《演讲的艺术》
作者: [英]谢伊·麦康农（Shay McConnon）【完结】
译者: 贾宗谊/卢爱君
一、收集材料
你如何为演讲收集资料？有很多种办法。你可以与对某个专业领域有研究的专业人士面
谈。你可以写信或者打电话给一些组织，它们专门收集各种各样的信息，其中有你的演讲课
题，它们收集这些信息就是为了提供给大众使用的。你可以去图书馆做研究，或者上互联网
进行研究。你还可以把自己当作一个资源来加以利用。
到图书馆查资料
有些学生对图书馆的看法，就如同一个罪人看待教堂一样——那只是到了走投无路的时
候才能去的一个地方。之后，他们上了演讲课，发现那并不是如此可怕的一个地方。你可以
从图书馆找到很多演讲材料。因此，你需要知道做图书馆研究的基本技巧。当然，你也许已
经了解了这些方法，如果是这样，那你只需要温习本节就可以了。
有很多快速、便利和系统的方法供你在图书馆里找到你需要的任何东西。第一步是要学
会找到自己的路线。这可以从图书馆提供的方位图看出来。在图书馆行走的时候，你可能会
拿到一份简要的介绍材料，也许是一些宣传页，解释图书馆里有什么东西和如何找到这些东
西。应该把这些材料夹在上课笔记里。这些材料只需要几分钟便可以看完，以后会有用处的。
最后，在图书馆里得心应手的唯一办法是要进行真正的查询工作，而且要以合适的方法
做到。你有五大资源可以利用：图书馆员、图书馆目录、期刊索引、报刊索引和参考书。我
们轮流看看这几大资源。
图书馆员
由于电影、漫画和电视商业广告，图书馆员的形象受到很大损害。他们一般被描述为冷
漠、僵化和总戴着眼镜的一些人，他们在人生当中的主要目的是要让人们不要大声说话，只
能耳语。事实上，大部分图书馆员都是友好的男女，他们能够为大家提供很大的帮助。
有太多学生浪费很多时间在图书馆里东游西逛，根本找不到自己需要的东西，因为他们
害怕去问人。他们不想显出很愚蠢的样子，也不想去“麻烦”任何人。但是，如果你身体有
毛病，看医生的时候会有任何一种犹豫吗？图书馆员也是他们自己那个领域里面的专家，他
们受过专门培训，知道如何利用和查找资料。如果有问题，不要犹豫，应该去问图书馆员。
她或他会帮助你找到路线，确定资料在哪里，甚至会为你查找到特别的一个信息。
目录
图书馆的目录有两大类，一种是卡片目录，一种是计算机目录。虽然大部分图书馆现在
都有完全计算机化的目录系统，但是，有些图书馆两种查找目录都用，还有少数图书馆仅仅
使用卡片目录。不管你们学校使用哪一种目录，有一个事实是不会变的：目录是在图书馆找
到资料的钥匙。如果你学会了如何有效地利用目录，那会节省你很多时间。
卡片目录
在卡片目录当中，你会看到按字母顺序排列下来的很多 3 ×5 的卡片，上面列有一个图
书馆里拥有的全部书刊。对于任何一本书来说，一定有至少三张卡片——一个是按作者名字
编排的，一个是按书名编排的，还有一种（或更多种）是按主题编排的。如果你知道谁写了
某本书，或者你知道一本书的名字是什么，第一步就是要在作者或书名下找到这张卡片。如
果你不知道作者的名字，也不知道书名，或者想知道在一个既定的主题下有多少书可以借阅，
那你只需要在合适的主题下找书就行。
在线目录
跟卡片目录一样，在线目录也根据作者名、书名和主题来编排书籍。但跟卡片目录不一
样的是，在线目录允许你进行关键词查询，这意思是说，你可以敲入一个有意义的词或者短
语找到一本书，哪怕这个词或短语并不是书名的一部分。在线目录的另一个好处是，它告诉
你这本书到底是在书架上还是已经被人借走了。
图表6.1 显示在线目录中的一个书目样本。大家可以看到，这个书目记载了很多关于本
书的信息。在书架上找到这本书的关键是找到图书编目号。一旦找到编目号，那你只需要找
到合适的书架（或在某些图书馆里所称的书层上）取书便可以了。
期刊是根据刊名编排的，卡片目录和在线目录都是如此。图表6.2 显示一本期刊的在线
目录查询情况。图书馆一般都有一个专门的房间，用来存放最新一期的杂志和报纸。过刊合
订本都存放在图书架上。
因为有很多种不同的在线目录系统，你应该花些时间掌握如何利用你们图书馆使用的系
统。最好的时机是在演讲班的初期就去做这样的熟悉工作，抢在演讲作业要完成之前。掌握
如何利用这个目录，同时又要真的查询某个演讲题目，那会是相当烦人的事情。
P126 图表6.1 在线目录图书编目
Author and title 作者及书名
Place of publication, publisher and date 出版地点、出版商及出版日期
Use this call number to find the book on the shelves 利用本编目号去书架上取书
Do a subject search on these items to find other books on the same topic 根据这些条目进行
主题查询，找到同一个主题下的其他图书
Author Garfinkel, simson
作者：加芬克尔·西姆森
Title Database Nation: The Death of Privacy in the 21st Century
书名：数据库国家：21 世纪的隐私生活的灭亡
Sebastopol, CA: O ’Reilly&Associates,2000
加利福尼亚州塞贝斯托普尔市，奥雷利出版公司，2000 年
Format 312p, ill; 24cm.
格式：312 页，带插图，24 厘米
Location Memorial Library
位置：纪念馆
Call no. JC596.2 G37 2000
图书编目号：JC596.2 G37 2000
Status ：not checked out
状态：未借出
Subject 1.Privacy, Right of –United States
2.Computer security-United States
主题：1. 美国，隐私权
2 ．美国，计算机安全
end of display—enter a new command
显示完毕，请输入新命令
期刊索引
目录告诉你哪些书和期刊在图书馆里。但是，假定你想找到最近讨论某个话题的杂志文
章，比如“西南地区的双语教育”或者“葛底斯堡战役中的军事谋略”，你可以找来十多本
杂志乱翻，希望碰到自己需要的内容。但是，寻找信息的容易和有效的方法是参考图书馆的
期刊索引。
期刊索引为杂志和期刊中的文章所做的事情，正如图书馆的目录为书籍所做的事情一
样。正如目录帮助你在图书馆所有的书中找到具体的一些书，期刊索引也帮助你找到具体的
一本杂志或期刊文章。直到最近，期刊索引一直都很厚，都是大部头的书。今天，大部分期
刊索引都计算机化了，这使寻找你需要的文章的任务简化了许多。
图表6.2 期刊在线目录编目
title 期刊名
use this call number to find back copies of the magazine on the shelves.
利用本编目号去期刊架上取回杂志
Go to the periodicals room to get recent issues
去期刊室查找最近的期刊
TITLE：Time, the weekly news magazine-[New York,N.Y.]
期刊名：时代，新闻周刊-[纽约州，纽约市]
LOCATION Menmorial Library Stacks Regular Shelving
位置 纪念馆书库常用书架
CALL NO. AP T58246
编目号：AP T58246
HOLDINGS v.I-to date;March 3,1923-to date
持有情况 1923 年3 月3 日第一期至今
Current issues in Periodicals Room
当前一期在期刊阅览室
This means the library has Time since it was started in 1923
这意味着本馆自《时代》杂志 1923 年出第一期时起便拥有该杂志了。
End of display-enter a new command
显示结束，请输入新命令。
进入计算机化的期刊索引——有时也称数据库——跟利用图书馆的在线目录一样简单。
你只需要输入希望得到的信息的主题，关于你要的主题的一些文章的索引内容便会出现在屏
幕上。你可以选择感兴趣索引内容，跟计算机连在一起的打印机可以为你把这些内容打印出
来。然后，你可以利用里面的内容到书架上或在图书馆期刊部找到所要的文章。根据使用的
索引或数据库的情况，你可以把屏障上的全文调出来立即查看或打印。
哪怕在线全文不能够打印出来，你仍然能够打印出摘要，这些摘要总结出索引单上的文
章。但是，大家要记住，摘要只是文章的小结，是由别人而不是文章作者本人写的。摘要的
目的是帮助你确定该篇文章到底对你有没有用。你不能够仅仅依靠摘要上面的内容在演讲中
引述该文。你还应该看完全篇文章。
总共有数以百计的期刊索引，它们涵盖从农业到动物学的所有课题。使用的具体的索引
取决于图书馆有什么样的索引可供使用。下面是你准备演讲的时候极可能要用到的主要索
引，共分成两大类，普通索引和专门索引。了解如何使用这些索引，在你上完演讲课之后的
很长时期内仍然极有价值。
普通索引
最著名的普通索引是《期刊文献读者指南》，该索引列入了美国阅读最广泛的240 多种
期刊的最新情况，包括《时代》、《新闻周刊》、《科学美国人》、《插图体育》、《航空周报及太
空科技》、《消费者报告》、《乌木》、《Ms.》、《重要演讲》、《滚石》和《今日心理学》。除开印
刷版的《读者指南》以外，还有一个电子版的索引，称为《读者指南摘要及及全文》，里面
也包括《纽约时报》中的条目。除开提供索引条目的摘要之外，在线《读者指南》还提供
120 多本期刊中的全版文章。
跟大部分期刊索引一样，印刷本的《读者指南》中的文章也是按作者和主题的字母顺序
排列的。每一个条目都会提供足够多的必要信息，供人们查找杂志里的文章，计有文章名、
作者、杂志名、册数、页数和日期。如果你想做一篇演讲，论述电子商务方面的最新发展，
可以在“电子商务”条目下查询《读者指南》。图表6.3 显示你将找到什么。
图表6.3 《读者指南》条目编码样本
Subject heading 主题词
Look under these headings in the Reader ’s Guide to find other articles on the same topic.
在《读者指南》的这些标题下查找同一主题的其他文章。
Single entry: includes title of article, author, name of magazine, volume, page number and
date.
简单分录：包括文章名、作者、杂志名、卷册、页数及日期。
Subheadings to help you find articles on particular aspects of electronic commerce
子目录帮助你查找电子商务的具体层面上的文章。
ELECTRONIC COMMERCE 电子商务
See also 另见
Business-to-business electronic commerce 企业对企业的电子商务
Internet retailers 互联网零售商
Internet shopping 互联网购物
Business week e.biz [special section] il Business Week no3653 p EB1+N 1 1999
商业周刊，电子商务[专页]，《商业周刊》，1999 年N1，页码EB1，第3653 号。
The e-volution of big business[special section]il Fortune v140 no 9 p86-128 N8 1999
大公司的电子演化[专页]，《财富》，第 140 卷，第 9 号，86-128 页，1999 年第 8 期。
Electric companies. J.Bort. il Working Woman Special Internet Issue p20-3 1999
电子公司。J。Bort，《职业妇女》特别号，1999 年，20-23 页。
Laws and regulations 法律及规定
Don ’t click on the dotted line just yet [push for electronic signatures] H. Gleckman. il
buseinss Week no 3654 p120 N8 1999
且慢点击虚线[争取电子签名]，H.Gleckman，《商业周刊》1999 年第 8 期，第 120 页，
第 3654 号。
Patents 专利
The state of the art [look-and-feel property rights] P.W. Huber.il Forbes v 164 no13 N29 1999
最新技术[即看即感版权]，P.W.Huber. 《财富》，1999 年第29 期，第 164 页，第 164 卷，
13 号
Taxation 纳税
Internet taxation schemes threaten consumers ’ privacy. F.B.Smith. il Consumers ’ Research
Magazine v82 no10 p34-5 O 1999
互联网征税方案威胁消费者隐私权。F.B.Smith 。《消费者研究》杂志，第82 卷，第 10
号，第34-35 页，1999 年
除开《读者指南》以外，还有其他很多期刊数据库。包括：
《普通索引中心》。这是一种简便易使的指南，包括410 多种期刊，主题涉及时事、教
育、休闲和旅行、科学以及艺术。除开索引文章名以外，该索引还提供所索引的 315 份出版
物的全文。
《ProQuest 查询资料库》。这是极好的一个数据库，索引1988 年之后出版的2，000 多
种普通读物、商务和学术期刊，并提供其中 1，000 种期刊的文章全文。图表6.4 显示《ProQuest
查询资料库》的一个样本页面，是典型的杂志条目和摘要。
《学术资料查询》。这是极有价值的一个资源，可提供1，200 多种流行和学术英语期刊
的文章全文。该数据库还索引和摘录另外 1，800 多种出版物中的文章，包括《纽约时报》
在内。
《公众事务信息服务国际资料库》。这是范围广泛的一个数据库，除开索引期刊文章以
外，还包括世界政府文件和跟公众政策相关的其他出版物的编目。
图表6.4 《ProQuest 查询资料库》的样本条目
Subject heading 主题词
Citation: includes title of article, name of magazine, place of publication, date and author.
编目：包括文章名、杂志名、出版地、日期及作者。
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相关主题。 点击该主题可找到别的文章。
Abstract of article Use this to decide whether you want to read the full text.
文章摘要。利用文章摘要可决定是否需要全文。
ProQuest Research Library 查询资料库
Heading: ROBOTS
标题词：机器人
Miracles of the next 50 years.
未来50 年的奇迹
Popular Mechanics; New York; Feb.2000; Jim Wilson
《大众机械》，纽约，2000 年2 月，吉姆·韦尔逊
Volume: 177
第 177 卷
Issue: 2
第2 期
Start Page: 52-57
起始页：52-57
ISSN: 00324558
国际书刊号：00324558
Subject Terms: Future
主题词：未来
Technology 科技
Predictions 预测
Abstract:
Wilson takes a look at what life might be like 50 years from now. Some of the predictions
include pilotless airplanes, robot surgeons and virtual space travel.
摘要：
韦尔逊描述未来 50 年可能的生活情景。其中一些预测包括无人驾驶飞机、机器人外科
医生以及虚拟旅行。
特别索引
有时候，除开查询普通期刊索引中包括的出版物中的信息以外，你还需要查询更具体的
专业的一些信息。此时，可以找图书馆管理员帮忙，他们会带你去查找专门索引。这些专门
索引包括：
《应用科技索引》
《社会科学索引》
《艺术索引》
《西班牙裔美国人期刊索引》
《商务摘要》
《ERIC—教育资源信息中心》
《教育索引》
《妇女国际资源》
《种族新闻观察》
《黑人期刊索引》
报纸索引
报纸是当前和历史上的许多话题的极宝贵的查询资源。幸运的是，美国多家主要的报纸
都有过刊索引，包括《纽约时报》、《华盛顿日报》、《基督教科学箴言报》、《洛杉矶时报》、
《华盛顿邮报》、《亚特兰大章程报》和《今日美国报》。在这些报纸当中，你们学校的图书
馆多半拥有《纽约时报》的过刊缩微胶卷或计算机版。要找到这些过刊，你可以在《纽约时
报索引》中输入你的主题。
如果你从报纸中查找某些信息，也许还能够在《新闻库新闻资源》中找到。这是极有帮
助的一个资源，每月可打印 3，000 多份报纸的全文文章，文章来源为 100 多家美国报纸和
多家国际通讯社。如果你们图书馆里没有《新闻库新闻资源》，那一定会有类似的数据库，
比如《全国报纸索引》、《UMI 报纸摘要》或《ProQuest 报纸》。（《全国报纸索引》的样本页
见图表6.5。）
越来越多的大学都具备的另一个资源是《Lexis/Nexis 年鉴大全》，这是一种在线服务，
由5，000 多个法律、新闻、参考和商务来源构成，包括大量美国及国际报纸在内。该大全
还提供每日更新版的新闻通讯社的消息，包括路透社、国际联合报道和美联社。如果你能够
登录该大全，会发现这是相当有用的一个研究工具，尤其是对于需要得到最新消息的一些演
讲话题。
图表6.5 全国报纸索引样本条目
subject of article 文章主题
newspaper and date of article 报纸及文章日期
additional computer commands 更多的计算机命令
Location and length of article(sectionA,page1,column2,50 column inches)文章位置及长度
（第一版，A 区第2 栏，50 英寸）
National newspaper index brief citations
全国报纸索引 简要编目
Subject: electronic mail systems
1.A virus spreads without opening any e-mail files.
(bubbleboy computer virus)Don Clark.The wall street Jounal, Nov 11,1999，pB20 col 4 (7col
in)
1 ． 一种病毒无须打开任何文件便可以传播。
（泡泡男孩计算机病毒）唐·克拉克，《华尔街日报》，1999 年 11 月 11 日，B20 版，
第四栏（7 英寸）。
2.Resilient computer worm is continuing to take a heavy toll.(computer Emergency Response
Team report)John Markoff. The New York Times, June 15,1999,p cl col 2 (15 col in).
2 ．适应性极强的计算机病毒继续造成严重损失。（计算机紧急反馈小组报告）约翰·马
柯夫，《纽约时报》，1999 年 6 月 15 日，C1 版，第2 栏（15 英寸）。
3.Illness becomes apt metaphor for computers.(includes related information on computer
viruses)John Markoff.The New York Times, June 14,1999, pA1 col 2 (50 col in).
3. 疾病成为计算机的恰当隐喻（包括计算机病毒方面的相关信息），约翰·马柯夫，《纽
约时报》，1999 年 6 月 14 日，A1 版，第二栏（50 英寸）。
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最后，大家还必须了解更多专业化的报纸参考来源，比如《存档社论》和《黑人报纸索
引》。《存档社论》可重新打印全美数百家报纸重要的公众事项方面的社论，也是时事方面的
专门意见的优秀资料来源。《黑人报纸索引》提供非裔美国人报纸上印发的重要文章的极有
用的指南，包括《阿姆斯特丹新闻》、《芝加哥辩护者报》和《洛杉矶哨兵报》。
参考工具书
从洛杉矶到东京有多远？“raining cats and dogs （瓢泼大雨）”这句话的起源在哪里？美
国每年有多少人死于火灾？1993 年电影学院奖最佳男演员奖是谁获得的？美国杀人犯罪率
最高的城市是哪一个？
这些都是演讲准备过程当中有可能出现的问题。你可以翻阅数十种书籍或在大堆报刊查
找这些信息，希望能够找到自己想要的内容。但是，最容易和最有效率的方法也是去找图书
馆的管理员，让他们为你提供参考工具书。
参考工具书一般放在图书馆的一个单独的地方，称为参考工具书部。合适的参考工具书
可节省大量查询时间，因为这些工具书可以把通过索引或图书馆目录找不到的大量信息放在
你的手头。主要的参考工具书为大百科全书、年鉴、字典、传记工具书、地图集和地名辞典。
下面就是你准备演讲过程当中可能会发现极有用处的一些工具书。
百科全书
我们都熟悉一些通用的百科全书，比如《大不列颠百科全书》和《美利坚百科全书》。
这些百科全书旨在提供准确和客观的信息，反映所有关于人文学科分支的情况，它们是你准
备演讲的很好的资料。《大不列颠百科全书》和《美利坚百科全书》都是按字母顺序排列的，
每年都增补一些内容到基本的栏目中去。许多通用百科全书，包括《大不列颠百科全书》和
《美利坚百科全书》在内，都可以通过在线服务进入。
除开通用百科全书以外，还有很多专用的百科全书，编辑关于宗教、艺术、法律、科学、
文学、音乐、教育等学科的内容。它们涵盖的领域比通用百科全书深得多，广泛得多。其中
一些常用的专用百科全书包括：
《哲学百科全书》
《国际社会科学百科全书》
《世界艺术百科全书》
《宗教百科全书》
《格罗夫音乐及音乐家词典》
《格雷茨梅克动物生活百科全书》
《世界犯罪百科全书》
《麦格罗希尔科技百科全书》
《食品及营养学百科全书》
《计算机科学百科全书》
《非裔美国人百科全书》
《拉丁美洲人百科全书》
《亚裔美国人百科全书》
年鉴
跟名字所说明的一样，年鉴是指每年出版一次的书。它们包含众多的流行信息，是一般
情况下很难查找到的信息。下面是极有价值的三种年鉴：
《美利坚统计摘要》。自 1878 年起由美国人口统计局出版，现在还提供在线版。《美利
坚统计摘要》是标准的工具书，提供关于美国社会、政治和经济生活中的一些数字信息。里
面包含的众多难以置信的事实有美国的生育率、工会成员、各种疾病的死亡率、各州家庭收
入中值等。
《世界年鉴及实录总汇》。跟《统计摘要》年鉴一样，《世界年鉴》也并不限于美国，也
不仅限于数字资料。在这本书里面可以找到的东西包括自 1901 年以来所有的诺贝尔奖得主、
头一年收视率最高的电视节目、职业及大学体育赛事的纪录、阿富汗的识字率以及秘鲁的自
然资源。
《存档事实》。有印刷版，也有电子版。《存档事实》是全国和世界新闻事件的每周摘要。
里面包括政治、体育、医药、教育、宗教、犯罪、经济和艺术等的消息。到年尾的时候，全
部每周新闻都编在一起以《事实年鉴》的形式出版。这是快速查找上一年度所发生事件的一
本极有用处的书。
字典
有很多用英语编著的极好的字典，包括《韦氏字典》和《美国遗产字典》，这两本字典
都有光盘版和书籍版。如果你对一个字的历史的兴趣超过对这个字的意义的兴趣，还可以首
先去查《牛津英语字典》。还有大量专业字典，涵盖范围广泛的话题。比如有《计算机字典》、
《布雷克法律字典》、《男女平权主义者理论字典》和《莫里斯词源和短语来源辞典》。
引语词典
最著名的引语词典是《巴特勒常用引语词典》。这里面有25，000 条历史和现代名人的
语录，一直以来都是演讲人和作家不可缺少的资料来源。其他优秀的语录书包括：
《牛津语录辞典》
《哈泼美国语录辞典》
《新妇女语录辞典》
《回首本源，永志不忘：有色人种语录集》
《古老的回声：美国土著智慧语录》
《灵魂之火：拉丁裔美国人智慧及灵感语录》
《犹太人语录宝库》
P134 图文
图书馆的参考工具书部提供百科全书、年鉴、人物传记、地图和其他许多形式的资料，
是准备演讲材料时可以利用的资源。
传记工具书
如果你对新闻中的人物有兴趣，可以先去查参考工具书部，在那里可以找到关于现代男
女的一些基本生活及工作事实。下面是你有可能觉得非常有用的一些书：
《国际名人辞典》
《美国名人辞典》
《美国妇女名人辞典》
《现代黑人传记》
《西班牙人传记辞典》
《美国土著妇女辞典》
《亚裔美国人辞典》
如果你需要比这些辞典提供的更详细的信息，最好的选择是去找《当代传记》杂志，这
是极其有用的一本杂志，除开 12 月份以外每月都出版。这本杂志每年都提供约400 位独立
和可读性极强的文章，讲述全世界有新闻价值的人物的故事。每篇文章约有三到四页篇幅，
人物领域包括政治、科学、艺术、劳动、体育和工业。到一年末尾，这些文章会经过修订，
然后按字母顺序结集出版，冠以《当代传记索引》的名字。里面提供出现在 3，000 多本期
刊和约2，500 多本最近的书籍中的人物传记材料的编目。
地图集及地名辞典
当然，地图集里面就是地图。但是，大部分现代地图集还都包括大量图表、铜版照片和
表格，提供关于州、地区和国家的地理信息。最著名的多用途地图集是《兰德麦克纳利大都
会世界地图集》，里面包括按地区划分的世界地图，还有美国各州的地图。该地图集还提供
大量关于美国和世界其他地区的人口、政治及地理方面的数字和事实。
地名辞典，或者称地理辞典，跟字典一样按字母顺序排列，但是，所有条目都涉及地理
方面的话题。最著名的地名辞典是《玛丽安-韦伯氏地理辞典》。这本极有趣的辞典列出了全
世界的48，000 个地方，有国家、地区、城市、岛屿、山脉和河流，还提供关于这些地方的
简要事实。应该用这样的辞典查找关于珠穆朗玛峰的高度、弗罗里达州的州花以及世界各地
