8小时完成12个小时工作的真正秘诀
◎你没办法拥有更多的时间,只能获得更多的精力
如果时间管理的终极秘诀跟时间一点关系都没有呢?你无法“控制”时间,无论你做什么,明天和今天一样只有24个小时。人们所谈论的“时间控制”实际上是指在更少的时间内办更多的事。而实现这一点真正的秘诀是将你的精力最大化。
如果我把这个秘诀放在前面,我想你根本就不会看它或在意它,所以我把它留到了最后。但它在所有秘诀中占有最重要的位置。
◎红牛国度
你有没有过读书永远读那一段,无法往下读的经历?
你有没有在做重要研究时思绪游离到别处的经历?浪费好几分钟没有做任何事?
你在午餐过后的一到两个小时里是否感觉昏昏欲睡?那时你能完成多少工作?
你是否趴在桌子上睡着过?如果那时你正在开会呢?
你是否在头脑风暴时想不出任何好点子?
如果你大部分的回答是“是”,那你就可以亲身体会到我们身体和精神的能量不是持续不变的,却可以直接影响到我们的生产力。
用他们的话说……
不要牺牲你的睡眠时间。早晚你会补回来。牺牲睡眠不会使你发挥最佳水平,反而会让你生病。
——威尔·迪安,加拿大奥林匹克赛艇运动员,曾参加2012年伦敦奥运会,现在正备战2016里约奥运会
你知道吗?每年人们都会消费400多万罐红牛。有报告称,5小时能量(美国热卖的浓缩装的能量补充液)的生产公司每年利润超过6亿美元。
不管在哪里都有疲劳的人,他们也都在寻找能快速恢复的方法。虽然能量饮料可以带给我们一段时间的活力,但它无法消除大脑长期的疲劳,而我们却已经对这种疲劳习以为常。
用他们的话说……
我得知道自己在什么时间能最好地完成最重要的工作(早晨写小说),什么时候会变得懒散(会议或者播客之后),什么时候做脑力消耗较少的工作(下午)。重要的不是最大量地完成工作,而是把我的能力和我某些时段的需求理想地匹配起来,从而做到在什么时间做什么事。
——强尼·B·图尔特,最受欢迎的“自媒体播客”共同主持人,《写作、出版、重复:不需要运气的自我成功指南》的作者之一,创作的小说字数超过250万
◎科学法则教你将生产力提升六倍
我是一名作家。
我的写作速度不快。这就成了一个问题,因为……我是一名作家。
大约一年前我对自己的生产效率做了一次记录并且发现我平均每小时大概写500字左右。大部分职业作家的写作速度至少是这个数字的两倍。
所以为了让下一本书进展得更顺利,实际上就是这本书,我自然而然地产生了一个想法,那就是“通过管理时间”来管理我的写作。我可以将所有需要写的东西做成一个列表。我可以把它们按照优先顺序排列并确保每天有写作的时间。我把干扰因素控制到最少,也更频繁地说“不”。我试着从每天、每周、每个月“找”出来更多的时间。就像这本书最后所引用的那些话一样,我甚至外包了部分调查研究工作。
这些都在一定程度上帮助了我。
但后来我发现在早晨8点左右写作不会受到那么多干扰。孩子都去上学了,我精神也好,咖啡也开始起作用。对比了早晨和下午的写作之后我发现,在早晨我平均每小时可以写750~1000个字,而下午由于有些疲乏也开始考虑晚上的活动,我每小时只写了250个字。是的,整体平均下来是500字,但在同样长的60分钟内,由于早晨我的状态不同,所带来的结果也发生了戏剧性的变化。
用他们的话说……
规划时间非常重要,它不仅能帮助你休息,还能让你重新集中注意力。
——卡蒂·恩兰德尔,美国俯式冰橇运动员,曾参加2006年、2010年和2014年奥运会
每天至少运动1到2分钟让血液加速流动。简短的运动能使我们积蓄巨大的能量,并且给大脑提供所需的氧气。这些能量甚至能让我们接管全世界。
——亚伯·詹姆斯,畅销书作家、音乐家、播客主持人、其主持的Fat-Burning Man位列健康节目榜首
在《写作:更快、更好》一书中,其作者莫妮卡·丽奥内尔分享了自己写作速度从600字每小时提高到3500字每小时的经验。她提到:
她每写作25分钟就休息5分钟,这样她的生产率提高了50%。这些短时间的恢复使得丽奥内尔在全天范围内将自己的状态维持得更久。
由于手腕和手指的不适,她的写作方式从键盘打字换成了口述。这种转换使得她的写作字数又提高了33%。
从键盘解放出来后,丽奥内尔开始边散步边口述小说,最终,她的写作字数提高了25%。
丽奥内尔无法投入更多的时间,所以只能设法通过提高效率来增加产出,就好像她的工作时间被“延长”了6倍一样!
用他们的话说……
不要为了提高工作量而牺牲自己的睡眠时间。许多年轻的企业家相信创业时极少的睡眠就足以支撑自己完成工作。但是缺乏睡眠(更重要的是休息不足导致的思维短路)会使你变得迟钝、滞后
——马克·西森,畅销书《原始蓝图》作者,原始营养公司的所有人。
我们需要短时爆发式的高产工作而不是长时低产的工作(这里面80%的时间都消耗在了刷脸书上)。番茄时间管理法这样的策略可以集中注意力,增加生产效率。
——约翰·拉莫斯,葡萄牙科英布拉大学全优生,“学生力”网站作家
◎生产率最高的人往往休息得更好
能量计划创始人托尼·施瓦茨说过造物者为人体设计了“脉搏”来提示能量由消耗到恢复的过程。他通过研究发现人类在生理上每90分钟就会自然地由精力充沛、注意力集中的状态转变为疲劳状态。我们的身体会向我们发出休息和恢复的信号,但是我们会通过饮用咖啡、功能饮料和摄取糖分来干涉这个自然的过程,或者直接让自己工作到精疲力竭。施瓦茨建议全天每90分钟喝水、散步或者吃一些健康的零食来让自己休息一下。他的秘诀是:“工作+休息”。
弗朗西斯科·西里洛发明的番茄时间管理法(前一章节中丽奥内尔使用的方法)就蕴含了这种理念:先设置一个计时器,计时25分钟,集中精力进行一项工作,之后起身走动休息5分钟,补充一下水分,并循环重复这个过程。
Draugiem集团通过软件跟踪捕捉员工工作时间和工作量发现,相比其他员工,工作量排名前十的员工并没有延长工作时间,相反,他们休息得更多。高工作产出的员工平均每52分钟就休息17分钟。
如上文所述,不管是全力工作25分钟、52分钟还是90分钟,之后都需要休息。这个过程的重点不在于工作和休息的具体时长,而在于制定最适合自己的“工作+休息”模式。我们的认知能力在一天当中并不会一直保持最佳状态,所以必须要让大脑得到休息,不断充电,保持工作产出。
用他们的话说……
做任何事情都要计时。截止期限可以让你的产出更高,所以我用番茄时间管理法。
——伊恩·克利里,获奖营销技术博客“Razorsocial”创始人
我相信自己可以在25分钟之内完成任何工作(甚至是讨厌的工作)……打开番茄时间网站(免费网站),点击那个番茄,然后投入到任何我一直拖着没有做的事情当中。
——克里斯蒂·米姆斯,《福布斯》100强职业类网站The Revolutionary Club网站创始人
对于我来说,每天保持头脑清醒的方法就是在午餐时间运动一下。大部分是在下午1点的时候。那时我已经工作了7个小时左右,所以我需要放空大脑,消除疲劳,再次给自己充电,确保自己仍然拥有上午那样的精力和专注力来完成下午的工作。
——穆罕默德·德沃基,坦桑尼亚穆罕默德企业有限公司首席执行官,被《福布斯》评为非洲最年轻的亿万富翁。
养成每天进行高强度锻炼的习惯。身体越健康,头脑就越清晰,做出的决定就越正确,取得更多成功。
——J.T.奥唐纳Career HMO & Careerealism首席执行官。作品被《华尔街日报》《今日美国》《纽约时报》《波士顿环球报》等多家媒体引用
◎健康是精力的基石
最能提高整体精力水平的方法当然就是保持身体健康。我们都知道这一点,但确保高生产率的关键还包括:
足够的睡眠
尽可能少地饮酒
尽可能少地摄取咖啡因,尤其是在白天快要结束时
多吃天然健康的食品,少吃加工食品
体重保持在健康范围内
多喝水
坚持每天都运动(20分钟的快走就可以!)
◎如果你是一名……这要怎么实现呢
企业家: 扩充精力、增强思维的敏捷度(能使你在同样的时间内达成更多目标)能更好地平衡你的生活。
职场人士: 扩充精力和思维的敏捷度(能使你在同样的时间内完成更多事情)可以帮助你回家和家人共进晚餐。
自由职业者: 扩充精力、增强思维的敏捷度能够帮助你在犯困的下午提高生产率。
学生: 扩充精力、增强思维的敏捷度(能使你在同样的时间内完成更多事情)能帮你减少填鸭式通宵学习的次数。
家长: 扩充精力、增强思维的敏捷度可以增加你对家人的耐心。
秘诀十五
精力和注意力决定生产率,而不是时间。
明天你会怎样增加自己的精力呢?