这一部分的自我认知和训练方法在本书的第三章已经提及过,建议可以再返回阅读。
所以在自我能效管理上,作为创业者,即使再忙,有再多的琐碎事务,每周也要在效率手册或者日程表上留出几段心流时间。我知道有些有信仰的创业者会通过冥想和打坐来调节,这可以认为是另一种心流的呈现,也是不错的方式。你要找到适合自己的方式,但你必须让自己拥有这种笃定、平和、舒缓、专注的时刻,为自己获得张力。
我之前写过一篇叫作《神奇药丸》的文章,说的就是心流这种现象,每个人其实都可以找到这种专注的能力,这种学习的能力,甚至是能够发现活着的美好之处的能力,从而很好地解决情绪和心理的问题。
我本人在进行自我研究之后,发现我有进入心流体验的习惯性标准时长,大概是3个小时。我只有在足够长的时间内沉浸专注一件事情或者完成一种工作,心流才会出现。如果你没有其他艺术类爱好的话,阅读和写作也可以是培养心流体验的重要方法。
同样,如果你想让大脑获得休息和转移注意力,看电影、谈恋爱、运动也是获得另外一种心流的方式,可以帮助你进入高峰体验,缓解压力。
有一些机会主义导向型的创业者,看风口比较多,喜欢碎片化知识和学习,又喜欢参加各种会议和论坛。我认为要适当减少以上这些比重,才能把知识、观点真正变为己有。不然没有根基就会飘摇,在创业的潮水中就容易形同浮萍。我比较极端地认为,没有专注习惯和能力的人难成大器,也很难在过程中体会到真正的幸福。
让“长板”无限长
人与人之间的先天能量区别是巨大的,我们常说的时间管理,实际上是对单位时间内生产能力的管理。创业者在单位时间内的劳动生产率、思考认知与学习能力、沟通解决问题的能力,都是企业竞争力的核心。
创业比拼的主要是时间窗口里的速度和规模问题、在同样的时间内的差异问题。既然是时间周期恒定的比赛,比的就是创业者操盘的差异。人本身是每个创业项目最大的机会和壁垒。所以创业者自身要管理单位时间的能效,就应该专注在两点上:第一,如何快速放大优势;第二,如何快速减少瓶颈。第一个是为了像田忌赛马,让自己的长板无限长到别人很难模仿和追随的位置,第二个是为了补足创业者通识,让自己的短板在未来不要成为阻碍发展的瓶颈。
如果持续做这两件事,做到获得显著成果的程度,就可以让创业者的自我能效管理达到最高水平。
反映在能效管理规划上,就是要为自己设计KPI。比如,以一日为记,今天你在长板的方向上,做了哪些具体的努力事项;同样,在补足短板上,你又做了哪些。日日积累和更新。更新到某天,在单位时间内,你操作长板时间的产出是竞品创始人产出的数倍的时候,积累就开始见效,这也是一万小时定律的基本概念。创业者的优势在于,在补足短板的操作上,你除了自己做还可以找别人,那么你就要在每天的计划中,预留出找人的时间,直至找到,让这个人发力来补足项目和企业的短板。
那么,像前面提到的优先级事项、情绪处理时间、心流专注时间一样,你需要把长板和瓶颈都放在效率手册和日程上,成为非常固定的项目,而不是突击做,想起来才做。尤其是对于长板,长时间的加强和积累会带来质变的结果。
今天所有的能效管理解决方案,其实都是帮助企业的管理者在解决当务之急和扑火救火之外,确定哪些日程的分配和持久的计划能陪伴其走出很远的路。创业者的个人能效管理意识能够让我们兼顾短期目标,为自己的可持续发展打下基础。个人能效管理意识的核心理念就是节制、塑造和践行。
极少数的人生排序
创业者需要自我养成计划,好的创业者能塑造团队,当然也必能塑造自我。
真正的创业者都是自驱型人格,自驱必然带来自律,因为想成功就要每天努力。时间久了,就形成了习惯。好习惯都是习得的。其实我们这里所说的自我能效管理和解决方案,在很多优秀创业者身上,都已经形成了习惯。在另外一些人那里,我们也听到过“道理都懂,但还是过不好这一生”。我的看法是,说道理都懂但没有执行的人还是不懂。既然没做,当然过不好一生。
以我为例,我大范围内都在执行这些能效管理的法则,比如说我非常关心的优先级里的身体、睡眠和情绪。对于解决公司先生存再发展的问题等,我基本都按照这些逻辑来安排我的日常和时间,我也很早就处理了孤独的问题。但是心流问题我依然解决不好,究其原因,是我对自己认知的惯性和拖延。比如我知道自己可以长时间阅读、长时间绘画,我也拥有过在固定周期内大量专注写作的能力,所以我就会放松要求,认为自己可以在下一个长时间里重现专注。但是事实证明,在所有的习惯中断后,心流状态都会退化,进入心流状态更慢,获得效果更差。这就导致存在一个长期脱离状态,需要把自己重新拉入的问题,要解决这个问题,就要在固定时间内做能效管理。
按照以上提到的逻辑,在你的创业者手册上,你可以写下如下规定。
9月20日
1.保证睡眠7小时
2.健身1小时
3.公司生存:现金流和销售业务
4.公司发展:策略、人、资源、钱
5.传播认知和点燃团队成员,谈话30分钟
6.长板时间
7.瓶颈时间
8.心流专注时间(可与长板时间重合,也可以分配给转移注意力的情绪处理型心流活动)
自律的反义词叫“他律”,在创业者身上,也能看到“他律”的部分,因为时间和竞争对手在追赶你,你会发现你被趋势、市场和用户推着走,迫使做出很多行为和努力,这是时代在选择的结果。如果他律见效,会慢慢转化为自律的习惯,被迫转为自发之后,你可以按照自己的特质和行业特征去丰富上面的规定。但是在原则上,以上8项是不可放松的,因为任何一项的长时间疏忽都会在未来显现出破坏性结果。
关于恋爱和婚姻
当我每次评论和回答关于女性创业者的问题时,我都会提到女人和女人之间的差别之大,早就超过了男性和女性的差别。
关于创业者的精神世界、情绪问题与孤独感,我们之前都做了一些讨论并有了一些结论。对于家庭中的亲人与情感关系,最重要的就是彼此懂得和互相满足需求。如果你是一个创业者,或者打算创业,还没有选择伴侣,没有建立家庭,那会相对比较好办。
你刚刚不是已经排列出属于你的能效管理列表了吗?你的每一天都有了明确的日程清单,你也非常清楚每一项日程背后的逻辑,作为一个优先级清晰、注重管理健康和情绪的创业者,你的清单中其实有明确的时间留给健身、情绪处理、看电影和谈恋爱等心流活动,那接下来就很好办了。
第一层,为了避免人生终极意义上的孤独,你最好上来就跟他(她)讲清楚你是谁,你要去哪儿,你要怎么去。也就是,解释你为什么创业,你选择这条道路的原因。当然,他(她)会关心如果要陪伴创业的你,他(她)会面对和经历什么。
第二层,你完全可以直接回答他(她)会面对和经历什么问题。给你的交往对象、潜在伴侣、结婚对象候选人展示你的日程清单,首先解释每一条背后的形成机制和操作目的,看他(她)懂不懂。然后指出其中哪一条是可以与他(她)共同完成的,比如健身部分、情绪处理部分和心流部分,你可以邀请他(她)参加。并且你要记住,这并不是你为恋爱、为家庭、为他(她)特意留出的时间,作为创业者,你本就需要这些时间,现在你需要一个一起参与的对象,因为你们互相喜爱。这些时间从来都不应该被抛弃和牺牲。
第三层,当然你和他(她)都会认为,这个清单是理想状态,你的时间一定会被各种不确定性挤压和改变。你要告诉他(她)那些不确定性恰恰是最令人着迷的部分,不知道会发生什么,惊喜和跌宕都在前面,你要的就是这样的生活。只要你有了这样一份能效管理清单,你和他(她)就已经掌握了生活大体上的样子。创业当然充满混乱,但不会有365天的混乱。如果你真的拥有365天的混乱,请重新再读一遍我梳理的能效管理方式。
以上是假设是基于你还没找到伴侣、没有组建家庭的情况。如果你已经找到伴侣和建立家庭,那么依然可以重复以上三层,并重新通过新的能效管理清单和你的伴侣沟通第二层。你可以通过讲解每一个事项获得一次质量极高的深谈,你会再获得一次懂得和信任。然后在第三层,通过描述你对不确定性的热爱,让你们的交谈就像两个少年在交谈一样。
最后,问题来了,如果你有了孩子,怎么平衡?
在创业的字典里没有平衡。
只有极致。
平衡你就输了。
再回顾你的优先级清单,你发现所有的事项是自己按逻辑选择的结果,但竟然呈现出了一种平衡。外人看来的平衡,是一种呈现的结果,但在选择的时候,你选择的从来都是一种极致,一切都指向一个目标——胜利。
创业会让你全身心投入,让你体验一种新的生活方式,这里面的一切都是创业。创业是一种极少数极致者的游戏,要“all in”(全押),要玩到淋漓,没有平衡。你是船长,出海之后,要么找到绿洲,要么葬身大海,活着,找方向,让你的船员有力气,尽量感受快乐。如果你有家,你的家要么留在岸上,要么也在船上。事实证明,在岸上的,只担心你的风暴,无法理解你的激情,慢慢不懂你的方向,再慢慢看不见你的身影,最终大部分关系都破裂了。所以为了孩子,为了家庭,终究也为了你自己,你更要到达绿洲,你要打胜仗,成为那个英雄。
如果说创业者有所谓平衡家庭和工作的秘诀,那么心流时间的优先级排序就是秘诀。
将你清单里大量的心流专注时间留给孩子,前提是你的清单里要有这个心流时间段。也就是说,你重新整理优先级的能力越强,就越能将心流时间放入日程并且保证执行,就越能保障你的家庭和睦和亲子时间的充足,而心流目标会让结果质量更高。持续的优先级就会呈现一种平衡。