饭饭TXT > 学习管理 > 《HAPPY HAPPY沟通力(出版书)》作者:[瑞典]拉斯-约翰·艾格/译者:胡琦君【完结】 > HAPPY HAPPY沟通力.txt

第七章 步骤五:备妥B计划

作者:瑞典-拉斯-约翰·艾格/译者:胡琦君 当前章节:6116 字 更新时间:2026-6-22 19:29

最成功的人往往会事先备妥B计划。

—詹姆士·约克(James A.Yorke)

德国萨尔兰大学的某个研究小组做了一项实验,测试人们在需要达成共识的过程中,会受到强烈情绪什么样的影响,并试图找出我们可以采取的措施。(注33)九十四名实验对象得设法买到一支智能型手机,同时必须针对价格、保固和手机容量跟卖方达成协议。这些项目每一项最多可以放弃到九分,然而只要他们能多获得一分,就能够得到一张价值五百克朗(折合台币约一千五百元)的礼券。

不过,每当实验对象出价时,卖家就会出乎买家意料之外地愤怒回复他们:「你出这种价太离谱了吧!」或是说:「要嘛你现在重新出一个合理的价格,否则我们就别继续下去,你我都得不到任何积分。」

结果清楚表明,如果其中一方遭受到像这样的攻击和批评,对双方来说都是一大灾难,因为最终的协议结果对买卖双方都同样不利。

同一研究里还有另外一组实验对象,研究人员事先给予他们不同的指示,不良后果也因此获得减轻。跟前一组实验对象唯一且最大的差异在于,他们事先就知道如果协议没有按预期进行时,应该做些什么。因此,即使他们同样也遭受到攻击,但这一组人的协议成功率还是高出许多,大多数人都顺利达到双方受益的理想决议。

这就是为什么我要在步骤五特别强调,备妥B计划的重要性。在进一步详细解释其重要性之前,容我先简要概述前四个步骤到目前为止对你的帮助。

在开始之前,你已经确保自己拥有正向的情绪,并且已经花了一、两分钟思索自己真心看重的事情。接着,在遇到对方之后,你很清楚知道如何建立良好的连结,也知道该如何避免死守立场而落入无意义的争执。基于信任而跟对方建立起的良好关系,也尽可能让对方接受你的建议。

此外,你也善用了自己的创造力和解决问题的能力,努力找出一些替代方案。这些方案跳脱了表象需求,探索到更深层的东西,也就是双方的利益和内在需求。

为什么要事先拟定B计划?

通常,光是前面这四个步骤,就足以让你找到「皆大欢喜」的解决方案;但有时候你难免还是会碰到难以达成共识的情况,即使你觉得自己全都做对了也是一样。

譬如说,你可能会碰到某个同事、老板或某某人,他们看待世界的方式就是跟你天差地别,导致你们之间的谈话根本无法朝着预期方向进行。

当你努力进行富有建设性的讨论时,对方可能会突然暴怒,或是顽固得不肯退让。这时会发生什么事呢?嗯,你可能会倍感压力,因而导致你的心跳加速、呼吸变浅、全身上下都已准备好要迎战或是逃跑。不过问题是:你现在真正应该要做的是什么呢?

答案很简单:你需要有个B计划。(注*)

(注*)当然,在这里你也有机会采用我先前介绍的S.T.O.P.方法。它能有效降低你的压力,同时能让B计划实施起来更加顺利。

FBI的人质谈判专家们皆认同一个事实,那就是对于一个理性已经遭到爬虫脑劫持的人,你是无法对他晓之以理,也无法用逻辑说得通的。在这种情况下,谈判专家要做的是试图使对方冷静下来,让他不再用原始直觉思考,渐渐让理性重拾大脑主导权。

这么做之所以有效的原因是,眼前你正在交谈的这个人,通常并不会意识到自己有这么的顽固、连半步都不肯退让;因为他们大脑的理性部位,很有可能早已遭到爬虫脑劫持了。

接下来,我们会在这一章里清楚地看到,在面对这种情况时,我们要采取怎样的战略:我们要效仿FBI特务的做法,帮助我们交谈的对象恢复理性。而最简单的方法就是启动他的理智脑。

提问并且用心倾听,就是全世界最棒的B计划

在〈步骤三:建立连结〉那一章里,我描述了展现好奇心和理解对于良好关系建立的重要性;一旦事情没有依照我们预期的进行,它们同时也是我们可以想到的最佳B计划。

这个极为简单的方法适用于各种情况和场合,因为它是让你主控讨论方向的最有效方法。整个进行过程是这样的:

首先,你积极引导对方的大脑朝着审慎/理性的方向发展,跳离战斗或逃跑的窘境;这意味着你中断了对方爬虫脑的活动。若说对方的爬虫脑像是炉上即将沸腾的一锅水,那么一、二个提问就有助于直接降低热度,如此一来,我们才有机会重新将对话引回正确方向。

其次,问题本身有助于让对方从理智和逻辑上,开始理解你对事情的看法,同时意识到,他们自己的论点和立场中可能存在的缺陷。

第三,当我们倾听对方讲话时,会启动镜像神经元,让他感觉到自己获得理解。如此一来,他们才能听进去逻辑和理性的论述。

当我们要跟别人建立关系时,应该善用两大发掘工具「什么?」和「如何?」问句,以及「你能否告诉我……」的用语。这些同时也是B计划的基础,只不过这里的焦点会更加具体。

如何知道何时该坚持?何时该转弯?

在进一步描述要如何做到这一点之前,我想先举几个例子说明,我们即将面临的是什么情况。以下是你可能需要用到B计划的三种最常见情况,也就是当对方:

●拒绝放弃立场。

●严词厉色抨击你,或是你的建议。

●暴怒。

接下来,让我们逐一探索以上这三种情况。(注*)

(注*)罗杰·费雪(Roger Fisher)是哈佛大学研究中心「谈判研究计划」的创始人之一,他曾在书中提到,可能会导致一个人难以与别人合作的四种感受,分别是:未获得理解、没有感受到小区意识、不够独立、对其地位或角色有所质疑。

一、当某人拒绝放弃立场时

两千多年前,一个名叫苏格拉底的人走在雅典的街道上,他想到一个方法可以教他的学生,这方法称为「苏格拉底反诘法」(Socratic Method),也是哲学家至今仍在沿用的一种方法。做法是,他会问一些问题来阐明自己的观点,同时让他的学生了解到自己认知上的差距。透过引导学生提问,他们很快就会在自己的论点中看到了缺陷,而不需要苏格拉底亲自来提醒他们。

协议过程进展不顺利时,最常见的情况之一就是有人拒绝放弃立场。当然,我们这时很容易就陷入立场之争,也开始用同样的方式跟对方斗气。不过,这是我们不惜一切代价都应该避免的事情。

在这种情况下,我反倒希望你能够学习苏格拉底的做法,也就是透过提问试图启动对方大脑中的理智区域。而且,你要问的不是随随便便的问题,而是非常特殊的问题。

●询问对方以他的立场要如何解决问题

你只需问对方,站在他的这个独特立场该如何真正解决问题,就足以启动他大脑的理智部位。当然,你在问这个问题时,千万不能带着一丁点冷嘲热讽的口吻。你反而要把对方的坚定立场,视为他想要满足双方需求的诚挚意图,并且在提问时,你的态度要表现出你是真心想要知道他的回答。

现在让我们重回我跟冰箱针对鸡腿的讨论,藉此演示实际状况中要如何发挥作用。如果我继续坚持:「我想要鸡腿,别的都不要!」完全不考虑其它可以满足我饥饿感的替代方案,那么,冰箱可以这样问我:「我没有鸡腿,而你肚子很饿。你所要求的东西并不存在,这如何能够解决你的问题?」

在这个阶段里,我会发生什么事呢?那就是我不得不开始逻辑思考,而不再只是情绪性的思考(运用我的杏仁核),如此一来,我就有机会理解到我的要求是多么的不合理:我怎么会去要求一个实际上无法取得的东西呢?

●以「假想论证」的形式提问

言下之意,就是我们提出一个假设性的论点,让对方可以从另一个角度看待事物。这个方法之所以有效,得归功于我在第二章提到的镜像神经元。这些微小粒子是令我们无法同时生气又展现同理心的原因,如果我们邀请同理心进来,那么敌对情绪就必须离开,反之亦然。

举个例子来说吧!如果你正站在打电玩打到欲罢不能的青少年面前,希望他能用功读书。这时若要采用「假想论证」提问的话,你可以这么问:

「如果你是父母,你发现你的小孩,做了某件可能会对他们学业造成负面影响的事情,那你会怎么处理呢?」

当我们提出这样的论证时,瞬间就凸显出对方的立场其实是多么地荒谬,接着这名青少年的理智/审慎就会自然显现出来。在这个例子里,自然还是需要有切合现实的期望。这位青少年或许不会直接放弃他的立场,但哪怕他不服管教的防守阵线出现那么一丁点的松动,也给了我们一个大好机会,让我们可以将讨论导引到另一个方向。

证实这个方法有效的还有一个历史经典例子,就是埃及和以色列之间长久以来的冲突。当年一位美国律师有机会采访到埃及总统纳瑟时,他问纳瑟总统:

「您到底想要什么?」

总统回答说:「我希望以色列人完全撤出。」

「撤出?」

「没错,全部撤出。」

「那么,您能够提供以色列人什么东西呢?」

「什么都没有,我们要求他们撤出,但绝不会给他们任何东西做为交换。」

美国律师问:「您认为这是合理的要求吗?」

「管它合不合理,反正这是我们的领土。」

于是美国律师如此回复:

「若是以色列总统梅尔明天在以色列电视台上表示:『我们已经放弃了我们的领土,包括西奈半岛、加萨走廊,约旦河西岸等全都放弃了,而且是在没有任何交换条件的情况下放弃的。』您觉得会发生什么事?」

纳瑟听完随即大笑了起来。

「那么她肯定会在自己国家遭受严重的抨击。」

那些见证到这段对话的人,事后得出一个结论:纳瑟随即认知到自己提出的要求实际上有多么荒谬,因此他当天就做出同意停火的协议。

二、当有人抨击你或是你的建议时

当人们试图达成共识时,往往会花费大量时间在批评对方、以捍卫自己的立场。在这里,解决之道不在于捍卫自己,而是反其道而行,也就是欢迎对方多批评自己。同时,这里也牵涉到必须问正确的问题。

与其要求对方接受或驳回某个提议,你不妨询问他们在你的提议当中看到了什么问题。这就像一种「柔话术」(verbal judo),你不但没有出言抵抗,反而采取迥异的做法:灵活变通,而不是纠结在某些症结点上。

让我们再次回到我与冰箱的对话上。假设在那个夏天夜里,我不仅肚子非常地饿,还非常地顽固。尽管冰箱给了我一个马萨林杏仁塔和两根香蕉,我的回答却是:「马萨林杏仁塔和两根香蕉?你一定是在开玩笑吧!你怎么可以认为我会能对这样的垃圾提议说『好』?」那么冰箱可以这么回答:「我知道你不喜欢我的提议,你能否告诉我,你觉得这项建议的最大缺点是什么?」这时的我突然被迫去启动大脑里的理性部位,而不是继续表达我的不满情绪,如此一来,通常足以让即将沸腾溢出的那一锅水停止沸腾。

倘若有人抨击你,而不是抨击你的建议时,解决之道就是你要表现出你把对方的攻击视为对你建议的攻击,而不是针对你个人。

如果我个人有攻击过冰箱的话(虽然不太可能发生,但我们尽量想象一下这个画面),那么我或许会这么说:「你这个没用的老旧冰箱……你所能做的就是年复一年、不发一语地站在这里,当我肚子饿时,你也不会伸出援手帮助我!」冰箱还是可以把这种严重的人身攻击解释成对它建议的攻击,而不需要当成是针对它个人,因此它的回答可能会是这样:「你说你一点都不喜欢我提出的杏仁塔和香蕉建议,那么你认为这个建议里的最大问题是什么?」而这是一个引出对方批评的问题,而不是为自己辩护而造成僵局的问题。

三、当某人生气时

当某人拒绝放弃立场时,我们可以问一个上述问题来处理,然而,如果对方太过份、非常生气时,我们还问他们生气要如何解决问题的话,恐怕就会引爆一场灾难了。

遇到这种情况时,我们要着重的是找到令杏仁核(目前正以高速运转中)平静下来的方法。这时,并非晓之以理的好时机。事实上,企图与某个生气的人讲道理,注定是会失败的。

在这种情况下,我们要做的第一件事就是帮助对方宣泄他的情绪。换句话说,我们需要:

●给对方一个排解情绪的机会当我们碰到某个非常生气的人,大声宣泄他对我们的不满时,我们必须同时保持镇定。然后,我们还必须表达我们理解他生气背后的原因,以启动镜像神经元。

●提问和倾听

我们要肯定对方的独特观点,诚如我在〈步骤三:建立连结〉里所说的。然而,在某人生气的情况下,我们必须使自己远离怒气,否则结果可能与预期相反。而且,跟对方说「我理解你」并非理想的说辞,因为这么说的话可能会得到对方这样的反应:「这只是你自以为是的想法,你根本不了解我!」

当某人非常生气时,FBI会采用这样一种话术,用「所以你……」做为开头,这是解决问题非常好的一种方法。

假设当我发现鸡腿不见了,非常生气时,冰箱可以这么说:「所以你现在不仅肚子很饿,而且还对发生的事情感到愤怒。」这句话的用意是同理对方的情绪,却没有加深他们的不满。

倾听+互动,能有效化解对方的怒气

佛洛伊德是最早开始倡导「帮助对方宣泄情绪」的人。如果你让某人释放情绪、宣泄他们的敌意,将可帮助对方放松,进而恢复理性。日后,有许多研究人员支持、并进一步诠释佛氏的此项主张。

以旧金山大学进行的一系列实验为例,研究人员珍妮弗·帕拉米斯(Jennifer Parlamis)就成功证实了一点:如果某人只是排解情绪、宣泄怒气,通常不会减弱其愤怒的情绪(即使这么做或许多少能让对方感觉好过一点)。事实上,真正有助于减低敌对情绪的做法,是在倾听对方宣泄完愤怒后,立即与他进行正向的互动。

这两者正是本章所描述的组合:排解情绪,接着再进行互动(以提问和倾听的形式进行),这也是令盛怒之人得以冷静下来、恢复理智的最成功方式。尤其当愤怒情绪的源头是提问和倾听的人,而非局外人或第三者时,这项策略更是特别有效。

本章重点

·如果你发现自己已经尽力做好前面四个步骤,却还是没有任何进展,有可能是因为对方的理性已经被爬虫脑接管了。这时的你就需要一个B计划。

·理想的B计划是:提出问题,并且用心倾听,藉此启动对方大脑的理智部位。

小叮咛

●当你觉得对方已经死守立场时,可以问他这类的问题:「我听到你坚持要……,你能否告诉我,这样的坚持如何能解决你的问题?」或是以「假想论证」提问:「换作你是我的话,有人对你说了你刚才说的这些话,你会有什么感受?」

●当有人批评你或是你的建议时,请别为自己辩护。你应该广纳批评,并且这么告诉对方:「你说不喜欢我的提议。能否请你进一步说明,你认为最大的问题是什么?」

第2部 HAPPY HAPPY沟通力的实际运用

目录
设置
设置
阅读主题
字体风格
雅黑 宋体 楷书 卡通
字体大小
适中 偏大 超大
保存设置
恢复默认
手机
手机阅读
扫码获取链接,使用浏览器打开
书架同步,随时随地,手机阅读
首 页 < 上一章 章节列表 下一章 > 尾 页