如何将15个关于时间和生产率的秘诀浓缩成一个简单易行的系统呢？
记住，没有一个系统可以适用于所有人，你不必为了提高生产率而把15个秘诀全部融合进来，最重要的是我们在了解成功人士的习惯后要结合自身情况，让他们的习惯通过适合自己的方式帮助到自己。
为了能够帮助大家立即行动起来，我将所有的研究发现简化成了一套简单的系统，我叫它E-3C系统。E代表了Energy（精力），三个C分别代表了Capture（捕捉）、Calendar（日历）和Concentrate（专注）。
用他们的话说……
我通过开发和维持一套系统来保持自己高产的状态，我叫它个人“运转系统”。它不仅是一套流程、工具，还是一组检查站，决定我每天该怎样完成工作。这套系统的具体细节因人而异，但重要的是你要有一套这样的系统。
——科贝特·巴尔，企业家培训和社区平台Fizzle的联合创始人和首席执行官
◎E-3C工作法的核心：精力
第一步——也是我E-3C最重要的一部分——是Energy，也就是精力 。
我们的时间是固定的，但我们的生产率是可变的。扩充精力、增强注意力是在同样时间取得10倍生产率的最重要秘诀。
高效能人士都会保证充足的睡眠。
高效能人士都会食用可补充精力的食品并坚持锻炼。
高效能人士都会坚持在早晨举行一个仪式——像冥想、记日志、补水、练瑜伽——来为一天的精力以及清晰敏捷的思维打下基础。
高效能人士都会把工作与休息穿插进行，以保持最佳状态。
◎第一个C：捕捉（Capture）
E-3C系统的第一个C代表Capture（捕捉）。
你必须把所有的、任何的事情“捕捉”到笔记本当中，而不是试图用大脑记录事情。试图用大脑记住要做的事、要打的电话和要买的东西最多就是扩展了你的认知负荷，但同时这样也带来了不必要的压力，甚至导致工作无法完成。
非常成功的人坚持随身携带笔记本并且用笔记写下所有需要记忆的东西。另外，他们也会为电话、会议、新思路、学过的课程、喜欢的语录和其他的事情做笔记，为未来提供可以参考的信息。
把笔记本当成你的另一个大脑。笔记本记录得越多，你真正的大脑就越不会被填得那么满！
我相信纸质笔记（像“鼹鼠皮”或类似设计的笔记本）的效果最好；你永远都可以在做完纸质笔记之后把它扫描进印象笔记里，甚至让管理员或者虚拟助手帮你完成这一步！
另外，这个方法能防止你忘记重要的待办事项，确保他人落实责任，并且能够使你学习积累到经验，从而提高效率。
在记录待办事项时，记住：越快越好，因为你接下来会在日程表上安排。
用他们的话说……
一次只做一件事。别再同时做好几件事！
——迈克·佳能·布鲁克斯，澳大利亚软件公司Atlassian联合创始人
时间管理应遵循以下基本原则：做一件事，并且完成前只做这件事，之后再做其他安排。这意味着你工作的时候要把手机放在一边，不要让发短信、Snapchat、推特和Instagram分散你的注意力。
——伊丽莎白·波夫莱特，沙文略大学预备高中，全优生
◎第二个C：日历（Calendar）
E-3C系统的第二个“C”代表Calendar（日历） 。
这也暗示了我们不要将待办事项做成列表 ！直接将待办事项标记到日历上。
成功人士都有一套明确清晰的价值体系，并根据这套价值体系确定最优先事项和最重要任务（“要务”）。你必须在日历上为“要务”划分出时间。同样，也要为其他支持你价值观念（例如，健康、关系、回馈）并且反复进行的活动划分出时间。
成功人士也会给每天设定主题。工作上，周一可进行一对一的会议或者每周一次的团建；周三的主题为“无会议日”或“午后办公日”。家庭方面，周日可以采购、洗衣，也可为下周的每天提前准备好健康膳食。
成功人士会保证自己的时间安排，因为他们知道，实际上也感觉到没有什么能比时间更重要。他们会对任何影响自己重点事项的人和事说不，并且尤其警惕“远处的大象”。他们只做无法放弃、委派或重新设计的事情。他们只花费时间完成20%的事情，而这些事却可以带来80%的价值——其余的都放弃不做。
用他们的话说……
你的移动设备？关掉所有消息提醒。只在有时间或者已经为它安排出时间时查看。当然了，我妻子是特殊案例，但就是这样。不要让科技控制你…你要控制你的科技设备。
——米奇·乔尔，国际数字营销公司Mirum董事长，著有《重启》和《分离的六个像素》
◎第三个C：专注（Concentrate）
第三个“C”代表Concentrate（专注）。
成功人士走在日程安排的前面，并且不会回应可能引发其他事情的因素，例如即将到来的邮件、社交媒体信息或者“只耽误一分钟”的会议。
成功人士不会同时进行多项任务；他们每次只会全神贯注地做一件事。
成功人士通常会在上午在精力处于峰值时专注处理要务和优先事项。
成功人士会全天将工作与休息交替进行，以此保持精力集中和工作产出。大部分人每30到60分钟休息5分钟。
我并不收藏艺术品，但是当我碰巧遇见艺术家彼得·滕尼的一幅综合材料绘画作品时，我不惜一切代价地买下了它。它传递了一个简单的信息：那个时机永远是现在。
要有思想。
有目标地活着。
记住，一天只有1440分钟。
附录
◎20个管理时间和提高生产率的方法
上文分享的15个秘诀是最能帮助你获得强大生产效率的基本原则。下文则在节约时间方面为你提供更多可用的技巧和秘诀。
1.每次下厨不要只做一餐。 做饭的过程存在许多无效的时间。计划采购、准备工作、烹饪、清扫。出于个人爱好，我经常自己做饭，每次做饭都要确保一次性能做出两或三餐。我个人不介意连续三晚上吃一样的健康餐。我工作日吃饭主要是为了健康而不是享受。
2.卸载手机备忘录。 我记性非常不好，但我也学会了不用手机做短期备忘。我可能会用照片记录一些事情：酒店房间号、停车位、一瓶好红酒的酒标、朋友介绍的好书、记满了优秀笔记的白板或者代客泊车票。这样不仅很简单地缓解了压力，还能在找房间和车时节省出几分钟乱转的时间。
3.将手机设置为静音并且关闭所有提醒 。贯穿本书的一个主题就是将注意力集中于工作，但如果你的电脑、手机或者其他设备都冲你“大喊大叫”，这绝对是一件疯狂的事。除非我的孩子夜晚外出或者要回应紧急情况，否则我的手机会一直处于静音状态。没有必要对推特、脸书上的每个私信或者邮件都设置消息提醒。
4.早餐时饮用健康的蛋白奶昔。 现在你可能就在为节省时间而放弃吃早餐或者星巴克或在唐恩都乐买咖啡和甜甜圈。但这都不是好主意。记住，这是为了生产效率而不是时间，蛋白奶昔可以让你一上午都精力充沛、思维敏捷，还能够增强新陈代谢，实际上相比不吃早餐，这样能让你燃烧掉更多的卡路里。而且做奶昔的时间总是比停车、走进甜甜圈店里、排队、等咖啡再走出来的时间要少。
5.永远不要看电视直播。 为什么？因为直播电视有广告。把想看的节目录下来，这样再次观看的时候就能省去很多广告时间。除非你想看实时的体育赛事或者《男大当婚》马上就要大结局。但是你真的有必要在电视节目直播的时候观看吗？
6.千万不要看电视！ 大卫·米尔曼·斯科特，市场营销战略家，主讲嘉宾，著有包括《新规则：用社会化媒体做营销和公关》和《即时公关技巧》在内的10本畅销书。在关于这本书的访谈中他告诉我：
根据尼尔森调查公司提供的数据，美国人每个月平均花费看在电视上的时间为158个小时！每年就是1896个小时。这些时间都可以写一本好书或者开一家公司了。想要六块腹肌吗？去运动而不是看电视。不看电视一年可以为你增加2000个小时的多余时间。想象一下你可以用这些时间来做些什么！
7.聪明地使用你的驾驶时间，想一想你一年会花费多少个小时来开车。 上下班通勤、开车去见客户、开长途去看父母。即使你只需要开30分钟的车去上班，一年也要200多个小时，将近10天。我们经常条件反射式地认为这些时间都是固定的，所以把喜欢的音乐开到最大，使自己和这个世界隔离开来。相反，想想你需要打的电话，不论是为了工作还是为了联系家人和朋友。你还可以考虑收听播新闻或者思考一下怎样去执行下个计划，甚至学一门外语。当然你可以通过使用手机广播软件轻松地找到非常棒的节目，用两倍的速度去听节目，以此来节约更多的时间！
8.给他人打电话前永远提前通知对方（当然社交电话除外）。 你突然打给别人电话却被转进语音信箱这样的事多久发生一次？“嗨，简，我就想问问销售会议进行得怎么样，给我回电话。”之后简给你回了电话，但是当然你也在忙，所以珍妮只能给你留言：“嘿，我是简，我打来给你回信，请回电话。”以此循环往复，像打‘电话乒乓球’一样。相反，发出议事日程邀请或者发邮件询问：“简，我们电话跟进一下销售会议的情况，明天东部时间上午11点可以吗？要是不行，告诉我几个你有空的时间段。”强调“几个”是为了避免‘电话乒乓’的情况，这样你们就不用相互找时间了。
9.尽可能地避免生活中的高峰时期。 这个秘诀可以为你一周节省许多分钟，一年里节省出许多个小时。在完成必须事项时只要简单地改变下时间就可以。将食品杂货的采购时间从繁忙的周六上午改到周五晚上或者周日一大早。不要在交通高峰时期安排与客户见面。不要在午饭时间去银行。
10.使用两个显示器。 双显示器是在处理电脑工作时获得高效率最简单的方法之一。它完全避免了窗口来回切换的麻烦。我在实际工作当中会使用一台单显示器的电脑和一台双显示器电脑，所以实际上，我是同时在使用三台显示器工作。但即使你只有两台显示器，你仍然可以用一台打字，用另一台网络上查看研究材料；用一台显示器预览代码，用另一台纠错；或者如果你并不处于工作冲刺的状态，仍可以用一台显示器监控邮件流量或者查看日历，用另一台完成建设性工作。
11.制定终止事项列表。 伟大的商业思想家吉姆·柯林斯常说你的“终止事项”列表即使不比待办事项列表更重要，也与它处于同等地位。他在2003年的一篇文章当中介绍了出色企业对于这一方法的实践案例，他自己也会在新年的许愿时间制定他的终止事项列表。简洁和极简主义可以释放你的思维，解放你的时间表，让你能够做伟大的工作。
12.提醒他人有“截止时间”。 有一次我在向一家大公司的首席执行官做报告之前又新接下了几个重要的职责，很快我就忙得无法呼吸。我首席执行官的助手主动提出帮助我。两个星期后，她说：“你真的需要按照你的截止时间来工作。不要因为别人而拖延自己已经为他们规划出的时间。”好建议。自那以后，每次我开始会议，尤其是打电话时，我都会先说：“开始之前，我需要提醒你我们只有30分钟的时间，3：00一到我会立即结束……”这样可以提前提醒所有人这不是一次随意的、闲散的会议，不能任其进行。这条建议对于10或15分钟的会议尤其重要。
13.与生产率高的人在一起“玩耍”。 这听起来很傻，但是却很有力量。如果你最好的工作伙伴每次都需要花费90分钟吃饭，那你很可能也会这么做。如果你的社交圈通常举办“欢乐时光”、讨论前一天晚上的真人秀，那你也很可能会继续这种行为。这时，你可以考虑升级你的工作朋友圈和其他社交圈。如果出于某些原因，你身边没有这样的“高产忍者”，那你可以通过线上和他们进行交流。我本人就加入了一个由企业家、作家、跑步选手等人士组成的脸书群。这样相互鼓励、分享高生产率经验、督促彼此坚持在通往成功的道路上前进是非常好的社交方式。
用他们的话说……
我不会延长活动的时间。我每天戴的手表走时并不标准，我也不会去校对它。我尽可能快地、尽可能多地完成工作，不浪费任何时间在小事情上。如果我搞砸了，我就返工把它做好。
——格兰特·卡尔多内《纽约时报》畅销书作家、营销专家、四家公司的创始人
14.别让周围的人打扰你。 《华尔街日报》2013年9月11日的一篇报道称，工作中最能让你分心的不是邮件或即时信息，而是面对面的打扰。如果你在家工作，对家人说明工作就是工作，在此期间不能打扰你。如果你在办公室工作，可以在门上挂一个“请勿打扰”或“（时间）点回来”的牌子，或者在办公格入口贴上黄色警示胶带。如果你是老板，可以考虑为整个办公室规划出几个小时的安静时间。
15.成打地买生日贺卡。 是不是每次有朋友过生日时你都要出去买卡片？或者只在有需要的时候才冲出去买需要用的卡片？下次再出去时一次性买10到20个卡片——只要够用一年就行——和一排邮票，把它们放在抽屉里以备不时之需。想想这能在一年中为你省下多少个15分钟。
16.使用电子方式付款。 你每一两周就要用支票和印章这样老式的方法结一次账单吗？太浪费时间了。在电子账单上签字就好了，不管何时都尽可能地使用信用卡付账，这样你还能有积分。为避免缺钱的情况发生，在活期存款账户留一些钱也是必要的。但相比节省下的那些时间，现金带来的这一点效率低下还是值得的。
17.不要回答陌生号码来电。 如果来电号码不来自你的通信录，那这个电话基本不可能是你的家人、朋友或大客户打来的，更可能是推销电话或者打听到你号码的朋友的朋友。即便是熟人的来电，也最好安排出专门的时间来接听。
18.拥有一名商业教练、导师或者一个策划团队。 这听起来并不是一个常规的时间管理建议，但是听取前人的经验总是能帮助你节省大量的时间（更不用说节省金钱和避免挫折）。
19.通过多种渠道释放信息。 《内容营销时代》作者乔·普利兹建议：“提前计划你的内容创作。大部分人都在以内容为最优先来思考，像发布博客或者脸书，但最好的是以故事的方式以及你有几种方式去讲述这个故事来思考，例如文章、博客、书籍、网络研讨会、多媒体社交发布、电子书、播客等。只要你提前计划，就能节省出很多时间。”
20.完成比完美更好。 软件开发者经常说：“产品的发布比完美的产品更好。”并且一旦1.0版本的软件上市，之后很快就会有1.1、1.2版本等来修复初始版本中不可避免的漏洞。作为一个作家，不断地打磨作品对我来说不是难事……我总是有新的想法、素材、更好的措辞，但相比作品永远不为人所知，不完美地发表总是更好。
◎7位亿万富翁的高效秘诀
“亿万富翁。”单单说这几个字就能抓住人们的眼球。地球上70亿人口里只有1645个人是亿万富翁（2015年《福布斯》数据）。
那些白手起家的亿万富翁在工作方式上会和其他人有所不同吗？你认为他们是否知道一些有关时间和生产率的知识，从而帮助他们成为亿万富翁？
我一共联系了28个亿万富翁，让我惊喜的是，他们之中有7个回复了我，虽然回复内容十分简短。之前我联系了800个“常规”百万富翁和创业公司首席执行官，有四分之一的人回复了我。这两次联系的回复率是一样的。实际上，马克·库班在我发出邮件仅仅61分钟后就回复了我（对，我算着时间呢）。
虽然回复者的数量不多，但值得注意的是，7个亿万富翁中有3个给出的建议都与会议有关。不管是早上不召开会议、每周有一天的无会议时间还是“除非开支票，不然不开会”（库班），都说明了这些高度成功的人士对于会议的苦难格外留心。
亿万富翁们针对企业家提出的其他建议还包括不要同时进行多项任务、学会自顾以及不要让与成功无关的事情打扰你。
下列是他们对时间和生产效率提出的建议。
内森·布莱卡斯亚克， Airbnb联合创始人。在关于此书的采访中，内森向我提供了最初发表于生活骇客网站的一条建议：
我试着反向标记我的日历，从每天结束的时间往前推；我试着把早晨改为“真正的工作”时间。我发现我在早晨的注意力更集中，但是经过会议的轰炸之后我很难集中注意力，所以我会尽量把会议安排在每天的晚些时候。
迈克·佳能·布鲁克斯， 澳大利亚软件公司Atlassian的联合创始人，在全球范围内拥有35000个客户，他给出的关于提高生产效率的建议是：
一次只做一件事。别再同时做好几件事！
马克·库班， 达拉斯小牛队、木兰影业、陆标院线的所有人，AXS电视董事长并在电视节目《鲨鱼坦克》担任嘉宾：
除非事关公司要开支票，不然永远都别开会。
穆罕默德·德沃基， 在位于坦桑尼亚的穆罕默德企业有限公司担任首席执行官，被《福布斯》评为非洲最年轻的亿万富翁。在接受此书的采访时，他建议：
在保持心理健康的过程中，为自己创造时间这一点非常重要。心理健康对于成功的重要性不言而喻。从我个人的经验来看，人们在着手做一件事和突破现阶段成绩时，精力和注意力水平会越来越难维持在最佳状态。尤其当你一整天都要筛选数百封邮件和在一场接着一场的会议中来回穿梭时，一天下来，视力疲劳、大脑迟钝才是正常的现象。
对于我来说，每天保持头脑清醒的方法就是在午餐时间运动一下。大部分是在下午1点的时候。那时我已经工作了7个小时左右，所以我需要放空大脑，消除疲劳，再次给自己充电，确保自己仍然拥有上午那样的精力和专注力来完成下午的工作。每个人都有不同的方式来保持精力充沛，为自己的电池再次充电。无所谓这个方式到底是什么，但你必须找到你自己的方式，并为此创造时间。我强烈支持新生企业家重视这则建议，因为清醒的头脑是他们成功的关键。
安德鲁·梅森， Detour联合创始人，高朋网前联合创始人及首席执行官。在接受本书采访时针对生产率提出以下建议：
相比提供一个具体的建议（我有几吨建议，但都不是很高深的东西），我更想说实际上在我的经验当中，严格遵守这些习惯是成功人士一个很大的特质，正是这个特质将他们与其他人区分开来。
我经常能看见比我聪明却没有我成功的人，因为他们缺乏自律和自信来反观自己是否具备能力来完成自己想做的事，并且无法从中找到逐步提高的方法。令人惊讶的是，这对于我就那么简单。
让我十分痛心，因为我搞不明白为什么人们就是不愿意认真对待这一点。
如果我要在商业电子游戏中建立一个角色，有10个资质点可以分配，我会把3个给智商，7个给自律。
达斯汀·莫斯科维茨， 团队生产效率应用软件Asana和脸书的联合创始人。在此书的采访中，他给出的关于提高生产率的建议是：
每周为你和你的团队留出一天的时间来完成个人工作，并且不被会议及其他任何事情打扰。在Asana，我们设有“无会议周三”来促进整个公司的运行和产出。
马克·平卡斯， Zynga联合创始人兼首席执行官。在接受本书的采访时建议：
如果你想打造出色的产品，那就把50%的工作时间投入在产品上。如果你无法判定讲话会对用户或公司有益，则不要接受说话的要求。
没人会对“一流的时间管理是成为亿万富翁的关键”这一点提出异议，这些快速登上商业成功顶峰人士的智慧必然会加速你的成功进程。
◎13位奥林匹克运动员的时间秘诀
奥林匹克运动员是怎样保持自己的注意力、纪律和精力的呢？没有赞助的运动员怎样平衡“正式职业”与训练、家庭责任的呢？
相比其他任何群体，奥林匹克运动员也许才是真正与时间赛跑的人。四年一次的奥运会，随着每一天的过去，运动员也离这个重要的日子越来越近。那是几分之一秒就能决定胜负的瞬间。
与我之前采访的其他非常成功的人士相似，奥运会运动员也强调了日历标记行程和明确重点的重要性。
但运动员这个群体不一样的是，他们格外多地提及了睡眠的重要性和恢复精神的必要性。
体操运动员香农·米勒提到：“想做到最好，你就需要经历一些不好的时刻。不要为打个小盹而感到懊恼。”俯式冰橇运动员卡蒂·恩兰德尔建议：规划时间非常重要，它不仅能帮助你休息，还能让你重新集中注意力。自行车手克里斯·卡尔麦克相信：“休息可能是时间管理中最被人们忽视和低估的一点。”
以下是所有我采访到的奥林匹克运动员所提供的建议。
萨拉·亨德肖特， 美国赛艇奥林匹克运动员，曾参加2012年奥运会，目前正在为2016年里约奥运会做准备。她建议：
我的观点是当我有精力和注意力去做决定时，类似于明天怎么过，就是当我需要做决定时，我基本上会先规划出明天要怎么过，怎样完成待办事项，分配给每一件事多少时间，这样在真正做这件事时就不用做那么多决定了。
我会随身带一个“鼹鼠皮”笔记本，用来当作训练笔记和工作笔记。我家里有整整一个书架的笔记，这样我就能一直回顾之前的经历，从中得到可以借鉴的信息。
我其实不用日历。我会拿笔记本里某一页来充当日历……所以，如果我上午7：30到家，我就要用7：30到8：00的这段时间写这封邮件。之后8：00到8：15之间我需要更新这个记录。我是这么做计划的。
当奥林匹克运动员就要放弃很多东西，很多瞬间或者事情。我基本上已经习惯说“不”了。了解自己的极限是件好事，也不要试图去突破这个极限，因为每次我这么做我都会受伤或者生病。
香农·米勒， 1992年和1996年任美国奥林匹克女子体操队队员，曾获得7块不同的奥运会奖牌，是美国历史上最负盛名的体操运动员。她建议：
在训练期间，我通过制订具体的计划来平衡家庭、杂事、学校、奥运训练、仪表和其他职责之间的关系。在某个特定的时间我必须完成一些事，比如上午7～8点和下午的3：30～8：30之间要训练，所以我被迫确定事情的优先顺序。这些时间是固定的。其他所有事项都要围绕这些时间展开，将重点放在对完成目标有最关键作用的事情上。最重要的是，把它写下来。直到今天，我都保持着做计划时精确到分钟的习惯。如果你也这样做计划的话你会发现很多零碎的时间都没有得到最大利用。比如，在飞机或者公交车上做作业。利用高质量的小睡来进行恢复而不是在网上浪费一小时。每一天都专注于能帮助你完成目标的事情上。每一个瞬间都很重要！
威尔·迪恩， 加拿大奥林匹克划艇运动员，曾参加2012年伦敦奥运会。接受我采访时他正为2016年里约奥运会做准备。他建议：
找一个大日历。你也可以在手机上做人生计划，但是手机并不能给你和日历一样相同的视角。
在你很忙的时候不要觉得拒绝别人很难为情。别人总想占用你的时间，虽然看起来都是小事，但很快就会累积起来。把运动和健康列为重点，在不牺牲这两者的前提下，再将其他事情作为重点。
你要认识到好的时间管理并不意味着一整天的工作都要有高产出。为了做到最好，你也需要一些放松的时间。不要觉得小睡一下、看点电视或者散步是糟糕的事。
不要牺牲自己的睡眠时间，因为早晚你会补回来。这样你不但发挥不了自己的最佳水平，反而还会生病。
布里亚娜·斯卡莉， 美国国家女子足球队开球门将，在1996年和2004年各获得一枚金牌。她建议：
在追求值得你花费时间去做的那些事情时，注意力毫无疑问是必要的。无论是在运动、学术或者商业领域，想要获得最高水平的成就必须有白热化的执念和不管怎样都会实现目标的信念。我们社会所有伟大的成就都离不开这个要素。
距离奥运会还有6个月的时间时，我会把所有要做的决定与赢得金牌这个最终愿望联系起来。我每天都会反复地问自己一个简单的问题：“这件事能让我的表现更好从而帮我赢得金牌吗？”
尽管做这件事需要花费我一天的时间或者后退一小步，但它能引导我前往正确的方向或者使我有更好的视角。记住这个愿望帮助我选择了最好的行动道路来完成目标。后来我清楚地认识到，正确的决定可以反过来使你更遵守纪律、注意力更集中。
罗伊·艾伦·伯奇， 百慕大奥运会游泳健将，曾参加2008年和2012年奥运会，接受采访时他正在为2016年里约奥运会做准备。他建议：
为了达到运动的顶峰需要我们有严明的纪律。每天都有大量的训练，不训练时你需要尽可能地恢复自己，为下一次运动做准备……这一点很重要。制订详细的计划可以让充分利用每一天的目标更简单易行。相比思考既定时间内应该做什么，不如在需要恢复或训练时就去恢复或训练。世界上有数以千计的运动员都在很努力地训练，所以谁可以更充分地利用时间就变成了比赛的关键。
卡蒂·恩兰德尔， 美国俯式冰橇运动员，曾参加2006年、2010年和2014年奥运会。她建议：
管理时间最重要的几点之一就是制订计划，这意味着你每天都要有一个重点，每周都要有一个目标。如果你是运动员，每天都要训练和比赛，那么休息是极其重要的，这样你的精神和身体才能在每天保持最佳的状态。计划好自己的时间也非常重要，这样才能休息或重新集中注意力。
同样，当你参加竞技体育赛事时，你必须让自己适应和克服你面对的困难。一天结束后，你要看看整体过程进行得怎么样，不是长期目标，也要看一下自己对于变化的适应能力如何，因为事情的进程是不断进化的，而且永远不可能完美。遵守纪律的关键是，争取做到完美，但同时也要知道完美是不可能达到的。争取做到完美指的是你愿意去学习和克服困难并寻找解决方案。这是个日复一日的过程，如果你方向正确并且将注意力集中到每一步，你就可以有所收获。
安德鲁·维布雷切特， 美国奥林匹克滑雪队队员，曾在2010年奥运会赢得铜牌、2014年奥运会赢得银牌。他建议：
在某种意义上，这件事对于我来说，与其说是管理，不如说更关乎牺牲和抓住眼前的机会。我从事的体育运动在训练和比赛上都需要经常出行和大量的投入，我要全身心地投入到这件事情当中，当我结束运动时就让自己完全脱离运动这件事。所以更重要的是有效地划分和充分利用运动或者休息时间。
伊尔琳·哈姆林， 美国奥林匹克雪橇选手，曾参加2006年和2010年奥运会并在2014年奥运会上赢得铜牌。她建议：
训练永远是我的优先事项，这样才容易为训练安排出时间，也能让我把其他事情放一放，因为在这个时间段，训练更重要。
克里斯·卡尔麦克， 美国自行车运动员，曾参加1984年奥运会。他说：
休息可能是时间管理中最被人们忽视和低估的一个方面。训练时我们会教导运动员将重点放在质量而不是数量上，想要有更好的训练质量，运动员就必须在艰苦拼搏的过程中合理地休息和恢复。因此，休息是训练的一部分，不应该排除在训练之外。
托比·扬金斯， 澳大利亚水球选手，曾参加2004年奥运会。他现在是Bluewire媒体公司的首席执行官，主要经营网络策略和数字市场业务。他建议：
找一个你信任并钦佩其工作的人，并且他也做过你想做的事。向他们寻求帮助，根据自己的情况筛选他们给你提供的建议。这不只是节省一个小时，而是为你节省出潜在的几年时间去完成你的目标。
在我的职业生涯中，我有好几个水球教练。每一个教练都有自己的强项和弱项。我领悟到的是，如果我有一个具体的挑战，我就需要一个有针对性的应对方案。
如果我想增肌，我不会找我的水球教练，我会找我的力量教练。他是一个铅球和铁饼投手，他的增重程度和速度比我认识的任何一个人都要高。
如果我在比赛前感到紧张，我会咨询我的队长，他参加了数百场国际赛事，我可以从他的赛前活动中学习到经验。
如果我想提高游泳速度和耐力，我会找游泳教练。他也同时指导着几个澳大利亚游泳速度最快的选手。
这些看起来都非常平淡无奇，但是面对不同挑战时向该领域最棒的人寻求帮助确实极大地促进了我的学习过程。不论作为运动员、学生还是作为商人，我几乎无法用数字来衡量这种方法为我节省了多少时间。
朱莉·麦当劳， 澳大利亚长距离自由泳运动员，曾在1988年奥运会上赢得铜牌。她建议：
对于我来说，就是规划我的时间。如果我不规划自己的时间就容易分心并且没有成效。所以我为运动、慈善、工作和娱乐都规划了时间！这样我就可以保持做事有条理。
斯考特·丹博格， 代表美国参加了5次残奥会的田径、游泳和举重项目。现在是普林逖长寿中心的健身指导。他的建议是：
作为一个参加了5次残奥会的人，我成功平衡运动训练和“生活”的方法是预想自己的训练需求和各种各样的“生活”义务和责任，并把它们放在一个想象出来的架子上。注意，这是一个很长的架子，上面有很多个可以移动的格子，这样你就可以确定任务的优先等级，对任务进行划分并在一段时间过后调整它们的分布。由于工作和学校中的任务所需的时间是已知的，并且是为了维持生计和保证前途而必须完成的责任，所以这类任务有固定的时间格子。其他任务，像家庭和业余追求，有灵活的时间格。即使存放这些任务的格子在架子上的位置“多少”是固定的，但这些任务在发生的那几个小时、几天或者几个时间段内是灵活的。与之相似，运动训练也有自己的格子，这些格子“多少”也是固定的，但最重要的是，为了使运动和家庭、业余追求之间保持平衡，大多数训练仍需要灵活对待。我们有所有的理由相信，运动员要为自己的运动事业“呼吸和生活”，但除了运动训练本身之外，对一个成功的运动员来说所具备的素质还包括平衡生活，特别是运动之外的兴趣。这些也同样重要。
“架子”建立起来后的状态并不会保持多久，随着赛事和赛季的到来，运动训练也会变得更为重要，所需的时间也会越来越多。架子固定的空间基本保持不变，所以改变的是灵活空间。但不幸的是，运动员为了通过训练提高竞争力就不得不为家庭和/或业余追求挤出时间。有时候，不能多些时间陪伴家里人或者进行休闲娱乐让运动员的生活变得很不幸，但如果运动员的家庭很支持他，那么来自家庭的支持反过来也会极大地帮助他取得成功。运动员会为了专注于训练而牺牲掉陪伴家人和休闲的时间。希望成为成功运动员的动力和热情让他们觉得这种牺牲是值得的。
文斯·博森特， 加拿大速度滑雪选手，曾参加1992年奥运会，现在是一名运动公司的首席执行官，也是《纽约时报》畅销书《速度时代》的作者。他说：
每天开始工作时列出5件“要务”，并且首先完成这些事。
试图完成所有事是对时间最大的浪费，尤其是在竞争的环境下。体育英雄通常是那些在体育馆、球场或者冰场花费更多时间练习的人。但他们可以更有效率。我能够参加奥运会的原因是我做了竞争者们不愿意做的事。这些都不是什么大事。例如：阅读空气动力学书籍、学习滑雪板的制造过程、拜访体育人文学博士、每天利用具象化和想象的方法锻炼2个小时并获得生理反馈、利用感官剥夺法在漂浮箱中进行放松、进行催眠、冥想、每3周阅读一本关于思维训练的前沿书籍。
尽管你也许不用为了奥运会做准备，但你需要为了实现目标而奋斗，所以你也绝对身处于竞赛当中。这些有关时间和生产力的秘诀会使你离终点更进一步呢！
◎29个全优生的时间秘诀
高中生怎样在参加众多活动和大学体育校队的同时还能取得全优成绩？我采访的学生给了我很多方面的建议，多到无法一字不差地记录于本书中。下方的文字云图概括了他们的回答。
我自己家的两个女儿就提醒了我，实现高生产效率、成为一个成功学生的方法不止一个。她们都是全优生，却有着非常不同的学习习惯。一个边学习边听音乐，另一个就不这么做；一个把看社交软件当作自己完成一项作业的“奖励”，而另一个为了避免诱惑就把手机放在了别的房间。
这一组高成就人士的特别之处在于他们提及社交媒体的次数。几乎所有人都讲到了要抵御来自Snapchat、Instagram或者脸书的诱惑，也推荐了许多具体的应用程序来控制自己查看社交媒体的冲动〔比如“自控力（Self Control）”“保持专注（Stay Focused）”〕。
除了类似于使用日历和确定优先事项这样的建议，全优生还懂得如何说“不”。从没有社交生活或者有有限社交活动的朋友到学习小组，这些建议虽然看起来很极端，但也许这就是在最高学术水平上保持优秀的代价。
◎239位企业家的时间秘诀
创新者、冒险家、追梦者、商业大亨、白手起家的亿万富翁……换句话说，企业家们。除了他们，可能没有哪个团体能感受到多重职责带来的压力。他们当中的大多数人要同时监管销售和产品开发，客户服务和集资，播客、写书、会议发言。企业家是怎样做到如此富有成效的呢？
·放弃没必要的任务
·早晨工作
·任务日历
·清理邮件
针对我提出的关于时间管理和生产力的问题，我从企业家们那里收集到了25000多条回复。由于回复太多所以无法完全收录于本书当中。
由于受访人群和答案的多样性，对于提高生产效率的答案也不是始终如一的。然而在查看了他们的答案后，令我惊讶的是许多企业家都提到了早间习惯的重要性。这些回答并不具有目的性，我并没有询问他们的习惯，如果他们真有的话，所以这么多人都提到了这一点的确让我很吃惊。
其他出现的答案还包括在日历上计划所有待完成事项的重要性、未管理邮件带来的危害和集中注意力的必要性。这一组没有提及同时处理多项任务的问题。
◎时间管理的109条至理名言
1.昨天已成为过去，而明天仍是个谜。今天则是礼物，这就是为什么它叫作“现在”。
——埃莉诺·罗斯福（英语中present有“礼物”的意思，还有“现在”的意思。）
2.不要等待。因为时不我待。
——拿破仑·希尔
3.同样是一天，花在别人身上是浪费，花在自己身上就是值得。
——查尔斯·狄更斯
4.敢浪费生命一小时的人没有发现生命的价值。
——查尔斯·达尔文
5.同样的事两个人做，一个立马做，一个最后做，立马做的人就是聪明人，最后做的人就是傻子。而区别他们的只是时间而已。
——巴尔塔莎·葛拉西安
6.把每一天当成生命的最后一天来过。
——马可·奥里利乌斯
7.所有伟大的成就都需要时间。
——马娅·安杰卢
8.我们真正完全拥有的东西就是时间，即使是一贫如洗的人也拥有它。
——巴尔塔莎·葛拉西安
9.所有明天盛开的花朵都是今日播种的。
——中国谚语
10.世界上任何武装都敌不过正当其时的思潮的到来。
——维克多·雨果
11.注意你观察时间的方式。看时钟和看日出可不一样。
——索菲娅·贝德福德·皮尔斯
12.要相信时间会帮助你做你想做的事。
——威廉·莫里斯·亨特
13.三小时的“太早了”也比一分钟的“太迟了”要好。
——威廉·莎士比亚
14.看表等下班的人似乎从没有好日子。
——詹姆斯·凯希·佩尼
15.下决心永远不要游手好闲。从不浪费时间的人没有工夫抱怨时间不够。如果我们一直做事就会惊喜地发现很多工作都已完成。
——托马斯·杰斐逊
16.摇摆木马永远在动，可是没有迈出半步。
——阿尔佛雷德·A·孟塔培
17.不恋过去，不梦未来，将思绪聚焦于当下。
——佛家谚语
18.不要被日历所欺骗。你利用了多少天，一年里就有多少天。有些人用一年的时间得到一周的价值，而另外一些人则用一周的时间获得了一年的价值。
——查尔斯·理查兹
19.有大象要喂的时候就不要去踩蚂蚁。
——彼得·图拉
20.完成任何事情都需要时间，不要让这种恐惧成为你做事的绊脚石。时间怎样都会过去，我们不妨好好利用这些正在流逝的时间。
——厄尔·南丁格尔
21.不要说你时间不够。你拥有的时间和海伦·凯勒、巴斯德、米开朗琪罗、特蕾莎修女、列奥纳多·达·芬奇、托马斯·杰斐逊和阿尔伯特·爱因斯坦的时间分毫不差。
——H·杰克逊·布朗
22.不要花1美元的时间去做10美分的决定。
——彼得·图拉
23.你热爱生命吗？那就不要浪费时间，因为正是时间构成了生命。
——本杰明·富兰克林
24.即使你就在正确的道路上，但坐那不动的话也会被碾压。
——威尔·罗杰斯
25.也许，让高效管理者鹤立鸡群的就是他们对时间的亲切照料，除此无他。
