饭饭TXT > 学习管理 > 《把碎片化时间用起来(出版书)》作者:[日]野口悠纪雄/译者:殷书金【完结】 > 把碎片化时间用起来.txt

第四章 小结

作者:日-野口悠纪雄/译者:殷书金 当前章节:1142 字 更新时间:2026-6-22 19:30

1.组织内部的简单联络也可以在很大程度上从口头转换为书面。由此,节省的时间和调整时间差成为可能,我们能够实现高效的时间管理。

2.日本式组织过于依赖口头联络。考虑到产业结构的变化和信息技术的发展方向,这是个很大的问题。

3.会议中要整理的东西很多。这里的要点也是转换为书面形式。

4.电子邮件一旦普及,就能在电脑中连续地进行事务处理,因此效率将得到跨越性的提高。不过,仍然存在邮件的接收量超过处理能力的“电子邮件地狱”的危险。如何应对这种情况,将是今后的重要课题。

(1)多数参加者就共同的话题通过电脑通信网络进行交流的机制。

(2)权限的不明确性也与不以工作成果(输出)进行业务评估,而是容易根据与努力和认真程度(输入)进行业务评估有关,这也是内部社会的特质。

(3)并不是只有日本人具有想要通过会议确认连带意识的这种心理。赛姆勒认为,“人们很享受自己是团队中的一员这种连带意识,所以才召开会议”,并稍带讽刺地说“完全抹杀会议有违人类的本性,并降低企业效率”。但同时,他也讲述了几个用于使会议变得有效的有趣忠告。李卡多·赛姆勒(Ricardo Semler),冈本丰译,《赛姆勒主义》,新潮社,1994年版。

(4)在日本也有用于研究在家办公的“国际弹性工作论坛”这样的组织,该组织正在发行定期刊物。

(5)在经济学中,图只能作为说明的辅助手段来进行使用,本质部分只能通过文字、数字、符号以及表格来进行表示。这不仅是经济学,也是很多领域的共同点。不过,在需要设计图的领域中,也许图是本质的东西。但即便是在那种情况下,视频也是不太需要的。虽然强调运用多媒体能够播放视频,但难道不是只有在娱乐性的用途中这一点才比较重要吗?

(6)有人认为,在电子邮件时代,中间管理者变得不再必要,组织的等级制度会崩溃。但是,在考虑信息过滤的必要性时,也有可能并非如此。实际上,尽管由于复印机的发展,针对多人的信息传达成为可能,但组织的基本结构并没有发生变化。不过,电子邮件的普及会使中间管理者的作用发生变化,这一点是毋庸置疑的。关于电子邮件以及组织的等级制度,请参照珍妮弗·萨克斯,“电子邮件这样改变公司”,Foresight,1994年9月刊。

(7)实际上,在邮件方面,这是我们已经经历过的事情。由于大量的直邮广告或者定期刊物被邮寄过来,结果需要的信件混杂在其中看不见了。因此,对于无论如何都想让对方关注的邮件,尽管没有必要尽早发送,但也只能选择快邮。我曾经在邮政总局的某次委员会上指出过这个问题,并提出希望能提高直邮广告的收费。很遗憾的是,我的建议完全被无视了。

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