既然有了清晰的人生目标，有了与之相配套的行动计划，那么我们就需要立即付诸行动，并且努力地坚持下去。创业拼得也是坚持，马云在成立阿里巴巴时，从来没想过阿里巴巴会成为现在的大集团，他当时只是有一个清晰的目标，然后带着身边的伙伴一起朝着那个目标前进，无论遇到什么情况都一直坚持了下来，无论遇到什么风险，他都没有放弃，所以才有了现在的马云，才有了现在的阿里巴巴。
我们在制订目标，制订行动计划时，是很难预料到以后的事情的，唯有一直坚持下去，相信时间的魔力。你在时间的土壤里种下了什么，未来你迟早会收获到什么，时光不会辜负你一直的努力，不会辜负你一直以来的坚持。
时间管理
时间管理不是拿本子进行简单的记录
一个人的时间管理能力强不强，不仅要看在规定时间内，他的目标的达成情况以及创造的价值，还有他除了工作、学习以外，个人知识与技能是否增强，以及梦想实现的具体情况如何，这些都是评价一个人时间管理能力的重要指标。
时间管理能力是具备结果导向性的，在我设计的《赢·效率手册》中，每年结束时，都会放上一张《人生电池图》，促使每个人去思考自己生命的电池电量还剩下百分之多少。
很多人都觉得自己好像做过时间管理，但又不太会管理自己的时间。其实，时间管理存在三个误区，正是因为这些误区，让你时间管理的能力无法显著提升，始终停留在皮毛阶段。
第一种误区，很常见的误区，很多人认为，只有老板才需要进行时间管理，而对作为小职员或者还在校园读书的人来说，根本就不需要进行时间管理。
我有一位朋友，她在刚进入职场时什么都不懂，也就是所谓的职场小白，她的时间非常不自由，基本上都被老板安排满了，上班时间在办公室办公，下班时间很有可能老板一个电话过来，她就要立即收拾好东西回到办公室加班，所以她每一天的时间都很零碎，但是在系统学习了时间管理后，尽管她的时间很零碎，她依然用这些零碎的时间不断充实自己，不断学习新的职场技能，最终从职场小白进阶为职场女白领。
你千万不要忘记，所有的成功知名人士都是从职场小白开始的，刚入职场时，他们也是什么都不懂；所有牛人也都是从普通人开始的，在熟练掌握技能前，他们也在不断地练习。所以，时间管理就是一项越早掌握，就越早受益的技能，而且一劳永逸，终生不会忘记。
很多人认为，时间管理就是把要做的事情记下来，一项一项去做好，这就是时间管理。比如遇到领导交办的任务或者自己想到要做的事情后就在小本上记下来，甚至买很多颜色的笔，根据事情的类别，换颜色进行记录。在做了这么细致化的事情后，他们仍旧感觉到疑惑，觉得自己的时间管理能力并没有提高。
我身边有位女孩，热衷于记手账，甚至买了专门的手账本、手账笔、五颜六色的胶带和漂亮的贴纸，她每天都将手账记得满满的，但是她依旧在茫然地生活，不知道自己追求的到底是什么，而做的那些事情、记录的那些东西并没有使她有很大的提升，她依旧在平凡的岗位上碌碌无为。
是她记手账的习惯不对吗？并不是，记手账其实是一个很好的习惯，但是为什么她就没有成效，为什么还是看起来忙忙碌碌？其实她只是学到了时间管理的皮毛。时间管理是一个综合的理论，如果你只把计划当作时间管理的话，恐怕也太简单了。你需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划做成一个大的循环体系，这才是时间管理。
除了普通人对时间管理存在着误区，高级管理者对时间管理也会产生误区，当你坚持时间管理方法到第21天，此时的你已经意识到时间管理的重要性，每天花费固定时间进行时间管理规划已经形成了习惯，这时的你开始形成自己的时间管理方法，并愿意开始不断汲取新的知识，报名很多时间管理课程，向很多老师学习，并一味地模仿他们。
但是，你要清楚，时间管理能力是具备人格属性的。什么是人格属性？人和人的时间管理能力是不同的，不能要求每个人都在时间管理能力方面趋于一致，要形成自成一派的风格。比如萌姐就有自己的时间管理风格，张三、李四也都有他们的时间管理风格，而不是盲目地跟随别人的脚步，盲目地对自己的时间进行管理，所以一定要给自己设置一个基本的时间管理评价标准。
每年我都会制定一些评价标准，比如我有每年出一本书的习惯，这就是我时间管理能力的重要指标。我是一位创业者，目前是创业的第四年。这期间，我要带领着两个团队同步发展，每年至少进行100场演讲、阅读100本书、训练一项硬本领。那么，我时间管理的重要指标，就是我能否还能拿出时间来出版一本书。如果能够拿出来，一定是在顺利完成其他指标后才可以。这样，我就可以检验出自己的时间管理能力。如果我一年能出版一本书的话，那么我的时间管理能力就基本符合了我对自己的要求。大家也可以用其他方法自测，比如做一次减脂塑身的活动，或者完成一项技能训练，说好一口流利的英文等，这都是可以检验时间管理能力的标准，大家要形成自己的风格来进行时间管理，而不是人云亦云。
在时间管理中最著名，也被人了解最多的就是10000小时定律。我是10000小时定律的受益者，也是亲身实践过这个定律的人，所以我积极地向身边人推荐10000小时定律。
提到10000小时定律，我们不得不提到两位著名人物。第一位就是10000小时定律的提出者，美国佛罗里达州立大学的教授安德斯·艾利克森。他当年在研究专业的运动员和世界级的音乐家以及国际象棋大师的时候就得出了10000小时定律。10000小时定律在当时的情形下，并不是以管理学为基础进行的研究。教授认为如果想精修一项技能，比如说艺术、体育，都需要反复训练，才能熟练掌握。当时他就提出了一项疑问：每个人到底需要多长时间，才能从各自领域当中达到巅峰状态？艾利克森教授通过大量的研究发现，10000个小时就是一个基本时间需求，他还得出以下结论：如果一个人花费了越多的时间进行精细化的训练，那么他就越可能做到更好，并且在这个领域当中达到顶级水平。
第二位我想要分享的人物，大家可能听过一本很有名气的书——《异类》，作者是格拉德威尔，2007年他出版了《异类：不一样的成功启示录》。这本书的核心思想就是，如果你想修炼到10000个小时，就需要不断地进行重复练习，练习越多，就越可能达到这个领域的顶峰。格拉德威尔在这本书当中提到过10000小时法则，一个人在学习的过程中，如果要完美地掌握某项复杂的技能，就需要一遍又一遍艰苦的训练，而练习的时间必须达到一个最小的临界值，这个临界值就是10000小时。我们需要恪守这个真理，但是却发现很多时候生活并不买账，可能不尽如人意。
社会上也有很多人质疑10000小时定律，我一直坚持一个观点，那就是实践出真知，只有亲身实践后，才会知道10000小时定律到底有没有用。
对于10000小时定律，有的人浅尝辄止，在遇到一点困难后就坚持不下去，然后就觉得10000小时定律的操作性不强；有的人甚至会直接说这个定律是个伪命题；有的人在看到10000小时定律这几个字时，刚开始会充满激情和斗志，有着迫切的需求和动力，最后却觉得自己不可能坚持下来，最终选择放弃不敢尝试；有些人在看到10000小时定律后，没有退缩，也没有半途而废，而是每天早上一起来就开始投入10000小时的训练中，并且朝着目标一点点奋进，遇到困难时，也会积极地调整学习进度，把控好整个学习计划。
问问自己哪些事情是可以坚持10000小时的？很多人觉得除了将吃饭、睡觉、玩手机坚持了10000小时以上，他们的人生还没有什么事情是可以坚持10000小时的。在这里我想让大家知道的是，每一个成功人士的背后，都是坚持。只不过有些人在很年轻的时候就有了这种坚持、训练的意识，也就是俗称的开窍早，但有些人开窍非常晚，所以没有坚持的意识，也没有坚持做下去的习惯。
然而，我身边有这样一位朋友，他是一位人力资源管理师，他说他曾经也为自己定过10000小时的计划目标，他希望成为人力资源领域的专家。他的10000小时是这样的，每天工作投入8小时，一周工作5天，这样在5年后他就达到了10000小时，但是在4年后，他依旧停留在人力资源的基础岗位，并没有得到提升，因此，他觉得10000小时定律并没有用。
我相信，很多人都和我这位朋友一样有着相同的想法，如果按照这样的计算方法来定义10000小时定律，那岂不是人人都能成为专家，人人都可以轻松拿到百万年薪？
10000小时定律并不能只以时间作为标准进行衡量，它还受其他因素的影响。在确定10000小时定律到底有没有用之前，我们需要明白为什么你不能及早地修炼人生的硬本领。
在人生电池图理论下，我们每个人都要把自己当成一块不能再次蓄电的电池，时间就是这块电池的电量，浪费了就没有了。生命也是这块电池，过完了，过去的日子就一去不复返了。每个人一定要不断地反复问自己：我生命的有效周期到底还有多长时间。这个思考以及自问自答的反思，最好每周进行一次。不要等到每年年底或者年初的时候，临时抱佛脚，才意识到时间不够用。因为你必须知道，自己还可以拿多少时间，或者说多少小时来实现梦想。尤其是如果梦想远大的话，就需要去拥有实现梦想的时间基础。
大多数人在年轻的时候，会有大把大把的可支配时间或者可控时间，比如90后或00后，每一天他们的精力会非常充沛，他们的体力消耗也不会太快，没有太多的烦心事，老婆、丈夫、父母、子女这些问题统统不用去考虑。他们可能自己都没意识到，现在就是练就人生硬本领最好的时间。
可人往往就是这样的物种，他的意识发育成熟速度，往往远远落后于身体。也就是说，你现在空有体力和大把空闲时间，却不知道该怎么用，该朝着什么方向努力。等你慢慢步入30岁、40岁、50岁的时候，你开始懂了，想明白奋斗的重要含义了，可是身体、精力以及家庭状况却不允许你去奋斗了，你往往没有时间修炼你的硬本领了。30岁以后，不论是男生、女生，体力、精力都非常有限，动不动就缺觉，而且每天单位有一堆烦心事，家里面时不时还会出状况。
所以，职场硬本领要在人生早期就开始进行练习，一般来说，练习职场硬本领，如果想达到精通，你只能通过10000小时法则来达到。无一例外，任何人想成为某一领域专家，都需要艰苦地付出，但是这种付出需要掌握技巧与方法。这就是大家觉得10000小时很难，或者是不知道如何入手，或者是觉得自己浅尝辄止地练习过，但没有达到你想要达到的目标的最重要原因。
有了明确的目标才能开启时间管理之门
明白了我们对时间管理的误解后，我们就可以运用时间管理来正确管理我们的时间。在时间管理中有三大法则，这三大法则既是原则，也是基础，在运用时间管理时，我们就需要遵循。
时间管理的三大法则分别是目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。并不是每个法则都要求大家熟练掌握，但是我们必须要掌握第一个法则，也是最重要的法则，即目标性法则。
目标性法则是时间管理的基础。如果掌握了这个法则，你会发现自己的时间管理能力显著提升，像变了一个人似的，掌握时间的魅力与价值。
法国著名思想家蒙田说过这样一句话：“灵魂如果没有确定的目标，就会丧失自己。”什么叫作确定的目标？管理学当中，我们用SMART原则来确定目标，即具体的（specific）、可衡量的（measurable）、可实现的（attainable）、合理的（realistic）、有时间限制的（time-targeted）。从第五项标准（time-targeted）一词就能看出，目标性法则是以时间管理为基础的。
在成长的道路上，我通过不断地实践、总结、分析、归纳出1000天小树林计划，最后完成了10000小时的英语演讲训练，达到能力的显著提升，因此我认为它与SMART原则是天衣无缝的完美衔接。我是怎么去做的？1000天小树林计划又是什么呢？
2005年，我从浙江大学退学，重新经历高考，考取了北京师范大学的英文系。谁知道入校后的第一件事就是进行英语能力测试，当时全年级一共有120人，测试的成绩让我大跌眼镜，差不多90名的成绩，这是我人生中从来没有发生过的事情，我感觉特别羞愧，我们宿舍姑娘都比我强，我感到无地自容。那个时候我就做出了人生当中一个非常重要的决定，那就是1000天小树林的计划。
我是如何做的这个计划？我的梦想是成为一名外交官，一般会在大四时应聘，我能够努力争取的时间就是大一、大二、大三，也就是用3年的时间可以把自己打造成一名准外交官，这就是一个基本目标。SMART法则最重要的一点就是，一定要设置一个可实现的目标，3年有没有可能成为一个外交官，这是一个目标分析。其次，管理学有一个基本的定律叫作10000小时理论。
如果你想熟练地掌握一项技能，需要10000小时不断地磨炼这项技能。英语也是如此，如果你想要成为一名外交官，首先英语是头筹，如果英语不行的话，一定不会成为一名外交官。
我怎样才能成为一名外交官？英语能力必须比较强。给我的命题是，3年时间说一口流利的英语，一共用到10000小时，这就是一个基本的目标分析。
3年时间，10000小时，大家可以进行一个基本的测量。因为我是北京师范大学英文系的学生，学校给予3年英文训练的总学时一共是5000～6000小时，这是当时教务处以及我的师兄、师姐们给出的结果。我需要做的就是，将10000小时减去课程已有学习时间后的4000～5000小时的英文训练时间有效地利用起来。
SMART法则中的第一原则是“具体的”，即要求目标的具体性、确切性，不能模棱两可。第二，我们需要找到一个可衡量的数字标准，最后一条就是合理的标准。我怎样符合这三条原则呢？我当时是如何计算的？这个思路大家可以借鉴与参考。
先进行减法运算：10000-5000=5000，接下来的命题非常具体，3年内如何完成近5000小时的英文训练，按照3年1000天的时间来初步估算，每天平均练习3～5小时，这就是1000天小树林计划的基本架构。
时间和目标相匹配非常重要，怎么做？
要做到1000天小树林计划的英语训练，也就意味着，我需要每天额外找出3～5个小时来训练英语。可我上哪儿找这3～5个小时？
现在，我们需要对自己的时间进行诊断分析，我们需要清楚地知道什么是我们的可控时间，什么是非可控时间，什么是计划内时间，什么是计划外时间，什么是能够被利用的时间，什么是不能被利用的时间。很多人都有过上学的经历，大学生的可控时间只有三部分：第一，每天早上的早起。第二，每天晚上学校课程结束之后。第三，就是周六、日的时间。下一步我们要对所有的可控时间进行一一排查分析。
首先我们需要分析自己周六、日的时间是否为可控时间。我刚上大学时，就希望可以同时修读经济学的双学位，但由于北京师范大学课时要求，学校双学位的学习时间大都在周六、日进行，也就是说，我的周六、日时间为非可控的时间。而且，我当时还是一名学生干部，每天晚上都是学生集中活动的时间，所以晚上的时间也无法用到了。最后我只剩下早起的时间，北京师范大学一般早上第一节课是早8点，有的时候可以自主选课，根据我每天需要额外3～5小时的英语学习时间，那么我每天早上5点就必须起床，这样才能保证我有足够的时间学习。
最后分析的结果是，每天早上5点起床，每天坚持英文训练3～5个小时，一直坚持1000天，这就是1000天小树林计划的时间架构的基础，也是我SMART法则构建的重要内容。
在制订好切实可行的计划后，我们就需要立即行动起来，然而很多人在坚持一段时间后就感觉到无法再坚持下去，那么我们就需要解决效能的问题，也就是怎么样的心态和目的将我们正在进行的事情，高效、持久地进行下去，从而达到目标的实现。
一句话，每天5点钟起来，你到底行不行？
我坚持早起已经17年，2017年是我坚持早起的第18年。任何能够做出一点点成绩的人，背后都付出了无数的艰辛，最重要的是，你要坚信坚持的力量是无穷的，每天早上5点起床是件特别不容易坚持做下去的事情，但是这个习惯一旦养成，你就会把它变成你持续不断发力的能源。
根据我的切身经历，我们可以用SMART法则来复盘1000天小树林计划，它基本符合SMART法则的五个标准。
1000天小树林计划是不是很具体？非常具体，以时间刻度为基本指标。是不是可衡量的？具不具备可衡量的标准？每天的英语学习时间以及成果，是可以直接被学习成绩以及分数衡量的。这个事情是可实现的，还是不可实现的？1000天小树林计划的实操性非常强。我提出的这项时间安排是不是合理？能不能够在情理之中，也能做得到？答案是只要我合理安排时间，并且能够坚持下来，就能够做到。我有没有拿出具体的时间安排？目标的实现需要具体的时间安排。我有没有为自己梦想的实现，设置一个阶段性的里程碑，并且有每天的保障学习时间？答案也是yes！
如果你开始做一项计划安排，是不是在制订目标时，就做了五个维度周全的考虑以及衡量？也就是说，当你在制订目标时，你就需要思考，自己如何把它与时间管理相结合。SMART法则是一个非常棒的标准，也是时间管理中，大家一定要首先掌握的法则。但是，千万不要认为人生目标只是一种光环或者口号，它必须要成为你的行动纲领，每一天去坚持去实践，让自己的努力看得见。
要事优先法则是时间管理中非常重要的法则。我认为任何未来希望做一名管理者的朋友，都必须要读《卓有成效的管理者》，至今我已读过不下10遍。这本书的作者相当知名，他就是著名的管理学大师彼得·德鲁克先生。彼得·德鲁克先生认为，要把重要的事情放在前面，并且一次只做好一件事情。
我们要明白，一个人越想做卓越的贡献，就越需要整块的时间。我个人非常反对碎片化时间的管理，我认为碎片时间，不能做整体性工作，我们应该放弃无用的碎片化知识的涉猎。
现在，很多人都在传授碎片时间如何管理的方法，首先我认为碎片时间不能做整体工作，尤其是需要全情投入的工作，比如每天的精学体系的修炼，就无法在碎片化时间进行。但凡有真正成就的人，都是运用好整块时间，投入梦想的实现与突破，来实现自己的阶段性目标。
在我的身边，有很多青年导师，也有很多成功人士，他们之所以能够完成这么多的事情，跻身高层，最重要的就是他们每次只集中精力干好一件事情。对于有的人来说，一次只做一件事情，速度慢，效率也低。表面上，你觉得他们干得比较慢，但是结果往往是，他们用的总时长，比别人要少很多。
做事情的专注力以及聚焦力是前提。如果说一次只能做一件事，那么我们就需要知道，做事情的优先次序是什么——要做到要事优先。重将来而不重过去；重视机会，不能只看到困难；选择自己的方向，而不盲从；目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
很多成功人士在20二十多岁的时候，就为自己设置了清晰的人生道路规划以及人生目标，并且按照要事优先的法则进行学习安排和事务安排，比如成为知名杂志的总编辑。他们把这作为事业的最高追求。但他们自己也没有想到的是——自己刚到30岁，就实现了这个人生理想。
在了解组织计划性法则之前，我们需要对自己的时间有一个基本的判断，分辨出哪些时间是可控的，哪些时间是非可控的，或者清楚自己的整块时间在哪里，碎片时间又是什么时候。
在时间管理中，从人生目标和自我现状两个维度去区分，可以得出对自己的判断，也就是“自我认知”。从人生目标来说，人生目标是一项远期目标，相对应的时间管理方法叫作远期目标的时间管理法；对近期目标来说，我们可以称之为日程管理或者近期时间管理法则。
区分好时间与自我之间的关系，目标管理决定了时间管理，如果你无组织、无计划，你就是对自己的时间不负责任，无法有效地实现自我目标，这就是组织计划性法则。
把大目标分解成小目标，各个击破
在时间管理中，共有四大方法，分别是：目标分解法、单点突破法、核心竞争力法、自我激励法。这四大方法各有其妙用，所以我们需要尽可能地全部掌握。
目标分解法：我们需要将长期的人生目标和短期的人生目标进行一定程度上的区分。漫长的人生是由一天一天组成的，人在时间中慢慢老去。有的人在年轻的时候就找到了人生的正确打开方式，而一直没有找到的人只能庸庸碌碌地度过一生。
每天清晨，我们从睡梦中醒来，聪明且目标坚定的人，从一睁开双眼就知道自己要做什么，并且立即投入行动；而没有目标的人，在醒来后等待别人发号施令，开始做一些琐碎的事情。所以，我们需要知道，我们每天清晨为什么要醒来，为什么要活着，那就是我们一生的目标。
在想清楚我们的人生目标后，我们需要将我们的人生目标一步步向下分解，分解到10年、1年、每个季度、每月，以及每周，最后是每天。如果你没有将这个观念根植在头脑中，你的每一天一定是混乱无比的。
特斯拉的创始人埃隆·马斯克（Elon Musk）谈了他的勤奋观。他说每周工作80～100小时，且坚持下去。但是坚持只是必要条件，不是充分条件。很多人的勤奋，其实是无效的勤奋。他们每天看起来很忙，但是没有忙到正确的位置。这就是瞎忙，是没有目标的忙，或者没有按照目标分解法，不是按照大的目标，分解出一个个小目标，每天不是为了清晰地完成小目标，进而能够冲击那个大目标而忙。他们每天忙忙碌碌，忙着刷朋友圈，忙着阅读跟人生目标并不相关的文章，忙着参加对人生目标毫无帮助的社交活动，白天有效的时间都浪费了，只好在夜晚去加班，这种忙碌是低效的，既损毁了健康，又没有达到预期的效果。
任何目标都是需要被分解的，你要尽量把它分解到不能再分解的程度才可以；分解出的小目标，要做一个分解评估，分析这种分解是否有效，是不是一种正确的分解方式。你需要按照先后顺序，把这些小目标，一一加起来，看看是否等于整体目标。换句话说，你需要知道，你的分解是否有疏漏，或者冗余。
我的一位朋友，一位年轻的姑娘，在明白自己的人生目标是成为一名知名的出版社编辑之后，就开始将自己的人生目标进行分解，将最终的目标像剥洋葱一样进行细致的分解，将目标细分到每天，甚至每小时，然后根据自己的目标和安排一步步踏实前进，朝着出版编辑的方向坚定且执着地前进着，现在她任职于一家出版社，成为一名畅销书编辑，在不到30岁的年纪，她显然已经将她的人生目标完成了一大半。
在高中时代，我们每月会有月考，在学期中期还有期中考试，在经历了每个月的月考、期中考试之后，我们才会最终迎来一个学期的期末考试。在有些省份，高三的学生甚至还有周考，从周考、月考、期中和期末考试到最后的高考，一步一个脚印地往梦想的彼岸走去。
单点突破法是我使用频率最高的方法，其实是一个闭环结构，也是一个循环体系，包含计划、实施、总结、评估，到再次计划。
为什么要有单点突破法呢？大家都知道，我们每天不可能只做一件事，但对那些重要的，并且同时都在跟进的事项，目标与目标可能存在时间上的重叠。比如你每天早上学习的内容，比如你工作中的重要项目，在同时侵占着你的时间。那么在每个事项内部，你都需要把它们当成一个小项目来完成。
我是一个创业者，创办了全球青年领导力这个公益品牌项目，同时也创办了极北咖啡，现在还创办了线上职场教育平台下班加油站，我要同时带领两个创业团队向前走。这就是目标与目标之间的重叠，因为它们在占用着我的时间。而且我每年还要设置一些非常重要的，可以检验我时间管理能力的指标，比如说每年要写一本书。全球青年领导力、极北咖啡、下班加油站以及我出书这四件事，在时间上，彼此是重叠的，那么我应该如何管理好我的时间，保证这些事情都能按照我的计划与想法，顺利地进行下去？在这个时候，我需要用到单点突破法。
我非常喜欢使用单点突破法，它让我的生命变得绚丽多彩，让我的努力可以被看得见，让我每一个事项的进展都在掌控中。
单点突破法，是基于项目管理理论提炼升华的管理方法。简单在本子上记录每天要做的事情、每天的日程安排，这些其实并不是真正意义上的时间管理。真正的时间管理，是从开始计划，到实施计划、总结复盘，再到评估，以及再次计划的过程。有的人可能会觉得有些抽象，但是我们将它运用到具体事例上，你便会觉得很好理解，更会因此爱上单点突破法。
拿出一张白纸，在白纸的中间画一条竖线，纸的左半边列的是时间的计划，纸的右半边列的是时间的总结。每半页的部分，都需要从最上面到最下面，标出时间序列表，可以从0点开始一直到24点，这些数字代表的是每天的时间。
我们先使用纸的左半部分，将每天的计划写下来。请一定要用方括号，或者大括号，把时间段标出来，比如我的习惯是每天早上5点到8点是我实践10000小时定律的时间。也就是用方括号，从5点到8点安排实践10000小时定律。有的人在熟练掌握单点突破法后，就会开始借助电子工具来帮助自己进行时间上的规划安排，电子工具的掌握，需要熟练掌握安排日程的方法为前提。那么，在尚未熟练掌握时，至少在第一年训练的时候，一定要用纸质的方式来开展时间管理工作。
写完计划之后，就进行到了实施的部分。第二天醒来，开始写右半部分，按照昨天实际发生的事件，把昨天你做的事情，按照时间先后的顺序，依次还原出来。
此时，一定会存在三种情况，你没有完成的事项；你多完成的事项，这些事项没有在日程中；与计划预估时间不一致的事项，多用了时间或者少用了时间。在这三种情况发生的时候，你一定要在你的右半边纸上，把变动的情况，用小星星标出来。这其实就是与你左半边的纸不一致的地方，也是你在时间计划方面能力的不足，这就是总结。
在评估事项时，你需要对异动情况进行一一分析。首先，分析一下多完成了事项，是主动的还是被动的。如果是主动的，那么又是因为什么，如果是被动的，又是因为什么。其次，如果预期的计划中安排了很多事情，都没有完成好，又是因为什么原因。是对时间的计划不足？还是没有留出足够的时间来处理应急预案？还是效率很低，本可以完成，后来却没有完成？再次，对于不是按照预估时间表完成的事项，一定要反思一下，下一次再安排自己的时间，就不能再这样安排了。你需要知道，时间是如何被安排的，要根据客观实际情况，来安排自己的时间。
最后一个环节是做再次计划。再次计划，其实就是时间管理的二次训练过程。你第一次计划失败了，第二天一定要尽可能减少失败发生的概率，要提高计划的精准度。
著名管理学大师彼得·德鲁克先生过去一直认为自己在时间管理方面很厉害且高效。但有一次，他想做一次具体的评估工作，看看自己的时间管理能力到底怎么样。于是，他让助理按照他每天真实花费的时间做了一次时间管理的总结与评估。结果让人大跌眼镜。计划与实施相去甚远，重合度很低。所以，如果你想掌握时间管理，一个非常重要的方法就是用项目管理的方法，来管理好自己的时间，记住四个要素，计划、实施、总结、评估，才能到再次计划。
关于单点突破法，这里我还想强调，千万不能把这四个步骤写到一个本子上，不能把各类生活场景混为一谈，很多人通常就是在这里做错，因此引发了诸多问题。
什么是生活场景？
比如说你的随手记，我知道有很多朋友喜欢在包里装一些笔记本，如果这个笔记本是作为随手记的话，时间管理能力的评估就不能用这个本子了。同样你对读书笔记一定是用单独的本子进行区分，而不是把它与随手记混为一谈。
目前大多数人的做法是，将所有的知识点都放在同一个本子当中进行记录。但是这里面有一个巨大的漏洞，你的思维会随着生活场景的变动变得异常混乱，一个基础的导向就是，无论你做了什么样的事情，你的思维逻辑永远处在一种混乱的状态，你不知道自己的专项能力到底提升了多少。
同样，为什么一定要把计划体系与总结评估体系分开呢？如果在一起，你根本就分不清自己时间管理中的to do与be done的区别。双套管理工具不必同时随身携带。做计划是随时随地的事情，效率手册要随身，但总结仅需放在家，每天睡前或者早上醒来，评估完成就好。
在制订计划并顺利完成后，最重要的就是后续的总结和评估，总结和评估甚至可以占整体时间管理单点突破法的70%以上，其中包括评估计划层面的内容。我们在制订计划并且完成以后，需要回顾制订计划和实施的全过程，以此来反思自己有没有漏掉重要的事情，反思自己在实施的过程中是否留下了不完美，然后完善计划。经过评估和总结，我们对时间的管理会越来越熟练。
修炼你的职场硬本领，不要忘了激励自己
前段时间微信朋友圈流行一篇文章——《一流的成功人士早上起来在做什么》，其中作者写道，乔布斯四五点钟起床，雅虎的CEO也是每天四五点钟起来，苹果CEO蒂姆·库克对自己是一个每天最早来到办公室，最后一位离开的人深表骄傲。这些成功的人，都有一些共同的习惯，那就是早起、健身、阅读以及陪伴家人。
后来我专门对这篇文字进行了研究，结果发现，这篇文章来源于美国一位畅销书作家的一本书，书名是《一流成功人士早餐前都做什么》，我读完这本书最大的收获就是，它用很多事例验证了我的观点以及经历，它告诉我早起很重要，但早起做什么更重要。
前段时间的一个调查结果表明，每7分钟人们就会刷一次微信，同时每个人每天在微信中差不多浪费7～9小时，那么有多少时间人们在做无用功，在刷朋友圈寻找存在感呢？在美国也有一项统计，美国人每天几乎花费3～4小时做毫无意义的事情，而不是花时间在提高核心竞争力的活动当中。
我在面试员工时，每次都会问同样一个问题，只要一个人有3～5年的职场经验，都会被问道：“请问你的核心竞争力是什么？”其实，我更愿意用其他词来描述核心竞争力，就是“硬本领”。那么，请问，你的硬本领是什么？
硬本领，也就是你的核心竞争力，当你与其他人竞争的时候，你展示出自己的硬本领，其他人就会没有饭吃，你的老板永远不会把你换掉，因为你有硬本领。换句话说，你拥有的这项本领，让任何人都无法在这个领域与你抗衡，你用这项本领就能吃饭，且不会被淘汰。没有人可以取代你，你就是独一无二的。具备自己的不可替代性，就是因为你有这项硬本领，这就是你的核心竞争力。
我建议早餐前的这段时间，一定要每天拿出2～3小时，用在积累自己的核心竞争力上，用来做最重要且不紧急的事情。早起做什么，有三个方向可以思考。发展你自己的事业，也就是我说的硬本领；要给家庭基本需求以外的呵护，比如你每天都会花费10分钟的时间跟孩子深度交流、沟通，来聆听他们的内心，或者陪伴他们做手工或者读书，等等；第三是从事健身锻炼，投身到兴趣爱好中。
我不知道你现在的年龄，20岁或者30岁还是40岁，早起修炼硬本领，构建你的核心竞争力，需要根据你的年龄以及人生发展阶段来做不同的安排。如果你现在是一名职场小白或者即将就业的大学生，一定要好好珍惜早起的这段时间，构建你在职场上的硬本领，是你迫在眉睫的事情。这件事会助你实现梦想。
时间管理，越早想明白越好；但想明白还不够，越早做到越好；做到还不够，只有每天坚持才重要。
我身边有一位朋友，在即将退休的年龄被公司辞退，工作了大半辈子，原本以为可以领着退休金养老，谁知道一张辞退单让他成了失业者，50多岁的人还要和20多岁的小伙子一起挤公交、挤人才市场。他家中还有年迈的母亲，而唯一的孩子刚考上大学，生活中到处需要钱，偏偏这时候唯一的经济来源断了。面对拥挤的人才市场，他没有轻易退缩，从小到大的韧劲让他在50多岁从零开始，最终他凭借高超的技术在人才市场找到了一份工作，并且直接进入管理层。高超的技术就是他的核心竞争力，使他无可替代。
GYL全球青年导师、香港铁路有限公司中国顾问易珉，在4家世界500强公司担任过高管，他熟练掌握0.1618法则，他喜欢将时间管理与0.1618法则相结合，一般上午11点之前处理最重要、最紧急的事情，下午的时间用来思考最重要的事情，最急的事情必须先处理，最重要的处理不好都不行，如果事情特别重要但不紧急的话可以往后放，但紧急不重要的事情就可以授权给他人做，这就是0.1618法则。
同样的道理，我们需要将有限的时间投入那0.1618的事情上，以此来锻炼我们的核心竞争力。
对于设计师来说，他可以设计出别人无法模仿的设计，设计出别人无法超越的设计，那就是他的核心竞争力，他的硬本领；对于理发师来说，他可以修剪出最适合客户的发型，让客户称赞的发型就是他的核心竞争力；对于按摩师来说，他独特的技法，恰到好处的力度，精准寻找到穴位就是他的硬本领。
在修炼硬本领的路上，在追求人生目标的路上，我们总会遇到或大或小的挫折，通往成功的道路上向来不会一帆风顺。在遇到挫折的时候，有的人选择止步不前，满足于现状，渐渐地将人生目标和理想抛之脑后，而有的人选择从困境中挣脱出来，重新踏上征程。
在遇到挫折，或者在达成一项小目标时，我们要学会激励自己。
自我激励法，同样非常重要。自我激励法，是能够让你持久有效地坚持住，把一件事情做长、做扎实的非常重要的一种方法。
自我激励要从三方面去理解。自己激励自己，靠物质奖励激励自己；他人激励自己，寻找异类榜样，每天通过看他人的日志以及一天安排，在懒癌发作期，激励自己；自己激励别人，成为别人的榜样，接受舆论监督。
自己激励自己。一个小习惯的初步养成需要21天，早起就是如此，那么只要坚持下来，到第21天，一定要给自己买一件心仪已久的礼物。需要注意的是，一定要做到公平和公正，不能自己欺骗自己。如果21天周期没有实现，就不能奖励自己，坚决不能做欺骗自己的事情。奖励自己一定要及时，千万不能光说不做、不兑现，对自己也要讲信用。
在自己激励自己时，极容易提高自信心。在达成目标后，对自己的夸奖或者对自己的物质奖励，容易使自己对这件事产生自信心，从而达成良性循环，最后越做越好。
在我读大学的时候，我开始每天早起在学校的小树林里练习英语。北京的冬天来得极快，室外温度在清晨时能达到零下十几度，非常寒冷，而宿舍楼里有温暖的暖气，有暖和的被窝，它们在不断地诱惑我，让我不要起床。那时我咬牙坚持了下来，每天学完英语后，坐在教室里，冻僵的手指需要30分钟才能握住笔杆记笔记。
在寒冷的冬天，我坚持了下来，在等到第二年北京开始转暖后，我突然意识到我就这样坚持了一整个冬天，于是我决定奖励自己一本一直没有买的原版书。有了第一年的坚持，在后面的几年，每年的冬天我都坚持了下来，因为我知道我可以。
当你陷入负面情绪无法自拔时，你身边要有充满正能量的朋友，他们在你的身边鼓励你、激励你，让你远离负面情绪，进入积极正面的情绪。或者，你可以去寻找比你年轻、比你还拼搏的异类群体。当你偶尔犯懒的时候，就去关注了解他们的生活，要知道他们为了实现自己的梦想，同样很拼搏。
找到一个异类部落是帮你实现24小时激励的有效方法。我们周围并通常没有那些能够24小时给你鸡血的朋友，当你拼搏努力付出的时候，总有异样的目光和反对的声音。异类是拥有梦想的人，愿意为提升自己付出的人，所以你身边如果没有这样的异类圈，你一定要努力加入一个。他们是榜样，将无声引领你前进。在做下班加油站这个线上职场教育平台时，我们发现了这个痛点，因此发起了一个线上异类部落，为大家提供“赢”的环境。
前进的道路上，你不仅需要坚持，需要努力，还需要沿路的鲜花。
最有效的激励，就是自己愿意去做一个异类榜样，并且找到你的粉丝们。如果你的行为处处被他人监督，自己想不实施、想犯懒都不行。所以，做一个愿意分享的榜样，靠舆论监督自己是一个好方法。
当你成为榜样后，你就有了榜样的责任和使命，它们支撑着你，让你不要轻易放弃，让你能一直充满激情与活力，行走在追求梦想的道路上。
这里还需要强调一点，凡事皆有度。2017年，你要跟过去的自己PK，与过去的自己做一个对比，只要你进步了一点点，那么，你就赢了。
今年，学会赢，赢是比过去的自己进步一点点。
1000天小树林计划：如何练就纯熟的英语
很多媒体采访我时，都会谈到1000天小树林计划，他们对我是如何练就一口流利的英语，以及我如何在全国英语演讲大赛获得总冠军，并获得参加APEC峰会的机会感到好奇。
说起来，在我所有的课程中，1000天小树林这个案例，也是我几十万学员最喜欢的一个。他们中的很多人对这个案例百听不厌，甚至每周都要听一遍，以此来激励自己。
在时间管理中，我认为非常重要的一项法则，就是目标性法则，在管理学中通常被称为SMART法则，它是我身上的一个真实的故事，我用1000天的时间，在英语水平上从学渣练成了学霸。
