行动三角形的第一步就是“收集”。那么，收集是什么呢？
收集就是把我们目前认为“需要做”“可能做”以及所有引起我们注意的事务、想法由原来的大脑记忆转存到一个能够被我们随时查阅的系统之中，这样做的目的是让我们的注意力完全集中在当下的事情上。
我们需要收集的原因主要有两点。
第一，隐约记忆会分散我们的注意力。很多人都会有这样的体会，总感觉什么事情没有做，可当时就是想不起来是什么，如果不是把大脑中的事情随时收集起来，仅凭头脑就非常容易形成这样的隐约记忆。
第二，未处理事件会分散我们的注意力。我们的大脑只会选择性地遗忘那些我们认为已经处理完毕的事情，而对于那些我们已经承诺过的（无论是对自己还是别人）但没有得到处理的事情，大脑会进行提醒，每一次提醒都会对我们造成一种压力，而且这种压力会随着时间的推移越来越大，直到我们把这件事情处理完为止。举个简单的例子，你收到了朋友的一封信，看过信之后你很开心地给朋友打了电话说会给他尽快写一封回信，可因为临时有件事情要做，你就没能动笔。过了两天之后你在进行一件很重要的工作时突然想起朋友的信还没回，这个突然的记起让你短暂地分心，但你很快让自己的思绪回到了工作。又过了几天，你睡觉之前突然觉得自己好像有什么事情没有做，可就是想不起来是什么，然后惴惴地睡了。一周后，当你再次突然记起朋友的信还没有回时，你的注意力就很难不被干扰，因为你对朋友的承诺没有及时地兑现，而这可能影响你在对方心目中守信的形象。如果这个时候你还没有着手处理这件事情，随着时间的推移，你每一次想起这件事情，它对你造成的压力和干扰就越大。
我们的大脑如同电脑中主要负责运算的CPU，CPU一次运行一个程序会比同时运行10个程序速度更快，效率更高。大脑也是如此，一次只关注一件事情会比同时让10件事情分散精力更有效率，然而很多人错将我们的大脑等同于电脑中的硬盘存储系统，把许多杂事同时丢给自己的大脑，这样等同于把本该存入硬盘中的大量信息让CPU去保存并不断运行，导致电脑死机，如果我们的大脑死机就意味着我们的大脑被大量的待处理事项缠绕，无法高效处理其中的任何一个任务，效率低下。而收集就是为了让大脑把这些分散我们精力的事项暂时存放在一个可靠的系统中，让大脑专注于当下的任务，不会在进行这项任务时被突然的提醒打断。
那我们需要收集什么呢？
首先是把大脑中的事务、想法、点子等先进行转存，这其中包括你已经决定要做的，如当下需要做的，几周内需要做的，或是你目前感兴趣但可能几年之后才会去做的事情；还有你当下无法做出决定，尚在犹豫中的事情，如是否去参加一个朋友下周日的生日聚会，以及你关于做某件事情的信息、想法、思路等。
然后就是对实物的收集，你交换来的名片、需要回的信件、各种会议记录、听课笔记等。
第三个就是你的电子化文件，下载的图书、音乐、各类的资料、照片、音乐等。
总之，收集的过程中我们需要把握的原则是：所有可能影响我们专注力的事务都通通收集下来，以待后续处理。
第七次小组会
“把复杂的事情简单化，简单的事情重复做，重复的事情工具化，工具化的事情圈子化。”看着锦囊上的这段话，晨晨想起了之前教练谈过的“重复”的概念。目前小组成员都已经做到了把一些定期重复发生的事情收集到OmniFocus里，难道还要更进一步重复吗？
“有些事情是重复发生的，有些事情是需要我们重复去做的，这两者还是有区别。”雨菲打断了晨晨的思绪。雨菲大学时是清华有名的才女，当年毕业时跟诸多男生竞争，最后如愿以偿去了谷歌。但众人梦寐以求的工作对她而言只是自身增值的一块砝码，很快，她就华丽丽地转身去了一家美国驻京的新闻机构，成功完成从工科女到市场策划人员的转变。接下来，在众人艳羡的目光中，她又成功申请了MBA，从繁花似锦的媒体工作退出，回到了安静的校园。很多人诧异她为什么可以实现如此快速的转型，她只是淡淡地说：“多与自己的内心对话，明白自己要的是什么，然后，身随心动。”
雨菲现在就有很多需要重复做的事情。MBA的课程很繁重，对于工科背景出身的雨菲尤其如此。财会基础、经济学原理、公司架构、投资分析等，都是她需要快速掌握的知识。上课时老师讲得很快，内容来不及消化，雨菲就都录了下来，走路、等公交的时候都戴着耳机，把老师上课讲的东西翻来覆去地听。课堂笔记也一样，她用iPad上的全能扫描王把所有笔记都转化为电子版，听到不懂的内容时就把iPad拿出来对照着看。半学期下来，老师讲课的内容她背得滚瓜烂熟，还因此被系主任请去做了下学期课程的助教。
“嗯，重复听录音对我们开车上班的人尤其管用。”方夏也插话了。“北京总是堵车，如果不在车上做点什么，真的是很浪费时间。”方夏平时很爱学习，也参加了不少高端培训班。跟雨菲一样，他也把这些课都录了下来，最初都是刻成光盘放在车里，随时拿出来听。后来更高级了，直接把车里的音响设备换成了蓝牙的，音频资料都放在iPad或者iPhone上，一坐上车就自动播放，连找CD的时间都省了。“很多人上课过了就忘了，我这样来回反复地听，相当于花一次的钱上了无数次课，你们说值不值？”
易效能小组会 锦囊7
续表
续表
导读文章20 手写笔记
在课堂上你是否有笔头赶不上老师讲课速度的情况，或者在会议记录的时候有疏漏的担心，Notability就是解决这些问题的工具。
它有效地整合了手写、录音、图片和PDF批注。用它做会议记录和课堂笔记真是再合适不过了，在录音的同时可以用笔记录、拍摄照片插入笔记中，或者直接导入笔记、课程纲要、演示文稿等，在上面直接做笔记。所有一切的记录都可以自动同步到网络硬盘上，保证所有数据的安全。
（1）在主界面可以查看所有的笔记本，创建笔记本、导入笔记本和更改位置。左侧为笔记本的分类，右侧为同一分类下不同的笔记本。
（2）点击“欢迎使用”以后，可以进入笔记本的编辑页面，页面左侧依次是“返回主页面”“发送到”“撤销”“文字输入”“手写输入”“高亮标记”“橡皮擦”“剪切”“手指滚动”“录音”“增加媒体（图片、拍照）…‘设置…‘目录”等工具按钮。
中部的带“t”的按钮是文本输入工具，可以通过键盘键入所需要的文字资料，在屏幕单击后就可以输入文字了。“画笔”工具主要用于在屏幕上手写输入或者画图，按住这个“铅笔”工具可以选择笔触的大小和颜色。后面的工具叫“荧光笔”工具，按住的时候可以设置荧光笔的透明度、颜色和笔触大小。“橡皮”工具和“剪切”工具就很直观了，应用这两个工具的时候实际上是对整个笔画都有效的，比如写了一个单词是用了连续的一笔，擦除和剪切的时候会作用于整个单词。
第一行最后的3个按钮分别为“增加媒体（图片、拍照）”“设置”“目录”。右侧显示页码的地方，点击一下可以预览整个笔记的不同页面，可以快速切换到想要的页码。右上角的“添加”按钮可以载入图片、网页、图形、文本和手写笔记，最方便的就是上课时点击这个按钮，选择“take a photo”就可以直接拍下老师的板书，同时录音，这样在回顾的时候可以减少很多工作量。
当选择“画笔”工具的时候，可以点击右下角的放大按钮，同时在屏幕下方会出现一个手写框，在这个手写框中输入的文字会在正文里小的输入框同步更新，这就意味着我们可以在一张笔记纸里面很方便地输入更多的文字。最后一个工具叫作手腕保护工具，当我们用手写笔写字的时候，手腕放在屏幕上会产生笔迹，点击手腕保护工具后，按住三道横线向上拖动拉出的半透明区域内是不会产生笔迹的，大家就可以放心地把手腕放在上面写字了。
点击左上角的“箭头”按钮，选择相应的笔记通过电子邮件、百度云等方式共享给其他人，那么如果你是一个人做课堂笔记或者会议记录就可以分享给身边更多的人。
点击右上角的“箭头”按钮则可以导入相应的网盘里面，不过这些网盘服务器大多不在国内，链接困难，还是使用“共享到电子邮件”会比较方便。
导读文章21 易录
在商业活动和日常学习中，我们经常要用到录音功能，但传统的录音软件或者录音笔所采集的录音在整理的时候很不方便，有时会因为寻找一句话的内容要听完整段录音。用录音笔虽然效果好，但导入导出需要电脑，分享起来也比较麻烦。
那有没有一种录音工具能够解决上面的问题呢？
这就要给你介绍一款功能强大的录音软件——易录！
在录音过程中，你可以随时敲击屏幕打点做标记，易录会按顺序标注一个三角形数字符号，给后来编辑做参考；对于这些标记，还可以在录音停止后，在易录内进行注释。此外，易录可以给每个录音附加图片（从照片库中选或使用内置相机拍摄），让你可以用更直观的方式进行管理。
静音检测
免静音录音可以在声音低于门槛值时自动停止录音，并在高于门槛值时自动启动录音，门槛值可在录音时根据环境很方便地手工调节，此功能可以大幅地减少录音完成后的整理时间，以及节省磁盘空间。你甚至可以使用免静音功能记录梦话,不仅可以通过自动标记点快速定位，甚至可以知道每次梦话是在什么时间说的（点击左下角按钮可以进入免静音模式，现在为启动状态）。
方便整理
除了录音、录音文件管理之外，易录可以像编辑文本一样方便地编辑录音——剪切，复制，粘贴，并且有强大的撤销和重做功能，你无需担心因为编辑丢失重要信息。在有很多录音时,可以给录音分类，写标题，并通过分类和标题在搜索功能中快速搜索。
易于分享
易录支持邮件分享、无线局域网分享和iTunes传输，你可以选择最方便的方式分享你的邮件（点击右下角的“分享”按钮）。
导读文章22 OmniFocus
OmniFocus的开发概念是来自戴维·艾伦的图书与事务管理方法“Getting Things Done”，主要协助你捕捉并管理各项事务与点子，发挥生产力；你可以用它来储存、管理及处理各项目或任务，而各项目或任务可被指派到相关的专案中，同时OmniFocus提供了视觉提示来提醒你下一步该执行的动作。OmniFocus分为多个版本：Mac版、iPad版、iPhone版等。OmniFocus目前是iOS系统上最强悍的To-Do类管理软件，如今已经为iOS 8重新设计并优化过了，这也让这款精致流畅的生产力软件今后可以帮助你更有条理地完成计划。
OmniFous让你只需要看一眼就能清楚你一天的安排，检查你正在做的项目的进度，添加新的任务。
