不过,有些不善打招呼的人其实是生性害羞,本性却非常善良。无论和谁都能满不在乎地打招呼的人,事实上有些却是厚颜无耻的。无论是谁,与人打招呼时必定会感到一种程度的紧张。倘若对手又是棘手人物时,紧张的程度愈加升高。
所以,不要只因为自己未获招呼,就因此立即动怒,至少自己好好地先向对方打过招呼,心情自然会变得轻松起来。这是自己在工作上的情绪问题。
例如,在进入工作现场时总会以相当宏亮的声音打招呼,有时可以因此提升情绪。
此外,打招呼的态度切忌草率。最糟糕的情形是,打招呼时眼光不看对方。虽然说打招呼时必须点头常受到强调,但那通常是毫无意义的。重要的是,是否与对方目光交接。
目不正视只靠声音打招呼的话,虽然只需重复招呼个两三遍就了事,但这却形同没有打招呼一样。像这样的礼仪,紧紧牢记在心便属收获。由于工作的顺利与否紧密相关,上班族也绝对不可忽视打招呼的礼节。
人际关系名言录
人的恶行中,最可怕的是源于卓越的才能;而因此所受到的憎恨与残害也最深。
——拉罗修福克
让"间歇火山"变成"活火山"
截止目前为止对人际关系漫不经心的人,"好吧!我也要来建立人际关系!"即使以这种方式坚定决心,也必定是以发掘新的人际关系作为出发点。"应该如何才能和陌生人成为熟人呢?"抑或"首先应该从哪儿着手扩展人际关系好呢?"他们心里浮现的尽是这种念头。
因此,倘若你意识性地希望着手建立人际关系,不应该一心只想寻求新认识的对象,你必须采取的第一个步骤,是重新检查自己迄今拥有的人际关系。
即使迄今从不曾意识过建立人际关系,大部分的人也都应该会与别人互寄过贺年卡。所以,你不妨从过去的贺年卡开始检查。无论是学生时代的朋友或老师,因为工作而认识的人们,兴趣相投的人们等等,在这里头,具有作为人际关系价值的对象肯定不少。
一旦了解此点,接下来你应该想想看,自己迄今对这些人做过什么。是否曾在疏忽的情形下做出不合情合理的事呢?是否曾为对方效劳,或伸过援手呢?
利用这种方式,重新筛洗过自己的人际关系。如此一来,你可以清楚看见自己今后应该采取何种行动。
在你筛洗过的人际关系中,或许有些已呈枯槁停滞。如果是有一段时间未曾联络变成间歇火山状态的人际关系,可以藉由自己主动发起行动,使其回复成活火山人际关系。"对方大概早已忘记我了吧广即使你心里如此想,一旦和对方取得联系时,"啊!你好吗?我常挂念着你哪!"对方可能会大盛喜悦。而这种相隔许久才再度复活过来的人际关系,由于彼此均对间断联络感到后悔,其后必定更加珍惜交往。
如果未能留意到自己早已拥有的宝贵人际关系,无疑是白白糟蹋了好东西。在你内心描绘着梦想般的人际关系蓝图之前,应该先巩固自己周边的人际关系。如何认识素质不同的人
如果你想结识素质不同的人们,就必须从每日生活的日常世界--包括公司在内--往外跨出一步。"我根本没有邂逅他人的机会",说这种话的人虽然以女性居多,但只知一边抱怨,一边仍每天固定往返住家与公司是不行的。由于只在相同地点移动,理所当然鲜有机会邂逅素质不同的人。在相同的地方只有相同素质的人们。在迪士科舞厅中虽然可以看见大批人群,但毕竟每一个人都是喜欢上迪士科舞厅的类型。
倘若冀求认识不同类型的人们,首先就得跨出不同于平日活动的范围。你可以从学习各种技术开始,抑或学习英语会话开始,无论学习什么东西都可以。说得极端一点,即使你试着在平常下车地点的前一站下车,也可以邂逅不同种类的人们。
在自己惯常活动的空间里,一心巴望着异邦人到访是行不通的。你必须自己变成异邦人跨步走出去。如此一来,你将发现在自己所到访之处,人人都渴望结识新鲜的异邦人。
"无法认识有趣的人们",尽管口中抱怨连连,却仍采取着闭关自守、消极的生活方式时,肯定没有人会靠拢过去。由于人们自己散发的气息具有传染力,任何人都喜欢接近生活方式乐观积极的人们。
生活方式消极的人身旁,只能看见消极的人们。如此一来,便会产生一个相互安慰彼此不幸,从落魄中自得其乐,只沉湎于往事的团体。倘若受到这种团体包围,永远也无法筑造出让自己人生更加丰富的人际关系。
职衔低的人更应郑重交往
当你和同一家公司的部长与普通职员会面并交换名片时,一般都会较珍视部长的名片。由于想要拥有立即可以发挥效用的人际关系,因此目光完全投注于眼前地位最高的人。然而所谓建立人际关系,务必以更长期性的观点进行思考。所谓同辈的普通职员,未来必定不断往前突进。轮到自己将来担当重任时,可以助你一臂之力的正是他们。
因此,如果眼前因为对方职位低下而加以漠视,稍后便会形成阻碍。等到对方变成重要人物之后,即使如翻转手掌般地予以亲切接待,彼此也绝不可能结成莫逆之交。所以,愈是不久后即可能发迹的普通职员,愈需要郑重看待对方。如果只看重眼前的职衔,人际关系的建立便会立即受到限制。看准将来,在职衔低微时即先行投资,肯定可以获得重大回债。
所谓擅于扩展人际关系的人,经常面面顾全职衔较低的人们。
当你进行人际关系的先行投资时,绝对不可以挑选对象。由于你根本无法预知谁将来会升迁到哪一个职位,一旦依据学历或眼前工作表现做出偏颇选择,即已丧失扩展人际关系的可能性。所谓建立人际关系,若将效率列入考虑必将失败。
就即物性的说法而言,你必须采取无差别轰炸,关键则在于是否能够命中。被你一弹击中的对象若能发迹,必定记得自己处于劣位时蒙受到的照顾。与其等对方成功后再设法接近,不如在对方仍处于下位时即不断累积交情,才是最简便的方法。
人际关系名言录
得志要慎虑,不得志要熟虑。
——《礼记》
挖掘公司内素质不同的人
在不同行业交流会广受重视的影响下,寻求人际关系的上班族易于只将目光瞄准公司外。然而与其浪费时间于无意义的研习会,不如勤于在自己公司内建立人际关系。
大多数的上班族总是认定"在公司外应该可以有所收获",因而忽略了存在于公司内的财产。这无疑是白白浪费宝贵资源。
但拼命将目光投向公司外,和素质相同的上班族交往,其实是毫无意义的。与其如此,还不如挖掘埋没在公司内素质不同的人们,培育出公司内的人际关系网络。
在规模愈大的公司里,存在的人材种类也愈加丰富,因此埋藏有宝物的可能性也愈高。从此处着手挖掘才是建立人际关系的捷径。
其实最能发挥效用的并非社外的人际关系,而是在公司内拥有的人际关系网络。因此,如何将公司内素质不同的人材当作自己的人际关系来运用,即成为决定胜负的关键。
换言之,单靠上司与部下的关系,是无法成立人际关系组织的。比方说,与秘书科的女职员拥有情报交换的管道,获得高级职员邀请一同下棋等,藉由这种个人对个人关系的成立,才是公司内人际关系组织应有的姿态。
因此,如果认为彼此既然是上司和部下,对方肯定会将有利的情报传递过来,无疑是错误的想法。公司内人际关系组织和这种人事组织上的关系毫不相干,完全得凭个人努力创造。
人际关系名言录
办事利落的人,在为人方面不见得会有同样杰出的表现。
——兼好
落魄的人更应予以支持
人类的习惯之一,乃是往气势雄伟、优秀出色的人身边靠拢。如果能与事业有成的人缔结关系,便可以巧妙利用对方那股气势。这虽然是理所当然的心理,然而在这种情况下结识的对象,通常无法培育成可靠的人际关系。由于万事顺利时人人都想与其结识,换作对方的立场想想,就可以明白他对每一个人的思虑不可能太深入。
反之,在没落失势时靠拢过来的人,会因为非常深刻的羁绊产生结合。在陷入遭到众人漠视的状态,连原本交往密切的人也离弃时靠拢上前的人,反而愈令人心存感激。在落魄时伸手援助自己的人,值得与之交往一生。
这种成功者与失败者之间明暗最易凸显的例子,可以在选举时看到。在获胜的候选人办公室里,虽然连素昧平生的人也纷纷涌到,落选的候选人办公室却无人问津。仔细一瞧,有时甚至连选举期间原本支援失败候选人的人,也转而投靠到政敌的办公室。
这是十分落魄的境地。在选举失败下,人人求去的情景更令人感到凄凉。倘若是前回获胜的现职候选人,必然加倍感伤。因此,在此时如果有人造访办公室,此人必定大感欣慰。倘若得到来访者一番诚挚的勉励,"下次选举一定要好好加油!"因此产生往前迈进的奋起心。
在这种情形下建立的关系,不会因为少许挫折即告崩溃。更何况,当时失败的人,未必见得永远处于失败的处境。倘若希望在对方下回胜利时与其结成莫逆,就应该在其失败时即已伸出援手。
在上班族的世界里,荣枯盛衰亦是常伴之物。既有逐步攀升的人,也有失足没落的人。得意的人身旁虽然有大批人包围着,落魄的人身旁则无人靠拢。
然而,一度失败的人在某种机缘下再度翻身爬起的例子并不在少数。如果等到对方再度成功之际才来攀附交情,则为时已晚矣。就像股票如能在底价购人便可赚钱一样,在别人落魄时伸出援手,帮忙解难的行为,在建立人际关系方面十分重要。
9、用真心去灌溉
与异性交往的技巧
把沟通作为一种技巧,那么充分了解沟通对象的特点则是必不可少的。有一个事实也许是谁也不会否认的,那就是这个世界上有一半的人口和你的性别相同,而另一半的人,则属于你的"异性"一类了。有人说:妇女能顶半边天。也就是说,这个"天"有一半的男人和一半的女人。而作为每个人的沟通对象,也有一半的男人和一半的女人,或者说你的沟通对象有一半的同性和一半的异性。因此在沟通中,理解异性的能力是极为必要的。
当然,当今的社会是一个倡导男女平等的社会,而在沟通中也不能带有半点的"性别歧视",但是我们必须承认"男女有别",男性和女性的心理特征和处事方式毕竟有很大的差别。充分地了解这一点,对于增加我们沟通活动的成功率有至关重要的作用。
有的人将与异性沟通视为"征服"对方。这个说法是否恰当暂且不论,但之所以用"征服"这个字眼,大概是在说明与异性沟通的难度吧。事实的确如此,在有异性的沟通场合,人们都会变得更加文明,说话也不那么随便,而最难的,便是了解异性的心理,设法采取"对症下药"的沟通方式。
其实,与异性沟通最关键的原则只有两条:一是采取肯定的态度和亲切的态度,不要轻易向异性说"不",因为这样较容易伤害对方的自尊心;二是要显得自信,不要一接触异性就显得紧张,不能坦然相处。当然,异性沟通时的相互尊重是必不可少的,否则将会带来不必要的误解。比如,待人热情大方、诚实质朴,本是一种美德,但如果不分场合,不看对象,对任何人都表现出亲热,心直口快,喜欢攀谈,就很可能引起对方的误会,甚至产生某种错误的联想;而男人在单身宿舍里的宣言及女性深闺里的私语在这种沟通场合都不应轻易"示人",这不仅是尊重对方的表现,更是自尊的表现。
了解对方,检视自我
由于不同性别的人在自然和社会诸方面的不同特点,在不同的沟通场合往往会有不同的沟通效果。比如,在一种需要导人感情而导致成功的场合里,女性沟通的成功率往往比较高。这是因为女性在与异性沟通中更容易取得对方的信任感,而且更容易得到对方的同情,因而便具有某种"沟通优势"。如今一些企业纷纷延请女性作为公关部主任或公关小姐,大概就是看准了这种优势。当然也有的人利用女性通过庸俗的手段达到自己的目的,这当然不在沟通之列。
香港的一位女老板就是利用这种沟通优势,占了不少的"便宜",赚了不少钱。有一次,她花75万元买了一间预售屋。四个月后,当她得知这栋大厦已预售完毕时,她便放风声说要卖掉她的预售房,售价是120万。这个开价是够高的,但是她最终做成了这笔交易,以115万元的价格将这屋子卖了出去。她对买房子的人说"我们也是从别人手上好不容易转手买来的,所以原价并不是75万。因为这大厦地点太好,我们愿意出高价买下来。如果不是我爸爸催我快点回去,我并不想放手,因为再过几个月,建筑完成时,起码可卖150万元。"
她这么一说,对方竟也相信了,并且按她的意愿终于成交。
当然,男性和女性在沟通中都各自具有不同的优势和长处。在与异性沟通时,注意发挥自己的优势和长处,避免自己的短处和不足,是使沟通成功的一大技巧。
以下资料,对我们在与异性沟通时了解对方和检视自我,也许会有一些帮助--在遇到艰难时,男人需要的是鼓励,女人需要的是安慰。
在遇到惊恐时,男人总是睁大眼睛,而女人总是闭上眼睛。
男人对恋人说:"你真好。"而女人对恋人说:"你真坏。"
对于不拘小节的男人,人们说他有风度,然对不拘小节的女人则说她无修养。
男人流眼泪会招致轻视;女人流眼泪会赢得同情。
男人胆怯显得怯懦;女人胆怯显得可爱。
男人果断显得坚定;女人果断显得轻率。
男人无知显得粗鲁;女人无知显得幼稚。
男人沉默寡言显得深沉;女人沉默寡言显得孤僻。
男人节俭是吝啬小气;女人节俭是善于持家。
上述说法是否科学无法论证,但在日常沟通中我们不难发现,很多情况下确实是如此呢!与陌生人沟通,人们沟通的范围,不可能局限于已熟悉的人和环境之中。事实上,我们每天都在接触陌生的人和事。参加宴会。乘车坐船、住宿旅馆等场合,我们都不可避免地要与陌生人沟通。与陌生人沟通,可以活跃我们的生活,使人敞开心扉,扩大视野。在我们的现实生活中,因偶然的相逢而成知音的事例,并不少见。至于在漫长的旅途中,与同座。同住的人沟通,可以减少旅途的寂寞,调节和活跃旅途生活,还可以增长知识。
佛教中有一句话:同船过渡,五百年修。意思是说今生能够相遇,那可是前世"修"来的缘分。这种说法是否有根据,我们无法考证,但是我们在与初次见面的人交谈时总是会想:有缘才得以相会,这次见面后一别,不知是否有再见的缘分,这初次见面也许会成为今生的最后一次见面。于是,就更加珍惜这瞬间的相处,尽量使彼此留下愉快的回忆。这种"惜缘"的态度,往往意外地增长了良好的人际关系。
俗话说:"万事开头难。"当你与对方完全陌生的时候,要开始一次交谈确实是很困难的。但是,只要你掌握了一定的技巧,你也会达到你的目的的。这时,你不要试图想出一些有深远意义的或聪明的话题,而只要提一些简单的问题,或评论在你身边发生的事情即可。
当然,并不是你按上述技巧做了就能使你与对方像朋友一样地交谈。事实上,由于客观环境的不同和人与人之间的差别,在很多情况下我们并不能如愿以偿。那么,人们第一次相遇,需要多长时间决定他们能否成为朋友呢?美国的伦纳得·朱尼博士在他所著的一本书中说,沟通的"点",就在于他们相互接触的第一个五分钟。
一般来说,人们都喜欢那些喜欢他们的人。所以和第一次见面的陌生人交谈的头五分钟,要表现出友好和自信。除此之外,还要表现出同情、体谅别人的需要、忧虑和愿望。另外听到夸奖,可以说"我还差得远",以掩饰的方法来表现自己的优点。听到不顺耳的话,也不要表现得不高兴或提出过多的解释。在回答问题时,要表现得善良、友好,愿意帮助别人。
要注意的是,与人见面的第一个五分钟,决不是演戏给人看,否则就给人以虚伪的感觉。也决不应第一次见面就向人家诉苦、发牢骚。这些都可能使你失去一位很好的朋友。
还有一种情况,在与陌生人沟通时,有的人很想和对方交谈,但又不知话该怎么出口,心里七上八下,因而显得很紧张。其实你大可不必如此,也许对方比你更紧张。如果你能跟他谈一些轻松的话题,将会使你们双方都感到愉快。其实,陌生人之间的交往之所以存在障碍,关键是人际之间隔着一层"窗户纸",如果有人能将这层纸捅破,人们之间的沟通也就非常顺利了,下面这则故事就可以说明这一点:
一个星期一的早晨,在一辆开往市区的巴士上,上班的人们都坐在自己的座位上安静地读着自己的报纸,谁也没有讲话。车厢内安静极了。
突然,司机大声对乘客说道:"我是你们的司机。现在,请你们全都放下报纸,转过头去面对坐在你旁边的那个人……跟着我说:早安,朋友!"
莫名其妙的乘客这时会心地笑了起来,顿时,车厢内的气氛活跃了。
这位司机就是看准了陌生人之间难以捅破的"窗户纸"的心理,帮助乘客解决了这个"难题"。如果我们也能像他那样,不是可以使我们的沟通范围更加宽广吗?
与上司相处的艺术
人人都有自己的上司。上至国家总统,下至平民百姓,都是如此。只是人们的叫法不同,有的叫"领袖",有的叫"上级",有的叫"老板",也有的叫"头儿",总之都是一种人,那就是管着你的人。与上司如何相处,这不仅仅是一个人际关系的问题,说得严重点,可以说是关系到一个人"安身立命"的大问题。如果一个人与上司相处不好,下班后又与家里的上司--夫人相处不融洽,那么他真正是"里外不是人",不得不感叹"活不下去"了。所以,如何与自己的上司建立融洽的关系,便成了我们日常沟通的一个重要课题。当然我们所讨论的"上司"主要是指在工作中"管着自己的人"。
对于你的上司,你可能有许许多多的看法,你可能把他看作自己的朋友,也可能把他看作自己的"敌人"。但是无论如何,你的上司毕竟是你的上司,无论他是好是坏,你都无法脱离他或者除去他。既然如此,倒不如运用你的沟通技巧,请他站到这你一边,"化敌为友",与上司建立良好的人际关系。这样,你们双方都会感到很愉快。
那么,如何才能做到这一点呢?
人际关系名言录
和同事聚餐注意事项
·喝了几罐啤酒后,改喝汽水
·千万别说那些让你悔不当初的话
·保持友善,但别让人感觉是在谄媚
·别穿布料太少的紧身衣
·趁大家谈得兴起时告退
让上司相信你的才能
一般来说,上司都不太喜欢平庸无能的部下。所以让你的上司知道你的工作能力、真才实学就显得非常重要。除非在某些可有可无的官僚机构,否则仅有心地善良、态度认真、唯命是从等"特长"是不会受到上司器重的,而必须有"真本事"才行。比如在商界,这是个讲求效率的世界,如果你做事慢吞吞,谨小慎微,无法提高效率,那么无论你心地如何好,工作态度如何认真,上司也不会看重你。所以我们在工作中,对于上司交给的任务,不仅要一丝不苟地对待,更要干脆果断地圆满完成。如果你被上司认定是工作不紧不慢、萎靡不振、爱发牢骚或只会说恭维话的人,那么你作为这位上司的部下,就永远难以翻身。"事实胜于雄辩",只有你干出真实的成绩,才能让上司认为你是一个了不起的人。
关于领会上司的意图也非常重要,上司一般是不喜欢啰啰嗦嗦、反反复复地下达他的指示的。善于领会上司的意图,也表明了你是一个精明果断的部下,因而更易引起上司的好感。如果一件事情需要上司反复交待几次,直到最后明确说出他的意图时你才"茅塞顿开",那么你给他的印象也就不太妙了。
正因为如此,作为下属向上司汇报工作时也应该力求简洁明了,避免拖泥带水、婆婆妈妈。其实,上司在听取你的汇报时,同时也在考察你的工作能力和工作作风。不轻易对上司许诺
要取得上司对你的信任,最重要的一点就是不要轻易对上司许诺。当上司交给你某一项任务时,这件事你还没有做,你自己也不知道能否在规定的时间内完成,如果你满口答应说"一定完成",而最终又没有实现,那么上司对你的信任感就会减弱,因为人们总是信奉"一诺千金"的。但是如果你回答说:"好的,我尽力完成。"然后你赶紧设法去办,那么即使你不能按时完成,上司自然也就不以为忤了。
当我们对某项工作没有绝对的把握时,千万不要轻易向上司许诺;而一旦向上司作了"保证",就一定要尽一切努力去向上司兑现你的诺言。
人际关系名言录
带领部属,你不能光靠"K"人--这是伤害,不是领导。
——艾森豪
接受上司的批评
人们在工作中,由于各种各样的原因,不可避免地会出现一些失误。当我们的工作出现失误时,往往会感到不由自主地紧张,不仅因为我们的失误所带来的损失,更因为接踵而来的上司的批评。当然要逃避上司批评是不可能的,这时你唯一应该采取的方法是诚恳地接受批评。
有的人在受批评时喜欢辩解,其实这样做一点用处也没有,因为不论何种原因,你的失误是客观存在的。这时辩解不仅于事无补,反而会伤害上司的自尊,使你与上司的关系越闹越僵。即使你有充分的理由,也不要辩解,只要低头说"对不起",表示歉意。这样,上司才会觉得他批评得有意义,而你的谦虚与诚恳也将给他留下深刻的印象,增加他对你的好感。
对于上司的批评,不要觉得丢脸、难堪。要认识到批评的积极作用,它可以使我们及时认清自身的缺点,减少工作上的失误。事实上,凡是有经验的上司,对于犯了较大过失的部下往往不会给予严厉的批评,因为他自己也正为自己的过失而懊悔;相反地,对于较小的过失,上司反而会严加责备,这是因为不想让他重蹈覆辙。很少有人因碰到大石头而跌倒,大多数都是被小石子绊倒的。所以,责备小的过失,才能警戒部下多加注意而不再犯。
当然,有时上司的批评也不一定完全正确,也可能与事实不符或带有成见或偏见,这时作为部下也不应直接顶撞,而应该很委婉地予以指正,比如说:"很抱歉,我的看法与你的不尽相同。"然后再把你的想法解释一下,这样就有利于达到开诚布公地交流、沟通感情,澄清误会和解决矛盾的目的。
对上司不盲从
"上司"是管着别人的人,作为下属自然应该服从他。上司毕竟是上司。但是上司也是人,他也有考虑问题不周全、处理事情不周到的时候,这时下属就必须不盲从,要有自己的主见。如果事事都顺着上司,上司怎么讲就怎么做,这样建立起来的上下级关系就根本谈不上良好的人际关系。事实上,在一项措施尚未实施前发表意见,在决策执行过程中及时指出问题,在上司有明显失误时严肃地提出批评、告诫,既是下属的权利和义务,又是证明自己的才于、获取上司好感的一条有效途径。有人说,最不中用的职员是什么事都不关心、也不表示兴趣的职员。这话颇有道理,因为有关心、有兴趣,你才会对工作认真负责,才会有所建树。
作为一个合格的下属,最起码要对自己的工作或职业场所提出一些意见,认为"应该这样做,这样不行,这一点一定要这样改"。事实上,很多上司都很期盼这种具有热忱的下属。
当然,任何事情都须有一个"度"。在向上司提出意见时,所提的必须是积极的有建设性的言论,应切忌不负责任的空谈。另外,作为下属在提出意见时,不要有损于上司的尊严,不能让上司"下不了台",或表现得你比上司要精明。同时,不要强调自我的私怨,不要让你的上司认为:"这家伙只是为了自己的私欲,才提出这个意见。"只要做到了以上三点,你的意见就极有可能被你的上司采纳。有人认为有意见提出来也没用,反正上司不会采纳,觉得提意见是自找麻烦,从而逃避提出意见,这只能说明他是一个缺乏勇气的人。这样的人难以得到上司的信任和好感,事业上也难以有所建树。
有的上司自命不凡,对下属言语傲慢,盛气凌人,这时下属就处于十分窘迫的境地,如果盲目违心地顺从上司,又觉得过于窝囊,有损自尊,同时又助长了上司的这种不良作风;如果当面直接地表示不服,对方毕竟是上司,不好伤了他的自尊。这时就必须十分注意技巧,向上司暗示你的想法,在维护上司的自尊的同时让他明白自己的冒失。
有一次,拿破仑自得地对他的秘书说:"布里昂,你也将永垂不朽了。"布里昂迷惑不解,拿破仑进一步说道:"你不是我的秘书吗?"意思是说布里昂可以沾他的光而扬名于世。布里昂是一个很有自尊心的人,他不愿接受这子虚乌有的"恩惠",但又不便直接加以反驳,于是他反问道:"请问亚历山大的秘书是谁?"拿破仑答不上来,而拿破仑不仅没有怪罪他,反而为他喝彩:"问得好!"在这里,布里昂就巧妙地暗示了拿破仑:亚历山大名垂青史,但他的秘书却不为人所知,那么,拿破仑的名气再大,也不会让他的秘书扬名于世了。这巧妙的暗示,使拿破仑明白了自己的失言,又维护了双方的自尊;这样机智的部下,肯定会得到上司的信赖和欣赏。试想,如果布里昂唯唯诺诺地盲从,结果又会如何呢?
由此可以看出,向上司提意见,一定要注意方式和技巧。记住,尽量不要对你的上司直接说"不"。
人际关系名言录
试着评估风险,结果会和鲁莽行事不一样。
——巴顿将军
不逢迎上司
作为下属,对待上司当然要采取尊重的态度,对上司的工作要给予支持,对工作的困难要予以体谅。但是对上司不要采取逢迎的态度,阿谀奉承、投其所好。靠这种方式建立起来的关系,只能是一种庸俗化的人际关系。因为逢迎上司,既不是为了温情,也不是出于义务,只是为了自己的利益,才装出一副笑脸。
逢迎上司的人,其目的无非是为了达到某种要求。事实上,这种做法的结果往往适得其反。首先,爱逢迎上司的人,往往不能得到同事们的信任,甚至群起而攻之,弄得上司左右为难,便也不敢接近他了。
更重要的是逢迎者往往给人一种毫无斗志、投机取巧。不愿扎实工作的印象。真正的有理想、有信心的人,要取得成功只会靠自己的努力,要达到自己的目的也会靠自己的才干。逢迎上司可能会得到上司一时的好感,但时间久了,上司总会看透他的真面目,且对他心生戒备。另外,由于逢迎者过分与上司套近乎,与上司的关系过于紧密,双方便会没有了互相尊重之心,长久下去双方都会感到无聊,而上司和部下的关系也会由巅峰开始走向下坡。这里也许适用一句古话:"君子之交淡如水,小人之交甘若怡。"
其实,凡正直的上司都不喜欢逢迎他的部下。据《宋史·寇准传》记载,寇准正义敢言,深为太宗所信,两次出任宰相。有个叫丁谓的人,由寇准一手提拔当上了参政事(副宰相之职)。有一次在中书省聚餐,羹汤洒在了寇准的胡须上,丁谓看到后就慢慢地站起来给他擦拭,寇准便笑着说:"参政事是国家的大臣,竟要给官长擦拭胡须吗?"丁谓听了,心里十分羞愧。
这段故事还告诉我们一个道理,真正有事业心的人,应该把精力投入到工作中,而不应用在曲意逢迎上司上。多向上司请教
一个人不可能没有疑问。作为一个下属,随时地向上司请教,这是理所当然的,同时也更易获取上司的好感。有责任感的上司,都很希望他的部下来询问,部下向他请教,说明他在工作中尽心尽意,而上司给予回答后,才能减少工作中的失误,对他的工作也会更加放心。相反地,如果你假装什么事都懂,从不向上司请教,他就会怀疑:"这个人是不是真正了解了呢?"进而感到忧心。
事实上,上司都喜欢为下属解答他所能解答的一切问题。如果你经常向他请教,他便会为你的这种行为而感到满足,认定你已将他看作可靠的上司,井会觉得有一个这样敬慕自己的部下是件值得高兴的事。这就好比上司轻视部下,部下会不愉快一样,而上司若被部下蔑视,那就更令他不悦了。
当然,要向上司请教的问题,不能是一些过于零碎的小事或工作中最基本的常识问题,否则,上司会怀疑你的工作能力。尽管你可以故意找出一些问题向上司请教,但在提问题时应尽量附上自己的意见,让上司觉得你已经思考过并试图解决它。
向人请教毕竟会麻烦对方,所以最好不要忘了说一声:"对不起。"当你的问题得到解决后,也不要忘了致谢。做事要善始善终,那种自己开的门都不记得关的人,是什么事也做不好的。
赢得下属的敬重
在上司与下属的沟通关系中,"上司"本身就包含着权力,要行使权力,要管人,要让人们服从。但是,作为一个上司,如何有效地管理下属,调动每一个下属的积极性,却有很强的技巧性。有人说,领导是一门促使下属充满信心、满怀热情地完成任务的艺术,是不凭藉特权、组织权力或外在形式而说服和指挥他人的技巧。事实确实如此,要做一名合格的上司,就必须与下属建立良好的人际关系,否则,自己就会"众叛亲离",成为一名"孤家寡人"。
人际关系名言录
人们在背后对你的评价,代表你在团体里的地位。
——佚名
怎样树立自己的威信
作为一个上司,要与下属有良好的人际关系,首先必须树立自己的威信。
权力和威信并不是一回事。权力是既定的、外在的、带有强制性的;而威信则是来自下属的一种自觉倾向。你可以强制下属承认你的权力,但却无法强制下属承认你的威信。那么,上司的威信从何而来呢?我们可以看下面的一个例子。
1870年3月17日夜晚,法国最漂亮的邮船之一"诺曼底"号,载着船员和乘客在从南安普敦到格恩西岛的航线上行驶。凌晨四点,它被全速行驶的重载大轮船"玛丽"号在侧舷上撞了个大窟窿,迅速下沉。顿时,人们惊慌失措地拥向甲板。这时,船长哈尔威镇静地站在指挥台上说:"全体安静,注意听命令!把救生艇放下去,妇女先走,其它乘客跟上,船员断后,必须把60人救出去!"船长威严的声音,稳定了人们的情绪,当大副报告"再有20分钟船将沉没海底"时,他说:"够了!"并再一次命令:"哪个男人敢抢在女人的前面,就开枪打死他!"于是,没有一个男人抢在女人前面,更没有一个人"趁火打劫",一切都进行得井然有序。很显然,在生死关头,人们是不大会服从船长的"权力"的,而正是船长的威信使局面得以控制,因为在他要抢救的60人中,竟把他自己排除在外!他自己一个手势没做,一句话没说,随船沉入了大海。这就是"权力"所无法比拟的威信的力量。
要树立自己的威信,首先要具有高尚的人格。日本一位实业家曾经这样说:"权威是从内部自然产生出来的,从一个人内在的实力和人格中自然渗透出来的。"试想,如果哈尔威船长在危急关头只顾自己逃命,那他的威信又从何而来呢?同样作为上司,如果对自己的个人利益斤斤计较,那他在下属心目中是不可能有威信可言的。
纳百家言,容百样人
作为上司,还必须有宽宏的度量。俗话说:人上一百,形形色色。在你的下属中,可能有各种各样性格的人,各人的处世方式、工作能力都不相同,这就需要你有宽宏的度量,正如许多寺庙里的对联说的:大肚能容,容天下难容之事。
美国总统林肯在组织内阁时,所选任的阁员各有不同的个性:有勇于任事、屡建勋绩的军人史泰顿;有严厉的修华法;有冷静善思的萨斯;有坚定不移的康迈伦,但林肯却能使各个性格绝对不同的阁员互相合作。正因为林肯有宽宏的度量,能舍己从人,乐于与人为善,尤其是史泰顿,那种倔强的态度,如在常人,几乎不能容忍,唯有林肯过人的度量,使得他驾驭阁员指挥自如,使每个阁员都能为国效忠。
作为上司,必须对自己的下属一视同仁,不能对下属抱有成见,也不能凭自己的感受而区别对待。否则不仅会使下属之间的关系恶化,更会使上司失去威信。美国总统罗斯福曾经讲过他母亲给他的一个教导:"等到你成为一个领袖的时候,你就会觉得公正的可贵。"当然,要做到绝对的一视同仁,似乎不太可能,但是在与下属的交往中,你心里至少应该准备一把"一视同仁"的天平。
另外,作为上司,对下属必须言而有信。对下属的许诺或答应解决的问题,就一定要做到;对下属发出的命令,就一定要实行。如果言而无信、朝令夕改,不仅会让下属觉得无所适从,更为严重的是让下属觉得你说话不算数,进而失去你在他们心中的威信。当然,作为上司轻率地许诺或下命令,或不敢承认自己的短处而对自己文过饰非,那么你所保护的也仅仅是自己的"面子"而不是威信。
知人善任才能增进效率
上司知人善任,对下属进行合理分工,可以使下属心情舒畅,充分发挥他们的积极性和创造性。作为上司,其主要精力应该花在计划、组织和监督、指导上面。如果事必躬亲,必将因小失大,一方面,自己的时间和精力大部分被琐碎的事务占去,势必影响宏观调控的功能;而另一方面,又会使下属觉得无事可干、束手束脚,丧失工作的积极性和创造性,不能人尽其用、人尽其才。这样即使你干得精疲力尽,也难取得优越的成绩。
一家铁路公司的总经理在年轻时虽努力工作,却不知道怎样去支配别人工作。一次他被派主持设计一项建筑工程。这是他第一次独当一面,指挥别人工作。他极想为他的职员做个表率,以增进办事的效率。所以开始的第一天,他便埋头工作,以为别人也会学他那样一同努力,但是他的职员却袖手旁观,啥事也不干,成绩当然就难达到他的期望。于是第二天工作时,他改正以前的错误,专心致力于指挥监督,不再事必躬亲,果然成效大增。
作为上司,在对下属进行任务分工时也应根据下属的能力和特长进行合理分配,而不能"乱点鸳鸯谱",否则会造成下属的不满情绪,影响上下级之间的交往,不利于工作的完成。
中国有句俗话:用人不疑,疑人不用。这也是"知人善任"的一项原则。你应该对你的下属毫无猜疑地信任,这样才能使他们忠实真诚地为你效力,才能使他们负起应负的责任。美国一位银行家就是这样,凡是不可信任的人他绝不雇用,而他所雇用的人,他也绝不怀疑。所以他常常将成千上万的资金交给手下的职员。要做一笔生意时,他也只是拿主意,决定后便全由手下的职员经手。他在金融界身经百战获得了巨大成功。当然他的信任也不是盲目的,他对一名下属往往先托以小事,渐渐证明诚信可靠后,才将重大的事情托付与他,使自己可以去于更重要的事。而职员见上司如此信任他、器重他,自然感激知遇,更加竭诚效忠。
要做到信任下属,还应该多听取他们的建议,让他们知道,他们也在参与管理,而不仅仅是被管理者。要记住:请教别人或征求他们的意见,总会使他们感到高兴的。
人际关系名言录
要留住能把事情做对的人。