管理是修己安人的历程
管理是一种历程,起点是修己,终点是安人。
西方管理者多半重视追随者的“工作能力”与“工作意愿”,就没有想到不忠诚的人,其能力愈强、意愿愈高,后果将愈不堪设想。中国管理者大多注意追随者的忠诚与肯干,而两者都与个人的“修己”密切相关,愈忠诚愈肯干的人,愈重视修己,则其效果必然愈好。
管理者修己、正己,又何以保证追随者也必定修己、正己,并且好好地尽一己之力为组织目标而奋斗呢?这就有赖于“安人”。
中国人十分讲究心安则为之,追随者若能安居乐业而又身安心乐,没有不恪尽职守、忠心耿耿的。可见,修己、安人是互为因果的。
管理就是“管”自己“理”别人,对别人要“理”不能“管”,对自己要“管”不能“理”。
伦理是内在的管理,一个人把自己管好叫作伦理;把别人管好叫作管理。这是不一样的。我们又说到人是不能管的,所以管理就是管自己理别人,对别人要理不能管,对自己要管不能理。
你看我们把管理两个字分得很清楚。管是什么?管就是给他压力、约束他、要求他,凡是你对别人用这种管的态度,都没有太大的效果。因为那是对自己的,人要管自己,人要约束自己,人要告诉自己不可以这样不可以那样,而不是这样对别人。
对别人要怎么样?你要看得起他,只要你看不起他,你用什么办法都没有用。
管理的一切措施,均以“安人”为衡量标准,能安才做,不能安便不要做。
管理的目的很单纯,就两个字:“安人”。只要团体里面有一个人不安,这个人一定会捣乱的。有人认为,一些人天生喜欢打小报告,我不这样认为。如果一个人能安下来,他就不喜欢打小报告,他不安的时候,就开始打小报告了。
当一个人有正经事要做,而且受到大家重视的时候,他就不需要捣蛋了,可是当他感到自身没有价值的时候,他就坐立不安,就开始作怪了。
员工能安、得安,才肯自愿地接受塑造,配合组织的要求,尽心权宜应变。使员工由不安而安,是管理者最主要的责任。因此,安人之道是管理成败的先决条件。
制度是要大家来遵守的,所以,让人能够接受、容易遵守的才是好的制度。
制度是企业组织中所有成员一切分工合作的基本规范,是成员在组织中的行为规范。任何成员的行为都要遵从企业的制度。
怎样才能在我们制定制度时,让大家觉得比较合理,愿意去执行呢?唯一的办法就是让大家自己定。制定制度不要一刀切,这不符合情理,不符合企业实际经营状况,也不符合人性。
但是,如果让执行制度的人自己去定制度的话,会不会把制度定得非常有利于自己,或者借机偷懒呢?有的领导一直怕出现这种情况,其实不用怕。因为管理者有最后的决定权,怕什么?只要有最后的决定权,领导就不用怕任何管理上的事。
制度是必要的,但是不要太依赖制度。
制度是很好的,但是它本身没有什么作用,关键是要执行得好。上车就系安全带是很自然的事,美国人为了通过这个制度抗争了许久。我们当中有些人则是,你说要系是你自己的事,你说不系也是你自己的事。大家各有一套。
我的办法很简单,安全带系不系你自己说了算,但是,凡系安全带的,出什么意外公司赔;凡系一半或者不系的,全部由自己负责。这样做是要让他们心甘情愿地系,而不是规定要系,否则他们会反感:为什么非要我系?
总而言之,制度是必要的,但是不要太依赖制度。
制度之外还有“软件”——很多无形的东西,要靠我们去运作,这就是人性化管理。
制度是很僵化的东西,执行时必须有软件配合才能发挥作用。公司规定上班不能迟到,有用吗?没用,照样每天都有人迟到。不过,我辅导过的公司从来没有人迟到过,我只用了一招。我告诉老总:“如果你的下属8点30分上班,你就8点上班。”果然,所有的经理早早地都到齐了。老总说:“你们这么早来干吗?”经理们第二天到得更早,原因在于所有的经理心里都很清楚:老板看到自己了,老板知道自己是勤奋的。
制度帮助我们把有形的规范好,但在制度之外还有“软件”——很多无形的东西,要靠我们去运作,这就是人性化管理。