在第四章“这是你的一部分生命”中，我还会进一步展开“墓志铭生平法”。
接下来的内容是目标管理的简化版。
1.首先，在工具的左上角写上你的名字，我称之为：行动者的名字。记住，这个时候的自我，不是自然状态下的自我，是升级后的“行动的自我”。
2.画一条时间轴。在时间轴的右侧，写下我们的具体目标。目标可以分为两种，一种叫必要目标，一种叫可能目标。
必要目标指的是：如果不做，我的人生可能无法完成一个阶段应当做的事情。这是未来时间观的核心。
可能目标指的是：我们可以试一试的目标。
比如，你喜欢咖啡，你想成为一个专家，需要积累专业知识，研究100种咖啡豆的味道就是你必须要做的事情。
3.在时间轴的最后，必须写上时间。明确在×年×月×日之前，我必须完成这件事情。这就是你的时间轴的终点。那起点是什么时候呢？起点就是此时此刻，就是现在，不是任何以后的时间。
4.接下来，还要列出三个方面的清单：
①基础准备
如果我要完成这个目标，我是不是需要工具？是不是需要参考书？是不是需要跟朋友交流？
②工作任务
要把时间轴按照目标拆解，每天完成多少。
③所需支持
通过一个人就能完成吗？是否需要帮手，是否需要钱，是否需要更多专业知识？
把这些悉数写下来，在每一项前面画一个方框，已经做到的、已经拥有的打钩，没有做到的、需要填补的暂时空缺，但是请记住，很多人都觉得满足了这一切才可以开始，一定不是这样的。写下这些不是为了全部打钩，而是要让自己知道，这都是我们要在时间线上完成的事项，写下来是为了让自己知道。
很多人觉得坚持很难，是因为不知道距离终点还有多远。目标实现之前，“在路上”是常态。比如2018年的《趁早效率手册》，有超过50万人购买使用，他们每天按照这个方法写下起点、终点、其中的条件，在条件前面打钩。大家问我，这个手册有什么样的魔力，能够让50万人持续地打钩做计划呢？
为什么持续打钩会上瘾？专注地完成任务带给我们的是一种具有安全感的情感体验。如果像我一样，在这个手册每天做计划打卡，其实就是在告诉自己，我还没有达到我的预期，但我知道我要到达那里，把这个事情做了意味着我努力了，我可以一夜安眠。当我进入这个良性循环时，基本上就能够慢慢感觉到自我安全体系在建立。这是通往自我实现的道路。
写在墓碑上的生平，能让你看见这个未来，并真正唤醒动机，用行为去实现未来。生平拓展之后，就是《趁早效率手册》里的“一生的计划”，这个我们在本书的第四章将具体地展开。但一句生平，就足以唤起一个人的未来时间观了。
触发心流的三个方法
有的人说从来没体验过心流怎么办？其实我们应该都体验过。玩游戏的时候，很容易进入这种物我两忘的境界，持续三四个小时，不吃饭、不喝水，感觉不到自己持续专注于游戏，就是那种感觉。
我通常使用的心流触发方法有三个。
心流都是从专注开始进入，所以让自己安静进入，这是第一步。
视觉化目标法
很多人把理想事物的图片放在眼前，时刻提醒自己开始，这是很管用的方法。想象目标的达成，想象着我在那儿，我已经完成了它，然后开始工作。除了图片，我一般会在开工前再看一遍一生的计划，提醒自己此生时间有限。我练习在生命的终点纵观一生，明确哪件事情我一定要达成才没有遗憾。
假想敌人法
我的第一本书《女人明白要趁早》里讲过，我有个10年之约的假想敌，她是我在外企工作时的一个同事。她对我说的一句话对当时20多岁的我是起决定性作用的。午饭时候我喜欢和同事夸夸其谈，当时我们在吃饭，她坐在我对面。她看着我突然说：“王潇，你就这样没心没肺地活下去吧，你看看10年以后你什么样，我什么样？”
因为这件事，每一次当我懒惰的时候，特别不想做事的时候，我就会想，她在干什么？我很怕10年后她出现在我面前，说：你看，10年前我说什么，你看看你现在的样子？
用上你丰富的想象力，在脑子中设定一个剧情，你是主人公，有一个假想敌。她存在你的故事线中，激励着你的每一个小时。
上身法
这个方法对我是相当管用的。假设我不是我，我是谁呢？我是我想成为的那个人，是我的目标人物。我在《按自己的意愿过一生》里写过一段话：其实每个人都想出类拔萃。我们想成为极少数的人，那怎样成为极少数的人呢？如果我们坚持三年，说话像极少数的人，做事也像极少数的人，做选择也像极少数的人，那么我们其实就是极少数的人。我们可能要经过漫长的积累，才能做到这件事，所以我会在那些极少数的人里挑一个和我人生道路最相似的，作为我的榜样人格。
多年来，我挑选的榜样人格都是同一个人，她叫梁凤仪。梁凤仪是香港商界的一位女性榜样，她曾创立了一家公司叫“勤+缘”，后在香港上市。此外，她还是一个很棒的作者，出版过很多畅销书。她一周要写10万字以上，平均一天要写一万多字，要写两三个小时。当年，她的书在香港以及东亚地区都很有威望，主要描写现代都市女性在追求独立意识和经济独立上的抗争，有些故事还被改编成了电视剧。
写作很累，非常寂寞，没有人能帮你。怎么办呢？我不想写，我好累，我想看手机，我想休息……这些事情都可能发生。
怎样使用上身法呢？
当我坐下来准备写作，就开始假想：现在我不是王潇，我是梁凤仪。梁凤仪此时此刻会做什么呢？她会休息、看手机、照镜子？我要升级为行动者的自我，对我而言，行动者的更高阶段就是梁凤仪。我现在就是梁凤仪，就能做到在三个小时内持续写字。
第三个方法对我是最管用的，就像变身一样，我变成那个人，像她一样容光焕发地开始工作。后来，我发现“变身”这件事会上瘾，时间长了你就会真的“变成”这个人。
上身法是有一定心理学依据的。那个在你内心阻挠你的人，让你去偷懒、去贪吃的人，是本我，代表了我们的天性，它持续存在；后面“上身”的我，它代表理想中的我，是超我。我们的人生就是一个本我和超我角力的过程，是懒惰的我、平凡的我和理想中的我角力的过程。赢得越多，赢面就越大。当超我战胜本我，你慢慢就会被换血成为那个人，形成你理想中的人格。
保持专注：灵魂和肉体双引擎生活法
当你启动学习和阅读计划的时候，也可以同期启动健身计划。如果你打算专注，每次拿出两个小时，一小时锤炼灵魂，一小时锻炼肉体。因为阅读学习的成效无法立即肉眼可见，容易让人气馁而放弃长期坚持，但要给自己的脑部肌肉和大脑发展一个参照系。健身以7天为单位计算，基础越差者越能体验到肉体和精力立竿见影的变化，体能变化可感知，这两者就可以拿来做对比，互为激励。你知道健身的训练效果会体现在肌肉变化上，你便也能理解一小时阅读一定可以反映在思维上。双引擎持续练习，你的大脑将像身体一样美丽。这两种积极的变化是一起发生的。意志力、专注力是可以像肌肉一样，经过后天训练的。你需要做好充足的准备和决心：驯服天性，发现乐趣。
最后，还有三个小建议。
第一，做一个少年，决定自己是一个少年，决定自己不老去，成长的欲望强烈且持续不断。这样你才能够知道自己还有多少盲区和未知区，才有欲望去突破边界。我觉得我的内心一直是个少年，坚信还可以去很多地方，做很多事情，期待心流所带来的乐趣。
第二，日程不要安排得太满。管理时间最终的目的，在于获得时间自由，还有灵魂自由。这要求我们在最短时间把不太想干的事情做完，为每日留出空白。当你把前面不情愿干的事情办完之后，便可以体验接下来几个小时可以随意支配的快乐。空闲才能产生创造力，少年，给自己留出吃喝玩乐的时间。
第三，你需要一个能够专注的、具有仪式感的场地。学习与工作的这张桌子一定闪烁着高级自我的光辉，有一种神圣的仪式感。
当我坐在我家的书桌前时，那个高阶的自我来了，“梁凤仪”出现了，我是那个不一样的王潇，我克服了懒和馋。坐在桌前的三个小时，我可以去往任何地方，我可以体验高峰。这是一种自我暗示。如果大家暂时还没有的话，找到这个场地，把这个地方整理干净，让它非常整洁，让它成为满载你未来的一块基地。
时间管理其实是精力管理、自我管理、目标管理杂糅在一起的能效管理。所有管理的前提，是清楚地认识自己、世界，设定目标，坚持执行，在当中发现巨大的乐趣。
意志力决定命运，让我们都做那个延迟吃糖的小孩。
满足于现在，不满足于未来。
时间永远分叉，通向无数的未来。
——豪尔斯·路易斯·博尔赫斯——
4 这是你的一部分生命
作为趁早品牌的创始人、《趁早效率手册》的设计者，这是我第一次正式、全面地与大家探讨手册的设计理念和使用真谛。
在《趁早效率手册》面世的7年来，我都不太愿意按部就班地“传授”给大家什么方法。因为我觉得不存在权威的方法，只有对于具体的使用者，对于每一个人最适合、好用、见效的方法。
那么使用一个本子，在本上写写画画，怎样才算好用、见效呢？
在此，作为一个使用多年的用户，我诚恳地告诉大家，手账、手册之类的东西，包括《趁早效率手册》，真的可以设计和改变人生，也真的可以做到向未来下单，可以阶段性地实现梦想。
无论你是效率手册多年的使用者，还是第一次打算借助这样一个本子作为自己的日程管理工具，我都特别希望这一次你能够跟随我，来了解面前的这个本子究竟意味着什么？
·叫手账也好，手册也好，它从何发展而来？
·到底是什么人在使用它？
·那些使用的人都做过些什么呢？
在进入到非常细节、功能性的使用讲解之前，我希望先聊一下手账文化史，帮助大家获得一些启发。我们可以看看在别人的人生中，手账到底起到什么样的作用。
接下来的使用讲解，也许能让你在学习使用的时候，思考得更深远一些。
流传至今的效能管理真谛
首先要介绍的这个人，他叫本杰明·富兰克林。
为什么要讲这个人呢？如果大家读过他的自传，就会发现，本杰明·富兰克林可能是历史上第一个有记载的，通过使用手账来管理时间、管理人生、养成习惯的手账“达人”。可以说，他是手账文化的鼻祖之一。
富兰克林为人熟知的身份标签有很多，他是一个跨界的天才。作为科学家，在电学方面做过著名的费城风筝实验，还创造了物理学中的一些专有名词，比如正电、负电和充电；作为发明家，他发明了避雷针；作为外交家和政治家，他参与起草并签署了很多历史上极其重要的文件，其中最著名的有《独立宣言》……
任何一件事情的发展都离不开外部环境的影响。富兰克林出生在美国波士顿，他只上过两年学，12岁的时候开始在印刷所给他的哥哥当学徒。所以他有机会阅读很多书，比如《人类悟性论》《思维的艺术》《苏格拉底回忆录》等。
阅读量大了以后，富兰克林开始尝试写作。有写作习惯的人都会知道，写作是一个和自己对话的过程。思考才是写作，写只是记录的过程。我们所讲述的庞杂的思想长河，写下来的也只是冰山一角。在文字的背后，一定有强大而缜密的思考能力来支撑每一个字、每一个观点的输出。所以用现在流行的话说，富兰克林可以算是18世纪的博主。
因为兴趣广泛，他写的内容也很多元，小至酿造葡萄酒的方法，大至讨论美国州议会推行的新政策。如果从结果来看，这一切外部条件，包括使用手账，都奠定了富兰克林取得一生成就的基础。
他是怎样使用手账的呢？
富兰克林在自传中这样写道：
我想出了一个达到完美品德的勇敢而艰辛的计划。我期望一生当中的任何时候都能够不犯任何错误，我想克服所有缺点，不管它们是因为天生的爱好、后天的习惯，还是由交友不慎引发的。
富兰克林列出13条他认为非常必要的德行，这就是后来非常著名的“自我修炼戒律”：
1.节制（Temperance）。食不过饱，饮不过量。
2.沉默（Silence）。言必于人于己有益；禁止无益的闲谈。
3.秩序（Order）。一切东西都有自己的位置；日常事务何时起、何时完，当有它们的安排。
4.决心（Resolution）。当做必做；决心要做的事坚持不懈。
5.俭朴（Frugality）。用钱必于人于己有益，戒除浪费。
6.勤劳（Industry）。勿浪费时间；每时每刻做有用的事，戒除不必要的行动。
7.诚恳（Sincerity）。不欺骗人；勿思邪恶，唯念正义，说话也应如此。
8.正直（Justice）。不做有害他人的事，也不要忘记履行对人有益的应尽义务。
9.中庸（Moderation）。避免极端；若受到应得的处罚，要容忍，勿发怒。
10.清洁（Cleanliness）。身体、衣服、住所力求清洁。
11.宁静（Tranquility）。勿因琐事或无法避免的普通小事而惊慌失措。
12.贞洁（Chastity）。除为了健康或者生育后代，不行房事；万不可房事过度伤害身体，不要损害自己或者他人的安宁或者名誉。
13.谦逊（Humility）。仿效耶稣和苏格拉底。
这13条戒律，就像图腾一样始终指引着富兰克林。他希望能够养成全部的这些美德，基于这个强烈的动机，他想到了一个看起来有点笨，但是实际效果却格外显著的办法。
富兰克林认为，同时全面实行会分散注意力，他的策略是在一个时期内集中精力只培养一条，达到了一条之后，再开始另外一个。这叫作集中优势资源，各个击破。
历史的一刻出现了。富兰克林做了一个小册子！
就像下图所展示的一样，每一种德行占用一页，每一页横轴按照周一至周日分成7列，纵轴分成了13行，每一行是美德的缩写。在表格里他用小黑点记录这一天是否做到了这些美德。
富兰克林是这样管理这张表格的：他每一周只专注于培养一条美德。比如这一周的关注重点是“节制”，那么在这一周里，他将保证“节制”的那一行中不会出现小黑点，而对于其他的美德，只是在每天晚上记录下有关的过失。之后，再把注意力扩大到第二条，尽力保证在下周内，前两行是没有小黑点的。
依次类推，直到最后一条。13周为一个大循环，每年大概这样循环约4次。富兰克林就是用这个13×7的表格，不断细腻地修改着他人性上的种种弱点。
如果大家使用过《趁早极少数手册》或者“21天习惯养成和计划”的表单，就会发现趁早产品和富兰克林的这个自我修炼戒律小册子的逻辑非常相似。
富兰克林的德行册中的一页
为了能够让生活更有秩序感，他希望给每一件事都提前分配好一定的时间。于是在这本小册子中，有一页24小时的作息时间表（见下图）：
这张作息时间表是不是看起来有点熟悉呢？
·上午5点起床，问自己一个问题自省：今天我将有何收获？
·5—7点，起床、洗漱、向万能的上帝祈祷、安排一天的事情，继续研究，吃早饭。
·8—11点，工作。
·12点—下午1点，读书、浏览账单、吃午饭。
·下午2—5点，工作。
·晚上6—9点这个时间段，再次问自己一个问题，进行自省：今天我有什么收获？然后在这段时间内，把东西归位，吃晚饭、听音乐、娱乐、聊天。
·晚上22点—凌晨4点是睡觉时间。
我们一直认为成功一定有什么神秘的秘籍，但是你看，真理往往是朴素的。富兰克林的神秘之处，就在于他日复一日的重复。
作为《趁早效率手册》的设计者，最让我激动的部分来了。
富兰克林这个本子运用得很好，由于他热爱写作，所以总结了很多语录，他把计划本和语录汇合到一起，设计出版了一个带着箴言语录的计划型日记本，叫作《穷理查年鉴》！
1732年，富兰克林用查理·桑德斯这个笔名第一次出版了年鉴，它成为当时宾夕法尼亚州的现象级产品，全州几万人几乎人手一册！
我大概是在三年前才读到这则故事，读到的时候惊呆了！带着自己写的箴言语录的计划型日记本啊！惊人的相似啊！这不就是“穿越”回18世纪的《趁早效率手册》吗？
富兰克林24小时作息时间表
富兰克林的《穷理查年鉴》连续出版了25年，《趁早效率手册》目前已经出版发行了7年。但是借助互联网和电商，《趁早效率手册》一个月新增的使用者，就是18世纪宾夕法尼亚州一年全州人的使用数量！
以下是《穷理查年鉴》中一些比较经典的箴言语录：
·语言上的巨人，行动上的矮子。（Great Talkers，Little Doers.）
·吃是为了活着，但活着不是为了吃。（Eat to live，and not live to eat.）
·劝人要谈利益，空讲道理最无用。（Would you persuade，speak of Interest，not of Reason.）
这些句子后来都通过《穷理查年鉴》流传了下来，可以说200多年前的富兰克林就掌握了当时最有效的传播手段，随着这些手册的使用，他的思想也进入到使用者的心智中。200多年前的《穷理查年鉴》在今天看来，绝对可以算是传播学的成功案例。
关于思想的传播，在《人类简史》这本书中，作者尤瓦尔·赫拉利提到一个观点：人类在发展的过程中，之所以能够创造出拥有数万居民的城市、有上亿人口的帝国，这里的秘密可能就在于虚构的故事，包括国家、法律、金钱以及信仰。思想的传播手段是人类社会发展中至关重要的一步。
富兰克林的《穷理查年鉴》绝不是一个普普通通的本子，它是一种精神的载体。是富兰克林把这种勤于思考的、有节制的、有追求的生活带给整个宾夕法尼亚州乃至全美国。
大家也会问，我也喜欢树立自己的信条，但我用脑子记不就行了吗？但人类的大脑从来都不是存储信息的最佳设备，因为有以下三个原因：
·人的大脑容量有限。
·人类终有一死。
·人的大脑只习惯于存储特定的信息，这些信息往往是与生存相关的。
所以，我的榜样、偶像——聪明的富兰克林，用他的策略非常极致地解放了大脑，变抽象为具体，将一个本子变成了他自己的信仰，又用《穷理查年鉴》把他的思想变成了宾夕法尼亚州人的生活信仰。他借助这股力量，成为18世纪耀眼的灵魂人物，他的思想光辉一直闪耀到今天。
1.［美］本杰明·富兰克林，《富兰克林自传》当谈论意志力、时间管理、效率这些话题的时候，基本上都绕不开富兰克林，所以我推荐大家直接读他的自传。
穿越历史的手账
手册和手账，既是一种思考和生活的方式，也发展成了一个行业。既然是行业，就有它的文化、历史和知识点。
大家可能会问，为什么同样的本子，有的地方叫手账，有的地方又叫手册呢？
《趁早效率手册》之所以叫“手册”，是因为我自己从13岁起，使用的本子就叫作“效率手册”，我妈妈送给我第一本的时候她告诉我的。那个时候的中国，这样的管理型本子都叫作手册。2000年以后，随着互联网时代的到来，“手账”这个词从日本来到了中国。
对于我们现在词汇中的“手账”，如果查它的词源就会发现，在日语的语境中，“手”代表放在手边，随身携带；“帐”代表备忘的小册子。
手账文化的出现不是随机的，它有自己的历史和发展方向。在富兰克林之后的100年间，手账从美国传到欧洲，又从欧洲流传到日本，这才开始手账大爆发。据记载，在日本最早使用手册的人是福泽谕吉。
第一代手账：怀中日记
日本的手账评论家馆神龙彦在其著作《手账的文化史》中说，日本手账文化的开端来自福泽谕吉。福泽谕吉是日本近代比较重要的一位启蒙思想家、教育家，被认为是最早将经济学从西方世界引入亚洲的先驱之一。
在1862年，日本派遣使节团出使欧洲各国，福泽谕吉也在其中。他耳闻目睹了西方世界的太多事物，包括医院、银行、邮政法、征兵令、选举议会制度……大脑里已经装不下了。福泽谕吉便在法国当地买了一本手账，在这本手账上做了很多笔记，然后带回了日本。
在18世纪的法国，巴黎人用手账似乎是最顺理成章的，因为艺术家众多。当时的很多艺术家都会随身带着一个黑色皮面的写生本或者素描本，方便写写画画，这种本子没有格子和内容，只有白纸。这支在欧洲的手账派系，其特征元素就是黑色、硬皮、白纸。灯塔（Leuchttuim）和Moleskine这两个品牌，就属于这支派系。
后人总结这一段起源，把福泽谕吉在巴黎买的这个空白本称为“西航手账”。
在西航手账出现17年之后，也就是1879年，出现了“怀中日记”。它是在明治十二年末由大藏省印刷局发行的。从字面上理解非常容易，“怀中日记”就是指袖珍型的、能放到怀中的日记本。这也是第一个由印刷局开始批量印刷的手账。批量印刷意味着影响力扩大，说明其流传度广到众多人都开始使用，以怀中日记形式出现的手账的影响开始不可小觑。
比如明治二十年的手账，共约200页，内页按照1页2天来记录，这和《趁早效率手册》薄本是一样的。每个月都会有计算收支的页面。根据现在的分类，可以算是理财类手账的分支了。
印刷局的局长还为这个手账写了一篇序，讲述了手账的来历。局长偶然从一个外国人那儿看到一个本子，发现这个外国人用这个本子来记录日常，所以局长就依照那个样子做了怀中日记。
这就像是在每年的《趁早效率手册》中，我都会写一篇前言，阐明为什么要印，解释当年有什么重要概念。
第二代手账：军队手牒
紧接着，1882年日本出现了“军队手牒”，翻译过来就是军事手记。在每一本手记中，卷首的位置都印刷了明治天皇颁布的《军人敕谕》，内容包括忠贞、礼仪、武功、信义和勤俭。用来管理和规范军人的思想和行为。
让我们穿越回19世纪，那个时代还没有互联网。作战时，每天的天气和季节变化、地形条件、武器和食品管理、战术配合等，这些都是影响作战结果的关键因素。为了让信息有效传递，军队手牒被广泛应用。
那个时候的军事笔记，功能已不再局限于信息备忘。19世纪初的第一次世界大战期间没有手机、互联网和通信设备，人们要用这个手册来帮助本国取得战争胜利。第一次世界大战后军事手记的影响逐步扩大。
从以上我们可以总结，手账有两个非常核心的功能：第一是传播思想，比如日本天皇把敕谕写在手账前面；第二是帮助使用者执行任务。无论是大到军队这样的作战集体，还是小到士兵这样的个人都用得上。那个时候手账的核心功能就基本形成了。
假设我们每个人下一阶段的人生目标是赢得一场小战争的胜利，那不妨自己给自己设定精神指引和制订每一天的作战计划。一个人就是一支队伍，一个人就是一支战无不胜的小团队，你怎么使用手账打胜仗，这个原理是可以借鉴的。
我们可以将军事手牒看作第二代手账。严格来说，这个时候的军队手牒的内容，包括军人敕谕、个人的基本信息、军队编制等信息，还没有发展出日程栏。
第三代手账：年玉手账
第三代手账就是年玉手账。我要重点说一下这个年玉手账！
可以说，年玉手账与我13岁时妈妈送给我第一本手账非常相似。而且，我第一本手账上就写有日文，可以推断，我人生中拥有的第一本手账，就是年玉手账！
在当时的日本，年玉手账由公司分发给企业员工，其中汇总了对公司业务有帮助的信息，同时又预留了一些可以记录的空白空间。每年的年初和年末，日本企业就会像发红包一样，给每一位员工发一本年玉手账，这可以算是当时的贵重物品了。
从年玉手账开始，这种设定目标并记录执行的方式在日本广泛地传播开来，在日本经济发展的高速时期，在电脑和手机出现之前，手账作为最核心的工具，为日本经济崛起贡献了巨大力量。
尤其对公司来说，这不仅仅是一本普通的手账，而且是公司的精神和意志的实体体现，能够让员工更有归属感。
后来由于日本的泡沫经济破灭，经济萧条、不景气，各公司年玉手账的预算被大幅削减。年玉手账逐渐消失，社会对个人的庇护度下降。但是，个人的自由选择度上升，人们发现即使公司不发手账了，自己也可以自由选择。尤其是人们不需要使用指定的手账了，更可以根据自己的需求选择纸质、版式和封皮了，于是手账再次受到人们的关注。
年玉手账是现代手账的前身，现代手账往往被视为一种效率工具，根据内容和用法的不同而被分成不同的类别。在日本，更是形成几乎人手一本的手账文化，有大量关于手账活用术的书籍被出版。我每次去东京都要去银座的伊东屋（Itoya），那里简直是全球手账迷的天堂，一整个7层的商场都在卖手账，这绝对只有日本的强手账文化才能做到。在日本，围绕手账，已经形成了价值4500亿元的文创产业。
第四代手账：现代手账
现代手账主要以效率工具著称，增添了日期、时间轴、日程安排和管理的属性。随着认知心理学、行为心理学的发展，手账的功能也越发丰富了起来。现在的手账是行为管理、目标管理的利器，是一个帮助我们实现目标和梦想，保持自我驱动和自我监督的系统管理工具。
从智人发展进化到现在，人类建立了灿烂的文明，比如宫殿、堡垒、纪念碑、庙宇等。而手账见证了近代的200年的历史。
当我们从全局角度看手账的发展史，会发现它作为一种工具，对个体人类的发展演化同样有着不可忽略的战略地位。当手账渗透进你的生活，你更会理解一个人对人生意义的选择、方向的确定和精神目标都会投射到每天、每月的行为上。
手账从来都不是一个简单的本子，它记录着使用者的一生。我所见到的手账爱好者们，无论他们的人生兴趣是什么，他们都借助手账让生活变得更丰富、更充沛。我和他们一样，与其说是手账爱好者，不如说是人生爱好者，我们太爱人生里有限的时间和可能性，所以就一页一页地去实现。我们爱手账，是因为我们爱人生。
什么是效率手册？从字面拆解，“效率”即为单位时间完成的工作量。将“效率”用在“手册”两字之前，省略宾语“时间”，表示为“使时间更有效率”的手册。
效率手册和手账又有什么关系呢？
先来看现代语境下的“手账”定义，广义上，“手账”是指有日期标识、用来记录进程、装订成册的一类纸质工具。
任何一门艺术，都拥有一整套自洽的美学逻辑。就像最初的绘画是具有功能性的，那些岩壁上的画是为了记录、传递、表达。到了20世纪初，绘画的功能性逐渐让步于纯粹的创造，才逐渐出现各种流派的新艺术潮流。
当我们不仅仅满足于简单书写，而是在纸本上将生命以时间区隔，全神贯注地构想与描绘，手账开始变成了一种视觉表达的艺术形式。使用手账就是借助颜料画笔，通过绘画、拼贴、对手册二次创作的过程。可以说手账是记录的一种高级形态，是底层思考和设计技巧的统一。这种形态下的手账欣赏性更强。
在《趁早效率手册》发行的7年里，手册的设计和工艺都在迭代，越来越精致、好用。我对这一系列产品饱含着感情，甚至说是饱含深情，因为我懂得每一个产品对于使用者的意义。这种懂得，与《趁早效率手册》的诞生故事相关，与我之前的人生紧密相连。
1.［日］馆神龙彦，《手账的文化史》这本书的作者馆神龙彦被认为是日本的“手账小王子”，对手账历史有非常深刻的洞见。
2.王潇，《按自己的意愿过一生》是什么动机让我设计效率手册？又是什么样的机缘让我大规模生产和销售手账？为什么会设计《趁早效率手册》？在这本书中的“创业七年”一文中，我从创始人角度梳理了《趁早效率手册》的诞生故事。这个故事也是我的创业和成长故事。
构想未来的称手兵器
从这一节开始，我将分享的是《趁早效率手册》的具体使用方法。手册至少要变成一件称手的兵器，用久了，甚至能成为你商业计划的伙伴，你文学和美学灵感的缪斯，所以要慎重选择。
如果你是第一次使用《趁早效率手册》，那么下面的内容，将会通过归纳和整理的方式来帮你解决使用效率手册的困惑。如果你已经是多年的《趁早效率手册》的使用者，也建议跟着我从骨灰级用户和从业者的角度，以全新的视角了解各种可能的使用方式。当然，也可能你正在使用其他品牌的效率手册，这里的方法依然可以借鉴，好方法都是触类旁通的。
第一步，要选择一本最适合自己的手册。
手册作为一种独特的商品，它的产品形态已经非常成熟，可以满足多种用户的需求，种类也多种多样：硬皮的、软皮的、活页的、定页的等。
我用最简单的方式，将手册分为两大类型：装订式手账和系统式手账。
那么这两种手账有什么区别呢？什么人适合用什么手账呢？大家可以通过以下几个维度来比较衡量：
装订式手账与系统式手账的比较
对我和趁早团队来说，看到一本本效率手册有机会成为每一位使用者的情感依附对象，非常令我们感到激动。我们的邮箱、微博、“趁早有生之年”会员的活动，都收到过无数使用者的反馈，他们的人生故事有了《趁早效率手册》的参与，规划改变了他们的生活。
为什么《趁早效率手册》选择了装订式这一类型？因为我希望赋予它“自传感”。
从2012年开始，《趁早效率手册》成为我们的一个使命产品。我们希望陪伴大家一起度过有生之年。《趁早效率手册》属于“装订式手账”流派，意味着皮和芯是固定的。我们希望每一本都是你的人生传记。想象一下，暮年的一个黄昏，你来到书柜旁，用颤抖的手抚摸过关于你的文献——比如2015—2050年的所有《趁早效率手册》，看着它们，一生的图景都在你的脑海中浮现。
这是我的愿望，是我非常珍视的愿望。
当然，趁早文创产品线未来也会持续扩充，以满足更多元的使用需求。但是作为趁早文创的创始人，请允许我郑重地做出决定：《趁早效率手册》将会永远保持现在的流派形式，并且永远隽永下去。
如果大家现在进入趁早小店的选购页面，面对有着丰富的种类和颜色选项的本子，一定会非常迷惑，心里会问：我这个人，我这样的生活，到底应该用哪一种才好呢？
以《趁早效率手册》为例。
从种类来分，趁早效率手册分为四大种类，分别是薄本、厚本、上下半年本、口袋本。
从颜色来分，现在产品线已经超过50种颜色。
从内页样式来分，可以分为日历、月历、年历。
好的工具要匹配好的方法。我发现很多人，拿到一个手册的时候，往往是一腔热血，意气风发。脑子里可能像走马灯似的，闪现着无数个特别好的想法：我要用它来做我的工作管理，我要用它来做育儿记录，我要用它来写日记等。
但是，当很多使用者真的打开效率手册时，面对持续不断的、365天的未知空白页，大家会慌张，会不知所措。所以我经常能够在微博、淘宝评价下面看到类似的评论：每年都买，可是本本买回来都没怎么用过，好可惜呀，觉着没得可写。
如果你属于这一类人，那么你迷惑的根本原因是，你还不清楚自己使用手册的真正目的。仅仅拥有一个强烈的购买动机——听说用了人生会变好，会实现愿望——还远远不够。
具体的目的
那么，首先要问自己：我到底是为了什么才使用《趁早效率手册》的？
第一步，使用手册要找到非常具体的目的，越具体越好。
比如，你说：“用手册当然是为了变得更好。”
这个回答可以，但你要继续追问：我要在哪方面变得更好，这个方面的更好到底有多好，必须要同时有个心目中的时间表。没有方向，就不能到达终点。
时间看得见，首先你要给自己时间。
手册有一个优点，只要你开始使用，就总能倒逼自己去理解目前的生活方式和目标。我们可以用到在本书第一章里做过的基础工作，试着再问自己一次那几个永恒的问题：
·你要去哪儿？
·你要怎么去？
·你要以多快的速度到达？
可以说，能很好回答以上的几个问题的人，现在已经都是使用《趁早效率手册》的达人。
如果回答得不好、还没想清楚也没关系，因为成长本身就是在不停地思考这些问题。你可以先开始使用，在梳理日常生活的基础上，一边用，一边帮助自己厘清。
先解决你要去哪儿的问题，细化起来就是：你想管理的到底是哪方面，工作、行程还是生活状态？
关于“你要去哪”的问题，肯定是因人而异，这里有一些选项可以供你参考。
用手账可以做的事情：
日程管理
工作目标管理
工作日志
个人项目管理
健康管理
写日记
金钱管理
创意记录
读书笔记
电影笔记
育儿记录
旅行笔记
饮食记录
以上这些都可以通过有目的的、有时间的管理倒推完成。在趁早产品中，也有各类主题手册更为精准地帮助大家解决不同目的下的问题。
评估频率
第二步，评估填写量和携带频率。
那你就要继续向自己提问，是按天、按周还是按月来规划自己的生活？
就像一个企业会做三年规划，一个国家会做五年或十年规划，你自己应该有什么样时间量级的规划呢？我觉得理想越大的人时间规划越长，至少三年起步。
我和趁早团队给出的最好建议是，落实到效率手册上的时间管理单位，一定要细致到天。不积跬步无以至千里，每天就是跬步，所以必须要有一天一天的微小积累，不然你写三年或五年漫长而巨大的愿望，都是没办法实现的。
下一步，评估填写量。你需要知道，每天会有多少字被书写在手册上，我们可以用科学的方法计算出来。
举个例子，比如说你是一个新手妈妈。新的一年，你的计划是生一个白白胖胖的小孩儿。但是你不希望放弃自己，除了哄孩子喂奶，你不愿意成为一个不阅读、不学习的人。太好了，目标锁定：你需要一个关于看书学习的计划。
当然了，你也希望能够成为一个好妈妈，能够每天高质量地陪伴孩子。目标锁定：你需要一个关于陪伴的计划。
除此以外，也许你生完孩子，身材有变化，腰腹变得臃肿。目标锁定：你希望能够回到之前的魔鬼身材。
综上所述，锁定三个目标：你需要关于阅读、育儿、健身的计划。目标已经明确了，接下来你要确定自己要干什么，要达到什么程度。
评估填写量的科学计算公式：
未来的目标－此刻的现状＝任务距离
任务距离÷你期望的达成期限＝日任务量
现在你三个最优先的阶段目标是拥有更多知识、陪伴孩子、恢复身材。在阅读、育儿、健身三个方面设定任务量。具体目标可以是读完10本书、高质量地陪伴孩子、减肥15斤。你非常希望在三个月内同时完成，那就把任务分解到90天里，通过除法，算出每天必需的时间。
这就是非常简单的投入产出、求仁得仁，你想多要就多做，少要就少做。
做多任务对应填写量大的手册，做少任务对应填写量小的手册。
这也可以说明一件事儿。如果你说你的效率手册全年都是空白，那么我就可以理解为，在没有使用其他工具的情况下，你整整一年都没有为自己设定增值和技能增长的任何任务，也没有做任何执行。种瓜得瓜，种豆得豆，不种什么都得不到。你对现状和生活有任何不满就不太合理，因为你没做任何事情，你不做就不会发生改变。
我建议，即使只有一些你觉得老生常谈的日常工作，那也尝试每天按优先级把工作写下来再完成，这样慢慢进入状态，形成习惯。形成好习惯后，你就能够去问、去想、去做，习惯的力量是非常巨大的。
关于携带频率，你可以通过想象场景来展开思考。
你会在什么样的场景下使用这个手册呢？
比如说，你在一个非常正式的谈判会场，从包里拿出手册，记录谈判对象提出的合作需求；你早上到达公司后，泡一杯花茶坐下，拿出手册，开始制订今天的工作计划；晚上回到家，你敷上一张面膜，非常舒服地躺在床上，从枕头下面拿出手册，然后开始写今天的日记。这些场景都有可能会出现，每个人的用法不一样，没有标准规定。
《趁早效率手册》分为厚本、薄本、上下半年本和口袋本，下图是我们的一个选择建议。
如果需要很多填写空间，建议你可以考虑厚本；如果非常重视携带的便利性，你就可以选择口袋本。当然，更多时候，你要进行综合考虑。
《趁早效率手册》的选择建议
寻找心动手册
第三步，按照自己的喜好直觉，寻找心动的手册。
这一步要选择的维度，包括手账的外观设计、尺寸、版面设计。心动瞬间虽然从一定程度上来说是不科学、不严谨的，但因为要天天将手册放在手边，选择的重要原则就是喜欢。足够喜欢非常重要，因为它会陪伴你一年，见证你的很多生活时刻，包括愿望实现和梦想实现的时刻。
