带着组员的名单和这一周的清单，晨晨来到了跟教练第一次会面的地方。“这周收获很大吧？”一进门，教练已经等在那里了。
“嗯。没想到我脑子里装了那么多东西。”晨晨忍不住打开 OmniFocus给教练看她的清单。
“你只有将大脑保持清空状态，做到心如止水，才能真正放松下来去追求自由的状态。大部分人都把事情放在大脑里，这样子大脑怎么可能腾得出空来思考愿景、制订计划呢？”
“那我现在都列出来了，下一步是不是就制订计划去做了呢？”
“你现在只有100多件，我建议你还是继续收集，等达到六七百件的时候再想这个问题。”
“六七百件？”晨晨惊呼起来，“那怎么做得完？！”
“当你列到六七百件的时候，你才会对自己有个总体的把握，也能从更高的角度去审视自己的人生。那个时候，你会看清楚自己的愿景，也就是‘道’。”
“是您上次提到的‘道’‘术’‘器’吗？”
“对，‘道’是你要实现的愿景，‘术’是你使用的方法，‘器’是你实现过程中用到的工具。没有‘道’，你就是埋头工作的老黄牛；只有‘道’却不懂‘术’‘器’的话，那就是空谈家、梦想家。在咱们这90天的游戏中，你要将‘道’‘术’‘器’无缝结合，明确愿景，用收集、整理、检视的方法，以手机、平板电脑、PC为工具，最终实现你的人生目标，达到时间自由、财富自由、心灵自由的目的。”
“这就是为什么您要求大家都买iPad的原因吗？可以用其他平台的产品吗？”
“就像武林高手练剑一样，起初的时候是‘手中有剑、心中无剑’，之后达到‘手中有剑、心中也有剑’，然后是‘手中无剑、心中有剑’，最后又回到‘手中无剑、心中也无剑’但却是人剑合一的状态。现在让你们买iPad是因为你们心中无剑，等你完全掌握了时间密码，做到人剑合一，那到时候你用任何平台的工具，甚至用不用工具都不重要了。关键是你的这个修炼过程。”
“时间密码？时间还有密码吗？”晨晨彻底糊涂了。
“对，你来玩这个90天的游戏就是要掌握时间密码，只有掌握了时间密码，你才能让时间为你服务，而不是天天追赶时间。”
晨晨对教练的这一套金庸小说式的讲解有点似懂非懂。“道”“术”“器”，从逻辑角度来讲是很有道理的。罢了，先把“器”掌握了吧！
教练继续说道：“其实，时间密码就是重复、简单、持续。换句话说，就是把复杂的事情简单化，把简单的事情重复化，把重复的事情工具化，流程化、系统化、自动化。”
“就这么简单？”
“是的，就这么简单。所谓‘真传一句话，假传万卷书’，真正的大道理（基本原理、方法和规律等）是极其简单的，简单到一两句话就能说明白。”
“也就是大道至简，是吗？”
“对。在这个修炼过程中，你会发现我们生活中有很多事情都是重复发生的。比如每月还一次信用卡、每年换一次家里的灭火器等，既然是重复发生的，我们就可以设置一个确定的点让它发生，就像设置了一个开关，到时候自动触发，而不是经常错过那个点。”教练看着满头雾水的晨晨，给她举了以上几个例子。
教练安慰她：“一时不明白不要紧，不用急于求成。”
晨晨点点头，然后与教练话别。
第二次小组会
“重复的发生是效果的保障”，晨晨从教练那里回来后一直在思考这句话。就像初中生物课上教的那样，这似乎在训练我们自己的反射模式。让一件事情不断地在同一时间、同一地点发生，久而久之，到了那个特定的时间和地点，自己就会不自觉地去期待那件事。就像现在的每个周三，晨晨会推掉所有的应酬去跟教练会面。想到这里，晨晨立刻给全小组的成员发了封邮件，将以后的每次小组会都固定在了周日下午3点到5点，地点还是在周灼的创业公司。在邮件里，她并没有解释原因，而是吊了一下大家的胃口，说是“具体原因等到第二次小组会上再见分解”。
很快就是周日了，2:55，大家就已聚齐。晨晨先给大家讲了一个教练理发的故事：刚开始时，教练跟大部分男士一样，觉得头发有点长了才想起去理发店。运气好的时候去了就直接可以理，运气不好的时候等半小时也是正常。有时去了，发现常用的发型师休假，还得再跑一次。有些时候自己也很忙，想理发的时候腾不出时间，一耽搁头发就又长了一点，严重影响形象。后来他决定变被动为主动，根据自己头发的生长速度，每月固定修理一次。这样一改之后就自如多了，每次到理发时间， OmniFocus里就会弹出提醒，开车到理发店，发型师已经在等了，整个流程下来，40分钟不到就一切搞定。比起之前动不动一个多小时甚至来回折腾的情况，教练自己把自己解放了。
“哦，原来这就是你要把小组会时间固定的原因。”谭天恍然大悟。
“对。当我们把小组会时间固定后，大家安排别的事情的时候就可以避开这个时间。这样就省去了每次召集小组会时要8个人逐个打电话协调时间的情况，节约了交流成本；地点固定的好处就是咱们不用每次都换地方、每次都得熟悉路况和环境。使用固定的地方，能有效帮助咱们预估用在路上的时间，避免早到或迟到的情况。咱们生活中其实有很多事情都是可以重复发生的，不妨把这些事情都添加到OmniFocus里面，时间设定成重复发生，咱们就不用时时刻刻怕忘了。”说到这儿，晨晨又给大家讲了一个教练换灭火器的故事。一般人家里很少有灭火器，就算有，也只是摆设。通常来讲，为了保证使用效果，灭火器一年需要更换一次，但很多人甚至是公司嫌麻烦，没使用过的灭火器就经年累月地放在那里，大家对其不闻不问。教练之前也是这样，家里的灭火器在墙角扔了2年。倒不是懒，而是根本没想起来。后来一则新闻让他改变了观念。北京某商场发生火灾，因为发现得早本来是可以扑灭的，结果灭火器失效，生生让一场可以避免的灾难发生了。教练看完那则新闻立刻换掉了家里的灭火器，而且把更换的时间作为一个重复的行动清单添加在了OmniFocus里面，每年的12月，就会自动弹出提醒。
“你这一说，我倒想起了车子年检的事情。我以前老忘，有一次还因此被扣过分。现在看来，也应该把它加到OmniFocus里去。”方夏说着就开始往iPad里记。
“哎呀，该早点教我们这个方法啊，这样我上个月就不会白白损失几十块钱了！”原来张萱上个月忘了及时往信用卡关联的银行卡里打钱，结果到了还款日，卡里的钱不够，银行就开始计算逾期不还的罚金和账单金额的利息。“要知道利息是从用钱的那天开始计算，而不是还款那天开始的啊。我的两顿午餐就这样被扣没了……”说着张萱也开始在OmniFocus里面写下自己的信用卡还款日。
“这样一说，我更惨。去年忘了跟我老婆的结婚纪念日，被罚买了一个月的菜，害得我那一个月天天下班了都拿着个环保袋往菜市场跑，菜买贵了回家还得挨骂，活生生练出了把一块钱一斤的白菜砍到8毛钱一斤的能力。”周灼也忍不住吐了下槽。
除了这些，大家当天还列出了很多会重复发生的事情：学生每周的课表、上班族每周例会、亲朋好友的生日、父母/自己的纪念日、每周给父母打电话、定期维护自己的人脉、重复的学习、每周陪孩子一天、每晚睡前播放催眠音乐、周期性的健身、冥想……
易效能小组会 锦囊2
续表
续表
导读文章5 重要事件管理
“图穷匕见”的故事讲的是：荆轲刺秦时在地图里藏了一支匕首，随着地图在秦王面前的展开，匕首最终暴露。
这则成语和效能的提升有什么关系呢？
“匕”可以理解为我们工作生活中那些只占到20%数量的核心事件，“图”可以理解为把这些核心事件层层包裹起来的80%的杂事，我们每个人每天都会被来自工作和生活中的各种事务包围，每一件事情都会分散我们一部分注意力，当杂事很多时，那些我们真正需要关注的事情就会被层层地包裹起来而无法引起我们足够的重视，于是我们掉进了时间的陷阱中，发现自己像一个救火队员整日里忙个不停，可又总觉得自己忙不到关键点上，瞎忙！
那我们怎样才能让这些应该被我们关注到的“匕首”出现在我们面前呢？那就要通过将我们收集到的各种事务按照重要紧急分类处理，当所有事件都这样被主次排序之后，我们就可以找到自己的“匕首”。在这个过程中我们需要进行以下几步工作。
首先我们需要找到自己人生的愿景和目标，也就是这一生我们要到达哪里。
但对于这个问题，只有极少的人可以在很年轻的时候就给出答案，绝大多数的人在刚进入社会甚至很多年之后都无法给出答案，因为愿景和目标需要我们有足够的社会经历和心路历程，而且社会经历和心路历程并不以时间论。当我们没有足够的经验时，任何仓促的答案都是有待商榷的，所以这不是一蹴而就的事情。既然这样，那为什么还要首先提到呢？因为人生的愿景和目标是我们生存在这个世界上的意义，虽然无法立刻得到答案，但并不意味着我们就可以不去关注它，不去寻找它，我们重视它，却不心急找到它。
那我们有没有方法可以更快地找到它呢？
许多人寄希望于通过诸如价值观、性格类型等从上到下的方式来找到最终的答案，但这种从上到下的方式也是以我们的经历和心路历程为基础的，而经历和心路的成长就需要我们关注当前的道路，从下到上地慢慢寻找。
通过“收集”将各种我们可能关注的事务都置于我们的视野范围内，然后通过整理将收集来的不完善信息完善并分门别类进行管理，再通过不断的检视来发现自己的人生远景和目标。那如果短时间内我们无法发现自己的人生愿景和目标怎么办呢？这时，我们就可以把自己的视野从人生的终点拉近一些，10年？10年不行就3年，3年不行就1年！甚至拉到当前工作中最重要的目标上。
第二步我们需要根据自己当前能够确定的人生愿景和工作重心，先删除一些和自己没有关联的事务。
其实这个世界上 99.999999999999%都与我们无关，我们决定不了也影响不到，而那不到0.000000000001%的事情才值得我们留意用心，比如本职工作、家庭，当我们删除大量的无关事项后，就会发现我们的清单上会少很多待处理事项。
第三步就需要我们对剩下的事务进行重要紧急的、重要非紧急的、非重要紧急的和非重要非紧急的分类，将自己的 80%的精力集中在重要的事情上，另外20%的精力分配给非重要的事情。
图穷匕见比喻事情发展到最后，真相或本意就会显露，那时你才会发现什么才是自己真正需要的而非想要的东西。
导读文章6 重复事件管理
首先我们先看看什么事情是会重复发生的：每月理发，手机充值，信用卡还款，缴纳水电气暖费用，每年更换灭火器，定期的体检，每周给父母打电话，给自己要好的朋友打电话，定期给自己的客户打电话，定期重装系统等。这些事情看起来都是一些微不足道的小事，只需要很小的精力、很少的时间就可以轻松完成，可为什么我们要在这里用这么大的篇幅对其进行专门讲解？原因就是这些看似微不足道的小事也有可能会变成压死骆驼的最后一根稻草。举个例子：某天你收到了一条银行信用卡还款通知，你想想这个事情还早着呢，不着急。过了些日子你突然想起来好像信用卡还款马上到期了，你赶紧翻看了一下短信，发现还款期就是明天，你要通过关联账户转账，可关联账户上面余额不足，你通过其他网络银行转了账，转完账之后你才发现账单上通知说工作日24小时后到账，可现在的时间是周五的晚上8点，也就是说银行只能在下周一才能收到转账，然后你的信用度莫名其妙地就被降低了。生活中这样的例子还有很多，往往一些小事的巧合造成了很严重的后果。所以我们必须关注这些事情，减少其对我们生活和工作的影响。
管理的方法：定时提前提醒，让重复的事情提前发生。
一般重复发生的事情有几种情况：第一种是定时定点的，比如理发，你需要一个固定的时间、固定的理发店和一个固定的发型师；第二种是一个周期重复发生的，但可以提前完成的，比如信用卡还款、银行缴费；第三种就是不用定点但可以定时的，比如给父母、朋友、客户打电话等。对于这些重复事件的管理，我们可以通过软件的重复提醒功能，让其能够在适当的时间出现在我们的视线内并引起我们的重视，提醒我们选择合适的时间去处理，比如外出时我们就可以顺便去银行缴水电费，或者上网聊天时可以顺便用网上银行缴水电费和电话费等。
1．重复事件清单
你可以使用引清单的方法来管理这些重复性的事情，只需要把它们分好类，写在纸上，定期检视。你可以从以下几个维度来管理这些清单：（1）按照定时定点、周期发生、定时不定点分别记下；（2）按照周月年的维度，确认有哪些事情是需要每周做的，有哪些事情是需要月度或年度做的。
定时定点
●理发（每月第一个星期六）
●体检
●跑步
●重装电脑系统
●洗车
●给车保养
●写周总结
●同学聚会
●练太极
周期发生
●信用卡还款
●缴纳水电费
●手机充值
●更换灭火器
定时不定点
●给父母打电话
●给客户打电话
我们换一个维度来试试重新把这些事情归类。
每日
（1）练太极（每日6点）
（2）泡脚（每日晚8点）
每周
（1）跑步（每周三和周五）
（2）公司例会（每周一早上）
（3）写周总结（每周五）
（4）给父母打电话（每周六晚）
每月
（1）理发（每月第一个星期六）
（2）洗车（每月1日）
（3）信用卡还款（每月5日）
（4）缴纳水电费（每月26日）
（5）手机充值（每月26日）
（6）给客户打电话（每月7日）
每年
（1）体检（每年7月1日）
（2）父母生日（每年3月9月）
（3）重装电脑系统（每年2月）
（4）给车做保养（4月、8月、12月）
（5）同学聚会（每年2月）
（6）更换灭火器（每年12月）
这样是不是感觉会好一点？
