有形的“时间杀手”可以大致包括以下几种情况：
(1)接听电话。电话铃响了，是要去接的。即使是一位无关的人打来的无聊电话，也要给予应付。
(2)打出电话。虽然打出电话的主动权在自己，也不能保证每一位接听者是一位省时的同仁，有可能碰上一位“长舌”的人。
(3)外人打扰。没有预约的不速之客来访，不得不应酬；同事之间的聊天，被有些人认为是增进感情，但也浪费了不少时间。
(4)过多会议。一些领导总爱在会议上长篇大论，凡事都要用会议的形式来传达，而忽略了通知的作用。讨论会也并非每位员工都能按时到场，发言时也未必都会积极踊跃，结论也未必能迅速地做出，无形当中将会议的时间延长了。
(5)人际关系沟通不顺。办公室内的诸位同事如果人际关系处理不好，相互误会猜疑，必定会在工作中出现延误、不协调、不合作等问题。
(6)官僚作风。官僚作风起源于国营机关单位内，但是也散布到了一些企业性单位中。事情不分大小，层层请求汇报，等候上级的批示。一些企业主要领导也自认为官，乐得助长官僚作风，显示出自己的权威，导致办事不利，拖延严重，使时间大大地浪费了。
(7)与人共事。老板如果能找一个办事利索、高效率的人一起共事，将会大有益处。可如果遇上另一种人，就会令人头痛。
比如，没有时间观念，做事磨磨蹭蹭、懒散、依赖性强等，在与这些人共事时，只会拖延老板的时间，不是事半功倍的效率，而是事倍功半的结果。
(8)资源不足。资源包括人力、物力和财力等方面。只有在人力资源、物力资源、财力资源都充足的情况下，才能创造出佳绩，缺少任何一方都不行，如果出现资源的缺乏，那么只能将工作停下，等资源充足时再去完成，这就造成时间的空当，浪费了时间资源。
(9)资源过多。资源不足会导致时间的浪费，那么资源过多的时候，也同样会使时间浪费。人员过多、物力过剩、财力过足，就会使人的惰性滋长，缺乏干劲，就如“一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝”的道理一样。资源过多同样会使时间失效。
(10)处理过多的文件和信件。办公桌上永远看不完的文件，各类报刊、杂志以及来往的信件，要逐一看完并回复信件，是一件很难的事情。
2．无形的“时间杀手”
无形的“时间杀手”是指在我们没有意识到的情况下掠去时间的因素。
无形的“时间杀手”也在办公室中是常见到的，主要有以下几种情形：
(1)没有工作计划。没有确定好目标，没有制定出策略和程序，即使是有了行动，也只能是没有意义的行动，到头来只是空忙一场，白白浪费时间。
(2)不分轻重缓急。事情不分轻重缓急，拿起来就做，只能成为一个干活的工具，机械地工作。要主动地去安排各项工作，合理的将时间分配于多项工作中。
不考虑事情的轻重缓急，将导致本末倒置，将时间白白耗费在一些无关紧要的事情上，就成就不了伟大的事业。
(3)过分注重细枝末节。注意细节、追求完美，当然很好，但是如果过于注重细枝末节而放弃大的、重要的事情，必然成不了大事。
(4)优柔寡断。有些老板性格懦弱、优柔寡断、犹豫不决。在面临选择时，总是思前想后，考虑出若干后果，生怕会考虑不周，造成恶果。
周全的考虑是必要的，但是对一件事情过于多虑，只能是浪费时间，贻误时机。
(5)不会说“不”。有些老板天生一副菩萨心肠，好人缘，从不得罪别人，或令别人不快。对于别人的请求或要求，从来就不拒绝，为了别人的事情而终日忙碌，结果只是把自己的时间奉献给了别人，对自己的事情却只能一拖再拖。对老板来说，这是不可取的。
(6)习惯性拖延。对一些不感兴趣、不懂如何去做，以及担心做不好的工作，一些老板会选择尽量往后拖。这样只能使简单的工作变复杂了，事情到了非做不可的时候，再去做它，就要返工，岂不是白费光阴。
