注意力过度集中也是危险的
如果我们能集中精力做某项工作，效率就会提高，也容易产生新的想法。这是因为通过集中注意力，我们将多余的信息从大脑中驱逐了，使容量有限的工作记忆都专注在工作上。但是，如果注意力过于集中，我们会忘记日常的事项。
例如，如果我们边思考着什么边走出研究室，就可能会忘记切断电源开关。
冯·诺依曼在《博弈论》中描绘的图。你看到了什么？
或者之后会因为不能确定是否切断了电源开关而感到不安。因此，好几次不得不从回家途中回到研究室。虽然门上贴着一张大字书写着“电源OFF”的纸，但不知从什么时候开始，这变成了风景的一部分，不再引起我们的注意了。我在第二章中所说的“谜一样的预约事件”也是由于我们的必要事项没有被工作记忆调动出来才发生的。
因此，我们有必要将有关注意事项的信息强制性地从意识中调动出来。要做到这一点，就要像铁路工作人员那样“手指点检”才行。这样，即使我们被其他的事情分心，也能通过活动身体，完成确认电源切断情况的工作。
我尽可能地时常做这样的确认动作(10)。例如，离开研究室之前，用手指着电器设备进行确认；将软盘初始化时，进行手指点检，以防弄错软盘和驱动器；在离开餐厅或咖啡馆之前，为了防止忘拿随身物品，而回过头看一看，下火车或出租车时，我也会这样做。
关于随身物品的收纳，要遵守“一个口袋原则”。出国旅行时，这一点特别重要。由于会有护照管理等我平常不需要做的事，因此一不留神我们的注意力就会远离随身物品。这时，如果我们有好几件随身物品，就有可能会忘记带走。另外，在飞机上，我们一定要把使用完的东西放回包里，不要放在座位上；在宾馆的房间里，我们应该把随身物品集中放到一张桌子上。
即使我们努力想要养成这种习惯，有时还是会忘记。实际上，我希望电器等设备上能安装安全装置。也就是说，希望能有即使人们忘记去注意，开关也能自动切断，警报也会自动响起的设备。最近，忘记关掉车灯的情况能够通过警报蜂鸣器来防止了。此外我认为还应该有即使不用设置定时器，几个小时过后也能自动切断开关的加热器等设备（重新打开开关并没有那么费事）。虽然现在也有身体一离开随身物品，警报器就会响的设备，但这种设备比较大，难以使用。如果能制造更小型、便宜的设备就方便多了，希望未来企业能开发这样的设备。这样一来，我们就不用在多余的事上耗费精力了。
BOX——冯·诺依曼的大象
据说20世纪最优秀的数学家之一冯·诺依曼在工作时注意力非常集中，集中到甚至完全不能察觉外面的世界。冯·诺依曼的夫人曾说：“一旦你开始工作，在大象出来之前是不会结束的吧。”听到这句话，他在著作中做了一个恶作剧。这就是第208页的图。
这本书是一项纪念碑式的成就，它成为被称作“博弈论”的学问领域的出发点。数理经济学家马尔沙克说：“这样的书哪怕每十年出现一次，经济学的进步也是毫无疑问的。”
然而，冯·诺依曼对这本书的成果并不满意，打算全部重写。但是，这个目标最终没能实现。因为在冯·诺依曼的工作列表中，他的数学理论和电子计算机的基本概念的构筑是优先的，这是我在耶鲁大学的数理经济学的课堂上听到的故事。
（4）做笔记的方法
应对工作记忆挥发性的重要手段就是外部的记忆辅助工具，即笔记。关于日常杂务的笔记，作为“需要立刻做的工作笔记”我们在第一章中已经讲过，下面我们主要就关于想法的笔记进行讲述(11)。
想法逃得非常快。如果认为“因为是重要的事，所以不会忘记吧”而不做笔记，那么最后只会留下“忽然想起了什么重要的事”的记忆。因此，我们有必要变成记笔记狂魔。当重要的想法浮现时，如果身边没有纸，我们甚至可以将之写在衬衫的袖子上。
不可思议的是，往往是在难以做笔记的地方，我们容易产生想法。对于经常能让我们浮现出好想法的地方，中国北宋的文人、政治家欧阳修举出了马上、枕上、厕上这“三上”。我的“三上”虽然稍有不同，但在“难以做笔记的地方”这一点上是一样的，事实上，这对任何人来说都是相通的吧。因此，做笔记的方法和技巧开始变得重要。
关于记录的手段，我们会想到下一页的表中所示的三种手段。下面，我将对这些方法进行比较。
录音笔记——输入迅速
在现代技术中，能最迅速地完成输入的手段就是录音。从便携性的角度来看，微型录音机比较好。即使没有特殊的装置，普通的微型录音机也已足够。不过，最好做好心理准备：由于频繁地重复暂停、开始，因此可能设备很快就会坏掉。
当我们步行和开车时(12)。录音笔记的使用价值特别高。我们也可以将它们作为读书时的笔记来使用。在野外作业中，很多情况下，录音笔记也要比记到纸上方便得多。此外，它还可以作为“做简单工作的同时干别的事”时的记录手段。我们本来想更多地使用录音笔记，但很难在人前使用它。
通常情况下，录音记录的重复比较多，冗长而死板。有时会逻辑性也比较差，结构比较混乱。因此，我们应该避免按照用磁带录的口述笔记来写稿，录音永远只是获得想法的初始手段。
录音笔记的另一个大的缺陷就是难以编辑。如果不重新写到纸上，或者重新输入文字处理机，这些笔记就无法使用。虽然这个工作比较辛苦，但如果放置不管，就会引起混乱。我们至少需要立刻写下日期和简单的内容。录音不全或者磁带破损等事故也有可能发生。由于难以复制，一旦发生事故，信息就会丢失。
把磁带录音整理成文字这件事还是自己做比较好。考虑到录音里冗长的表达比较多等情况，整理时最好将它们原封不动地转换成文字。
三种记录手段的比较
◎表示非常优异；○表示相当优异；×表示没有那个功能，或者那个功能非常弱；
△表示在个别情况下会有所不同。
笔记的处理
在日语中有很多同音异义词，他人有可能不能准确地辨读那些词。如果在输入时考虑到读者的需要而浅显易懂地说，就会因此分心。如果是自己录音，我们也可以非常快速地说。因此，或许我们应该考虑最大限度地活用录音笔记“输入方便”这一特性。
纸质笔记——如何协调防止遗失和即时输入
我们使用最多的记录手段就是纸。使用纸时，虽然输入稍有不便，但之后的操作比较简单。从表中我们也可以看出，纸作为记录手段并没有致命的缺陷，而且，在一览性和便携性方面，它的优异性不言而喻。
在纸质笔记方面，比较重要的一点就是防止丢失。写在手边的纸片上，最后丢失的情况非常频繁地发生。要想防止这种情况发生，最好把记事本限定为一本，将所有的笔记都集中在这一本上。也就是说，要遵守“一个口袋原则”。
此外，不要按内容进行区分，而是按照时间顺序写满。之后寻找某些内容时，我们凭借“什么时候写的”的记忆，就能出乎意料地很容易地找到。遵守“一个口袋原则”和“按照时间顺序原则”这些“超级”整理法的原则，是做纸质笔记的重要诀窍(13)。
但是，“笔记”是典型的流动信息。笔记并不是能永久保存的东西，它的寿命非常短。因此，笔记用纸也需要源源不断地被供给。在处理作为流动信息的笔记时，使用容量有限的东西，是不适合的。普通手账的笔记栏的容量就是有限的。因此，我们会产生“要节约笔记用纸”的心理，对于很快就不再需要的笔记，我们会把它们写在别的纸上。于是，就会发生丢失事故。我在第一章所介绍的超级整理手账中提到，因为只将普通的A4纸折叠就能夹入手账，所以笔记用纸能够无限供给。因此，容易遵守一个口袋原则。
虽说如此，关于笔记，任何时候都完全遵守一个口袋原则实际上是比较难的。因为我们不可能在一天的任何地方都是随身携带手账。因此，我把复印的废纸放在各个地方，有时也会在这些复印的废纸上做笔记。在这里，重要的是要事先将废纸放在各个地方。
如果我们将这些纸片笔记放置不管，它们会很容易丢失。对此，挤压归档将发挥重要的作用。也就是说，把纸片笔记放入信封，然后收入挤压档案。即使是一张小纸片，也最好放入方形2号信封里。“形状变大，就不容易丢失”，这是用于防止丢失的重要诀窍。
电子手段——输入是问题
由于输入需要太多的时间，文字处理机和电子手账等电子手段很难作为快速捕捉想法的手段被人们使用。至少，它无法发挥作为初级收集手段的作用吧。此外，还有可能发生软盘破坏等事故（但由于复制比较简单，只要经常做好备份，就能防止毁灭性的损失）。
电子手段的优异性主要体现在复制、检索、编辑这些工作上。因此，将电子手段用于通过录音或做笔记的方式捕捉到的想法的后续处理比较好。
如果能开发出将面向麦克风说的话作为可编辑的文字，即作为文字处理机的文本文件进行输出的技术，就能实现大脑的一部分思维走出去，如此，人的脑力劳动也许会取得飞跃性的进步。但是，要实现这个目标，我们就必须解决“模式识别”这个极难的问题。在同音异义词非常多的日语中，解决难度尤其大。在我们活着的时候，这项技术可能会一直停留在梦想阶段。
即便如此，国外已经开发了好几款能够作为记录手段的录音机。这些设备可以给大量的短时间录音添加目录，或者进行替换。我认为，做不出这种支持脑力劳动的设备，说起磁带录音机，就只有音乐或会议录音用的录音机，这显示了日本制造业的根本弱点。
