孔子说过：“温故而知新。”唯有不断地回顾，我们才可能学到新的东西。可现实中很多人一直忙着往前冲，做过的事情过去就过去了，犯过的错到了跟前还会再犯，好的方法用过就忘，下次碰到同样的情况又是一番折腾。要避免这种情况，一定要养成检视的习惯。
所谓检视，就是花时间回过头去看做过的内容及更新系统内清单和档案的工作，并完成工作记录。很多人以为看过就算检视，其实那不算，写下来才是。检视可分为每天检视、每周检视、半年检视、一年检视等。
检视这个工具跟所有其他工具不一样的地方就是重复使用，且必须重复使用。检视的内容可以是清单，也可以是自己的内心、状态、收获等。可以把检视理解为总结和回顾，定期回顾自己做过的事能帮助我们不断调整工作、生活的重点。
“在检视的过程中，要避免对未来的担心及对过往的自责或纠结。过去的已经过去，发生的已经发生，再去关注没有意义。我们的所见所闻，都是上天安排好要发生的，纠结和抗拒都没有意义。唯有总结经验，在当下接纳它，在当下处理它，做出平和的决定，永远只想我们想去的那个地方，我们才有可能最终到达那个地方。比如说要相信北京不堵车很难，但是经过很多次经历之后你会发现当你相信什么，那个事情发生的概率就会变大。”
晨晨一边记录教练的话，一边检视自己的内心。好在她自己一向有总结、回顾的习惯，理解检视并不难。只是以前基本都是项目完成的时候或者年终总结时检视，并没有像教练推荐的这么频繁，也没有使用OmniFocus里的检视功能，看来回去得改改习惯了。
似乎猜到了晨晨的心思，教练接下来具体讲了讲OmniFocus里的检视功能。
“体验过后才能收获，没有体验不行，必须要去练就，检视也是一样。在OmniFocus里检视时，可以针对某个项目调整优先级、时间或上下文，也可以针对某个行动增加关联事件进行再收集或者转为项目，还可以将项目恢复成行动。
“检视的一个很大的作用就是可以将事件详细、简化，完成的可以打勾，不做的可以取消，也可以增加或减少。针对不同的项目或行动，可以自己设定检视时间及周期，检视完毕后可以标记为已查看，等下次检视时间到达后再进行检视。通过不断地检视自己的清单，我们能够了解各个项目的进展情况，也可以充分知道自己的时间和精力用在了什么地方，从而做出相应的调整。不去实践是无法理解检视的，我们要保证能够经常地重复检视清单，因为早起的时候效率会非常高，我推荐你每天早晨进行检视。”
“嗯，我回去后就开始实践检视，看看90天的游戏开始到现在我都收获了什么，争取做到更好地规划自己的时间和人生目标。”晨晨跟教练道别的时候，又记了满满一页的任务。
第九次小组会
上周五项目总结的时候甘瑞发了很大的火。距离第三季度财报只剩不到20天，渠道部门承诺的200%的业绩增长仅完成了一半，原本已经开拓好的渠道竟然被竞争对手抢了不少，下级经销商提出的新的返点比上一季度高了不少。甘瑞想不明白在当前市场前景一片大好的时候竟然出了这种问题，上两个季度业绩增长一直是超额完成，所以才提高了第三季度的标准。当天项目总结会后他让几个区域负责人留了下来，想要弄清楚到底出了什么状况。
“头儿，我们也知道你上火，可现在这些情况，都是积蓄了很久集中爆发的啊！”刚关上会议室门，华北区负责人就首先倒起了苦水。“我们的经销商和渠道资料没有整合，每个业务人员维护各自的渠道，有些时候甚至出现两个业务员跟进同一个经销商的情况。给经销商的折扣也不统一，有些高有些低，经销商发现这种情况后都来找我抱怨。”其他几个区的负责人也都在点头。
看来是需要大动的时候了。前几个季度抢着争市场，很多问题没有处理，现在开始拖团队的后腿。甘瑞想起了时间管理里的四象限法，看起来是“重要不紧急”的事情变成了“重要而紧急”的事情，是急需救火的时候了。
跟公司高层讨论后，甘瑞决定第三季度原定200%的增长业绩暂停实施，让团队着重维护好之前开拓好的渠道。以此同时，他开始在全公司推行易效能。公司承诺给每位员工购买一台iPad作为工具，易效能实践过程中要定期考核，检查员工的行动清单和资料系统，对于没有通过考核的员工，iPad将被公司收回。
首先，甘瑞要求所有员工整理手上的经销商资料，结果统计出来后，发现有20%的经销商都是在重复维护。甘瑞立刻要求IT部门开发经销商数据库，将所有经销商资料导入，又跟各区域负责人和相关员工交流后，及时调整了每个人负责的经销商。
再分析大家的行动清单，甘瑞又发现了问题，部分员工的行动清单一看就是不明白自己下一步该做什么。这也不能怪他们。由于市场前景不错，公司近期招了一批新员工。但甘瑞忙着带老员工打市场，疏忽了新员工的培训问题，导致人头增加了，能干活的人却没有增加。“看来我的下一步是安排好新员工的培训。”甘瑞一点一点地分析着。
还有经销商折扣不统一的问题。甘瑞让秘书把之前签订的合作协议全找出来，谁知道秘书竟然找不到。很多合同不是员工没及时提交，就是不知道放在哪里。现在再去追究责任不是好的解决方法，从这天开始，甘瑞要求所有的合同全部扫描存档放在一个共享文件夹里，仅公司高层有查看该文件夹的权限。
就这样一步一步的，2个月下来，业绩曲线又开始向上爬行了。不仅如此，员工平时干活的效率也提高了很多。单就一个例会来说，以前说来说去1小时总开不完。现在好了，每位员工上来就是展示自己的行动清单，简单明了，需要分配任务的时候，甘瑞就直接把自己清单里列的行动发给指定员工，对方加到自己行动清单里即可。从开始到结束，往往不超过30分钟，而且开完会后每个人都对自己要做什么非常明确。不像以前，开完会发完会议记录了，还有人跑去问区域负责人自己到底该做什么。
听甘瑞讲完自己的故事，晨晨忍不住也有了在部门内部推行易效能的想法。自己一个人把效率提高了，有些时候还得等别人，最好的办法就是所有人都把效率提高，那样一个组织才能真正高速运转。
易效能小组会 锦囊9
续表
导读文章27 记录时间
2014年春晚一首《时间都去哪儿了》一夜之间响遍了中国的每一个角落，试问一句：你的时间去哪儿了？
要知道自己的时间去哪儿了，就必须跟对待钱一样，从记账开始。钱和时间对我们来说都是一种涉及生存的宝贵资源，钱我们记账了，就知道每一分钱都去哪里了，而时间你为什么不记账？
没有记录就没有发生。
What
记录你的每一天是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理的方法。柳比歇夫在短暂的一生中取得了丰硕的科学成果，发表了70多部学术著作，内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲学……而他之所以能够取得如此巨大的成果，得益于他这套事件记录的方法。
How
这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理时间的习惯。这种方法主要由记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间组成。
这个原理类似于随手记这类的个人财务管理软件，当一个人对自己的金钱流向有了充分的把握之后，就会知道自己应该在什么地方减少开支，在什么地方增加开支，在什么地方的支出根本是没有必要的。
Why：为什么要介绍这种时间管理的方法？
这种方法可以让我们对自己做事的时间成本有一个非常清楚的认知。因为记录下了每件事情的时间成本，我们就开始留意到了每件事的起始时间点，以及在行进过程中时间分分秒秒的流逝。例如早上起床到出门用了几分钟，开车从家到公司路况好的话多长时间，交通拥堵的话多长时间，会见一位客户多长时间，如果留客户吃饭多长时间。我开始发觉，其实感知时间是一种能力——具备这种能力的人可以很自信地说：“我很清楚自己刚刚做的这件事用了多少时间，我也完全能掌控自己马上要做的那件事需要多少时间。”这种能力所带来的好处就是，我们知道自己付出了多少时间，也知道时间的去向，由此，我们产生了充实感和满足感。我们不会困惑于自己的生命都用到哪儿去了，也不会抱怨自己做某件事情的时间不够了。
其次，这种方法可以让我们真切地感受光阴易逝。通过把每一天所做事情所花费的时间全部相加，我们就会发现许多时间莫名其妙地消失了，而这种消失往往就是我们在浑浑噩噩中度过的时光，如果将这些时间做一个汇总，就会发现其实很多时候并不是时间不够，而是我们对时间没有充分地利用。对时光易逝有了真切的感受之后我们就会主动地减少一些无意义的活动，能够把大部分的时间用在对我们来说更有意义的事情上。
步骤
（1）记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。
（2）统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。
（3）分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等。
（4）反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。
原则
（1）保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值。
（2）切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。
（3）选择的时间记录区段要有代表性。
（4）及时调整时间分配计划。检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配。
（5）坚持就是成功。
导读文章28 碎片时间
碎片时间是什么？不如我们问问“度娘”。
所谓“碎片时间”，即指日常工作、学习之余闲散的、零碎的时间，这些时间不是很长，如等车、排队、上下班、等人所用的时间，这些时间不适宜做比较有深度的事情，大部分人会用这些时间来进行手机阅读或者玩游戏等。
如果你还使用微博、微信等社交软件来把你的时间切得越来越碎，那么你就输了。
古语有云：不积跬步，无以至千里。碎片时间也是一样，从一点点积累起来，最后可以汇集成一个质变的过程。据美国一项统计表明，能自觉地运用“时间碎片”的人只占3%～5%，若能成为这3%～5%中的一分子，你的职业发展很有可能会比周围其他人快很多。
既然碎片时间对我们如此重要，那么我们该如何利用呢？
还记得我们之前养成了随时收集的习惯吗？首先，一旦发现有碎片时间，你就可以随时打开你的行动清单，它可能是一个随身笔记本，也可以是手机的备忘录或者iPad上的某个App，当然也可以是我们推荐的OmniFocus。
可以从头开始检视一下有哪些事情可以立刻完成，又或者开一个头。例如：
（1）打电话给Eric通知他明天开会；
（2）出门购买洗衣液；
（3）策划新年晚会的方案；
（4）报销；
（5）去文具店购买新的笔记本；
（6）去超市兑换礼物；
（7）写周总结。
预计一下你的碎片时间是多少，如果你正在排队需要15分钟的话，那么完全可以选择事件1、事件3、事件7。
或者有些人会好奇，15分钟就能策划出一个新年晚会的方案？肯定不行，但是可以思考出新年晚会的框架，使用思维导图的方法。15分钟不太能写出周总结，但是足以让你规划周总结怎么写，把提纲列下来，回到办公室再找相关资料把细节补充上去。
其实10分钟也是如此，不要等到十全十美才去开始做一件事情。
如果实实在在时间太短不足够启动什么事情的话，就拿出你随身携带的图书或者iPad里的电子书来看，不浪费每一分每一秒。
好了，那么1～2分钟的事情怎么办？
只要1～2分钟可以解决的事情，就应该马上动手做，不要让小事快速堆积。
我们要从进行事件所在的环境为其分类。比如在等车、排队时我们不能做一些必须在办公环境下才能做的事情，如草拟方案、制订计划，但这个时候我们可以拿出电话清单给自己的朋友或者家人打个电话，或者为周末和朋友的约会订位，当然在打电话之前你必须要有一个详细的清单。在公交车上我们可以利用iPad、手机等移动终端看一本书，学习一个课程，听一段课程录音等。
要利用好碎片时间，我们应该准备些什么？
第一，用工具记录下清单，而不是用大脑。大脑对某件事情的回忆需要时间，而且存储方式是杂乱的，如果我们把这个任务交给了大脑来完成，那么必然导致我们无法思考。在出现突然的碎片时间时我们会显得茫然，无所事事，无从选择，然后用大脑进行回忆，等回忆结束时碎片时间往往也就结束了。
第二，管理好清单。如果你发现自己有了碎片时间，但这个时候自己的清单找不到了，那肯定很扫兴的。所以，有一个跨平台的、不会轻易丢失的、任何时候都可以被我们拿到手里的清单就显得非常重要了。
第三，利用云服务管理好资源系统。当你发现自己有了碎片时间，如坐公交的时候你希望看一本书或者要检查自己写的文章时，却发现这本书或这篇文章因为自己的疏忽并没有传输到自己的终端上，这时你一定非常沮丧。为避免这样的情况发生，我们就可以使用一些如印象笔记或者坚果云之类的云工具来实现对这些文件的调用。
导读文章29 晨间检视
检视是对自己近期内做过的事情进行回顾和总结，以及对未来发生的事情进行预先的设想，对自己定下的人生目标不断地加深记忆。
下面就这三个方面分别论述。
1．对近期所做事情的回顾和总结
一个人最快的成长道路就是在自己经历过的事务中不断汲取经验，无论是成功还是失败。成功过的事情我们需要思考怎样才可以做到更好，可以使我们遇到相同的事情时更快速、更便捷地完成。失败过的事情我们要思考失败的原因，怎样才能避免同类的错误和失败。
2．对未来发生事件的预先设想
对将要发生的事情的正面设想，可以让我们对事件的整个过程有一个细节性的把握，让我们注意到可能的疏漏，提前进行预防；另外，人的思想具有极其强大的吸引力（《秘密》中有论证），而这种设想就类似于向宇宙下了一个订单，使事情朝我们希望的方向去发展。
3．对目标的不断深化
许多人在一年的开始都会信誓旦旦地写下这一年的目标，刚开始几天可能还经常地想想自己的目标，一个月之后基本上那张写满目标的纸就不知所踪了，到年底的时候才发现似乎一年又稀里糊涂地过去了，然后得出一个结论，目标这东西，不靠谱。
那目标到底有没有用，古人讲，凡事豫则立,不豫则废，其实已经告诉我们目标是有用的，但为什么常常会不奏效呢？
首先，在订立目标的时候我们要尽量地集中精力，也就是讲主要目标控制在3个以内，这样大脑对该目标进行存储和记忆会非常简单。一个人一年专心做一件事情的成就肯定比一年做十件事情的成就要大，目标的集中化就是这个道理。
其次，目标不是用来安慰自己的，人对自己不相信能得到的东西是不会有任何行动力的，所以不要设立一个自己怎么努力都无法完成的目标，那样的话目标真的会成为空谈。而要设立合理的目标就需要对自己目前的能力做一个评估，根据自己的能力设置一个稍微向上浮动的目标。
最后，目标要经常被回顾，经常被记起，而且次数保持适度频繁是有必要的。前面讲过，人的思想具有非常强大的吸引力，当这种吸引不断被强化，直到融入自己的血液中时，我们就可以调动自己全部的智慧完成我们希望达到的目标。
那为什么要选择清晨的时候进行这一项工作呢？因为清晨是我们最不容易被打扰的时间，刚起床时精力比较充沛，起床之后已经不会再受到昨天兴奋或者低沉的情绪影响，能够更客观地面对前面发生的事情，并做出一个很好的总结和判断。
