在与人学习交流的过程中，要为自己构建一套知识的输入管理模型。截至目前，在我使用过的诸多输入管理工具中，首推康奈尔笔记法。
康奈尔笔记法，是将你的思维实观简易模块化的一种方法，可以迅速帮助你去定义你在输入时聆听的重点，以及反思总结过程中的笔记书写角度以及重点。它是一种通过模块化思维，强迫你去思考的一项输入管理工具。
我将康奈尔笔记法拓展为随手笔记，现实生活中，人们往往会随手去记很多东西，只不过在过去我们从没有用一条逻辑线将它梳理清楚。我每一周差不多都在随手笔记上记录一万多字，内页选用康奈尔的笔记法模板，让笔记充满逻辑感，而不是随便乱记。随时翻看随手笔记的时候，都有一种充满愉悦感的享受。
什么是康奈尔笔记法？康奈尔笔记法，也被称为5R笔记法，是比较常见也比较有效的一种方法。
20世纪50年代，康奈尔大学的教授Walter Pauk发明了康奈尔笔记法，这一笔记法被广泛应用于听课、阅读、复习和记忆材料，甚至被称为“the best note-taking system”，即“最佳笔记系统”。教育领域的研究者指出这一方法几乎适用于一切讲授或阅读，特别是对于听课笔记，康奈尔笔记法应是最佳首选。这种方法是记与学、思考与运用相结合的有效方法。使用这一笔记法可以让你的笔记系统化，使你主动融入知识的创造中去，提高你的学习能力，从而帮助你取得学习成果。
那么，我们如何使用康奈尔笔记法呢？
康奈尔笔记法的结构是这样的：康奈尔笔记法将一页纸分成了三部分，右上最大的空间用来做笔记，左边四分之一左右用来写提纲，下方五分之一左右的空间用于写总结。
有人提出一个观点，他认为最优秀的笔记都遵循着“黄金三分法”，康奈尔笔记法也属于黄金三分法的一种。这种笔记法可以帮助使用者培养较强的逻辑思维能力。其中包含的逻辑是，事实—解释—行动。体现在课堂笔记上则是，板书—大纲—总结。
在了解康奈尔笔记法后，我们要如何使用它呢？
第一步，记录（Record）。在右上方的笔记栏内记下课程要点，记录非常讲究技巧。
首先，在页面顶端写上你的课程名称、日期、授课的题目，甚至也可以用读的书做标题。坚持这样做，会让你的笔记更加系统，而且当你复习的时候也更加容易找到你想要复习的那部分内容。
其次，在每页最大的一块区域做笔记。当你在听课或者阅读的时候，只能将笔记记在右手边的区域。笔记应该包括老师在黑板上的所有板书内容或者是幻灯片中的内容。
然后，利用笔记主动学习，包括主动地听讲和阅读。当你要把遇到的每个要点都记下来时，你需要留意重要信息发出的讯号。如果你的老师这样子说：“×××的三个最重要的含义是……”或者“×××现象发生，是由两个基本的原因造成的”，那么，这样的信息就应该被记到你的笔记当中。如果你在聆听一个讲座，那么，被反复强调的东西就有可能是重要的。
我们必须知道的是，我们的笔记需要保持简洁。你的笔记最后要可以成为授课内容或者所读书本的一个大纲。专注于获取关键词或者关键语句，这样你才能跟得上授课或者演讲人的速度，不要试图把每一个字都记在纸上，使用着重号、特殊符号、缩略词或者你自己“发明”的速记符号。这样你更容易保持注意力去跟上思路，同时也没有遗漏掉信息，之后你将有足够的时间查漏补缺。
记录中心思想，抛开解释性的例子。将主旨或者主要思想记下来，而不要试着去记录那些例证，例证只是为了证明中心思想而存在的。对中心思想的转述不仅可以节约时间和空间，也会迫使你用自己的语言表述那些给出的观点，这将会让你更容易记住它们。
当你开始下一个题目的学习时，需要和你之前的笔记隔开几行，或者直接翻开下一页。这将让你在脑海里把材料系统化。当你需要查看的时候，这也可以帮你更快地聚焦到不同的部分。
记下你遇到的任何一个疑问，不论是什么时候。如果有什么地方是不懂的或者不清楚的，那么就把它快速地记下来吧，这些疑问会有助于你消化这些当前的知识。
最后，时刻纠正你的笔记。如果你的笔记中有任何难以读懂的或者是没有意义的东西，那么就趁着这些知识还在你脑海中的时候改正它吧，不要拖到下一秒，否则你将彻底忘掉它。
第二步，简化（Reduce）。记录以后，尽早将笔记栏的重点以关键词、简短标题、概念等方式写在随手笔记的侧栏大纲中。
总结关键词。
当你听完一场演讲或者看完一本书的时候，尽快从笔记部分提炼出关键思想和关键事实，将浓缩后的要点记录在随手笔记的大纲那一栏。关注那些关键的字词和那些最为重要的概念，用一天时间来重温一遍课程材料或者演讲以及阅读材料，这将会加强记忆效果。
如果你是个视觉型学习者的话，你可以将页面右侧笔记一栏中的主要观点画线标记，或者是用荧光笔圈出。
在左侧大纲栏中写出联想到的相关问题。思考右栏中的笔记内容，猜测可能出现在考试中的问题，然后写在左栏中。
第三步，背诵（Recite）。
用你的手掌或者一张纸盖住右侧笔记那一部分，只根据大纲栏中的摘记提示，尽量用自己的语言回忆复述笔记栏的内容，并试着回答你曾经在左侧大纲栏中写下的那些问题，然后拿开手掌或者纸片进行核对。你也可以请你的朋友来提问你，用笔记来测验你对知识的掌握程度，让大纲栏发挥应有的效果。
第四步，思考（Reflect）。这是康奈尔笔记法中最“精髓”的一步，随手笔记下方的总结区域是你的思想结晶。
总结就是把知识进行拓展和内在化的过程，在浏览记忆笔记之后，给自己留下一些时间进行消化。查漏补缺，澄清概念，加深理解。将自己的总结内容写在下方的“总结栏”可以使你的思路更加明晰。一般来说，我们的总结写上短短几句话就足够了，如果必要的话，可以再附上公式、方程、图表。
你可以用自己的语言来总结内容的要旨，这是个检查你的理解程度的好方法。如果你可以用自己的语言来总结要旨，那么就说明你对课程材料有了一定程度上的掌握。
或许你可以问问自己：“如果我要向别人解释这些观点，我该怎么说？”但是，如果你在总结某段课程材料的时候遇到了麻烦，不妨看看自己的笔记中是否有什么问题还未弄明白，或者可以直接请教老师。
第五步，复习（Review）。短期记忆很容易遗忘，间隔复习有助于加深记忆。每周花10分钟左右时间快速复习笔记。
在复习过程中，你可以阅读你的笔记，尽可能频繁地复习笔记。
专心看你大纲栏和总结栏中的笔记，这些地方记录了你在测验或者考试中最需要的那些要点。如果你喜欢的话，在复习的时候对最重要的部分可以画线标记。
在较长时间内，保持时时复习的好习惯，而不是在考试前才临时抱佛脚，这将极大地提高你的记忆，并且深化你的理解。学生们需要记忆考试内容，职场人士也需要记忆重要会议和谈话的内容。
其实，康奈尔笔记法是一种集笔记、复习、自测和思考于一体的学习方法，可以大幅提高学习效果，而不仅仅是一种分区式笔记法。
记录（Record）之后的四个R才是重点，通过有效地使用康奈尔笔记法，会让你面对的阻力最小化，保持记忆效果的最大化，这也就是为何随手笔记能作为时间管理的有力工具的原因。
灵感笔记，灵感的收集瓶
不知大家是否有这样的经历，平时一个人读书、与人交流沟通，或者干脆一个人坐着时，有的时候会迸发一些灵感的火花，如果不能马上将它记录下来，它就会转瞬即逝。当你想再次抓住它时，你发现已经将它彻底遗忘了。
我们的生活需要一个瓶子，这个瓶子叫作灵感收集瓶，可以将这些散落的灵感一个一个及时装在收集瓶中。此时，我们需要类似收集瓶的工具，来帮助我们收集这些灵感，这就是灵感笔记。
我的生活中不能没有灵感笔记，而且我越来越坚信灵感笔记在我生活当中有着不可或缺的至关重要的作用。
我在大学时期有着一个又一个梦想，包括刚刚创业的时候，一切的想法都开始慢慢实现。在收集灵感的过程中，我养成了一个习惯，单独记录我所有的灵感，遇到一个灵感时我从不拖延，立即整理到灵感笔记中，我非常喜欢这个习惯，而且受用于这个习惯，我人生中有很多的成绩，都来自于它。被记录下来的灵感可能不会在你的人生中有着立竿见影的效果，但是它会在你人生的关键点中发挥巨大的力量，甚至让你逆转。
当我们拿到灵感笔记时，我们要如何用好它，让它发挥出最大的价值？
首先，我们需要及时记录。
灵感突然袭来那刻，千万不能等，如果你平时有携带随手笔记的习惯，那么要立即记录在你的随手笔记中，第二天将它誊抄在你的灵感笔记中。
其次，我们要及时回顾我们的灵感笔记。
灵感笔记写完不意味着这项行动的终结，而是意味着这项行动的开始。我们需要至少每半年全看一遍，重新思考当时写下的原因，以及对现在这个阶段自己的发展是否有适用性。如果已经实现了你的灵感，可以打个对号。
再次，客观描述我们闪出灵感时的客观环境。
描述灵感的时候，切记客观真实。如果脱离了客观实际，将来就无法进行回述思考。当然，小说等艺术类的创作除外。
然后，将我们的灵感转化为我们交流时的谈资。
灵感笔记中写下的内容甚至可以成为你讲话的谈资。我每年都有以人为师的计划，向他人学习。那么这就意味着，当我向智者请教时，不是无准备而来，通常我准备的灵感素材都来自我的灵感笔记，在智者面前，我只是来求证。
最后，我们需要等待灵感。
我们要学会将灵感等出来，这需要自己有大量输入机制作为基础。比如学习课程、看书、与人交流、各地行走，每次有输入机会的时候，都是灵感来临时。
那么我们要如何书写我们的灵感笔记，如何记录下我们的灵感呢？
在2015年，我创办了第二个品牌——极北咖啡。事实上，拥有极北咖啡灵感的那刻，是在2013年，当时我刚创业，团队中有一位咖啡师。
早在2013年时，我就在灵感笔记中写下一句话：“我希望让更多的人喝到更多的咖啡，不论是在农村还是城市，不论是学生还是职场人。”
写了这句话后没过多久，我就在团队中招募了一位咖啡专家，还指导了一支北师大的大学生实践团队。此外，在践行咖啡梦想的时候，我发现自己在咖啡领域的不专业性，于是就到一家国际知名咖啡机构去实习，每天做9小时的兼职，洗数百个盘子、咖啡杯碟，手上全是伤口，然后回到单位再上8小时的班。
那段日子让我终生难忘，我的死磕精神感动了很多同事。终于，在2015年我创办了极北咖啡品牌，在北京开设了一些门店。但我发现，仍然无法实现让大家公平、均等喝上咖啡的梦想。
我们通过构建互联网课题，将品控做好，价格压到最低，为早起者提供新鲜的咖啡，名为极北早起者咖啡。无论你在哪儿，在城市还是在农村，不论你是职场人还是大学生，都可以喝到一样品质的咖啡，咖啡的品质与你在咖啡厅喝到的一模一样，这一优秀产品的来源就是灵感笔记。创业的这些灵感全都被记录在我的灵感笔记上，为我的发展提供指引。
不能让任何一个美好的瞬间随着时间流逝。你要集齐它们，将灵感集在一起，改变人生。
灵感笔记会对你的人生产生重要的作用，最关键的是要把它及时收集起来，否则遗忘了灵感就等于白白丢掉了一笔财富。
2016年年底，我在灵感笔记上写了一句话：“社群运营是帮助教育产品迭代快速而有效的方法。”我从2016年年底才开始做社群运营，到现在也不过几个月。刚开始我们合作的平台，在技术方面没有办法识别出哪些用户已经支付，而是需要通过第三方转接，这样非常麻烦。
某个周日，我们的用户对我们的咖啡体验表示非常不满意，没有享受到应有的权益。一般来说，很多人会觉得是用户找事，所以他们的解决办法就是将问题迅速掩埋，不让它有传播性。还有一批人认为只要不去理会这些事情，它总会悄无声息地过去。
然而，我并不这样认为，既然用户已经有体验反馈，我们就需要及时处理。我们立即召集了临时的会议小组，不断地讨论如何解决用户反馈的问题。
通过思维火花的碰撞，灵感的迸发，我们迅速找到了一套解决方案，于是在第二天以最快的速度研讨出来一套机制，大家都很满意。虽然现在我们做得还不够好，但比过去强了，而且我们会越来越好。这就是社群运营，能够帮助产品迭代的快速方法。
灵感就是这样来的，如果不是社群运营，那么这个意见反馈到我，就得需要相当长的时间。现在我们采用的方式是，看到问题马上解决，这样教育产品就会快速实现自我迭代。
灵感笔记与梦想有关。我们最早就有一套志愿者计划，志愿者在一般的组织当中，都是处于干苦活的位置，比如说端茶倒水，比如说搬行李、搬箱子等体力劳动。
后来我发现，这样的志愿者活动很难提升青年的领导力。为此，我们有一次专门开了一场关于青年助力者的专题会议，在开会的过程当中想为青年助力者实行一系列的管理方法，让他们从干体力活变成社群的领导者，领导一个群体。
现在但凡一位青年助力者，他们都领导上百人的社群。如果一个人能够管理上百人的机构，他也算是一位领导者了。这就是为什么我们现在有一系列的社群管理都是由助力者完成的。我们就是不断通过灵感笔记记录下来，才能为助力者提供这样的机会。这是我的灵感笔记上的一段文字，被转为真实的行动。
“极北咖啡”的极是极客的极，在英文当中是geek，指的是超级有灵感且有创造力的一批人，极北就包含着这一层意思。如果你拥有灵感，如果你总能捕捉那些突然就被灵感击中的瞬间，只要你能迅速记录它，就不会把它遗忘。
如果你把飘浮在空中的那些灵感抓到了你的瓶子里，但你不记录它，我保证你第二天甚至只需过去一小时就会把它忘掉。在灵感出现又消失的过程中，如果不把灵感集合在一起，那么你丧失的东西就叫作机遇。所以与其说叫灵感笔记，不如称之为机遇笔记，因为它是你人生中与众不同的闪光点。
在我自己的灵感笔记中，我全部的创意，比如说极北咖啡，比如说全球青年大会，比如说GYL青年领袖创业营、GYL青年100计划、导师制等，都是来源于灵感，如果你把灵感收集起来且按照规则进行记录，在不断翻看的过程中，就会不断地形成加深性的记忆。通过灵感笔记，我看到人的创造能力的飞跃。
会学习不代表会阅读，像智者一样拥抱读书的力量
有时候，我们觉得一本书相当精彩，但读过没多久，可能就忘记了书中的一切，甚至一句话也没有记住。但任何一本真正的好书，都是经过至少10000小时的积淀，以及数月的写作完成的，如果你什么营养都没有汲取到的话，那真是太可惜了。那么如何将一本书读得有水平，如何将一本书真正的养分全部吸收呢？
这些年来，我一直在与全球青年导师们探讨他们读书学习的方法以及读书的习惯，逐渐地，我发现那些真正受益于阅读的人，都有一套系统论去读书，这些读书方法都是慢慢养成的，逐渐转化为自己习惯的一部分。
读书方法的养成，绝对不是一蹴而就的，而是需要慢慢理解和吸收，才能形成习惯的。
从小我们就被教导去写读书笔记，这些年来，我每年保持着阅读100本书的平均速度，同时输出，即写作一本书的习惯。应该说输入的这100本书，有的是时下最热销的书，因为不能在信息学上落后于人，所以我买来阅读，有的是经过专家、实践派推荐的书，他们都是这个领域锻炼过10000小时的人，因此他们推荐的书籍经得住时间的推敲。
首先，写读书笔记，一定要想清楚什么书应该写读书笔记，什么书不用写读书笔记。
一本书，如果你认为读完它，不必再读第二遍，读书就是为了知道这本书在讲什么，那么我们仅需读读即可。偶尔摘抄两句金句，或者一气呵成。我一般有个习惯，将它们放在我书架最不显眼的位置，比如说最底部，或者干脆丢掉。对这些书的阅读，本质上是为了知道一件实事，了解一个观点。
看完后，你可以将它们送给身边的人，或者捐赠给单位的图书馆。在极北咖啡的书架上，大量的书都是我读过捐赠的。还有些书我觉得真的值得我写读书笔记，于是我购置两本，一本留在我家，一本贡献给极北咖啡，等待更多有缘人来共同学习。
另一类书是我真心想要珍藏的书籍，这类书或是一本系统的工具书，把我带向了一个新的认知高度；或是一本我很喜欢的人物传，比如《曾国藩》，以及写曾国藩的每一本书，我都珍藏着；或者一本表达新的认知观点的书，或者引领趋势的书，书中的观点我未曾想明白过；或是启迪我重新思考生活的书，因为作者的系统思维，带我离开自己的认知误区。这些书，当然也包括很多历史哲学的书籍，都在我生命中占据重要的位置。
我会用两种仪式来铭记这是一本好书。一是，在书的扉页印上刻有我的名字的方印，二是写出第一次读此书的年月。
任何一位希望构建自我硬本领的同学，提升训练的部分，一定要包括阅读。阅读能将你带向一个新的认知面。你需要去记录读书笔记，没有读书笔记的阅读，等于没有阅读，人不能自信于自己的记忆能力。新知识来了，旧知识就会被挤掉一部分。
如果你有机会去做对比，你会惊异地发现自己的进步分，一定会包括阅读。大年三十那天是我的全年回顾日，在这一天，我一般都会把自己关在房间当中，坐在书房，将所有读过的书，最重要的是读书笔记整理一遍；将效率手册以及总结笔记看一遍，看看这一年做了多少份周报，做了多少次演讲，行走了多少地方，收获了多少灵感，记录了多少随手记，50人以人为师计划进展如何，学到了什么。
这就是统计的魅力、价值。有的人做统计，自己每一步提升都在自我掌控中，有的人不做，运气来临时，行大运；运气不来时，走背字。我们的阅读，可以转化成思想，成为思想的核心价值。这就是我出一本读书笔记最重要的原因，读书方法以及如何做反思，都在其中有具体体现。
读书笔记是帮助你快速消化吸收书籍知识的有效途径。长河实业董事长高鸿鹏老师曾经讲过有关读书方面的观点，我对他的一些观点特别赞同。他讲道，很多人看书都是囫囵吞枣，看一本丢一本，你问他这一本书的思路是什么，他说不知道；你问他这一本书有哪些章节，他说记不得；甚至你问他有没有记住哪一句话，他都说不上来。这样的读书就是白读，不论一年读1本还是365本都没有区别，因为他没有将任何信息内化成自己的知识。
借助读书笔记可以更好地将书本上的知识转化成我们自己的知识。
在读书笔记中，有四大板块。
第一大板块是金句。
读一本书，记住一句话，就是了不起，证明你读书的时间没白花，这本书你没白读。读书笔记第一个非常重要的部分是，不论是好书还是烂书，都可以将它一些特别好的话摘抄下来。我在和海航集团董事局主席陈峰老师交流的时候，他无意中透露一个习惯，他一般白天不拿笔记本，仅拿一本书，用铅笔把阅读的内容画下来。晚上他喜欢在写毛笔字的小本子上，将一些他摘抄下来的话全都写下来。也就是说，白天看晚上写，天天如此。这是陈峰老师坚持很多年的习惯，他创办海航，并把它打造成世界500强公司，与读书有多少关系，我想道理自在其中。
因此，读书一定要读出金句。如果你还能背诵它并烂熟于心，争取让它成为你自己的一部分，在关键时刻还能讲出来，在实践中把这个道理用出来，一旦这个标准达到的话，你就成长了，至少这本书你的投资就收回来了。
写金句，不仅要把句子写下来，还需要把那些特别重要的部分摘录下来。在读书时一定要习惯于做摘录，比如摘自于哪一本书，哪一段，同时把日期写下来。需留出比较大的空格，有的时候，你摘录的不是部分，而是全篇。
第二大板块是目录。
关于是否读懂了一本书，我有一个最基本的考察办法，那就是你至少能够复写一本书的大纲，也就是目录。读过一本书，你能默写出一本书的目录，那就是掌握了这本书的逻辑架构。
什么是一本书的基础逻辑？就是大纲，或者叫作目录。作者的写作逻辑是一定会展现在书籍目录上的，因此能写下目录，就说明你掌握了整本书的思考逻辑，可以跟上作者的步伐，真正站在作者的角度上看待问题。如果你想训练自己的逻辑思维能力，最好的方式是读一本书，默写这本书的目录，然后再与这本书的目录对比。
我对喜欢的书，会通过盖章这个充满仪式感的动作告诉自己一定要读懂的书，读懂它们最基本的标尺就是，读完之后，能够自动默写出它们的目录部分。
这是一个非常重要的读书标准，你需要知道这个目录怎么去写，如果你现在还不行的话，可以把目录抄一遍，以后慢慢默写。比如别人问你有没有读过《创业维艰》这本去年的畅销书。你可以复述里面的基本逻辑是什么，有几大部分，你需要这种方法来提炼知识。而不是说我读过，仅仅是记得一些句子还不够，逻辑框架很重要。
第三大版块是思维导图。
思维导图结合了前面的目录和金句，自由度更高，是对全书综合逻辑进行归纳总结。日后翻看思维导图时，不仅能了解全书的思维框架，还能知道画导图的人关注的重点，以及细节内容。
不过，思维导图的内容不必完全按照书本的章节设置，读书笔记最前面是范例，其中的思维导图中，主要分支与小分支的关系，并不是简单地照搬原文，而是融入了作者自己的思考，根据个人实际理解情况对内容进行拆分、重组，找到适合自己的章节重点，然后制作出一篇有个人特色的思维导图。也就是说，目录是作者希望表达的逻辑内容，思维导图则是读者对作者逻辑架构的思考与叠加。
此外，有时你会遇到书中的内容读不懂，在某一章节出现卡壳的情况，这时思维导图也是一个好帮手。你可以在思维导图中画出你正在阅读的章节的重点内容，即使你可能并不完全理解这个内容，或者你不知道这个内容和全书的关系是什么。没关系，记录下来然后继续前进，读书一气呵成很重要。
在全书阅读完毕后进行导图中内容的合并同类项、重构逻辑等工作，准确地了解这本书的全局，而不是卡在某一章节中动弹不得，然后放弃阅读。
第四大板块是反思。
读书不能没有反思，每一本书阅读结束时，都要填写读书笔记中的几个问题，能将这些问题回答出来，才算是完成了对一本书的有效阅读。通过这本书我学到了什么。对全书的干货知识做一个分类总结，构建自己的知识体系，如果有人想了解这一方面的知识，你可以据此推荐给他。
哪些知识是你过去从来没有听说过的。如果这一栏的内容你能写出来很多的话，那我建议你一定记得复习这本书，一方面它帮助你开阔视野、清扫盲区，是一本不可多得的好书，另一方面则是因为新的知识容易被忘记，你需要不时地回头复习。
这本书对你的帮助是什么？也许这本书帮助你认识了一个新的领域，也许这本书帮助你打开了心结，也可能这本书对你没什么用处，帮助你补充了筛选书的标准。一本书或好或坏，一定对你有帮助。即使你的时间非常有限，也要记得经常翻看这些内容。
通过读书笔记的引导和使用，可以高效阅读。读书是学习体系中输入体系重要的一环，不仅让每一本书停留在眼中，更要记录到脑海里，成为你自我体系的一部分，那么你一定会因此而飞速成长。
会用演讲笔记，演讲已经成功了一半
在学习系统中，有两个循环系统很关键：输入系统和输出系统。
输入系统，可以通过你的课程学习、与人交流、阅读、行走实现。但输出系统非常不同，输出系统基本上可分为两种方式，即演讲（也含教学）与实践。
演讲作为一条重要的输出方式，对大多数人来说，仍然是盲区。很多人认为，学会了就要会做，但实际上，这不代表所有人的心声。很多人不一定拥有一个平台让他们去实践，但你可以拥有一个平台，去演说或者是教学，将学会的知识教出来是一项本事。
每年我将经验以及所学，在刻意练习理论指导下，通过大量的教学实践与演讲来锻炼自己。以2016年统计数字来看，已然进行了150多场，2017年会更多，不低于200场。我也有个习惯，每年年底，我会安排下一年度全年演讲，以此来确保我的演说技能以及我的知识作为学习反馈体系的输出，可以卓有成效地开展起来。
任何一场演讲都是有准备的，不论是国家元首，还是500强的CEO，都会对演讲做大量翔实而充分的准备。在每年GYL全球青年大会上，几十位全球青年导师都会出席，让很多人感到震惊的是，他们每个人的演讲，都是之前经过大量准备完成的。基本上所有的导师都会背稿，一遍遍排演。
每次演讲前，我会做大量的准备工作。其中我认为做演讲笔记来练习，影响最终演讲结果的50%以上。良好的准备等于成功的一半，准备演讲才能确保演讲输出。因为我基本上每天都有演讲，所以我基本上随身携带我的演讲笔记。
敢比会更重要，但你也需要掌握演讲的工具，因为工具让我们的努力变得更容易实现。演讲的工具之一就是演讲笔记，它是你演讲思考的总部基地。演讲笔记对我来说，就像《赢·效率手册》那样重要，它需要每天在我身边才可以。
作为输出体系的第一步，我们要了解演讲的界定，它们分别是：日期、时长、场合、人数。
首先是日期，包括年月日甚至到几点。其次是时长，时长直接决定演讲稿的长度。一般来说，超过18分钟，听众就开始失去兴趣，45分钟是注意力集中的极限，时长直接决定了你演讲的受欢迎程度。我的演讲3分钟差不多800字，一分钟200多字，这就是一个基本长度。如果给你40分钟，自然就知道写多少字的稿件，也要通过长度进行测算。
第三是场合，你在什么样的情景下演讲非常关键，不同场合涉及不同装束，甚至是话术也会截然不同。线上与线下不同，线上如果仅仅有音频，那么你的声音就是你的装束，你穿成什么样，是你目的使然。你希望别人如何看待你，决定了你的穿衣打扮。
第四是人数，其实人数特别关键，受关注程度直接决定了你在演讲时，是否有人愿意听。人数的多少，对你进行自我评估和自我总结，有着很重要的影响。
演讲作为输出体系的第二部分是目标。
在任何一次演讲之前，都要想清楚自己的目标是什么。是想提升自己的演讲能力，还是希望增强别人的关注，以及销售产品、营销思想？还是仅仅为了应付工作讲完？
每个目标不同，结果自然不同。要在演讲前，尽量把目标说清楚。模糊不清的目标，是无法承载演讲的使命的。既然我们花费时间精力在一件事上，它就理应产生相应的结果。
第三部分，是你自己按照具体演讲任务设定的部分。这个部分可能是你非常关注的部分，比如演讲中演讲礼仪的表现，或者是你普通话的讲述情况。总之任何演讲中考察的指标不能太多，贪多嚼不烂，一次演讲只解决一个问题。
在我进行时间管理系列演讲前，我就定下我演讲时需要达到的三项目标。
第一个目标，希望我的演讲能帮助5000以上的听众建立正确的时间管理意识。第二个目标，希望我运营的下班加油站异类部落社群能有更多人加入，一起迈向成功。第三个目标，我想通过我的演讲，为各位导师起一个示范的作用。
当我的系列演讲结束后，我的这三个目标全都实现了。任何一次演讲如果不设定目标，就都是乱讲，如果设定目标，就是一个真实的演讲。因为只有目标会指导你的行动，会指导你的努力，会指导你时间的付出。
演讲作为输出体系的第四部分是列出提纲。利用康奈尔笔记法，在每页笔记左栏中列好提纲。在演讲的过程中，需要讲出多少个知识点，这样才能保证整个演讲不会跑偏，不论中途插入多少话题，演讲的中心内容都不改变。
演讲作为输出体系的第五部分是评估，评估很重要。因为评估是事后行为，所以需要对我们的演讲过程进行及时的反思。然后，根据这些反思，在以后的演讲当中进行相应的调整。
演讲作为输出体系的第六部分是金句。任何一场演讲，都需要让其他人一生难忘的句子。每篇演讲先至少写下一个，再慢慢增加到三个，最后将它们打磨好。我在每次演讲的过程当中，都会将金句提前想出来，然后再反复琢磨，反复打磨。向周边的朋友咨询，最后反问自己，它是不是经典，是不是足够让大家去铭记。任何一个演讲如果没有金句，别人就不会记住你，也不可以被称为演讲。
演讲作为输出体系的第七部分是演讲稿。我们一定要写演讲稿，GYL的全球青年导师，即使他们已经那么成功，那么厉害，但是在每次演讲时，他们仍然都需要做大量的准备工作，写稿也只是其中的一项。
为什么要写稿呢？有准备的稿件，会实实在在帮助你提升演讲能力，演讲前的准备、演讲中的实践、演讲后的反思，绝不是浪费时间，而是让你快速提升自我的重要方法，你需要为自己投入时间。
同时任何一次演讲方面的评估，还需要对场合和人数进行分析，不同的场合你的话术不一样，不同的人数你的效果不一样，只有这样你才能达成演讲方面的自我评估，你才能提高自己的演讲能力，没有框架的话，你会发现任何的演讲都是混乱的，不能够被别人听懂。
关于演讲稿，请记住，在演讲笔记中，要写下全篇的演讲稿，而不能仅仅是大纲而已。在演讲稿中，你需要在段与段之间的行距中留出一定的距离，用来书写一些排练时加入的动作，比如大声呼吸，强调的语音，停顿，甚至是手势表情，这些都应该体现在其中。
任何一场演讲都需要你的动作、你的手势，包括你的行为进行配合，在现场演讲当中，括号内就是你要搭配的手势、表情等。演讲稿当中方括号正是这个演讲当中演的部分，其实就是表演。
可以设想，当你每次演讲的时候，都用演讲笔记，上面密密麻麻地写着你演讲的方方面面，包括各大部分，包括你的金句，包括你的提纲，包括你的大纲，包括你的逻辑，包括你的评价，包括所有的演讲稿内容。
当你拥有了这样一本笔记，你所有努力拼搏的过程，是有迹可循的。你的拼搏之力，以及走在进步的道路上，是可以被人看到的。当你手握这本演讲笔记时将有多么大的成就感！
而且有了这些完整的记录，在你演讲结束进行复盘时，你可以根据演讲时的录像或者录音，与你演讲笔记所做的准备进行对比，你会发现你演讲时的不足，哪些准备了却没有在演讲过程中提到，哪些在演讲过程中提到了却在准备时没有想到。当一切变得有迹可循时，我们的事情就会简单很多。
人人都需要会说话，名人有他们的语录，名人有他们的演讲笔记，我们也要有自己的语录，属于我们自己的演讲笔记。演说能力一定是越早掌握越好，不光要学会如何说，更要懂得如何让自己提升，因为沟通、演说能力是你屹立于不败之地的硬本领。而这项能力的训练，很多都来自在演讲笔记中的积淀。
旅行笔记，让你的行走高效而有力量
不知道大家是否有这样的体验，有的时候，我们觉得一次行走，包括旅行、游学、参加会议，相当精彩，但没过多久，我们可能就忘记了一切，甚至在行走过程中发生的事情，一件也没有记住。但任何一次真正的行走，既然花费我们几天甚至更长的时间以及财务成本，那么我们必须要将所有的成本在笔记中进行记录。
在这个时候，你需要一本旅行笔记，让它来帮你记录从准备旅行，准备行走开始，一直到行程完整地结束，在这期间发生的一系列事情，让它来充当你的大脑，为你记录下行程中的美好。
我每年都会有将近100次以上的行走。因此每年差不多都要打包行李200次以上。我是一个喜欢一次性解决所有问题的人，在面对拆开行李、打包再拆开的反复行动中，我开始思考，时间这么宝贵，如何才能够快速地打包好我的行李，节约时间和精力？能不能制订一套标准化的模板指导我打包行李的行为？
除了行李，每次行走，不仅仅是为了娱乐、学习或者出差，我能否有些认知上的提升，学识上的增加？如果是长途，我应该在交通工具上做些什么？旅行过程中我还能否坚持每天早起，或者学习？
旅程中的种种问题，都迫使我去思考，如此一来，一本旅行笔记就显得相当重要。据我所知，很多人在旅行出发前，打包一次行李至少需要几个小时，更有甚者需要一天的时间。有些常年需要出差的人，甚至每天的行动计划，必须完成的目标中就有一项是打包行李，这在时间非常金贵的今天，是非常不可思议的。
如果打包行李是我的旅行行程中一个必须的步骤，且不能高效解决这个问题的话，那么按照这样的打包效率，我每年来回打包行李至少需要几百个小时，然而这件事情并没有给我带来太大的收获，或者是显而易见的好处，我甚至还因此浪费了几百个小时的宝贵时间。
所以我需要一份工具，一个装备。对于那些需要经常外出的人来说，他们也非常需要这样的工具，以此来解决行程中那些或好或麻烦的事情。
关于行走，我们首先要认识到，我们的旅行需要有模板意识。
每一次当你旅行的时候，即便是大脑放空的状态，也要达到某种目的，也就是说，你的旅行仅仅是为了放松身心，也不能是完全漫无目的的。即使是放空，你的旅行也有起点也有终点，也有周期，也有预算经费，也有要达到的目标，比如说修养身心。
那么就意味着，你需要做计划、实施、总结、评估，一直到再次计划，形成一个旅行体系的闭环，让自己的旅行在掌控中。尤其对商务旅行以及访学来说更是如此，你所有的投入，都需要获取同等，或者更多的回报，那么这就意味着你需要更多的时间投入在准备上。
每次旅行前，为自己设定一个基础模板。比如，本次旅行的目的地是哪儿，时间多久，要达成的目标是什么。这个模板设在第一页，每次旅行前，你都有必要先填写这一页。每次旅行不能傻傻地想，我去旅行，我去出差，一定要想你的旅行目标是什么，这是我一贯倡导的目标性思维。社交方面的需求也非常重要，每一次旅行过程中，有没有值得社交的对象，这就是你积累社会资本的好时机，需要把它列出来。
此外，购物清单也是一个必备要素，旅行的过程中肯定会买买买，将美好的回忆寄托于美好的物件上。但是，在你买什么之前，一定要做好功课、想好购物清单，千万不能在突然之间靠着突发奇想购物，除非这样东西是一直在18个愿望清单上的礼物才可以买。
其次，我们的旅行需要高效整装的收纳，节约我们打包拆开行李的时间。
旅行笔记中，有两页是我每次进行行李整装中的必备要素，我将所有的事项做了分类，不同的分类意味着有不同的装备与物品，每次出发前，我都会翻开这一页，将需要准备的物品先勾选出来，然后分类装进我的行李箱。
第一部分是证件，每一次旅行都一定要有证件，每个人都需要有的是身份证、护照、港澳通行证、台湾通行证、学生证，需要什么，直接勾选出来就行了。同时还有驾照、机票，包括行程订单，包括信用卡、名片，这里注意，名片是一定需要的，其他的还包括效率手册、笔记本、书籍，等等。有的时候，我需要到各地进行演讲，那么我还需要演讲的手卡以及文件资料。
第二部分是电子产品，比如常带的手机充电器，也包括iPad, Kindle、转换插头、健康手环、随身Wi-Fi、移动电源等。比如说有一些需要PPT展示的话，你还需要考虑是否携带连接线。
第三部分是健康补给品，我有一个像小药箱一样的物品会随旅行箱一起出发，它一般是一个小包，这里面有我的止痛药、消炎药、退烧药、维生素，同时还有肠胃药、创可贴、感冒药、驱蚊药、外用药、藿香正气水，等等。携带常备的药品，以防我们在人生地不熟时无法及时找到药店或者医院，无法及时购买到药品。在这项的下面还空了四个部分，有一些人有自己需要的部分，自行添加就好了，比如有一些糖尿病患者，或者是一些慢性病的患者，直接写出来就可以。
第四部分是生活必备，指的是你这里面的东西根据生活需求写上去，比如说口香糖、口腔清新剂、极北咖啡、水杯、纸巾、纸抽、湿纸巾、个人卫生用品、隐形眼镜，还有唇膏、护手霜、免洗洗手液、雨伞、指甲刀、行李打包带，等等，这些都是生活必备用品。
第五部分是洗护用品，比如说沐浴露、洗发水、护发素、浴巾、洁面乳、爽肤水、精华乳液、日霜、晚霜、眼霜、精油，以及面膜、牙刷、牙膏、香水，到最后甚至还包括防晒霜、发夹等。
第六部分是衣物，比如说内衣、袜子、打底衫、开衫、T恤衫、短裤、长裤，要出差的时候需要休闲正装还是商务正装，甚至是礼服，各种各样的鞋、睡衣、泳衣、泳帽、泳镜，帽子、围巾、手表、首饰、太阳镜，等等。
合适的衣物携带能帮助你应对各种场合，比如可能涉及正式场合，那你就要考虑是不是要带一套正装，出差时这个地方的景色特别美，那也需要携带一些拍照时看起来很美的衣服。
第七部分是交通工具上的随身清单，这个部分是我经过多次实践后提炼总结出，它是独一无二的，如果你有坐飞机的习惯，就会知道交通工具上需要有一张随身清单，因为你的行李会被提前托运，或者有时需要被放在头顶的行李架上。你需要一些随身物品，提前准备出来，可以放在前方座椅的口袋中，或者脚下。
随身带什么？建议清单中包括书、iPad——记得走前要下载好电影——包括电脑、耳机、面膜、眼膜、隐形眼镜、头枕、充气眼罩，当然也包括《赢·效率手册》、我的笔记、笔，甚至纸巾、口香糖、围巾等。如果是长途旅行，建议大家带上防静脉曲张袜。
