饭饭TXT > 学习管理 > 《HAPPY HAPPY沟通力(出版书)》作者:[瑞典]拉斯-约翰·艾格/译者:胡琦君【完结】 > HAPPY HAPPY沟通力.txt

第八章 运用HAPPY HAPPY沟通力前,你该注意的事第九章 职场篇――看到机会,而不是只看到障碍第十章 家庭篇――你的正向改变,就能影响全家人第十一章 生活篇――与立场不同的人,也能建立良好关系第十二章 如何应对难搞的人?第十三章 关于HAPPY HAPPY沟通力的Q&A

结语 让「HAPPY HAPPY沟通力」成为行动准则

延伸阅读

参考文献

作者简介

作者 拉斯─约翰·艾格 Lars-Johan·ge

瑞典斯德哥尔摩经济学院(Stockholm School of Economics)研究员兼讲师、谈判专家、演讲者。曾与美国FBI人质救援小组、以及瑞典警察干预小组(intervention force)和跨国企业合作,也是谈判技巧「HAPPY HAPPY」心法的创立者。

译者 胡琦君

师大翻译所硕士,工作经验丰富,当过空姐、自行车赛事主持人、国小英文老师等。四十五岁提早退休后,游山玩水之际,偶尔接翻译、教瑜伽。

译有《周末的快乐效应》、《说话零失误,跟谁都好聊》、《魅力学》、《人生不必走直线》、《最有生产力的一年》等书。

前言 双方都HAPPY,才是真正的成功

如果人们对你的想法、意见、创意和建议,经常表达肯定和赞许,你的生活会产生什么变化呢?

让我告诉你会有哪些改变:你的生活质量会更好,也会有更大的成功。你的工作、家庭或休闲生活都会产生好的改变,还有你在乎的每一样重要事物,甚至你不那么在乎的事物也同样如此。

许多人认为,我们之所以会成功,是因为我们与人竞争,并且赢得胜利。没错,在少数情况下或许是如此。但在大部分情况下,是因为我们跟别人达成了共识,让双方关系得以延续,进而建立良好的关系。换言之,成功之所以发生,是因为每个人都感到满意。

本书要谈的就是如何在各种生活情境中都达到「皆大欢喜」(Happy-Happy)的境界,内容呈现的不仅是我的研究成果,同时也源自于我个人终其一生的兴趣。

当我在撰写博士论文时,开始对各种情境中成功的重要因素感到兴趣。在完成论文之后(我的研究以电信产业为主),我继续留在斯德哥尔摩经济学院,成为专门研究「成功」的谈判专家。这是我期待已久的机会,因为我在家排行中间,从小就夹在哥哥和弟弟之间,这无疑养成了我对谈判的兴趣。

过去数年来,我一直在寻觅最优秀的谈判者,与他们合作进行研究实验。我找的不仅是商业和外交领域的谈判专家,还包括瑞典警察署和美国FBI的人质谈判专家。在研究多年之后,我归纳出一些顶尖谈判专家几乎都会遵循的重要步骤。

随后,当我检视这个主题的既有研究后,发现自己的研究成果跟当今经济学、心理学和行为科学的研究成果不谋而合。这清楚地显示那些实际参与的谈判者,以及研究谈判的理论家,在碰上危机时,都有一套固定且足以扭转情势的有效做法。

我将自己的研究成果发表于学术期刊上,探索达成共识背后的成功因素,并获得多个大型机构的关注,当中也包括了FBI。此外,我还发现一个令人超级振奋的事实:这些步骤似乎不仅适用于商界人士、外交官和人质谈判专家,也适用于其它工作情境。不光如此,在你的工作与生活之余,或是要和家人沟通时,这些步骤也能同样奏效。

HAPPY HAPPY沟通力的五个步骤

要成功达到皆大欢喜,你可以依循「HAPPY HAPPY沟通力」的五个步骤,详尽的内容全在这本书里。如果你遵循这些步骤,不仅可以大幅提高别人肯定你想法和建议的机会,还能够帮助你跟意见不同的人合作愉快,并找到携手前进的道路,而且整个过程都让每个人能「皆大欢喜」。

我为什么会一直强调「皆大欢喜」(Happy-Happy)而不是「双赢」(Win-Win)呢?稍后我会进一步交代两者之间的差异。

在正向心理学的领域里,「快乐」的定义不仅是我们内心感到快乐,也包含我们对某事感到心满意足,并且体会到它是有意义的。在我们顺利与别人达成共识时,当下或之后就会体验到这样的感受。关于这点我稍后会多加说明。

本书里,HAPPY HAPPY沟通力的每一个步骤都有专属的章节,并详细阐述它们运作的原理。不过,在详述这些方法之前,我想先说明为何达成共识如此重要,以及「皆大欢喜」跟「双赢」之间有何区别。此外,我还会简单列举出「皆大欢喜」才是真正符合人脑运作模式的证据。那到底HAPPY HAPPY沟通力的内容是什么呢?

HAPPY HAPPY沟通力有五个步骤,分别是:

步骤一:保持正面的心态

如果我们心情愉快,就更容易与别人达成共识。这适用于每一个人,甚至适用于那些意见与你相左、你希望能获得共识的人身上。

步骤二:深思熟虑

确保自己事先做好充分准备,了解哪些事情对自己最重要,也同时为寻求共识的对方,设想他所在意的重要事情。总之,要通盘考虑各种选择。

步骤三:建立连结

对对方充分展现好奇心与理解,以发展出双方良好的关系。

步骤四:谨慎说话

避免讨价还价,试着把谈话引导到有建设性的方向。

步骤五:备妥B计划

如果你发现自己身陷泥沼之中毫无进展,这时就得仰赖B计划了。

成功需具备的能力

那么,成功需要具备什么样的能力呢?简单来说,一旦你善用这五个步骤后,你会获得极大的益处:

●在开始对话前,就有正确的心态和看法。

●即便听到不喜欢的事情,还是可以保持正面的心情。

●了解到自己和对方真正想要的东西。

●即使事情没有如你所预期的发展,你也知道应该说些什么。

●知道该慎选哪些用词,同时知道必须尽量避免哪些话语。

●在面对不想跟你合作的人时,知道该如何做出响应。

●懂得创造一个皆大欢喜的最佳局面,让每个人都能感到满意。

此外,这五个步骤还有一个重要的特点,那就是非常强调通往结果的过程。当我们试着与某人达成协议时,它并非只是独立的单一斡旋事件,而是需要延续一段时间的历程(之后会再详述),而这正是秘诀所在。

随后我在书中讲述各个步骤时,不会详述相关实验或研究的细节。如果你想进一步了解这些步骤背后的研究,在本书最后的〈参考文献〉列出了所有步骤相关的实验和研究依据。此外,如果你想深入阅读某个特定步骤或领域的相关数据,在〈延伸阅读〉也可以找到更多我所推荐的文章和书籍清单。

无法达成共识的三个负面后果

要找到与他人携手前进的道路,其实满困难的。首先,我们必须知道自己真正想要什么。接着,我们必须能够清楚表达自己的观点,并听听别人对我们想法和建议有什么样的回应,进而顺应做出修正与调整。这时,我们要发挥创意,才可能找到一开始或许没想到的解决方案。甚至有些时候,我们还不得不面对那些完全不想合作的人,设法找出一条能共同携手前行的道路。

你不妨想想看,假如无法成功,我们会付出什么代价?史上花费最长时间在研究这个问题的学术机构,恐怕要属美国哈佛大学法学院了。一九八○年代初期,他们成立了一个研究机构,网罗全球最顶尖的谈判暨解决冲突研究人才,建立一个名为「谈判研究计划」(Program on Negotiation,简称PON)。该机构研究人员一再强调,倘若最终无法达成协议而陷入僵局的话,就会衍生出三个不良后果:

一、浪费时间精力。

二、双方关系恶化。

三、做出不智决定。

哈佛大学研究人员已发现,在各种无法成功的情境中,经常会出现这三种结果。无论情况的大小都一样。

容我举一个国际政治事件的例子来说明。这一切始于一九六一年肯尼迪总统想要全面禁止原子武器的试验,从而进一步终止军备竞赛。为了确保此一禁令能够严格执行,肯尼迪希望美国和苏联能够检查彼此的领土,查看对方是否有任何搞破坏的活动。为了达到这项目的,苏联和美国必须在双方领土进行的检查次数上,达成一致决议。然而,两国各持己见,不断讨价还价。

美国说:「我们希望每年进行十次检查。」

苏联回答:「我们只想要三次。」

美国响应:「三次?才不够呢!我们想要十次!」

苏联:「门都没有!最多三次!」

美国:「只检查三次?你们在开什么玩笑呀?!」

虽然我不清楚他们确切是怎么说的,但我知道他们双方一再重申自己的立场,并且抨击对方的提议,最终导致谈判破裂。随之而来的后果就是长达三十年、毫无意义的军备竞赛,并且让全世界人民感到惶惶不安,觉得随时有可能会爆发战争。

像这样的不良后果,也常出现在我们的日常生活中。当然,与军备竞赛和战争相比,是没那么严重。但不争的事实是,我们同样浪费许多时间在争吵上、导致彼此关系的恶化,而且在最糟的情况下,还可能做出日后令自己悔恨的不智决定。

互助能让人拥有更好的生活质量

如果我们能够更顺利地与他人达成共识并且合作,将会带来更好的生活质量:无论在我们的职场,还是私人生活里都一样。

在职场上,大多数人似乎成天都忙着努力跟别人达成共识。这不仅是因为工作占了我们大部分的时间,也因为我们总是必须跟各种不同观点的人合作。况且,在职场里我们必须处理各式各样的人际关系,包含跟同事、跟老板,还有跟下属之间的关系。

幸福学专家安妮·麦基(Annie McKee)在其著作《如何找寻工作中的幸福感》(How To Be Happy At Work)里,对此做出完美的诠释:「有一种方式能够让自己在职场里更开心、更满足,那就是跟我们的同事、下属,甚至老板保持良好的关系。」

然而,这不仅关系到我们的快乐与否,甚至还会决定我们事业的发展走向。因为,当我们跟共事的对象培养出良好的关系后,就能创造出成功的契机。举例来说,研究人员证实,如果我们一直选择在家工作,无法跟同事面对面交流,尽管我们的工作效率提高了百分之十三(注1),但获得升迁的机会将减少百分之五十,该研究还指出,良好的关系不只会影响到自己,也会对其它同事、公司本身、客户,以及股东产生正面的影响。

我相信,现在的你对这类事情一定早已游刃有余;原因很简单,因为团队合作和达成共识本来就是人类DNA的一部分。何况,如果你已经在职场上打拚多年的话,想必你更有机会磨练并提升这样的古老才能。

那么,既然你都已经知道这些事情了,我还能提供什么建议呢?嗯,就算你天生就拥有这方面的才能,我依然可以提供很多建议,有助提升你做这些事情时的觉知。在面对这类情况时,有助你更容易做出正确的判断。

简单来说,本书可以帮助你将「无觉知的才能」转化为「有觉知的才能」。光是如此,就能带来很大的差别。

合作,是一种天性

容我举个例子吧!你知道吗?根据某些科学实验指出,如果我们和别人共进午餐,就会提高我们达成共识、合作愉快的机率。这是因为镜像且复制彼此的肢体动作,能进而触发我们大脑中与合作相关的神经元。(注*)一旦你有了这样的概念,就会开始对原本习以为常却未察觉的事情,以不同的方式应对。譬如说,若是明天早上有人打电话给你,问你能否碰面吃个午饭,或是喝杯咖啡,想必届时你会知道要怎么回答才最合宜且得体。这时,你展现出的就是有觉知的才能。

(注*)根据纽约康奈尔大学针对消防员所做的研究指出,在接到紧急呼叫出勤时,那些原先一起吃饭的队员的合作状况,比那些原本单独吃饭的队员要好得多。

我深信,若能提高这部分的觉知或意识,再佐以其它的技巧,即使你原本就已是个中高手,还是会功力大增;何况随着你每个月跟某人碰面一次,你们的关系会一点一滴地变好,一整年下来整体改善的结果将十分可观。

在下一章里,我会进一步详细描述「皆大欢喜」的概念,以及它所涵盖的重点:高度满意、良好关系、合作愉快,以及携手迈向未来。同时我也会解释这个概念是如何帮助我们记住这四大基础,进而走向良好的合作。

第1部 「你快乐,所以我也快乐」的HAPPY HAPPY沟通力

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