如果你遇事犹豫不决,在犹豫的时候,耗费了精力,浪费了时间,有可能错过良机。遇事仓皇失措,举棋不定,没有主意,犹豫不决,是成功最忌讳的态度。
你也许听说过下面这则关于一头可怜的毛驴的寓言:
一头毛驴很幸运,它有两堆草料可以自由选择,然而正是这幸运反倒害了它。
它站在两堆草料中间,开始犹豫不决,到底先吃哪一堆呢?先吃这堆颜色看起来好的,一定很新鲜,不行,不行,还是先吃那堆差一点的吧,不然坏了就浪费了。还是不行,那样新鲜的就变不新鲜了。就这样,它在草堆中间,徘徊着,犹豫着。最终这头可怜的毛驴守着近在嘴边的草料,却活活被饿死了。
假如你有优柔寡断的倾向,你就应该立刻奋起击败这种恶习,因为它足以破坏你各种选择的机会。在你决定做某件事情之前,你应该对各方面情况有所了解,运用全部的常识与理智,慎重考虑,然后作出一个决定。决定一经做出,就不要轻易反悔,必须坚持。养成决断的习惯,你会受益无穷。一旦你在这方面重新塑造了自己,你就能对自己增强信心,也能得到别人的信任。犹豫不决,对于一个人品格的锻炼,是致命的打击。有这种倾向的人,基本上不会是有毅力的人。这种致命的弱点,足以破坏你对自己的信赖,破坏你的判断能力,破坏你的决策能力。
很多时候犹豫不决是因为缺乏勇气。无论做什么事情都要有一股破釡沉舟的勇气,都要有一种“不入虎穴,焉得虎子”的冒险精神。
要成就事业,必须学会果断决策,因为犹豫是成功的大敌。它会使人失去成功机会。俗话说得好:“机不可失,失不再来。”有的人就是因为患得患失、优柔寡断而错失良机,结果呢?机会就风驰电掣般地从你身边溜掉,等待你的就只有后悔和失望了。为什么很多人永远到达不了成功的彼岸呢?原因就在于他太优柔寡断。当危险逼近时,善于抓住时机迎头猛击它要比犹豫躲闪它更有利。因为犹豫的结果恰恰是错过了制伏它的时机。
如果你什么事都等待,犹豫不决,那在徘徊和等待中就浪费了时间也失去了机会。你要在遇到困难、两难或者紧急的情况下,能够迅速、合理、不失时机地采取必要的果断的措施,才能坚决、顺利地解决问题。
果断的力量是一切力量中的决定力量。假如你没有这种力量,那你的一生就会像漂荡在海中的孤舟,永远靠不了成功的彼岸。所以要培养这种力量,塑造这种品质,那样犹豫就不会再光顾你,果断地做事情,你的自我重塑也就成功了,你已经是一个成功者了。
正文 9.怎样在短时间内把事情做好
制定行动进度表,能使你系统地了解整个计划,那是累积经验的好办法,请别忘了考虑一下其他的成果,做到一举数得,才是真正好的计划。
根据进度表,虽然小细节不需你操心,但了解全盘情况则是你的责任。还有,请考虑各个方面的反应,对执行者的表现表示一下欣赏。一件任务的成功,是不可能只归功于你一个人的!
怎样才能在短促的时间内,把工作做得最好?
(1)不管你面对的工作怎样艰巨,都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
(2)把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
(3)每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切依照计划进行。
(4)把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
(5)把你已经完成的步骤记下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
(6)为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。
(7)不要只顾工作,忘了常反省一下,要知道一味埋头苦干会迷失方向,而自己却不知道。
正文 10.提高工作效率的4种方法
老板想要员工高效工作,员工同样希望能高效认真地完成自己的工作,多锻炼自己,提高自己在公司的地位,为自己的发展奠定良好的基础。那么,如何才能高效率地工作呢?
1.激励自我
为了达到工作目标,时间管理者可以事先给自己订下一个奖惩措施。例如,每完成一项工作任务,就为自己记上一笔,等到完成若干笔时,就批准通过这次“五一”旅游。或者奖励自己和同事、朋友聚餐一次。若是工作完成不了,你必须惩罚。例如,你可以罚自己一个月不能抽烟,或者罚自己每天做家务,或者每天罚跑1000米等。只有执行这些奖罚分明的措施,你才能使自己真正地振作起来,并全力以赴地去完成工作。
如果你实在担心自己不能按时完成工作,你可以主动找个同事或朋友,做个约定或打个赌。譬如,你可以跟你的朋友说:“如果到下个星期三为止,我还没有把这件事搞定,我请你到‘饭店’吃一顿。”这是个很好的激励方法,不仅仅是看在请客的压力上,你的朋友无形中就成了你的鞭策力,因为你不想让朋友对你失望。这样你就会加倍努力来完成这项工作,效率自然提高。
2.全力以赴地冲刺
任何时间管理者都明白:做事情时全力猛攻,任何困难都可以解决。所以,善用时间者在任何时候都在向时间的终点全力冲刺。你在决定几点锺之前做什么,在这个时间到来之前毫不松懈地干到最后。以工作时间为例吧:如果五点锺下班,那么在表的指针完全指向五点以前要全力以赴地对待工作,五点以后再做回家的准备,这才是正确的工作姿态。如果没有完全的实行这个做法,则不能说明你比他人更有效地利用了时间。
一个成熟的、高利润的企业,应该是在下班时间之前大家都在全力拼搏,作为一个时间管理者,对这一点要好好加以指导。
3.只做自己该做的事
每个人的精力都是有限的,所以做事首先要考虑自己的职责范围,该你做的事要努力去做,不该你做的事就不要去多管。因此,如果你是位领导,就要善于授权,让秘书把你的副手或下属有权处理而且有能力处理好的事,一律交给他们去办,你只听取他们处理结果的汇报。如果你是位普通的职员,那就只处理自己职权范围内的事。有的人特爱管闲事、爱打听闲事,不是自己职权范围内的事也要伸手去管。自己的本职工作搞不好,反而到处为别人操心,这样,只会舍本逐末。
4.采取快捷的工作方式
完成一件工作可以采取多种方式。如果一生都能采取快捷的方式去工作,将不知节省多少时间。比如,通知各个部门召开一个会议,你是一个个打电话通知,还是写信或发传真?显然这里写信的方式最慢,传真和打电话同样快。如果打电话,受话人不在办公室,你还需要再联系,半天后才找到受话人,还是没达到快捷的目的。如果发传真,无论受话人在不在办公室,他回到写字台时都会看到,可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。在生活中,完成同样的工作,高效工作者总是善于动脑子,能比别人快捷迅速地完成同样的任务。
在完成一项任务之前,我们根据什么原则选择出快捷的方式呢?一般来说不外乎依据客观事物的规律,任务的轻重缓急,自己所处的环境,以及自己和对方所拥有的交通和通讯条件来选择最佳方式。比如,到外地出差乘坐飞机最快,但从北京到石家庄,乘飞机就没有乘小轿车快。因为从市内到首都机场乘车需40分锺左右,再加上候机、办理登机手续、安全检查、登机又需要几十分锺,甚至一个小时。飞机在石家庄机场降落后,从机场乘车到市内又需几十分锺。从出机场门到抵达出差的目的地最少也得3个多小时。万一飞机晚点,那就更没准了。如果乘车走高速路的话,3个小时就能到石家庄。所以说,什么方法最快捷要视具体情况而定,聪明的人随机应变、机动灵活地做出正确的选择。
正文 11.把24小时变成48小时的办法
时间就是上帝给你做事的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘籍。
1.“效能”重于“效率”
现今,老式的“效率专家”的时代早已经过去了。今天的管理专家多从“效能”来入手,因为“效能”是一个含义更广、更有用的观念。
“效率”重视的是做一件工作的最好方法。“效能”则重视时间的最佳利用。例如,为了即将召开的一次会议,你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看,就会想什么时候打电话给他们是最好的时机,是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间,这张名单是否是最新的正确资料等。但是,如果你从效能观点来看,你就会问自己,打电话给这些人,是不是把时间做最佳的运用,你也许会考虑另一种联络方法;也许考虑把打电话的事派给别人做;或把会议完全取消掉,好把时间用在更有用的地方。
健全的时间管理,应该以效能优先、效率次之的观念为出发点。
2.灵活运用帕累托法则
19世纪末期与20世纪初期的意大利经济学家兼社会学家帕累托所提出的帕累托法则的大意是:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个法则经过多年的演化,已变成当今管理学界所熟知的“80/20”法则——即80%的效果是来自20%的因子,其余的20%的效果则来自80%的因子。
例如,占所有人口不到20%的人,其所犯的罪占所有犯罪案的80%以上,占全公司人数不到20%的业务员,其营业额为营业总额的80%以上等这些情形。只需集中处理工作中比较重要的20%的那部分,就可以解决全部的80%。因此,若不先从重要的事开始,结果会演变成什么正事也没做。打算全部完成的完美主义者,往往到最后什么也没做好。
你只要能熟练应用这个80比20法则,事情中过多的烦恼就会消失。你要尽可能地先处理重要的事,而不必将所有的事情一视同仁地处理完全。即使剩下的事到后来出了什么麻烦,也不会影响到全局。
3.善于利用零碎的时间
成功的时间管理者想把任何一个空闲时刻都利用起来。
将利用零碎时间养成一个习惯,就是在衣袋里或手提包里,经常不忘携带一些东西,如图书、笔和小记事本,这样你就可以在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”,“聚沙成塔”一样适用于时间。
零碎时间的利用也包括用一些“非正规”的时间去做一些事。例如上洗手间,宋代欧阳修就着意利用“如厕”时间。据说国外有一位首相就是利用“如厕”时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进“1号”。上完“1”号,这一页也读完、记住了,于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。
4.少说废话
名人之所以能成为名人,伟人之所以能成为伟人,有一个共同点,那就是:他们都能很好地运筹自己的时间,他们都懂得一切从现在做起的道理。
在时间的运用上,成功人士非常认真地对待每一分每一秒,尤其是当前的时间利用,而不是将时间用在许多的大话、空话或者是无期望达到的计划上。
一位青年人向爱因斯坦询问道:“先生,您认为成功人士是如何成功的,有无秘诀?”爱因斯坦非常认真地告诉他:“成功等于少说废话,加上多干实事。”
爱因斯坦的话,听起来很简单,但是如果我们细想一下,就能领会到这其中的道理。爱因斯坦其实是想告诉这位青年人,不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中,而要抓住现在的每分每秒,做一些确实有用的事情,坚持下去,成功就不远了。
5.挤出点滴时间
时间对于每个人来说都是公平无私的,只要你愿意,就放开地去挖掘时间的潜力,扩大时间的容量,用挤出来的时间去实现更高的梦想。
我们每天只要挤出微不足道的1分锺,一年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分锺,那就是相当可观的一个数字了。一周工作5天,每天工作时间为8小时,而一天中再挤出10分锺,那么一年就可以增加5天多的工作时间。再者,即使再忙,每天可支配的零星时间至少有两个小时。如果你从20岁工作到60岁退休,每天能挤出两个小时,有计划地从事某一项有意义的工作,那么,加起来就可达到29200小时,即3650个工作日。整整10个年头!这是一个多么诱人的数字,足可以干一番事业。难怪发明家爱迪生在他79岁时,就宣称自己是135岁的人了。由此可见,时间的弹性是很大的,只要我们善于挤时间,便能大大增加时间的容量。
6.灵活应用松散时间
这里所讲的松散时间,是指人们的大量工作时间处于很松弛的时候。比如工作的压力不大,工作性质决定了工作本身不需要投入过多的精力。那么这种情况下就应当考虑如何有效利用这些时间。
比如,李女士在行政机关单位上班,她每天的工作就是接一接电话,分发报纸信件,以及通知别人各有关事项。工作虽然轻松,但时间却不能少花,每天早晨8点锺就要上班,12点按时下班。下午2点上班,一直到6点才下班。
对于李女士来说,这些工作量不大,做起来不很费力气。真正把工作量压缩起来,一两个小时就能做完。但是,行政机关的工作性质决定了她必须按点坐班。另外,随时都可能有电话来通知事情。这样李女士只能寸步不离地呆在办公室。
为了有效地利用好这些空闲的时间,李女士在工作不受影响的情况下,学习了自学考试的课程,在两年的时间内就拿下了大学本科考试的结业证。
在人们的一天工作或生活中,不可能每时每刻的时间都处于紧张的状态。根据人们从事的工作,有的需要集中精力,注意力高度紧张,才能完成。而有的工作不需过于集中精力,只要稍微注意即可。而且在一天的工作中,每个时候的工作要求也是不一样的,有时可以适当放松一下紧张的神经。那么这些松散时间就需要进行合理安排。
正文 12.活用下班后业余时间的技巧
下班后的这一段时间,一般是用来处理一些家庭的事情,以及朋友间的应酬。这其中,也有一定的时间管理方法。
1.下班途中巧休息
从家中赶上班和从上班地点赶回家的感觉是完全不同的。在回家的途中,头脑会异常地混乱,感觉像装满了东西一样。因而这段时间里,如果强迫自己再去做一些费脑筋的事情,效率是无从谈起的。
因此,只要安静地坐在车上,让大脑得到休息,或者干脆小睡一会儿。如果在路上花的时间较长,那么适当休息之后,可以像过电影一样,将一天中的工作“放映”一遍,看看有无漏掉的工作未做,也许现在发现,还可以用电话弥补。
同时,可以考虑一下回家的安排,如打算如何与家人共度晚餐,或者邀请朋友一起吃晚餐。如果打算请朋友吃晚饭,则可以打电话与其联系,以便回家之后,能做好准备。最好不要将满身的疲惫带回家。
2.多多运用影像刻录工具巧娱乐
在如今忙碌的社会中,很多人认为看电视、看电影的时间很难有空。但是,你可以请家人将自己喜欢看的电视节目录下来,等自己有时间坐下来时,就可以看一看这些录像带。当然这种录相带的效果也许不如电视直接播放的好,但是,时间管理者却能欣赏到自己喜欢的电视节目,而且不必花时间去等候电视节目的开播,以及中间的广告时间,还是大有好处的。
同样,用这种方法,时间管理者还能够欣赏到一些艺术价值很高的电影。比如,在闲暇的一个或两个小时内,将买回来的VCD电影播放出来,这样就省去了排队买票和进出场的时间,以及与其相关的各种时间。
运用这种看电视和电影的方法,时间管理者就不必担心自己与时尚离得很远,而是能够主动地掌握看电视和电影的时间。当别人谈论某个电影时,或者当有人问你喜欢什么电视节目时,你也可以淋漓尽致地进行一番评论,向别人和自己证明,你并没有因为工作忙而毫无休闲娱乐,而且并不闭塞你的生活圈子。
3.参加交际讲技巧
交际活动是时间管理者生活中不可缺少的部分。朋友之间就需要经常联络,聚会宴请之类的事情自然少不了。而这类活动通常都安排在晚餐时间。
但是,在交际活动中,也需要有时间观念。有一些时间管理者喜欢在聚会时开怀畅饮,而且不醉不休,这实是一种很浪费时间的做法。
当然,偶尔的醉酒,是很难免的。一些特殊的情况下,不喝酒实在不行时,时间管理者也就只有奉陪。但是,一般情况下,不应当喝醉。尤其是常见面的好朋友之间聚会时,更没有必要相互斗酒。因为好朋友之间不需要依靠酒来联络感情。
在与人交谈时,当然是交流思想、获取信息的好机会。与不同职业、不同年龄、不同领域的人打交道,可以给时间管理者省去很多的学习时间。真所谓“听君一席话,胜读十年书”,许多时候时间管理者的成功是由别人无意中说出的信息而最后促成的。
交际时间应当自己把握好。在正式交际场合,出于礼貌,应当是在聚会或宴请结束之后,才能告退。但是,当然也有不同的情况出现。在相互都很熟的朋友之间,如果时间管理者感到时间紧迫,手头尚有大堆事情需解决,就可以向朋友讲清楚,先行告辞。如果所碰到的人不容你讲道理,一味地强行不让你回家,或者你是一个比较腼腆的人,不好意思说出你想告辞的意思,但又感到如坐针毡,那么,你可以让你的家人帮助你,让家人打电话过来,说家里有急事,要你立刻回家,这样你便可以名正言顺地回家,而不会给别人留下不好的印象。
正文 13.利用空当时间的技巧
你注意到没有,在你的周围还有许多“空当时间”。比如,等人的时间,等车的时间,上下班的时间,开会前的等候时间,排队的时间,工作交接班的过渡时间,煮饭的时间,烧菜的时间,在公用电话亭排队打电话的时间,坐在车上的时间等,都可以说是空当时间。
空当时间都比较零星,但积累起来的时间总量却是很惊人的。我们每天所碰到的空当时间实在太多了。要充分利用时间,就不能忽略空当时间的利用。
如果将空当的时间用来做一些重要的小事,不但会趣味横生,还会让你有意外的收获!
1.读书
美国某效率研究专家提倡“25分锺读书法”。他经研究后发现人的注意力可以持续集中的时间限度是25分锺,他认为每天只读25分锺书,是最有效的学习方法。
假如我们每天把25分锺的片断时间,比如在等车、等人、等开会的时间,用来读书的话,能读多少书呢?如果用速读法来读的话,无论是谁在25分锺之内都可以读20页。坚持下去,一个月可以读600页,即可以读两本300页的图书,三本200页的图书。
一个月读两册书,一年就是24册书;一个月读三册书,一年就是36册书。多么诱人的效果啊!要是一个人能在一年内读这么多的自己专业范围内的书,恐怕他会成为一个屈指可数的读书家。
2.写卡片或写信
在当今全面网络化的时代,收到别人的手写“真迹”是何等感动的一件事啊。如果我们在随身携带的包中放几张卡片或几张信纸,只要三分锺就能给家人、亲友一个意外的惊喜,因为写的一定比讲的更有感情,达到花费最省,而又最能沟通感情的效果,何乐而不为?
3.打电话
趁着空当,拿出通讯录,专挑多年不见的老友致以问候,想到对方那种“被记得”的感动,就算打长途电话都值得。
4.算账
很多家庭都实行记账开销,主妇的袋子里随时放着小账本。利用等车的零碎时间,可以做一次账本小结,保证省下许多力气,又能随时掌握家庭的开支情况。
5.检查备忘录
经常有约会的人士一定要抓住一些空当时间,检查一下备忘录,以免大意而遗忘一些小事或约会。同时也可以盘算一下,什么时候能与家人一起度假。这样就不必再专门花时间做这些事了。
6.反省
大家都知道反省的重要性,它可以使我们对自己、对社会、对人类都更加了解,也可以使我们更加聪明。多进行一些反省,就会少出一些差错。
但是,现代人好像把反省当作一个单独的重要事情,一定要在特定时机,特定场合才会反省。也许还要搭上正常的工作时间。
事实上,在忙碌之余的空闲的几分锺内,也可以对刚刚发生的事进行一下即时反思,这样也许会更加有效,更加及时。
7.视听休闲
利用闲下来的几分锺或十几分锺,进行视听休闲,也许会有一些意外的收获。听听演讲录音带、音乐CD或看看杂志,如球类、音响、电脑、时装、家居生活、汽车等,既可调剂轻松身心,又可增长见闻。
在许多公共场所都有可以免费翻阅的书刊以用来打发时间。
正文 14.节约交际时间的妙招
作为现实社会中的人,我们都需要生活中的好朋友,与这些朋友的交往可以使我们获得精神上的享受和心理上的安慰,同时还可以在事业上相互鼓励和促进。
但是,人际交往必然要花一定的交际时间,比如仅仅是相互间的约会见面,就要占去不少时间。我们如果不懂得如何节约交际时间的技巧,无疑会浪费许多不必浪费的时间,从而影响一些工作的正常运行。
因此,我们必须学会各种节约交际时间的诀窍。
1.充分运用现代通讯工具
新时代的人在面临众多复杂的社会交往时,谁能够运用现代化的通讯工具,谁就能最先抢占市场。因此从时间效率的方面来考虑,就要大量地采用电子通讯工具,如用传真机及时发出商机信息,用电子邮件瞬时掌握市场行情等。
在与朋友们交往时,也能通过电子邮件、手机来进行联络。例如逢年过节的时候,给朋友发一个短信祝贺节日愉快,不也是维系感情的纽带吗?
朋友遇到麻烦,如你不能亲自前往,可给他打个电话安慰一下,或者帮助他想办法解决,同样也体现了朋友的情谊和责任。
时间管理者在交际时,能够使用现代通讯工具解决的,应当尽量使用现代通讯工具,以便为你的工作提供更多的宝贵时间。
2.一次性请多位朋友聚会
在社交过程中,成功的人结识的朋友会很多,有商业上的朋友,有同学,有老乡等。朋友之间需要经常加强联系,才能保持良好的感情,当你遇到困难时,才会有挺身而出帮助解决问题的朋友。因而朋友是需要广泛结交的。相应地,朋友多了,花在与朋友交往上的时间也就多了。
如果能一次性召集多位朋友,一起吃饭或者外出游玩,就能比一个一个朋友分别交往所花的时间要少得多。
有这样一个例子。小王是一家技术产品销售公司的业务员。由于工作的关系,以及小王乐观开朗的性格,他结交了很多朋友。经常有朋友邀请他吃饭,或者去他家里作客。渐渐地因而小王感到花在与朋友应酬上的时间太多了。
于是,小王就主动在周末的时候,一次性地邀请若干位朋友去他家。朋友间热情地交谈,有时是互相提供业务机会,有时是相互鼓励,有时是各谈理想。这样一来,就节省了逐一与朋友交往的时间,而且多位朋友在一起,能够迸发出更多的智慧火花。
3.拜访别人的省时方法
你去拜访别人时,也许你并不想呆过长的时间,想把事情说完之后就离开。但是由于你不好意思说出告辞,而对方又在不停地向你述说一些你并不乐意听的事情。这种情况,你可能要花费很长的无聊时间,终于下定决心才能离开。这就是一种时间浪费。
如果你具有时间观念的话,在拜访别人时,就事先申明你要耽误对方多长时间。例如你可以说:“对不起,我另外还有急事要去做,只耽误您半个小时。”这样说的话,对方即使想拉着你说话,也会不好意思。
当你所要谈的事情说完了,半个小时也已经到了。你应该主动地说:“不好意思,不打搅您了。我也有急事去做,您如果还有事,我们改日再约个时间,好吗?”
这样,你的话一定能起作用,使你的拜访能按时结束,以便你能有自由的时间去处理别的事情。
4.委婉打发访客
有客来访,这也是常有的事。有的客人来访之前,会主动预约并定时,这是一个很好的习惯。主人可以根据客人来访的时间,来确定自己的时间,并做好安排。
不可避免,有的客人却是不期而至,这样不仅打乱了主人的时间安排,还有可能碰到主人不方便的时间。比如,主人手头正有要紧事情在处理,或者身体不佳的时候。
而且,有的客人也不顾主人的时间是否紧迫,呆在主人家里滔滔不绝毫无要走的意思。主人出于礼貌的原因,不好意思向客人说明让其告辞,因而为了陪客人,主人只能牺牲自己的宝贵时间。
事实上,对于一个优秀的时间管理者来说,不能轻易地浪费一刻宝贵的工作时间,在面对这种情况时,要积极采取策略,对来访的客人合情合理地说出:“对不起,我的工作实在太忙了,如果我能有你那么能干的话,就不需要加班加点了。请原谅,我不能陪你了,你请自便,把这儿当作你的家一样。”
相信当你说完这番话之后,对方一定会很知趣地告辞。并且对方也会对你如此珍惜时间留下深刻印象。对方一定会理解你、支持你,并欣赏你。
正文 1.人需要有一种务实的态度
五代十国时,石敬瑭去世前,学习刘备白帝托孤,让冯道辅助自己的小儿子石重睿登基。但是冯道并没有那么做,反而出迎石重贵。在做人上冯道是有愧于石敬瑭的重托,但是在国家大义上冯道绝对没有做错。因为当时的后晋正是多事之秋,如果不迎立长君,很有可能引起内乱。况且那些地方诸侯各个都掌握着兵权,随时都可能以奸臣当道为由,打着清君侧的旗号来篡位。冯道明白石敬瑭爱子的苦心,希望爱子能够登基为帝。但是他立一个小孩子,实际上是把这个孩子往火坑里推。如果地方诸侯谋反篡位,这个小皇帝只有被杀的命运。一个人拥有盛名,而没有和他相匹配的地位,那么他就危险了。冯道明白这个道理,于是舍弃了幼主,从这点上来讲,石敬瑭是应该感谢冯道的。
冯道是比较务实的一个人。当李从厚逃亡,李从珂进逼都城的时候,以封建朝代忠臣的标准来看,似乎在这个时候,冯道要么就应该追随李从厚而去,要么就在李从珂面前自杀。但冯道这两样都没有选择,他知道跟随李从厚去是没有前途的,而在李从珂面前自杀于国家无益,于自己的家庭更是重大伤害,所以他同样没有选择,在这一点上他是绝对明智的。
冯道从来没有把自己想象成为救世主,认为国家有难,作为臣子的应该死节。在他的世界观中,他坚持认为做好自己本分的工作就足够了,至于君王弄权、胡乱猜忌而丢失了国家那是君王自己的事情。况且他承认天下是百姓的天下,国家是百姓的国家,因此即使朝代更迭,所丢失的也只是君王的国家,而不会是百姓的国家,百姓的国家是永远存在的。
人们要想在社会上生存,就必须有一种务实的态度,能做就是能做,不能做学着去做。千万不要不能做却偏偏要求扛大梁。曾经看过很多关于成功学的故事,故事中的主人公无一例外都是做自己根本做不到的事情,最后却获得了成功。这样的事情都只是故事。如果哪个人真的为这样的故事所煽动,真的去做自己根本就做不到的事情,那么很容易会遭遇失败。
正文 2.培养对工作的兴趣和热情
通用电气公司的最高主管韦尔奇连续数年被英国一份杂志评为最受推崇的企业家,他把通用电气公司由一家庞大僵化的企业变成了“最具竞争力的企业”。
一次,韦尔奇找一个部门的主管来开会,在韦尔奇心中,这个部门虽有盈利,但还可以表现得更好。韦尔奇提出了自己的看法,但那位主管不大了解他的意思,只是一味地说:“请看看我的收益,看看我的投资回报率,我选用的人,我做的事……”韦尔奇希望这位主管能明白他只是希望他对工作再多一点激情,再投入一点,这样就更有利于控制时间,提高效率,但这位主管仍一头雾水。
最后,韦尔奇干脆给他一个建议:“我要你做的,就是休假一个月,放下一切,等你再回来时,变得就像刚接下这个职位,而不是已经做了4年。”
事情的发展果真如此,那位主管回来后精神焕发,把时间安排得井井有条,部门效益也明显提高了。韦尔奇通过这种措施,不但使各部门员工增强了工作的积极性,用饱满的精力去投入到工作中,又大大地节约了时间,取得了丰硕的成果。
在任何情形之下,你都不可以对工作产生厌恶感。这是最坏的事。若你为环境所迫,只能做些无趣的工作,你也要努力设法从这乏味的工作中找出些乐趣、意义来。要知道只要是应当做而又必须做的工作,不可能完全无意义。这由你对待工作的精神状态好坏而定。良好的精神,会使一切工作都成为有意义、有趣味的工作。
若你认为你的工作是乏味的,那你厌恶的心理、厌倦的念头就会导致你的失败。乐观、积极、热忱的心理,才是吸引成功与幸福的磁石。
无论什么工作,只要是为社会所尊崇的,都具有无上的神圣性。只要是有利于人类的工作,都不是卑贱、可耻的。只要聚精会神,工作上的厌恶、痛苦的感觉,就会消失。不明白这个秘诀的人,也不会懂得获得成功与幸福的方法。
卡耐基说:“如果一个人不能从工作中找出乐趣,那不是工作本身枯燥的缘故,而是他自己不懂得工作的艺术。”
那真是一句至理名言:一个人对于工作感到没有兴趣或苦闷,都是由于他自己的缘故,并不是工作本身所造成的。
人生下来就要去做一名竞争的选手。当你加入这种盛大的竞赛中,你的对手到处都是,没有一件事情不是竞争的项目。应该把生活、事业看做是一种永远的战斗,每天都要克服种种困难,每天早上,一睁开眼睛,就能看见胜利的机会,它们随时能让你获取胜利,只要你不放弃竞赛的权利!
正文 3.成为老板需要的人
汤姆是一家纺织公司的销售代表,对自己的销售纪录引以为豪。曾有几次,他向他的老板琼斯解释说,他如何如何卖力工作,劝说一位服装制造商向公司订货。可是,琼斯只是点点头,淡淡地表示赞同。最后,汤姆鼓起勇气,“我们的业务是销售纺织品,不是吗?”他问道,“难道您不喜欢我的客户?”
琼斯和他的态度一样,直视着他,答道:“汤姆,你把精力放在一个小小的制造商身上,可他耗费了我们太大的精力。请把注意力盯在一次可订3000码货物的大客户身上!”汤姆得到信息后,他把手中较小的客户交给一位经纪人。虽然他只收到少量的佣金,但更重要的是:他正在努力实现他的目标——找到主要客户。
和老板的目标一致,才能得到老板的重用。
一位负责家用电器连锁店的副经理,她和她的老板都认为:如果扩大连锁店的经营规模,生意便可扩大2倍。但老板还是有些犹豫不定,因为老板还难以确定经营管理的前景,即规模扩大能否带来适当的回报。在一次地区销售会上,这位副经理兴奋地说:“工作开展得不错,连锁店生意兴旺。多数经理们也许常常抱怨不能把所有商品和用户塞进如此狭小的空间,而我们,上周几乎把电视机直接从运货车上卖掉。如果有更大的地方,我们的销售额一定会增长,我们是在现有的条件下全力以赴进行工作的。”几周之后,老板为她所在的连锁店增加了一间侧厅。正如预计的那样,销售量迅速增长,老板对她的杰出业绩给予了高度评价。
杰克是一位国际市场部总经理助理,他接到了一项紧急任务,根据老板的笔记,准备好业务进展曲线图表。起草图表时,他注意到老板写道:“美元坚挺,则出口就会增加。”杰克知道,事实恰恰相反。于是,便通报老板,告知已经纠正了这一错误。老板很感谢杰克发觉了他的疏忽。当第二天向上呈报未出丝毫纰漏后,老板对杰克做出的努力再次道谢,不久,杰克发现自己的薪酬有所增加。
老板并非全才,在工作中他会遇到许多难题。这些难题也许不是你的分内工作,可是这些难题的存在却阻碍着团队的前进,如果你能够帮助老板解决这些难题,无疑,你在成功的道路上会进展得更快。
不要责怪老板薄情寡义。一个企业要想长期发展,仅仅依靠员工的忠诚是不够的。一个成功的老板背后,必须有一群能力卓越、忠心耿耿且业绩突出的员工。没有这些成功的员工,老板的辉煌事业将无法继续下去。所以,老板看重忠诚,也看重业绩,这是必然的。
一个成功学家曾聘用2名年轻女孩当助手,替他拆阅、分类信件,薪水与相关工作的人相同。2个女孩均忠心耿耿。但其中一个虽忠心有余,却粗心、懒惰,能力不足,就连分内之事也常不能做好,结果遭解雇。
另外一个女孩却常不计报酬地干一些并非自己分内的工作,譬如,替老板给读者回信等。她认真研究成功学家的语言风格,以至于这些回信和老板自己写的一样好,有时甚至更好。她一直坚持这样做,并不在意老板是否注意到自己的努力。终于有一天,成功学家的秘书因故辞职,在挑选合适人选时,老板自然而然地想到了这个女孩。
故事并没有结束。这位女孩能力如此优秀,引起了更多人的关注,其他公司纷纷提供更好的职位邀请她加盟。为了挽留她,成功学家多次提高她的薪水,与最初当一名普通文员时相比,已经高出了4倍。尽管如此,做老板的仍深感抱歉,因其出色的业绩远非提高4倍的薪水所能匹配的。
“带不走的是关系,带得走的是能力”,一个人在任何地方,关系可能带不走,但是能力带得走。友好合作强调的虽然是关系,但是与能力相比,关系远远不如它重要。在这一点上,与友好合作的初衷一点都不矛盾,因为如果一个人把关系看得太重,那么他用能力、用自己的实力作为对话的本钱就会很少,相应地,他所需的关系就会变得比较简单。能力越小,关系越薄。
缺少能力做后盾,你就连对话的本钱都没有了,你凭什么去搞关系?所以,对于新进员工来说,一定要将自己的立足点放在自身能力的培养上,有了过硬的能力,才能为良好的关系打下基础,才能实现友好合作。
对员工而言,通过一系列财务数据反映出来的工作业绩,最能证明你的工作能力,显示你过人的魄力,体现你的个人价值。
总之,你千万不要以为自己的忠诚获得了老板的认可,就有理由保证自己不被列入裁员的名单中。仅靠忠诚获得老板的欢心,只能是暂时的。出色的业绩,对老板才最具诱惑力,才是你立于不败之地的真正王牌。
正文 4.工作要从基层做起
“万丈高楼平地起”,任何事业都要从基层做起。一个人要想搞懂一门生意最好从底层起步,当他往上升的时候,才会搞清整个工作程序。洛克菲勒年轻时的经历就充分说明了这一点。
洛克菲勒去一家公司参加求职面试时,一位人事官员问他:“你想找个什么样的工作?”
“我要你们所有的工作中薪水最低的工作。我急需要一份工作。”洛克菲勒说。
“来吧,我们聘用你了。”
洛克菲勒十分高兴。他感到这是他生活中的低潮阶段,他无业、无家,可以说在这个世界上孤苦伶仃。他感到需要一个起点,甚至是最底层的一个起点。
第二天一早,他去上班,被安排在组装线上。他的工作是将带着铜铆钉的带子缠绕在铁环上。那时公司正在为陆军制造机车手提灯。他的薪水是每小时20美分。
他发现手工劳动有趣而令人满意。这一工作对他并不难。然而,头一天在组装线上,钉铆钉时锤子就把他的手重重地砸青了。他很担心这一事故对工作造成不便,在得到了老板许可后在下班后继续留下来,研究出一个能用受伤手指工作的办法。
他在车间里寻找,终于找到了他需要的工具和材料。他制造了一个木头节子,它能把铆钉固定住,可以毫不费力地做他的工作。
第二天他很早起来就去试用他新制的工具。他在其他工人到来之前开始做工。惊人的成功!这个木节子能固定住铆钉,不用他的手去扶,如同多了一只手,这样他能比原先用手扶的方法做更多的活。老板夸奖了他的新改进。
有了这个木节子,他的工作速度比原先加快了一倍。有了剩余时间,他向老板要求更多的工作,被委以一大堆杂务。他帮助组装线上的妇女调整工作台的高度,她们干得顺手,也提高了效率。他在任何可能的环节中协助他的老板。他总是来得很早,下班后也留下帮助清理整顿,为第二天做准备。这是份不错的工作,满足了他当时的需求。
公司里的人对他就像对自己家里人一样。有一次他结识了奥林·哈维——公司的采购员。一天哈维问他:“你为公司工作感觉如何?”
“不错,”洛克菲勒说,“但我对钉铆钉有点烦了。我想找点更具挑战性的事情做,我可以学到更多的东西。”
“你愿不愿意到采购部门做一个订货员?约翰。”哈维问。他解释了订货员的职责,并说借此你可以了解到整个公司的生产程序,他强调说,所有生产成品所需的材料都要经过订货员这一程序。洛克菲勒当然愿意。
他个人的努力工作和解决问题的能力被认可并被奖励。一年之内,从每小时薪金20美分的组装线工人升到了采购部,继而又被提升为灯光部门的经理助理。这以后不久,他被任命为工业关系部主任。