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第四章 营造愉悦的团队氛围

作者:美-麦迪·克劳德 当前章节:15366 字 更新时间:2026-6-22 21:59

——“你的公司是不是

正在遭遇裁员、改造或

是技术和职务出现巨变?

压力大到叫你精疲力歇?

缺乏彼此信任。

还有一片‘狗咬狗’的气氛。

士气低落?如果是,

你需要看看这一章。”

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你的公司是不是正在遭遇裁员、改造或是技术和职务出现

巨变?压力大到叫你精疲力歇?缺乏彼此信任。还有一片‘狗

咬狗’的气氛。士气低落?如果是,你需要看看这一章。

我在世界各地的企业机构进行演讲或担任顾问,所看到的

员工总是不离沮丧、困惑,他们担心工作不保、因工作繁重而

备受压力、因变化不断而神经紧绷,他们没有关怀,缺乏希望。

盖·洛普民测验2002 年3 月公布的一份调查报告指出,他

们发现员工士气以及工作满意度,到达10 年来同一调查的最低

点(参考资料1)。去年《今日美国》也曾报导,美国的工作人

口有42%在一天结束之际,觉得“精疲力竭。”这让我想到2001

年7 月25 日出版的《财富》(Fortune)杂志刊出的一则故事,

名为“油尽灯枯的老板”:

有一位行销经理,带着不屑和疲累,回想她任职的电视台

最近刚完成的改组工作。她在1998 年刚进公司的时候,不但尊

敬她的老板,且她带领的8 位属下更是干劲十足。两年前,几

位高级主管出其不意地发动了一项全公司改组计划。她说:“去

年夏天的某一日,我踏进办公室,赫然发现我一人得负责3 项

全职工作。这样的工作分量,令我恨透了他们每个人。结果,

我的老板只能得到我筠有创意的10%和50%的精力。现在我是

典型的尸位素餐,什么事都不干,每天只等着上班领薪水。”

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2002 年1 月19 日,叶慈在《芝加哥论坛报》上名为“裁

员的教训:士气需要提振”中指出,重振员工的活力现已成为

人力资源主管的第一要务。回收的问卷有41%的人表示这将是

2002 年的首要工作。负责此项调查芝加哥市剑桥人力资源集团

的董事长暨总执行长波尔斯基表示:“企业将这件事情摆在第一

位置,足可说明美国职场的诸多现状。”

我相信过去8~10 年间,许多企业为致力追求品质的提升,

花了很多时间我金钱在系统和流程上面,但却忘了他们最重要

的资源——人。我最近听到一位高级主管说:“我们雇用的是‘工

人’,结果来的是和我们一样的‘人’。”

我们生活在极其复杂的社会里,它提供了多种物质,这没

有错,但世人开始怀疑,是否为这丰富的物质生活付出了太高

的精神代价?

我想,我们必须将工作环境中创造、希望、关怀、个人意

义甚至乐趣等精神创造和发扬,这样企业才能生存下去。

大家都明白,只有快乐的员工才会有比较高的生产力,而

一旦空气中充满这种清新的精神,经营的利润就会增加。这一

重望的工作必须由管理者开始。在这一章中,我将提出一些想

法和建议,协助各位在公司内推行这项重建微笑的工程。

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将公司视为一个家庭

在整个公司精神的培养和发展过程中,最具争议性的一个

问题是关于“将公司视为一个家庭”的观点。作为公司“古老

卫士”的员工们,他们已经经历了公司从一个渺小的组织发展

为一个拥有150 名员工的公司,他们感到与如此众多的人相处

并保持亲密的关系是相当困难的;而另一方面,新员工则认为

用“家庭”一词来形容一个工作场所未免太过亲昵。而我开始

创建自己公司的原因之一,就是要营造一个更加生气勃勃,更

加充满生活气息的环境和氛围,营造一个不仅仅是为了工作的

场所。我的志向和愿望在于将真正希望从他们的工作中创造出

新生事物来的人们聚集在一起,让他们所付出的努力不会因消

极怠工的被动思想和繁琐冗赘的官僚制度制约和羁绊,而这些

在大型公司内却非常普遍。又由于曾经在主要的行业团队中工

作的经历,我很了解高层管理者对员工的疏远与漠不关心,我

要在这方面做得更好,好得多。

我将我的代理公司视为一个大家庭,视为一个因我们彼此

坚强的相互维系而能够应对剧烈震荡的大家庭。在早期的时候,

新员工被看成同事并很快变为朋友,家庭的概念并不存在问题。

但是,随着公司的不断扩大和增长,这一状态发生了改变,而

我却排斥和拒绝接受规模的扩大需要系统化和等级化,我们最

重要的资产就是我们所保持的混乱的状态,它产生出了令人欣

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喜和震惊的电流。而这种电流又赋予了我们精力和愿望,使我

们能够为我们的客户拆除矗立在他们面前的延道道壁垒和障

碍。我认为,如果我们陷入了僵化和循规蹈矩的状态,那么我

们将无法再以一种自由而开阔的方式去思维。我们不断地灌输

一些新的激励因素,以巩固家庭的纽带和公司的凝聚力。因为

我相信,这些因素是维持公司高度精神化和活力性的关键因素。

我们依靠创造性的爆发来实现我们的发展,因而我们必须彼此

关爱,而这只有持续不断的投入才能够维持。

我们通过举办联欢会等形式来培养公司的凝聚力和团结精

神,我们经常邀请合作伙伴参加,以便他们能够对我们有更充

分和真实的了解。圣诞午餐会是一个很重要的活动,合作伙伴

们同样会被邀请来参加。随着需求的增加,这些活动的规模也

变得日益盛大,圣诞节前夕的巴黎、布拉格、罗马及巴塞罗那

一日游也是我们为增进彼此了解而投资举办的活动。有一年,

我们组织了瑞士Verbier 三日游,由于为每个人提供了蓝色的滑

雪服,我们在滑雪道上便可以很容易地区分同事和合作伙伴。

每一次旅行都将我们的文化提升和巩固50%,无论何时我们想

将自己往前推进,我们都能够创造出新的东西。

我们用以铲除工作与家庭之间传统界限和壁垒的另外一个

激励手段是双亲节。这并不意味着你可以将你的孩子带来——

而意味着你将你的父母带来。我们有很多年轻的员工,尤其在

创造性部门,父母们并不了解他们的子女们在做些什么,因此

我们让一个客户给我们布置一个真实而具体的任务,将所有的

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父母和员工划分成不同的组,给他们两个小时的时间去完成这

项任务,比如,所布置的任务或许是为一种新型移动电话设计

一个营销口号,由父母们给出建议,并由客户来从中选择最佳

的,然后举办一个大型联欢会。

每一人都希望在他们做事的过程中得到家庭和朋友的帮助

与支持——而在Kunde&Co;员工们获得了得到这种支持和帮

助的令人羡慕的机会。你可以将其视为一种内部营销。最重要

的是明确你所具有的独特性,并培养这种独特性以及采取可能

的方式来强化这种独特性,并使员工们为他们的工作环境而感

受到无比骄傲和自豪;同时,公司必须尽力使员工感受到他们

自己的价值,我多次听到过关于“我们公司太大因而无法实现

这一点”的说法,而我的回答则是:那么就去想方设法寻求一

种能够使其得以实现的途径。就像公司不断地为桌椅板凳和计

算机等办公设施而投资一样,我们也必须为内部文化的建设和

巩固而投资。

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举行家庭派对

促进组织内沟通的最好方法之一是开展派对活动:一次特

殊的派对活动,不仅能够加强不同地点的人员、经营阶层的联

系,还能促进员工、工作和家庭的联系。

我的朋友瑞根,是新西兰奥克兰市学习曲线顾问公司的总

裁,他给我讲了一个他和法玛销售有限公司合作的故事:

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这家公司有4 家工厂,每处的文化都不同。每家工厂的经

营阶层不同,风格不同,而且缺少沟通。所以,他们的文化形

形色色,思考方式各式各样,连宗教信仰也奇奇怪怪,你根本

没有办法沟通。

我们觉得要建立团队合作精神,得靠一次盛大的派对作开

始。人力资源经理和我跑遍每家分厂,帮他们组织小队,要他

们各自草拟当天的活动。我们带他们学些脑力激荡的技巧,玩

些画图游戏,勾画当天活动的蓝图。

我们拟出当天活动的大纲之后,便组成跨部门小组,合作

筹备派对。负责餐点、游戏的小组,分头去规划细节。最后他

们规划出扔蛋糕、扮小丑、画脸谱等等游戏。还有圣诞老人,

我自己还扮成了小精灵。

每位员工都受邀携眷参加。每家工厂的每个部门都设一展

示摊位,展出工作情形,让所有员工及眷属都能明了每家工厂

在做什么。派对共有近1000 人参加。

此后,大家开始认识彼此,开始有了团队合作,开始在公

司内教授直辖市技巧,辅导、咨询技巧等等。他们还有很长的

路要走,但是这个家庭派对总算将他们推上路了。

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这次活动成功的一大关键,在于规划时须由不同部门的人

员进行合作。次要的关键则是将员工家属纳入活动当中,员工

及其家属全员支持的社交活动,能在组织内营造出新的尊重和

合作精神。

美国医院协会每年举行一次“工作游戏日”,邀请员工携眷

参加活动,有游戏、游园会、奖励,也参观父母工作的地方。

活动的目的在于告诉孩子父母工作的情形。工作暨家庭管理顾

问公司的总裁麦克斯说:“‘工作’对孩子是个抽象的名词。在

他们亲自看见了父母工作的场所,上班得花多久的路程,和父

母一起工作的人有谁,每天工作都在做些什么之后,他们就会

比较多地了解了。举办家庭日的活动,能帮助孩子肯定父母的

工作。”

他们举行的活动,包括制作“纪念徽章”;制作“家庭相簿”

收录家人工作实况;当场用立可拍拍下工作状况;让孩子玩一

玩打字、电话、电话、电脑等等办公设备。麦克斯说:“雇主通

过家庭日的活动,可以激励工作士气,告诉员工,我们真的把

员工当做家人看待。”

维吉尼亚州举办的DMV 比赛,要求员工的子女、孙子女

画下父母、祖父母一整天工作的情形。画作还经装裱,挂在公

司的入口大厅。顾客都很喜欢这些画作,孩子也很兴奋,爱到

公司来看自己的作品。

粗说来难以相信,但是根据密歇要州监辛市的克罗斯所述,

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美国海军以更壮观的活动,来振作新兵的士气。新兵的父母受

邀参加一次7 天的海上旅游,由檀香山到加州的阿勒美达。搭

乘孩子派驻的那一艘航空母舰。这趟旅游的目的,就是让做父

母的看看孩子在做些什么,体验一下船上的生活,也减轻一些

新兵的思乡之苦。

克罗斯的儿子尚恩派驻在美国海军最新一艘舰船“美国林

肯号”担任厨师。克罗斯夫妻两人只须付少许费用,便能在船

上和儿子共度7 天。同时参加的非军方人员(父母或监护人)

有1400 位,海军人员则有4000 人。他们在船上参观,了解孩

子的工作性质、其他人的工作项目,他们甚至还和儿子尚恩在

厨房里一起干活。

克罗斯说她在第三天,洗了几次冷水澡,早晨6 点钟起床,

睡在三层高的床上,和100 个女人共浴,她实在同情孩子的生

活。她不仅因为孩子自愿选择了军旅生涯,忍受着重重限制,

而对孩子有更多的尊重,而且她还说:“未来最重要的事情,就

是在孩子每次出海的时候,每两天能收到我的卡片或是信。”用

这方法振作士气兼改善亲子关系,效果多好啊!

还有的机构规定一天,让员工携带子女上班,举办的活动

依子女的年龄而定,内容多彩多姿。有一个家庭训练机构让年

纪比较大的孩子,亲自体验一下父母上班的情形。小一点的孩

子则做些复印、分送邮件等事情。他们可以在员工餐厅用餐,

可以从父母的办公桌上打至所学制成图表,同时由公司颁发证

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书。

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招聘“微笑妈妈”

说到照顾看护,还有谁比母亲更强?当我们心情低落,需

要人抚慰的时候,大部分人想到的是谁?真正关心员工的管理

者,请个人真正负起对员工的“照顾”工作是必要的。

科罗拉多州安格坞进化系统电脑软件公司,有五个半全职

的“妈咪”,还有一全职“老爸”,每一个负责照顾八九十个员

工。他们的工作就是照顾员工,而且直属公司总裁费尔,因为

他就是这老爸、妈咪制作的创始人。其中的“大妈”克罗宁,

告诉我一些他们的工作情形。他们的工作就是营造快乐、友善、

特殊的气氛,将家庭温暖、舒适带到工作场所中。

他们除了必须知道每位员工的名字及一些他们个人、家庭

的资料之外,另一大职责是负责为公司里的18 个厨房(大楼内

每个侧厅都有两间厨房)塞满东西,就和在家里一样——到处

是碟子、银器、纸巾、餐巾、水果篮、鲜果汁、咖啡、茶、调

味瓶。

妈咪每天必须准备点心,早上、下午各一次,像乳酪、饼

干、水果盘、胡萝卜、芹菜茎、早餐谷类等。他们有预算供应

厨房,所以员工不必付费。克罗宁说:“员工工作到一半肚子饿

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了,若要出去找东西吃,会打断思路、损失生产力;所以,我

们准备厨房,让他们随时有点心吃。”

妈咪每天挑两家餐厅,为员工订购餐点。每个员工在妈咪

那边都有账户付午餐费用,这样对员工非常方便。若员工不舒

服或受伤,妈咪还将午餐直接送到他们身边。公司聚会时妈咪

会准备生日蛋糕,甚至给员工小礼物。妈咪负责筹备派对、活

动、周年庆,也提供重要讯意见给同事。

这些妈咪的职责就是要办公室成为快乐的地方,让员工都

喜欢来这里“看看妈咪”。他们准备了糖果、药品、裤袜、眼药

水、眼镜修理工具、牙线、牙刷、牙膏甚至鞋带——全都由公

司供应。克罗宁说:“妈咪的工作就是每天笑脸迎人,为大家打

气。我们每天花很多时间到处走,浇浇花啊,跟大家打打招呼,

问问家庭的近况,看看他们过得如何。有人在赶工时,带点饮

食去看看他们,为他们打打气,也谢谢他们费力工作;有人心

情不好时,我们会留意看着他们有什么需要;有人工作太忙的

时候,我们甚至会代他们投递邮件。”

这家公司要的妈咪必须是温暖、关怀、乐观的人,应征者

皆由总裁亲自面试。该公司的哲学是:“你若能提供良好的工作

环境,便能创造比较好的产品。”这正是妈咪们的任务。

这相振奋工作士气的点子很好吧?进化系统公司由此获得

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的利益,显然一定远远超过成本。快乐的员工必定是生产力较

高的员工。我们何不好好利用一下亲情的滋润呢?你们的公司

是不是也可以雇个“微笑妈妈”呢?

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尊重员工个性

现代人都渴望获得尊重。大家都已经受够了被人当做数字

的年代。但是科学技术的发展日新月异,把大家变成了身份证

号码、账户密码或是员工代码,把“人格”都泯灭了。

太多数字号码,人格因此泯灭

我最近因为信用卡的问题,有了一次不愉快的经历。后来

我打电话给该公司的服务中心,想告诉他们这次事件。接电话

的服务人员的第一个反应就是:“您的卡号?”由这句话可知,

她完全没把我当成“人”,而是把我幻化成一级数目字,完全不

管我的感觉。最后我把这张信用卡取消了,因为不把我当“人”

看待的机构,我才不要和它们打交道呢。

同样,员工也希望在工作场所里能被当成人看待。他们希

望能有人欣赏他们,能有“参与其事”的感觉。这就得尊重并

信任每个人在组织中的重要性。这份尊重和信任,是从人与人

来往间产生的。

某 某

ID CARD:: 88888888

CREDIT CARD:66666666

STAFFCARD:9999

某 某

WHERE IS

人格???

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布雷希特的《用心管理》一书中提到,员工要的东西要有

三个:

(1) 有意义的工作。

(2) 有机会在影响到他们的决定上施一份力。

(3) 良好的人际关系。

布雷希特隶属亚特兰大顾问团,针对工作场所内的尊重和

信任及其对组织成就的影响,做过一些独到的研究。下面这段

文章摘自他的新书《不敏捷,就等死》。

缺乏信任到头来是致命的。一机构若是缺乏信任,最后一

定会溺死在水里。幸运的是,缺乏信任可以修正。一机构若能

时时奉行值得信赖的政策,如永远说真话,信守承诺,确实使

每一个人都能得到该得到的消息——便能建立起信任。而每个

人在这工程中,都要扮演很重要的角色。

我们的信任模型是一座教堂,建立在四根大柱子上,这四

根大柱就是公开、诚实、信赖以及尊重,并以贯彻执行作基础。

公开指的是和别人分享你的想法和感觉,同时也要倾听别

人的想法和感觉。也就是以真心取代戒心。一旦大家都能彼此

坦诚相待,信赖的关系就会更上一层楼。

诚实是指给予别人真实、完整的回馈,不管是好、是坏。

《一分钟经理》及其他励志书籍的作者布兰查德曾说:“回馈是

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冠军的早餐。”一般人都想要、也都需要知道自己在别人眼中是

怎样的。

信赖是指做承诺和履行承诺。这需要:①你做的承诺必须

是你愿意履行的;②不要做出含糊不清的承诺,同样也不要接

受这种承诺;③若无法履行承诺,须及早告知对方;④假如你

不得不破坏承诺,一定要主动重新协商,想办法弥补受损的信

用。

尊重指的是要做到人与人相处时不必说出的五点要求:

(1) 纯粹倾听,不带批评。

(2) 接纳差异,不做指责。

(3) 肯定别人独特的品格。

(4) 多往好的方向去看。

(5) 以关怀之心告诉别人你的真正想法。

你若能够做到这五点要求,便会觉得受到了尊重,甚至觉

得得到了关怀。

你若能发挥这四大支柱——公开、诚实、信赖、尊重——

你和别人的关系便会走向高度的信任。

机构内的人员若是人人如此——经营阶层必须以身作则,

率先示范——其企业文化便具有重要的竞争优势,因为企业里

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的每个人都能合作无间,缔造成功的事业。这是任何机构都可

服用的强力药方。

加州马里布合作研究中心的创办人艾斯勒主为,企业组织

的管理风格若是以僵化不通、阶级井然、专断独裁为主干,放

在当今注重灵活变通、顾客服务、以人为本的哲学里,很快就

会成为过去式。她举出了两种互动模式:“合作”模式和“支配”

模式。她说,合作的做法有许多种,但是每一种都不离“尊重

每一个人的付出和贡献”。(在合作模式中)领导人的作用不一

样;这是一种授权模式,能激发人员尽心尽力、发挥长才;而

且是自愿的,不是威吓的。”

所以,我们应该多问问自己:“我是个尊重员工,能激励人

心的领导人吗?我在工作场所中,是否不问别人的职务和阶级,

都给予同等的尊重呢?”无论你在组织内的工作是什么,你都

可以在日常与人往来中,将互信提长到新的层次上。一般人在

工作场所或是觉得得到了较大的尊重和重视,做起事来不只是

真心,还会用脑。

公司一般建有员工资料库,收录了有关工作的资料——教

育、训练、经历等。我建议各位再建一个资料库,收录员工个

人个性的其他趣味资讯。

可以收集的员工资料主要有如下风类:

(1) 特殊的嗜好:木工、修理老家具、手工艺、烹饪等等。

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(2) 特殊的兴趣:桥牌、高尔夫、戏剧表演或是马术之类的。

(3) 外语能力如何?

(4) 是否会弹奏乐器或演唱?

(5) 会不会书画或漫画?

(6) 喜欢的书籍、电影或音乐类型。

(7) 喜欢的运动。

(8) 在公司外参加的组织、团体。

(9) 其他重要的生活经历。

甚至还可以将员工配偶的资料包括进来。

员工个性资料库是内部交谊的极佳参考资料。根据这些资

料,可以在内部成立一些非正式的组织,就共同的嗜好、兴趣

互相切磋、学习,比如旅游团、合唱团、乐团等。这样,大家

在工作或在家庭上有问题时,便找得到人协助,公司也能借此

发掘出以前所不知道的资源。不过,最重要的是,这样可以把

员工当做完整的人来看待,而不只是“工作人口”。

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团队活动乐无究

除了前面我们谈到过的家庭派对外,这里还有一些乐无穷

的团队活动供大家参考:

1、 成立“拉拉队”

在公司各个单位选一些人,组成“拉拉队”为整个公司打

气加油。

科罗拉多州安格坞一家医疗用品厂商柯垂尔公司,要每一

单位选出一个人,担任“士气领队”,组成全公司的“士气指导

委员会”。

委员会汇集各单位的意见,拟出了他们的成立宗旨:

我们的责任是加强人际沟通,

鼓励团队合作,激发昂扬的士气。

我们地主动筹划活动、解决问题、提供意见,

以支援整家公司有每一个。

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2、 鼓励联谊活动

遇到节庆、特殊成就日等情况,公司更应该庆祝一下。工

作场所内弥漫着节庆的气氛,能将欢乐感染给每位员工和顾客。

圣路易市的光谱保健服务公司,遇到节庆一定大肆庆祝一

番。他们的做法通常是在员工上班前就在他们的桌面摆上一样

小东西。例如:

  “挚爱”胸针——情人节

  一包绿色爆米花——圣派屈克节

  举办“猜猜看”游戏,把主管婴儿时期的照片列出来,要员

工猜猜看哪一张是谁——复活节

  低脂冷冻乳蛋糕——国庆日

  化妆比赛、雕南瓜大赛——万圣节

  聚餐,每位员工携带一样拿手菜——感恩节

  圣诞舞会——圣诞节

  每位员工生日时,桌上或门上会有三个气球,员工生日及公

司周年纪念日都会印在公司的日历上。

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他们甚至还有“大扫除日”,一年举办两垃圾回收、垃圾大

赛、清洁比赛等等。扫除日当天,员工可以穿着休闲服上班,

他们还请人来教大家符合人体卫生学的正确坐姿、打字、提物

方式。

有些我合作过的机构,高级主管会主动请员工吃东西——

雪糕、咖啡、甜甜圈、爆米花、糖果、小蛋糕——或是庆祝业

绩,或是庆祝业绩,或是表达谢意。有些高级主管亲自把东西

送到你面前,办公室的工作士气绝对会不一样。

公司内的部门、单位或是小组可在午休时举办主题派对,

大家联谊,同乐一番。其他如垒球比赛、停车场上的野餐、下

棋比赛甚至民族菜肴大会串,都可以用来作为不同单位每月联

谊的主题。这样不仅可以联络情谊,也可以改善各单位间的沟

通,到最后一定会反映在生产力上。

同乐、联谊的活动不仅能增添团队的融洽,更能激发出无

限的创意。所以在规划活动时,千万不要因循守旧,不要忘记

多求变化,也不要对员工提出的新点子横加干涉,同时也要顾

及不同的信仰和文化习俗及节庆。

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3、 在团队中传播热情

不要忘了,我们创造各种“乐无穷”团队活动的目的——

那就是创造轻松,更要创造热情。

我个人相信热情是工作精神最重要的元素。只要热情被激

发出来,即使是不太想做的事,也都能做得到。几年前我看到

过李克特写的以下这段话,而得出了我个人的座右铭,“传播热

情传染病”:

若要达到高水准的表现,主管除了必须设定高水准的目标之外,传播

热情予以大众和目标同样重要。

你难道不曾因为老师教学热忱,而学会了你根本不想学的

东西?部门的主管若是对工作抱有极大的热情,它同样会感染

每一个人的。不过,这种热情传染病倒不必非得由上层人员开

始。即使是一名小小的职员,若对工作有很深的使命感、责任

感,他的热情也会激发周围人发挥的最大的能力,因此,人人

都可以是热情传染的病源。

有些人有幸可以做自己爱做的事。即使没有钱拿,我还是

很乐意将我的想法和知识与别人分享,因为我有着很强烈的使

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命感,希望协助世人看清我们所能带来的改变。然而,还是有

人做的不是自己爱做的事,他们甚至还可能觉得自己被困住了、

被人虐待了。

所以,这中间的挑战就是找出你自己的热情——你的工作

中有什么事情是你喜爱的呢?或许是你可以自由决定一些事,

或许是你和来往的人,或许是你只需要和数字打交道,或许是

身边的事情都可以井井有条,或许是可以写一点方案,甚至就

只是一天下班的时候工作多少有点结果。

热情在你的工作场所中传播开来的时候,你就会看见大家

更认真工作,更喜欢工作,更认同自己的工作。

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有一个播下热情种子的特殊方法,是指派机构内的单位或

小团体,在聚会中表演趣味短剧。

阿尔泰克斯国际公司是家专门生产高级桌布、餐巾的公司,

每年6 月都会举行一次全公司的品质要求的主题表演趣味短

剧,这三大品质的要求是顾客满意、同仁参与、流程改善。每

一组依当时分配到的品质问题,演出相关的短剧。有些短剧很

有创意,如:“工作传单传令兵”(传单的流程有问题)、“天衣

无缝”(有时餐巾送出去时中央有一条大缝)、“自寻短路”、“接

触不良”(顾客退货时会有问题)。

克莱里昂旅馆每个月的动员月会,都有一个部门负责演出

“优秀服务/拙劣服务”的短剧。

短剧表演最好是人人有份,每人都能轮到,也必须和你们

主张追求的价格有所关联。一般人都喜欢创造、喜欢笑——有

机会“上台”秀一秀,更可以激发每个人的童心。比较害羞的

人,就得靠别人多帮忙了,像道具或是音响。也不要忘记用摄

影机录下来,留作纪念。

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用培训鼓励士气

人员士气低落的时候,激励他们的有效方法之一,便是以

高品质的教育培训,增强他们的自尊心,启发他们的创造力,

让他们了解,即使在动荡的环境中,他们手中仍然握有选择、

有机会在日常人际交往中为这世界带来一些改变。无论他们的

工作是什么,他们的上司、同事是谁,或是科技进步的脚步有

多快,他们每一个人都有举足轻重的作用。

我最近做了一项三梯次的研习会,主题是“送出爱心包裹

——重振组织士气”。其中一梯次的对象,是金融教育学会。这

是一家以金融机构为服务对象的组织。另一对象是巴克瑞亚州

里奇蒙市的摄政广场购物中心。下面三封信分别是他们三家机

构的人员,在受训完毕后写给我的,告诉我,他们日常与人交

往中,以希望和关怀缔造的改变。

容我向您叙说一个小故事……在上完您的课之后,我了解到自己必须

调整和助手的关系。我在“事/技巧”的层次毫无问题,但在“人/关怀”

的层次,似乎仍有所不足。因此,我现在的目标,就是依照您所教导的理

论,改变我们的关系。感谢您重新为我找回了人的精神,我现在天天以传

播“热情传染病”为已任。

尼波木奇诺,分会会长

夏威夷檀香山

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在上完课之后的那个礼拜六,我们这个部门举行了一次聚会,将印有

“我是主管”的徽章发给每一个人。有许多电话咨询人员,现在都会用心

在文件上加一句“祝您一切顺利”,或是加上自己的名字和分机号码,以

便对方有问题时可以联络。我们也做了一条大横幅,写着:“结果由我们

决定。”

信用部门的人现在主动赠送零售店人员麦当劳抵用券,并加上一张纸

条,说明有任何问题随时欢迎他们提出来。你看,你的研习会真的启动了

我们的创造力。

库耸贝克,总财务长

巴克瑞克服装公司

我那阵子麻烦不断,与人相处也问题重重。我在十分沮丧的心情下去

参加了研习会,那时我脑海里只有一个念头:“那我呢?我为什么该对每

个人好呢?”

谢谢你——你敲醒了我,两度教我热泪盈眶,重新振作起我的精神。

会后离开时,心情好多了。

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零售店职员

摄政广场购物中心

另一位学员的来信如下:

我无法以言语形容参加训练课程对我生命的影响。那天晚上我回家途

中一路泪流不止,感觉到生命里各种把我往下拉的力量,也都随着眼泪消

失殆尽了。我的车还转错了弯,多开了5 里才发现走错了路,只因为我在

车上一直专心想着如何将学到的东西应用到实际工作及生活上。我的家人

已经感受到不同,希望我的客户及同事也都能感受得到。

阿塞伊德曾任维吉尼亚州诺福克市工业海事服务公司的执

行副总裁,他告诉我他们有位同事,虽然有别家公司以加薪25%

挖角,而他们只能加薪6%,但她还是决定留下来不走。其中

一个主要理由是,公司当时要提供员工持续品质改进和团队合

作方面的特殊教育课程。第二天训练课程结束后,她含着泪告

诉大家,她“很高兴没有离开。”这是她生平第一次受邀参加训

练课程,也是工作以来第一次有人告诉她,她的意见十分重要。

这位女士最近对阿塞伊德说:“老板,我们需要再一次鼓舞大

会。”

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我发现许多员工从来没有机会听到这样的培训,这些机会

通常只得保留给高层人员。若是你们实在无法为所有员工举行

培训或演讲,也可以举行午餐会、组织看录像等。录像带的内

容要有启发性、有幽默感,要能鼓舞人心又切实可行,这样,

你将回收到员工的快乐以及顾客的快乐。

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制造惊喜

在员工难过或者繁忙时候,主管若能适当地给他们一些意

想不到的惊喜,一定能让他们处境变得好一点,不但如此,更

重要的是,让他们知道你对他们的关心和细心。如:

  给你的新下属一句赞美。

  替员工取信,亲自送给他。

  给心情不好的员工一份不署名的小礼物。

  给支援你的单位送一份谢礼。

  给员工打个电话,告诉他你欣赏他(她)做事的方法。

  送下属一本他(她)喜欢的书籍、杂志。

  外出午餐时,带一份冰淇淋给值班的员工。

机械技师尚恩和纽曼在加拿大安大略省奥克维尔市梅纳斯

柯航公司旗下一家小零件工厂内做事,这两人就是认真工作又

不失幽默的最佳例证。

尚恩和纽曼的工作区在厂内一条通道之间的繁忙交叉点,

工作区和通道间有木板隔间。他们两人每天都把有趣的剪报文

章、海纳斯柯冰上曲棍球队的战绩及其他大家会感兴趣的东西,

钉在木板隔间的外墙上,吸引大家驻足观赏。大部分人停下来

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阅读时,都会抓住隔间的上缘或边缘。这时,另一边的尚恩或

纽曼,便会偷偷给他们涂上颜色鲜艳的指甲油。这些“倒霉鬼”

常在开会或是吃饭甚至回家后,才突然发现自己被涂得十分鲜

艳的手指甲,却百思不解。这给了许多社内员咯咯暗笑的机会。

想一想你的下属有谁真的需要打气——然后给他(她)一

个惊奇,你甚至可以像尚恩、纽曼一样做个淘气的主管。

若能鼓励员工自发地提升工作的品质,他们会觉得工作更

有乐趣,工作的兴致也会更高。

位于道纳林的洛克威尔国际公司文书处理暨训练发展经理

麦林德告诉我,去年他们发生的一件事。当时他们发现寄给顾

客的一份文书处理软件中有错误,于是麦林德寄给顾客一封信,

在此摘录部分内容:

在这封信中附有一份正确的文书处理软件。我们加进了一些说明,您

可以根据说明,更换汇集器里的文书。造成不便之处,在此致歉,我们也

更新了设定号码,以杜绝此事再次出现。盒内另外放了一包可可粉,供您

在花费15 分钟的精神更换文件之后,好好喝上一杯热可可,慰劳慰劳自

己!

另有位经理人在部属工作特别繁重时,会在部属桌上放一

盒茶包,还有一小罐泡泡沐浴精,附上一张纸条,请他们晚上

“好好犒赏自己一番”。我甚至听说一名员工会在她工作的会计

事务所报税季节期间,在每位同事桌上放一包“救生圈”牌薄

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荷糖,外加一张纸条:“撑下去——只剩下21 天啦!”

密歇要州政府行政部门的勃斯里,告诉我她如何逗员工和

顾客们开心:

几年前我在市中心一处驾照办事处工作的时候,许多民众

会上门来抱怨他们驾照上的照片好丑。有天我想到了职业摄影

师用的道具,所以买了一个会尖声怪叫的黄色塑胶鸭,一副面

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