【小传之迷你专栏】
语言的力量远比我们想象的还要大。尤其是“名词”,具有影响我们潜意 识的作用。
假如我们每天早上都跟小孩子交待说“小心不要发生交通意外喔!路上要 小心交通事故喔!”据说这样子的过度叮咛,反而会让小孩子容易出车祸。
这是为什么呢?因为在小孩子的潜意识里,当“交通事故”这个名词进入 脑海时,“小心不要发生”的字句,就会被名词所盖掉。因此,潜意识很有可 能在不知不觉中,就会让小孩子发生交通意外。
尤其日本人非常喜欢用“不要A而是B”的句型来表达意见。可是,这样 子的表现方式,会让原本想否定掉的A,反而变得让人印象深刻。不仅对别人 来说,对自己来说也会造成负面作用。
【小传之迷你专栏】
日本的教科书里面,曾经提到过弘法大师空海所介绍的两界曼陀罗。 据说“曼陀罗”可以显现出宇宙的能量,据深层心理学家荣格研究曼陀罗之后指出,在潜意识的更深层处,还存在着一种叫做“宇宙意识”的意识,所有的人皆是被这个“宇宙意识”所牵连在一起的。
就如同浮在大海上的几座小岛,彼此之间看起来好像离得很远,其实在伸 手不见五指的海底,这些小岛是互相连接在一起的。
本书所介绍的数位“晨间日记”,因为被切割成九块的正方形,外形类似 金刚界曼陀罗,所以才以此命名,假如空海或荣格还活在世上的话,他们或许 会告诉我们大家,每一本“曼陀罗日记”好像看起来都不一样,其实有某部分 是连接在一起的。
用电脑写数位“晨间日记”
“晨间日记”能够教我们从过去的经验中,记取教训和获得智慧。因此,“晨间日记”必须是一本连用日记,必须是连续性的日记,而且必须是一本随时想增加 书写量时,便可以随意增加页数的日记簿。同时,日记簿内页,必须要有分类的栏 位。那么,符合以上特征的最佳工具非“电脑”莫属了。
一讲到用电脑写日记,可能有很多人会想到用所谓的“博客”。可是,我所建议的“晨间日记”,并不是公开的日记。只是单纯为了自己而写的秘密日记。
写的人是自己,看的人也是自己。而且是自己面对自己的,自己与自己对话的“真心话”日记。让自己真实地面对自己,可以让自己静静地与自己对话的日记。 没有虚假,是一个充满了真心话的世界。
通常我们在拿笔的时候,只会用自己惯用的那一手来拿笔,但使用键盘打字,必须同时用到双手。
所以数位的“晨间日记”,可以在一大早的时候,让你的双边大脑——右脑和左脑开始运作,同时也可以预防老人痴呆症。
等一下会跟大家说明如何透过电脑来写“晨间日记”,但有一件事情必须请大家见谅的是,我不是电脑专家,所以可能有些地方的说明并尽理想,还请大家多多 包涵。
假如有说明不够详尽的地方,请各位去询问周遭对电脑比较在行的人,请他们看着本书,为各位做更详细的说明。当然,我会尽量清楚说明的。
表格试算软件也可以用来写日记
可能很多人一听到“用电脑写日记”,第一个就会联想到“Word”软件或者其他的文字处理软件吧!可是,“晨间日记”并不是用这个软件来写的。而是用“Excel” 来写日记。
什么?Excel 不是用来做数字计算的软件吗?没有错!这个软件最大的功用就是用来做计算。Excel 是微软公司开发的软件,在微软公司开发出来的软件当中, Excel 可以说是功能最佳的软件杰作。
我有很多的朋友,从事软件工程师的工作,我问过他们一个问题:“假如电脑里面只有装一个软件的话,你会装哪一个软件?”结果全部的人都会答:“Excel!”
因此,最后会利用 Excel 来写“晨间日记”,最大的原因是因为此软件的功能极佳。第三章里面曾提到,人类有一种“看到栏位就想填字”的心态。
没有错!利用档案夹及活页来写日记,栏位是自己画出来的。但假如我们使用Excel 的话,一打开页面,就会出现许多栏位了。而且栏位是无限多的。因此,我 们可以充分利用这些无数的栏位。
那么,我先大致说明一下,如何在 Excel 上写日记。 刚开始写的时候,请先写出一天的“雏型”页面。然后,再利用“复制”与“粘贴”功能做出月份。如此一来,一个月的日记簿就完成了。如果再把做好的一个月页面复制的话,二月、三月、四月……等,到十二月的一年日记书写页面就完成 了。很简单吧!足够写上一辈子的数位“晨间日记”,很简单地就可以通过电脑完 成。
我们再具体地来看一下。 首先,请先看下一页的数位“晨间日记”(图一)。首先,你可以像制表一样,先制出九个正方形。这个正方形的面积是这样算的:直的为 11 列,横的为 3 栏。接着用线将他们围起来。最后用做好的一个正方形,再复制做出一个大正方形,形 成一个纵、横皆为三个正方形的大正方形。总共有九个正方形。如此一来,表格便 完成了。
接着,在九个正方形的正中央的正方形上,写上自己想要写的日记类别名。九个正方形的正中央正方形里面,必须先写上基本项目内容。进行到这个阶段时。接着请依表格(图二 ),在正中央的正方形里,最上头也可以利用电脑上的涂色功 能来上色。可以在各类别名字的栏位,及基本数据的栏位涂上自己喜欢的颜色。或 者,你也可以改变书写文字的颜色。
可是,请绝对不要使用过多的颜色。就像我们住房子一样,假如住在一个充满色彩的房子里,看久了就会觉得很腻,最后就想搬家了。
可以用淡淡的颜色来表示,例如看起来不是很艳丽,或者有点“落寞”的颜色, 比较可以让我们的心冷静下来,如此一来也比较可以让自己接受自己所写的日记。
各位可以想想看,假如我们使用亮粉色的话,光用眼睛看就觉得很累了,但假如把它改成淡绿色的话,看起来便舒服得多了。
如此一来,你点阅的次数也会增加。所以,在各位做“雏型”页的时候,就可以先想想颜色、类别、基本项目要怎么设计。
虽然不可能一辈子当中所写的日记类别都一样,但是要修正数位“晨间日记” 的页面是很麻烦,这一点必须先提醒各位。
每天增加魔法关键字
“晨间日记”的一天“雏型”页面完成之后,接着,还有一个提升士气的方法。建议大家可以将自己的座右铭、自己喜欢的美辞佳句,或者每天你一定要大声念一次 的一句话,也写在雏型页面上,在做成其他页面时一起复制,如此一来,当自己每 天在写日记的时候,也可以看到这一句自己喜欢的话。
比方说,假设你设定了“饮食”这一个类别。便可以在书写饮食栏位的第一行, 写上“良人以书为食、食创造人类”或者“厨房是奠定人生基础的场所”等话,还可以写一些勉励自己的话,这么一来,这些佳句也可以连同“雏型”页面,一起被 复制了。当你每天在写饮食这一栏时,便可以看到这些鼓励的话,也可以开心地写 日记。
对了,我自己在“经营”栏位的第一行写上“战略方面要大胆、战术方面要细 心”的句子;在“性”这一栏位上写了“性是与生俱来的”;在“金钱”栏位上写 了“金钱拥有中立的能量,我感谢、同时也满足于金钱所带来的能量”。
一转眼便完成了一辈子分量的“晨间日记”
刚刚完成的一日份的“雏型”日记页面,空一栏、再空一栏之后,往横的方向复制十五个。这样便完成了一个月的前半部分日记页面。也就是每一年的一月一日 到十五日的日记页面。
但光是只有这些还是不够一年份,为了隔年、再隔年还可以继续写日记,在三十三列的地方,空一列之后,再往下复制(图三)。这时候请特别注意,因为如果 多空一列的话,就无法同时参照前年的日记了。
接着,再将两年份(33+1+33=67 列)的日记页面,再空一行,然后复制、粘贴。如此一来,就完成了四年份的日记页面。同样地,再将四年份的日记页面复制 之后,便成为八年份,再复制便成为十六年份,甚至可以再复制为三十二年份。接 着,就可以在复制六十四年份,这差不多就是一辈子日记的分量了(图四)。
总之,不要只做几年份的日记页面,一次就把一辈子的份量都完成吧!因为只要花上几分钟而已。
完成的工作表是一月的前半部分。假如将这张页面复制到第二张工作表上,便完成了一月的后半部分。一月有三十一天,所以再多复制一天份。这么一来,一月 便完成了。
同样地,二月的前半部分、二月的后半部分、三月的前半部分、三月的后半部分……等等,只要一直增加工作表就可以了,这是最简单的方法。可是,如此一来, 一个档案里面包含了全部的月份,所以档案的容量会变得很大,会造成电脑在读取 档案的时候,变得非常慢。
因此,每个月用不同的档案来存档,分别作出十二个档案吧!做法很简单,只要把一月做好的工作表,陆续贴在不同的第一张与第二张工作表上面就可以了。
那么,这个档案就变成了二月的日记档案。二月分别有二十八天和闰年的二十九天。
每四年有一次会轮到闰年的二十九天,假如你觉得每四年要改一次二十九天很麻烦的话,可以将二月后半部分的工作表,全部先设定成二十九天,之后再消去第 二十九天就好了。
写的人和看的人都是同一个人
“晨间日记”是一本用真心话来写的日记。为了让真心话可以赤裸裸地呈现在自己面前,日记必须符合一个绝对的条件。
这个条件很简单,就是——只有自己才能看。 为了可以让自己赤裸裸地把想法写在日记里,这个条件是绝对需要的。只写真心话的日记,就算自己离开世界上,也不要担心别人会看到自己的秘密。
有些日记簿会附上锁,但写在纸上的日记,还是无法完全达到保密的条件,因此必须利用可以通过好几层密码来保护的电脑功能,来达到绝对隐私的目的。
我来为大家说明密码的设定方法。首先,点击“EXCEL”工作栏左上的“文件”,点击“另存为”。跳出新的画面之后,点击画面右上角的“工具”,选择“常
规选项”。 在这里输入“打开权限密码”、“修改权限密码”,然后按确定就可以。电脑会在要求你输入一次密码,只要再输入一次密码就可以完成设置了。
下一次要重新打开这个档案的时候,电脑会要求你重新再输入密码。只要第一次设定完成,之后写日记时,就不要每次都重新设定密码了。
在开启 Excel 档案时设定密码,其实就足以保护档案了。如果不放心的话,还可以在 Windows 启动时,再设定一组保护密码。在这里我就跳过设定说明,不会 太困难,所以请有兴趣的读者去找找资料吧!
如此一来,这个数位“晨间日记”就变成了只有自己才能看的日记了。 日记的写法,基本上和档案式“晨间日记”的写法是一样的。打开电脑,启动“晨间日记”的档案之后,便可以在记录基本项目的正方形的第一行处,写上今天的“日期”,在第二行上写上“天气”。
这是一个写日记的暖身动作。假如要增加气温和湿度的话,可以利用“邂逅” 栏位下方的空白处。
数位“晨间日记”和档案式“晨间日记”一样,完全不需要从一月一日开始写起。开始写的那一天,对你来说,都是“元旦”,都是第一次“晨间日记”纪念日。 所以,我们多多珍惜跟我们有缘的重要第一天吧!
数位日记一定要备份
每天写的数位“晨间日记”,档案竟然坏掉了!这样的事情,经常会发生在电脑的世界里。因此,我们必须要做好万全的准备。
首先,一边在写日记的时候,要随时按(Ctrl+S)键,来做保持的动作。这个方法,可以让你的手不要离开键盘,就可以轻松达到保持的目的。
写的文章如果没有适时存档的话,那么先前写文章所花费的时间就会浪费掉 了。我想,大家应该都遇到这样的经验吧!只要熟练这个存档的动作,就不要担心 会发生存档不见的“惨案”了!
不过,这样子的存档方法,只能把你的档案存在电脑的硬盘里,假如重要的硬盘损坏了,一切也完蛋了。因此,除了存在电脑的硬盘之外,还必须双重储存在外部的硬盘上。
我建议大家可以使用“U 盘”来储存。只要将“U 盘”插入电脑主机上的USB插槽,立刻就能使用,完全不要任何困难的设定程序。
所以,选定每个星期的周末,把这一周的日记,备份存储在“U 盘”里吧!星期六或者星期天都可以,你可以自己决定一个固定备份的日子。
假如备份一个地方,还是无法放心的人,可以将日记备份在二个“U盘”里。如此一来,危机会降低一半。数位化的优点就是,只要几秒钟的时间,就可以完成 备份的动作。
跟备份工作一样重要的是,“晨间日记”档案储存在电脑硬盘的位置。假如把“晨间日记”的档案放到“我的文件夹”资料夹里,那么每次要打开“晨间日记” 的档案,都需要花上一点时间。
所以建议大家可以把档案放在桌面上,每天早上打开电脑后,只要轻轻点一下鼠标,就可以打开“晨间日记”的档案,非常方便!
因为使用 Excel 可以让数据表格化
数位“晨间日记”的特征就是,可以将数据表格化。因为 Excel 是一个试算软件,所以表格的功能是必备的。
比方说,假如基本项目的其中一个为“体重”好了。每天记录,或者隔一天记录,或者在特定的星期记录,或者一个星期记录一次也可以。
与其只把这些数值单纯地以数字来看,不如做成“表格”会来的清楚一点,而且也比较容易看出其中的变化。
将数据表格化,必须具备相当的 Excel 能力。可是,跟手写数据表格化比起来,用 Excel 将数据表格化简单多了。有兴趣的人,请务必要挑战看看。
使用“查找”功能找出忘记的“那一天”
有一次,我突然遇到了一位好几年前在新春春酒会认识的朋友,但是我记不起来是几年前的事情了。
这个时候,我就在一月前部分的日记页面上,打上“春酒”的关键字来搜索,结果顺利找到了当年春酒的日记。原来自己是在五年前的一月十五日的春酒派对 上,由朋友的G小姐介绍自己认识跟这位朋友认识的。
于是,当我后来遇到这位经由G小姐介绍而认识的朋友时,我便跟对方说:“之前与您见面时,正是五年前细雪纷飞的一月十五日。当时介绍我们认识的G小姐, 不知道是否安好?距离上次见面,已经过了五年了!”
听完之后,对方的眼睛睁得大大的。之后,我也顺利和他签了代理店的合约,之后的合作也非常地顺利。
这样子的例子,可以说是不胜枚举。人的记忆很容易就满了。这时,我们就可以使用数位“晨间日记”的检索功能,找到自己忘记的那一天。
人们的记忆和电脑的数位记忆,好比车子的双轮,将我们载往梦想的彼端。这一点也是数位“晨间日记”所让人津津乐道的地方。
我来简单说明一下检索功能好了。 比方说,假设我们要找出几年前的同学会。回想一下大概是几月份的事,假设是十月份好了,便打开十月份前半部的日记页面,点击 Excel 左上角的“编辑”,在选择“寻找”。
接着,只要输入自己想要搜索的关键字——“同学会”,再按“查找”就可以了。
假如十月份的前半部有“同学会”这个字的话,页面上有“同学会”字样的地方,就会反白,这时你只要阅读当天的日记就可以了。假如找不到的话,就打开十 月份后半部分的页面,做同样的查找工作就可以了。
数位“晨间日记”可以一页一页地做检索,所以只要多输入几次关键字来搜索, 应该就可以找到自己想要找的当天日记页面。
将电子邮件或照片直接贴上去吧!
2005 年 1 月 21 日,对我来说,是一个值得纪念的日子。这一天是我第二本著作,也就是本书《晨间日记的奇迹》决定出版的日子。当我收到编辑的电子邮件, 告诉我即将出版的时候,我便把这封信里面最重要的部分,复制贴在我的“晨间日 记”上。
将收到电子邮件的内容贴在日记上,也是数位日记才有的功能,非常轻而易举就可以办到。在第三章的时候提到,写“晨间日记”可以让自己将每一天都变成纪 念日,对我来说,1 月 21 日,当我再次阅读这封信时,就会感到非常开心。
而且,开始写“晨间日记”,不仅可以将电子邮件等文字情报贴在日记里,用数码相机或者手机照出来的照片,也可以简单地贴在日记上。
将日记写在一般日记簿上的话,如果又贴了照片,日记簿就会变得很厚,但数位日记簿就完全没有这样的问题。
不只文章、照片、甚至动画等画面,都可以贴在数位“晨间日记”上,每看一次都让人十分感动。请大家一定要将自己的人生过程,记录在数位“晨间日记”里 面。同时,也可以作为自己人生的证据。
电脑竟然可以念“晨间日记”给自己听!
你知道用电脑写日记,还可以让电脑大声念出你的日记吗?这个方法非常地简单!
这是 Excel 2002 之后的软件所具备的功能。不过,你不需要专程去买新的软件。
Excel 2003 的软件,还可以改变声音的音质。因为我自己是男生,所以我设定念的声音为女生。
我想,很少有人会大声念出自己写的日记吧!可是我拜读了明治大学教授——齐藤孝老师的大作之后,发现大声念出来的行为,其实是有特别意义的。
平常用视觉接收的讯息,假如换成从耳朵接收讯息的话,接收讯息会变成一种
“自我宣言”。 自己的梦想或者想要达成的愿望、目标、或者对于将来的想像,都可以通过电脑的阅读功能,来帮助自己坚定信心吧!
做法非常地简单。首先,先将要让电脑读出声音的文字反白,然后选工具-语音-显示“文本到语音”工具栏(参考下图示)就可以了。只要这样子按一下,很 简单的步骤,就可以让电脑念出声音来了。
让电脑念出自己的梦想,刚开始会觉得有点不好意思,但后来就习惯了。因为念的是自己的梦想,不是别人的,而且念的“人”是“电脑”,慢慢就可以习惯了。
用声音写“晨间日记”
经常在使用电脑的人,应该也很少使用到声音输入的功能! 大部分的人都已经习惯敲打键盘,同时因为长久打字的关系,输入文字的速度
非常地快,根本也不需要靠声音来输入文字。所以,声音输入在目前并没有迫切的需要。
不过,我最近便是利用声音输入法来写“晨间日记”的。完全没有使用键盘,而是通过我的声音来写日记。
我使用键盘来书写昨日的日记,但是,当天的计划与决心,我使用声音输入法来写。
之所以会使用两种方法,一来是因为感觉比较多样化、比较好玩,二来是因为, 通过手写和手指输入文字,可以让我们更仔细地分析过去事情。可是,假如我们用 自己的声音大声将未来即将要执行的动作、目标念出来,反而更可以激发我们的行 动力,提升自我的士气。
这个方法是我从自己的经验里所学习到的独特方法。在此提出来,仅供大家参考。我所使用的声音输入软件,是由东芝专门为 Excel 软件所开发的“lala voice” 软件。只要将麦克风插入电脑的麦克风插槽就可以使用了。
请大家有机会一定要抱着轻松、好玩的心态,用一次声音输入法!
为什么是 hmd 日记?
到目前为止,已经向大家说明如何利用 Excel 来写“晨间日记”。 可是,一定有人会说“我很忙,没有时间自己做出自己要的日记页面”、“我对电脑不太在行,很难让它变成一个简单、又方便的日记簿”、“我不太会写文章,而且又怕麻烦”等借口。
这时,或许有人会问“难道市面上没有已经做好的晨间日记吗?”、“没有成品 在买吗?”
其实,市面上有在卖的。一开始,我先做了一个给即将赴美就任外交官的朋友 使用,后来一传十、十传百,到目前为止,上市公司的海外驻派员、大富豪、著名 顾问、公司董事长、创作家、作家朋友等等,使用者的圈子渐渐扩大中。
数位“晨间日记”的终极版叫做“超级曼陀罗日记”,同时也取得了专利。简 称做“hmd”。
“hmd”的活用例 饭村廷彦先生(早稻田大学第一文学郎中国语学——文学专攻在学生) 因为我是个懒人,所以我没有办法每天都抽出时间来写“hmd”,因此,我便利用了手机的电子邮件功能。
先在 Yahoo!跟 Hotmail 申请免费信箱,当我在公车上或者在等待的时间, 我都会用手机将前一秒钟突然想到的事情,或者自己当时的心情、想做的事情 等等,写成电子邮件,让后寄到自己的免费邮箱。
只要将这些免费邮件做成为 hmd 专用的话,一有时间就发电子邮件,等到自己有空的时候,只要将电子邮件的内容复制下来,贴在 hmd 上面就可以了。 实在是太方便了!这个方法对于忙碌或者偷懒的人来说,是再适合不过的方法。
我把自己找工作的实际日记内容,全部都记录在 hmd 里面,同时也托 hmd的福,我被派遣到中国大陆去实习,可以一边在大学学习,一边在自己梦寐以 求的公司展现自己的创意。
hmd 跟一般制式化的日记不一样,“积极化”这一点是我最喜欢的地方。
最后我整理了数位“晨间日记”的十个优点,跟大家分享。
1. 可以设密码保护,隐密性极高
2. 一天的日记书写栏位几乎是无限大
3. 可以永久地持续书写下去
4. 容易备份
5. 数据可表格化
6. 可利用“寻找”功能找出遗忘的那一天
7. 不只能用文字表达,还可以使用图片,甚至动画
8. 电脑可以念日记给自己听
9. 也可以通过声音输入来做记录
10. 管理容易