深度思考的步骤 ① 建立模型
——通过一张图展示构成要素及其关系
3.1
认清模型就能看到本质
用一张图表述思维
解读隐于现象背后的模型,是深度思考的开始。那么怎样解读模型呢?简单来说,就是抽取最重要的部分,用简洁明了的图来表述全貌。
要知道,仅仅通过动脑是很难使思考深化的,必须实际动手进行可视化表达(图表 3-1),通过图像表现隐藏于眼前问题背后的模型。这样思考问题,很多时候都能醍醐灌顶般地找到正解。
图表 3-1 | 思维的“可视化”
建立模型的条件
建立模型没有特别的规则,但有两个条件。一是必须包含应该考虑的要素及其因果关系,否则无法研究现象与动力机制的产生机理。
另一个条件是不能横跨多张纸描述模型。建模是为了了解全貌,把握整体构造,所以应该用一张图来展示。而这是以理解全部要素及其关系为起点的,如果不能在一张图上进行表述,很可能是因为思考还不够浓缩。
专栏④
百货商店地基下沉?
多年前,我有幸与一位熟悉零售业的经营者谈话,强烈感觉到他关注的不是现象而是模型。
当时东京百货商店的经营每况愈下,那个人却断言十年左右必定复苏。
因为百货商店都位于市中心车站附近的繁华地带,且占据了很大的空间,这个理由简单而有说服力。
诚然,日本的总人口开始减少,但东京的人口在未来 20 年仍会持续增长,并且富裕阶层的人很多。铁路仍是市中心主要的交通方式。即使百货商店的营业状况、商业模式发生改变,位于车站附近的大型百货商店从构造上看依然非常有利。
最近,百货商店的业绩持续回升。那个经营者着眼的正是模型而非现象。
3.2
正循环与负循环
世界上存在两种循环
本书多次出现的“因果循环图”是模型的典型表现形式。通过系统动力学中建模使用的方法进行简单绘图,以圆形或矩形表示构成要素,辅以箭头标注因果关系。
系统动力学认为世界上存在两种循环(图表 3-2)。本书虽不是系统动力学的解说书,但为了更好地认识模型,在这里对两种循环的思考方法稍做说明。
图表 3-2 | 正循环与负循环
逐渐增长的正循环
首先说说正循环,也称为积极循环,是滚雪球式逐渐增长的循环。图表 2-4 所示的 A 公司与 B 公司的广告战即是典型例子。
正循环广泛存在于世界各个角落。军备竞赛就属于这种循环。A 国进行军备扩充,B 国随后也会进行军备扩充,而 B 国的军备扩充又会导致 A 国进一步扩充军备。还有,恋爱关系进入冷淡期时,很容易反感对方某个不经意的行为,这又导致关系进一步冷淡,也属于这种模型。
带来平衡的负循环
还有一种循环是负循环。负循环也被称为平衡循环,即带来平衡的循环。
如图表 2-6 所示,需求与价格之间、供给与价格之间的循环都是这种循环。价格上涨导致需求减少,需求减少又导致价格下降。反之,价格下降导致需求增加,而需求增加又导致价格上涨。通过这种反复最终抵达平衡点,正是负循环的作用。
这两种循环的思考方法对建模是非常重要的。
如果理解了正循环与负循环,尝试描述专栏④中支持百货商店复苏的模型,就会得出如图表 3-3 所示的结构。
思考模型时,首先要分辨要素间是哪种循环,才能进一步准确理解其背后的动力机制及结果呈现出的现象。
图表 3-3 | 支持百货商店复苏的模型
3.3
建模的要点① 放入 5 个构成要素
从 5 个要素进行多方位捕捉
这里介绍建模时可以参考的几个要点。
再回顾一下第 2 章的图表 2-3,所谓本质,是位于输入与输出之间的模型与动力机制。本来输入与输出就是通过模型与动力机制相连接的,忽视这一点,将目光浮于表面,必然得出逻辑不通的答案。
因此关键在于输入与本质的关联性以及输出与本质的关联性。在思考组成模型的要素时,保持多方位捕捉的姿态也是非常重要的。
顺着这个思路,可以列举出 5 个应该思考的要素——“输入源”“输出点”“竞争关系”“合作关系”“影响者”。
以工作成果为例。
输入源是指投入模型中的要素,比如在工作中投入的自己的时间及掌握的技能。再进一步,使上述投入得以实现的身体健康、迄今为止所积累的努力等也都可以当作投入的要素。
输出点是指模型产生的成果,比如为顾客提供的服务、向上司提交的报告等。
竞争关系是指在输入及输出等方面互相竞争的对象,工作中,狭义上是指公司同事,广义上还包括从事同一工作的其他公司的人。竞争对手可能因彼此切磋钻研而使水平提升,也可能像广告战一样竞争日趋激烈、彼此消耗。
合作关系是指在一起可以互补或协作的对象,比如上司与下属及其他支援部门的关系。广义上还包括可以提高工作效率的工具、支持自己的家人等。
影响者是指间接对模型整体产生重大影响的要素,比如社长、人事部长等。影响者可以令变化加速,改变模型的前提。
为解决商业问题建立模型时,至少要从上面这 5 个方面俯瞰全貌,仔细思考彼此之间的关系,必定有助于得出接近精准的模型以及条理清晰的答案。
如果建模时总觉得少些什么,一定要再次确认这 5 个要素是否都已经考虑到。
新加坡航空公司的成功模型
举个企业的例子。新加坡航空公司就是把这些要素紧密相连,使自身迅速成长为世界一流的航空公司的(图表 3-4)。
图表 3-4 | 新加坡航空公司的模型
新加坡航空公司引入双层结构的 A380 等新型飞机,聘用美丽大方的空姐(输入)保证高品质客舱服务,提供往来于东南亚枢纽——新加坡的航班(输出)。新加坡樟宜机场为了丰富乘客在候机和转机时的时间,配备了多元化商业场所及休闲设施,颇具吸引力(合作关系)。
此外,新加坡本身担负着亚洲枢纽的重任,其政府(影响者)给予了大力支持,也促进了新加坡航空与樟宜机场的紧密合作。
虽然存在各种强劲的竞争对手,但政府—机场—航空公司的强力组合所带来的竞争力是卓越的,与时下盛行的廉价航空公司的业态截然不同。
3.4
建模的要点② 考虑层次
思考层次结构
建模的第二个要点是思路要“增加厚度”。也就是说,要考虑层次结构。持有分层的意识,可以加深对本质的理解。
也许这种说法看起来与“用一张图表现模型”相互矛盾,但绝非如此。毕竟在深入挖掘思考的基础上,需要有层次的意识。
然而所谓“增加厚度”又是什么呢?在这里举个身边的例子。
比如你一直坚持某项运动,如果有这项运动的比赛,你多半会想取得好成绩。为了“胜利”这个输出,你要了解当天的天气状况,分析参赛选手,或者与队友演练比赛策略。赛前你可能会吃意大利面这类能快速补充能量的食物。总之,你所关注的这些正是上文提到的 5 个要素。
而从层次出发进行思考,则可以获得不同的视角。
离开“比赛”这一层,仔细思考除此之外的层次。比如技术这一层,即在比赛前创造必杀技等。
又或者从体力这一层来看,可以考虑通过速度或者耐力,在体力上取胜。这些都是离开比赛自身的层次,从其他层次思考的例子,从而大大提高输出即比赛获胜的可能性。这个例子中的层次是比赛—技术—体力的三层结构。
分层解读汽车产业的竞争
接下来说一个与商业相关的汽车产业的例子(图表 3-5)。
图表 3-5 | 引入层次结构的模型/ 汽车业界
为扩大规模,德国的戴姆勒奔驰与美国的克莱斯勒合并(后分拆),另外还有日产与雷诺联盟等,想想刚刚提到的 5 个要素,在这些活动中其实竞争与合作并存。
还有像博世、电装等零件制造商通过掌控汽车核心部件来增强实力、影响力,也产生了非常有趣的动力机制。
但要分析这些业界的动态,不能仅仅通过模型,还需引入层次的概念来加深理解。比如,在“业界层”上增加“汽车制造层”“(制造汽车的)组织层”等多种层次,从这些不同的层面思考,再通过一个模型表现出来,就能看出竞争的真实动态。
例如力求追赶并超越日本汽车制造商的韩国现代汽车公司,为了快速提高竞争力,对顾客看得到的外观设计精益求精,从而取得了更大的市场份额。这就是汽车制造层的战斗。
日系企业优秀的制造方法是基于其所擅长的“改良”和系列内的“配合”等。德国大众汽车(VW)为与此对抗,花费了十余年的时间,创造出一种类似组装乐高积木的新型制造方法,并由此使竞争力急速上升。这也是汽车制造层的战斗。还有同样来自德国的宝马公司(BMW),被誉为将每台车的品牌价值最大化的汽车制造商。它为了提高品牌价值,严格聘用熟知高级轿车的人才,经过数十年的努力,将“纯粹驾驶乐趣”这一品牌价值深深植入组织层的骨髓。这是位于汽车制造层更深处的组织层的战斗。
像这样以层次为切入点,从不同角度思考问题,就可以进一步地挖掘模型的本质。
以 BMW 为例,如果只从汽车制造层来看,很容易弄错 BMW 这一品牌之所以强大的本质所在,所以有必要从更深层的组织层进行思考。通过对组织层的思考,我们可以看出 BMW 的品牌效应非常强大,而这是在顾客日积月累的信任中形成的,其他公司很难在一朝一夕模仿成功。
3.5
建模的要点③ 注重因果,无视相关
因果与相关的区别
建模时需要注意因果关系与相关关系的区别。所谓因果关系是指在两个事物之间真实存在的互为因果的关系。而相关关系是指两个事物有关系,但并不互为因果。
因果关系常常被错认为相关关系,其实两者的意思相差甚远。如果怀疑某种关系不是因果关系,就要试着寻找其背后是否隐藏着第三因子。
比如“英语好的职员工作能力强”,看起来两者有关系,那么究竟是因果关系还是相关关系呢(图表 3-6)?也许只是因为职员很努力,所以英语学得好、工作也做得好,这时英语好就与工作能力强没有因果关系。
图表 3-6 | 因果与相关
这个例子中隐藏着第三因子“职员很努力”,在这种情况下,无论以多大力度支持职员学习英语,也不能提升他们的工作能力。建模时,因果关系比想当然的关系更重要,相关关系则没有必要进入模型。
3.6
检验模型
改变主语后思考
如何验证所建的模型接近本质呢?最佳方法是改变视角再次思考。
比如站在对方的角度思考,就能看到翻转 180 度的完全不同的世界。也可以旋转 90 度从第三者的角度出发,这样有助于保持冷静、客观的思维。不局限于自己的立场,置身于不同人的位置,改变主语再度审视完成的模型,一定能提高模型的质量。
向他人展示
有些人不擅长在头脑中反复地自问自答,可以采取一个更简便的办法,即向他人展示自己完成的模型并一起讨论。
自己与他人的思考总有差异,100% 一致的情况非常罕见。也就是说,可以从与他人的讨论中吸收不同的观点,这在验证模型的同时也是一个深化思考的机会。
这里需要注意的是“执着于初步假设的思维定式”。在与他人进行讨论时,应该避免“但是……”“然而……”“可是……”这种反应。一旦陷入这个思维定式,就会轻易错失好不容易得到的新观点。
与自己观点不同、能深入思考身边普通事物的人,都是值得交流讨论的对象。即使与这些人的讨论时间只有 10 分钟,也能收获良多。
因为我从事咨询行业,身边有很多优秀的高级咨询人才。特别是成为合伙人的经营责任人都有丰富的经验,各自的背景也大不相同。
想验证自己所建模型是否正确,或者想获得更深层的思路时,可以拜访一下合伙人,用 5 分钟说明自己的模型(当然不能透露保密信息),再用 10 分钟了解合伙人的观点及思路。
像这样拜访了 5~10 个合伙人之后,不仅能够验证模型是否正确,还可以大大拓宽思路,深化思考。
最终得到的模型是否有趣
最后的检查步骤是确认自己所建的模型是否有趣。应该说越接近本质的模型,内容就越有趣。因为看到了原来完全看不见的本质,所以人们往往会觉得新鲜又惊讶,这是与有趣紧密相连的。单纯地把问题当作原因,绝不会得出有趣的模型。
又或者是打破固定观点和约定俗成的事情,这种意外也会让人觉得有趣。搞笑的艺人就是利用这种意外性让大家发笑的。
而且在感觉到有趣的情况下,往往能从动态捕捉事物。单纯静止的画面与照片是无趣的,而从模型联想到的动力机制则是有趣的。
总之,是否有趣是判断一个模型好坏的最终标准。