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第三章 精细化管理的有效实施

作者:范爱民 当前章节:15303 字 更新时间:2026-6-22 20:58

一、员工精细化管理

1.用正确的人做正确的事

小故事

加利福尼亚大学的学者曾做过这样一个实验:把6只猴子分别关在3间空房子里,每间两只,房子里分别放置一定数量的食物,但放的位置高度不一样。第一间房子里的食物放在地上,第二间房子里的食物分别从易到难悬挂在不同的高度上,第三间房子里的食物悬挂在屋顶。数日后,他们发现第一间房子里的猴子一死一伤,第三间房子里的两只猴子死了,只有第二间房子里的两只猴子活得好好的。原来,第一间房子里的猴子一进房子就看到了地上的食物,为了争夺唾手可得的食物大动干戈,结果一死一伤。第三间房子的猴子虽做了努力,但因食物太高,够不着,活活饿死了。只有第二间房子的两只猴子先按各自的本事取食,最后随着悬挂食物高度的增加,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天依旧取得足够的食物。

这个故事在一定程度上反映出了人才与岗位的关系。在企业中,如何实现人力资源的最佳组合,一直是管理者十分关注的问题。岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,反倒促进内耗甚至残杀,如同第一间房子里的两只猴子;而岗位的难度太大,虽努力却不能及,最后人才也被埋没抹杀,就像第三间房子里的两只猴子。只有岗位难易适当,并循序渐进,犹如第二间房子里的食物,才能真正体验出人的能力与水平,发挥人的能动性和智慧。

人才具有不同的层次,要用不同层次的人去做不同层次的事。

人才大致有六种不同的层次:

(1)单一技术人才。即只掌握一种技术的人才,这种人很容易被取代。

(2)浅度通才。就是什么都了解一点,但是什么都不精通。

(3)多功能型人才。这种人才掌握了两种以上的技术,可以一个人同时做几种工作。

(4)深度通才。比起多功能型人才,深度通才具有丰富的经验、良好的沟通协调能力。但是当企业做大的时候,他们就无法凭借人格魅力来影响那些无法兼顾到的地方。他们最大的弱势是无法使企业变得系统化。

(5)结构性管理人才。这种人才能够建设和领导一个团队,能够使部门运作程序化、标准化、合理化,能够有效地激励与培训下属。企业应培养出一批标准化、程序化运作的管理者,才能使企业的运作变得更加顺畅。

(6)整合型经营者。一个整合型的经营者能够带领企业朝着正确的方向发展,他们具备以下能力:描绘企业愿景与建立共识的能力,制定战略与组织的能力,汇集与分配资源的能力,创建企业文化的能力,调和组织的能力。

我国企业传统的人才结构从最上层的领导者到核心部门的主管都是深度通才型。这就是没有用正确的人做事,这样的组织体系存在着一定的缺陷。事实上,一个组织的核心领导者必须是整合型经营者,供、产、销、人、财、物每个部门的领导者必须是结构型的管理者。企业必须把传统的人才结构改造成以“整合型”为核心,以“结构型”为架构,在“结构型”的底下是深度通才型的金牌人才结构。只有采取这样的结构才能使员工从单一功能进化到多职能,再进化到深度通才型人才,只有这样,企业才能有一个获胜的坚

实基础。如何才能选对人、用对人?对此,管理学大师彼得德鲁克有如下总结:

着眼于一定数目的候选人并扬长避短;

与几个曾和候选人一起工作过的人讨论每一位候选人;

确保被任命者了解职位;

仔细推敲任命,尤其要把握好任命的核心和性质;

不要冒险给新来的员工安排新的重要工作;

及时纠错。

2.“学力”比“学历”更重要

小故事

一只博士猫被分到一个动物研究所上班,成为这个所里学历最高者。有一个周日闲着没事,博士猫到单位的池塘里去钓鱼,恰巧一正一副两个鸡所长也在钓鱼。博士猫只向他们点了点头:与这两个本科生,有什么共同语言呢?

不一会儿,正鸡所长放下钓竿,伸伸懒腰,蹭蹭蹭从水面上如飞一般地跑到对面上厕所。博士猫眼睛睁得都快掉下来了:水上漂?不会吧?这可是一个池塘啊!鸡也会在水上走?正鸡所长上完厕所回来的时候,同样也是蹭蹭蹭地从水上漂回来了。怎么回事?

博士猫又不好去问,自己是博士生呀!过一阵,副鸡所长也站起来,走几步,蹭蹭蹭地漂过水面上厕所。这下子博士更是差点昏倒:不会吧,到了一个江湖高手云集的地方?不一会儿,博士猫也内急了。这个池塘两边有围墙,要到对面厕所得绕十分钟的路,而回单位上又太远,怎么办?博士猫也不愿意去问两位所长,憋了半天后,也起身往水里跨:我就不信本科生能过的水面,我博士生不能过。只听咚的一声,博士猫栽到了水里。两位所长将他拉了出来,问他为什么要下水,他问:“为什么你们可以走过去呢?”

两所长相视一笑:“这池塘里有两排木桩子,由于这两天下雨涨水正好在水面下。我们都知道这木桩的位置,所以可以踩着桩子过去。你怎么不问一声呢?”

这个故事告诉我们,学历代表过去,只有学习力才能代表将来。而很多企业往往重“学历”轻“学力”,习惯性的、想当然的把机会留

给“学历”高的人,而对学习能力强的人重视不够。在日本的某企业,有一个著名的“烧档案运动”。就是在员工过了试用期后,公司当众把该员工的档案全都烧毁,让大家忘记他来公司的时间。无论是硕士、博士,还是中专生,大家都在一个起跑线上,按照公司既定的目标往前冲,看谁完成得最好,谁就是第一。

21世纪,人类进入知识经济的时代,竞争围绕知识资源展开。过去普遍认为企业的竞争实质是产品的竞争,而产品的竞争就是技术的竞争,技术的竞争要归结为人才的竞争,所以认为企业的竞争最终就是人才的竞争。然而,在当今社会,知识翻新的速度越来越快,“一次性学习的时代”早已终结,学历教育已被终身教育取代,要想永远成为名副其实、货真价实的人才,必须有一定的学习力作后盾。人才竞争的背后隐藏着学习力的竞争。中国小企业的平均寿命之所以比较短,究其根本原因,就是企业的学习力不够。

在农业经济时代,知识适用的时间相当的长。而在当今知识经济时代,知识爆炸速度正以几何级数增长,学习不可能停止在获取最后一个文凭上。终身学习的要求成了时代的必须。

据中央电视台2003年7月12日“央视论坛”报道,1980~2000年,人类20年创造的知识量是过去2000年创造的总和;到了2020年,我们前2000年创造的知识量只相当于2020年的30%。知识的更新、折旧速度在加快,过去能应用10年的知识,现在3到5年就折旧完了。

在这个快速变化的时代,不学习就意味着消亡。只有努力提升学习力,才能永葆活力。因此说,企业只有比你的竞争对手学的更快、更好,才能在剧烈变化的市场竞争中生存和发展。有个成语叫“居安思危”,很多企业、很多人就输在这个“安”字上。

案例

创维集团2001年从全国引进8名MBA,但在一年内都离开了,创维集团人力资源总监王大松感叹:“MBA给我的感觉确实一

般。”王大松第四次去北大招MBA时,开出了“不低于2000元月薪”的承诺,其实这代表了人们对一部分心浮气躁、眼高手低、有学

历而没有学力人才的重新认识。

江淮汽车集团(JAC)是安徽省的一个地方企业,原本规模较小,但自1990年以来,企业销售收入已连续11年保持平均49.18%的增长速度,各项经济技术指标均处于领先地位。JAC董事长兼总经理左延安认为,JAC成绩的取得是把“学习力”作为核心竞争力并坚持不断培育的结果。

JAC在1990年的时候就开始培育学习力了。当时的主要做法是先培养领导者的学习力,每个公司领导在工作之余都要花费大量时间学习市场营销知识、经营管理知识,并传达到每一个中层干部,在中层以上干部中确立了观念创新和技术创新的思想。由于他们自主开发能力较弱,技术要靠引进,通过对当时市场和我国经济发展状况的分析和研究,他们引进了适度超前的“客车底盘技术”,然后结合中国的市场实际和道路发展情况,进行了“二次适应性”创新,又称为“增益性”创新,实现了先进技术与企业实际和市场实际的结合。1993年这项创新取得了成功,产量即由1990年的不足1000辆,上升到万余辆,而主导产品占据着国内同类产品80%的市场。如果不讲学习力,而是直接把国外技术照抄过来,是不会有这样效果的。

我们处在一个十倍速变化的时代,处在快速变化中的人们不断探寻能提升其核心竞争力的根本之道。杰克韦尔奇说:“一个组织最终的竞争优势有赖于其学习能力。”因为,学习本身就是一个系统,它几乎囊括了管理中的所有重要因素,如人、组织、决策、沟通、技术等等,是一个持续的修炼过程。通过周密筹划的学习过程,组织不仅可以提高内部资源、知识的利用率,不断创造出新知识,而且可以从各方面学习,不断提高自身的能力,弥补缺陷与不足,全面提升竞争力。

学习力是购买不到、复制不了、消除不掉的,竞争对手可以获得其他资源,如资本、人力、原材料乃至技术和知识,即使挖走你的人,但没有人能够购买、复制或消灭一个组织的学习力。企业核心竞争力的形成与发展源于学习力的提升,企业核心竞争力的成长过程就是学习力转化为竞争力的过程。学习力是组织生命力之根、竞争力之本、创造力之源!

3.要“管”更要“训”

某天,某企业的一位副总突然发现垃圾桶里有本公司生产的优良产品,他怀疑有人故意搞破坏,于是展开层层调查,结果大大出乎他的意料。本来优良产品和不良产品是用不同颜色的篮子盛装的,不良品用红色篮子,优良品用蓝色篮子。但是,这一天,一位负责包装产品的员工不小心用红色的篮子装了优良产品;接下来第二个人随手把一张报纸丢在红色篮子上面;接着,第三个人把垃圾倒在里面;最后,来打扫卫生的第四个人一看是垃圾,就把它倒在垃圾桶里。

很多员工,甚至很多管理者认为自己犯一点错误不会造成什么大问题。但是,如果将99%连乘10次,就达不到90%了;如果一个

公司有100个人同时犯1%的错误,这个公司就无法正常运转。实施精细化管理对员工的心态、技能和知识提出了更高的要求。其实,精细化管理的本质更多的是对员工的职业化要求,把对员工的工作要求更多地通过提高职业素质、职业技能固化到每个人的工作习惯之中。因此,要真正实现管理的精细化,必须培养出一大批合格的职业人,通过人才的职业化实现管理流程的职业化、精细化、标准化。

现代社会知识更新的速度加快,员工不仅要具有扎实的基础知识,还要不断地更新专业知识以保证在自己的专业领域中时时处于领先地位。员工所要掌握的能力也不仅仅是指技术性专业能力,它还包括人际技能,如沟通能力、协调能力、独立解决问题的能力等。所以,企业要想实施精细化管理,必须培养一批高素质的职工队伍,必须加大对员工培育的投资,使员工持续学习、终生学习。由于员工培育的投入容易计算,而产出回报较难计算,并且有些培育较难确定是长期收益还是短期收益,因而许多人认为学习得不到或得到很少经济上的回报,从而不重视员工的培育。其实,教育的价值是一种长期的回报。精心设计、进行顺利的训练能使员工提高工作质量与效率,创造极为可观的回报。据国外有关资料统计表明,对员工进行培训的组织劳动生产率比没有培训的组织有明显的提高,对员工培训投资1美元可以创造50美元的收益,它们的投入产出比是1∶50。有的公司不对员工进行培训是因为该公司的管理者认为,一旦他们学到这种技能后,他们会投向竞争者的怀抱。事实并非如此,解决这个问题的真正方案不是限制员工的学习,而是要创造一种使员工能充满热情和责任感的环境。员工一般会强烈地希望公司能分享他们的智力资本,能全力地为公司贡献他们的聪明才智。事实上,大多数跳槽者,离职的重要原因之一是在这个组织中所期望的学习和成长的机会变得不可预测或没有。

目前,我国大多数企业对员工的管理还是劳动人事管理,重视对员工的管制,忽视了对员工的培训。时至今日,许多企业对员工的教育培训依然提不到重要的议事日程上。这些企业或是对员工培训教育的急迫性、重要性认识不足,或是急功近利,只看眼前,不顾及长远。孰不知当今时代的经济发展是靠科学技术来拉动的,而科学技术归根结底是靠人力资本投资、人力资源的教育开发来拉动的。着眼于未来,开展多形式、多途径、多层次的员工教育培训,谋求预期计划期内投入产出的最佳值和最佳方式,是谋求企业发展潜力进行的投资,是企业发展的后劲所在,是企业持续发展的保证。

有的企业也开展培训,但只对普通员工进行培训,却忽略了对企业高层人才的开发和培养。这些企业往往沿袭以往的习惯,把职工管理交给人事部门,而把干部的管理、提拔、培养又归为组织部门负责。这种“归口管理”导致了企业人力资源管理无法系统开展,与现代企业所面临的竞争环境极不协调。因此,企业必须迅速进行调整和改变,形成系统化的组织管理模式,不仅对员工进行有效管理培训,而且要注重对高级管理人才的选拔、培养和储备。

社会发展速度越来越快,员工工作中所需的技能和知识更新速度也在加快。因此,培训已成为企业提高员工工作效率、增强竞争力的必要手段。从员工的角度来看,自身的发展进步已经成为他们衡量自己工作生活质量的一个重要指标。所以,培训也是员工选择企业的一个优先的指标。国内的企业要走向精细化管理,本身需要做大量的培训工作,人力资源部门必须同高层管理团队的其他成员一起工作,以确定培训要求,并保证高质量。

4.注重培养员工的精细意识

绝大多数的细节会像我们每天数以亿万计脱下的皮屑一样,看不到扬起或落下便无影无踪了。细节虽小,但它的力量是难以估量的。有细节,却无小节。

今后的竞争更是细节的竞争,企业只有注意细节,在每一个细节上做足工夫,建立“细节优势”,才能保证基业常青。因为一个公司在产品或服务上有某种细节上的改进,也许只给用户增加了1%的方便,然而在市场占有的比例上,这1%的细节会引出几倍的市场差异。因此,企业应首先从员工的心智模式入手,培养员工的精细意识。

在中央电视2台“挑战职场”的一期节目中,一位硕士毕业生应聘企业培训师,在为他设计的情景面试中,规定15分钟内用各种方法让幼儿园小朋友理解什么叫“时间管理”。他一进教室就蹲下身子,让小孩子能平视他,并且自我介绍说自己叫“小马叔叔”而不是“老师”。他的做法不仅赢得了小孩子的喜欢,也赢得了企业的认可。

我们常说“习惯决定性格,性格决定命运”。对大多数人来说,在细节上的表现更多的是种习惯,它全赖于我们的性格和平时的修养,因为性格往往会表现在许多不经意的细节上。注意细节,其实应该把功夫用在平时,不断完善我们的性格,养成良好的习惯,关键的时候才能水到渠成地“本色”流露,而不至于让人感觉到虚伪、做作。

你也许会说,做这样简单的事情也会积攒出成功吗?那么,我们来看一下身边同龄人的故事:

小故事

大学时读经济管理的赵小姐来公司已经半年了,她的职位是财务助理,实际上更类似于一个打杂的。赵小姐每天面对的是形形色色的报表,而她只需要把这一摞报表复印、装订成册即可。在财务人员忙得不可开交时,她会去凑个手。面对这样凌乱而且不太可能有发展机会的工作,你是不是得过且过,然后寻找一个机会跳槽?我们来看一下赵小姐的做法。

在她复印并装订报表的时候,先仔细地过目各种报表的填写方法,逐步地用经济学分析公司的开销,并结合公司一些正在实施的项目,揣度公司的经济管理。工作第八个月的时候,赵小姐书面汇报了公司内部一些不合理的经济策略,并提出相应的整改意见。现在的她,已经是公司的高层决策人。

勿以善小而不为,培养员工的精细意识要从工作中的点点滴滴做起。对细节的重视体现了一个人的能动力和在简单琐碎的工作中本身具有的内涵。一个人要能够在很基础很凌乱的事情中保持冷静的分析、思考,这样才会把自己所做的工作升华为成功。否则,就算你再持续,日复一日只是单纯的重复,甚至越来越疲惫,问题越来越多。

案例

细节是一种耐力,这一点在海尔的OEC管理中体现得十分明显。很多企业正是从这些不起眼的小事做起,而且十几年如一日,

才规范了内部管理,使企业的整体竞争力得到加强。

在OEC管理中,海尔坚持三个原则:

不断优化的原则

这种原则就是对明天的目标提出更高的要求或改进措施。海尔认为,企业的发展是管理层的理念改变程度的直接体现。针对管理层,海尔采取80/20原则。他们认为,管理人员是少数,但是关键的,基层员工虽然众多,但是处于从属地位。从管理角度来说,关键的少数制约着次要的多数。因此,每当发现问题,相关的管理者都要承担80%的责任,员工承担20%的责任。

比较分析原则

这种原则就是对所做的事情进行比较,分析现状与目标计划的偏差(偏差概念取自日本松下公司的管理法)。

闭环原则

这种原则就是事事都要善始善终,都必须有PDCA循环原则,而且要螺旋上升。PDCA指计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和总结(Action)。

海尔这种基于细节运作的管理模式取得了巨大的成功,也引起了国内外人士的广泛关注,很多企业纷纷效仿海尔的管理模式。但实际上,并不是每一个企业都能把这一套模式拿来用的,很多企业反映“海尔的管理模式到我们企业根本就落实不下去,员工受不了如此严格的管理”。

一个企业要做到重视细节管理,将细节管理真正执行下去并不难,难就难在一如既往地坚持。很多企业的领导在到过一个管理优秀的公司“取回经”后,总要大张旗鼓地搞了一阵子“向××学习,开展××活动”。但要么是“雷声大雨点小”,要么是一两天的新鲜,根本没有取得什么实质上的效果。细节运作也是这样,很多企业在发现问题,或者受到一些启发后,准备开始重点抓细节管理,但是没过几天就不了了之,一些预期的效果也没有实现。之所以有这样的问题出现,说到底就是没有一定的耐力。

俗话说:“做事先做人。”一个企业是否对细节的执行有耐力关键看两点:其一,管理者是否有持之以恒的精神;其二,企业是否有

持之以恒的作风。

海尔十八年如一日地把细节管理执行到位,能做到这一点的企业少之又少。这一方面是因为管理大师张瑞敏管理有方,有持之以恒的精神;另一方面是因为长期以来,海尔在张瑞敏的领导下已经形成了持之以恒的作风,员工主动参与到细节管理中,无论是在生产环节、服务环节,还是营销环节都主动从小事做起,成就了海尔的成功。

5.信任尊重员工,帮助他们成功

1998年6月7日,《新民晚报》刊登了一篇题为《锁住的冰柜》的文章,文章的大意是:1990年,作者在美国某可乐公司在上海的投资企业担任人事经理。上班头一天就发现办公室里的大冰柜上挂着一把大锁,紧紧地锁着各种饮料。经询问得知,饮料过去是放在冰柜供所有雇员和外来客人随时享用的,但每次将冰柜装满,一会儿就空了,最后只能把冰柜锁起来。

第二天一上班,外籍人事经理就召集全体员工来开会,这位人事经理对大家讲:“昨天总经理告诉我,全世界可乐公司的冰柜都是不上锁的,而在中国上海却做不到。有人认为这是我们上海人的素质差,但我认为这不是人的素质问题,而是管理问题。因为,如果大家不清楚公司对饮料饮用的全部管理要求,一定会在饮用时出现一些混乱。为了我们大家不被别人瞧不起,我昨天主动向总经理提出让我与大家一起就公司的饮料管理问题讲几句话。希望大家配合我,支持我,把冰柜上的锁拿掉!从今天开始,放饮料的冰柜门不再上锁,大家可以在工作时间随时享用公司的饮料,饮多少拿多少,禁止任何人将饮料带回家去。在头三个月里,如果发现有违反规定的现象,我们会提醒大家注意。”

他的话刚说完,就有员工说:“用不着三个月,从今天开始就行。”结果,从当天起,整整锁了两年的冰柜从此永远打开了!后来,

公司里由一个冰柜变成每个楼层都有冰柜,但再也没有发生过饮料异常短缺的事。

《锁住的冰柜》启示我们:要信任尊重员工,要善于从积极的方面激发团队的自尊和荣誉感,要立足于调动人的积极感受。前几年,我曾经去过一个小公司,见公司的墙上贴了不少员工守则之类的东西,大概看了一下,几乎全是对员工的要求,使用频率最多的词是“不准”、“不许”等词。可员工的表现如何呢?在与老板的聊天中,这位老板一提起员工就是满肚子的牢骚,显然是对员工的管理出现了问题。我们在管理员工时常常强调“没有规矩,不成方圆。”但是,却忽视了对员工的信任与尊重。我以前的一位同事与他的老板全是我的朋友,有次我与这位同事聊天时,他诉说老板不信任他,而且他还根据他几年的工作经历总结出一条“真理”:任何一个老板都不会信任员工的。不管“规矩”也好,“提防”也罢,如果人的积极性未能充分调动起来,规矩越多,管理成本越高。所以,我认为企业管理最基本的规矩就是对人的信任与尊重,如果这点做不到,再多的规矩也形同虚设,员工反而会有逆反心理。阿布雷在其所著的《管理的演进》(TheManagementvolution)中提出了“管理的十大要领”。在这十大要领中有六项是关于员工管理的,而在这六项中,我认为有四项与“尊重员工,帮助员工成功”有关,它们分别是:

定期检查员工的工作绩效及个人潜力,使员工个人得到成长和发展;

协助并指导员工提高自身素质,以作为企业发展的基础;

应有恰当及时的鼓励和奖赏,以提高员工的工作效率;

使员工从工作中得到满足感。

《第五代管理》的作者查尔斯M.萨维奇说过一句妙语:“怀疑和不信任是公司真正的成本之源。”日本索尼公司的一位主管提出:“即使不相信那个人的行为,也要相信那个人。”如果把管理看成简单的“管制”,过多地强调了“约束”和“压制”,往往适得其反。

聪明的企业和企业家已经意识到这一点,开始在“尊重”和“激励”上下功夫,了解员工的需要,然后满足他;而不是“骗(聘)”用他,“断其喉,尽其肉,乃去”。

马斯洛的需要层次理论也告诉我们,在五个层次的需求中,被尊重和自我实现是人最高层次的需求,而人五个层次的需求常常同时存在。当一个人满足了温饱和安全等低层次需求后,他将产生实现自我价值的欲望。因此,如果能让员工在工作中不断获得成就感,他的价值就得到了实现,他所在的企业也会一往无前。

对一个管理者来说,如果用权力压制员工,就不是一个称职的管理者,至少不是一个具有现代意识的管理者。管理者最重要的事情是要用他的权力、他的专长、他的影响力来帮助员工成功,而不能让自己手下的员工不断失败,不断炒员工的鱿鱼。管理者要真正关心员工,不单是关心员工的现状,更重要的是关心员工的前途和未来,包括员工的学习机会、得到认可的机会和得到发展的机会。

只有爱护、信任、尊重员工,并帮助他们成功,员工才会信任你、重你、帮助你,跟你走。如果雇员不配合的话,管理者再好的计划也

将成为一纸空文。英国航空公司创立20年后,由一家不起眼的航空公司转变成了“世界上最受欢迎的航空公司”。1997年之前,英国航空公司雇员的优良素质和完善服务得到全行业的首肯。但是,1996年成为首席执行官的艾林(RobertAyling)所追求的战略却引起了混乱和危机。

在1997年的夏天,公司全体乘务人员发动罢工,使得数百架次的英航班机被取消。职员的罢工使英国航空公司损失了1.3亿英镑。那么,问题出在哪儿呢?

航空公司的经理们违反了公平程序——在做出决定和具体执行时的公平。当公司的班机都客满且利润很高时,公司的领导突然向员工宣布了一项削减开支计划。他们没有同员工通报这么做的必要性,也没有让雇员参与到这样的计划中去。雇员们没有获得清晰的指示,到底该怎么做。没有讨论、解释和澄清(公平的基石),雇员们感到被欺骗了,感到他们失去了应有的尊重。于是,他们开始反抗。这个案例警示我们:有了公平程序,就会得到雇员的信任和合作,即使再难达到的目标都能实现。但是,如果没有公平程序,即使是雇员们都支持的目标也可能很难达到。

案例

日立公司研究开发的主体是一支庞大的专业公司员工队伍,他们是如何培养和使用这些人才的呢?日立公司在对国内外人才进行充分研究之后发现:只要让员工做他想干的事,员工的能力就会有很大的提高。所以日立公司为专业公司员工安排工作的方针是:

按照本人的意愿,做想做的工作,去想去的地方。从录用员工的那天起,日立公司就爱惜每个人,想办法培养他们,开发他们智能。日立公司通过研究,了解到“人有了目标,就有了精神”。所以,在专业公司员工的培训中,公司强调让员工了解公司的使命、经营方针以及各种制度,使员工认识到个人的责任,自主自立、自我提高。鼓励专业公司员工根据经营环境的变化主动学习、更新知识、启发思想,同时对研究开发人员的学习和工作成绩及时给予评价。

由于重视专业公司员工的培养,日立公司形成了他们引以为自豪的技术优势和专业公司员工精神。从某种意义说,这也是日立公司的一种企业精神。

6.使员工从满意变为忠诚

小故事

天黑了,张姓牧羊人和李姓牧羊人在把羊群往家赶的时候,惊喜发现每家的羊群头数都多了十几只,原来一群野山羊跟着家羊跑回来了。张姓牧羊人想:到嘴的肥肉不能丢呀。于是扎紧了篱笆,牢牢地把野山羊圈了起来。李姓牧羊人则想:待这些野山羊好点,或许能引来更多的野山羊。于是给这群野山羊提供了更多更好的草料。

第二天,张姓牧羊人怕野山羊跑了,只把家羊赶进了茫茫大草原。李姓牧羊人则把家羊和野山羊一起赶进了茫茫大草原。到了夜晚,李姓牧羊人的家羊又带回了十几只野山羊,而张姓牧羊人的家羊连一只野山羊也没带回来。张姓牧羊人非常愤怒,大骂家羊无能。一只老家羊怯怯地说:“这也不能全怪我们,那帮野山羊都知道一到我们家就被圈起来,失去了自由,谁还敢到我们家来呀!”这个故事告诉我们,很多企业在留住人才的时候,采取了与张姓牧羊人同样的方法——通过硬性措施囚禁人才。其结果是留住了人,却没能留住心,到头依旧是竹篮打水一场空。其实,留住人才的关键是要创造出使员工更加忠诚于企业的内部环境,提高员工满意度,建立员工忠诚感。

我们常说,“没有满意的员工就没有满意的客户”,员工是企业利润的创造者,员工对企业的忠诚度是关系到企业能否顺利发展的大事,也是企业管理好坏的重要指标。如果员工对企业满意度高,他们就会努力工作,为企业创造更多价值;如果员工对企业不满意,就会失去了积极工作的意愿,这是企业所不愿看到的。所以,一个追求成功的企业应当重视提高员工的满意度。

现在,我们的企业员工流动率很高,如何认识员工的忠诚感,如何使员工更加忠诚于企业,是不少企业领导者希望解决而又不得要领的一个问题。

目前,企业员工忠诚度降低主要表现在:

跳槽频繁,流动加剧;

缺乏主动,责任心差;

多种兼职,副业为主;

出卖情报,收受回扣。

企业员工忠诚度滑坡的原因是多方面的,有些企业经营状况不佳,员工看不到美好的前景;有些企业老总急功近利,使员工得不到应有的报酬;有的企业盲目套用国外的企业管理办法,使员工感觉不到应有的尊重,心理上产生极大的反感;有的企业内部管理体系不够严密,给员工造成了一些容易犯错甚至于犯罪的机会。诸如此类,无一不是导致员工不忠的消极因素。企业领导者对此应当有充分的认识,要理解员工、反省自己,要创造出使员工更加忠诚于企业的内部环境。

在人的一生当中,工作这段时间是成熟独立以后,真正实现自我生命意义的重要时期。因此,员工自然对企业有了一种期望以及对企业评判的权利。从这方面说,企业也应当重视提高员工的满意度,使员工由满意逐渐变为忠诚。

提高员工满意度,建立员工忠诚,体现在许多方面,其中主要体现在以下方面:

首先,创造公平竞争的企业环境,是提高员工满意度的重要方面。公平体现在企业管理的各个方面,如招聘、绩效考评、报酬、晋升机会、辞退以及离职等等。公平可使员工踏实地工作,相信付出多少就会有多少回报,使员工满意,能够心无杂念地专心工作。

松下公司的做法很值得借鉴。松下公司人力资源管理的重点推行资格制和招聘制,这大大增加了人事管理的公平性和透明度,提高了员工的竞争意识和组织活力。公司首先在内部提出某项需要公开招聘的职位,各类员工均可应聘,但必须提出自己的工作计划、参加类似设计比赛的竞争活动,并接受相应的资格测验。经过各项定量的考评之后,最终确定相应的人员。为了资格制和招聘制的实施,松下还改革了工资制度,工资总体上分为资格工资和能力工资,使人事考评公开化。

其次,创建自由开放的企业氛围也是提高员工满意度的重要方面。现代社会中,人们对于自由的渴望越来越强烈,员工普遍希望企业是一个自由开放的系统,能给予足够的支持与信任及丰富的工作生活内容,同时能在企业里自由平等地沟通。所以,企业必须给予员工足够的信任与授权,让他们自主地完成工作任务,尽情地把工作才能发挥出来。

韩国三星集团的老板李秉哲在“三星商会”开业不久,大胆地启用了一直没找到工作、被别人视为危险人物的李舜根。他把几乎全部的日常业务都交给了李舜根。事实证明,李舜根是可靠的人,对推动“三星商会”的迅速发展起到了重大的作用。

企业还应该营造一个自由、平等、开放的沟通系统,以促进员工间的关系融洽,促进上下级之间的意见交流,促进工作任务更有效地传达。

在通用电气公司,从公司的最高领导到各级领导都实行了“门户开放”政策,欢迎职工随时进入他们的办公室反映情况,对于职工的来信来访妥善处理。公司的最高首脑和公司的全体员工每年至少举办一次生动活泼的“自由讨论”。通用公司努力使自己更像一个和睦、奋进的大家庭,从上到下直呼其名,无尊卑之分,互相尊重,彼此信赖,人与人之间关系融洽、亲切。

另外,现在比较注重情感管理,就是提倡关爱员工。一个关爱员工的企业必将使员工的满意度上升。关爱员工的企业要给予员工良好的工作环境,给予员工足够的工作支持,使员工安心地在企业工作。这表现在很多方面,如重视员工的身心健康、注意缓解员工的工作压力。企业可以在制度上进行一些规定,如带薪休假、医疗养老保险、失业保障等制度,为员工解除后顾之忧。

“会哭的孩子有奶吃。”这一谚语描述了某些公司的境况。不满意的员工,特别是那些像他们的管理者说出不满的人,常常得到过分的关注。他们可能得到更多的沟通、优惠的任务分配、较轻的工作负荷,或更新的机器设备。但请注意,这里最大的讽刺是,当管理者经过不懈的努力,减少了某些员工的不满时,可能同时增加了很多其他人的不满,因为他们认为这种“特殊”待遇是不公平的,这使管理者处在了左右为难的境地。如果管理者努力降低一些员工的不满,他们将冒着提高其他员工不满的风险。但如果他们忽视了少数员工中出现的不满,这种不满会变得越发强烈,无论如何都会波及到其他人。你有什么建议呢?

7.激发员工潜能

古人云:凡举大事者,必以人为本。在整个员工职能体系的大冰山上,“知识、技能”只是水上部分,而隐于水下不易测量的员工态度、个性、内驱力等情感智力部分,却是挖掘之“本”,也是企业发展的强大驱动力。传统组织最初的设计是为了满足马斯洛“人的需求层次”的前三个层次:生理、安全和社交需求。在新经济时代,员工的生活水平、受教育程度越来越高,人们的工作观正逐渐由“工具性”工作观(工作是达到目的的手段)转变为“精神层面的工作观”,过去只强调让组织更有效率的管理方法显得不合时宜。组织应更了解人,包括人的创造力、潜能,把人看作是一个追求自我实现、能够自我管理的社会人,真正体现以人为本的思想。对人的管理不仅仅是关心人,激励人的积极性,而是开发人的潜在能力,而非用制度控制迫使人勤奋工作。事实上,在走向精细化管理的整个过程中,要把开发人力资源、激发每个员工的工作热情放在首位。

每个人都是一座活火山,每个人身上都隐藏着一股惊人的智慧和潜能,只要善加利用就可获得意想不到的效果,只是我们多半忽略了自身拥有这样一股潜藏的力量而已。如果企业以人为本,开发激励每个人的潜能,把个人的智慧和潜能转化为组织的智慧与潜能,企业就能不断创新,不断铸造辉煌。丰田是在比美国对手的生产率低90%的基础上与之竞争的,当时技术落后,资金也匮乏,惟一具有的优势就是员工的能动性和献身精神。丰田公司通过提高员工的地位,使他们由机器的附庸变为主人,通过在企业中培植起彼此信任、相互尊重、团结协作的精神,充分发挥员工们的智慧和创造才能,克服了技术与资金上的劣势,创造了竞争优势。

在国外的成功企业尤其是高科技企业中,早已广泛实行了“以人为本”的管理模式。这些企业不仅给予人才优厚的物质待遇,更重要的是给了他们一个宽松的创业、创新的环境。

美国微软公司人力资源部制定的“职业阶梯”文件详细列出了员工从进入公司开始一级一级向上发展的所有可选择职务,并且列出了不同职务须具备的能力和经验,这使员工感到个人的职业发展前景乐观,因此很少有人跳槽。

企业管理中细节的宝贵价值在于它是创造性的、独一无二的。不少人可能有体会,在谈及企业管理方面的事时,印象最深的往往不是那些深奥的管理学理论、管理的一般法则,而是一个个管理细节、鲜活的事例。比如在微软、西门子等公司,为了防止员工拷贝公司的资料,他们大部分员工的电脑都没有安装软驱和移动硬盘接口,这是跨国公司的普遍作法。而且,IBM公司规定每个员工只有三次查阅同一文档的机会,并且这三次查看的时间、地点、原因都会被严格记录下来。

在知识经济时代,员工结构呈知识化趋势,有能力的员工往往个性极强。用从细节入手的方法影响和规范员工的思想、情绪、行为,使管理工作适应员工,这是人性管理的策略,也是向传统管理的一种挑战。俗话说:铁打铁,越打越服帖。推行细节管理,实际上就是一种文化管理。如今时代变化太快,挖掘人的潜能,调动人的积极性,得在细节上做文章。反思前车之鉴,我们在教训、经验中找到了解题的方法,找到了成功的钥匙:以人为本,细节管理,培植忠诚员工。

再譬如,经理人员晋升应当通过考试这道程序,这也是不少管理学著作经常提及的,即所谓相马不如赛马。但每一家企业出什么样的考题,就是细节问题了。有谁会想到,通用电气公司出的考试题既非来自经济学典籍,也不是来自晦涩难懂的经营理论专著,而是把文学家莎士比亚搬将出来,要那些竞争高级职位的经理人就莎士比亚的一部作品写篇“读后感”。

说开了你会发现,这个细节处置大有深意,它考察的是管理人员的心理素质,包括体察社会心理的能力。出题者想的是:作为企业的高级管理人员,如果连一部世人皆知的文学作品中的人物心理都不得而知,又怎样去理解和面对公司内部成千上万的雇员的心理呢?如果理解不了雇员的心理,又何谈“以人为本”的管理呢?而我们知道,当代管理学特别强调的便是“以人为本”,韦尔奇本人也正是一位实践“以人为本”管理理念的行家。他的名言是:“我们所能做的是把赌注押在我们所选择的人身上。因此,我的全部工作就是选择适当的人。”

实践证明,以人为本、细节管理体现了一种杠杆力的理论:不在于力气的大小,而在于用力的方法和用力的位置,它比简单地灌输、冰冷的制度、喋喋不休的说教更易打动人、感染人、折服人,更能调动人的创造力、积极性和责任感。借用阿基米德的话说,给我们一支足够长的杠杆和一个恰当的支点,我们就可以撬动整个地球。以人为本就是以人为中心,把尊重人、爱人、关心人作为企业经营活动的基本出发点。企业的一切生产经营活动都是人所从事的,企业的兴旺发达,归根到底要维系到广大员工身上。企业只有对员工尊重、关怀、理解、信任,才能充分挖掘员工的巨大潜能,调动员工的积极性,从而为企业创造更大的财富。而我国某些企业经营者误以为一个企业经营的好坏全在经营者个人,把“以人为本”变成“以我为本”,高高在上,以我为尊,长此下去,势必导致企业的发展停滞不前,甚至出现经营性亏损。

日本东芝株式会社认为,要尊重人就应该委以重任,谁拿得起一百斤,就交给谁一百二十斤的东西。东芝推行“重担子主义”和“适才适用”的用人路线,在企业实行“内部招聘”,让职员自己申请最能发挥专长的职位,从而使企业繁荣昌盛,历久不衰。

很多企业都主张建立“以人为本”,而我国的联想对“以人为本”的理解是:通过联想事业目标的实现来达到员工个人理想和高素质生活追求的实现。因而联想文化的核心理念是:“把员工的个人追求融入到企业的长远发展之中”。这句话包含三层含义:

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