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第五章 沟通保障——多做有效回答,规避无效回答

作者:马西 当前章节:11791 字 更新时间:2026-6-22 19:29

回答不是一个人的独角戏,而是两个人,甚至多个人的互动交流与沟通。当别人提出问题,你不作答,或者做出的回答是无效的、消极的,就会让沟通陷入僵局,直接影响沟通质量,甚至让沟通无法延续下去。为了避免“沟而不通”的情况出现,就要学会多做有效回答,避免无效回答。

积极主动的回答,才能让沟通更有效

一位长得很健壮的爱尔兰青年走进了一间办公室,里面的军医正在对警察候选人进行体检。军医对青年说:“把衣服脱下来。”

青年满脸疑惑地问道:“您说什么,先生?”

军医重复说道:“把衣服脱光,快一点!”

青年人皱了皱眉,按照军医的要求脱了衣服,然后军医给他量了胸围,检查了脊背后,命令道:“跳过这根横杆。”青年人照着做了,虽然动作还好,结果却摔了个仰八叉。

军医又命令道:“双膝并拢,两手触地。”青年人按要求又做了,因失去平衡,跌倒在地上。等他爬起来,军医接着命令道:“在这冷水池里跳跃5分钟。”

“这太滑稽了。”青年人嘟囔着,还是照做了。

“现在绕着房子跑10圈,我要检查你的心脏和呼吸。”

青年人终于忍不住,气恼地说:“我拒绝,我宁愿一辈子不结婚!”

军医听后,疑惑地问:“你是什么意思?”

青年人说:“是的,就是一辈子不结婚了!办个结婚手续,竟然有这么多麻烦!”

军医恍然大悟,笑着对他说:“可怜的年轻人,你走错办公室了!”

为什么我们要提问?为什么我们要回答别人的问题?回答这两个问题之前,我们必须先弄清楚,回答是人类语言艺术的重要组成部分,也是彼此之间沟通过程中必不可少的环节。一问一答之间,既是沟通的桥梁,又是沟通的过程,积极有效的回答也是保证沟通更加融洽的前提和基础。

以上面的故事为例,如果双方有一个有效的沟通,就不会发生这样的误会了。这种有效的沟通,通过简单的一问一答就能完成,例如:

青年人问:“这里是婚检办公室吗?”

军医回答:“抱歉,这里不是,你走错办公室了!”

或者:

军医问:“你是来体检的警察候选人吗?”

青年人回答:“抱歉,不是,我是来做婚检的。”

这种正面的问答就是一种有效的沟通方式,在日常生活中,如果我们对一个人打招呼:“×××,吃饭了吗?”对方没有回应,或消极回应,我们心里自然会感到不舒服,甚至会想对方是不是对自己有意见,或者检讨自己是不是哪件事得罪了他,等等。在这种消极情绪的影响下,双方很难继续交流,反之,如果对方回应积极,双方很可能就会继续聊下去。

那么,我们怎样积极回应别人的问题呢?举个简单的例子:小李升职加薪了,他回到家后,兴高采烈地将这个消息告诉了妻子。试想,妻子会有怎样的回应?

1. 积极主动。 “真的吗?太棒了,我为你骄傲!我们应该庆祝一下。”(非语言反应包括微笑、拥抱、亲吻等。)

2. 被动回话。 “这是个不错的消息,其实你早就该升职了。”

3. 消极回话。 “升职了意味着回家时间会更少吧?看把你高兴的。”

4. 消极被动。 “晚饭吃什么?”(完全当小李没有说过这件事。)

我们更喜欢哪种回应方式呢?毫无疑问,积极主动的回话是最令人愉悦的。因此,在应答时,我们要尽量采用积极主动的态度,这样才能让双方在融洽的氛围中保持更好的沟通。当然,沟通的对象不仅限于夫妻,还可以是同事、邻居、朋友,等等。想必,没人喜欢“哦”“呵呵”等这类回应方式,因此,我们平时要多注意细节,不要让自己成为只会用“哦”来回应的人。

当然,回答问题之前,我们还是要弄清楚提问者的真正目的,不能盲目地积极,否则就中了提问者的圈套。

一艘船在航行时遇到了风暴,船舱破损,船体进水,正在下沉。船长在风暴中大声问:“谁会祈祷?”船上一名神父自告奋勇地回答:“我会。”船长说:“那好,你祈祷吧!我们其余人都套上救生圈,因为正巧差一个救生圈。”

思维训练

侦察员要到河对岸执行任务,从桥的一头到另一头需用5分钟。对面桥头那里敌人的哨兵看得很紧,只要看见桥上有人,就会马上叫他回去,绝对不允许他继续向前走。侦察员必须利用敌人的哨兵换岗的间隙走过河去,而敌哨兵换岗的间隙仅有3分钟。请问,侦察员怎样才能顺利过河完成任务?

(答案见附录1.5.1)

答:______________________________

画龙点睛

回答时别吝啬你的赞美,没有人会拒绝赞美的话,假如单位一位女同事对你说:“看,这身衣服怎么样?我昨天新买的!”你回答:“这身衣服和你的身材很搭啊,穿出来的效果真是太漂亮了,花了多少钱?”还是回答:“凑合吧,还不错。”相信大多数人都会喜欢前一句的回答。因为前一句回答一定会让对方很开心,让对方更愿意与你交流,所以,如果带着欣赏的目光去回答别人的问题,就会让你变得更加受欢迎。

正确的回应,是沟通得以延续的保证

晓丽和小张在大学毕业一周年的同学聚会上不期而遇。晓丽是一个非常爱花的人,而且还喜欢养花。聚会上晓丽兴致勃勃地说:“前几天我去参加花博会了,没想到光兰花就有那么多种类,真是大开眼界!”

对于晓丽这个话题,男生并不热心,女生也没有多少热情,一时间晓丽有些尴尬。只有小张表现出相当的兴趣,问道:“真的吗?兰花有多少种?”

晓丽立即回应道:“有2万多种呢,听说兰花是世界上种类最多的植物!”

小张说道:“真难以想象,都有哪些呢?”

晓丽饶有兴趣地说道:“大家最熟悉的有蝴蝶兰、春兰、建兰、蕙兰,其实还有斑达兰、密福托尼亚兰等,大多数兰花属于热带花卉。”

小张说:“说到热带,我今年去新加坡旅游,那里四季恒温,环境真是太好了,我都想在那里定居。”

晓丽说:“我很想去马尔代夫玩。”

小张说:“那你什么时候有时间,我们一起去呀?”

晓丽说:“好啊!找个合适的时间,我们一起去!”

一年后,晓丽成了小张的老婆。两个人谈到当初那次同学聚会,晓丽笑问:“说,当初你是不是有预谋的?你根本就不怎么喜欢花!”

小张一本正经地回答说:“你比花美。”

人与人之间的沟通交流,是一个双向互动的过程,简单说就是一方发出信息,另一方接收理解后再发出信息,如此循环往复。这个过程形成了双向互动,同时也就确保了信息传递的准确与完整。

沟通过程中的信息传递,离不开问与答,回答问题包含对明确提问及某个话题的回应,正确的回答是让沟通得以延续的保证。比如小张的回应就很高明,他围绕晓丽感兴趣的兰花展开,通过不断提问与回话,从而将话题引到旅游上,达成了“一起去马尔代夫”的愿望,并最终抱得美人归。

其实,针对某个话题做出正确回应并不是什么难事,把握好以下3点,你就能做出很好的回话:

1. 表现出兴趣。 当某人提出某一话题时,你要适当表现出兴趣,让对方感受到你的积极回应,这样对方就会继续和你聊下去。当然,除非你不想和对方继续沟通。例如:朋友说:“上周末我去爬长城了。”你可以回答:“真的吗?我一直想去长城,但一直没有时间,你有照片吗?让我看看。”对方一定愿意与你分享。

2. 表现好奇心。 在你表现出兴趣后,最好还能表现出好奇心,而表现好奇心最好的办法就是提问。例如:“去长城玩的人多吗?长城的哪里最有意思?现在的门票多少钱?”对方一定会充满热情地回应你。

3. 转移话题。 如果你对这个话题不感兴趣,但还想与对方保持沟通,最好的办法是转移到双方都感兴趣的话题上,需要注意的是,话题转移不能太明显,这会让对方感觉很突兀。例如:谈到花卉,可以转移到自然、旅游;谈到明星,可以转移到电影、时装;谈到工作,可以转移到相关产品及与产品有关的事物;等等。

思维训练

屋子里点燃着10支蜡烛,被风吹灭了2支。过了不久,又吹灭了2支。然后关上窗子,之后一支蜡烛也没被风吹灭,请问到最后还剩下几支?

(答案见附录1.5.2)

答:______________________________

画龙点睛

如果你不小心丢了100块钱,只知道好像丢在了某个走过的地方,你愿意花200块钱的车费去找回来吗?这似乎是一个愚蠢的问题,可悲的是类似的事情却在不断重复发生。因此我们要学着改变,不要用加倍的时间来找借口,只有做出正确的回应,才会使得沟通能够顺利进行。

巧用对比,回答会变得更有效

张太太想要买一个电饭煲,来到商场。走进第一家店面,销售人员热情地招呼了她。张太太看中一款电饭煲,但是看到价格,她说:“价格太贵了!能不能便宜点?”

销售人员说:“不贵啊,我们的产品有6大优势,采用进口研发技术,节能好,卖这个价格一点都不贵。”

张太太摇了摇头,说:“不就是一个电饭煲吗?卖800多元还不贵?算了,我还是到其他家再看看。”

于是,张太太走访了几家店面,不是看不中,就是价格不满意。

当她走到一家店面时,几乎打消了要买电饭煲的念头。这家店中的销售人员同样热情地招待了张太太,但并没有像其他店面的销售人员那样为她介绍产品,而是提了几个问题。

销售人员:“很冒昧地问一下,您家里平时有几个人用餐?”

张太太:“平时也就四五个人用餐。”

销售人员:“那您一天通常做几顿饭?”

张太太说:“平时上班离家远,也就晚上做一顿饭。”

销售人员:“我建议您尝试一下这款最新式的电饭煲,这款电饭煲可以连接移动终端,您在早上出门时将米放好,下班前,在单位用手机就可以遥控蒸饭,回到家就能吃了,这会给您省去许多麻烦,与同类产品相比,功能更强大,价格也就差一二百块钱。”

张太太有点动心,问道:“价格方面还是太高了,能优惠点吗?毕竟只是个电饭煲。”

销售人员:“优惠肯定有,但是这款产品本身已经是促销价格了,所以只能给您在其他产品上优惠,店内其他产品如果您有需要,可以给您打个5折,您看怎么样?”

结果,张太太不仅在这家店面花1000元买了个电饭煲,还购买了计划外的另一件产品。

在回答中巧用对比,可以让你的论断更加可信,让你的观点更加鲜明。上述的案例中,第一位销售人员只是强调产品的优点,却没有让张太太明确感觉到产品到底贵在什么地方,而最后一位销售人员,却巧妙地通过提问了解了张太太的需求,通过简单的对比,成功推销出了自己的产品。

同样,任何场合、任何领域的问题,也都可以巧用对比的方式来回答,这会让你的答案与众不同,也会让你的回答更加有效。比如:

有人问亚里士多德:“你和平庸的人有什么区别?”

亚里士多德回答说:“他们活着是为了吃饭,我吃饭是为了活着。”

如果亚里士多德只是回答“我吃饭是为了活着”,就很难达到这种强烈的对比效果,亚里士多德巧妙地运用了对比方法来作答,不仅凸显了自己与平庸之人的不同,也体现出了强烈的讽刺意味。用对比的方法来回答问题,需要掌握以下3个关键点:

1. 对比对象要用熟悉的。 回答的问题涉及陌生事物时,为了让听者更好地明白,最好用一个较为熟悉的东西作为对比对象,通过对比来彰显事物的特性。例如:

问:“太阳有多大?”

答:“太阳的体积是地球的130万倍。”

2. 对比要保证合理性。 首先,对比双方要属于同一范畴;其次,对比双方要表现出相反或相对的性质。如果对比不符合这两点,那就是一个不合理的对比,也就不具备较强的说服力。例如:

问:“你家洗发水卖200元,也太贵了吧?”

答:“有什么贵的,一辆汽车还几十万、上百万呢!”

通常,听完这样的回答顾客立刻就被气走了,两种不属于同一范畴的事物,放在一起就没有可比性,正确的对比方法应该拿同类洗发水作对比。

3. 对比后做出适当分析。 对比后做出明确分析和评价,并得出结论,这样才能形成一个完整而有效的回答。例如:

问:“为什么我做一个产品只需要一天,卖出去却需要一年?”

答:“时间换一下,用一年做产品,你的产品一定会一天就能卖出去!”回答后,可以继续这样解释:“想要出精品,就要下功夫,决不能为了追求产品数量,而放弃产品质量。”

这样的回答就完整了,既有对比,又有解释,将其中利害关系分析得很透彻,将自己的想法表达得很清楚,这就是一个非常好的对比式回答。

思维训练

小张乘坐火车到达某地给小王送货,本来说好小王来接小张的,可是这天火车提前到站了,所以小张就一个人开始往小王住的地方走。30分钟后小张迎面遇到小王,小王接过东西,没有停留就掉头回去了。当小王到住的地方时发现,这次接货回来的时间比平时早了10分钟。那么,请问这天的火车比平时早到了多长时间呢?

(答案见附录1.5.3)

答:______________________________

画龙点睛

大与小,是与非,贵与贱,等等,这些概念都是相对的,如果单独拿出来描述某物很难给人准确的形象,只有通过对比,才能在听者心中产生具体的形象。将对比运用到回答中,就是通过这种事物的对立性,体现出是非正误。

巧用数字,回答会更有说服力

元朝至正年间,浙江海宁一带出现了水路不通的问题,但是这里是军粮运输的必经之地,因此粮食运输只能依靠人力。

由于当时战乱不断,百姓生活本就苦不堪言,不适合再征用当地百姓来运粮食了,因此将军董搏霄向朝廷建议让士兵自己运送粮食。

他的这一建议遭到朝中许多大臣的反对,这些大臣们认为此时国家兵力本就不足,应付地方叛乱已经力不从心,如果再去运粮食,士兵远途劳顿,只会削弱国家的兵力。

董搏霄说:“军人搬运粮食,可以用百里一日运粮之法。具体的方法为:人与人之间距离10步,36人分布在1里之内,360人就是10里,而3600人就是100里。将米用夹布口袋装好,封上印记,每人每次背4斗米,走10步,传递给下一人。人不停地走,米袋不着地。每人每天可以走500个来回。500个来回,单人行程往返为28里。大约每天可以运送大米200石。按每人每天吃一升米来算,这样3600人一天运的米,可以足够100里之外的2万人吃1天,因此并不艰难。

“而且每人每天只不过走28里,这28里中,负重走的路程是14里,而空手轻行也有14里,绝不会使军队变得疲惫不堪。”

董搏霄用数字说服了朝中大臣,大家最终采纳了他的建议,结果运粮效率果然像他说的那样高。

提问者都想得到被问对象的具体回答,因为具体回答可以直观呈现出事物的形态,模糊的回答容易产生误解。数字最大的价值就在于,它能让文字中的思想数字化、准确化以及具体化,在回答问题时,数字能让回答更加清晰具体,让沟通变得更加生动且直观。

就像上述的例子,董搏霄如果只是一味强调“我这个办法可行”,而没有列出这些准确数字的话,就没有办法佐证自己的办法为什么可行,也就没有办法说服朝中的大臣。当你回答某个问题时,可以通过数据来帮助你量化问题。倘若没有数据作支撑,提问者就可能会对你的回答产生怀疑:这个问题真的像你说的那样吗?程度又是怎样的呢?

那么,在巧用数字来回答问题时,是不是任何问题都要列数字,或只是列数字就可以呢?这个问题要具体问题具体分析,另外还要把握以下几点原则:

1. 数字不在多,在于准确。 有些问题并不需要用大量数字来佐证,只要能够呈现事物的具体形态就可以了,罗列太多数字反而会显得累赘。例如:

问:“赵州桥有多大?”

答:“全长50.82米,两端宽9.6米,中部略窄,宽9米。”

这样的回答简洁准确,让听者听到后对赵州桥有了直观印象,而且不会显得啰唆。

2. 多组数字罗列,制造震撼力。 对于有些问题而言,如果回答中只用一组数据很难说明问题时,就需要我们用多组数据进行对比,以给听者带来更精准的信息。例如:

总经理问:“最近业绩怎么样?”

回答:“很好,这个月我的业绩目标是20万,已经完成了15万,还有10个有意向的客户、2个即将签单的客户。”

这样的回答就很容易给领导留下深刻的印象,如果你回答说:“还不错,已经完成了15万。”就很难带给听者直观的感受了。

3. 用百分比体现差异。 对于有些问题,在回答时用百分比则更有说服力。例如:

问:“吸烟对孩子有哪些影响?”

答:“今年一次网络调查显示,12岁以前就开始吸烟的比例达到了8.4%,这一数据不可谓不惊人,也就是说很大一部分人在小学时就开始吸烟,按照我国目前有3亿烟民来算,大概有2500万人在10岁左右就开始吸烟。而吸烟年龄越早,越容易形成烟瘾,继而引发各种疾病的概率就越高,吸烟的危害一般在烟龄30年左右会达到高峰。”

这样回答,会比一味地陈述吸烟的危害更加有说服力,给听者直观的感觉就是,很多孩子可能还没有看懂烟盒上的警示标志,就已经开始吸烟了,这是一件非常可怕的事情。

回答是沟通过程中不可或缺的环节,回答时使用、穿插、引用各种数字和数据,会让回答更精准而直观,让人听起来更具体和令人信服。另外,因为很多人对同一问题、同一回答的感受是不同的,只用文字很难让所有人都感受到你想要传达的准确信息,因此在回答问题时,能使用数字的地方就使用数字,这会让沟通变得更精确、更有效。

思维训练

有4只小老鼠一起出去偷食物(它们都偷了食物),回来时,族长问它们都偷了什么食物。老鼠A说:“我们每个人都偷了奶酪。”老鼠B说:“我只偷了一颗樱桃。”老鼠C说:“我没偷奶酪。”老鼠D说:“有些人没偷奶酪。”它们当中,只有一只老鼠说了实话,下列结论中,正确的是:

1. 所有老鼠都偷了奶酪。2. 所有的老鼠都没有偷奶酪。3. 有些老鼠没偷奶酪。4. 老鼠B偷了一颗樱桃。

(答案见附录1.5.4)

答:______________________________

画龙点睛

数字是沟通的重要武器,因为数字本身就拥有强有力的说服力,它能让对方在头脑中产生具体的图像,尤其在使用数字进行对比的情况下,产生的效果更加明显。在回答他人问题,与人交流或者想要说服对方时,巧妙地运用数字,你将会收获意想不到的沟通效果。

巧打比方,回答会变得更巧妙

伽利略年轻时对科学充满热爱,立志要成为一名科学家。但是,他的父亲对他的理想却不屑一顾,百般阻挠,为了说服父亲,伽利略着实伤了一番脑筋。

有一天,母亲外出,只有伽利略和父亲在家,于是伽利略问父亲:“父亲,当初您为什么和母亲走到了一起?”

父亲说:“很简单,我爱上了你母亲。”

伽利略又问:“母亲是不是您的第一任妻子?”

父亲说:“当然是,那时候我家庭条件比较宽裕,你爷爷要我娶一位家境富有的太太,反对我和你母亲结婚,但是我非你母亲不娶,最后你爷爷见我态度坚决,就不再反对我们了。”

听完父亲的回答,伽利略说:“您之所以不愿意娶别的女人,是因为您只爱我母亲,现在我也遇到了和您当初一样的烦恼,我爱上了科学,就像当初您爱我母亲那样,我发誓,这辈子除了科学,我再也不会选择别的行业。”

父亲说:“我知道你热爱科学,也相信你能在科学上取得成就,但是我们家庭条件不好,没有足够的资金供你去学习。”

伽利略告诉父亲,他会通过勤工俭学等方式来赚取学费,最终他获得了父亲的支持。

回答问题时,巧用打比方的方法,会让回答更加生动形象,让提问者更轻松地听明白你的意思。尤其是在回答时还伴随着说服别人,就会更加艰难,如果可以恰到好处地运用打比方的方法来表达,就会让问题变得简单。伽利略将自己对科学的热爱与父亲对母亲的爱放在一起进行比较,明确地表明了自己的决心,最终打动了父亲。

打比方和比喻有所不同,比喻是把人物或者其他物品比喻成另一种物品,打比方是通过比喻的修辞方法来说明事物特征的一种方法,即利用两种不同事物之间的相似之处作比较,以突出事物的形状特点,增强说明的形象性和生动性的一种说明方法。例如:

问:“你对经济发展有什么看法?”

答:“经济发展就像骑自行车,骑得太快会摔跤,骑得太慢会倒下,所以要不快不慢才行。”

打比方虽然能够帮助我们更形象地回答问题,但如果用得不恰当,就达不到说明问题的目的。例如:

问:“对经济发展中的泡沫,您怎么看?”

答:“经济发展中的泡沫就像喝啤酒时的泡沫,有了泡沫喝起来才更有味道。”

这个比方乍一看好像很形象,但经不起推敲。因为啤酒好不好喝,与泡沫没有直接关系,而且经济发展中的泡沫并不是好事,不能用有味道来形容。因此,在用打比方的方法回答问题时,一定要把握以下两点:

1. 简单。 打比方的目的是为了让回答变得更通俗易懂,所以用来打比方的东西越简单越好,如果用复杂的东西来打比方,会让回答变得越来越复杂。例如:

记者:“您的文章写得非常好,我能约个时间采访一下您吗?”

回绝:“如果你吃了一个鸡蛋,感觉很好,那又何必非要认识下蛋的母鸡呢?”

2. 灵活。 用打比方回答问题时,不要拘泥于打比方的对象,要灵活应对,只要将两类事物之间的共同特点讲明白就可以了。例如:

有一次,一位记者在询问爱因斯坦成功的秘诀是什么时,爱因斯坦回答说:“早在1901年,我还是22岁的青年时,已经发现了成功的公式,我可以把这公式的秘密告诉你,那就是A=X+Y+Z!A就是成功,X就是正确的方法,Y是努力工作,Z是少说废话!这公式对我有用,我想对许多人也一样有用。”

思维训练

一个陶瓷公司要给某地送2000个陶瓷花瓶,于是就找了一个运输公司来运陶瓷花瓶。运输协议中规定:每个花瓶的运费是1元,如果打碎1个,不但不给运费,还要赔偿5元。最后,运输公司共得运费1760元。问:这个运输公司在运送的过程中打碎了多少个陶瓷花瓶?

(答案见附录1.5.5)

答:______________________________

画龙点睛

打比方回答问题贵在恰当,如果不合理地信口胡说,不考虑打比方对象与问题本身之间的相同特征,就会适得其反。而且,在用打比方的方法回答问题时,最好要富有创意,不要用别人用滥了的比喻喻体,往往新奇的比喻,会给你的回答锦上添花,让回答更有效,让沟通更加流畅。

名师讲堂

一眼看透内心——不能忽略的微表情与微动作

底特律曾经举办了一次汽艇展览会,人们可以在展会上选购自己喜欢的船只,从小帆船到豪华游轮,应有尽有。

一位来自中东石油国的富翁站在一艘大船面前,对销售人员说:“我想买这艘价值2000万美元的游轮。”

销售人员看了一眼这位富翁,认为他是个疯子,脸上冷冰冰的,没有理睬。富翁看到销售人员如此冷漠,失望地走开了。

富翁继续参观,当他来到下一艘游艇前时,待遇完全不同。这位销售人员满脸挂着热情的微笑,就像阳光一样灿烂。富翁对销售人员说:“我想购买价值2000万美元的游艇。”

“没问题。”销售员笑着回答说,“让我来为您介绍一下我们的游艇系列,好不好?”得到允许后,销售员开始介绍他们的游艇系列,最后富翁签了一张500万美元的支票作为定金,第二天富翁带着1500万美元的支票回来,购买了一艘价值2000万美元的游艇。

富翁对销售员说:“你成功地用你的微笑向我推销了你自己,在这次展览会上,只有你让我感觉到我是受欢迎的。”

有效回答是沟通得以延续的基础,有效沟通可以保证在信息传递的同时达成共识。往往我们在回答问题的时候,只是将注意力放在语言的组织上,而忽略了沟通对象的微表情、微动作。很多问题,甚至不需要语言,一个微笑、一个眼神,就是一个完美的回答。

这里包含两方面的含义:一方面,要注意自己的微表情、微动作;另一方面,要注意观察提问者的微表情、微动作。回答问题时,如果能够判断和掌握对方的心理活动,了解对方内心真正的需求,无疑会提高回答的有效性。

回答效果经常受到场地、时间、环境、氛围等客观因素以及提问对象的情绪、心态等主观因素的影响,因此我们在回答问题时,正确的做法是:

1. 第一时间观察提问者的微表情、微动作,判断提问者的沟通风格及心理活动。

2. 回答问题时,自身可以通过运用适当的微表情、微动作,提高回答效果,让沟通更高效。

肢体语言与面部表情是不会说谎的,它传递的信息比语言更快、更真实,当你话还没有说出口,肢体语言和表情就已经暴露了你内心真实的想法。例如,当你被问到一个尴尬的问题时,首先出现反应的不是语言,而是面部表情。那么,在回答问题时,我们怎样才能正确利用微表情与微动作呢?

1. 头部。 摇头晃脑代表不自然、不重视、漫不经心,低头耸肩表示不自信、紧张,头向前倾表明感兴趣并想要倾听,昂首挺胸表明自信、有权威感。例如:

面试官说:“你能用英语介绍下你自己吗?”

面试者A低着头,声如蚊蝇,双手不断搓着衣角……

面试者B面带微笑,抬头挺胸,回答洪亮幽默,简单几句话就已经表达清楚了。

很明显,两个回答会呈现不一样的效果,结果自然也就不同。从心理学角度来说,低头是认输的一种表现,因此无论问题是否难以回答,都要保持抬头挺胸的姿态,将自己的自信传达出去。

2. 眼睛。 俗话说“眼睛是心灵的窗户”,无论是一对多还是一对一的沟通,眼神的交流都是必不可少的。首先,在回答他人提问时,尽量将目光锁定在对方的眼睛上,如果的确没有回答的经验,那就让自己的目光锁定在对方的鼻梁位置;其次,回答问题时,目光要随时跟随对方的手势,或对方展示的物品,体现出自己对对方提问的专注和重视;再次,回答对方提问时,要避免频繁地眨眼,注意观察提问者的眼神,留意对方眼神的方向,眼神向左上,多为回忆,眼神向右上,多为想象。例如:

小李是某项目负责人,向领导汇报工作时,领导询问:“目前都做了哪些具体工作?”

小李在回答时,时而眼神向左上,时而眼神向右上,这说明有些工作他确实做了,在回忆,有些工作暂时没做,他在想象做了的样子。

因此,根据小李眼神闪烁,不敢直面领导,让领导确定他对这件工作没有绝对的把握。

3. 手势。 不同性格的人,在与人沟通时也都有自己的风格,因此我们在回答别人的问题时,要学会“眼观六路,耳听八方”,根据对方的微动作来辨别怎样回答这个问题。例如:

双手抱臂,表示对方的提防与抗拒;不停地搓手,表示内心紧张与焦虑;无意地踮脚,表示故作镇定;握手时紧握并用力,说明对方热情好沟通;握手时蜻蜓点水,说明对方自我保护意识重。

画龙点睛

提升回答问题的能力,能够提升我们的沟通能力,而沟通是处理人际关系的关键,俗话说“世事洞明皆学问,人情练达即文章”,提高回答问题的能力并不是让自己变得圆滑,而是通过细心观察和体会,提高自己的沟通表达能力。注意观察生活中的细节,通过及时的反思和总结,提炼生活的智慧,将其应用在回答问题中,这才是正确的方法。

实战篇 思维革命,四两拨千斤夺回话语权

回答是一门语言艺术,是沟通的关键组成部分。可以说,回答就是沟通,沟通中包含了回答。沟通是一个双向互动的过程,这不仅仅是最起码的交际需要,也是沟通得以延续的保证。应答有道可以彰显你的个人魅力,为什么有人能做到对答如流,而你却总是不知道该怎样回答别人呢?

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