事实证明，你可以用电子邮件做的最糟糕的事情就是回复它，因为你会因此收到更多邮件。
——斯科特·亚当斯（Scott Adams），
《呆伯特》（Dilbert）连环漫画的创作者
在打开电子邮件的那一刻，你就进入了被动模式，你会按照其他人而非自己的日程安排来行事。不论你受雇于人还是从事自由职业，情况都是如此。不要让任何人——除了你的老板——妨碍你当天的工作，除此以外都是别人的事情。
你可以根据工作环境的严格程度来适当调整上述方式，以减少自己在早上查看电子邮件的频次，同时又不会错过任何新收到的重要信息（你可能意想不到的是，如果你等上较长一段时间再回复邮件，那么这个问题自我消解的可能性就更大）。软件工程师和多元倡导者周怡君（Tracy Chou）对此表示：“我会在早上首先查看电子邮件，但我只回复那些可以用一两句话回应的邮件。”这种方式不失为这种情况下的完美解决方案。
在清晨掌握主动权，不要变得被动。要知道，就算你再也无法查看电子邮件，你还是会收到电子邮件。
杜绝早上的会议或电话
如果你发现自己的工作日常常消耗在会议上，那么请设法得到不参加会议的许可。如果你可以说服自己的老板，让其相信你在会议之外努力工作的意愿，那么他很有可能会允许你缺席那些不太重要的会议。（你可以将逐渐减少参加会议的次数设为自己的长远目标。）
这么做的可能性与你的具体工作以及资历有关。在此基础上，我们建议你尽量减少早上的会议或电话。
在管理派拉蒙影业（Paramount）期间，我几乎每天都会在早上8:30召开早餐会。离开派拉蒙两年后，我取消了每天的早餐会。
——谢里·兰辛（Sherry Lansing），
好莱坞电影公司的首位女性领袖
如果早上是你最富成效的时段，那么你没有理由将这些时间浪费在会议和电话上。坦诚地说，我们不会要求你在这些方面全力以赴，你可以尽量将会议和电话安排至下午。作家劳拉·范德卡姆（Laura Vanderkam）说：“如果我的日程安排得很好，那么我会为自己在早上预留出大块时间，这样我就能保持专注，接着我会在上午10:30以后开始处理电话。我无法一直这么做，但我会尽量。”
如果你可以划定处理他人请求的时段，那么请记住，每天第一段处理会议或电话的时间是午饭前的午间时光，或是午饭后的下午1:00～2:00。然后，你要确保这个时间界限得到了他人的足够重视，只有在最特殊的情况下才能破例（如果你与他人共享日历，那么请将早上的这些时段设置为“不可用”）。
将大目标分解为小目标
你可能听过这种说法：“怎样吃掉一头大象？一次吃一口。”尽管我们个人提倡的是更清淡的早餐，但是如果你想最充分地利用你的早间时光来完成最重要的工作，那么这种说法还是有道理的。
没有人可以指望在自己一头扎进一个可怕的大项目后，要做的一切就会全部完成。我们需要控制好这种规模的工作的进展节奏，它必须被分解为更小的部分——或者一次只做一部分。如果你想赶在一天的各种任务悄然而至之前，在早上完成最重要的工作，请确保在开展这些工作之前将它们分解成更小的、可执行的工作。这些小块的工作往往更容易上手和完成。
反面意见
反面的意见很明确。尽管你做了最大的努力，但早上依然不是你一天中最有成效的时段，如果事情是这样的，那你该怎么办？
作家克里斯·吉尔博（Chris Guillebeau）说：“最好的例程是你自己的例程。我在早上查看电子邮件，晚些时候才去锻炼。如果其他每个人都持与此相反的主张，那么他们都是好样的。但是，你应该找到最适合自己的方式，而不是适合其他任何人的方式。”在寻找最适合你自己的方式时，请一定要放宽视野，全身心地尝试各种对立的工作方式。在每种方式上尝试一周或两周，然后转向相反的方式，同时也要给这种新方式预留出应有的时间。
如果你可以在下午晚些时候，或者在晚间拥有最好的工作成效，那么你可以采取和上述要点相反的方式，即在早上效率最低的时段处理电子邮件、琐碎的事务以及管理任务，把最高效的时段留给那些最重要的工作。
你必须为了工作而在一大早首先查看电子邮件吗？这样做也是可以理解的，我们不会提倡任何让你因此而被解雇的事情。在这种情况下，你可以坚持折中的方式。你可以在开始工作时筛查一遍收件箱，以便对这一天里需要处理的事情有所了解，接着将自己投入到最重要的工作中去，每隔1个小时左右（或任何你觉得恰当的时间间隔）查看一次收件箱，这样你依然可以在任何紧急或重要信息到来时及时回复这些邮件。
职场心理教练及专家梅洛迪·怀尔丁（Melody Wilding）表示：“我们大多数人都意识到了自己在一天中的某些时段更加高效，但是从这一信息中能否获益的关键在于我们能否明确那些时段，并且相应地调整自己的日程安排。请留意你最高效的那些时段。”
