在演讲前，你一定要为自己设置一份演讲打分表，演讲打分表和错题本要互相结合在一起，一定要设置一些打分的基本标准，语速、语气和语调是否让人感觉很舒服，服装打扮是否得体，手势动作是多余还是恰到好处，演讲内容是否拖沓冗余，观众的反应如何，这些都可以成为你演讲打分表中的评分项目。
建立好你的错题本后，你需要逐步完善你的错题本，经过每一场演讲结束后的总结，将每一场的问题都写出来，长此以往让问题积累下来，问题如果不积累的话，实际上相当于没做。在问题积累以后，你就采取各个击破的方式，一个一个问题去解决，从而提升自己的演讲水平。每一次演讲之后，要尽量在短时间之内进行回放，一定要看自己的演讲，而且回放的过程中，为自己进行打分，试图把自己想成一个陌生人去看待你的演讲表现。
你未必出类拔萃，但你一定与众不同，你的演讲风格一定不是我的演讲风格，不是张萌的演讲风格，一定是你自己的演讲风格，可以用萌姐的方法，但是要慢慢地构建出自己的演讲风格。
演讲稿怎样准备才能抓住人心？
首先我认为，在写演讲稿的过程当中，你要确定演讲的目的是什么，能够吸引观众最重要的标准在于你演讲的目的，你的目的是确认你演讲当中怎么去写稿、怎么去表现的唯一标准，写下你的目的，一定是非常确切的目的才行。
我不知道演讲时应该准备些什么内容。感觉自己想到的别人都知道了，没什么新意，是不是自己见识太少了？我应该怎么提高？
其实所有的理论都在于我建立的循环体系，演讲输出和输入也是一个循环体系，这在于积累，在于你输入机制的建立。如何学习就是这种输入机制，我每一周都会做一系列的周笔记，包括总结、反思，但是在我的周笔记当中，我会用紫色代表学习的颜色。我的大脑当中会有这样一个意识，这个观点我认为是下一次我演讲时可以用到的素材，就把它画成紫色，在一本书的多少页，或者哪个网站链接，或者哪个小视频，这些都可以成为我演讲时的素材。后来，这本笔记越记越厚，我每一次演讲前都会翻看这本笔记，然后运用到实践中去，所以在我的演讲中总是有很多不同的素材。
这是最朴素的演讲训练方法，上天不会亏待那些有准备的人。
对于演讲来说，最重要的是什么？是内容，逻辑，细节，着装还是手势？在演讲的过程中，怎么引发观众的共鸣？
我们在看电影或者电视剧时，会觉得一个情节或者一个场景特别好看，一定是因为经历过里面的故事或者有过相同的经历，或者希望成为那样的人，这个时候我们才会对它产生共鸣。比如，一个没有爱情经历的朋友，是感受不到那种心碎的痛的，只有真正经历过，才会痛。所以，你在演讲前对所有案例的选择都在于你要引起或者制造一种怎样的关联，就是你和听众之间的关联。
演讲最重要的是达成目的，如果一个人的目的都没有达成，那么所有的演讲准备都是白费。但是怎么达成目的？这有各种各样的方式、方法和标准。如果想引起观众的共鸣的话，就找他们经历过的事，或者是他们想完成的事。比如说1000天小树林计划，大家都学过英语，都有过痛点，在大学期间都经历过无数痛苦的学习日子，这就是为什么我每一次演讲、分享的时候，都试图找一些共同的经历来引发共鸣感和痛点。
当你引爆全场后，你会发现你在演讲的过程中与观众的互动是频繁的，而不是你一个人独自站在舞台中央唱独角戏，有了观众的共鸣和互动，你对演讲也会越来越自信，越来越敢于站在舞台的中央，可以自信大方地面对台下坐着的观众，而不是恐惧舞台，不敢面对观众，不敢尝试演讲。
写作，也是一种输出
随着时代的发展，发表出书，已经不再是一件遥不可及的事情。然而，随着经济的发展，社会越来越浮躁，我们忙着各种事情，已经无暇静下心来好好写作，好好写书了。
我在每年制订计划时，都会要求自己，每年要出版一本书，以此来鉴定我的时间管理是否达到了预期的计划和目标，如果我在完成了所有目标后，还有时间写作并且出书，那我的时间管理是合理的，我的日程安排是高效率的。
现在，除了以往的出版渠道可以满足我们写作的目的，还有各种网上平台可以满足我们写作的需求。平台的增加，以及我们自身的具体情况，都提醒着我们，必须将写作能力的提升放到日程安排上来。
很多人通过7个人物法，将写作能力的提升定位为自己的人生目标之一。在社群里，有一位女孩子通过7个人物法，确定了自己需要达到的三项目标，其中写作能力排在第二位。
写作不仅能帮助我们将繁杂混乱的思维理清楚，还能帮我们迷茫的大脑扫除迷雾，迎接清晰的目标。在我们感觉到浮躁时，我们可以泡上一壶热茶，打开笔记本，挑选一支好写的笔，写下我们内心细腻的情感，缓解我们内心的浮躁与压力；当我们感觉大脑想法太多，不知道该怎么办时，我们可以将脑海里的想法通过思维导图画出来，然后根据导图把它们一点点写出来，当我们将这些想法写完后，我们大概就能知道该怎么办了。
在我们迷茫，或者遇到挫折开始丧失信心时，我们可以拿起笔写下一些励志的话。将那些可以激励我们的话写下来，重复默念，自己激励自己。一年如果能够写下365句话，或者积累365句名言，引入你的演讲当中，你就会出口成章，引入你的文稿之中，你就会落笔成文，这又是一种输出机制。
曾经，我为了写出地道的英语文章，为了在英语演讲方面能有快速的提高，每天专门划分一块时间，用来背诵大量的文章，在熟练背诵后，再运用到我的写作中，不停地背诵和写稿，灵活运用背诵的那些句子，最后不论是英文写作还是演讲能力都有了大幅度的提升。那一段时间，真的非常辛苦，但是现在回过头去看，当年的背诵都非常有效。
写作和演讲其实是一种密不可分的关系，演讲前需要写好我们的演讲稿，演讲是将我们的演讲稿充满激情与感染力地表现出来，传达我们想要传达的内容。
在演讲的前期准备工作中，写好演讲稿是非常重要的一个步骤。在下笔前，我们要想清楚一个问题，那就是写的这篇稿子，需要传达一种什么样的思想理念，什么样的价值观，最后需要达到什么样的目的。
只有想清楚这些问题后，我们写出来的稿子才算是有价值的。
在写演讲稿的过程当中，我们要确定演讲的目的是什么，能够吸引观众最重要的标准在于演讲的目的，目的是确认怎么去写稿、演讲当中怎么去表现的唯一标准。写下你的目的，一定要非常确切的目的才行。
想明白我们写作需要达到的目的后，我们就可以开始动笔写作了，在写作的过程中，坚定我们的中心思想，这样我们才不会偏离主题，才能牢牢锁定中心思想，不会出现混乱的情况，更不会出现逻辑不清晰的情况，不会明明想要说这件事，结果却写成了别的事情。
在写作的过程中，我们需要精练我们的语言，不要拖拉冗长，就像裹脚布一样。那么要如何精练我们的语言呢？
需要读更多的书，做更多的总结，最后从量变到质变。
其实，写稿和组织语言是一个道理，一个人的知识积累与语言有什么关系呢？一方面，一个人只有输入得多，才能通过转化，输出得多。
怎样用精练的语言进行演讲准备？如何用精练的语言来进行写作？
演讲不见得就需要精练的语言，它需要根据实际情况进行具体问题具体分析，需要根据听众群体来调节语言习惯。同样的道理，写作中也需要根据具体读者情况进行具体问题具体分析，根据读者群体来选择是否用精练的语言。
另一方面，我们还需要考虑到我们的目的性。你演讲到底要实现什么样的目的？你写作到底要实现什么样的目标？你想通过你的文稿达到什么样的目的或者目标？
你是希望让别人认同你，还是获得点赞，还是你做的是一个地面推广的工作，让别人都扫码，通过利益绑定对方，还是宣导。每一个演讲目的不同，决定了使用的语言不同。
写作和演讲一致，你需要确定你的文章需要达到什么目的，是希望别人通过你的文稿了解你这个人？是想通过你的文稿传达你想传达给他人的价值观、人生观、世界观等思想观念与理念？还是通过你的文章宣传推广某一项产品，是一篇营销软文？你要根据你具体的目的，来调整你的语言，根据你最后的受众群体，来选择你的语言文字的表达方式。
换位思考不是一句空话，要针对受众，以及他们喜欢的方式，愿去接受的语言，去组织你自己的演讲内容，去写帮助你达成目标力的文稿。
敢比会更重要，要抓住一切可以锻炼自己的机会
实践出真知，实践才是检验真理的唯一方法。就像有的人质疑10000小时法则的实用性以及真实性，只有正确实践了10000小时法则的人才知道10000小时真的非常有效。
在学习的过程中，要达到高效学习，还需要解决一个重要问题，那就是理论与实践结合的问题。
实践有力量。我一直非常喜欢读伟大领袖毛泽东主席的那篇《实践论》，还背诵过，尤其是在创业初期，基本每天读一遍。我逐步形成了这样一种认知：如果我们不能将所学的理论与实践相结合，换句话说，在实践场景中，无法调用知识储备，那么学再多都是没有用的，也只是一个理论派。
但很多人并不希望自己成为所谓的专家学者，大家更希望把学会的知识用在工作和学习当中，那么一定要学会应用工具。工具是提升效率最有效的方法之一。所以，使用工具的时候，一定是你在实践的时候，遴选工具是实践开始的第一步。
我具备比较高的执行力，当我想到一件事情，很多人还在想的时候我就把它给做了。人和人的差别就在这儿，很多人反复在否定自己，有些人就是在不断地通过自己的实践来肯定自己。
执行力要靠周计划和日计划进行巩固，更重要的它是年度目标实现最重要的基础，有三个方面是你实现的基础。第一学会使用清单法，目前来看，在《赢·效率手册》的周计划和日计划当中都会看到一些横线，这是让你做清单法的标准。但是如果想到什么就列什么的话，这个标准是远远不够的，很多人就止步于此，那么应该怎么去做呢？第二步配给法，拿日计划举例子，每一天你列下来一系列的事情，比如说今天要完成20件事情，这20件事情都列下来的时候，一般都是想到什么就写什么，或者领导安排什么就写什么，你还要用时间配给法把这些行程安排到入你的时间表中。在右边把整体的清单列出来，左边是时间，《赢·效率手册》中可以看到小数字，它们是时刻表，从5开始，5是你早起的基本时间，5、6、7、8一直到23，需要把右边的清单配给到左边的时间，很多伙伴执行力差是没有做好配给工作，配给工作没做好，就没办法评估时间的使用效率。
我们学的是职场当中的干货，也是技能，最重要的是理论联系实际，不断去用，才能巩固，才能把学到的东西真正用于实践，这是非常重要的。
每一天都要给自己定一个小目标，训练自己的沟通、演讲与表达的能力，怎么训练？就是要设置一个演讲的目标，比如做一件事情要说服谁，或者把一个事情跟领导说清楚，提前打腹稿，设置演讲目标，最后去实践，不断重复要领和细节，最后达到目标。很多人都会觉得这样好难，给自己设定目标，人生活得好累。如果没有来生的话，我们只有此生，此生做的一件事情就是不断地完善自己，做更好的自己，谈俗一点，你需要升值加薪，谈高尚一点，是要实现自己的梦想。一个人比另外一个人幸运，就是他很早就开始筹备自己，完善自己了，所以大家需要每天给自己设置一个小目标。
在学习演讲的初始阶段，我们不知道哪些用词可以提高听众的积极性，不知道什么样的手势或者装扮适合自己，这些都需要通过大量的实践才能得出结论。
我们在每一次的学习实践过程当中，一定要给自己设置两大机制，如果说我学不会，我没有毅力，或者说我尝试了很多方法都不会用，以及理论、实践没法结合，其实是因为你没有学习的总结机制以及反馈机制，学习是个闭环结构。
我一直都是一个理论及实践派者，我一直认为理论和实践需要紧密地结合才可以，你需要用行动去证明你自己，同时你也需要把理论结合在其中去修炼。
工具篇
善用工具是智者与愚者的分水岭
在这本书里，我讲了7个人物法、高效学习、时间管理、10000小时定律职场硬本领修炼以及输入和输出机制。相信大家已经初步了解时间管理、学习效率以及学习能力的基础知识。
有了基础知识的构建后，大家已经知道我如何管理自己的时间，怎样做到高效学习，怎样构建自身的学习能力，但是很多时候，实现高效学习与管理，还要借助一些工具。
善用工具，是人与动物的主要区别之一。
工具即实操，实践的力量。
什么是工具呢？
工具是你达成目标的中间介质。比如为了沟通，所以你买了手机；为了有效工作，你有了电脑；为了走得快，所以你穿了鞋；为了每天不困倦精力充沛，你一定不能熬夜，同时要喝健康的咖啡；为了早起，所以你设置了闹铃。在这里，手机是工具，电脑是工具，鞋子是工具，咖啡是工具，闹铃也是工具。我们要充分理解，工具不是目的，只是一种凭借物，或者叫作中间介质，俗称中介，它是辅助我们达成目标的手段。
有一句话说得好，聪明的人善用工具，愚笨的人自己造工具或者不用工具。
我们应该构建一套自我人生的工具体系，用来辅助自己实现目标，这是非常重要的。那么我们应该如何遴选工具呢？
它最好具备可循环利用的价值。什么是可循环利用？任何工具都有它的使用说明书，就好比我讲人生效率手册这门课程，其实就是开启效率生活、卓有成效过好每一天的使用说明书。
使用一项工具前，需要掌握这项工具的使用方法。比如说，爱好摄影的朋友们都会知道，5D2是一个标配相机，但并不是每一个小白，都可以直接上手这个相机，他必须去琢磨，不断练习才能掌握这项工具。所以掌握一个工具都是具有时间成本的。既然花了这个时间成本，它就应该有相应价值的回报。因此，工具最好不是用了一次终生就不会再用了，如果使用频率很低，掌握方法很复杂，那么还不如不掌握它。
在我的身边，有一位姑娘在年初的时候定下了目标，在一年内可以初步掌握素描的绘画技巧。在定下这个目标后，她买了合适的素描铅笔，大张素描纸，素描板还有画架。然而在她开始学习画画后，她的画架就一直放在角落里，对她这位画画新手来说，画架暂时还不需要，使用频率又很低，其实她没有购买画架的必要。
同样的道理，如果我们的目标很长，需要使用到的工具很多，那么我们需要清楚地知道我们每个阶段需要用到的工具有哪些，这样，我们才能在每个阶段到来前提前准备好我们的工具。
掌握工具有讲究，每天都会用到的工具，最好首先掌握。比方说《赢·效率手册》，它是一个每天从醒来到睡下都会反复用到的工具，具有极高的使用价值。那么最好开始时间管理的时候，就用手册这样工具，学习它的使用说明书。接下来，你每天的实践，就是写完它，然后评估它，与异类部落同学探讨它。
我身边的朋友在使用效率手册后，都会发现自己开始了改变，做事情有了清晰的目标，有了明确的规划和方向，不再像以前一样忙忙碌碌却还是一事无成，而是能在忙碌后明显地感受到自己的收获，发现自己在不断地进步。
这就是在掌握效率手册，并且灵活使用效率手册后达到的效果。
工具要具有场景价值。每个工具都在不同场景中被使用，那么它的作用也是不一样的。比如，读书的技能。你在学习的过程中，要读书，你在工作中也要读书，亲子的时光你也要读书，如果你是一个公司培训负责人，你与你的员工同读一本书，那么，阅读的工具就非常具有场景价值，在你自己学习、工作、亲子互动、培训与教学的过程中，方方面面都能用得到，那么这类工具就非常有价值，所以一定要掌握它。
大家不妨对自己周围的这些物件，统一进行梳理，列出来，看看哪些是高频率使用的工具，哪些是低频率使用的工具，然后把它们按照以上三种标准一一分析，你就知道自己需要什么工具，不需要什么工具了。哪些工具有价值，哪些工具的价值性不是很强。此外，最重要的是，你需要知道自己还差在哪里，也就是这些高频次使用的工具，你到底有没有掌握到炉火纯青的地步呢？
我是一个工具至上主义者，在平时的工作学习中，极其注意工具的使用与学习，平时我也经常会在微博上分享一些我使用某项工具的心得。慢慢地，我发现，以下工具是我使用频率最高，且目标性价值最高的工具，都有哪些呢？
计划工具：效率手册，这是告诉你如何做计划的重要工具，包括年度计划、月度计划、周计划、日计划。通过它，你能清晰明白自己要做什么，需要达到怎样的目的，你的人生是清楚明确的，而不是茫然无知的。
总结反思工具：总结笔记，这是将时间管理能力总结与提升的重要工具，包括每日总结、每周总结以及每月总结。我们在实践后，需要不断地去总结我们的实践成果，发现自己还有哪些不足和缺憾，然后对技能进行进一步提升，完善我们自己。
学习工具：读书笔记，阅读之后如何用逻辑梳理的方法训练阅读能力。在不同的场景下，我们阅读的目的是不一样的，所以我们的读书笔记也是不一样的。
学习工具：演讲笔记，沟通表达与公众演讲能力的训练。如果你想提高你的演讲能力，那么你需要寻找到一切可以锻炼你演讲能力的机会，通过不停地演讲发现自己的问题，从而提升自己的演讲水平，在演讲完成后，我们需要回顾我们在演讲时的场景，用笔记本记下我们的不足，在下次演讲时加以改进。
反思工具：灵感笔记，抓住你在学习与提升过程中形成的让你拥有“决定性瞬间的一刻”。我们往往会有突然灵光一闪的时刻，这时我们急切想要用某种工具记录下我们的灵感，通过笔记，我们可以快速记录下我们的灵感，并且在日后进行不断的反思。
社交工具：社会资本，如何运营好人际关系，与你的人生目标不背道而驰等。与谁同行，将决定你的未来，交际能力是非常重要的一项能力，在与人沟通交流的过程中，我们会进行思想的碰撞，或者人性的揭露，这时，我们可以借助工具的力量帮助我们记录下来。
旅行工具：旅行笔记，如何在每次差旅中增加效率和效能，在学习和工作期间，我们需要假期来放松我们一直紧绷着的大脑，在旅行的过程中我们总会有或多或少的人生感悟，旅行笔记可以帮助我们快速记录下这些人生感悟，以及希望留在记忆里的美好风景。
学习工具：康奈尔笔记法，随手记录也要训练逻辑，便于归类整理。世间万物都存在一定的逻辑关系，当我们在学习新的知识点、新的技能时，我们可以借助康奈尔笔记法进行合理的归纳整理。
在我们学到了新的知识点后，我们要对学到的东西进行复盘，这样我们的大脑才会对这些知识点的记忆更加深刻。遴选工具是实践开始的第一步，它最好具备可循环利用的价值。掌握工具有讲究，对每天都可以用到的工具，最好首先掌握。工具要具有场景价值。每个工具都在不同场景中被使用。
在生活场景中，高频有效的工具有：计划工具——效率手册，总结反思工具——总结笔记，学习工具——读书笔记、演讲笔记、康奈尔笔记法，反思工具——灵感笔记，社交工具——社会资本，旅行工具——旅行笔记。
效率手册：如何将它发挥出80%以上的效力
目标的建立，时间管理能力的构建，学习效率的提升，以及学习能力的培养，在这四个基础上，越来越具有时间管理的观念你，需要一本效率手册，作为自己的必备工具。
效率手册是什么？用一句简单的话，你就可以理解它。效率手册是你每天时间管理能力提升的有效工具。
谈到效率手册，有四点误区要提前了解。
效率手册是计划层面的事情，用我之前提及的单点突破法来说，就是“计划—实施—总结—评估—再次计划”中的第一步。我曾说过，单拿一个小本本记录，不是时间管理，效率手册主要是为做计划而生，千万不能把一天实际发生的内容加进去，实际发生的事情应该属于总结与评估体系的内容。
你可以这样理解，效率手册只为计划和实施两个步骤负责，总结笔记才是为总结与评估负责。所以，如果希望训练自己时间管理能力的话，你至少需要两套管理工具，计划工具——效率手册，总结工具——总结笔记。
如果一个人把这两项内容合并在一起，就会出现在一个本上记记记的情况，长此以往，虽然你每天都花费了大量的时间在记记记，但你时间管理的能力依然不会得到提升，你每天计划要做的事情，和你实际完成的事情，依旧对不上。你首先就会出现懊悔的情绪——我完成不了，接着你会慢慢地自暴自弃，接下来你就会彻底地放弃计划，也就会被打回原形。这是绝大多数人尝试后不能坚持的重要原因。所以，别在效率手册中说实际发生的事情。
任何一本效率手册，没有建立起目标管理体系，就不能被称为能让你提升效率的手册。
人们因为有了目标才有了方向，因为有了方向才会知道为什么努力，以及往哪个方向努力。因此，一本带有目标属性的效率手册，是效率手册之所以被称为效率手册的原因。只有紧盯着目标，不分散注意力，才有可能实现目标。
在一本效率手册中，应该时时处处体现目标的价值，比如年度目标体系、月度目标体系、周目标体系、日目标体系。其实这不仅是管理我们自己的每一天，在工作学习过程中，最主要是要想清楚目标，否则走弯路、浪费时间就是必然事件。
从广度上来说，效率手册包括全年，从深度上来讲是一天。其实人与人之间的差距，也是由每天的小差距积累而成的。不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。因此，我把多年的时间管理方法总结成一本效率手册，并起名为——赢，为什么叫作《赢·效率手册》呢？
很多人说，我每天不用带着手册，回家时我誊抄。在此，我就可以判断出你一定不会坚持做时间管理，一定会三天打鱼两天晒网，最多坚持不过3个21天的习惯养成周期。为什么我一定要强调随身携带呢？要不要随身携带呢？
一定要！
你随时随地都可能会计划到明天甚至更远的事情，当你的时间管理能力逐步加强，你就会更有意识地去计划下个月的事情，或者下半年的事情，这些事情一旦在计划中出现，就需要标注在你的每日清单中。所以携带手册，是一件非常重要的事情。
所以，请你务必要做到随身携带。
接下来系统性地介绍一下《赢·效率手册》。
同样是一本效率手册，有的人用完可以创造百亿产值；但有的人，在上面乱涂乱写，还浪费了购买这本手册的资金，没有使它达到它应有的价值。
怎样将效率手册发挥出至少80%的价值呢？
首先，你要清楚地明白，《赢·效率手册》对你的人生有着什么样的意义，你在上面书写的计划对你实现自己的人生目标有着怎样的影响。
《赢·效率手册》是帮助你摆脱每天忙乱、茫然与困惑的状态，并开始有目标地规划人生、实现梦想的基础工具，使用起来相当简单，你只要每年坚持写，就会发现自己掌握了人生“赢”的局面，一年比一年更自如、更自信。
因此，我们把有毅力并愿为梦想坚持奋斗的手册使用者，称为“赢家”。
其次，关于书写顺序。
正式使用《赢·效率手册》前，你需要从前到后通读一遍，掌握每个板块时间管理工具的使用方法，了解板块与板块之间衔接的重要价值。比如，这里包括7个人物法、年度目标管理序列、周目标与周计划、日目标、日清单法、日排程法、早起打卡，及21天习惯养成周期理论，以及18个周期，同时还包括月评估总结，以及全年总结。
关于早起。
2017年做到“赢”，最简单的方法是从早起开始。
首先你需要定义一个早起目标，例如早上5点。于是在效率手册早起打卡页面中，写下早起，同时，每天早上骄傲地写下你早起的时间。谈及什么是早起的算法，我只能说在异类部落，我们坚持早起需按照周期进行——每个早起周期为21天，也就是说，21天只记录早起时间并打卡，每21天统计一次早起成果，并换算成百分数，高于80%才可被称为早起者。
此外，一年365天共包含近18个周期，一个年度需统计18次早起成果的百分数，并力求百分数随着时间的延续，呈增长趋势。然后，对早起困难者来说，你可以加入早起打卡的社群，和群里的伙伴们一起接受早起考评，一起早起，坚信坚持的力量。
关于目标管理——计划。
严格的目标管理机制在效率手册中是非常必要的。如果“赢家”在坚持使用1年后，可以潜移默化地建立起时间管理法则之目标管理法的思维体系，那么他就做到了真正意义上的赢。
打开《赢·效率手册》，你可以处处看到各种目标。每次做一件事，过去你可能稀里糊涂就做了，但现在，你需要逼着自己想出“我做这个事情目标是什么”或者“我为什么要做这件事”，这才是珍惜时间的重要体现。你每一刻时间的花费，必须要有意义。
因此我设置了年度、月度、周与日目标管理。你需在每年、每月、每周与每天的一开始，就规划设置目标，并督促自己实现目标。
关于反思机制——总结与评估。
反思是为了更好地计划，是有效增强时间管理能力的重要组成部分。在时间管理中的“计划—实施—总结—评估—再计划”环节中，总结与评估至关重要。
《赢·效率手册》将年度总结、月度总结融入时间管理模块中，只要坚持做总结，就能发现自己的不足，并在下一个时间循环体系中，有效改进自己的计划与实施环节。但我曾经讲过，总结体系与计划体系一定要分开。因此，每日总结与每周总结，将在总结笔记中出现，这个放在家里就好，不用随身携带。
关于每日计划。
再伟大的时间管理都需落实到每日计划与行动中，《赢·效率手册》全力打造“每日目标”“每日清单”“每日日程安排表”“早起”与“晚间安排”五个部分。
具体来说，每晚临睡前需要先思考明天的目标是什么，想明白了再睡觉，然后早起就要把它写下来。
在我们进行早起仪式时，我们就要将前一天晚上想好的三个目标立即写在《赢·效率手册》中。
早起要有仪式感，仪式感的建立，是敬畏之心以及坚持力量的卓越体现。每日做完具有象征意义的“早起仪式”后，我们需要打开《赢·效率手册》，写下每日的三个目标，先用清单法将之前的目标以及今天想出的内容依次列出来，在前面标上序号。然后再使用排程法，将右边的清单内容，排入左边5—23点的时间序列当中。
然后要评估自己的时间管理能力，为每日留出足够的机动时间来处理那些紧急但不重要的事情。说到评估自己的时间管理能力，需要总结笔记帮助你不断地优化完善。如果今年时间管理是你要提升的技能，那么在计划体系——效率手册，以及总结体系——总结笔记中，大家一定要谨记，而且一定要每日训练。其实每天你写的过程，就是训练的过程。
排程结束后，你就要开始10000小时修炼，即专注学习，构建硬本领了。
此外，早上与晚上都是精修学习的时间，同时请每天对自己的学习时间进行评估，学习时间的总额至少要占用你额外8小时的37.5%，也就是每天拿出3小时来提升自己。值得注意的是，你需要重视对自己在学习与健康两大领域的时间投入，这是人们一般容易忽视的地方。
总结是反思的开端，如何有效地进行复盘
在围棋中有一个专业术语——复局，指对局完毕后，复演该盘棋的记录，以检查对局中着法的优劣与得失。一般用以自学，或请高手给予指导分析。如按照棋谱排演，类如复盘，称“打谱”或“研阅棋谱”。围棋高手基本上都有复盘的习惯，复盘就是每次博弈结束以后，双方棋手把刚才的对局再重复一遍，这样可以有效地加深对这次对弈的印象，也可以找出双方攻守的漏洞，是提高自己水平的好方法。棋手平时在训练时，大多数时间并不是在和别人搏杀，而是把大量的时间用在复盘上。复盘就是把当时“走”的表面过程重复一遍，从内容上看，把双方的心理活动比较全面地演示出来。
复盘是对思维的训练。通过复盘，当某种熟悉的类似局面出现在你面前的时候，你往往能够清楚地知道自己将如何去应对，在你的脑海中就会出现多种应对的方案，或者你可以敏锐地感觉当前所处的状态，从而对自己下一步的走向做出判断。
在我创业初期，我就反复读联想的“复盘”，受益匪浅。在联想，“复盘”是企业文化中的重要方法论之一，是指工作做完了以后再回顾一遍，目的是不断检验和校正目标，不断分析过程中的得失，便于改进，不断深化认识和总结规律。这种工作方法从柳传志时代一直延续至今，已经成为联想内部的一个标志性方法。
在联想，复盘分为四步：回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。
回顾目标其实就是要你回想一下当初做这件事情的目的或期望的结果是什么；评估结果是对照原来设定的目标，看完成的情况如何；分析原因是要仔细分析事情成功或失败的关键原因；总结经验，包括得失的体会，以及是否有规律性的东西值得思考，还包括下一步的行动计划。
最后，在总结经验、规律时，不要轻易下结论，否则就会不客观，或者容易出现“自己骗自己”的情况。一两次的复盘，未必就真的能摸索到规律，只有通过若干次复盘，才能逐渐总结出一个规律的趋向。如果把不是规律的东西当成规律，把并不了解的情况当成非常了解的情况去指挥企业作战，那结果会比不知道规律还要惨得多。
其实，我们对复盘理论并不陌生。在我们小时候考试的时候，每次拿回批改的试卷，老师都会有一个讲试卷的环节，针对每一道题都带领大家重新回顾学习，这其实就是一种复盘。
在时间管理四大方法中，复盘对应的是单点突破法。它是一个完整的闭环结构，计划—实施—总结—评估—再次计划。在这个闭环结构中，总结+评估，就是复盘，这两个环节的最大功效就是提升计划能力，反思前面的计划，制订再次计划。
通常情况下，很多人都会做计划，而且勤于做计划，但往往做完就没有然后了，从不评述与反思，甚至会觉得总结与反思是一件相当麻烦的事情。就好像学跳舞一样，你想模仿杨丽萍跳一支《孔雀》。虽然通过反复练习，你或许可以跟随音乐跳下来，但是基本上是照猫画虎完成的，很多动作可以说是非常不到位，看起来与杨老师版的《孔雀》相去甚远。
此时，总结与反思工作就非常重要，比如你需要对每一个舞蹈动作都有细致的练习，并且一遍遍去抠出细节。同时，一遍遍做自我评述工作，找专家评述，分析自己这个动作无法完成是因为哪项舞蹈基本功没有练习好，需要增加练习，把这个动作练习纯熟，这就是总结与评估在练习舞蹈中的价值。
其实，在时间管理中，也需要通过“总结与评估”，即“复盘法”来进行训练。要真实地记录清楚你这一天究竟是如何度过的，准确无误地把它写下来，每一秒的花费都必须有出处，也必须有目标，有作用。在记录下来后，我们还需要根据一套评估方法，评判我们这一天的时间利用结果，那就是复盘的开始。
接着我们需要评估，那些没有完成的计划，到底是因为什么原因。还有多完成的事情，又是什么原因，以及一件事情拖延完成，是什么原因。别小看这些评估总结，它对你顺利实施计划有着很关键的作用。著名管理学大师彼得·德鲁克最早强调做计划的重要性，但就在有一天，他想看看自己的计划和自己真正做的事情有没有差别。他让助理记录自己一天的行为。结果，大跌眼镜，他发现，在没有专门训练过这项技能的情况下，基本上是对不上的，也就是说计划与真实发生的事项根本不一致，这个不一致性开始启迪他对时间管理的思考。
精准时间管理的价值，即启迪大家看到自己的盲区，以及可能这辈子都不会思索过的各项问题。只有重新启动了这种思考模式，才能在竞争中收获职场核心竞争力，当然知道与做到是两回事。
评估过后，我们需要总结，需要进行对自我的反思。但我们也需要将反思落到实处才可以，很多反思停留在表面。只有每日总结、每周总结，通过日报、周报，对自己进行系统化的反思，在成长过程中才是最有帮助的。
很多人听说过晨间日记，其实，在我们很小时，就被训练去记日记，还要写得有真情实感，不能写流水账。如果你想提升自己的时间管理能力，只有一本效率手册是不够的，它是从属于计划体系的内容。总结反思，也就是复盘的部分，需要通过总结笔记来完成。
每日复盘，每日总结是一项技能，越练习做得越快，越练习做得越熟练，越练习越有利于做时间管理，要珍惜好一年365次的锻炼机会，错过一次少一次。任何一次每日复盘的结构都是时间记录—未完成事项—多完成事项—原因解析—时间管理建议—今天想明白的一个道理。
与联想的四步复盘法不同，《赢·效率手册》的复盘是围绕每日复盘法的六步骤来执行的。
第一步，时间记录。要在0-24点，清晰记录每个时间段内实际做的内容，100%做到实事求是，力求真实可靠。要在每一个时间点上，清晰标记自己真实做的事情。
我经常会遇到一些朋友，他们遇到一点点阻碍，就完成不了事情。或者因为困难，临阵退缩。我一直以来的习惯都是直面困难，迎头而上，有的时候，敢比会更重要。
要为自己想出路，比如有一个有效的方法可以参考，微信有一个功能是可以自己给自己发微信的。你每开始做一件事情，就给自己发一条信息或者语音，第二天只要回听记录，就可以清晰标注自己在0-24点分别做了什么事情。
第二步，未完成事项。完成时间标注后，需要去做检查的工作。把你实际做的事情，与之前的计划进行对比。用小星星这个符号，将异动标记出来。
在小星星标注的部分，将你未完成的事项列出来，比如没有锻炼、没有学习、没有做好哪项工作。按照顺序列出来，有多少件，就写多少件。
第三步，多完成事项。同理，你需要在标注小星星的部分，将已经多完成的事项标注出来。我经常会每天多完成一些工作，这些工作本来不在我的计划中，但因为我增加了工作时间，或者加快了效率，以及突发事件发生，我多完成了一些事情。
同样，这些多完成的事情，是需要一件件列出来的。
第四步，原因解析。对未完成的事件以及多完成的事情进行原因剖析。调用学到的知识理论，去解析清楚自己的问题。
第五步，时间管理建议。对时间管理来说，这是单点突破法中由“评估”到“再次计划”中关键的一环。在自评环节中，可以找到专业人士指导，由此可得出结论，即对自己时间管理提升的训练。
第六步，今天想明白的一个道理。每日一反思，已经成为我多年的习惯，当我与很多导师交流沟通时，我发现他们也有此习惯，吾日三省吾身，不无道理。我们需要每天想明白一个道理，这样，一年就是365个道理，这将是多么大的进步。
在进行每日复盘、每日总结后，我们还需要在每个周末进行每周的复盘和总结。
坚持做周报的人，进步飞快，因为当把一周做的所有事项当成项目管理工作中的一个项目时，那么你就是一个项目经理。你这周所有要完成的目标，就是你作为项目经理要合理调配出的。但不得不承认，一个相同的项目，交给不同的项目经理完成，结工时，验收的水平绝对不同。其实不仅在于项目经理对PMP理论的掌握，更在于他对目标的实现，也就是对评估总结与复盘能力的把控。因为他能够完成、甚至是超额完成目标，都是基于他之前大量的工作经验，以至于他在做此项目过程中，可以调用之前大量复盘中遇到的问题与曾经犯下的错误，从而轻易在此次项目管理中制胜。
任何一个人都不会轻轻松松在项目中取得成功，其实对我来说，一年就是由52次项目构成的。我们一年要打52场战役，这52场战役中，我们都需要不断在期间评估我们的得与失，也就是完成复盘的工作，这对我们来说非常重要。因为我们每做一个项目，都是基于前一个项目的成功或失败。
事物之间是普遍联系的，这个普遍联系性，让我们每一个进步都是踩着自己之前的脚印走过的。这也就是为什么很多企业不愿意启用应届生的原因。不管应届生再优秀，再有才华，再勤奋，也弥补不了经验不足的短板，这些经验不足，是有致命硬伤的。因为在做项目过程中，应届生无法调用过去的经验，尤其是那些失败的经验，换句话说，就是没有复盘的经验。
因此，周总结对我们来说非常重要。一年下来，我们项目管理这个技能的训练次数仅有52次，要像鸟儿爱惜羽毛那样，去爱惜52次项目管理训练。
在进行周总结复盘时，我们需要了解两个前提，每周复盘是基于每日复盘的，且每周复盘工作要避免繁冗复杂。
每周复盘总结的过程与每日复盘总结的过程基本一致，我们需要总结未完成的重要事项；总结多完成的事项；分析评估未完成事项的重要性与紧急性；给出自我时间管理建议，制订下周计划；最后，每周还需要想明白一个道理，并将这个道理写下来。
总结是反思的开端，要善用总结笔记助你反思，助你开启复盘之路。
康奈尔笔记法，让你的思维模块化
学习就是输入，演讲、实践就是输出。知识在人体中，沿着一个闭环结构循环，即从输入到输出，再到输入，循环往复不停歇。这样，人就在知识输入到输出的时刻，慢慢进步与成熟。其实很多人每天都在输出，很少输入，问及原因，都觉得输入麻烦，浪费时间。因此我们想要高效地输入，那么就需要借助高效的学习工具，即输入管理工具。
谈及输入，一般有几种形式，读书、与人交流、行走于世界。在这些方式方法中，效率最高的无疑是第二者，其中包括与人谈话学习、讲座学习，社群学习，这些都属于与人交流范畴的学习方式。
