在家具安排上，不管你是否意识到，事实上你把自己的家居安排得井井有条：床放在卧室内，炉子在厨房内，电视机则一定会放在你最喜欢舒展身体、放松自己的地方。
而对于办公室来说，许多人常常不知不觉地将其布置成实际上会妨碍工作效率的布局。如档案找不到或者是放错了地方；各种文件或资料堆积如山；桌上一片凌乱。这主要是不懂得如何像布置自己的家具一样布置办公室。
作为一个最有效率的办公室，应当划分三个不同领域的空间，分别是：
（1）工作区，即每天执行工作的区域。
（2）贮藏区，即存放所需资料或文件的区域。
（3）接待访客区，即接见来访客人并交谈的区域。
一个最有效率的办公室，应当是三个区域划分最明确的办公室。
保持办公室有条不紊，应注意以下三个方面：
(1)安排好工作场所的结构。假如工作场所的结构不符合每日工作的要求，那么就改变空间设置，这样每天都可以省下几百步路。多走路就等于是浪费时间和精力，因此需要重新安排重要的设备、储存室、办公桌和电话的位置，以节省大量的时间。
当然，你可以找专做办公室和工作场所设计的顾问提供专业建议，借助专家，帮你研究工作路线，重新安排空间与设备，改善工作效率。
(2)买办公用具不要怕花钱。买下任何提高工作效率的用具，别心疼所花的一点钱。试算一下，如果每天能省下一两分钟，每年就可节省好几个小时。而高效率的时间又是无法用金钱能衡量的。
纽约市CHS规划设计公司的总裁安尼塔·科里发现公司的会客室、会议室及主管的办公室都过于铺张，而产品的生产和服务人员工作的场所却很简陋。科里说：“重点搞错了!许多年薪40000美元的人总以为买一辆价值20000美元，可以保用4年的车子不算是奢侈。车里配备依人体力学设计的椅子，不但可以调整椅子的高度和椅子背的角度，还可以调整椅子与刹车板、方向盘之间的距离。但是他们一天在车子里的时间只有2小时～3个小时。然而坐上8个小时的办公室椅子却很少超过300美元，而且完全不能依个人体型进行调整，但只要多付300美元，就可以拥有可调节的椅子了。这样做都不是会花钱的人，因为把钱没有花在提高工作效率上，而是花在了排场上了。”
(3)不要把办公桌当成储藏室。一些非常成功的人士总是注意保持桌面的干净。因为保持干净，准备随时工作的感觉很好，桌面是主要的工作区域，应该只放置那些每天要用的东西，杂乱的桌子并不代表有创造力，只会显示其主人没有组织能力。
一位美国著名时间管理专家雷格·维特尔曾说：“桌子上的每一张纸就代表还没有做的决定。”追求工作效率的人应当尽量保持桌子上只放一样东西。除非所有的资料是为了协助做决定的，否则不要把纸张堆积在桌子上。
桌子上杂乱的东西会给你造成或多或少的压力。让你分心的东西越少，你全心全意处理手边工作的效率也就越高。
2．办公桌的布置
一些公司的经理，喜欢把他们自己的办公桌摆在面向外的地方，这样一来，他们可以纵观全场。
这种摆放的好处还有就是他们可以在接待访客时，仍能轻松地掌握全场；但是，也同样有缺点存在，那就是当每位公司的其他成员在办公室走动时，都会被分散注意力。
假如你是一位经理级人物，从时间管理的角度看最好是将自己办公桌的桌角对准其他公司成员的桌沿。这样，同事们就不会常常走过你的前面，以致挡住你的视线。
另外，这种摆放办公桌的角度和方式，还可以留下更大的空间，供你和同事们摆放其他的办公用具。
办公桌的摆放，最好不要面对窗户、走道，或者人来人往的走廊，这样可以避免许多不必要的事情。你没有必要费时间去同来来往往的人打招呼。
如果你是一位部门经理，在安排办公室的个人办公桌的位置时，还必须要考虑到办公桌和人员的配置问题。
