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作者:叶武滨 当前章节:8827 字 更新时间:2026-6-23 06:59

《善用时间:90天重塑习惯升级人生》作者:叶武滨目录

推荐序

“优秀是一种习惯,这是叶武滨老师的座右铭。我原来在《对话》节目中见到过很多各行业的优秀者,投资界的巴菲特、IT界的比尔·盖茨,可能我认识的人还不够多,但我可以负责任地说,叶老师是我认识的人里面,在时间管理领域最优秀的、最棒的老师。五年前我和叶老师一见如故,但是今天,我站在这儿不是因为感情,而是因为我如果不向你们介绍他的优秀,我就没有尽到我的本分。”这是我在叶老师易效能时间管理课程中的真实感言。

我曾是CCTV《对话》节目导演,同时也是拥有几十位诺贝尔奖获得者的国际访问者领导项目(IVLP)的成员,应该说见到过很多很优秀的各行各业的人,但是,叶武滨老师可能是中国最好的“效能老师”。

因为,作为老师,身教胜于言传,他活出了他教的样子。

有一次他来北京的阿勋盒子源空间体验减压,时隔两年没有来的他,并没有像其他朋友那样要提前电话问路,而是直接上门。坐定后,他给我们演示了一下,他只需要对着苹果手机说一句话“我要去见阿勋”,几秒后,手机上就给他显示了自动导航即时路线。原来这几年来,他拜访过的所有重要朋友的地理位置,他都记录到苹果手机中,可以按语音姓名直接读取。

一问之下,他甚至为办公室、家、经常访问的城市等都在手机里设置了近场搜索,来自动提醒自己。只要到那个地方,手机就会弹出信息,提醒他可供选择处理的待办事项等。

更不用说孩子的晨起清单和睡觉清单,还有公司合同、家庭证件、学习视频、家里重要物品,都按拼音字母排序登记在他自己的印象笔记中,随时秒搜找到……

我和叶老师都欣赏一句话:“要想教给人新的思维方式,应当给他一种工具”,通过工具的使用培养新思维,思维即习惯,而习惯即命运——所以给你一个新工具,带来一个新命运的开始。我现在所在的专业团队,是研究大脑重塑的,就是研究习惯如何形成,如何通过订制新习惯、新记忆来创造未来,所以,我们都在用一个新的工具,帮助人们成为掌控人生的高手。这一点叶老师做得也很出色。

苹果是世界上价格最高的手机之一,但是我和叶老师都一直使用这一品牌中全世界最新款、最大容量和最贵的。因为对于我来说,我受乔布斯的苹果启发,做了能订制记忆、能减压增能的智能虚拟导师;而对于叶老师来说,他利用各种优秀的App,做出了可能是中国最实战的效能课程。

虽然叶老师也一直称我为“老师”,也曾经我的指导出现过意识的巅峰时刻——实际上我的书中也提到了他:那位含泪微笑说三十多年就等的这一天的老总就是他——但是在效能领域,对于如何管理时间,他才是老师。认识他就像收获了一份礼物,能有这样的朋友,我很欣慰。

回到这本书,本书通过简洁有效、通俗易懂的故事讲述了时间管理的真谛,给人们带来新的认识、观点和思路,帮助人们在时间管理的各方面都向积极的方向发展,从而让生活变得更加美好且富有正能量。这种有力量的时间管理,无论是对于企业老板、工薪族,还是中、小学生,都具有深远意义。

我非常高兴你能够看到此书,虽然你可能不能拿出整块的时间在课堂上吸收精华,但此时你可以利用碎片时间从本书中汲取时间管理的有效方法并实践之,进而重塑你的人生。

张鸿勋

前CCTV《对话》节目导演

畅销书《开启的世界》作者

“阿勋盒子猫”创始人

序言

首先要感谢翻开这本书的你,身处在这个物质极大丰富、信息大爆炸的新时代,我们的大脑总是充满着千头万绪、我们需要有技巧地活着,不然呼啸而来的生活可以轻易地将我们的时间撕碎。

那么在这本书里,我会透过真实的实践与学员的故事来教你一些被证明是行之有效的时间管理方法,帮助你更轻松地生活和高效地工作。

忙,等于心死。“忙”,左边的竖心旁贯穿了人的当下到未来的方向,右边的“亡”则表示人的这个核心死掉了。如今的人们最爱声明自己的繁忙,好像忙的程度与他们的身价成正比似的,孰不知,他们忙掉的是自己3万多天的时间和生命。

管理学大师彼得·德鲁克说过:“时间是一个管理者最稀缺的资源。”如何管理自己的时间就成了一个重要的课题,戴维·艾伦的GTD时间管理系统,博恩·崔西的青蛙理论和弗朗西斯科·西里洛的番茄工作法,以及分辨事务的优先级、二八法则、高效能人士的七个习惯等都是当今世界最卓越的研究成果。

但我认为时间本身不是被管理的对象,能够管理的恰恰是我们自己,要通过管理自己来管理时间。我天生是一个懒人,所以在过去的10年里我一直在寻找一种方法,或是一套系统来解决做事效率的问题。如果能轻松高效地完成我想做的事情,实现自己的目标,那可真是十分愉快的体验,不是吗?但解决人们一时的效率问题是容易的,要解决人的整个生命效能问题却是非常有挑战性的。

如何过一天就是如何过一生!不断实践与更新,我越来越坚信这样的一个理念:用最少的精力做最有意义的事情,并将这一行为内化为自己每天的习惯与生活方式。以效能的层面来讲就是工作的高效能与生活的慢节奏,简称高效能与慢生活。

实现那样的效能生活最重要的是习惯的养成。而养成习惯最重要的,要从两个维度来进行:行动与方向!史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出了要事第一,以终为始。要事第一就是行动,以终为始就是方向。方向,我把它称为“道”;行动,我称之为“术”。有了道和术,我们就能用最少的精力处理杂事,用最多的精力做人生中最重要的事。因为人的一生中会发生很多事,我们每天都会有做不完的事,但是人的成功不在于我们做了多少事,而在于我们是否把重要的事做到了极致!

我不是学者,我关注的是如何把理念与方法运用到真实的生活当中,也就是如何做到“知行合一”。我把这一部分叫作“用”,要用知识,就必须借助工具,而移动互联网的繁荣让我的这套系统能够落地,科技的力量让我拥有了第二大脑。这套系统提醒我养成“吃青蛙”的习惯——每天早上起床就要吃掉一只活着的“大青蛙”,那么一天之中再也没有比这更糟糕的事情了。青蛙代表有挑战性的事情,每日最艰难且重要的事情做完就正如吃掉了那只青蛙。在吃青蛙的过程当中,我们还运用番茄工作法,番茄工作法让我专注 25 分钟只做一件事情,使自己的精力与要事得到很好的匹配和调试。

我给自己的这套系统取名“易效能”。“易”字是从《易经》而来,大道至简,我们的要义是“玩索而有得”!不增加大家的学习负担,同时要让大家有兴趣不断探索,将时间管理知识转化为大家的能力,获得行为改变,养成高效能与慢生活的习惯!

到这里,“易效能”的结构就已基本完成,它们分为“道”“术”“器”“用”4个方面。

我提倡:管理自己靠系统而不靠感觉。

有了“易效能”系统之后,我们可以做到时时检视。孔子曰:“吾日三省吾身。”富兰克林也在自传中提到:“早上起来问自己,我要做什么?晚上检视自己,我都做了些什么?”《晨间日记的奇迹》中也讲到:每天早晨利用一点时间来做晨间检视。

我开始写晨间日记已有5年了,而两年前我开始对自己的时间进行统计,后来我公司的职员、课堂的学员的数据也都加入了我的统计数据中,我发现,每天的24小时可分为4类时间:(1)习惯性生活的时间,如睡觉、吃饭、运动、睡前睡后、饭前饭后等所用每天12~16小时;(2)专注与不专注的工作的时间;(3)等人、堵车、被打扰之类的碎片时间;(4)社交与休闲的时间。如果不能专注地工作或者不能适当应用碎片时间,那么长时间低效率的工作就会挤压我们的休闲与生活时间。所以,提高工作效率,过上效能生活是我们所有人的目标与需求!苏格拉底说过,没有检视的人生不值得活。没有检视,我们就不知道自己在哪些行为或者不重要的事情上浪费了我们过多的时间。

真正的学习来自行动之后。“易效能”系统是一个实践的系统,它需要你坚持操练,直到把行为变成习惯。习惯的养成说明时间管理的本质就是一种循环管理。这个发现来自我对古人用时的观察,黑夜白昼交替不绝,春去秋来循环无尽,古人把一年分为24个节气,并做出节气歌来指导农事,这就体现了古人对时间的感知与顺其自然,这也是老祖宗的智慧结晶。

“如何过一天,就是如何过一生”,也是基于这个循环的原理。习惯很难改变,如何管理这一天就是如何管理这一生,而优秀的本身只是一种习惯!

关于“道”,GTD时间管理的创始人戴维·艾伦提出的理念非常卓越:把人生用5万米高空的形式建构。高空分为宗旨、愿景、目标、关注、项目,此乃“道”,人生方向之模型。这样的层次分类我觉得非常棒。在本书中为了让更多的初学者能够明白,我把它简化为3个层次:愿景、关注和项目,其实也可以分成3层、5层、6层,这里本质上是简化,三足以生万物。

对比当今实践成熟的时间管理术,我发现,本质就是对要做的事情进行深度分解,将其分解成为日程表上一定要做的事情、当天有挑战性的事情、可以选做的待办事务、将来也许要办的事务、在家事务或在办公室事务或外出事务……所有事务可以用日程与清单来分类管理,我们甚至可以做到批量且有选择地处理同类型的事件。

如果用手机的软件系统来进行管理,比如书中提到的日历、OmniFocus、印象笔记,它们可以很好地把这些日程与清单事务进行分类与管理,这样我们就可以不用大脑而用系统来管理。在这些软件的背后是流程和方法,这套流程和方法的背后指向的是我们人生的方向。“器”的背后是“术”,“术”的背后是“道”,我们每一天必须活在我们的方向里。所有的工具、所有的方法都是来支持我们实现自己的方向的。如果我们可以天天运用这套“道、术、器”系统,这就叫“用”。

古语:“一日之计在于晨。”《孙子兵法》有云:“谋定而后动。”古人亦云:“凡事预则立,不预则废。”预测就是掌控,就是关注下一步与未来,就是重要却不紧急!但现代人都太忙碌了,也因为太方便了,有了电,晚上就可以熬夜,拥有更大的弹性生活的同时给我们带来了混乱。所以要想回归有序的生活,就要通过良好的生活方式来进行体能和精力的管理,再对自己的专注时间和非专注时间进行区分,在特定的不同时间、空间,根据自己的精力,根据随时管理检视变动的日程与清单来做事,达到工作与生活的平衡。

“易效能”这套实践系统的目的就是帮助人们平衡工作与生活。用更少的时间、更少的精力做最重要的事情,腾出时间和精力去做自己真正想做的事情,这就是高效能与慢生活。

为了达到这样的目的,我反复强调知识的应用与习惯的建立是最关键的。《中庸》中说道:“吾听吾忘,吾见吾记,吾做吾悟”。《论语》中也谈到“学而时习之”,意思是学习觉察之后还要不断地练习才能够真正地掌握知识。

如何才能坚持反复地练习进而使这样的行为变成自己的习惯呢?我找到了一种方法,就是依靠社会化的学习。

基于社会化的学习,我建构了一套 90 天的学习实践系统,让大家进入一个社会化的部落,拥有各自的目标,以 90天为限,通过小组式的学习,让大家在一起形成一种反思、相互帮助的局面,这个学习过程,我把它称作“互相教”。查尔斯·汉迪在《思想者》一书中谈到:“最好的学习是教会别人!”教的人获得了重复学习的机会,赢得了分享的机会,也赢得了反思的机会,更赢得了解决问题的机会。“互相教”让更多的人把隐性知识变成显性知识,显性知识才能够传递给更多的人,这就形成了一种社会化的学习。

知识的分享和复用有助于互相协作,在一起学习就可以互相检视,所以更容易出成果。因为检视过程中有的人做得好,形成了榜样,他就会不断地被激励。

时间也证明了易效能在中国开了上百期的课程是成功的。很多人因此而受益,有人公司业绩翻倍了,有人减肥成功了,有人练六块腹肌成功了,有人通过这套方法找到了男朋友。

“道”“术”“器”“用”构成了易效能的实践系统,大道至简,以道御术,以术选器,以器致用。方向决定方法,方向大于方法,通过方法选择工具,通过工具达到使用目的!

易效能提倡社会化的学习。为了让更多人认识这个系统,学会时间管理,我们把学员的真实案例结集成册,配上部分操作方法写成此书。因为课程能服务的人群十分有限,所以我想通过图书的方式来服务更广泛的人群。愿所有的读者都能拥有时间自由与快乐,并实现自己心中的梦想!

这就是我写这本书的初衷。

叶武滨

2015年6月

如何阅读本书

时间是这个世界上最宝贵的东西,流逝的每一秒都是不可再得的。而现在放在你面前的这本书,是能让你获得更多可掌控时间的法门。正如任何武林秘笈都有其独特的修炼方法,阅读本书也是一样。

首先讲讲本书脉络,方便大家阅读。

本书基于教练对话+小组会实践+锦囊指引+导读文章的形式,以群体化学习的实践故事为主线,展现了8位主人公在90天的游戏中,是如何使用时间管理的方法和工具来让自己的生活发生变化的,并让大家在他们的人生故事中领悟时间的奥秘和人生的真谛,进而跟随主人公一起来践行时间管理。

故事展开

开篇——“效能达人”的状态

8个人一起来到美国旅游(固定一年一次的团体出游),在这次旅游中8位主人公介绍了各自现在的工作和生活状态,大家现在是事业成功,家庭幸福,人生都充满了棉花糖般甜丝丝味道的“成功人士”了。

缘起——实践之初的状态

小组长晨晨回忆起自己几年前的情形:职场的争斗,生活的忙乱,许多的不如意步步紧逼她快要崩溃的神经。幸运的是她在这个时候遇到了教练。教练邀请她玩一个90天的游戏,但同时要求她要找到7个跟她一样迷茫的同学一起玩。

玩索——生活在悄悄发生变化

晨晨找到了7个伙伴(这7个人有男有女,他们来自不同的行业、不同的年龄层次),开始了游戏。

晨晨作为游戏发起人和小组长,每周8人小组会之前,她都要先见教练一面,从教练那里拿到锦囊,再根据锦囊的指示开展小组会,并开始这一周的工作和生活。

90天的游戏很快就结束了,8个人都诧异地发现:以前困扰自己的忙乱和迷惘都消失了!而且生活正快速地向自己的人生目标前进。

教练制订的90天游戏虽然结束了,但晨晨8人却不愿意就此散去,于是他们决定将这个每周一次的小组会无限期地延续下去,同时还约定了每年一同出游一次。

以上就是本书的全部脉络,列出来方便大家理解书中内容。但是要想更好地实践书中提到的各种时间管理方法,这里还要送你两个利器。

通过微信扫描本书封面勒口处的二维码,你将会建立与本书的作者所创建的“易效能时间管理教育”的链接。第一个二维码是易效能主持开发的帮助大家养成好习惯的手机App(仅适用苹果端用户);第二个二维码是易效能为大家搭建的时间管理知识库,在那里大家可以搜索到关于时间管理的各种理论和技巧。

那么现在,你需要把本书阅读两遍。第一遍你可能会看不太明白,但是没有关系,因为当你把这本书通读一遍之后,你就会期待跟书里的主人公一样玩一场90天的游戏,而这90天的游戏之旅就是你对本书的第二遍阅读。

在第一遍阅读中,你会发现每一章故事后面都有小组会、锦囊和导读文章。小组会和故事是相辅相成的,建议你顺序阅读;锦囊主要是用于第二遍阅读,你可以跳过,或者先浏览一遍;导读文章会帮助你理解故事或小组会中出现的某些术语及相关软件,在第一遍阅读时,你可以根据自身的理解情况选择性阅读或者跳过。

第二遍阅读是掌握本书内容的关键,请你一定要按照以下步骤进行。

1.在开始阅读前,根据第一章所描述的内容,你需要找到 7 位跟你有同样需求的伙伴,并确定一位组长。

2.组队完成后,你们就成为了这本书里的主人公。本书的修炼过程基于群体化学习理论(第六章),你们8个人结伴构成小组,每周由一位小组成员发起线下聚会,也就是你在书里读到的小组会。

3.小组会按照锦囊里的内容严格执行,成员在聚会过程中相互支持、讨论解疑。

4.当你们小组内有解答不了的疑问时,你们可以在“时间管理”微信公众号里寻求教练支持。

好了,90天的游戏即将开始,游戏开始之前,请检查是否做好了以下准备。

1.小组长需要把组员们的信息用以下表格记录下来,组员拍照留下彼此的联系方式。

2.每次小组会都需要至少4名成员担当以下角色,以确保聚会有序地进行,他们分别是主持人、时间郎、会议记录者、下一次会议的召集人。

3.游戏开始时请写上你的90天游戏目标,在游戏开始后你就要为自己的目标而努力。

4.在这个90天的游戏里,规则很简单,付出越多,收获就越大,每完成一项任务,得到相应的积分,最终积分成绩第一名的人获胜。(得分标准详细见锦囊1后的游戏记录表。)

那第一名的奖励是什么?大家可以凑钱请他吃一顿大餐,可以每人送他一份礼物,也可以帮助他完成他的人生梦想。

具体奖什么就由你们自己决定吧!

好的,90天的游戏马上开始,你准备好了吗?

本书是一把通往时间宝库的钥匙,看到这里,你已经知道如何使用这把钥匙了。那么现在请翻开下一页,昂首挺胸地走上通往时间自由、财务自由、心灵自由的大道吧!我和书里的8位主人公在前面等你,咱们不见不散!

开篇

科罗拉多大峡谷是举世闻名的自然奇观,位于美国西部亚利桑那州西北部的凯巴布高原上,大峡谷全长446千米,平均宽度16千米,最大深度1829米,平均谷深1600米。大峡谷是科罗拉多河的杰作,红褐色的河水不舍昼夜地向前奔流,有时开山劈道,有时让路回流,在主流与支流的上游就已刻凿出黑峡谷、峡谷地、格伦峡谷、布鲁斯峡谷等19个峡谷,而最后流经亚利桑那州多岩的凯巴布高原时,更是出现惊人之笔,形成了科罗拉多大峡谷——这条水系中的“峡谷之王”。

大峡谷深陷红色巨岩之下,大自然鬼斧神工地镌刻出红色岩层的嶙峋百变和峡谷的深不见底。然而更为奇特的却是这里的土壤,虽然平时呈现褐色,但当阳光照耀时,根据阳光的强弱,岩石会变成深蓝色、棕色、赤色……这时的峡谷拥有一片色彩与光影的斑斓诡秘。这样的大峡谷,如仙境般绚烂迷幻,迷人的景色令人流连忘返。大峡谷独具的气势磅礴,也是任何艺术家都不能模拟和清晰描绘的。

从直升机上下来,晨晨还沉浸在刚才看到的美景中:“真的是美得让人说不出话来,我算是理解什么叫大自然的杰作了!”刚刚直升机时而低空盘旋,时而高空展望,蛇形地在峡谷中穿行,晨晨和张萱虽然一直在惊叫,却舍不得闭上眼睛放弃这欣赏大峡谷的机会。

他们一行8人分乘两架直升机。飞机下到谷底,可以看到泥沙翻涌的科罗拉多河。河边的坡地上长满J,仙人掌和一些不知名的少叶类植物,阳光照在身上有些热,出完汗一阵风刮过却又有一种说不出的下爽。因为在谷底有45分钟的活动时间,晨晨和朋友们还乘坐了科罗拉多河上印第安人的游船。热情的游船主人将部落里的故事讲给他们听,讲他爷爷如何战胜群狼,讲他父亲如何邂逅邻近部落的酋长女儿,讲酋长女儿如何下嫁……在午后温暖的阳光里泛舟逐流,晨晨他们已懒得去分辨这些故事的真假,只愿意一直在科罗拉多河里漂流,将这些故事一直听下去……

回到酒店,8个人聚在VIP酒廊。这次出来了两周,除了晨晨,其余7人第二天就该启程回国了。按照惯例,每年一次的旅游聚会结束后,大家都会挂出当年的愿景图一一检验成果。

“恭喜你,实现了自己的愿望,顺利移民美国!”方夏首先举杯向晨晨表示祝贺。

“恭喜张萱,也成功实现了自己的愿望,和心爱的人组建了幸福的家庭!”晨晨喝掉杯中的红酒又转向张萱。

“还要恭喜周灼成功拿到C轮融资!”张萱也举起了杯,开始敬周灼。

“还有谭天,当爸爸了!儿子可是龙宝宝哦!”周灼冲着谭天眨了眨眼。

“呵呵,还得恭喜甘瑞呢,他那5岁的小神童儿子前几天上了教育频道,成了‘无压学习’的楷模,以后我也要用他那套‘玩索而有得’的方法教我儿子!”谭天憨憨地笑得合不拢嘴,同时没忘了爆甘瑞的料。

“哈哈,别光说我啊。你们都没注意到秀梅姐越活越年轻了吗?这可是心灵自由的表现!除了每天早晚打坐静修,她现在还开了弟子规公益学习班‘普度众生’呢,我都是她的学员了。”甘瑞也冲秀梅姐端起了酒杯。

“雨菲更棒,刚跑完达沃斯论坛,现在又开始策划下一次经济论坛。敬我们的才女加美女!”秀梅姐今天也破例喝了酒。

“方夏的公司年前顺利上市,最近股价一直飙升,算是实现财务自由了吧?是不是也该考虑退休后环游世界了?哦,等等,退休前先到我们的经济论坛上去做个演讲吧!”雨菲也端起了酒杯。

“哈哈,这个时候还不忘给我派任务。没问题,我一定捧你的场!”

听了方夏的话,大家都笑了起来。晨晨看着一路走来的7位队友,看着他们脸上洋溢的喜悦和幸福,想想当时答应教练玩的90天游戏,想想自己愿景图上一个个被完成的目标……她的嘴角眉梢也挂上了一抹欣喜的笑意。这场游戏,值了!

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