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第四章 把握原则——这些有迹可循的技巧,让回答更漂亮

作者:马西 当前章节:9386 字 更新时间:2026-6-22 19:29

“原则”从某种意义上来说就是一种规矩、一种习惯。把握好回答的原则,就是要改变以往的坏习惯,养成一种应答的好习惯。我们通过对问题的认真思考,对各种问题的共性和差异进行进一步归纳,形成一个完整的知识体系,这样就可以形成有效回答问题的加工和存储系统,从而不断锻炼自己的逻辑思维,并养成良好的习惯。

真实原则:坦诚回答,赢得认同

一家饭馆门前的大树下拴着一匹马,马的主人正在饭馆吃饭,是个穷汉。穷汉忽然看见一位绅士要将马拴在他的马旁边,穷汉连忙跑过来提醒绅士:“你不要把马拴在这儿,我这马性子烈,会把你的马咬死!”

绅士瞧不起穷汉,一脸不高兴地说:“我喜欢把马拴在这儿,不用你多管。”

绅士说完后,就走进了饭馆。可是没多久,一阵凄惨的马叫声传了出来,穷汉和绅士抬头一看,只见两匹马正在搏斗,他们急忙跑过去想把马拉开,但是已经迟了,绅士的马倒在地上,不一会儿就死了。

绅士愤怒地将穷汉扭送到法官那里,要求穷汉赔他的马。

法官问穷汉:“是你的马将绅士的马咬死的吗?”

穷汉没回答。

法官又问了好多次,穷汉始终像没有听见一样,不作答。

法官无可奈何地对绅士说:“这个人又聋又哑,怎么办呢?”

绅士着急地说:“不,他会讲话!法官先生,刚才他还同我讲话了。”

法官问:“是吗?他刚才说了些什么?”

绅士说:“他对我说不要把两匹马拴在一起……”绅士一说完,就发现这句话不该讲出来,但为时已晚。在法官追问下,绅士只得吞吞吐吐地说:“他说他那匹马性子烈,会把我的马咬死。”

“他曾经劝过你,可是你不听,还能怪他吗?”法官回答。

平时的生活和工作中,回答问题一定要秉承真实原则,其实许多问题也没有刻意说谎的必要,例如:“你结婚了吗”“你做什么工作”等问题,如实回答就好。回答问题时坚持真实原则,表明的是一种坦诚的态度,而这种坦诚的态度往往比你的回答更有说服力。

每个提问者都希望自己的问题能够得到如实的回答,但是,是不是只要真实地回答问题,就能令人信服呢?答案是“不一定”。以上面的故事为例,如果穷汉一开始就向法官陈述自己的观点,为自己辩驳,即便他说的是事实,法官采信的概率也不大。于是,穷汉对法官“是你的马将绅士的马咬死的吗”这个问题采取了不回应的方法,然后借助绅士的嘴,说出了事实真相,让法官相信事实就是如此。

回答问题既要坚持真实原则,同时也要注意表达技巧,否则就会出现下面的情况:

“这件事是你做的吗?”

“是的。”

“就凭你,也能做成这件事?”

“我说实话,怎么就没人信呢!”

所以,当遇到类似问题时,不要急于与对方展开针锋相对的辩论,时刻保持平和的心态,才是真正有信心的表现。

小王参加某报社面试。面试官问:“你说你爱写作,可是在你填写的表格里的自我评价一栏,我发现两处语法错误,现在没有多余的表格,你该怎么办?”

小王自己也是吃惊不已,填表时已经十分细心了,怎么会出现这样的低级错误呢?没时间考虑,只能边想边答了:“如果真的存在这种情况,我将在表格后面附上一张更正说明,指出某某地方出现了语法错误,实属填表人粗心大意,特此更正,并向各位道歉。”

小王顿了顿,继续说:“在我发出更正说明之前,我想知道自己哪些地方错了,我不愿意错误地发出一张更正说明。”

原来,这是面试官设置的最后一次考验。小王顺利通过了面试。

在自信的基础上做出符合事实的回答,这才是最有诚意的回答。通过这样的回答,不仅体现出一个人的逻辑思维,还能体现出一个人做事的态度,通过自己坦诚的回答,将自己做事的态度传达给对方,这样更容易赢得他人的认同。

思维训练

赵国有一个聪明的相士。有一次,赵王李德成想考验一下这位相士的眼力。于是,他命人找来几个歌女排成一队,让自己的妻子也穿上歌女的服装混入队伍中,让相士辨认王妃。相士没见过王妃,你觉得相士怎样才能辨别出王妃呢?

(答案见附录1.4.1)

答:______________________________

画龙点睛

真诚回答问题能让你更加从容,从容应对的结果必然是坦然的回答。有许多问题,本身没有标准答案,或者根本没有答案,这些问题的存在,一方面考验着一个人的逻辑思考能力,另一方面也考验着一个人对待问题的态度及看问题的角度。而过于追求回答技巧,掺杂一些虚假信息,只能适得其反。

直接原则:正面回答,简洁有力

一个28岁的年轻人晋升为银行总裁,这次晋升让他倍感意外,欣喜之余未免有些担心,他还没有做好心理准备。于是他主动找到前任总裁,也是现任董事会主席,求教说:“正如您所知道的那样,我有幸担任总裁这一职务,这真是一个艰巨的任务,我非常希望您能根据自己多年的经验,给我一点建议。”

前总裁微微一笑,说道:“做正确的决定。”

年轻总裁希望得到更进一步的建议,于是说:“您的建议对我很有帮助,能得到您的建议我很荣幸,但能否说得更详细一点呢?我真的不知道该怎样做出正确的决定。”

前总裁依然惜字如金般地回答道:“经验。”

年轻总裁依然很困惑,再次问道:“这就是我今天来求教您的原因,我不具备经验,而您具备,我该如何获得这些经验呢?”

前总裁爽朗地笑道:“错误的决定。”

生活中,你有没有被拖泥带水的回答困扰过呢?例如,一个简单的问题,明明可以直接说出自己的想法或答案,他们偏偏要在前面加上一大堆空话、套话,就是说不到问题的点子上,让听者非常不痛快。

对于那些明确的问题,我们要坚持直接原则,正面回答问题,做到干脆有力。以上面案例中的前总裁为例,他面对年轻总裁的提问,心中非常清楚对方想要什么答案,给出的回答也十分简洁、直接、明了。前总裁用“做正确的决定”“经验”“错误的决定”三个简洁有力的回答,让年轻总裁明白经验是从错误的决定中得来的,表达出了他对年轻总裁的信任,另一层意思就是:“年轻人,放手去干吧!”

运用直接原则回答问题时,需要注意以下几点:

1. 直接回答。 直接回答指的就是回答知道或不知道,具体该怎么办。这种回答方式体现的是对提问者的尊重,尤其在回答别人很严肃的问题时,直接回答可以保证沟通的效率,避免在问题的铺垫上浪费时间。

2. 注意条理。 直接回答问题一定要注意逻辑分明,条理清晰,例如,顾客问销售人员:“你们都有什么服务?”销售人员可以这样回答:“我们有×种服务,分别是……不知道您需要哪方面的服务?”这样回答就条理清晰,能让人听得很明白。

3. 以问代答。 直接原则也不是绝对的,很多时候我们都无法避免一些怀有恶意的提问,当别人的提问以让我们难堪为目的时,我们可以采用以问代答的回答技巧。如:

2000年11月,李瑞环香港考察时,在一次新闻发布会上,两名不怀好意的记者问道:“您在讲话中强调了团结的重要性,是不是指香港不够团结?”李瑞环笑着反问记者:“如果我祝你们身体健康,是不是指你们身体不健康?可不可以这样理解啊?”

总之,面对别人的提问,如果对于能够回答的问题却顾左右而言他,刻意不正面回答,就会引起别人的反感。因此,面对可以回答的问题,最好直接给出答案或阐述观点,这样才能保证沟通顺利进行,同时还能赢得对方的好感,体现出你的诚意,当你提出问题时,也更容易被别人答复。

思维训练

小丽、小玲、小娟三个人一起去商场买东西。她们都买了各自需要的东西,有帽子、发夹、裙子、手套等,而且每个人买的东西都不同。有一个人问她们三个人都买了什么。小丽说:“小玲买的不是手套,小娟买的不是发夹。”

小玲说:“小丽买的不是发夹,小娟买的不是裙子。”

小娟说:“小丽买的不是帽子,小玲买的是裙子。”

她们三个人,每个人说的话都是有一半是真的,一半是假的。那么,她们分别买了什么东西?

(答案见附录1.4.2)

答:______________________________

画龙点睛

我们礼貌地回答一个问题,不代表我们的回答没有力度。回答的力度决定了你能否营造出一个强势气场,掌握问答的主动权,而回答的力度则需要诚恳的态度和自信心来支撑。

谦虚原则:越擅长的问题,越要谨慎回答

小张开了一家装修公司,想要为公司做一个广告。经朋友介绍,认识了广告设计方面的资深人士李老师,小张便向李老师询问自己公司应该怎样做广告。

小张问:“李老师,您是广告设计方面的专家,从事广告设计20多年了,我的公司想打广告,您能给我一些建议吗?”

李老师说:“我对广告设计较为熟悉,经验也有一些,我想先了解一下,你想给什么产品打广告?”

小张说:“我们是装修公司,想打装修方面的广告,应该安放在哪些地方比较有效果呢?”

李老师说:“装修方面的广告,最好在新开发的楼盘周边打广告。”

小张接着问:“要多大的广告版面呢?”

李老师回答说:“这个没什么限定,你可以根据广告费来决定广告版面的大小,其实只要能够把你的信息传递出去,就达到宣传的目的了。”

俗话说“虚心竹有低头叶,傲骨梅无仰面花”,案例中李老师的回答就十分谦虚严谨。面对小张的提问,李老师先问了小张想要打什么广告,了解了小张的需求点,才回答小张应该在哪里打广告,打多大的广告。李老师并没有因为自己是广告设计的专家就大谈专业知识,因此他的这种回答方式,就是有效的回答。

被问题难住无法作答的人很多,回答自己擅长领域的问题时吃亏的人也不在少数,为什么会出现这种现象呢?从心理学角度来说,当别人提出的问题恰好属于自己擅长的领域时,人往往会在虚荣心的驱使下口若悬河,滔滔不绝地大讲专业知识,不在意对方是否听得懂,以至于自己的回答最后完全偏离了问题。例如,顾客想买一台洗衣机,向销售人员询问功能时,销售人员开始施展自己的才华,非常专业地向顾客讲解洗衣机制造原理,试问消费者会怎样想呢?

在应答方面,无数经验告诉我们,越是遇到自己擅长的问题,越应该谦虚谨慎,例如,爱因斯坦在专业领域态度是十分严谨的,回答普通人的问题时又是幽默风趣的,甚至经常拿爱情故事来打比方。

通常,擅长的问题主要分为以下两种:

1. 被别人问过很多遍的问题。 例如,从事客服这一职业的人,同一问题每天可能要重复回答很多次,遇到这种情况,一定要保持耐心,要从内心里将现在的提问者当作第一个提问者来对待。

2. 涉及本专业领域的问题。 遇到此类问题,首先要看提问的对象及诉求,如果提问者是普通人,回答时就要尽量通俗易懂,让对方听明白,最好采用比喻的方式,让提问者更容易理解;如果对方也是专业人士,那么回答时就要专业严谨一些,以免给对方留下不专业的印象。

我们经常听到这样一句话:“淹死的都是会游泳的!”当然,虽然这个说法并不严谨,但也表明了一种现象:不会游泳的人不轻易下水,游泳好的人在水中容易粗心大意。应答中也是这样,遇到不擅长的问题,你回答时就会小心谨慎,一旦遇到擅长的问题,就可能表现得过于自信,甚至骄傲,往往容易锋芒毕露,语出伤人,最后得不偿失。

思维训练

有3个人去投宿,一晚30元。3个人每人掏了10元,凑够30元交给了老板。后来老板说今天优惠,只要25元就够了,于是,老板拿出5元命令服务生退还给他们,服务生偷偷藏起2元,然后,把剩下的3元钱分给了那3个人,每人分到1元。

这样,一开始每人掏了10元,现在又退回1元,也就是10-1=9,每人只花了9元钱,3个人每人9元,3×9=27元,加上服务生藏起来的2元正好是29元,请问,还有1元钱去了哪里?

(答案见附录1.4.3)

答:______________________________

画龙点睛

骄傲是无知的别名,自满是智慧的尽头,谦虚会让人谨慎求实,持重稳健。谦虚能让人保持清醒的头脑并认识自己的优点和缺点,虚心接受别人的意见,这样就能对问题保持细致而缜密的分析,进而给出完美的答案,也给他人留下良好的印象。

拒绝原则:不能回答的问题,要学会拒绝

美国总统尼克松在一次接受记者采访时,有位记者提问道:“我们有多少潜艇导弹配置了分导式多弹头?配置了分导式多弹头的‘民兵’导弹有多少?”

尼克松回答说:“正在配置分导式多弹头的‘民兵’导弹有多少我不知道,潜艇导弹的数目我是知道的,我想知道,这些数目是不是保密的?”

这位记者连忙说:“不是保密的。”

尼克松笑着说:“既然不是保密的,那你说是多少呢?”

另一位记者赶紧说:“这些数目是保密的。”

尼克松说:“既然是保密的,我就不能说出来了。”

面对棘手的、无法正面回答的问题,我们要学会拒绝。尼克松可以选择直接拒绝,如“这是国家机密,我拒绝回答”。但是,这种直接拒绝很容易导致沟通陷入中断,因此尼克松选择了更加高明的回答方式,既拒绝回答了问题,又缓解了气氛,保证了沟通的顺畅进行。

现实生活中,我们也总能遇到别人当众问一些涉及个人隐私等尴尬的问题,这些问题在众目睽睽之下被对方提出来,不回答又显得没礼貌,甚至还会被认为是无能的一种表现,这时候学会如何巧妙地拒绝,就十分重要了。

当别人问你一个不好回答的问题时,你可以假意发问,将问题抛给对方,还可以顺着对方的回话继续聊下去,不给对方追问的机会。例如:

美国舞蹈家邓肯向萧伯纳委婉地求婚说:“假如我们两个人结婚,生下的孩子头脑像你,面孔像我,该有多好!”

萧伯纳也一本正经地回答说:“要是生的孩子头脑像你,面孔像我,岂不是糟透了?”

也可以选择四两拨千斤,避而不答,例如:

问:“听说你的女朋友‘劈腿’了,是吗?”

答:“你听谁说的,你就去问谁吧!”

还可以采用模糊性的回答方式,也就是不给出确切的答案,用一些宽泛的、模糊的词语来回答。例如:

问:“你每月的工资有多少?”

答:“少得不好意思拿出来谈!”

类似的问题,我们能不能正面拒绝呢?当然可以,但前提是,你是否在意谈话的结果,或者说你是否在意谈话能够顺利进行,对于一些充满恶意甚至攻击性的提问,不仅要正面拒绝,还要犀利地反击。

在某公司的一次面试中,面试官问一位女性求职者:“你结婚了吗?”

求职者说:“这与工作无关,我可以不回答吗?”

面试官说:“当然可以,不过我们想知道你的家庭情况和婚姻状况!”

求职者说:“对不起,这是我的隐私,我有权拒绝回答。”

面试官说:“当然可以,你有权拒绝我,我们也有权拒绝你。”

面试官的提问中涉及应聘者的个人隐私,但有的时候,在公司要求下,不得不问这些问题,这个时候,作为求职者怎样回答,就要看求职者对这份工作是否迫切地想要得到。面试官提的问题虽然涉及隐私,但并没有恶意,我们可以选择更加巧妙的拒绝方式,例如:

“很抱歉,这属于我的个人隐私,我想说的是,结婚与否都不会成为我工作的障碍。”

这样回答就将问题模糊化了,提这类问题的公司,主要目的并不是想知道你结没结婚,而是想要了解,你的婚姻状况是否对工作有影响。

思维训练

有个人去买葱,问葱多少钱一斤?卖葱的人说1块钱1斤,买葱的人说:“我要100斤。”卖葱的人说:“100元。”买葱的人又问:“葱白跟葱绿分开卖不?”卖葱的人说:“卖,葱白7毛,葱绿3毛。”买葱的人将葱都买下了,称了称葱白50斤,葱绿50斤。最后一算葱白50×7=35元,葱绿50×3=15元,35+15=50元。买葱的人给了卖葱的人50元就走了,而卖葱的人却纳闷了,为什么明明要卖100元的葱,那个买葱的人只花50元就买走了呢?

(答案见附录1.4.4)

答:______________________________

画龙点睛

回答问题缺乏自信的人,大部分都有自我贬抑倾向,总是习惯性地将别人的赞美向外推拒。长此以往,很容易将自己由主动参与转换成被动接受,这种做法非常不明智。拒绝赞美并不是一种谦虚,当有人赞美我们时,我们可以用“谢谢”代替“您说哪里话”来回答,因为如果拒绝赞美成为习惯,就会变成拒绝自信。

名师讲堂

幽默并不是天赋——曲径通幽,让自己变得幽默起来

秃头是美国剧作家马克·康奈利最突出的特征,有人认为这是智慧的象征,当然也有人经常取笑他这一点。

一天下午,在阿尔贡金饭店,一位油里油气的中年人用手摸了摸康奈利的秃顶,讨便宜地说:“我觉得,你的头顶摸上去就像我老婆的臀部那样光滑。”

康奈利听完他的话,皱着眉看了看他,然后他也用手摸了摸,回答说:“你说得一点不错,摸上去确实像摸你老婆的臀部一样。”

幽默的应答可以活跃气氛,可以让沟通顺畅,可以让反击隐藏于无形之中。为什么有的人可以妙语连珠,幽默信手拈来呢?有人说,幽默是一种天赋,事实真的是这样吗?其实,幽默是每个人与生俱来的本能,只不过有些人受成长环境的影响,这种本能形成了良好的习惯而已。

幽默并没有现成的模式可以遵循,我们面对的是变动的人群、变换的场合,所以幽默也只能因人而异,因场合而异,才能达到预想中的效果。那么,有什么办法能将自己的幽默本能激活吗?让我们来看看常见的几种幽默表达方式:

1. 解惑式。 解惑式就是故意使对方疑窦丛生,造成错觉,形成心理压力,然后再进行解释,使之冰释雪消,在起伏中顿生幽默。例如:

有一天,毛主席突然笑着对在他身边工作的人员说:“你们为什么这么好呢?这个问题,我想了很久才想通。原来你们这些同志‘只能为官,不能为人’。”

工作人员被毛主席的话惊呆了,因为毛主席这句话分量实在太重了,大家都感到困惑不解,心情也突然变得非常紧张。毛主席笑着解释说:“说你们只能为官,这就是说你们对我这么好,不都是为了我这个当官的吗?说你们不能为人,是说你们不能为个人考虑考虑嘛!我看到你们这么多的人在我这里站岗放哨,一待就是好几年,要是你们在前方,早就是什么长了。”经过毛主席这样一解释,大家不由得变“惊”为笑了。

毛主席的话起初让工作人员充满困惑并紧张起来。然而,通过毛主席的解释,大家茅塞顿开,并深感毛主席的幽默与智慧。

2. 形象式。 形象式就是通过形象的比喻,让人产生联想,必须言之有物,让比喻形象生动。语言形象生动,能促人联想,产生“具象”,让人产生幽默感的同时,余味无穷。例如:

有一次,孙中山在广东大学讲民族主义。礼堂非常小,听众很多,天气闷热,很多人都无精打采的。孙中山便穿插了一个故事:“那年我在香港读书时,看见许多苦力聚在一起谈话,听的人哈哈大笑。我觉得奇怪,便走上前去。有一个苦力说:‘后生哥,读书好了,知道我们的事对你没有什么帮助。’又一个告诉我:‘我们当中一个行家,牢牢记住那马票上面的号码,把它藏在日常用来挑东西的竹杠里。等到开奖,竟真的中了头奖,他欢喜万分,以为领奖后可以买洋房、做生意,这一生再也不用这根挑东西的杠子过生活了,一激动就把竹杠狠狠地扔到大海里。不消说,连那张马票也一起丢了。因为钱没有到手就丢了竹杠,结果是空欢喜一场。’”

孙中山风趣的话,引来台下一片笑声。孙中山接着回到本题:“对于我们大多数人,民族主义就是这根竹杠,千万不能丢啊!”

孙中山先生充满幽默感的故事不仅让昏昏欲睡的人们清醒过来,也使得自己的演讲取得了良好的效果。

3. 曲解式。 曲解就是对对象进行“歪曲”“荒诞”的解释,用轻松、调侃的态度,将两个表面上看似没有联系的东西联系起来,造成一种不和谐、不合情理、出人意料的效果,从而产生幽默感。

有一次,一名新闻记者问萧伯纳:“请问乐观主义者和悲观主义者的区别何在?”这是一个范围很大且很抽象的问题,从理论上很难做出一个准确的回答。萧伯纳说:“假如这里有一瓶只剩下一半的酒,看到这瓶酒的人如果高喊:‘太好了,还有一半!’这就是乐观主义者。如果悲叹:‘糟糕,只剩下一半了。’那就是悲观主义者。”

萧伯纳使用“以偏概全”的方法,选择了一个生动的事例,化大为小,回答得轻松自如,不但颇具幽默感而且令人回味无穷。

幽默并不是让你去嘲笑他人,一个真正幽默的人,往往能够在言行举止中带动气氛,让周围的人也一起开心起来。富有幽默感的人不仅能看到生活中美好的一面,还能给别人带来快乐。要想让自己变成一个幽默的人,可以尝试以下几种方法:

1. 相信自己。 自信是快乐的源泉,你必须相信自己是富有幽默感的人,你需要的只是把它表达出来而已。平时你可以搜集一些有趣的材料,多关注别人为什么会发笑,学会找到笑点,你就能创造以笑点为基础的很多幽默笑话。

2. 拓展知识面。 不管材料如何,都需要考虑这个材料是否符合听众的口味。例如,你向对音乐一窍不通的人讲怎样谱曲就不合适。

3. 善于观察。 广泛的知识面可以增强你的幽默感,观察力同样不可或缺,很多人知识广博,但是缺少发现幽默的能力。仔细观察,在日常生活中发现幽默,看到别人看不到的一面,慢慢你就会成为一个幽默的人。

幽默无处不在,你也可以信手拈来,多和富有幽默感的人交往,在一个幽默的环境中,你会更容易变成一个幽默的人,如果你的笑话对你的朋友来说不太好笑,你可以换一拨人试一试。另外,影视剧也是很好的素材,你也可以通过影视剧来增强幽默感,同时还能了解其他国家的一些文化,一举两得。

画龙点睛

俗话说“百炼出真金”,你可以先在亲人、朋友或同事面前练习幽默感,随着技能的增强,再逐渐调整你的听众人数。你的亲人、朋友当然会包容你,你的同事也会欣赏你,慢慢地,你发现自己开始变得幽默了!即先在你相信的人群里练习幽默感,并收集他们的意见,这就是个不错的开始。

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