饭饭TXT > 学习管理 > 《释放潜能:7个改变个人、团队和组织的教练技巧》作者:迈克尔K.辛普森【完结】 > 《释放潜能》.txt

第十二章 结语

作者:迈克尔K辛普森 当前章节:9178 字 更新时间:2026-6-22 20:54

与世界各地的领导们一起工作时,我发现,大多数领导者将自己的成功归功于那些他们信任的人。

——史蒂芬·R. 柯维

到目前为止,你对于如何有效指导他人应该有了更好、更确信的理解。我们已经讨论过基本的范式和重要的原则,这些范式和原则对有效指导起着重要的作用。

无论是通过正式的谈话,还是非正式的谈话,我们都可以进行指导,且不管谈话的长短和是否事先计划好。指导是一种双向的交流,是同等的假设和认真的倾听。指导性谈话不是一次交谈或一次意见的交换。不是人们胡言乱语、玩政治游戏或拉帮结派的场合。在进行指导性谈话时,你要认真倾听,了解人们的需求,全心全意去帮助人们。谈话后,人们应深受鼓舞,奋力向前。

指导是一次特别的机会。它是以一种少见的方式,将信任从一个人身上扩展到另一个人身上。当某人的教练,既是荣誉,也是责任。它实现了个人主张和公开询问之间的平衡。指导便是去询问,然后告诉别人该怎么做,帮助他人走上一条洞察与发现之路。教练是备受信任的。我希望这本书能给你信心,让你减轻别人的负担,鼓励他们实现伟大的自我。

后记 指导公司

大多数境况不佳的公司都对其自身的缺点视而不见。他们的问题不是不能解决问题,而是根本就没有发现问题。

——约翰·加德纳

此时此刻,我们已经介绍过如何指导个人了。当然,一直以来,教练主要是对个人进行指导,可是在某种意义上,领导人也有责任“对公司进行指导”。也就是说,将公司视为一整个体系。

上百万人每天会在疼痛中醒来,他们患上了癌症、心脏病、关节炎和膝盖、背部或肩膀上的慢性病。又或者受了外伤或遇到严重感染。在诸如人体这样复杂而相互独立的系统内,要促进健康,就需要了解这一整个系统。重大的健康问题无法从表面看出来,而需要对整个系统进行诊断,再提出建议。我们都知道,疼痛的起源有多种,其中包括年龄、疾病、肥胖、损伤和常见的磕磕碰碰。遇到这些情况,医生会经过一系列诊断检查,再进行根源分析。然后基于他们的分析与判断,确定病情是急性还是慢性,最后给出建议:可能的手术、治疗方法、康复锻炼、药物治疗,以及提高病人整体机能并助其康复的后续服务。

另外,医生还会试着提高那些没病的人的整体健康状况。每一个人都该偶尔进行体检,不仅是看看有没有问题,还要明确一些“缺失的机会”——也就是能提高他们生活质量的事,比如锻炼或者改善营养。

这种情况同样适用于一个公司内部的领导和管理人员。一个公司就是一个整个复杂的系统,它由一系列子系统组成。要指导公司,领导人一定要透过表面症状和外在原因,去了解整个公司系统的因果关系。同时,领导们还要意识到哪些机会能够提升整个系统,即便它没有“病”。

奎因特·史都德说过,“感觉良好往往是提高表现水平的最大障碍。”用吉姆·柯林斯的话说,就是:“良好是卓越的敌人。”如果你的目标是让某件事提升一个水平,那么“良好”就还不够。公司领导要了解整个系统——疼痛和缺失的机会,以促进改变和发展——正如他们需要了解整个人,以进行指导一样。

指导“整个公司”有一套系统的方法,叫作“组织效能周期”(Organization Effectiveness Cycle, OE周期),这一诊断性、设计化的指导工具能帮助领导、管理者和团队处理好公司内部的急性和慢性问题。它是了解公司动态成分和其内部关系的实际方法,是一项重要的指导工具。有了它,你就可以通过一系列复杂的数据来鉴别出不足的表现,并为人们提供一个通用的模式或语言,使其往后退、去了解自己的公司。

这是一个可视工具,和一系列有力的团队和公司指导问题,它们能帮助人们弄清复杂的东西。

约翰·加德纳说过,“多数境况不佳的公司都对其自身的缺点视而不见。他们的问题不是不能解决问题,而是根本就没有发现问题。”领导们要能够看出真正的问题,而不是表面的症状。而教练的工作就是帮助领导们看明白——以鉴别和了解问题的根源,或发觉其中蕴藏的机会的优势。教练赋予他们权利,让他们去解决自己的问题,而不指望别人为他们做。组织效能周期就是实现这些事的有力工具。

组织效能周期

组织效能周期是富兰克林柯维咨询公司在史蒂芬·R. 柯维博士的带领下,通过与数千名客户进行交流而形成的。我与其他数千名教练已将其用于数千种情况中,来帮助领导们“环抱”整个公司,使其明白该从哪些方面去提升整个系统。无论指导什么样的公司,不管是小团队还是跨国公司,你都会发现这是一个有用的工具。

效能周期的价值就在于它能给你一个公司健康状况的整体画面。该周期的目的就是帮助你:

分析与确认最好与最糟结果的根源

判断当前表现不足的地方,并分享美好结果的展望

判断那些具有高影响力的、阻碍良好结果的不和谐因素

纠正那些不和谐的因素,创造新的文化习惯

分享一个“整体的”改变计划

测量与评估那些已实现的变化造成的影响

有句老话说得好:“一切公司都会得到其该有的结果。”如果一个公司想要改变,那么它一开始就要对造成今天所得结果的思维定式和选择进行分析。组织效能周期让我们明白了这一点。商业成果就是你对顾客、对你的使命和展望,对你的核心进程与员工的思维定式的产物。你公司的有效性取决于你对于这些事物的态度。因此,组织效能周期的首要目的就是挑战你对以下事物的假设:

你的顾客和大众的需求

你的使命和价值观

你的展望、策略和目标执行机制

你的核心进程、结构和体系

你的人才管理机制

你得到的经营成果正是你对以上这些方面的假设所致,包括外在的和内在的。

你如何将组织效能周期当作指导工具来指导一个公司?就如你对个人进行指导一样:问一些有力的问题。事实上,你可以将组织效能周期描述为一系列问题,以便更好地了解你得到目前所得结果的原因。

接下来,我们将深入探讨组织效能周期的每一个环节。你所见到的大都是一些有力的问题,它们能帮助领导们发现和掌握他们需要关注的问题。让我们按顺时针顺序来讨论这些模式。

客户/利益相关者的需求

在这个阶段,指导者会和领导们一起对客户和利益相关者进行分析,关注团队或公司为什么存在、它们的最终服务对象是谁。指导者会问:

你的顾客是谁,包括内部的和外部的?其他利益相关方——你的员工、同事、行业伙伴、公共团体或成员,以及社交媒介——对你的成功有何重要帮助?

精选4~5个对你公司的成功至关重要的顾客或者利益相关者。你近来是否满足了他们?

为了更好地满足他们的需求,你需要做些什么?

别小看这样的讨论。放轻松来讨论以下一些或全部问题:顾客的满意与忠诚度、市场份额、市场增长、市场定位、股票价格、股东回报、投资、战略伙伴、品牌形象、股价、利润、资金流动、减债、资产折现力、运营成本、营运资本、员工满意与忠诚度、工作环境与文化、价值观、人才管理、绩效管理,以及培训与发展。

从团队层面上讲,领导或教练必须帮助团队瞄准重心,去执行能满足特定客户与利益相关者需求的策略目标。例如,团队领导和成员们都要知道其个人如何影响诸如资金、销售增长、利率、利润、负债,及其他包括奖励、认可和工作—生活平衡等因素。有了这些信息,该团队就真正“找得着北”了,这样一来,才能与整个公司的使命、展望和价值观保持一致。

使命、展望与价值观

在这一阶段,我们要来判断自己的使命(我们存在的理由)、展望(我们自己眼中将来的状态)和价值观(在市场中的行为规范)。

我们将这个阶段叫作“寻找真正的北方”——我们要前往什么方向?这时,作为一名教练,你的任务就是运用这些导向性的问题,来为领导们画出一条路线,而不是任由一个公司“闲荡”。以下是一些能为你的公司或团队确定“真正的北方”的问题:

你们是否具有清晰的使命和价值观?

你们为什么会作为一个公司或团队而存在?

你觉得自己的公司在一年、五年或十年内,是一个什么样的公司?

哪些重要的原则和价值观影响着你公司的行为方式?

你如何再次将你的员工与你的使命和价值观联系起来,并确保其始终一致?

使命

你的使命规定了你的性质、目的和存在的根本理由。伟大的使命能够激励人们,调动他们的能量、挖掘他们的理性主义,而不仅仅是创造某种“产出”。为完成使命,你可以问一些更深层的问题:

这个公司的特殊贡献是什么,或者它能创造出什么特殊的——别人都无法创造的贡献?

你与市场和服务对象的本质关系是什么?

你最“擅长的”是什么?最不擅长的又是什么?

你的使命真的鼓舞人心、具有挑战性,或者催人上进吗?

你真的能按照内心的使命行事吗?

高层领导必须促进使命的发展,而其他领导无法做到,除非这些使命与他们紧密相关。此外,还要特别关注下级使命的整合,并进行大规模的评论与反馈。

即便某公司已经完成了使命,还是要向它提出以下这些诊断性的问题:

你是否遵照我们的使命行事?你又如何知道自己是否遵照的?

你的使命符合公司每一位员工吗?是否有些人忽略了它或是偏离了它?

每个人都知道这个使命吗?他们是否信任它、遵照它、仿效它?

这个使命需要以任何形式调整或修改吗?

展望

展望就是你认为自己“将来”是什么样子。也就是你会达到什么水平、会成为一个什么样的公司。为了解展望,教练可以问以下问题:

你在一年、五年或十年内想要成为什么样子?

作为一个公司的一员,你具有什么潜力?

你实现将来的目标时,是什么样子?

你会与他人分享这个展望吗?它能鼓舞他们吗?

要实现这样的展望,你需要付出什么样的努力?

你要判断自己是否实现了展望,需要采取什么样的措施?

一个公司的使命宣言往往由两方面组成:对将来状态的热切描述和一个“延伸目标。”

热切的描述就是,作为一个公司,你渴望成为、实现或创造什么。那是关于将来的梦想,是内心对于结局的想象——是一种生动的描述。比如:

五年内,我们会成为全国最大的药物输送服务公司。全国各地的人们都会及时有序地得到我们输送的救命和止痛药物。没人比我们做得好。

而延伸目标是一个巨大的挑战,它能引出人们最大的能力。实现这样的目标需要付出什么样的努力,需要作出何种承诺,在这些问题上,延伸目标要求人们在增长系数上实现巨大的跨度。比如:

我们将会产生最好的在线输送记录,也就是说,我们的输送率要从77%增长到95%。这就是延伸目标。

价值观

价值观就是一个公司的内部行为规范。它适用于公司的每一个人。“商界的人大都喜欢谈论使命与价值观,”杰克·韦尔奇说,“可往往都是夸大了结果,小看了行动。没有人希望是这样,但(使命和价值观)两者身上的高深与不确切性似乎总会导致这样的结果。”

教练的任务就是提供帮助,确保公司的价值观确切而不至于高深。当然,每个人都喜欢诚实与正直,可是你的公司所要遵循的具体的价值观是什么呢?

为确保使命的完成和展望的实现,你需要遵循哪些价值观?

假如你明天要开一家新公司,你会在公司内形成什么样的价值观?

什么价值观能刺激你?你的公司有何与众不同的价值观?

你能想象自己遵守那些公司的价值观吗?

你如何知道自己是否在遵循你的价值观?而你又会采取什么措施来评估人们是否在遵循你的价值观?

如何避免你的价值观遭到怀疑?

如果人们不遵守你公司的价值观,你能接受的后果是什么?

大多数优秀的公司都有其卓越的使命、展望和价值观。比如,

华特迪士尼公司(The Walt Disney Company)

使命:立足诚信,不断向各年龄段的人们传递最独特的娱乐体验。

展望:我们的最终目标是成为全球最受人称赞的公司。

价值观:我们相信,通过实施我们的事业、开创一种道德方式,通过鼓励儿童与家庭加入我们,与之携手创造一个光明的未来,促进其幸福健康,我们最终能实现目标。

目标

在这个阶段,教练的任务是帮助领导们将策略转化为一组有限的、“极其重要的目标”——一组数量不超过3个的目标,而且,一定要实现它们,否则一切就都没有意义。你可以通过以下这些问题,帮助团队关注和实现这些目标:

你一定要做什么,才能实现这些目标?

什么目标是首要的——一定要实现的,什么目标是相对重要的——最好实现的?

你能将你的首要目标分解成容易做到的几点吗,而且要少于三个?

你如何检测每一个目标是否实现?你的“X”(当前状态)是什么?你的“Y”(理想状态)是什么?到什么时候,你一定要填补好“X”与“Y”之间的空缺?

你和其他人具体要做些什么来实现这个目标?其中你负责哪些方面?

你如何掌握实现目标的进度?

你的记分牌是否清晰,每一个人与该目标相关的人是否都能看懂?

你们多久见一次面,以评估实现目标的进度?

如果没有清晰、可测量的目标,没有一个可追踪的体系,没有定期的问责,那么一个团队实现其策略的可能性就非常小。领导的任务就是确保这些东西准备就绪。

进程、结构和机制

彼特·杜拉克曾说过,“一切伟大的策略最终都会演化为实际的工作。”每一个团队都有一个核心的工作进程或机制,有的负责销售、有的负责产品开发、有的负责调节与审计、有的偿还账务、有的为客户提供直接服务,等等。教练的任务就是向领导提出挑战,检测他们的核心工作进程是否真正按照策略进行。

核心进程往往源自旧有的思维定式,但却需要与新的策略保持一致。核心进程要能够提高办事效率和服务质量,不然它们就会抑制能量和创造性。一切进程都要从客户和利益相关人的需求出发,再与策略保持一致。指导者要问:

你的核心进程是什么?你能清楚地描述工作流程吗?团队成员们能描述它吗?

有什么物理证据(比如一份详细描述它的文件)能描述这个进程吗?

该进程的服务对象是谁?他们得到这样的服务后是否感到高兴?

当前的进程足以支持公司的使命、展望、价值观和策略吗?为什么能支持,或为什么不能支持?

是否正在进行反馈,以判断该进程是否顺利?

该进程是否持续,或者中途有变化?

该进程与公司的其他进程保持良好一致吗?

你的进程是否能持续改善核心进程?

核心进程是否独立于领导?是否比领导的任期更持久?

人才、文化与信任

你既有一个能实现目标的使命、展望、价值观、策略和目标,以及核心进程,那么,是时候评估你的“人才机制”了,也就是指你培养人才、形成特定文化和奖励员工的方法。到目前为止,你的员工就是你最大的资产,而教练的任务就是确保公司得到最好的人才,并据其才能进行调整,以服务于公司的使命。问这些问题:

培养人才

你如何挑选或吸引最合适的人员来你的团队工作?

哪些做法更能吸引优秀人才?

你是否将合适的人安排在了合适的岗位?你又如何知道他们是否合适?

你的团队是否缺少支持该策略的重要能力?如果这样,你如何满足这种需求?

哪些是你的重要人才?你是怎么将他们培养成下一代领导人的?

你是否具有一个发现与调节人才的机制——有的人才你甚至还没发现?

你的每一位重要人才都有一个清晰的计划吗?

你是否提供内部的或外部的培训机会,来提高员工的能力?为什么有,为什么没有?

文化

形成一种员工感到价值有所体现的文化:个人帮助公司改变工业模式。优秀的领导知道如何提供正确的奖励与认可,并且能够坚持。凡是优秀的领导一定会运用奖励和认可计划来区别于奖励高效人员,而这样做的结果就是,形成一种创新、合作与完美执行的文化。以下几个有力的指导问题,将会帮助你形成一种奖励与绩效相符的文化:

你如何认可与奖励最好的人才和高绩效人才?

你的薪酬制度与你的使命、展望、价值观和策略是否一致?人们所做的事是否值得奖励,或者说,你的薪酬制度与这些东西是否一致?

你的“全体奖励计划”在团队成员的眼中是否足够简单与透明?

各阶层的员工是否都认为自己得到了基于公平的市场、行业、竞争和个人贡献的合理报酬?

人们是否认为你的奖励和认可计划基于公平、理智和客观的标准?

将公司的要事转化为个人的要事后,会产生什么影响:不会有人猜疑公司的目标和它是否会取得成功,即便是在个人层面上。

结果

当然, 组织效能周期的意义就是取得更好的经营成果。对此,教练的任务就是确保领导者记录该周期的结果,并不断对其进行修订。从很大程度上讲,领导的工作就是思考有关OE周期的问题,并不断提出组成该周期的挑战性的问题。与此同时,作为一名教练,你可以通过问以下问题来开始这个进程:

有了组织效能周期,对于你的工作,你能预测出什么尽可能具体的结果?

你如何知道自己是否满足了利益相关人的需求?

你采取了什么措施,或是将要采取什么措施,来判断自己是否实现了使命和展望?你又如何判断公司是否遵循了它的价值观?

你如何知道自己的策略是否有效?你采取何种机制来记录你实现目标的进程?你又如何知道人们是否做着能实现目标的事?

你如何评价你的核心进程或体系的有效性?你采取何种机制提高它们?

你如何知道自己是否吸引、培养和奖励了对的人?

经过一段时间后,通常是几个月,你就要利用组织效能周期的诊断结论再次对公司进行指导,以全面了解什么有效,什么无效,为什么。

因其具有全面性和可重复性,组织效能周期是一项帮助公司不断提高的、理想的指导工具。

总结

在一家大型会计师事务所对他们的领导进行指导时,我与几名成功的领导和倡导改变文化的人一起工作。组织效能周期的结果促使领导们向前迈了一大步:

他们建立了一个炽热的平台,来进行改变。他们明白人们一定要了解经营情况和需要填补的空缺。

为了改变,他们形成了一个清晰的展望及其理由。

他们将促成改变的策略、赚钱模式、资源利用和整体目标联系起来。

他们描绘出一个新的环境,帮助人们展望未来。

他们进行交流!即便他们不能影响消息的传达,他们也知道其他人会,而且这种影响可能不是积极的。

他们开创了双向交流进程,以得到建设性的、真实的反馈。他们知道一个公司在进行重大改变的过程中,正确的答案并不只是来自一个人。

他们指导周围的人,并帮助他们分析这些改变会给他人带来什么好处。他们还会给予他们时间来消化和重新校准。

他们承认,改变是一个过程,而且这样的转变不会突然发生。

他们坚持不懈。他们努力传达消息,并让人们参与进改变的过程中。

他们以诚实且透明的方式缓解恐惧与担忧。他们帮助人们采取主动,并参与直接影响。

教练能帮助公司将改变视为学习、适应、再创造和整合一切公司资源的机会。帮助每一个人以积极的态度面对改变,教练们能让公司在通往卓越的路上少一些痛苦,多一些虔诚。

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