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第3章 管理.2

作者:李笑来 当前章节:15405 字 更新时间:2026-6-22 23:44

没有人会不了解自己的朋友。所谓真正的朋友,必然是也只能是那些最终被证明真正为我们所了解的少数人。同样的道理,如果我们竟然有机会与时间做朋友,也确实有与时间做朋友的愿望,又有什么理由不去耐心地了解关于时间的方方面面?

每个人都有自己的运气。我也一样。我的好运之一是竟然在2005年的某一天在网上闲逛时看到了一本书——《奇特的一生》(5)(格拉宁(6)著,1974年首次发表)。这部被定义为“一部以真人真事为基础的文献性小说”讲述了苏联昆虫学家亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(7)如何通过他所独创的“时间统计法”在一生中获得惊人成就的故事。

在这本书里,作者写道:

所有的人,连亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫亲近的人在内,谁都没有想到他留下的遗产有多大。

他生前发表了七十来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。

各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

科学史上,艾勒、高斯、赫姆戈尔茨、门捷列耶夫都曾留下巨大的遗产。对于这种多产,我老是迷惑不解。这一点很难解释,但也挺自然——古时候,人们写得比较多。至于今日的学者,多卷本的全集是一种罕见的甚至是奇怪的现象。连作家似乎也写得比过去少了。

柳比歇夫的遗产包括几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……

他讲课,当大学教研室主任兼研究所一个室的负责人,还常常到各地考察;(二十世纪)三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分,去过许多集体农庄,实地研究果树害虫、玉米害虫、黄鼠……在所谓的业余时间,作为“休息”,他研究地蚤的分类。单单这一项,工作量就颇为可观:到一九五五年,柳比歇夫已搜集了三十五箱地蚤标本。共一万三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片。总计三百种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多五倍。他对跳甲属的分类,研究了一生。这需要特殊的深入钻研的才能,需要对这种工作有深刻的理解,理解其价值及其说不尽的新颖之处。有人问到著名的组织学家聂佛梅瓦基,他怎么能一生都用来研究蠕虫的构造,他很惊奇:“蠕虫那么长,人生可是那么短!”

这是一本很薄的册子,所以我用了不到1小时就读完了。掩卷之后,喟然长叹。于我这种普通人来讲,这种大师的境界,正可谓“仰之弥高,钻之弥坚”。知易行难啊。

很多年前,在我大约20岁的时候,因为读过李敖(8)的一本书(9),觉得他那种写日记的方法颇有些道理,于是开始学着做每天的“事件日志(10)”。除了自己经历的事件之外一概不记,而且尽量不记感想,不记感受,只记录事件本身。例如:

1995年12月20日,延吉市

1.主持经销商大会。

2.拿到上个月奖金共×××××元。

3.李堃请我吃饭,算算有4个月没见了。

…………

1996年5月10日,吉林市

1.连续一周,什么正事都没做,只是看了若干本无聊的小说。

…………

至今,我还保留着这样的习惯,并因此受益无穷。做这件事其实每天只需要花10分钟左右。后来为了进一步节省时间,我干脆在这个本子上穿了根绳,挂在家里洗手间马桶面对的那面墙上,每天晚上睡觉前坐在马桶上,顺手就写完了。这样简单的日志是有巨大好处的——每年下来,我都知道自己去年做了些什么,仅仅这一点,就非常宝贵了。到了30岁之后,我才觉得自己做的真正有意义的事情慢慢多了起来。下面这些是整理到一起的、关于我出版的第二本书的一些事件记录。

2004年9月12日,北京市

1.《TOEFL 6分作文》终稿交给责编窦中川。

…………

2005年11月9日,成都市

1.收到窦中川快递,协助修订《TOEFL 6分作文》三审意见。

…………

2006年1月27日,北京市

1.收到徐燕青快递,《TOEFL 6分作文》,20本。

…………

2006年5月29日,北京市

1.提交托福作文书第二版的修订稿,更名为《TOEFL iBT高分作文》。

…………

2006年8月3日,北京市

1.收到徐燕青快递,《TOEFL iBT高分作文》第2版,10本。

…………

2007年10月16日,北京市

1.收到马宁快递,《TOEFL iBT高分作文》第3版,第7次印刷,10本。

…………

可是,有着这种习惯的我,在读过《奇特的一生》之后,却被柳比歇夫的大师境界吓了一跳。过了差不多两年,重新读它的时候,我惊讶地感叹:“啊?我太笨了!这些我早应该明白的啊!”

柳比歇夫的日志,是“事件-时间日志(11)”。他的方法要比李敖的方法更高级。李敖的事件日志,往往只能记录事件的名称,是一种基于结果的记录;而柳比歇夫的事件——时间日志是一种基于过程的记录。它们的细微差别在于,基于过程的记录要比基于结果的记录更为详尽。

权摘抄《奇特的一生》中柳比歇夫的日志为例。

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分(1.0)。

附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。

社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。

休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。

* * *

基本工作合计——六小时二十分。

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分(1.0)。

附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分(0.5)。

路途往返——(0.5)。

休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分,《消息报》——十分,《文学报》——二十分;阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。听里姆斯基——柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。

* * *

基本工作合计——六小时四十五分。

基于过程的记录,不仅更详尽,还有另外一个巨大的好处——结果不好的时候更容易找到缘由。想明白“基于过程的”与“基于结果的”两种记录之间的区别之后,我开始尝试着在自己记录的每个事件后面加上时间。

实践了不到两个星期,我就体会到这种新的记录方法的另一个巨大好处:它会使你对时间的感觉越来越精确。前文讲过,每个人都会感觉“时间越来越快”,以及为什么每个人都会有这样的感觉,而这样的感觉会使我们产生很多不必要的焦虑。焦虑本身没有任何好处,只能带来负面影响。通过实践,我发觉这种基于过程的事件——时间日志记录可以调整我对时间的感觉,在估算任何任务的工作量的时候,都更容易确定“真正现实可行的目标”。此外,相对准确的估算又使得目标基本上都可以达成,由此可以算是“战胜了焦虑”。

详细的记录令我获益匪浅。事实上,每个人都多少明白记录的重要性,可做记录的人并不多。举例来说,大部分人听说过“你不理财,财不理你”,可是意识到应该记录账目、管理金钱开销后,仍然只有少数人做得到。这是为什么呢?发生这种现象最明显的原因是,记账并不轻松——不仅要在花销的当时记录下来,还要时常整理、分析,这使得许多人觉得记账麻烦,继而放弃。面对实实在在的钱款尚且如此,面对难以触碰的时间就更是随意了。

解决这个问题的一个突破口,是寻找趁手的工具。

2012年的秋天,我遇到了网易有道的产品经理兰天(12),碰过几次面之后,他利用网易内部的“20%”计划(13),组织张志彬(14)和王海波(15)成立了一个小团队,着手设计“Mr Time(16)”——一个用来记录时间开销的应用。Mr Time用起来很简单:做任何事情之前,拿出手机,打开应用,点一下;事情做完,再点一下。如此这般确定了时间的起点和终点之后,再抽空将具体事务分类、细化。Mr Time解决了两个问题:一方面简化了记录时间开销的过程,另一方面自动完成了记录后的整理、分析、统计工作。有了这个应用,记录时间开销应该方便多了。

Mr Time应用界面

官方网站:noteon.com/mrtime

在第三遍读《奇特的一生》这本书的时候,我才真正注意到这段话。

柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表,在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。我作出这样推断的根据是:我同他见过两次面,在他日记中都有记载,时间记得十分准确——“一小时三十五分”、“一小时五十分”;然而当时他自然没有看表。我同他一起散步,不慌不忙,我陪着他;他借助于一种内在的注意力,感觉得到时针在表面上移动——对他来说,时间的急流是看得见摸得着的,他仿佛置身于这一急流之中,觉得出来光阴在冷冰冰地流逝。

柳比歇夫这样的人才是时间的朋友。他们通过长时间刻意的训练,甚至不需借助钟表就可以感受时间的一切行动——当然,时间的行动只有一个,那就是自顾自地流逝。

经过多年的摸索与思考,我终于可以这样说——

我有个朋友叫做时间。她跟我真可算作两小无猜,可她默默陪了我许多年之后,我才开始真正认识她。她原本没有面孔,却由于我总是用文字为她拍照,因此可以时常伴我左右。她原本无情,我却可以把她当作朋友,因为她曾经让我明白,后来也总是经常证明,无论做什么事情,只要我付出耐心,她就会陪我甚至帮我等到结果,并从来都能将结果如实交付与我,从未令我失望。正是因为有了时间作为朋友,我才可能仅仅运用心智就有机会获得解放。

既然管理时间是不可能的,那么解决方法就只能是:想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”。按我的话说就是——“与时间做朋友”。

(1)塞万提斯:

西班牙文Miguel de Cervantes Saavedra,1547年9月29日—1616年4月23日,西班牙小说家、剧作家、诗人,被誉为西班牙文学世界最伟大的作家。

参见维基百科goo.gl/FYMhi。

(2)堂吉诃德:

Don Quijote,塞万提斯的小说《堂吉诃德》的主人公。

在书中,堂吉诃德幻想自己是个骑士,并因此作出种种匪夷所思的行径,最终从梦幻中苏醒过来。

参见维基百科goo.gl/gV5RD。

(3)米兰·昆德拉:

Milan Kundera,1929年4月1日—,捷克裔法国作家。

参见维基百科goo.gl/dsWH8。

(4)《生命中不能承受之轻》:

捷克文Nesnesitelná lehkost bytí,法文L'Insoutenable Légèreté de l'être,1984。

其内容涉及相当多的哲学观念。

参见维基百科goo.gl/Ua6AN。

(5)《奇特的一生》:

俄文Эта странная жизнь,1975。

参见豆瓣goo.gl/71yMb。

(6)格拉宁:

俄文Данил Алексндрович Грнин,原名Грман,1919年1月1日—,俄罗斯作家。

参见维基百科goo.gl/FfPzs。

(7)亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫:

俄文Александр Александрович Любищев,1890年4月5日-1972年8月31日,苏联昆虫学家、哲学家、数学家。

参见goo.gl/Tj4ti。

(8)李敖:

1935年4月25日—,字敖之,中国台湾作家、政治评论家。

参见维基百科goo.gl/D27L0。

(9)参见李敖著《大学后期日记甲集》和《大学后期日记乙集》。

(10)事件日志:

Event Log。

(11)事件-时间日志:

Event-time Log。

(12)兰天:

网易有道云笔记高级产品经理,精益创业实战沙龙(nblabs.org)创始人。曾于雅虎、腾讯等大型互联网公司任职。长期关注互联网创业项目。

(13)“20%”计划:

指网易员工可以用20%的工作时间做自由项目。

(14)张志彬负责Mr Time的UI设计、iOS开发。

(15)王海波负责Mr Time的Android开发。

(16)Mr Time曾获得网易有道最佳个人项目奖,源码很快会在代码托管社区网站GitHub上开源提供。

官方网站:noteon.com/mrtime

7.记录开销

请准备一个本子和一支笔,随身携带。贵贱无谓,能用就行。

正如理财时第一步是弄清楚自己的钱都花在什么地方一样,感知时间的第一步就是要搞清楚自己的时间都用来做了些什么。以下这几组练习可以帮助我们达到这个目的。

第一组练习

做这组练习只需要一下午的时间就够了。

一、认真回忆并记录昨天做的事情。逐条记录下来,每条前面写上标号,后面标注出花费的时间。例如:

1.上午去健身房。08:30从家出发,10:15离开。花费105分钟。

2.回家休息,打几个电话,接几个电话,想收拾一下房间,但是决定下午再说,等于什么都没做。

3.中午与朋友吃饭。12:00到餐馆,13:45离开。花费105分钟。

4.下午写了一篇文章。15:00左右开始写,到18:00左右写完。差不多花费180分钟。

5.……

(哈,我在写上面几行文字的时候,就发现自己期间还做了很多没办法或者不好意思写给别人看但确实没用的事……不过,反正是写给自己的,不会让别人看到,所以,一定要如实记录。)

二、认真回忆并记录前天做的事情。同样逐条记录下来。

三、认真回忆并记录大前天做的事情。同样逐条记录下来。

第二组练习

做这组练习也只需要一下午的时间就够了。

一、认真回忆并记录上个星期做的事情。

二、认真回忆并记录上个月做的事情。

三、认真回忆并记录上个季度做的事情。

四、认真回忆并记录过去一年做的事情。

第三组练习

一、用一个星期的时间,每天晚上回忆并记录当天做的事情。

二、用一个星期的时间,每天随时记录自己刚刚做完的事情花费了多少时间。

这些练习全部做完,如果你觉得筋疲力尽或者看着这些记录就会心惊肉跳,我就要说我最喜欢说的那句话了:

“相信我,你并不孤独。”

8.制订预算

前面的练习可以帮助我们养成一个好习惯:每天记录时间开销。如果这个习惯已经养成,我们还要养成第二个好习惯:每天制订时间预算。

在开始一天的活动之前,花费15至30分钟仔细制订当天的时间预算绝对是特别值得的,恰如另一段“陈词滥调”——磨刀不误砍柴工。

最直接的方法就是制作一个列表,把今天要做的事情列出来。为了表述方便,后文把这些列表中的事情称为“任务”。例如:

背单词,另外,还得按照计划把昨天和上周五背的那两个列表复习一遍。

晚上约好要和张三看电影。

去图书馆,上网搜索,找出必要信息,完成文章写作。

下午要和同学踢球。

……

当然,在罗列这些任务的时候,你的大脑就要自动开始估算完成每项任务究竟要花费多少时间了。很快,你就会遇到第一个问题:任务太多,无法全部完成。于是,你只好进行选择。

事实上,生活就是选择。

解决这个问题的方法倒也简单,就是给列表中的每项任务标上权重(1),例如可以用数字1~5进行标注。但是请注意,不要像某些书籍建议的那样使用数字1~10进行标注,因为大多数情况下,人们很难如此精确地分辨事情的重要程度。实际上,我认为对大多数人来讲,用数字1~3已经足够,因为这种设计基本上可以代表:

不重要

一般

重要

当然,根据个人喜好,你也可以用“-1”、“0”、“1”进行标注。同样的事情可以通过多种方法完成,选择自己喜欢的方法往往就是最优策略。

我甚至建议一开始只要给每个任务标注“重要”和“不重要”就行了。这样,标注就会变得相当简单——在那些重要的任务之前加上一个表示重点的符号就可以了。有人喜欢用星号(*),我个人比较喜欢一笔就可以画出的五角星()。当然,还有一种更简洁的做法就是把那个任务圈出来或者在前面画个圈(〇)。

一旦开始尝试给要做的事情标注权重,我们就会发现,这件事并没有看上去那么容易,即便用最简单的方法——只拿“重要”和“不重要”进行标注,我们也必须分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的不重要”和“显得不重要”。

考虑之后,我们需要重新审视一下已经被标注为“重要”的那些任务,因为其中必然有一些只不过是“显得重要”而已。同时,我们还需要重新审视一下那些被标注为“不重要”的任务,因为其中总有一些实际上只是“显得不重要”。这样一来,某些权重标注一定会被修改。

判断一项任务是否“真的重要”其实只需要一个标准:这项任务的完成是否确实对达成目标有益。可是,作为一个正常的、健全的、拥有七情六欲的普通人,不挣扎一下,就很难完全专注于这个最关键、最根本的决策标准。

每个人都喜欢做有趣的事,做的时候往往并不关心这件事到底有没有用。可是,有趣的事不见得有用啊!

如果我们能甩甩头,强迫自己理智一些,就会知道:无用的事情,哪怕非常有趣,都不应该去做;而有用的事情,哪怕非常无趣,都应该去做。请你认真面对自己想想看:过去一直是这样用理智指导自己行为的吗?

审视一下自己的生活,你就可能痛苦地发现,自己经常仅仅因为非常有趣就去做的那些事其实没什么用。例如,你在3月的时候设定了一个目标——6月参加托福考试,可是到了5月底才发现,其实在过去的两个月里,你做的最多的事情是跟朋友打牌或者泡吧。再如,你在早上决定白天要背200个单词,可是背到第20个单词的时候,朋友来电话说要请你吃饭,然后你就去了,喝多了回来,直接上床睡觉,甚至连最重要的习惯——记录时间开销都放弃了。

选择目标不用向任何人学习,每个人都或多或少、或清楚明了或含混模糊地有自己的目标——“理想”或者“痴心妄想”。现在就开始把自己的那些哪怕不切实际的目标作为标准来判断吧——判断每项任务的真实属性,然后选择“真的重要的”或者“显得不重要的”。

相信我,养成任何一个哪怕很小的习惯都需要挣扎。然而,貌似痛苦的挣扎过程,在将来的某个时刻终将变得其乐无穷。

(1)权重:

某一指标的权重是指该指标在整体评价中的相对重要程度。

9.计划

套用莎翁(1)“生存还是毁灭,是个问题(2)”的句式,很多时候,我们面临的抉择就是“计划还是率性,是个问题”。在大多数情况下,计划总是必要的。在与计划相关的格言中,我最喜欢的是:“我们不是计划着去失败,而是失败地计划。(3)”

计划成功的前提:目标现实可行

字典里说,所谓“成功”就是“获得预期的结果,达到目的”。这是我所见过的对“成功”最简洁、最清楚、最无副作用的定义。有了目标,就可以倒推每个实施步骤,最终自然地形成计划。所有真正执行到底的计划,都是因为其目标现实可行。

有一句话令我印象深刻:“失败只有一种,就是半途而废。”但是,另一个事实也同样令人印象深刻——坚持到底不见得一定会成功。如果一个人的目标是制造永动机或者炼制长生不老丹,那么无论他怎样坚持不懈,理论上都是没有意义的,因为这样的目标不现实。还有一种值得注意的情况是:有些最终通过坚持不懈可以达成的目标对一个寿命有限的人来说依然是不现实的。例如,人类梦想可以像鸟儿一样在空中翱翔,可不是近一二百年才开始出现的念头。事实上,在莱特兄弟(4)1903年12月17日第一次成功进行试验飞行之前,漫长的人类历史中曾有无数的人用各种各样的方法尝试飞行,但其中很多人摔死了,活下来的也基本上郁郁而终。

我用上面的例子说明问题,也是事出有因的。曾经有位同学来问我对他出国留学的可能性的看法。在仔细了解了他的现状、目标及他所拥有的可准备时间之后,我对他说:“你想用半年时间实现这样的飞跃,是不可能的。我告诉你,你的情况,至少还需要两年时间。”我看到他露出了惊讶的表情,但并没有理会我的话,只好接着说:“我看,你还是别浪费时间了,去做些实际的事情吧。”

我们不是计划着去失败,而是失败地计划。

原本以“事事鼓励他人”为乐的我,这次却一反常态,泼了满满一盆冷水。这位同学露出失望的表情,不甘心地说:“没有什么事情是不可能的!几百年前人们都不相信人可以飞上天,现在不是已经证明他们是愚蠢的了吗?”我只好苦笑:“你能活多少年?你刚刚不还跟我说,你只有6个月时间吗?我让你用两年时间,你却说不可能……”那位同学突然发作,几乎对我咆哮起来:“我看你根本不配做老师,一点忙都帮不上,没用!”我想,我应该闭嘴了。

我知道那位同学的愤怒本质上并非针对我,只是在那一瞬间,他被现实打击到了失控的地步。我不觉得在这时善意的安慰与鼓励和虚伪的欺骗有什么分别。他生气不是因为我说了实话,而是因为没听到他想要听到的话。现实生活中我们可以看到很多这样活生生的拒绝现实的例子,我想,任何一个冷静的人,都不希望自己有一天变成那个样子。

其实,对大多数人来讲,所要做的几乎都不是什么“前无古人,后无来者”的事。按照正态分布曲线看,仅有不到1%的人有机会追求那些能令所有人仰望的目标。对像我这样的普通人来说,证明我的目标现实可行的方法比较简单:

已经有人做到了。

我与那个人没有太大的差距。

对这两个简单的衡量标准,也需要多少做些说明。

“已经有人做到了”,并不代表我也能做到。他用多长时间做到的?他通过什么方式做到的?我和他的区别究竟在什么地方?哪些是我确实无法超越的?我的相对优势在哪里?我有没有可能通过一些方式弥补我的相对缺陷?也许还要问更多的问题,才能够确定我们的目标确实是现实并且可行的。

事情往往并不像想象中那么简单。我们更常面临的尴尬是:如果不开始行动,就根本无从判断目标是不是确实可行,或者反过来,目标是不是确实不可行。于是,往往只有开始行动之后,才能作出正确的判断。在行动过程中,如果发现既定的目标确实是不现实、不可行的,那么“半途而废”不仅不意味着失败,反而意味着决策者的无比理智。

长期计划是需要通过实践才能习得的能力

在某高校开讲座的时候,我曾顺带说起自己跨度颇大的职业生涯:上大学学会计,毕业之后做销售,多年以后竟然跑到新东方教英语,现在是自由工作者……我不知道自己将来会做什么,反正我知道自己今后肯定还会做一些别说身边的人,甚至连我自己都会惊讶的事情。

其实,我个人并不相信什么“职业规划”。也许是我机会不好,大学毕业的时候身边没有什么职业咨询人,自己也迷迷糊糊不知道应该去问谁,而到了现在,身边净是著名的、资深的职业规划大师,竟然也没谁给我在这方面出出主意。

我很小的时候就知道有些人竟然可以制定长达几十年甚至一生的计划,而后一丝不苟地执行下去——当年读《基督山伯爵》(5)的时候觉得故事中的人物牛就牛在这里。后来,看斯蒂芬·金(6)的小说改编的电影《肖申克的救赎》(7),再次觉得这样的牛人必然存在于这世界的某个角落,不过,反正不是我。

在相当长的一段时间里,我总觉得自己没办法不随波逐流。上大学的时候流行读双学位,于是我也跑到吉林大学混了个什么“国际经济与关系”专业的第二学位……可从毕业到现在,别说这个第二学位的证书,就是原专业的本科毕业证书我也一次都没用过。那个时候,还流行大四学生考驾照,当然我也想办法弄了些钱跑去拿了一个,让班里的同学们很是羡慕,可毕业之后赚到了足够的钱才发现,自己总是在几个城市间穿梭,买车是完全没必要的事情,后来终于安定了,发现还是打车更方便、更有效率,于是我至今没有用过那本驾照,算算已经10多年没有年检了……

有人说“计划总是没有变化快”。这话听上去挺现实,却没说到点子上。计划总是被变化打乱的深层次的原因在于:计划过于长远。事实上,无论变化多快,计划总是要有的,只是在制定计划的时候,应该考虑到变化,应该以自身的情况分析自己究竟适合制定多久的计划。

以我为例。我曾尝试制定年度计划,却发现自己没这个能力完成。于是,在再次平静接受自己天分平平这一事实的同时,我一口气把计划期限缩短到一个星期。通过实践发现:如果一个计划的期限只有一个星期,我是很容易坚持下来,并且往往可以出色完成的。这令我非常开心,因为我发现自己还是可以做一些事情的。而随着时间的推移,我发现自己竟然可以慢慢把计划期限延长,两个星期、一个月,后来甚至可以制定一个季度的计划!

直到近30岁的时候,我才小心翼翼地把自己制定计划的期限延长到一年。直到今天,我也依然以一年作为计划制定的最长期限。依靠这些计划,2000年,我用了半年时间准备各种考试,而后跑到新东方应聘。几经周折终于开始在新东方讲课后,我用了一年时间把自己变成国外部学生评价最好的老师。再三年之后,我用了一年时间准备离开新东方——计划创业。后来,我竟然发现一年时间根本不够,于是又用了一年时间认真寻找方向……

在目标现实可行、方向确定的情况下,辅以计划,才能成功。一般来讲,期限越短、内容越清晰,目标就越容易实现。长期目标、人生理想固然要有,但理想这东西往往太遥远,以至我们总是看不清楚。不过,看不清楚也没关系,“千里之行,始于足下”,我们要做的事情只是一步一步地走,把每一步都走好,走踏实。至于“千里”之外的终点,既然连看都看不清,就不用花时间去想了,因为想了也没用。

在这里,我只是朴素地用自己的经验得出适合自己的结论:没有人能给我做职业规划。其原因除了我固执的个性使我不可能把自己的命运交到别人手里之外,还有一个经验告诉我的硬道理:生活本身充满了意外,并且,总是意外到无以复加的地步。

这并非仅是我个人的观点,斯坦福大学的约翰·克拉姆博兹(8)教授在他的《运气并非偶然》(9)一书里说:“我的一生以及整个事业都在被不可预期的事件影响着。”而他的调查发现,在35岁时仍然在做自己18岁时最想做的事情的人,在整个样本群体中占的比例小到可以忽略不计。

由此可知:做长期计划显然是正确并且必需的,但是,并非每个人都有制定长期计划的能力。这种能力可跻身最重要的能力之位,拥有它需要挣扎、需要努力、需要从一点一滴做起。不要一上来就制定过长的计划。哪怕制定一个星期的计划,都不是很容易的事情——实际做一下就知道了。

如果你对你的将来充满困惑,相信我,你并不孤独。然而,充满困惑并不意味着你要不知所措。雾里看花,谁都看不清楚,但我相信,只要不停地往前走,早晚可以走到一个鲜花盛开的地方,在那里,无论雾有多大,我们总是可以看到那些“花”,因为距离已经足够近了。

有些时候没必要做计划

估计没有人会否认计划的重要性。所有的时间管理书籍都会详细地介绍制定计划、执行计划的基本步骤和技巧。可问题是,为什么很多人买过这种书籍,并且无数次准备听从那些专家的建议,最终却无一例外地不了了之了呢?原因很多,一个特别重要的是:计划固然重要,行动更为重要。

如果想做事,当然要行动。行动是改变自己的众多方法中最有效、最直接的方法。很多时候,只要开始行动,哪怕事先并无计划,往往也会有收获。但是反过来,缺乏行动的计划肯定没有任何意义。

有些时候没必要做计划,原因只是任务非常简单。例如,要锻炼身体,那么计划可能一句话就说清楚了:每天早上慢跑1小时。而没有必要再想:应该坚持多久呢?因为答案非常简单:一辈子,或者,能坚持多久就坚持多久。再如,要背单词,那么计划也非常简单:每天背50个单词。这件事更简单,因为没必要坚持一辈子。如果你是一位大二的学生,那么估计30天过后,你就可以通过大学英语四级考试了,因为这种考试没必要、一般也不可能获得满分。如果你是一位大三的学生,那么6个星期之后,估计你已经具备在托福考试中拿高分的实力了,因为你又不是升到大三才开始学习。可实际上呢?两个月过去了,回头一看,你可能只背了150个单词……

有些时候计划会稍微复杂一些。例如,想减肥,那么除了每天做慢跑之类的有氧运动之外,可能还有一些其他的要求,类似不要吃油炸食品(可是所有的油炸食品都很香!)、少食多餐(可是饿的感觉很不爽!)、用水果蔬菜替代主食(可是我想吃肉!)、按时睡觉(可是今天凌晨有关键球赛的实况转播!)……两个月过去,回头一看,你可能发现自己因为迷恋睡懒觉而没怎么跑步,瞒着教练偷吃了不少油炸食品,由于饮食不规律所以有些时候总是吃到差点撑死为止,不仅看了球赛转播还看了很多的美剧,同时因此不得不熬夜把该做的事做完——当然,第二天一定要睡懒觉!

看到了吧,计划无论简单还是复杂,缺乏切实的行动就注定会失败或者失效。我的经验是:有些时候故意不做计划反倒是有益的。几年前我开始去健身房,就没有制定任何目标和计划,因为我觉得没有什么必要,反正锻炼总比不锻炼好,健康最重要。在这种情况下,我只做了一件事——坚持。尽管因为实在抽不出时间和精力,中间也有过几次短期的中断,可一旦忙得脚打后脑勺的阶段过去之后,我会继续定期去健身房。虽然也有过不愿意再去的时候,但我知道那不过是我的大脑的想法,而不应该是我的想法——只要意识到这一点,就不存在什么挣扎,直接往健身房去就是了。

两年后的某一天,我突然觉得有必要给自己制定一个比较专业的健身计划了,因为我想好好利用一下那难能可贵的、能够自由支配的几个月时间(人一过30岁,能够自由支配的时间就越来越少了)。当我拿出纸和笔,不停地罗列细节的时候,我意识到一个重要的事实:其实,我刚开始健身的时候,完全不具备制定有效健身计划的能力!那个时候,我不可能知道自己的哪些肌肉群相对强大,所以只要正常练习就好;我也不知道自己的哪些肌肉群相对薄弱、特别难练,现在必须有意识地加强练习。而几年之后,我已然清楚自己应该如何合理安排有氧训练和无氧训练的比例,也知道在什么时间段自己处于最佳状态……

综上所述,没必要做计划的原因主要有两个,除了前面提到过的“任务其实非常简单”之外,另一个原因是“初始状态下,我们往往并没有能力去制定合理有效的计划”。做任何事情,都可能经历相同的过程:逐步熟悉,小心摸索,失败、失败、再失败,认真反思,卷土重来,直至成功。而最初,在我们对任务连基本的认知都没有的时候,制定出来的计划十有八九只不过是空谈。

在大多数情况下,我的建议是这样的:如果想要改变自己,或者对自己目前的处境不满意,那就一切从简——找一个你觉得应该会带来改变的任务,然后去做就是了。不要怕碰壁,不要怕失败,那是必须经历的过程。失败并不可怕,因为人总是要失败许多次才会得到结果,况且全天下又不是只有你会失败,怕什么?达成目标的关键在于每次受到挫折之后能否汲取教训。只要能汲取教训,然后自我调整,那就是进步。我们一生所做的事,大都是在试错(10),对于人生,没有人能像解释数学或物理学原理那样给出普适的公式。永远记住,马上行动是最重要的(11)——尽管这句话已经被无数人说过无数次。

(1)莎翁:

即威廉·莎士比亚,William Shakespeare,1564年—1616年,西方文艺史上杰出的作家,被誉为英国的民族诗人。

参见维基百科goo.gl/3Bswy。

(2)出自莎士比亚的戏剧《哈姆雷特》,原文为“To be,or not to be:that is the question”。

(3)People don't plan to fail,they fail to plan.

(4)莱特兄弟:

Wright brothers,指奥维尔·莱特(Orville,1871年8月19日—1948年1月30日)和威尔伯·莱特(Wilbur,1867年4月16日—1912年5月30日)两兄弟。他们被广泛誉为现代飞机的发明者。

参见维基百科goo.gl/Jczc1。

(5)《基督山伯爵》:

Le Comte de Monte-Cristo,1844。

又译《基度山恩仇记》,法国大文豪亚历山大·仲马著,被公认为其最好的作品。

参见goo.gl/dQE9y。

(6)斯蒂芬·金:

Stephen Edwin King,1947年9月21日—,是一位作品多产、屡获奖项的美国畅销书作家,曾担任电影导演、制片人及演员。

参见维基百科goo.gl/BD3rX。

(7)《肖申克的救赎》:

The Shawshank Redemption,1994。

美国剧情电影。

参见goo.gl/T80s,goo.gl/PdsEM。

(8)约翰·克拉姆博兹:

John D.Krumboltz,美国斯坦福大学教育与心理学院终身教授。

参见goo.gl/XZKNf。

(9)《运气并非偶然》:

Luck Is No Accident,2004。

参见goo.gl/uXBtq。

(10)试错:

Trial and Error。

(11)当然,有些时候,有些行动必须拖延。例如,决定买个新潮手机的时候,故意拖延3个月,会享受到更低的价格;决定买辆非常中意的高级轿车的时候,故意拖延一年半载,也许会意识到当初的审美观其实很有问题。我个人的经验是:对我来讲,所有的大额消费活动,乃至其他一切涉及金钱的活动,诸如投资之类,“马上行动”的建议肯定不适用;相反,这种情况下,一定要拖延,拖得越久越好——再次强调,这仅是我个人的经验。

10.列表

列表(1)从来都是最有效的组织工具之一。据说用来组织或者管理的列表可以分为很多种,如任务列表(2)、待处理列表(3)、核对列表(4)等。尽管我个人觉得那么仔细地分辨这些概念没有多大意义,但我确实认为列表本身非常有用,制作列表、运用列表确实是一种需要练习的重要能力。

先说一个列表给我带来好处的例子。

很久以前,我发现自己到超市买东西之后经常懊恼:“怎么又有两样东西忘买了呢?!”于是,我便养成了去超市之前做列表的习惯。具体的过程是:如果我决定今天去超市买东西,那么,早上醒来,我会在一张纸上记下要买的东西,然后把这张纸贴在墙上的小白板上,而不是直接去超市。一般来讲,到了上午9点,我可能会突然想起来还有一件东西应该添到这个列表中,到了10点还可能要补充一件,而11点也许又要加上一件……下午2点的时候,我就可以去超市了。每找到一样东西,就在列表的相应位置上打一个勾;确定在超市里找不到的,就在列表的相应位置上画一个叉。这样,我就不会因为忘记买某些东西而懊恼了。

制作这个列表的好处,我已经说清楚了。不过还有个细节需要说明:如果我没有制作这个列表,那么当回到家之后为了自己的粗心懊恼不已时,我所面临的情况可能有两种——我要买的东西超市里确实有,但我忘了去买;我要买的东西超市里根本没有,回去了也没用。

可以想象,当我懊恼不已却又不得不重返超市,发现自己面临的竟然是第二种情况时的反应——被气个半死,却无可奈何。可有一点是确定的:时间已经被我浪费了。

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