在每个办公室内，总会存在一些喜欢讲废话的人，这些人如果都凑在一起，那就很可怕，将会带来巨大的时间浪费。因此在你做好安排之前，必须要先了解各位同事的性格，尽量将爱说闲话的人分开，使他们无法找到“知音”，废话自然也就无法制造出来了。
另外，现在有一种时尚，那就是越来越多的企业经理们，喜欢随意增加自己办公桌的面积和数量，追求桌面越大越气派。然而这些大面积的办公桌也不过是为提供更多的地方来摊开文件罢了。其实，在办公桌上堆积文件是极不合适的，需要存放的书籍和文件都可以放在书架上。因而过大的面积的办公桌是毫无必要的。这样也能为你清理桌面，整理文件时省下更多的时间。在你需要交接工作的时候，也不必费大功夫，就能将所有的资料和文件理清楚。
3．整理办公桌
一张杂乱无章的办公桌必然会产生以下后果：
（1）无法控制工作。
（2）感到分心、疲劳，以及紧张。
（3）工作效率降低。
（4）使同事或其他目睹过办公桌面状况的人，对你留下不好的印象。
（5）不断地将重要的文件、通信纪录，以及计划等等放错地方。
（6）浪费时间。
美国著名的时间管理专家柯维，被称为“效率专家”。他提倡保持办公桌干净整齐。他认为只有手头上现在必须做的工作或计划才有资格放在桌面上，其他的一些东西都应当被清理掉。其中包括还没有归格的文件、书籍、个人资料、文具，以及其他可以清理掉或放到别处的东西。
一个桌面不整齐的人，也时常被人们看成是没有组织能力的人。因为对于自己的办公桌都管理不好，那么对于一个部门、一个企业又如何能够管理得井井有条呢?
为了能保持桌面的整齐，提高工作效率。专家们提出以下建议：
(1)便利原则。首先问自己两个问题：每天、每周、每月、每年都用到些什么东西?什么东西从来不用?这些问题的答案能帮助你知道各种需要的东西如何摆放。
一般来说，每天要用的文件应该放在最近的地方，伸手可及，例如抽屉里。
每月或每年要用的文件则不应该放在办公桌上，而放在档案柜或储存箱中。
办公桌的档案夹中不能放些从来不看、没有保存价值的信件，如果实在用不着，就把它处理掉。
(2)准备一个“建档中”的档案。当你把文件放入档案中时，会碰到一些无法决定放在哪一个档案中的文件。那么建立一个“建档中”档案，贮存这些文件，以便于你能迅速地将文件找出来。
(3)准备一个“待办”档案。如果你手头所需的文件较多，看完之后又放回档案中，不利于工作的话，也不要将所有的文件堆积在桌面上，而是可以把它们放在最靠近你的地方，例如抽屉里，并将这些文件归入“待办”档案夹中，以表明现在正要用的文件，用完后，就可以放入档案中。
(4)定期整理档案。一段时间过后，你的档案夹里可能会塞满了东西，那么就花一两个小时整理一下，这样会大大地提高你下一段时间的工作效率。
在整理中将原来认为重要而现在已无用处的东西丢掉，你会有一种解脱的感觉。而且看到整理过后的档案、册目异常清楚，也一定会让你对办公室产生一种新的感觉。
清理办公桌可以由以下几个步骤进行：
①专门挪出时间，处理眼前的问题；②清理桌面；③如果杂物的确很少的话，可以分阶段清理。比如先清理桌面，再清理每个抽屉；④清理掉不要的东西；⑤把不是很重要的东西集中到办公室的角落里；⑥把零散的文件分类收集在档案夹里。
在整理文件和办公室物品时，注意对它们加以仔细分析，看是否有保存的必要。如果不必要的话，应立即清除。如果无法确定是不是应该丢弃的话，可以集中收集到不常动用的地方，然后做一个记录，每隔一段时间加以处理。
4．垃圾桶的妙用
