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第一章

作者:张萌等 当前章节:15388 字 更新时间:2026-6-22 19:27

如何管理疲惫和压力

1

精力管理是时间管理的前提

要想获得充沛的能量来高效地完成工作,我们首先要解决的是为什么我们每个人都需要进行精力管理的问题。我下面要说的精力,其实并不只是广义上的概念。

每天无数想法的产生正在快速消耗我们的精力。

英国一家实验机构统计,一个人一天会产生6万多个想法,其中有一些是正向的,另一些是负向的。正向的想法会引发积极的情绪,比如感动、开心、勇敢;负向的就是沮丧、生气、愤怒等情绪。

一个人一天能有6万多个念头,这就意味着平均每3分钟就有两个念头产生,无论开心与否。而这些念头有些是自发的,就算你不跟外界产生任何联系也会产生一些念头。另外一些是受到外来信息诱导的,比如你在工作或学习的时候,有人找你说了些话,会导致你产生相应的情绪。

移动互联时代,我们大部分人的信息获取来自手机,我们已经离不开它了。一个人平均每天会看200多次手机。据2017年的数据统计,单是微信的每日平均使用时间就有好几个小时。所以,这么多干扰信息都在占据我们的时间,我们的精力自然消耗得更快了。

而精力管理不好,你将无法做自己真正想做的事情。

很多人并不知道自己需要进行精力管理,以为只要自己身体好就能做事,这是大多数人的认知误区。我们每个人在这个忙碌的时代中,都像一块电量消耗很快的电池。绝大多数人每一天工作完毕之后就像泄了气的皮球一样,本来打算晚上与家人共进晚餐,或是愉快地过个周末,可还没到家就已经什么也不想做了,只想上床睡觉。有时候,你兴致勃勃地使用了“赢·效率手册”,做了一天的工作计划,可到下午就感觉大脑缺氧,整个人的体力和精力不再充沛。但这个社会中也有另外一类人,他们的“电量”持久,能做很多事情,并且精神状态一直很好。

充沛的精力是可以通过精力管理训练得到的。

以我自己为例。今年是我创业的第六年。我每天工作十几个小时,白天有高强度的工作,晚上要直播授课,休息时间自然有限。但了解我的人都会发现,我每天在工作期间基本都是精力满满的。正因为我常年坚持这套精力管理方法,才能保证精力充沛和高效率。

请记住,精力管理是一项基础能力,是可以修炼的。也就是说,通过对精力管理的学习和实践,你完全可以从一个精力状态非常不好的人变成一个精力管理达人。

那么,怎么判断自己是否需要进行精力管理呢?

总的来说,精力不足有三种具体表现:

第一种表现,是最常见的,就是精力消耗特别快,但没有任何能量补给。有的时候你感觉自己明明还能够坚持,但其实已经被“掏空”。比如,你参加了一场很长的会议,慢慢地,注意力就开始下降,很难再集中。或者有的时候我们想精心安排自己的时间,晚上陪家人,但一到晚上你就会发现,仍然有工作在困扰你的大脑,使你不能聚焦于家庭生活,不能自如地切换场景。从表面上看,你似乎需要时间管理,但是不先做好精力管理,时间管理谈何容易。

第二种表现,休息效果差,精力恢复水平差。

让我们继续用电池来做比喻。休息效果差其实就是你无法给自己的电池充电。我平时会教授个人品牌课程,也助力企业家制定个人品牌战略。在跟企业家朋友们沟通具体工作时,他们会跟我说:平时你安排我出去演讲,包括有时候进行新书签售活动,我确实是情绪高昂的,但到了晚上我还是会处于兴奋状态,入睡特别困难,导致一整晚都睡不好;有时候即使保证了睡眠,但醒来后依然感觉像没睡一样,甚至比睡觉之前更加疲惫。

你的身体在提醒你,你没有成功地给自己充电。一个人的能量输入很重要。你的身体从本质上来说就是一台能量守恒仪,你不仅要消耗能量,还要输入能量,这样才能保证能量守恒。当然,能量输入不够,除了睡不好,还会有食欲不佳、心情不好、即使运动也不能得到放松等表现形式。

第三种表现,精力不足导致心力不统一。

所谓“心”(mind),就是想法、目标;所谓“力”(skill),就是你的能力。精力不足会使你的目标和能力不匹配。比如,你的心中装有一个大大的梦想,特别想做成一件事,但是你的“力”跟不上,也就是没有力量去实现它,这就是心力不统一的表现。这本质上还是你的精力管理能力不足,导致身体失衡。

不知道这三点当中,你被戳中了几点?如果你多多少少有这样的状况,那么你就要好好地学习精力管理了。

前两年,我写了关于时间管理和效率管理的书,读者们都很喜欢。也有很多人问我,精力管理和时间管理、效率管理是不是一回事,是不是只要做好一个就行了呢?在这里,我要郑重地告诉你,它们完全是不一样的概念。

时间管理,本质上是要扮演好多重角色:你在扮演着员工、学生、子女、夫妻、家长等多个角色,你需要学会在每个角色之间不停地切换,因为每个角色的扮演场景都不一样。时间管理就是帮助你在不同的场合中灵活地切换你的角色。

效率管理,就是提升单位时间内你做事情的数量与质量。对于效率高的人来说,别人做一件事的时间,他能完成两件事。长期来看,如果一个人比另外一个人效率高两倍,那么他相当于活出了两倍于其他人的人生。

还有一种效率,是注意力的集中。有时候,效率不高的人并不是故意想拖延或能力不行,而是无法集中注意力去做一件事。我特别喜欢的一种体验就是心流时刻,它是指把你所有的精力真正地注入你的内心,让你能够投入百分之百的精力,真正把一件事从头到尾做完。甚至你在做一件事的时候,能沉浸在当下,忘记时间的流逝。

我经常有心流体验。我全年会乘坐150~160次航班,基本上每两天就要坐一次飞机。当我在飞机上时,基本上都可以全情投入工作或看完一本书,其间我可以完全忘记周遭嘈杂的声音,甚至忘记周围的一切。还有早起时刻及写作这本书的时候,也是我的心流时刻。我每天早上4点多起床,能很快进入心流时刻,或看书,或写作。当我能够全身心投入去做一件事情的时候,我会体验到这样一种感觉:自己的身体被赋予了能量。每次进入心流体验时,我完全没有累的感觉,反而能在其中得到休息,收获自由。

以上这些都属于效率管理。精力管理在人的自我管理体系中是比时间管理、效率管理更为基础的一项底层能力。精力管理其实是最本质的,可以说它是时间管理和效率管理的前提,是一种能量管理,能让你自己达到一种可持续发展的能量平衡的状态。

那些成功的人,比如职场中的高手,或《财富》世界500强的CEO(首席执行官),都是非常注重能量平衡的。其实,那些精力旺盛的人并不是装出来的,也绝对不是刻意表现的结果,精力管理是长期修炼的结果。这就是为什么我的这第八本书要讲精力管理:通过精力管理术,讲授能量管理的方法,你会了解到底什么是你的能量,什么不是你的能量。你可以每天依据自己的喜好,有选择地输入能量,学会运营、管理你的能量,最后学会控制能量输出。

同样是消耗能量,经过能量管理训练的人,会懂得适当地释放他的能量。但是绝大多数没有经过能量管理训练的人,并不知道什么叫能量输出,也不会有规律、有步骤地把能量慢慢释放。我们需要了解一个人的能量守恒的价值,而精力管理的秘诀就在于一个人的能量管理。

本节复盘

根据本节列出的精力不足的表现自测并记录。

2

精力管理的金三角模型

三角形有一个特质,就是稳定性。如埃及金字塔、三角形框架、起重机、三角形吊臂、屋顶、三角形钢架、钢架桥和埃菲尔铁塔都是以三角形形状建造的。经常学习我课程的同学都知道,我从不用PPT(演示文稿)讲课,全靠手写板书。而我最喜欢用的有两个图形,一个是三角形,一个是圆形。精力管理是研究人的稳定性的,其关注点在人的能量管理上,因此我提出了精力管理的“能量金三角”模型。

精力管理的“能量金三角”模型包括能量的输入、输出与守恒。

但首先,你需要了解精力管理的好处。

精力管理靠的不是天赋,而是有意识的练习。

很多人都以为,精力充沛是天生的、遗传的,其实并非如此。精力管理的水平确实与身体素质有关,但更与你的能力和修炼方法有关,天赋在其中所占的比重并不是决定性的。

就像我们学游泳一样。一开始不会游,但通过训练,游泳技能就能实现从0到1的突破,有的人甚至能进行横跨几千米的长距离游泳。精力管理也是这样,按照正确的方法多加练习,你的精力管理能力就会得到提升。

第一,精力管理能够有效支撑你的身体健康训练计划,使你得到更好的训练效果。

我小时候身体不好,经常生病。上学的时候,书桌上全是药瓶,很多同学甚至取笑我将来要嫁给药厂的老板。班级中只要有一个同学感冒,我必定被传染。后来为了提高身体素质,我给自己制订了长跑计划,坚持下来,我的身体素质果真得到了明显的改善。

我现在30多岁,穿着高跟鞋能连续站十多个小时,一刻不停地给学生们讲课,在教育培训界被称为“体能王”“励志姐”。有一次我们公司举办长跑比赛,在10千米的赛事中,我获得了女子组第一名。更值得说明的是,加上男生组,我的成绩也可以排到第四名,而参赛人员中不乏90后、95后的男生。这足以证明,刻意的练习让我拥有了非常好的健康状态。

那么,如何进行精力管理呢?很多人说,首先需要做好时间管理。没错,我也在不断地管理自己的时间。但我在上节就说过,精力管理要先行于时间管理。因为它真的可以帮助你更好地完成时间管理,提高效率,助你全面提升。

第二,精力管理可以帮你化压力为动力。

面对压力,很多人会选择逃避。但很多时候压力可以成为我们前进的强大动力。所谓没有压力,哪有动力。

第三,精力管理可以显著提升休息、放松的效果,让你的冲刺更有劲。

有人认为生活是一场马拉松,但是我想告诉大家,生活其实是由一系列短跑冲刺和休息拼接而成的。不要认为休息、放松是在浪费时间。我认为放松是为了有效产出,是为了积蓄能量,让你的下一次拼搏更高效。

第四,精力管理可以帮助你实现目标驱动,这是一种比回报驱动更强大的驱动力。

我们做事情都需要有驱动力,很多人是以物质回报为驱动力的。但要知道,这样的驱动力不会长期有效,因为有没有回报对我们来说并不是一种高度可控的选择。所以这样的驱动力也不在我们的掌控范围内。

第五,精力管理可以让你养成好习惯,用习惯推动你轻松做事。

很多人认为,我能够坚持高效率工作和生活,是靠自律和意志力来实现的。但我必须告诉你,很多时候自律并不靠谱,意志力也会崩塌。唯有养成习惯才能真正推动你一步一步到达想达到的境界,实现你的目标。

第六,精力管理让你轻松实现全情投入,进入心流时刻。

我用亲身经历告诉你,进入心流时刻去工作,也就是拥有全情投入的时间,带给你的满足感和幸福感是最终让你发展事业,从0到1,从1到N的真正秘诀。

说了这么多精力管理的好处,接下来我将讲述掌握精力管理的具体方法。这就是精力管理中的“能量金三角”模型,包括能量输入、能量输出和能量守恒。

所谓能量,就是我们做事情的动力。能量对于人体来说,就像汽油之于汽车的存在。一个能量管理做得好的人,就像是一辆性能好、耗油量低的车,加一次油就能开很远。通过能量训练,达到能量守恒,你就会像一辆耗油量很低、跑得很久又很稳健的车,似乎有用不完的精力。下面我会依次来解析“能量金三角”模型的这三个部分。

张萌“能量金三角”模型

一、能量输入

能量输入包括呼吸、饮食管理、睡眠、运动的一整套方法体系。

第一,呼吸。

学习和练习深呼吸技巧能够让你快速释放压力,高效积聚能量,为你的意志力充电。很多人都是一直靠意志力做事的,但意志力不是万能的,它很容易被消耗殆尽。通过深呼吸,你会获得深度的放松,为你的意志力充电。

第二,饮食管理。

健康的饮食习惯能为你提供更充足的能量输入。我对于饮食方面一直有严格的要求。作为“极北咖啡青年创新加速器”的创始人,我在早期创业阶段就会请人专门照顾我们整个团队的饮食,让其按照食谱准备食物,每天都让我们吃得非常健康。除了吃,喝水实际上也是一种能量的输入。如何喝水也是有方法的,错误的喝水习惯会损害你的健康。

第三,睡眠。

高质量的睡眠是精力的重要来源,是你体力和精力的有效保障,可以让你在白天保持思维的敏锐度。轻盈的大脑能让你随时掌控思维。同时,思维管理又是情绪管理的重要前提,负面情绪容易使你的能量流失速度加快,所以一定要避免陷入极端情绪中。这需要非常敏锐的思维感知能力。

第四,运动。

运动能带给我快乐,能促进新陈代谢,能为身体储备能量。同时,它让我获得了轻盈的身材和好看的肌肉线条。这都是定期锻炼的结果。

二、能量输出

要做好能量输出,就要学会掌控自己情绪释放的节奏与力度。

每天我们都会积累大量负面的情绪,这会给我们带来压力。如果你不及时排解压力,能量消耗就会非常快。比如,本来你今天精力满满,突然发脾气或吵了一架,接下来你就会感觉到身体像被“掏空”,没有精力,也无法做接下来的事情。为什么会有这种感觉?就是因为你的能量消耗速度太快了,情绪释放的节奏失控了,压力没有被正确地排解,这就会耗费你很多能量。

因此,能量管理的又一个关键环节,就是学会控制能量输出的节奏和力度。

我曾经是一个情绪暴躁、遇到问题容易指责他人的人,这些错误的思维方式导致我的情绪管理能力很差,精力消耗速度非常快。经过对能量管理的理解和学习,现在的我脱胎换骨,遇到压力时很容易想通,不会通过发脾气来解决问题。虽然我一直语速较快,性子也急,但是现在身边的人觉得跟我很好沟通,容易达成合作。其实正是通过精力管理,我才越发变得强大。控制了自己情绪波动的同时,我也为自己储存了充沛的精力。

实现这个转变的关键是对能量输出的管理,也是对思维的训练。

如何排解压力是关键所在,包括如何掌控你生命的节奏感、如何降低你身体能量消耗的速度,以及如何定期更新你的精力,这些都可被称作能量输出。

三、能量守恒

能量守恒就是每日让自己保持情绪平稳。

平稳的情绪对精力管理是非常重要的。每天保持情绪平稳,不能太亢奋、太难过或太生气,情绪大幅波动会让自己的精力消耗非常快。要学会变换你的频道,获得正面的情绪和情感;要学会建立良好的人际关系,好的人际管理能够支持你的精力,是你不断经历再生、不断重新成长的关键;学会给你的情感账户储值,让你的每一天能量满满;学会训练有效思维,以正向思考来获得放松;学会提高创造力,重塑你的大脑,为你的意志力充电。

我说过,习惯养成也是降低能耗的关键所在,习惯才是高效的基础。要养成好习惯,让好习惯成为你身体的仪式环节,因为仪式感能让你的身体降低能量损耗。要学会为自己制订健康管理计划和精力管理计划,这是十分重要的。

磨刀不误砍柴工。我会在最后一章讲到如何帮助你规划人生蓝图。绘制一份人生蓝图是想要你知道,一栋楼盖错了,重新推倒再盖要耗费巨大的精力,这远远要比你按照计划的步骤去做消耗得多。所以制订计划看似会慢一些,但是经过精心的准备和筹划,等到真正做事时,你的速度就会加快,也更加有效。

所以,真正懂得精力管理的人,会先设计好人生蓝图,制订好具体的实施计划,为人生制定战略,然后一步一步去实现它。

因此,我希望你能够重新定义什么是精力管理。精力管理不只是对精力的管理,它真正管理的是一个人的能量,而能量就是我们做一切事情的前提条件。

本节复盘

本节介绍了精力管理的“能量金三角”模型、什么是真正的精力管理。可以先列出你日常实施过的精力管理的方法,与下几节我们即将介绍的方法对照。

3

如何应对体能不足?

有人会问,体能好到底意味着什么?我认为体能好的人就像加满油的汽车,油加得足够多,汽车就能畅通无阻地行驶。

我初中的时候,坚持锻炼这件事让我的人生发生了巨大的转变。当时我身体特别不好,为了提升我的体能,我妈妈督促我每天早上在家旁边的体育场跑步,那里的跑道每圈有400米。刚开始时,我早上六七点去跑步,连一圈也坚持不下来,跑完气喘吁吁、脸色煞白。我当时觉得,运动是一件相当恐怖的事。

想放弃时,我看到了一位80多岁的老爷爷。他说他每天能跑8 000多米。我暗暗告诉自己:如果不能坚持跑完一圈,那我干脆把今天的跑步结果变成日后的起点,每天比前一天多跑100米,这总能做到吧?我想了想,觉得咬咬牙还是可以坚持的。所以第二天跑步时,我就硬撑着坚持跑了400米,第三天跑了500米。后来经过了几个月的训练,我成功地做到了每天跑8 000米。

后来,我信心满满地去参加学校的秋季运动会。当时有一些赛事的参赛名额已满,唯独一项赛事没有人报名,那就是女子3 000米的长跑比赛。我觉得自己可以挑战一下,于是就报了名。比赛之前,我仍然坚持每天跑8 000米。要知道,有8 000米的训练存量再去挑战3 000米,简直就是小菜一碟。最后,我果然获得了比赛的第二名,仅仅比体育特长生慢一点儿。同学们都为我欢呼,甚至把我举了起来,他们非常开心,认为我很厉害。

我想告诉你的是,坚持定期锻炼,真的可以有效提升体能。

我在朝阳区工商联担任商会副会长。2018年我们组织了10千米健步走活动,参加者都是企业家,大部分人都有四五十岁。当天我也组织了我的几位微博粉丝一起参加,他们大多是80后、90后,甚至有部分人是00后。所以大家在比赛之前都信心满满,觉得自己这么年轻,体能一定比企业家们好。这些年轻的队友刚开始还是领先的,但没过多久,他们就像泄了气的皮球一样,完全落后了。比赛中途就全败下阵来,改成“散步比赛”了。而那些年长的企业家前辈一直坚持跑完,有些人甚至跑得越来越快。

我一直都有锻炼的习惯,比赛结果自然领先。比赛结束后,我就问这些年龄较大的企业家,他们为什么跑得这么快,体能怎么可以这么好?究竟是怎么做到的?他们笑呵呵地跟我说:“我们体能好的秘诀就是每天锻炼。作为创业者,我们是非常注重自己的身体和能力训练的。”

而那些90后呢?我又问他们对于败下阵来、比不过他们父辈企业家的这件事,有什么想说的。他们有一堆借口,比如,前一天晚上没睡好;平时工作、学习忙,没有时间锻炼;等等。

大多数人被问到锻炼这个话题的时候,都会以一个字来回应——忙。没有时间运动是因为忙,没有时间好好吃饭是因为忙,没有时间学习也是因为忙,好像“忙”这件事情充斥在每一个人每一天的工作、学习与生活当中,仿佛“忙”就是你可以不做一切事的借口。你总有这样一种逻辑——因为没时间,所以你就可以理直气壮地不做应该做的事。

我们真的应该反思一下,这样说、这样做真的是正确的吗?

很多四五十岁的企业家需要顾及方方面面,他们压力大、应酬多,难道不比年轻人忙吗?但是连他们都可以抽出时间锻炼,我们有什么理由以自己忙为借口,说自己没时间锻炼呢?

越是没有体力,精力就消耗得越快,工作效率就越低下,你的时间就越无法掌控,而缺少锻炼正是一个恶性循环的开始。

锻炼身体,提升体能,刻不容缓。请从此刻开始积极行动起来,从今天开始,不要等到明天。那么,为了锻炼自己的体能,我们该从哪些角度入手呢?

拿电池打个比方,我们的体能是由三个方面决定的,第一点是充电,第二点是耗电,第三点是蓄电。充电决定了体能的输入,耗电决定了体能的消耗,蓄电决定了体能的维持。实际上,这三点中的每一点都有其内在方法论。把握好这三个方面,并坚持做到,就能提升我们的体能。

张萌“体能金三角”模型

一、充电

充电,可以从力量、耐力、灵活性和恢复力这四个维度来理解。

第一,力量。你能举起1千克、2千克,还是10千克的哑铃,这其实就是力量大小的区别。力量决定了一个人的爆发力,就像跑步比赛最后一米的冲刺,其实就是一个人的力量大小的体现。

一个人的力量有多大,不是天生的,而是训练的结果。体能就像肌肉一样,好看的肌肉线条是练出来的。没有人刚出生就拥有好看的肌肉线条,都是慢慢地经过刻意练习,体形才变得好看的,力量也同样是经过训练之后的结果。刚开始你可能没什么力气,但持之以恒你就可以让自己变得很厉害。

第二,耐力。耐力是否持久,取决于你平时的训练。如果你的训练时间足够长,耐力也会较大,你就拥有了持久力。

三年前,我刚学泰拳时,只打一轮就会面色苍白,气喘如牛,整个人就像要晕过去一样。那个时候我就告诉自己,你已经掌握了长跑的能力,实际上,泰拳和它的训练过程是类似的。任何耐力都是长期坚持训练的结果。所以,慢慢地,我咬着牙完成了第一年的泰拳训练。一年后,我惊奇地发现自己的体力和耐力有了质的飞跃,我从只能打一轮,到现在可以轻松地连续打八轮。要知道,八轮的强度相当于专业运动员的水平了,这就是耐力。

第三,灵活性。这里的灵活性是指一个人快速反应的能力。比如在泰拳训练中,教练在攻击你的时候,你能不能快速判断拳从哪边出、你该往哪边躲,以及如何做出反馈,这就是一个人的反应能力。快速反应能力同样是可以被训练出来的。如果有条件,我建议你找一个专业的健身教练,向他提出训练要求,请他在灵活性上对你进行训练。

第四,恢复力。它指的是一个人的静态恢复能力。比如我打一轮泰拳后,体力匮乏,我会用深呼吸的方式,让自己体内最大限度地吸入氧气。吸—呼—吸—呼—吸—呼,一共进行三次,可以让自己快速恢复体力。这是我经常使用的运动中的体力恢复方式。但如果你要实现整体体力恢复,睡一个好觉是可以帮助你的,这也是人体每天的昼夜规律。小睡也是不错的方式,用较短的时间却能恢复较多的体力,它就像是你的充电宝。

对于体能训练来说,你可以从这四个角度入手,全方位地提升体能。

二、控制耗电

控制耗电,就是控制自己每天、每时、每刻的情绪释放。

你必须学会有节奏地消耗体力,如果没有节奏,那么体力消耗速度是很快的。这就是为什么很多人上午还元气满满,下午就如同干瘪的气球一般,这就是不会掌握耗电节奏。

那么如何保证耗电有节奏呢?至少你要做到一个“不”,叫“不生气”。我们发火、吵架,耗电速度就会加快,很快你就没有体力做任何事情了,只想休息。这就是耗电速度太快的结果。

三、蓄电

蓄电的本质是一个人的习惯。

一个人习惯了做一件事情之后,做事情就会十分轻松,甚至节省了思考的空间。因为思考本身也是非常耗能的,如果你不用过多地思考就能把一件事情做好,这就降低了对大脑的能量消耗。

所以,养成好的习惯在本质上就能够帮助你减少电力的消耗,也就完成了蓄电的工作。所以请谨慎使用电量,千万不要使用过度。

希望你可以用“体能金三角”,即“充电—耗电—蓄电”模型来看待一个人的体能管理,掌控自己的能量。达到能量守恒才是精力管理的基础。

本节复盘

审查一下自己的体能状况,回顾本节讲述的“充电—耗电—蓄电”的模式,分析自己的“体能金三角”。

4

什么造成了精力分散?

很多人都有精力分散的情况,这个问题要从外部和内部两个方面去找原因。

先说外部原因,外界的压力会分散你的精力。我们在生活中接触的人和事,会通过各种形式考验我们,测验我们的反应。比如领导突然布置一个任务,看你能否迅速完成,这就属于外部压力。而外部的人和事,会进一步引发内在的变化。

外部的压力不可避免,但是内在的精力分散是可以得到改善的。

所以我在本节要跟大家分享的是关于精力分散内部动力的三个主要原因,包括拖延症、过强的情感偏好和体力不足。

一、拖延症

很多人都觉得自己有拖延症。人们往往明白一件事情是需要按时完成的,但是主观意愿跟行动就是不统一,行动常常被推迟,这就是拖延症。

有时候,拖延症会受到抵制情绪的影响。

举个例子,你单位的领导极具人格魅力,那么这位领导说什么可能都是对的,你会愿意按他的要求做事。但如果你不喜欢这位领导,他又给你布置了相对比较难完成的任务,你就会觉得这很难接受,因此内心会产生抵制情绪。

有时候,拖延症就是单纯的拖延。

比如上级布置的任务难度太大,导致你根本就不知道如何开始,如何分解任务,因此导致了你的拖延。有的时候拖延并没有什么特殊的原因,就是单纯的拖延。有时候你可能因为身边大多数人都在拖延,所以既然是集体行为,自己当然也不想将自己跟他人的不同暴露于外部。

关于治疗拖延症,我还是很有话语权的。这些年,我从事教育教学工作,不论是在线上还是在线下都治好了拖延症和“懒癌晚期患者”。他们听了我的课,看了我的书后,就开始改变自己拖延的习惯,有的人用了几周就能开始改变了。他们早上能做到早起,加入我们的早起打卡群、健身励志群等。我为了激励他们,也经常把自己的每日行程和状态发到微博上,做大家成长的榜样与同行者。我认为最好的教师不是最会说教的教师,而是教授的每个方法都有用,都是亲身实践的成果,并且说到就能做到,对学生提出的要求,自己也都可以坚持做到。

二、过强的情感偏好

情感偏好,就是喜欢或不喜欢。如果你的精力分散,很可能是因为你没有找到自己真正热爱的事。

如果你对工作不满,每天早上醒来,一想到自己即将要做的工作内容,你可能就会觉得厌烦,没有开始的动力。对我来说,理想的创业人生应该追求从0到1,去做自己既喜欢又能赚钱(或有价值)的事。

在这个时代,我对于创业的定义有自己的理解。我认为当下的互联网时代,每个人都是创业者。在这里,创业是广义的,不是你必须雇用员工、注册公司、建立团队。其实,在新的时代,每个人都可以做创业者,我把这种主要依靠自己的智慧来独立自主开创事业的模式,叫作“智慧创业”。

智慧创业,首先要从“创”字理解。“创”指的是从0到1,它是你开天辟地的一件事,比如《圣经》里的《创世记》。其次是“业”字。“业”有两方面的含义,一方面指的是一个人的“事业”,而不是职业,这就需要你选择自己喜欢的、热爱的事情作为你的事业;另一方面,“业”在现代汉语中有“财产”的含义,简单来说就是钱或有价值。

把“创”与“业”结合,引出的“智慧创业”不同于普通创业,它是指每一个人这辈子来到这个世界都会去做一件自己既喜欢又赚钱(或有价值)的事。想想看,如果每天早上你一醒来就能想到,今天我又要开始做自己既喜欢又能源源不断赚钱(或有价值)的事情了,这件事是新鲜的,是让你感到快乐的,那这样的生活会特别美好。

但是,事实总与之相反。你现在可能没有找到自己所爱,包括你对于自己未来的定位也是迷茫的。在数年的教学生涯中,我指导了很多迷茫的学生,他们没有方向,没有激情,人云亦云地过着自己不喜欢的人生。其实在我看来,他们缺少的正是一份人生蓝图。这份蓝图可以指导我们的奋斗方向,去完成自己喜欢做的事情。

如果没有蓝图,人生没有目标,也很容易分散精力。

用建造房子来做个比喻。其实大多数人在开启人生、准备建造人生大楼的时候非常随意,没有图纸,而是草率地带着施工队就开始建造。从第一层建到第二层,结果在人生的某一时刻突然发现,原来自己想建的并不是这栋楼,或者这栋楼从一开始就建错了,于是干脆把这栋楼推倒,重新建造。

要知道,有规划的人生与没有蓝图的人生的本质就差在时间上。很多人是过了半生后,猛然想明白,才回过头来补充这份蓝图。但是,总有一群佼佼者会事先规划蓝图,多方验证,确定这份蓝图没问题了,再去盖楼。可能他们在刚开始时确实要比别人做得慢一点儿,付出的多一点儿,但是他们成长的加速度是很快的,因为他们明白自己到底要做什么。每天醒来就确定这些是自己想要的人生,而且是自己既喜欢又赚钱的事,这就是做一份科学的人生蓝图所带来的好的结果。

我认为普通人跟那些厉害的高手之间,就差三个字——时间差。所以,快乐的人生的奥秘就是帮助自己找到一件喜欢的事,并且能够沿着人生蓝图一步一步继续走下去,那么你每一天自然都会有充足的精力。

这就是我说的导致精力分散的第二个内部原因。因为你没有找到自己喜欢的事情,没有规划好自己的人生蓝图,所以你会精力分散。如何找到自己既喜欢又赚钱或有价值的事情呢?我在最后一章会为大家讲解。

三、体力不足

我在前面讲了体能训练,包括能量输入、输出和守恒。体能充足确保了你的精力充足。很多人上午精力状况还很好,但是到了中午,精力状况就开始不稳定了。我建议你画一个横轴坐标和一个纵轴坐标,横轴是X轴,代表时间;纵轴是Y轴,代表你的精力值。

你不妨做一个统计,从波动的精力值中了解自己每天的精力波动规律,从而安排好自己的日程表。

每一年我会在线下课堂教很多学生绘制精力波点图,它是一个精力管理的评估工具。我用X轴与Y轴来描绘他们精力状况的变化。X轴是时间,从早上起来到晚上睡觉,每一个小时画一个格。Y轴是你的精力值,从0到10分。10分为精力状况最好的时候的评分,0分为精力状况最差的时候的评分。关于应该给自己打多少分,其实没有统一的评分标准,你可以以任何一个时间为基准。比如我通常将早上起来的那个时间定为精力状态的基准值,打3分。那么接下来的每个小时,我都需要自测一次,跟前一个小时的数值相比,自己精力状态是好一点儿了,还是差一点儿了。然后在0~10分中,选择一个数值作为当下这个时间点的精力值。当你描绘完一整天的数值以后,你就会看到自己这一天的精力波动,包括波峰、波谷在哪里,也就是最高点和最低点在哪里。你同样会了解自己的精力不足有时候跟你的体力不足是呈正相关的,而体力不足可以通过睡眠、运动和饮食的能量输入进行改善。

张萌精力波点图示例

通常我会连续绘制7天的精力波点图,求平均数值,来描绘自己的精力状况,以客观地了解自己每天的精力情况。这是你时间管理的基础。

我的精力管理方法是一整套知识体系,这套体系的每一个部分都像一个零件,零件与零件共同组成了人体发动机。所以,你如果能够把所有的零件都连成一台机器,这台机器就会越运转越完美。这就是精力管理的过程。

想要有针对性地改善精力,做出变革,需要三步法:目标、事实、行动。

这三个步骤就是变革人生系统的过程。如果你想改变你自己,就要通过这三个步骤去保证这种变革是有持久性的,三者缺一不可。

第一步,明确目标。

面对自己固有的习惯和维持现状的天性,第一个挑战就是如何依照我们最深层的价值去分配精力。也就是说,认真思考你每一天做的事情,哪些是有用的,哪些是无用的。你需要把最旺盛的精力分配给那些最有益于实现你人生理想的事情。如果人们花费了大量精力去做无用功,把最好的精力给了那些最不重要的事,那么真正留给我们去完成人生目标的精力就会非常有限,这就是不会分配精力。以上说的就是建立目标的过程,当你在做目标梳理的过程中学会了根据愿景分配精力,你就会感觉这是一块好钢用在了刀刃上。

第二步,了解你的基础条件。

前面我说的精力波点图的规律,其实是了解基础条件的一种。你还可以根据你的体能状况、情绪状况,以及你的思维意志力的状况,来进行精力分配。这都属于事实方面的描述。

第三步,行动。

行动就是根据所有内容去确立一份To Do List(行动清单),这包括你要做的所有的事情。关于具体的行动清单怎么确立,我会在后面的章节里给大家进行详细的拆解。

本节复盘

知道自己精力分散的原因,在主观方面有三个可以努力的方向:第一,克服拖延症;第二,找到自己喜欢的事物;第三,储备充沛的体力和精力。用三步法,即目标、事实、行动去改善你的精力状况。

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避免靠强撑走入恶性循环的误区

你是否发现,有些人特别努力,他们每一天都在拼搏,但是收获却非常有限。在忙碌的表象背后,普通人和那些有成就的人,本质上到底有什么不同?

这一节我会和大家分享低效忙碌背后的强撑机制,以及如何进入游刃有余的工作状态,用七步法找到自己的人生价值所在。

普通人在忙忙碌碌的时候,一定会走入一个强撑的误区。所谓强撑,就是你在体力不支的情况之下,还要尽力去完成你设定的目标。强撑有三个特点:第一,体力不支;第二,意志力消耗极大;第三,承受的压力巨大。你强撑到最后可能会心力交瘁。你可以通过以下四个问题来判断自己是否在强撑。

第一,你每个月有没有用额外的时间来冥想、思考、学习?

首先是冥想。很多非常成功的企业家每天都会用一段时间进行冥想或深度思考,以重塑自己脑中的战略布局。瑞·达利欧在《原则》这本书中写道,人生带给他最大价值的就是冥想。什么都不做,静静地度过一段宝贵的时光,这个过程十分重要。那么,你有没有能力抽出这样一段空闲时间,比如每天半小时,用来冥想?如果挤不出这种时间,试问你这块“电池”是如何更新的?

其次是思考。你的战略布局和创新的想法不能光靠做。很多人做的比想的要多得多,这样就会陷入一种只做事而不思考的僵局。而思考的力量是巨大的,通过思考,你才能不断地调整前进的航向,最终拥有更广阔的平台与发展空间。

最后是学习。很多成功的人会用周末甚至工作日的晚上来学习,比如上培训班、补习班,或者进修学位。2016年,我创办了“下班加油站”(一款线上教育App),为希望成为未来企业领军者的职场人服务。“下班加油站”正是关注那些希望切实改变与提升自己的职场人,帮助他们脱离职场困境,拥抱未来。

如果你很久没翻完一本书,或者很久没听完一整节课了,我想说,你在人生这条河流中可能处于一种倒流的状态。人生如逆水行舟,不进则退。

第二,你的情绪是否稳定?

不良情绪会伤害周围的家人、朋友、同事,使你得不到应有的人际支持,同时使你陷入糟糕的状态,浪费精力,耽误你要做的事。

请你现在就问问自己,为什么要这么拼?你能否马上想出一个理由?如果你有一个明确的让你开心的理由的话,那么恭喜你!你现在拥有一种值得肯定的状态。如果你找不到一个理由,或者说找不到一个有效的理由,你可以试算一下自己单位时间付出的成本和收获的价值是否成正比。同时再想一想自己所谓的这种付出与得到的性价比之间的关系是什么。如果你无法保持自己情绪的稳定,平时一直在带着情绪做事,那就是在强撑。

第三,压力很大的时候是否有释放的通道?

也许你经常认为自己压力过大,需要找到宣泄的方式,比如购物、大喊,甚至是争吵,这其实都是你释放压力的通道。你能否找到一种高效减压的方式?你有没有一种能够持续帮助自己减压的通道,并拥有设计减压通道的能力?如果没有,你的压力就会一直存在,你就是在强撑。

第四,你的自我成长速度是否足够快?

人生是一个自我迭代的过程。在我的第七本书《加速:从拖延到高效,过三倍速度人生》中,我详细地讲述了如何升级人生的赛道。如果你升级了自己的赛道,就能明显提升你前进的速度。更换赛道也是一个重要的话题,赛道的不同是强撑和游刃有余的重要差别。

我给一个美容院老板提供过咨询建议。她的企业每年有500万元的收入,她每一天为小店忙碌,每一年付出的成本是巨大的,她觉得自己一直处于一种强撑的状态。我跟她说:“如果你时时处处都以‘忙’作为借口,你就要想一想,自己是哪里出了问题,为什么那些厉害的人能比你多做10倍、20倍、100倍甚至更多的事情?”

从表面上看,忙没有问题,但是你的单位时间价值产出比实在是太低了。我和这位老板谈完后,我帮助她重新设计了商业模式。这时她才恍然大悟,意识到自己根本就没有找准自己的最大价值,没有找到自己的关键能力,也没有把资源通过时间实现价值最大化。

后来我们再见面时,她说她的营业额增长了两倍,达到了1 500万元。我说,如果你再升级你的思维和格局,还可以再翻番。升级了思维方式后,她拥有了更多属于自己的思考与自我提升的时间。后来,她在微信朋友圈展示的不是在健身就是在参加培训或读书会,企业营收半年就达到了3 000万元,是最初的6倍。思维升级的效果是实实在在的。

你需要回答一个问题:

你为哪些人,解决了什么问题,提供了什么方法。

如果你能回答这个问题,那这就是你的价值所在。我把这个问题称为“你的神话”,也叫作你的“人生蓝图”。

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