难在一个月这样短的时间有明显的提高,因此能力考核通常以年度进行。
变化比较大的是激励体系,员工进入新的岗位后经历学习期、成长期、成熟期和衰落期,通常经过三至四年的时间,所以销售团队的职业生涯规划以及加薪和职务的变动都以年度进行。销售员工需要频繁的激励,因此奖金的计算就不能放在年底,通常是以季度或者月度计算奖金。没有了提升和奖金,日常的激励就激励就要多样化。为了避免给下属留下口惠而实不至的印象,反馈和激励不仅仅体现在口头,也要体现在行动上。激励的方式有很多,由于下属表现优秀,请下属吃饭、看电影、运动都是好的激励方法。EMC中国公司的一位总裁的方法让我大开眼界。
一个艰难的季度结束了,公司终于达成了目标,拯救业绩的公司最优秀的销售人员。怎么感谢他们呢?这位总裁用上了心思。
季度总结会在一个宾馆里举行,在会议的时候,这位总裁走向讲台。
“我们这个季度终于达到了目标,这个目标并不容易实现,但是我们还是达到了。我非常感谢那些在关键时刻帮助我们的成员,他们的努力是我们制胜的关键。他们不停地拜访客户,四处奔波。我们应该怎么感谢他们的辛苦呢?我们首先要感谢他们身体上最辛苦的部位,哪里最辛苦呢?这就是他们的脚。脚不仅带着他们四处移动,而且被压在身下。好,现在请他们上来。”
公司最优秀的几位销售人员走上讲台,座在沙发上,不知道老板要干什么。
“请你们将鞋子脱下来,袜子也脱掉。好,我请了北京最优秀的洗脚城的师傅们上门服务,由于你们的贡献,我们达成了目标,因此你们有权利座在上面,一边享受按摩,一边参与会议。”总裁唤出了几位洗脚师傅,提着桶来到讲台。
这个真实的故事是我在EMC的一个朋友讲给我听的,他就是享受按摩的其中一员。“那种感觉从来没有,无论公司什么级别的老板都坐在下面,而却我舒服地销售按摩。”他非常开心回忆着,这钟激励的效果比多拿些奖金还要刺激一些吧。
发现问题、提出期望、观察记录和激励,主管在日常的工作中指导下属,帮助他们提高能力,这是改进业绩重要的因素,也是驱动业绩的基础。
员工都希望有好的行为并获得好的表现,指责并不能做到这一点,而激励可以做到。绩效管理使得员工随着绩效的改进得到满意的收入和事业的发展,而激励可以让员工在工作更加开心,享受工作的乐趣。事业发展是员工在每个年度结束时的收获,收入是员工每个月的收获,只有激励是员工每天都能得到的工作乐趣。
优秀的主管发现员工业绩的问题,通过提问帮助员工找到深入的原因,提出具体和明确的改进计划,然后仔细和耐心地观察员工的改进之处,一旦发现员工值得肯定的地方,立即通过个性化的激励方法对员工进行鼓励和表扬,这是绩效管理的以周为单位的微循环。每年度设定公司发展目标,分解成各个部门的指标,在年度进行绩效评估,这是绩效管理的大循环。这一大一小的循环,确保公司从战略一直落实到每天日常的行为。这样完整的系统就是公司战略执行的系统,也是将个人目标连接到公司目标的系统,促成公司业绩的腾飞。
后记-关于绩效管理的实施
读完这本书后,如果你想在自己的团队中尝试书中的方法,请注意绩效管理并不容易实施。以下两个问题对于实施绩效管理非常关键,首先公司要树立正确的业绩观,即什么是业绩;其次影响绩效管理实施的关键因素是什么。通过下面的例子可以帮助你在企业中实施绩效管理。
这本书写好之后,我接到到一个老朋友的电话,希望我能够帮他看看企业中的问题。我们是在几年前清华职业经理训练中心的课堂上认识的,他经营着河南省最大的灯具销售公司。到了郑州后,我们一起晚餐一边聊起了公司的情况。他的灯具公司一直经营的很好,去年新开了一家大店,直接导致今年的营业额比去年同期增长了一倍。灯具生意的销售利润也非常丰厚,虽然成本随着新店的开张而增长,但仍然有获利。可奇怪的是他的公司的现金流却出现了困难。
第二天,我与他的财务总监聊了一会儿,才发现他的盈利并没有变成现金,而变成了库存,因为财务总监告诉我,公司的库存居然达到了近五百天,资金大量用于周转,导致现金流出现问题。这是数字下了我一跳,因为我以前工作的戴尔公司的库存是大约五天,由于供应商的帐期,因此戴尔公司的资金周转是负数,因此戴尔不仅依赖供应商和客户的现金进行周转,甚至还将剩余的现金用于投资而获利。这家灯具公司刚好相反,从银行大量贷款去经营,并将利润分出相当一部分交给银行。
我来到老总的办公室,告诉他我的发现:公司的销售增长非常好,由于规模扩大导致成本增加,盈利水平却在下降,而这些盈利并没有转变成现金,而变成了库存,是资产销售率的降低导致了现金流的问题。听到这里,他站起来,亲自去公司的仓库里去看看。
过了一会儿,他回到办公室,告诉我仓管里的情况让他很吃惊,居然还有五六年前的产品堆积在仓库,甚至这些产品没有人知道,因此也不会有人去卖。销售利润变成了账面的数字,这些的库存产品根本不可能按照当时进货的价格销售出去了,甚至一文不值。
我继续与他的主管们开会,发现原因其实很简单,因为这些主管们的考核指标根本没有资产效率的考核指标,甚至有人问我什么叫资产效率。
“如果你将一百元钱存在银行里,一年下来收到了二十元的利息。你觉得怎么样?”
“很不错。”
“如果是一万元存一年,得到二十元的利息,你觉得怎么样。”
“那就很不好了。”
“经营企业也是这样,我们不仅要看盈利水平,还要看你是利用多少资本来得到了这些盈利的,这就是资产效率。”
他们意识到了问题,我帮助他们列出了一系列的资产效率考核指标,包括占用资金,应收账款,库存周转天数,样品周转天数等等。离开郑州的时候,我给老总画出了一幅图,希望他能够平衡好增长、盈利和资产效率三个因素,并体现在绩效考核中。
---- 全文完 ------
------------------