一、初步摸底
粉刷办公室、买办公家俱、拉网线、买电脑,忙活了几天,李卫不时也到各处走走,了解一些情况。
过了几天,李卫从人事部门拿到一份管理人员花名册及人事档案,给他们布置一个作业:
画出自己部门的组织结构图。
写出自己的工作职责和权限。
写出自己部门当前工作中存在的主要问题、瓶颈和困难。
李卫要求他们三天内完成,到时会花30~60分钟和他们一一进行沟通,以便日后能逐步解决这些问题。
李卫一看到花名册就笑了,一个小小的400人的中小制造企业,就有董事长、总经理、副总经理、财务总监、财务总监助理、生产总监、主任、副主任、主任助理、主管、主管助理,各种各样的助理就有10多个。这么多官,哪有人做事呀,不扯皮才是怪事。
李卫找来人事部的许主管和靳副主管来了解怎么会有这么多助理?总监助理是什么职级?主任助理是什么职级?主管助理是什么职级?
得到的回答是:如果主任、主管忙不过来,就设一个助理,至于各种助理是什么职级,连他们也弄不清楚。看来,这又是典型的因人设岗。
李卫看也问不出个所以然,就排好《沟通日程表》,叫他们发下去。
一天,老板娘过来和李卫说:
“明天我也抽个时间和你谈谈那些管理人员的情况,以及他们的性格。老板这个人脾气很大,经常对他们发脾气,所以下面的人有事都不会跟他讲,他听不到下面一些真实的信息,所以我和你讲一下。”
李卫欣然同意,第二天,老板娘过来,告诉李卫:
品管主任张晓杰,以前在内地教小学,来这里从模具学徒做起,后来做CNC主管,他人比较聪明,但每次学到一点什么技术,总借此来要挟老板加工资,担任品管主任一年多。(老板在李卫面前对他的评价是,此人有点砝码都会用到尽。)
生产主任王兴国,太强硬霸道,是从加工主管提拔上来的,而加工部门的流动率最高。
技术主任马祥安,是老板的徒弟,能吃苦负责,不善于沟通,脾气很大。