一、时间管理与训练目标
时间管理就是有效地运用时间,其目的在于决定哪些事该做,哪些事不该做,并通过事先的规划,对人进行提醒与指引,降低变动性,提高效率,快速达到设定的目标。
(一)时间管理的概念
戴维•艾伦(David Allen)在《尽管去做:无压工作的艺术》一书中提出时间管理的概念:完成每一件事(Getting Things Done,GTD),具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
(1)收集:就是将你能够想到的所有未尽事宜全部罗列出来,收集的关键在于记录下所有的工作。
(2)整理:罗列以后就需要定期或不定期地进行整理、分类。
(3)组织:组织主要分为对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
(4)回顾:一般每周都需要进行回顾与检查所有清单并进行更新,在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
(5)行动:现在你可以按照任务清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况及重要性来选择清单以及清单上的事项。
(二)如何为孩子制定目标
30天时间管理训练中的目标不是简单的目标,而是要让目标达到SMART标准,这个标准是指:
(1)具体性(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。例如,“我要学习好,成为好学生”就不是一个具体的目标,而“我要上课认真听讲,回家主动写作业”就是一个具体的目标。
(2)可衡量性(Measurable)。这是指目标必须用指标量化表达。例如,“我要回家主动写作业”的目标,它就对应着许多量化的指标——不用提醒就写作业,写作业时头不抬、手不停、嘴不动,完成作业后自己认真检查等。
(3)可行性(Attainable)。“可行性”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。一般人往往只注意前者,其实后者也相当重要。如果目标经常达不到,的确会让人沮丧,但同时也应注意,太容易达到的目标会让人失去斗志。
(4)相关性(Relevant)。“相关性”是指与现实相关,而不是简单的“白日梦”,例如孩子性格内向,如果家长把目标定为“外向性格”,那就是不可能实现的目标。我常常说如果我们把自己的孩子比喻为香蕉,那么就不要把他变成苹果。
(5)及时性(Time-based)。“及时性”比较容易理解,是指目标必须确定完成的日期,例如孩子目前的学习成绩是中下,而家长的目标是中上,就需要加入时间因素,如在3个月内提高至中等,在下个学期末提高至中上。
二、各年龄阶段孩子的训练目标
年级 训练目标 孩子可能出现的问题行为
学前儿童 幼小衔接,建立规矩 1.孩子坐不住
2.老被人欺负
3.爱发脾气,爱打人
小学
1~2年级 注重细节,养成习惯 1.记不全作业和通知
2.不会跟同学一起玩
3.上课注意力不集中
小学
3~4年级 自我控制,提高效率 1.写作业磨蹭拖拉
2.对学习没有兴趣
3.没有上进心,爱和不如自己的同学比
小学
5~6年级 主动学习,提高成绩 1.考试时粗心大意,成绩不理想
2.一学就会、一做就错、一考就糊
3.情绪不稳定,为一点小事就发脾气
初中
1~3年级 情绪稳定,自主学习 1.考试成绩大起大落
2.莫名烦恼,情绪失控
3.学习没有动力,方法不得当
三、哪些孩子适合30天时间管理训练
30天时间管理训练适合4~18岁正常发展的孩子,只要家长愿意付出和努力,一定会收到事半功倍的效果。具体表现如下:
(1)孩子没有时间观念,做事效率低,成绩不理想。
(2)孩子没有生理(神经系统)或病理(脑组织损伤)原因的心理问题,如智力低下、自闭症、多动症(ADHD)等。
(3)家长有改变的意愿,并且愿意每天花10~30分钟与孩子沟通。
关于第(2)条的特别说明:
孩子是否有生理方面的心理问题,家长可以简单判定,如果让孩子做喜欢的事情,如看电视、玩游戏、吃东西等,是否可以正常完成任务?
所说的“正常”是指不同的年龄可以持续一定的时间,3岁以前,主要是被动注意。随着年龄的增长,主动注意开始出现,6岁的孩子主动注意时间大约能维持10分钟,7~8岁的孩子主动注意持续时间为20~25分钟,10岁左右的孩子主动注意时间约为30分钟,12岁的孩子主动注意时间约为50分钟。
如果可以达到,则说明孩子的问题主要是态度和习惯的问题,不存在生理方面的问题;如果不能达到,则可能有认知(感觉、知觉、注意、思维、想象、言语)方面的问题,即和大脑神经系统有关系,需要到相关机构进一步确诊,以免贻误最佳治疗时机。
这里要特别强调的是,家长不要随意给孩子贴标签,说孩子有多动症。更不要擅自把孩子的问题和一些不可逆的事情联结,如把孩子的感统失调归于剖腹产,或者说孩子数学不好是因为妈妈/爸爸数学就不好等,甚至不经检查就给孩子吃药。笔者的观点是无论孩子有什么习惯或者态度等心理问题,首先要确诊,之后是训练,最后才是吃药。
四、30天时间管理训练流程
“30天时间管理训练”结合时间管理技巧和孩子训练目标整合而成,目的是帮助家长和孩子在最短的时间内达到想要实现的目标。
首先要根据孩子的年龄确定每一阶段的核心训练目标,再把它逐步分解到以周为单位(即每周的目标),依次根据重要程度排序,然后依照目标设定详细的计划和方法,最后就是依照计划执行。当然,每一周结束和下一周开始都要进行回顾和调整,以确保目标的顺利实现。
以下是30天时间管理训练中每一周的训练目标和达到目标的计划与方法:
日期 阶段性训练目标 计划和方法
第一周 建立孩子时间观念(明确) 记录孩子每日的时间和活动
第二周 训练孩子写作业的速度(快速) 制定时间表、星星表、礼物单
第三周 帮助孩子完善作业质量(准确) 好行为给红星,调整以上表格
第四周 提高孩子学习效率(精细) 制定黑星标准,从下周开始给黑星
当你看到这里时,相信你已经阅读并理解了前面的内容,你和孩子能够心情平静,沟通顺畅,拥有良好的亲子关系,现在要一起努力合作,看看如何能把任务安排得更合理?如何能有更多的时间游戏、运动、休息?
当然,如果你和孩子正在发生冲突,彼此很生气,请回到“情绪自检”和“自我放松”,管理好自己的情绪,直到你能平静地和孩子沟通,再回到这里。
每天的训练都要按照如下的流程:
1.父母必读
与人一滴水,必有一桶水。为了训练孩子的时间管理(一滴水),需要父母的爱心、耐心和技巧三个方面的配合才能达成目标。毫无疑问,父母爱心满满,无论你们做了什么,那一定是以爱为出发点的,这一点毋庸置疑。耐心却是仁者见仁,智者见智,与父母的性格、情绪和压力管理、儿童心理知识、父母效能系统培训等多方面综合能力有关——父母需要学习。“父母必读”的内容就是保证父母先有一桶水,这个环节是必不可少的,是孩子时间管理顺利进行的基础。
日期 《父母效能培训手册》 《豆豆妈妈的成长》 《宝贝的72变和我的36招》节选30个案例 目标