晨晨到教练那里的时候,教练正好在摆弄《易经》,桌上放着他刚抽出来的卦象,晨晨探头一看,是个“屯”字。
“今天我们就米讲讲屯卦吧。”教练说道。
屯卦是《易经》六十四卦之第三卦。屯为难,巾国有句老话说,“万事开头难”,无论我们做什么,创业之始必会遇到很多来自自身或外界的难题,而在屯难之时不要冒进妄动,要动心忍性,坚贞自持,虽然内心激情四射,但不要轻举妄动。面对艰难险阻,只要我们坚定信念,耐得住辛苦,勇于进取,敢于克服,自然风雨之后会有彩虹。在一个创业团队中,每个人的性格和想法各有不同,也不乏有些恃才孤傲、争功好利之人,一个没有什么威望的新团队领袖若想驾驭每个人,使团队团结有序,就要能识才用才,使每个人都能各安其位,各司其职,各尽其能,这样便会无往而不胜。
“?”晨晨被教练的一番解释说得云里雾里。
“其实这个屯卦跟群体学习有关系。”教练接着讲起了群体性学习。
我们每个人从小到大都经历过学习。从学习方式来看,有课堂式学习、辅导式学习、言传身教式学习等;从教、学双方人数来分,又有一对多学习、一对一学习,还有多对多学习。近些年来,出现了一个新的方式,叫作“群体学习”。群体学习定义为:“群体学习是个体通过探索和谈判等互动过程产生、修改共同理解的过程。学习被置于公共的共同环境中,并产生于成员之间的相互关系中。群体学习区别于个体学习,因为它强调与他人进行互动。个体学习可以在不需要他人的情况下进行,而群体学习固有地产生于人们的相互交往过程中。”研究成果表明,群体学习是最高效、参与人群收获最大的学习方式。群体学习中由于大家有共同的目标及兴趣,很容易碰撞出思想的火花;当遇到问题和困难时,每个人都可以发挥特长,表达自己不同的见解,有助于达到最优的解决方案;由于群体中每个成员都有其长处,成员之间可以相互借鉴、共同成长。
“这就是当初你让我找到另外7个人来玩这个游戏的原因,对吗?”晨晨终于明白了教练当初提到群体学习的用心。经过这段时间的小组会,她已经感受到了来自不同组员的能量。格局开阔的方夏、思维跳跃的张萱、细致严谨的甘瑞、善于总结的谭天、睿智幽默的周灼、沉着冷静的雨菲、大气聪慧的秀梅姐,每个人都给她带来惊喜。越靠近,越发现每个人身上自己可以学习的地方很多。晨晨突然有种感觉,即便这90天没能让自己摆脱“穷忙族”的状态,认识的这几个人也会让自己不后悔加入这场游戏。
似乎是看到了晨晨的思想,教练说道:“其实我们每个人都在身边的人或物上寻找自己的影子。如果你能注意到的话,你喜欢的人或物在某个方面其实跟你是同类。因为你喜欢自己,所以你也会喜欢跟你相似的人或物。我们会想要跟同类待在一起,因为人是需要有归属感的动物,处在一个群体中可以帮助我们获得归属感、获得力量。当我们觉得实现目标有困难时,来自同伴的鼓励也能帮助我们克服困难。种种这些,都是你在这90天的游戏中可以体验到的。”
“嗯,下次小组会我要把群体学习的概念告诉大家。其实在日常工作中也可以鼓励部门同事互相学习。”
第六次小组会
这周小组会打开锦囊后大家都愣了,原来……这是一封密令!90天已经过去了一半,教练要求晨晨带领大家组织一场分享会,将这45天的收获和感悟分享给身边对易效能感兴趣的朋友。
“我们可以吗?”
“一定可以的,咱们这段时间学了不少东西,趁着这次分享会也可以检视下这段时间的收获,整理一下思绪。”
“只有一周准备时间,真是个不小的挑战呢。”
“正好趁机演练下易效能啊,咱们不如把分享会设为项目,一项项确定下一步行动。”
“对啊,咱们还可以承担不同的任务,有人做项目管理、有人专门实施、有人负责核查……”
大家带着紧张兴奋的心情七嘴八舌地讨论起来。最后确定谭天和晨晨为项目负责人,晨晨兼任现场主持;雨菲负责摄像及微博、微信直播;张萱负责场地、设备、签到等;方夏、周灼、甘瑞、秀梅姐为分享嘉宾,同时负责邀请观众,目标80~100人。
任务责任人确定后,大家开始各自列下一步行动清单。之前45天的训练此时显现了效果,10分钟不到,大家就都完成了行动清单,秀梅姐甚至连拟邀请观众的名单都已经列好。说起秀梅姐,晨晨忍不住在心里竖起了大拇指。
秀梅姐是虔诚的佛教徒,每天都会潜心研读佛经、上香、打坐,是一位非常具有大爱的好姐姐。虽说已经50多岁,但看上去也就40岁不到。晨晨第一次跟她见面,就被她很强的正能量所感染。她说话声音很高,又特别爱笑,再加上从她嘴里永远听不到带负面情绪的信息,所以组员们都非常喜欢她。晨晨曾经也就正能量的问题请教过她,当时她说了“舌绽莲花”四个字。佛家用“舌绽莲花”来比喻讲经讲得好,化为朵朵莲花。秀梅姐说:“我们平时说话,也应该让话语在舌尖稍做停留,等它化作莲花后,再说出来。也就是说,我们说话要让听到的人心情愉悦,有闻到莲花清香的舒适。伤人的话、让人不舒服的话,都不是莲花,不应该从我们嘴里说出来,需要时时谨记。”
作为年龄最大的组员,秀梅姐刚进组时对iPad可谓是一窍不通,甚至连iPad的名字都不会读,总是一个一个字母地说:“I-P-A-D。”晨晨第一次听她说“I-P-A-D”时,差点没把嘴里的咖啡一口喷出来。虽说听了秀梅姐的教诲要“舌绽莲花”,晨晨还是没忍住调侃了她几句:“哎哟,我的好姐姐,您说您这连iPad都没搞清楚,还怎么用它来管理时间啊?要不这90天咱们再给您单开一iPad的使用课程?”没想到的是,秀梅姐后来的表现让大伙儿刮目相看。晨晨也没想到电脑软、硬件都是零基础的秀梅姐学起东西来还真不输给年轻人。每一次小组会她都特别认真,别人使用软件时,她就跟在旁边看,别人点哪里她也跟着点哪里,遇到新功能就记下来,回去慢慢研究。小组会上用到的每款软件, OmniFocus、印象笔记、GoodReader等,她都在家里一个一个的功能键试着一路点过去,把软件上每个能点的地方都点了,一边点还一边做笔记。有一天在琢磨OmniFocus的时候不小心点了删除,把刚建好的一个项目删掉了。换做别人,肯定悔得一塌糊涂,毕竟那个项目里面还有几十个行动清单呢。可秀梅姐倒好,高兴得跟什么似的,“太好了,原来这个键是不能点的,一点就什么都没了,又学到了一个新功能!”就靠着这股努力劲儿和不怕失败的乐观态度,秀梅姐愣是没被落下。现在的她,用起各款软件来是一等一地流畅,有些时候连比较生僻的功能她也能找到。
“组长,组长,你看这几个地方哪个更合适?”张萱的叫声把晨晨的思绪拉回了小组会现场。只见张萱列了一张表,分别把几个备选地点的位置、容纳人数、桌椅配置、演示设施、停车便利情况等做了详细的比较,细心的她甚至列出了周边餐馆及小吃店。“也许有人下午听完分享会想聚餐呢?咱们得多为观众考虑是吧?再说了,咱们小组忙活一场,到时候也可以一起吃一顿好的嘛。”最后经过大家投票,选定了环境优雅的软件创意园区。那个园区闹中取静,地铁、开车都很方便,园区大门一进去就是各色花卉,还有人工鱼池、假山、休息亭等;分享教室里设施也很齐全,Apple TV、无线宽带、投影等都可以随意使用,整个园区既现代又充满田园风光,让人非常期待。
“对了,拍几张照片发在微博、微信上。现在网上有很多GTD爱好者,他们看到这个消息再加上这么好的环境,一定会来的。”晨晨提醒张萱多做宣传。
“哈哈,这还用组长担心?这个消息早上网了。”张萱得意地刷着手机上的微博。“看,已经有20多条转发了。对了,除了微博,我在微信群和朋友圈上也发了这个消息,大家回去后在自己的朋友圈也记得要转发一下哦!”
分享当天,浩浩荡荡地来了100多人。看着下面坐得黑压压的人群,大家都很兴奋。秀梅姐一上来就用自己的亲身经历把听众情绪调动了起来。听到她从念“I-P-A-D”到如今用印象笔记记课堂笔记的经历,讲台下是掌声加笑声不断;周灼的无线演示也把分享会带到了一个小高潮,他这次用iPhone上的Keynote直接控制iPad上的PPT,在大部分人还在用无线控制器翻页的时候,他的iPhone+iPad无疑让很多人羡慕不已;甘瑞讲到公司给员工人手配备一台iPad的时候,下面居然有听众直接举手问他们公司是否还招人;方夏分享的是手机丢了如何在30分钟内全面恢复联系人、照片、各种数据的经历,现场演示的“Find my iPhone”更是引起大家一阵惊呼。
原定一个半小时的分享会,由于听众问题太多延到了两小时。结束的时候很多听众意犹未尽,缠着各分享嘉宾讨论技术细节。
“有那么多人热爱GTD,教练一定会很开心。”晨晨已经想到下周三跟教练会面的话题了。
易效能小组会 锦囊6
续表
续表
导读文章17 分享技术
AirDrop是苹果公司Lion系统下特有的新功能,用于在多台设备之间分享文件,只要将文件拖动到使用AirDrop功能的好友的头像上,就能进行一对一的文件传输(类似于蓝牙传输)。在2013年WWDC大会上,AirDrop来到iOS设备中,iPhone 5以下的设备不支持AirDrop应用。
大家可以把AirDrop功能理解为蓝牙连接的升级版,可以在使用iOS 7以上系统的iPhone、iPad和iPod touch之间传输照片以及视频或者解决其他问题,大家可以按照下面的提示进行操作,就可以进行AirDrop传输了,非常方便快捷。首先开启手机的AirDrop功能,选择想要传输共享的内容,确定想要传输的发送人,接收之后完成传输。
手指从下往上滑动就会看到AirDrop选项,打开AirDrop就可以分享照片、视频、文档等资料。速度非常快,没有Wi-Fi也可以传送。
用照片分享给大家演示AirDrop功能
iPad Air有个9.7英寸的大屏幕(内屏约15厘米×20厘米),而最新出的iPhone 6 Plus更达到苹果史上最大的5.5英寸的手机屏幕(约8厘米×16厘米),分辨率也是视网膜级别,用这样好的屏幕来浏览图片的确是一件赏心悦目的事情。特别喜欢拍各种照片迅速分享给身边朋友的人,到现在如果还不自拍就跟不上潮流了。
iPad自带的照片程序能够出色地管理和浏览照片,这使得iPad天然就是一个优秀的电子相册。在照片这个程序里,你点击一张照片,右侧有个分享按钮,不但可以把你浏览的这张图片通过邮件、短信、新浪微博发送出去,或放到共享照片流中,而且可以使用AirPrint打印或者设置成墙纸。
能够通过AirDrop传输的文件不仅仅只有照片。不论是视频资料、文件档案、网页链接等,只要有“分享”功能的选项,都能够利用AirDrop来分享!
导读文章18 人脉管理
人脉通常是指人际关系,或指由人与人之间相互联系而构成的网络,其形状像血脉、山脉一样,纵横交错。人脉管理顾名思义就是对人脉进行有效管理,使人脉朝我们预期的方向发展,以利于人生目标的达成。人脉管理日益受到现代人的普遍关注和重视。
常言道:10多岁比智力,20多岁比体力,30来岁拼专业,40岁就拼人脉……年纪再大些要拼什么我就不知道了,但过了60岁肯定重新拼体力,活着比什么都重要。
说到人脉,现在任何人都相信它越来越重要,至少我身边大多数朋友都把拓展人脉当成一件重要的事情来做(包括我自己),刚好30来岁有点经验和积累,还有体力,有梦想和激情。
人脉管理最重要的就是对对方的个人信息进行有效的管理(职务、专业、特长、荣誉、生日、兴趣、爱好、联系方式等)。下面给大家推荐两款非常实用的人脉管理App:名片全能王和拨号精灵。
名片导入的利器——名片全能王
名片是商务人士的必备沟通交流工具,可有时我们面对堆积如山的名片又不知如何下手,输入太烦琐;有时我们有事想找到一张特定的名片又浪费很多时间,检索不方便;有时我们着急找某个人的联系信息,可名片夹又没有带在身上。有了名片全能王,这些问题就变得简单了。
名片的识别与获取
名片全能王使用摄像头来拍摄名片,自动判断文字方向和进行语言识别,它会自动添加联系人的信息到通讯录中,包括职位、姓名、电话、传真、地址、公司名称等。这样大大地提高了输入的速度。
名片管理和备份
当你登录了你的名片全能王的账号后,所有识别了的名片都会储存在名片全能王的云端服务器中,并支持多种客户端同步。比如你在iPhone或者Android手机上拍摄识别的名片在iPad中也可以同步浏览,而且你可以随时随地登录camcard.com查看和管理名片。
名片全能王支持对名片进行分组和备注,这样你就能对不同的联系人进行归类和整理,让你更快速地找到特定的名片。
拨号精灵
拨号精灵是一款拨号和联系人管理软件。
“来电黑名单功能”可以自动将你标识过的电话号码形成来电显示,以后如果此电话再次打来就会被自动识别,到时候你再决定是否接听。
“接通振动”功能则是为了让你远离高强度的辐射,众所周知,在电话接通的刹那,手机的辐射是最高的。此功能在对方接通的时候会振动,到时候你再接听,就远离了这个高强度辐射的刹那,让你的身体更加健康。
“共享通讯录”在团队协作里共享通讯录更有利于授权给团员高效工作,你可以设置共享分组把该分组分享给指定的人,那么他的手机就有一个跟你一模一样的分组,可随时拨打分组里的任何电话。
当然,它还有如下其他更多的特点。
1.全国公共号码
软件提供300多个城市数百万各行各业电话号码,你可以根据分类、定位等方式,随用随查。
2.共享号码群
用户作为群主可以在云端创建共享号码群,群内成员只需订阅即可使用。此功能特别适合需要管理的团队成员沟通。
3.私有号码群
用户可以在云端创建私有号码群,它既不占用自己手机内存,又可以方便使用其他手机登录自己账号,无需导入本地,直接云端使用私有通讯录。
4.电话会议
用户可以通过软件同时拨打多个电话,发起电话会议。会议进行中,用户还可利用会控页面管理会场。
导读文章19 通讯录整理
易效能讲究道、术、器、用。以道御术,以术选器,以器致用。孔子也说过:“工欲善其事,必先利其器。”这就强调工具的重要性。如何找到一个好的工具非常重要,尤其是在这个信息大爆炸的时代。各种资讯犹如潮水一般从四处涌来,让我们无法有效地应对。“磨刀不误砍柴工”,筛选好工具的过程就是磨刀的过程。
iPhone系统默认通讯录随着iOS版本更新,功能逐渐丰富,但很多时候却没想象中那么好用,比如当用户想在iPhone上创建新分组或批量删除联系人时,默认通讯录就显得力不从心了。
导致我们产生重复联系人、重复手机号的原因很多。比如QQ通讯录备份了一下手机通讯录。iCloud又自动备份了一份通讯录。这个时候你用QQ通讯录恢复了一下通讯录。手机与iCloud一同步就有可能出现几百个重复的手机号码。通讯录可以用两个以上的App软件备份,但是不要用两款软件同时恢复,切记!!!换过几次手机的朋友估计会有这种经历,当导入联系人时,SIM卡有些, Exchange 邮箱有一些,整个导入到一起的时候才发现出现很多重复的联系人。在 iPhone 上是很难一一清理的,这时候就需要求助第三方软件了。
如果手机中有几千个号码,一一筛选删除就会非常麻烦。如果之前手机建有群组更麻烦,会有许多重复的群组, iPhone通讯录是无法直接编辑和删减这些群组的。
因为有以上各种问题,我本人同样也遇到过这些问题,我就开始研究解决这些问题的App,目前这类通讯录整理的App特别多,功能基本类似。我个人感觉Simpler Contacts Pro是一个很不错的联系人管理应用程序,如果你的通讯录很混乱,这个工具将是你不错的选择!它的价值就是:拥有完整又强大的群组编辑功能和群发功能!
你可以通过简单点击就合并你通讯录中重复的联系人,而且你不需要姓名和电话就能够查找联系人,你可以给你喜欢的多个联系人群发短信或者邮件。它还具备提醒功能,告诉你哪个联系人的生日即将到来!