休息和放松的时间
在人的内心深处,蕴藏着那些一直在沉睡的力量,那些将会令人吃惊,但人们从来没想过会拥有的力量。这些力量旦被唤醒并被付诸行动,将彻底改变人们的生活。
——奥咀森·斯维特·马登(Orison Swett Marden)
所有种类的时间,每分钟、每小时都是不同的。到目前为止,你已经意识到,目标设定时间、创意时间和社交时间之间有很大的不同。在工作时间和用来休息与休整的时间之间,也有很大的不同。
就像对于生产时间,你需要在当时密切关注并在如何最有价值地利用时间上集中注意力;对于休息和放松的时间,你需要退一步,不做任何有生产力或者重要的事情。
那些几乎完全白手起家、在职业生涯中变得富有的有钱人,与常人或穷人相比,其睡眠时间更长,并拥有更多的休息时间。你也应该用更多的时间来休息,并给你的“精神电池”充电。
知识工作的本质
你是一名知识工作者,你用心智和头脑工作。你不是一名工厂工人或农民,需要用肌肉来工作,以制造或搬运物品谋生。你的生活质量绝大程度上取决于你思考的质量。
你为你的生意和事业带来的最宝贵的财富便是精力充沛的思考时间。只有当你有充足的休息时间时,精力充沛的思考时间才会出现,你才能平静且清晰地思考,做出正确的决定,不仅让自己表现优异,还能与他人很好地合作。
你的公司雇用的是你的大脑,以及你能用它来做的事情。你的工作和职责就是确保你带着一个休息过的、精神焕发的、警醒且敏捷的大脑来工作,专注于你所需要取得的结果。
很多人认为他们的休息是否充分并不重要。他们认为,他们投入工作多少个小时比那些时间的质量更重要。但这是不正确的。大量研究表明,工作8小时以后,你的思考能力开始下降。工作10小时以后,你只有50%的能力在运行。你就像是在经历最后一个回合战斗的拳击手一样,虽然依然能够站稳脚步并动作缓慢地出击,但却没有多大进展。
你的大脑像一节电池
把你的身体想象成随时接送你的大脑去工作的载体。你需要一个充分休息过的身体来携带一个充分休息且重振精神的大脑去工作,这样你才能有良好的表现。
把你的大脑想象成一节电池,随着时间的流逝,它会消耗能量,排出电量,最终电量用光。据估计,你足足有80%的能量是由智力活动而不是生理活动所消耗的。这也就是为什么在一个漫长的工作日结束时,或在一场紧张的会议之后,你感到疲劳,甚至觉得身体被掏空,几乎都不能决定晚餐吃什么。你的大脑运行所需的能量——葡萄糖,大部分都被消耗光了。
就像一部手机需要定时充电以便能以最高性能运行一样,你也需要定期为你的大脑充电。你需要留出特定的时间,经常需要利用更长的时间,来为你的大脑电池充分充电,以便你能在大部分时间里保持警觉和敏锐。
多巴胺的危险
正如我在前面章节里提到的,如今我们生活在一个充满电子干扰的时代。如果你不能掌控你周围的世界,你将会发现自己每天被电子邮件、即时信息和手机来电所轰炸。每当你去应对一个让你感到好奇且新鲜的电子邮件或短信时,你的身体会释放一阵多巴胺,它与在可卡因中发现的化学物质是一样的。这种多巴胺是一种兴奋剂,实际上会使你产生一种短暂的快乐感。
这种刺激和愉悦的感觉会促使你重复这个过程,去回复下一个信息和邮件,或者去给别人发送一封新邮件或信息。一旦你在早上回复了第一封邮件,首先得到了多巴胺的刺激,你会发现越来越难以控制不去回复传入的信息,最终,你完全没有了抵抗力。
一旦你查阅了第一封邮件或者回复了第一个短信,你会发现自己一整天都陷入回应电子设备的刺激中。最近的研究表明,电子邮件传入的声音与自动贩卖机的铃声和硬币落下的声音很像。它们使你马上变得好奇,想知道自己刚刚赢得了什么。这就是为什么如果你要完全放松的话,一定要停止做所有的事。
注意你的身心健康,也就是你的“机器”,这是必要的,且比其他任何东西都重要,这能为你的健康、快乐和长期的成功提供保障。
你的健康和幸福比其他任何因素对你的生活质量来说都更重要。为了让自己表现良好,休息是必需的。你需要长时间完全的休息和放松,这个时候你什么都不要做,只为你的精神、身体和情感电池充电就好。
文斯·隆巴迪(Vince Lombardi)曾说道:“疲劳会使我们所有人变成懦夫。”当你非常疲劳、精疲力竭的时候,你对压力和否定会很敏感,很可能变得生气和不耐烦,可能会做一些不利于你自身长期利益的选择和决定。
将休息设置为优先考虑的事情
有时,最大限度利用时间的方式是早点儿回家睡觉,晚上8点或9点就上床睡觉,保证睡眠时间在9~10小时,给你的身心电池都充满电。
当你的生活中有很多事情要做的时候,当你有重要的决定和选择要做的时候,对此,最好的建议通常是睡觉。推迟做任何重要的决定,直到你完全休息好再说。
许多年前,我的导师——一位成功的企业主管人员,给了我一本被称作“为精神消化抽出时间”(Take Time Out for Mental Digestion)的小册子。在这本小册子里,我永远不会忘记的是,该作者建议读者在进行一个重要的选择或决定前,用72个小时来思考。事实证明,这是许多高管获得成功的秘诀。
你越花费时间去考虑一个重要的决定,你就越能做出一个高质量的决定。这是因为你有机会去休息并好好考虑,你让这个决定反复出现在你的脑海里,仔细考虑这个决定带来的所有的影响。
为走得更快而慢下来
多数人感到他们有太多的事情要做,但是拥有的时间太少。他们没有时间进行我们所推荐的这种休息。他们觉得不得不在早上早早起床开始工作,然后努力工作一整天,有时到了晚上还会把工作带回家,一直工作到上床睡觉前为止。但这种做法是不对的。
有一个故事,讲的是一个小女孩去问她的妈妈:“妈妈,为什么爸爸每晚都带着一个装满工作的公文包回家,一直工作,从来不花时间和我们在一起呢?”
她的妈妈温柔地回答道:“亲爱的,你一定要理解爸爸。爸爸有太多的工作要做,因此为了赶上进度,他不得不将工作带回家。”
小女孩说道:“妈妈,那为什么他们不把爸爸放到一个慢班里呢?”
当心,不要成为一个不堪工作重负、不能保持领先水平的人,结果导致自己被放到一个慢班里。
违反帕金森定律
人们有太多的事情要做却拥有太少的时间的主要原因是,普通人将50%的工作时间都用在了闲聊、查看邮件、吃午饭、喝咖啡以及从事其他非工作活动上。这也就是为什么最伟大的成功法则之一是将工作时间全部用来工作。
英国历史学家C.诺斯科特·帕金森(C.Northcote Parkinson)在很多年前写过一本叫作《帕金森定律》(Parkinson's Law)的书。在该书中,帕金森提出了一个著名的发现,“不断扩展工作以填补为工作预留的时间。”如果你有8小时来完成一定数量的工作,那么你就会把工作做满8小时,你很有可能会在一天结束的时候才急急忙忙地完成你的工作。
帕金森定律的反面是“缩减工作来填补为工作预留的时间”。这意味着,如果你给自己一个完成所有工作的更严格的截止时间,你将会工作得更快、更有效率,甚至经常仅仅用几个小时就做完了一整天的工作。
为自己设定最后的期限
在我的研讨班中有一位与会者,一位成功的商人,他给我讲了一个有趣的故事。他说在他结婚的时候,他曾承诺妻子每晚会在6点准时回家,每天将花费至少2个小时与她一起度过,周末在一起的时间会更多。当他的孩子们出生以后,他把每天与家人在一起的时间增加到3个小时,周末会花更多的时间与他们在一起。他告诉我,如果他不得不出门的话,他将严格地通过花费更多的时间陪伴妻子与孩子来弥补那些失去的时间。
他说,这个在他的事业早期所作的承诺改变了他的人生。为了遵守诺言,他规定自己要有效率地工作,并且一整天都在做那些最重要的工作。他更早一点儿开始工作,更努力一些去工作,准时结束工作,然后在晚上6点的时候回家与家人共进晚餐。他成为所在行业中最具生产力的高管之一,成为一个非常富有的人。他表示,给妻子的承诺是他做过的最重要的事情之一。
你也可以做同样的事情。记住,这个过程中重要的不是你所投入的小时数,而是你在这段时间里的产量。为了工作的质量和数量都达到最佳,你需要经过充分休息,然后投入每天的每一个用于工作的小时中。不管是为了你自己还是为了公司,你都值得这么做。
守安息日
正统派犹太人以特殊的方式来纪念安息日,并将这种行为作为他们宗教活动的重要组成部分。从周五日落到周六日落,他们在这段时间避免从事任何形式的工作。他们拿出完整的24小时,来进行宗教和家庭活动。
这是一个非常棒的观念,很多年前我将它应用到我的生活中,与此同时,我的很多学生也加入其中。每周,我规定自己腾出至少一整天,在这一整天里完全不做任何工作。你所需做的事便是用两个整晚来休息,其间不要进行工作。
一个晚上的休息似乎并不够。你需要的是一整晚深度、高质量的睡眠,一整天的完全放松和休整,接着再来一整晚的睡眠。这36个小时过去以后,你的思路会更清晰,你会更警醒、更有创造力;你将会更开心、更积极。你的个性将得到改善,你会成为一个更好的丈夫、妻子、同事或朋友,也会更享受周围的一切。休息可以做到的事情真的令人吃惊。
不允许有例外
在这36个小时里,你必须规定自己关掉电脑,拒绝做任何工作,甚至不去阅读从办公室带回来的报纸和工作文件,也不要去回复手机上冗长的业务邮件。仅仅停下来,拒绝做任何需要集中精力或心智能量的事情。
看看会发生什么:如果你仅仅是通过处理一份文件来打断一天的休息,这就像是把插头从插座中猛地一下拔出来一样——充电过程中止,你停止了休息。如果你没有让自己一整天连续不断地休息,你的精神电池就不会完全充满电。如果你中断休息,那么你最终不会得到太多的休整。
你是否经常感觉休假回来比你离开的时候更累?原因是你一直在不停地工作。
起初,你会发现36个小时完全停止工作的这种想法是很难实施的。这是因为你可能会觉得自己是在跑步机上。不管你做完了多少工作,你永远确信有更多的工作需要做。更糟的是,如果你正在做的工作是你所喜欢且能得到对你很重要的成绩的,那么对于你来说,将工作带到夜里甚至渗透到周末都是很正常、自然且容易的事。与继续工作下去相比,停止工作通常会需要更多的约束力。
一个性格测试
把这当作一个性格测试。如果你不能有意地中断这种一周工作七天的工作方式,你很快就会陷入大部分时间都在工作的陷阱中。你发现自己不断地查收电子邮件、回复短信、开始新的工作,总是被接上电源不断与别人联系。你会变成一匹一整天都在拉着车转圈的马,永不停歇。
但是对于你来说,真正通往成功、取得高水平的生产力和绩效的关键是在一段时间里完全断开和外界的连接。每周至少在36个小时里关掉电脑,拒绝重新开启或查看。如果你想查看的话,可以用手机,但是要约束自己在休息时间内推迟回复信息。
好消息是,一旦你给精神和身体再次充满电,你就不会在工作中落后;相反,你将会在接下来的2~3个小时内,以更高的质量完成更多的工作,比你在身心疲惫的时候一整天完成的工作还要多。通常情况下,经历了一个轻松的周末或者长假以后,你将拥有最好的创意和突破性。
做富人做的事
你知道那些富人会去全世界风景优美的度假胜地度过一个长假。你会在游轮上收到一些小册子,上面提供奢侈的度假信息。你可能想知道这些可以有这么多假期的人,同时还很富有,他们是怎么做到的。
答案很简单。他们高度重视为自己的“电池”充电。而且,他们几乎总是和其他成功人士一起度假。在放松休息期间,他们会进行社交和畅谈,关于他们正在从事的工作、商业机会以及可能性、新突破、新发现,等等。当他们得到了完全的休息从假期回来时,他们的头脑中闪烁着新的想法和见解,他们可以利用这些在未来赚得更多的财富。
缺少睡眠会伤害到你
与此同时,收入水平仅达平均值的人和大多数的穷人都在过度劳累。他们可能长时间地工作,但是他们每晚回到家后,花费5~7个小时看电视,直到看得太累了才会上床睡觉。他们只有6~7个小时的睡眠时间,醒来的第一件事就是再次打开电视。
我们社会中的大多数人,差不多有70%的人,都缺乏睡眠。这是一个隐患。大多数人每晚不能拥有8~9个小时的充足的睡眠时间——也就是被建议的用来让你的身心能量完全充满电的最小值,而是试图让自己靠着6~7个小时的睡眠勉强对付,有时甚至更少,尤其是当他们睡眠质量不佳的时候。
结果,他们每晚都累积缺少1~2个小时的睡眠时间。随着时间的推移,这些人变得越来越疲惫,他们的精神能量越来越少。在工作中,他们只是走过场,消耗大量的咖啡和含有咖啡因的软饮料来使自己保持清醒。他们没完没了地与同事交谈,因为他们的对话基本不需要思考。他们会吃很多东西,因为他们的身体需要额外的能量。晚上,他们会喝太多的酒,因为能量被耗尽,他们需要从酒精中得到糖的能量。他们在工作中很少有上佳的表现,也很少能发挥出自己的潜能。在大部分的时间里,他们只是太累了。
改变你的生活
我的一个客户非常成功,他经营着自己的生意。但是他告诉我,他不再那么享受自己现在的工作了,大多数时候他都感到特别疲惫。而且他体重超标,一直嗜酒、暴食。
我问他每晚会睡几个小时的觉。他告诉我他强迫自己每晚只睡5~6个小时,为了能有更多的工作时间。我告诉他,他正把自己放置于一个永不停歇的跑步机上,用于工作的时间越来越多,会使他变得越来越疲惫,取得的成就越来越少,进而失去对工作的热情。我建议他从现在开始约束自己每晚10点上床睡觉,每晚至少睡8个小时。
这对于他来说是一个新奇的想法。他曾劝服自己相信“成功人士睡得更少,把更多的时间用在工作上”。但是,他听从了我的建议。90天以后,在我们接下来的训练会上,他告诉我他规定自己开始早睡,每晚睡足8个小时。他说一周以后,他感觉自己像是从沉睡中醒来,从迷雾中走出。
他没有意识到自己有多么累。但是,当他每晚睡8~9个小时的时候,他拥有了越来越多的能量。结果,他吃得少了,因为他不再需要更多的食物能量来使自己在白天保持前进。90天里,他瘦了16磅(约14.5斤)。
他说,早睡彻底改变了他的生活。在接下来的一年里,他的收入也翻了三倍。他花费更多的时间待在家里,把周末用来休息,与家人共度长假,同时赚到了比他做梦能想到的更多的钱。他减掉了更多的体重,并最终达到了理想的体重。
保证你的假期质量
有一些方法可以保证你不会在周末或度假的时候回到工作中。向他人承诺,比如你的配偶、孩子、家人以及朋友,告诉他们你每周都会贡献出一整天来陪伴他们,做他们想做的事。一旦你向他们做出了承诺,保证会花时间与他们在一起,你就很少会食言。
向自己承诺,你将停止忙碌的工作,并且,你在休息和放松日只会放松自己。你可以看报纸、看电视、散步或者进行其他体育活动,还可以看电影、出去吃晚饭或者拜访朋友,总之,你必须拒绝做任何形式的工作。用你那超凡的想象力来使自己一整天保持活力,不做任何让精神压力上升的脑力工作。
你应该曾经听过这样一句话,改变是很好的休息,这基于一项研究。该研究表明,人们实际上拥有三种形式的能量——精神、情感和身体。如果在一周的工作中,你燃尽了自己的精神能量,你可以通过转而去进行体育活动来使自己的大脑再次充电。通过这种方式,你为你的精神能量提供了一个复原的机会。
如果你正处于情感耗尽的状态,那么确保自己得到更多的睡眠。试着通过一场体育活动,甚至是一次散步来得到完全的休息,给自己一个再充电的机会。
让休息和放松成为一种生活方式
除了每周腾出一整天来休息,完全不做任何脑力工作以外,你应该每隔12个月就计划一次与配偶或伴侣一起进行的为期三天的假期。但是,为了使这些短暂的假期效益最大化,在离家的时候,你需要有两个整晚的睡眠。
我住在圣地亚哥,我的妻子和我经常开车去棕榈泉(Palm Springs)度过为期三天的周末,开车单程需要两个半小时,我们周五启程,周日下午回来。有时,我们也会采用同一日程表飞往旧金山,在旅馆里度过两个整天,然后出去吃晚餐,仅仅是为了放松。这些被证明是我们生活中最愉快的时光。
此外,设定一个目标,每年休假两周、三周或者四周。在休假期间,你可以偶尔查阅邮件,确保没有紧急事件发生,但一般而言,你要把一切事情都放下。
如果你在很紧张地生活和工作,那么你需要三天或者四天,甚至五天的假期来减压,才能让自己完全放松。在那之前,你的精神仍然是在跑步机上奔跑,思考你的工作和那些你离开的时候可以做的事。
在这段解压期间,你必须约束自己忙于工作以外的事情。关掉电脑,出去转转,散步,外出吃晚餐,去观光。就是不要工作,直到对工作的强迫感最终消失——它总会消失的。
家庭度假
拥有长假期的想法并不容易实现。我直到30多岁的时候才有了第一次为期两周的假期,而且我为不能在整个假期中工作而感到惭愧。但是从长远来看,我真的很享受那段经历。
第二年,我们进行了另一次长假,自那以后,我们每年都会花很长时间去度假。在开始的时候,我要至少花三天才能停止进行思想上的踏步,才能停止思考我留下的工作。如今,随着时间的流逝和我的工作安排日益忙碌,这个过程需要我花费一整周的时间。在那之前,我不得不与难以抗拒的打开电脑的欲望以及和世界上的其他人交流的欲望做斗争。这种情况也会发生在你的身上。
记住,你每日、每周、每月、每年花费越多的时间来让自己得到充分的休息,当你返回到工作中时,你就会越有效率。有时,当你正在度假的时候,你可能会想到一个好主意,它可能会让你省去一年甚至五年的努力工作。但你必须创造休息的时间来让这种灵感发生。
提前安排好假期
有一个伟大的技巧,它成为我的“生活改变者”已经30多年了。那就是:在每年的1月份,为今年的休息和假期做一个时间表。将你每周要休息的日子做上记号,接着打电话预定假期,并交一笔不可退还的押金。一旦你交了不可退还的押金,你就等于做了一个承诺。你几乎不会错过一个已经预付过钱的假期。
每年的圣诞节,我和妻子带着全家人去夏威夷进行为期三周的度假。我们居住的复式楼房非常受欢迎,在12月和1月总是完全被订满的状态。因此,他们需要顾客在1月5日的时候交一份预存款,以便为你保留你想入住的公寓;4月1日以前预定需要预付全款的一半;4月1日~6月1日预定需要付全款。并且,这些款项是不可退回的。30年了,我们从来没有错过一次这样的家庭度假,我们从没有错过一天。你也会跟我们一样。
休息和娱乐的时间是你生活中最重要的时间之一。很多绝妙的想法,那些能让你成功甚至变得富有的想法,会在你度过一段身心完全放松的假期之后找到你。开拓出你可以完全得到放松的时间是一种利用时间的最重要、最有价值的方式,它可以让你的生活和未来发生翻天覆地的变化。
行动练习
1.今天就下定决心,你要在生活中创建一个休息和放松的时间表,来确保你在工作中有优异的表现。
2.在新年伊始就计划你的假期时间表,然后围绕这个时间表落实你的工作职责。
3.在一年的早些时候就为你的假期进行预订和预付,以确保你不会取消或延迟你所需要的休息和放松时间。