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文章简介

作者:日-水野学/译者:林贞娴 当前章节:15440 字 更新时间:2026-6-22 19:30

《创意,从计划开始(出版书)》

作者:[日]水野学

译者:林贞娴

内容简介:

副标题:最重要却没有人会教你的工作计划教科书

这是一本介绍如何提升工作效率的实用性书籍,内容深入浅出,通过提高工作质感与集中精力来达到精益求精的效果。

文章中对创意来自计划有深入的介绍,帮助读者在阅读书籍的过程中,矿业找到需要的灵感,并对从事相关创意研究领域的人,都是有着重要的帮助作用。本书通过简单易懂的方式向读者介绍了工作计划的重要性,虽然标题是计划,但是内核还是教人如何去制定计划。

作者简介

CHAPTER 1 工作计划从决定「目的地」开始

1 想象项目的目标

2 利用「视觉画面」建立对目标的共识

3 将想象范围扩大到一百年以后

4 将「目标对象」的分辨率提升到极致

CHAPTER 2 为了做出最棒的工作计划,先画出「前往目的地的地图」

1 所有的工作都是「例行公事」

2 当成「例行公事」才会产生余裕,提升工作的质量

3 核心概念是项目计划的「警察」

4 首先以「学习」作为一切的开始

CHAPTER 3 利用最短的距离前往目的地──谈时间与效率

1 时间是凌驾一切的「王者」

2 「结案期限就是结束」

3 先准备好可以装入工作的「时间盒」

4 不要去想「痛苦的工作或快乐的工作」

5 为了让工作时间表没有漏洞

CHAPTER 4 建立工作计划是为了在大脑内「创造空白」

1 工作计划很重要的真正理由

2 尽可能不要自己抱着「球」

3 让生产力最大化的讨论

CHAPTER 5 前往目的地的团队行动

1 建立超越「团队」的「朋友关系」

2 为了让团队全体朝向同样的方向

3 透过真诚的沟通让团队更融洽

4 工作计划顺利进行的主管需要再多做的事

Epilogue 你的工作是为了让人们幸福

作者简介

水野学

good design company代表、创意总监、创意顾问。

曾参与从零开始的品牌建立、商标制作、商品企划、包装设计、室内设计、顾问等工作。

主要工作有相铁集团「品牌设计提升计划」、熊本县「熊本熊」、中川政七商店、久原本家「茅乃舎」、永旺零售公司「HOME COORDY」、东京中城、Oisix ra daichi「Oisix」、兴和「TENERITA」、「FLANDERS LINEN」、黒木本店、NTT docomo「iD」、农林水产省CI、宇多田光「SINGLE COLLECTION VOL.2」、首都高速道路「东京SMART DRIVER」等。也参与品牌「THE」的企划营运。

曾荣获The One Show金牌、D&AD银牌、CLIO银牌、London International Awards金牌等奖项无数。著书有《从「卖」到「大卖」:水野学的品牌设计讲义》、《品味,从知识开始》、《产出的开关》、《点子接着剂:日本设计大师水野学对idea生成的七个解说》。

译者简介 林贞娴

曾在出版社担任企划、编辑,也从事翻译。

Prologue 很重要却找不到的「工作计划教科书」

「动作很慢……」

「做事不得要领……」

「团队都是猪队友……」

如果你有这样的烦恼,这本书应该对你很有帮助。

我本身的工作是「创意总监」,这个工作简单的说就是「支持企业或商品品牌设计的相关工作」。

目前为止曾参与协助的案子有:中川政七商店、「熊本惊奇」衍生出的熊本熊、永旺的「HóME CóORDY」等等。

虽然工作量非常大,但很谢谢大家的厚爱,让我能一直接到工作委托,目前也是同时有十几件案子一起进行的状态。

而且每个案子参与人员的职业、业种和地位都不太一样,从公家机关、餐饮、成衣、铁路、杂货到家具等各种领域的工作都有。

虽然每天都有许多工作同时进行,需要跟各式各样的相关人士沟通,但我自己并不觉得有压力,且工作大多进展顺利,团队也都运作良好。

为什么可以做到这种程度呢?

绝对不是我自己想怎么做就怎么做。如果这样的话,工作一定很快就失败告终。

能没有压力又让工作顺利进行,主要是因为我将「工作计划」(段取り)做得很确实。

「工作计划」这个词听起来可能有点过时,但对工作来说却非常重要。包括决定工作的目的,仔细做出计划,一边预想各种可能的突发状况,最后依照时间完成。

如果没有工作计划,每天一定会手忙脚乱,大小麻烦不断,项目也会像断线的风筝一样不知道飞到哪里去。

所以工作计划是「工作的最基本」。

但「工作计划该这么安排」这件事,为什么学校或公司都不教你呢?既然这样,我自己来写一本「工作计划的教科书」好了──这样的想法便是我开始撰写本书的动机。

「工作计划」其实就是「例行公事化」

后面的正文还会详细介绍,我认为最重要的就是「例行公事化」。

不管什么工作基本上全都「一样」。

「不不,文具的设计跟服装设计完全不一样喔!」

「铁路的品牌建立跟商标制作应该很不一样吧!」

虽然可能有人会这么说,但我却认为不管是多么不一样的案子,核心都是一样的;即使表面上看起来不一样,工作的骨架和本质也全都一样。

可能是我的头衔中有「创意」这个词让大家有些误解,认为我每天都会不断接触新的事物,但实际上我很少遇到什么「新的事物」,顶多有些突发状况,但也多半不出预料之内。

如果能将各种状况都变成「例行公事」,每天就能「安稳度日」,只是不慌不忙地处理好眼前该做的事,工作就能顺利进行。

「这只是在应付工作吧?」

有人可能会这么想,但其实不是的,应该说刚好相反;正因为将每次的工作都当成例行公事处理,才会产生「更好的东西」或「更有趣的想法」。

「工作计划」或许可以改称「例行公事化」也说不定。

因为透过工作计划让工作例行公事化,才能在预先打好的基础上提升工作产出的层次。

反过来说,如果没有工作计划,每次的工作都是「新事物」的话,那么场面一定会变得相当混乱。脑子里乱七八糟,不知道什么才是正确的,只能靠做出来的东西赌一把……这种情形才叫「应付」吧!

只有确实做好工作计划,才能打稳工作的基础,工作也才会做得更加完善。

安排工作计划是为了让工作能「彻底完成」

另一个需要工作计划的理由,就是为了要让工作能「彻底完成」。

创意总监的工作可不是光提出想法让别人接受就好,而是要将想法具体落实,在市面上推出。

这时候如果确实做好工作计划,就不会发生中途遭遇挫折,或是想法消失在半空中的情形。

在独立开了自己的公司以后,对「彻底完成」这件事会特别有责任感。不论多好的想法,多棒的设计,如果没具体落实、在市面上推出就没有意义,当然也收不到钱,所以「彻底完成」非常重要。

该做的事都没有漏掉,现在的做法可以确实接近目标,且该做的事都能依行事历在预定的时间之内一一执行……。

正因为有「工作计划」,才能有始有终地彻底完成工作,也才会感觉到终于「把工作做完了」。

项目即使能够「开始」,最后会做到「彻底完成」的人意外地并不多,因此只要能落实工作计划,就能拉大与许多人的差距。

怕麻烦的人更需要「工作计划」

「任何工作都需要先有工作计划」的做法,可能会让人觉得我是个性一丝不苟的人,然而实际上我是很怕麻烦的人。

既然是怕麻烦的人,为何特别坚持要有工作计划呢?那是因为有了工作计划「就结果来说才能省掉很多麻烦。」

「唉唷!思考工作计划的细节好烦,想到什么就做什么吧!」如果这样开始工作,效率一定会变得很差。因为这样做周围的人不会跟着动起来,当然也就不太可能得到高质感的成果。不事先做好沟通,团队会像多头马车,之后也会不断出现需要重新沟通协调的情形。

怕麻烦的人都讨厌多花力气或多花时间的事,如果没有工作计划,无效的作业就会不断增加,并因此浪费许多时间。

「讨厌无效的作业,讨厌多花时间,但却想在结案日之前完成高质感的工作……。」

如果你跟我一样有这种不切实际的愿望,代表你也有成为工作计划专家的潜质。越是怕麻烦的人,就越需要工作计划,因为工作计划不可或缺。

说到这里,是否稍微了解工作计划的重要性了呢?那么就快点进入工作计划的具体内容吧。

CHAPTER 1 工作计划从决定「目的地」开始

1 想象项目的目标

这项工作的「目标」决定好了吗?

在思考「工作计划」时,也来想一下「工作」是什么。

将「工作」拆解后,大致可分为三个部分。

①决定目的地

②描绘前往目的地的地图

③步行前往目的地

就是这三个部分。

虽然一般多半会把执行③「步行前往目的地」的最佳步骤称为「工作计划」,但多数的情况却会因为没有先做好①或②而进行得不太顺利。

在目的地暧昧不明的情况下出发,就好像临时起意开始爬山一样。

在爬山的过程中会疑惑「咦!我到底在爬什么山?」,有时甚至「发现的时候已经爬到不同的山了……」。

所以在最初决定好「正确的目的地」这件事极为重要。

就工作来说,「明确的目标」非常重要;而「能否清楚想象」这个目标,则是区分工作成败的关键。

那么,为了决定目的地该怎么做才好呢?

我的答案是「可以想象得出来」。不是模糊的想象,而是要可以看见又真确实在的想象。

制作商标是「目的地」吗?

就以「熊本熊」的例子来说明吧!

熊本县跟该县的顾问小山熏堂商讨熊本的推广。

熏堂先生提出的营销方案,是配合二○一一年九州岛新干线鹿儿岛线全线开通,「向全世界宣传熊本的好地方」。这个名为「熊本惊奇」的计划,希望让市民动起来,将熊本令人怦然心动或热血沸腾的地方推广出去。

计划将以收集「熊本的这种地方好厉害啊!」为题材,在伴手礼或特产品贴上「熊本惊奇」的商标贴纸等等方式盛大展开。

而我收到的工作委托,则是为「熊本惊奇」设计商标。

在听过熏堂先生的说明,并读过资料后,有一个地方让我很在意,「只是制作网站或商标,真的会造成轰动吗?」心里虽然一直有这样的怀疑,我还是决定先把商标做出来再说。

但到了正式提案的阶段,我仍然纠结不已,「好像没有什么有效的方法,可以将熊本惊奇推广出去……。」

怀疑「这样真的可以吗?」

我向来都会想象可见又真实的计划完成状态。

在纪念品商店或卖场中,有许多礼盒上面都贴着「熊本惊奇」的贴纸,如果自己在那里会怎么样呢……。蔬果卖店的店头摆着哈密瓜、西瓜或西红柿等等,如果贴着「熊本惊奇」的贴纸,站在那里的我会想着「哇!熊本的,快买快买」吗?

像「大间的鲔鱼」这类地域性很明确的品牌或许会买吧,但如果是「熊本的西瓜」,我可能根本不会觉得有什么特别。

这样的话,真的可以两手抱着哈密瓜或西瓜,跟别人说「熊本真好!熊本的食物真好吃!」吗?与其贴贴纸,有个代言人说不定还比较好呢。

「有谁可以做到这件事呢?」

我想到的人是东国原英夫。

当时东国原知事作为宫崎县的宣传队长非常活跃,熊本如果也有东国原先生这样的人物就好了;然而我却想不到什么适合「人物」,于是就考虑要设计吉祥物。

吉祥物蹦出来宣传「熊本就是这么好喔!」不是更能造成轰动吗?我直觉认为这种做法更能吸引人们的目光。

既然是熊本,用熊比较容易理解吧。于是我在家里穿着睡衣,对着Mac画起了熊的吉祥物,画好之后立刻传给其它工作人员,经过评估调整后,再进行提案。

类似这样,原本这个案子并非「制作吉祥物」的委托,最初的企划也完全看不到熊本熊的影子,但只要想象整个企划案的最终完成状态,就会想到比起贴商标贴纸,由熊本熊来宣传「熊本就是这么厉害!」更能造成轰动。

我经常质疑我自己。

质疑「真的是这样吗?」、「没有更好的方法吗?」等等,这种时候很有效的做法,就是尝试「可见又真实的想象」。

切换「发想的频道」

人在想象目标或答案时,总会认为路只有一条,然后只能朝着目标一步一步地前进。

但这世上有飞机,也有新干线,说不定连「任意门」都有呢。

绝对不要放弃可以用最快的速度接近答案的方法。

前阵子,我在检讨一个计划,关于「能否在农场吸引顾客做生意?」内容是在农场内体验挤牛奶、采收蔬菜等,想知道大家会不会有兴趣。

如果是普通的做法,大概会想:「是什么样的农场呢?要怎样设计才会有人来呢?」

但我听到这件事的当下便直觉认为:「农场要吸引顾客或许相当困难。」

「农场体验」虽然很常见,但通常只要去过一次就觉得足够了,「农场会有人来」这种想法本身就是一种幻想啊。

就算会去农场,也很难想象有人每周都去;即使短时间造成话题,若只是「一时流行」也没有意义,必须要有人持续光顾才行。

至少我是这么想。

「反过来说,什么地方每周都会去呢……?」

我想到的答案是「公园」。

同样是做生意,如果是「公园」的话,来的人会不会比较多呢?我提出了这样的假设。

虽然是公园但有牛只、虽然是公园但可以采收蔬菜、虽然是公园但有面包店……。如果有这样的公园会不会很有趣呢?就像纽约中央公园附近的餐厅会聚集很多人,如果不用「农场」而改以「公园」的名义推出,会不会更容易受欢迎?

我接到工作委托时,最初都是从怀疑开始的。99%的情况都会怀疑,已经成了一种「毛病」。这个案子也是因为最初的怀疑,才会从「农场」切换到「公园」的频道。

乍看之下很像是在谈「想点子的方法」,但这种做法确实对加速工作进行很有帮助。

不少人为了得到答案会用很糟的方法,然后花很多时间,但只要想出不用徒步,可以改搭飞机或新干线抵达目标的点子,速度就可以大幅提升。

想象「客人会怎么说」

那么,该怎么做才能「切换发想的频道」呢?

当我听到「想做农场生意」的时候,脑中浮现的是推着婴儿车前往「△△农场」的画面。

不过当这个画面变得很真实的时候,就会产生「如果推着婴儿车才不想去农场」的念头。

每个人都很重视「自己过着怎么样的生活」、「去哪些地方玩乐」;住的地方也会强调「住湘南地区」还是「住在横滨」等等。

换句话说,大家都会将精力投注在「提升自己的身价」这件事。最近流行的Instagram便是这种概念的延长,因此「推着婴儿车会去哪里」就变得非常重要。

想要快点得出答案,就必须尽全力想象出完成的样子,然后想象「看到完成的样子的人」,也就是要变身成为消费者或客人。

像看电影一样,想象看到计划完成状态的「是谁?」、「会如何开心?」、「会说些什么?」、「会有什么样的表情?」这么做的话,自然就会接近正确答案。

2 利用「视觉画面」建立对目标的共识

使用「图片检索」来想象画面

即使采用了可以加快工作速度的方法,如果弄错了目的地,一切都是枉然。

因此想象出目标,决定正确的目的地非常重要。

我在制作目标的想象画面时,常会使用「Google的图片检索」。

举例来说,如果要做「公园」的计划,我会先在Google用「漂亮的公园」这个关键词进行图片检索,输入之后会立刻出现大量的照片,再从中挑出我喜欢的,例如「绿意围绕的公园很不错」、「有藤架的日式公园也很不错」。

目标的想象画面虽然也可以用「文字」形容,但如果只用「公园」两个字来说明,会显得很不精确。

用文字说明图片需要大量的信息。

例如「天色将暗未暗的夜晚,打着灯的樱花,红色的桥,从左前方到右后方有河流流过,没有打灯的部分则是岩石。」光听这样的说明应该也想象不太出来吧,但只要看到照片一眼就能了解。

因此只用文字说明「自己想做什么」,很容易变得模糊不清,最好先试着搜寻完成状态画面的「照片或视觉影像」。

「『可视化』什么的难道不是设计师的工作吗?」或许有人会这么说。然而透过想象完成状态的画面,可以让我们看出目前工作的「原始码行数」,也就是能帮助我们看出难易的程度,需要用什么样的速度进行,预算多少等各式各样的内容。

所以我认为「先进行照片检索」的做法,可以应用在各种项目中,而不仅限于设计相关的工作。

又或许有人会想,进行照片检索难道不会担心「想象画面太过固定」吗?

我认为想象画面之所以会固定下来,就代表它刚好合适;如果出现了吻合的画面,先固定下来也没问题。

之后若有其它提案,或是接到其它指示,再看看还需要做些什么,即使创意点子有两个也无所谓。

创意发想可分为「展开」与「筛选」两个阶段。

决定目的地时需要的是「展开」。

就像在展开的地图上到处探索,觉得「这边好像不错」、「那边好像也不错」,类似「美国好呢?还是欧洲呢?」。决定了大方向之后,再进行筛选,更进一步选出「伦敦好呢」或者「纽约呢」。

如果有两个目的地,就两边都走走看。

决定「完成状态的画面」

经常会听人家说:「要从概念开始思考。」概念很容易确定时当然可以这么做,不过如果无法轻易确定时,还是先从「完成状态的画面」开始思考比较顺。

我曾设计「东京巧克力工厂」(TOKYO CHOCOLATE FACTORY)这项东京伴手礼。

设计当时也是先使用图片检索来「收集数据」。

产品是一种巧克力甜点,于是我便先收集各种巧克力的照片,过程中又想到「像杰克丹尼尔威士忌的包装的感觉好吗?还是要有巧克力本身那种好吃的感觉……。」只要看到接近的图像都随手收集起来。

经过这个阶段,一下子就完成了草图,做出了非常简单又有型的设计,暂定的方向接近很男性化的「GODIVA」或「杰克丹尼尔」(Jack Daniel’s)。

但是在那之后,我的妻子同时也是制作人却说:「这个我不会买喔!」还说:「不能做得可爱一点吗?」虽然包含我在内的工作人员都觉得:「咦!认真的吗?」但还是决定试试看别的方向。

我脑中想到的另一个画面是「架空的工厂」。先想象「如果有架空的巧克力工厂,那会是什么样的地方呢?」于是便针对「美国的游乐园」等可能比较接近的画面进行图片检索,试着寻找类似在「康尼岛」或「佛罗里达的迪斯尼世界」等地,垂挂大量灯泡的图片印象。

顺带一提,包装纸也特别采用「门票」的图像。这项伴手礼的概念虽是「巧克力工厂」,不过这座巧克力工厂却是像游乐园的地方,所以包装纸也用贴满了「前往巧克力工厂门票」的样子呈现。

这个案子怎么样才算成功呢?

话说回来,这个「东京巧克力工厂」的案子,要怎么样才算成功呢?

或者说,这次的「目标」是什么呢?

常会见到因为太在意设计而没有掌握好这部分的例子。我试着问了一下员工,得到这样的答案:「达到顾客设定的目标销售量或销售金额就算成功吧……。」我却认为:「才不是这样呢!」

达到销售量或销售金额不是「目标」而是「结果」。

在商业领域中似乎有着将结果误认为目标的倾向。

就这个案子来说,我认为「成为东京最好的伴手礼」才是真正的「目标」。

我虽然住在东京,但提到「东京的伴手礼」时,常会觉得找不到适合的东西。刚好这次设计的甜点是包上巧克力外衣的年轮蛋糕,像这样的甜点大概没有人会讨厌吧?如果再加上好的设计,难道不会成为「最棒的东京伴手礼」吗?

此外,如果「东京巧克力工厂」卖得好的话,东京的形象应该也会跟着提升吧?虽然可能只有○?○○一公厘,但一定会提升!所以如果问起「怎么样才算成功?」我认为这样才算成功,不是吗?

谈「设计该怎么做」、「包装该怎么做」之前,确实掌握「怎么样才算成功」,并事先达成共识是工作进行时相当重要的事。

学会说清楚「为什么这样做」的逻辑

大家对设计师或创意总监的印象,或许都是靠直觉来做决定吧。

在很多人的印象中,当这些人被问到:「为什么要这样设计?」通常会回答:「没什么,就是想这么做。」

但如果被问到:「为何要采用这个设计?」我一定会很明确又很有逻辑地说明。

「东京巧克力工厂」便是以下的情况:

因为想做出「最棒的东京伴手礼」,所以先想想「东京」。东京的印象大概可以分为三类。

一类是昭和三○年代,像是电影《Always幸福的三丁目》中过去的印象;第二类是混和了棱角分明的高楼,以及杂乱的新宿黄金街的现代印象;第三类则是像《银翼杀手》中近未来都市的未来印象。

接着再想,这三类中,若提到「好像很好吃的印象」会是过去、现在或未来中的哪一种呢?

刚好那阵子去了新横滨的拉面博物馆,勾起了我对充满怀旧氛围的「明星风笛拉面」的记忆,想到肚子都饿了起来……于是我就想,同样是拉面店,比起外观非常干净的店,看起来有点旧的店反而让人觉得比较好吃吧。

因而也察觉到,「过去」才会有看起来很好吃的印象。

当搜寻「东京的过去」图像时,又跑出了「工厂」的画面……。从「有工厂、有巧克力……」又联想到「巧克力冒险工厂」,然后就产生了「东京巧克力工厂」的命名概念。

乍看之下好像是凭感觉做出来的东西,但对于「为什么这样命名?」、「为什么用这样的视觉?」我都能一一说明。这样一来,不但客户很容易接受,也很容易就能找到正确的答案。

因此当我说出「这样做比较好」时,一定都有理由。

不断思考完成画面的视觉印象,而且要可以清楚说明中间的过程,我认为这非常重要。

3 将想象范围扩大到一百年以后

事前可以想象到什么程度是胜负的关键

开始工作时可以将最终完成型态想象到何种程度,是决定工作成败的关键。不是随便想想,而是要尽可能详细,尽可能扩大想象的范围。

举个例子来说,如果接到了「请帮忙砍冷杉树」的委托,通常会从这样的谈话开始:「要怎么砍呢?」、「预计什么时候进行呢?」

但是我却会考虑:「这树砍掉没问题吗?」

即使眼前的人说要「砍掉」,但我一定会想,砍掉真的可以吗?如果是保护林,「人家叫你砍就砍」显然会有很多问题;即使森林管理员说「没问题喔!」,如果可以比较好的状况是,自己要调查清楚到底有没有特别许可。

不管是客户的委托,或是值得信赖的工作伙伴的委托,都要想象有无触犯法律或歧视问题等最低限度规范的可能性,并在想象之后仔细确认。

若单纯根据「公司的命令」或「主管的命令」,在不提出任何疑问的情况下,完全依照指示做事,大概有95%的机会不会出问题;但在这个剩下5%的机会有可能被设计陷害的时代中,最初还是应该抱持着深度的怀疑,甚至故意想象得稍微负面也没关系,至少我是这么认为。

幸好现在利用网络等调查方式变得很方便,可以尽可能事先做好控制掌握各样的状况。

这么做真的有必要吗?

接着要考虑「真的有必要砍树吗?」

就因为前提是「一定得砍掉冷杉树,砍掉最好!」才会有「希望能砍树」的委托吧!所以砍掉不是理所当然的吗……虽然一般情况都会这么想,但最好还是多发挥一下想象力,试着质疑这个「理所当然」。

为了「让森林变得更明亮」,森林管理员或许会要求「砍掉冷杉树」;但会不会有可能不用砍掉冷杉树就能变得更明亮;或者不用砍掉冷杉树,砍掉柳杉树说不定比较好呢。

如果不考虑目的,只是完全依照委托的要求,并不会产生最好的结果,这种想法似乎已成为我的毛病。

即使在组织当中,最好也能养成习惯,随时思考「这个指示真的有必要吗?是最好的吗?其它方法会不会更容易达成目的呢?」

要想象到案子结束「之后」

另一点则是想象「在那之后」。也就是「树砍掉之后会有什么改变呢?」

任何事物都处在均衡的关系中。

砍掉冷杉树也可能会造成生态系的改变,冷杉树(的下方)说不定是长期生长在森林中的鹿群的重要栖地,如果失去了栖地,鹿群的生存受到影响,可能会迫使牠们破坏农作物也说不定……想象到这样的画面也非常重要。

这种做法可以应用在各种工作。

一项工作完成后对周围的影响,必然也会间接再产生其它影响。这样的影响有好有坏,商品即使卖得再好,若生产过程中会对环境产生不良影响就不该生产。「想象在那之后」也可以说是一种风险对冲,主要针对「该项工作可能遇到最严重的麻烦」。

我还会再进一步想象。

「砍掉冷杉树的时候,要往哪个方向倒呢?」

如果向西南方倒下,说不定会毁了生长在那一片土地上的美味香菇。

类似这样,想象一些问题,例如「自己的新产品推出之后,会不会分食其它部门类似商品的市占率」等等。基本上这是针对直接影响的想象,有时候也会有好的影响。

与这些想象无关,若我直觉认为「这好像不太对」,即便没有理由,也会决定先暂停一下。一定要等到自己完全能够接受时,才会继续进行该项工作。

想要做好工作,就不能省略这些想象。

想象商品或项目的「寿命」

我现在正参与相模铁道(以下简称相铁)的品牌再造计划。

这个计划的目的,是为了让相铁,这个在横滨营运超过一百年的铁路公司,能更受欢迎。

这是一个寿命很长的计划,基本的想法如下:

「要极力避免因时代变迁可能造成的优势改变。」

「创造出一百年后仍然一样好的东西。」

当我在这样的前提下思考,要怎么提案比较合适的时候,浮现出来的是「非常正统派」的整体图像。

提到设计,新奇罕见或有趣的做法,因为较「符合期待」,所以通常也比较容易被接受;反过来说,非常普通、朴实又简单的提案,常会被质疑:「还有没有其它设计呢?」

不过一旦以一百年为跨度进行想象,「新奇罕见的东西很容易令人厌烦」的答案,就会清楚地出现在眼前。

?历久弥新的设计

?常见的颜色和素材

?经过一百年仍不减风采

以这样的关键词为基础,得出了「安全×安心×优雅」的相铁设计概念。

安全和安心是普世的价值,也是铁路公司的责任,设计当然必须显现出这样的价值;此外,因为相铁是创造横滨这个城市的铁路公司,所以还要呈现出优雅的高级质感。

不仅是相铁,只要是我参与的计划,我都会去想象「寿命有多长」。

是在短短几天内就结束的活动中使用呢?还是经过一个世代仍受到喜爱的东西?虽然一般很容易会把计划结束的时间视同寿命结束,但认真想象「更久之后会变得如何」才是让计划成功的秘诀。

随着时间过去慢慢改变

就相铁的情况来说,虽然最后「品牌再造是以一百年为跨度的计划」,但会这么做,其实还有另一个因自身条件限制而产生的理由。

铁路跟一般的建筑物不一样,没有办法说「施工中,造成困扰还请见谅!」接着就封闭好几个月或是好几年。

车站或电车通电的地方很多,基于施工安全考虑无法这么做。

因为电车必须三百六十五天不间断地持续行驶,所以能够施工的时间非常有限。虽然相铁不是二十四小时营运,但末班车通过后,还有货车通行、铁路整备、试车等等。

即使夜间可以作业,首班车也一定要依时刻表准时运行,所以假如施工破坏了部分的月台,到了白天一定要暂时修复。

换句话说,作业无法快速又顺畅的进行,只能一点一点善用短暂的作业时间,设法进行大量的施工和作业。

「该做的事情」很多,时间却不够,而且又涉及到很多人,可能互相争夺工作时间,所以会造成很多压力……这些是很严重的缺点,会让工作计划的安排变得很困难。

但我却认为「只能一点一点进行」的限制,其实有机会变成优点。因此提出以下的方针:

「既然是一百年的计划,就多花时间慢慢改变。」

最后因为采取了沉稳的做法,作业现场可以不再焦虑;另一个好处则是可以避免受到新设计或流行设计的影响。

此外还领悟到:「因为要花一百年慢慢改变,所以要做出经过一百年也不会改变价值的东西。」

以类似的案例为基础进行「预测」

要想象到多真实详尽?

要想象到多广的范围?

前面已经说明了其中的重要性。

不过「想象」毕竟有所局限,要想象完全未知的领域更是困难。

因此这种时候最好能参考类似的案例。

在相铁的工作中,我所参考的类似案例是阪急电铁。这并不是我刻意去寻找经典案例,而是关西出身的人告诉我:「如果做电车相关工作,这个可以拿来参考。」

一九○七年创业的阪急电铁,在大阪、梅田与神户、宝冢、京都之间运行;有川浩曾创作小说《阪急电车》被改编成电影,而充满风格又可爱的电车也非常有名,关西人只要提到「阪急沿线」都会非常向往。

稍微想想阪急电车受欢迎的理由,不难发觉独特的车辆颜色应该是主要的因素。我原以为那是巧克力色,但实际上,阪急电车的特别色有一个专有的名称「阪急栗色」。日文栗色的语源来自法文的「marron」(栗子),对应的是具有深度且温暖又高贵的焦茶色。

根据找到的资料,这个颜色诞生于一九五○年所举办的美国博览会,虽然有好几次想要更换,但使用者却提出「希望不要改变颜色」的反对意见。

这无疑地也是阪急电车受到使用者喜爱的最佳证据。

拥有独特颜色的阪急电车,谁一看到都知道「是阪急!」随着时间的过去,品牌的价值必定也会越来越高。「不会改变」所带来的信赖和依恋,完全可以呼应铁道安心安全的特质。

如果受到地方居民的喜爱且成为品牌的话,沿线的土地价值也会跟着提升;然后向往这个地方的人也会出现,使得价值又进一步上扬。虽然不是迅速造成的流行,只是缓慢升温,但阪急电车已成了当地不可或缺的存在。

只要以阪急电车的范例进行想象,会发现相铁要达到的目标就在这里。搭上电车会感到骄傲,看到电车会令人想着「回来啦!」,相铁应有的样貌也不外乎如此。

在针对商品或计划进行想象的时候,不是随便喊喊就能扩大范围。首先要找出前人成功的范例,只要加以比较,就会找到该做的事或该走的路。

4 将「目标对象」的分辨率提升到极致

你的「目标对象」正在读什么杂志呢?

商品、品牌、机构……。

不管是什么样的案子,对我来说工作都是由「目标对象」决定的。

我当然知道现在还在书里面写这些有点奇怪,毕竟随便找一本商业书都会写到「选定目标对象」之类的内容,且大家在每天的会议中可能都会被主管问到:「这个新产品的目标对象是什么样的人?」

但问题的重点并不是要决定目标对象本身,而是决定目标对象的方法。

更精确地说,应该是筛选出目标对象的方法。

「目标对象是年轻的女性。」

「白领上班族会想要的东西。」

目标对象并不是这样决定的,这样不但过于笼统,又缺乏想象力,且结论未免下得太早了。

为了非常精准地锁定目标对象,我会竭尽所有的想象力进行拼贴剪辑,创造出完整的人物形象。

「THE」是我经手的品牌。

就像「提到the jeans(牛仔裤)会想到Levi’s 501」,这是一个集结各种可以被称为「这才是△△」的商品品牌。

至于「THE」的目标对象,我是如何设定的呢?

这里要关注的是目标对象阅读的杂志;也就是想象「THE」的顾客会读什么样的杂志。

「我猜应该是《BRUTUS》、《GQ》、《AERA》之类吧……。」

「对呀!目标对象应该是喜欢流行时尚的男性。」如果这时候就决定下来,显然是搞错了。

喜欢流行时尚的男性其实应该不会注意「THE」的服饰,为什么呢?因为在意流行的男性喜欢的,应该是像COMME des GAR?ONS或MAISON MARGIELA这种,很着重装饰性的服饰。「THE」的服饰乍看之下很中规中矩又没什么变化,明显不是他们的选择。

反过来说,如果是会穿太太或交往对象赠送的衣服,那种不太讲究的人,应该会去无印良品或UNIQLO,所以他们也不会选「THE」的服饰。到了这里,再进一步筛选:

「喜欢THE的人是会买《mono magazine》经典特集的人,虽然也会买《BRUTUS》但可能不会买有流行特集的那一期。」

虽然有讲究的地方但并不是时尚达人,这样的人不是应该更喜欢「被视为工业设计产品的服装」吗?因为对产品的讲究,所以比起奇特的设计,反而会更重视质量或材质才对。

以「读什么杂志」为起点进行想象,可以在某种程度锁定目标对象。

考虑过杂志之后,还可以接着想「会听什么音乐呢?」、「喜欢的电视节目呢?」等等,尽量提高目标对象的分辨率。

变身成为目标对象并实际「演出」

那么如果是相铁的案子又该怎么想呢?

目标对象当然是乘客和沿线居民,可是这样的话,不分男女且兴趣多元的各种人都会被包含在内,那还需要进行「筛选」吗?

现有的使用者的特质确实非常多元,而且不管是什么样的人,只要不是遇到经常误点,或车厢很臭这种「完全令人无法接受的电车」,通常也都会持续搭乘,因此这群人可视为「预设的目标对象」,暂时先不予理会。

应该要考虑的,反而是「未来的目标对象」。而关于「未来的目标对象」,我会这么想:

「结婚第三年,明年会生小孩;现在虽然租房子住,但会想要趁着小孩出生的时机买房子;年收入在平均的水平且相当稳定;丈夫的公司在涉谷,但本身是乡下出生,所以喜欢悠闲的生活,比起都市派更偏向自然派……。」

这是我所设想的女性,至于今后的目标对象为什么是女性呢?

这是因为成家买房子的时候,女性的意见通常比较重要。在田园都市线、井之头线、东横线等各种可能中,相铁要被选上,本身必须是对女性有吸引力的品牌。

不是针对现状不太关心的目标对象,而是针对需要明确描绘出未来的目标对象,才能更清楚地掌握计划的未来方向。

锁定目标对象后,就可以变身成为目标对象并实际「演出」。

大家可能都会说:「要站在对方的立场想!」但这里则要请大家做得更精确,将想象力的分辨率提高到最大。这样一来才能看出「真的想要那个吗?」、「真的想去那里吗?」这类问题的答案。

当大家都往同一个方向看的时候,我会转向稍微不同的方向或是反过来看。或许有人觉得这是「故意找碴的看法」,但总之就是要采取跟平常稍微不一样的角度。

变身成为目标对象时,诚实且不加修饰地去感受非常重要。在开会或讨论的时候,如果有喜欢「展示权力」的人参与其中,可能就会无法进行。人们都倾向说好听的话,尤其当不想被认为做不到的时候,会只说对方想听的话,但陷阱就在这里。身为一个人,不能忘记「真实的感觉」这件事非常重要。

对进公司第一年的员工,我给的意见经常是:「这个做得真不错!」因为对业界不熟悉的人,反而较容易看出实际的状况。商业人士很常在穿上西装的瞬间,就忘掉了「普通的感觉」。

「我虽然不会买」、「我虽然觉得不太好」这种话都不该说。有些人嘴上虽然会说「根据市场调查的结果这个比较好。」但心中想的却可能是「如果你都不会买,消费者又怎么会买呢!」

只要「由上而下」思考,工作计划自然而然就能决定

第一章谈的是工作计划的前提,也就是「决定好目的地」。这个阶段如果做得很踏实,就能加快项目进行的速度,并以最好的形式抵达终点。

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